12 migliori software di gestione remota dei dipendenti

Gestire i tuoi dipendenti da remoto può essere incredibilmente impegnativo senza il giusto supporto tecnico. Che tu sia un manager di un'azienda multinazionale o gestisca un piccolo team, hai bisogno di strumenti aziendali adeguati per supervisionare in modo efficiente il tuo personale.

Le app per i dipendenti sono progettate per assisterti nella gestione del team.

Tramite queste piattaforme, puoi tracciare, monitorare e interagire digitalmente con il tuo personale, permettendoti di supervisionare facilmente le loro attività ovunque.

Che cos'è il software di gestione remota dei dipendenti e quali strumenti sono adatti a te?

Il software di gestione dei dipendenti si riferisce a qualsiasi strumento o piattaforma che ti consente di guidare il tuo team online e gestire le operazioni correlate. Tali operazioni potrebbero comportare qualsiasi cosa, dal reclutamento e la programmazione dei turni alla gestione delle attività e del libro paga.

Ogni organizzazione ha modelli di lavoro diversi e potrebbe aver bisogno di piattaforme specifiche adatte alle proprie esigenze aziendali. Per scoprire l'app ideale, dovresti cercare i prodotti software che meglio si adattano alle esigenze della tua azienda.

Ecco alcune delle principali funzionalità da cercare in un'app di gestione dei dipendenti;

• Onboarding.
• Gestione dei compiti.
• Programmazione e monitoraggio in tempo.
• Comunicazione di squadra.
• Integrazione del libro paga.

È possibile trovare le funzionalità di cui sopra in una vasta gamma di applicazioni. Tenendo questo a mente, ho compilato un elenco dei 12 migliori prodotti software che forniscono versatili funzionalità di gestione dei dipendenti.

Diamo un'occhiata a loro!

1. Connettiti

Connecteam ti offre una piattaforma centralizzata per gestire e coinvolgere i tuoi dipendenti.

Alcune delle cose che puoi fare tramite Connecteam includono l'onboarding, la programmazione dei turni, il cronometraggio e il monitoraggio delle assenze. Con l'integrazione di terze parti, puoi anche connettere la tua app del libro paga ed elaborare gli stipendi.

Per la comunicazione di gruppo, Connecteam offre molteplici opzioni. Puoi interagire con il tuo staff, avviare un feed di notizie per pubblicare regolarmente annunci ed eseguire sondaggi per ottenere feedback dai dipendenti. Lo strumento di comunicazione contiene anche molte altre funzionalità, come una directory aziendale e una base di conoscenza.

Questo software è adatto sia per la gestione remota della forza lavoro basata su turni che a tempo pieno.

Caratteristiche principali

• Pianificazione dei dipendenti e monitoraggio del tempo.
• Gestione dei compiti.
• Feed degli annunci e messaggistica del team.
• Gestione delle ferie.
• Elenco aziendale.
• Inserimento e formazione.
• ludicizzazione.
• Integrazione del libro paga.
• App mobile.

Prezzo

Puoi iniziare su Connecteam gratuitamente e acquistare il pacchetto premium di base per $ 35.

2. Casa base

Homebase condivide alcune funzionalità con When I Work . Le aziende con sedi operative remote o multiple possono utilizzare questo strumento per configurare un sistema di monitoraggio online per la gestione del personale.

Puoi aggiungere tutti i dipendenti che desideri al tuo account e distribuire l'autorità per rendere le cose un po' più semplici. Utilizzando la sua app mobile, puoi rimanere in contatto con i tuoi dipendenti e inviare aggiornamenti e annunci di eventi.

Con i report e gli avvisi di entrata, puoi tenere traccia della presenza del personale, delle pause, dei permessi e degli straordinari. Altre cose che puoi fare includono assunzioni, scartoffie, gestione dei costi e monitoraggio delle prestazioni.

Caratteristiche principali

• Reclutamento e onboarding.
• Pianificazione e monitoraggio del tempo.
• Stipendi.
• Comunicazione di squadra.
• Riconoscimenti e vantaggi.
• Integrazioni di terze parti.
• App mobile.

Prezzo

Puoi utilizzare Homebase gratuitamente. I suoi abbonamenti premium vanno da $ 25 a $ 100.

3. ZOHO persone

ZOHO People offre una piattaforma completa per archiviare i dati del personale e gestire i team remoti.

Qui puoi creare diverse entità e dipartimenti per stabilire una corretta struttura organizzativa online e impostare vari livelli di privacy per controllare l'accesso ai contenuti.

Con criteri personalizzati e strumenti flessibili di monitoraggio del tempo, puoi offrire più opzioni di check-in e check-out ai dipendenti e consentire loro di generare schede attività per il libro paga. Utilizzando i calendari delle festività e i flussi di lavoro di approvazione, puoi monitorare facilmente il programma di lavoro del tuo personale e controllare i turni e il tempo libero.

Se la tua attività richiede visite in loco o viaggi, puoi creare un sistema di gestione delle spese per i rimborsi. I dipendenti possono scansionare e inviare ricevute tramite telefoni cellulari e i manager possono approvare e rifiutare le spese.

Caratteristiche principali

• Banca dati dei dipendenti.
• Onboarding e offboarding.
• Gestione presenze e permessi.
• Orari dei turni.
• Archiviazione dei documenti.
• Automazione del flusso di lavoro.
• LMS.
• Integrazioni.
• App mobile.

Prezzo

ZOHO addebita da $ 2 a $ 10 per utente per la sua app People.

Puoi fare una prova di 30 giorni per esplorarlo.

4. Oyster

Oyster è ideale per team distribuiti. Si tratta di una piattaforma di reclutamento globale che consente di assumere personale temporaneo e permanente in tutto il mondo e di pagare gli stipendi in diverse valute.

È possibile gestire l'inserimento dei nuovi dipendenti , raccogliere la documentazione e gestire presenze e permessi. Il personale può inviare richieste di ferie e indennità tramite il portale self-service e generare facilmente le buste paga.

Puoi automatizzare i tuoi flussi di lavoro per risparmiare tempo e impostare un sistema di approvazione per i rimborsi. Se rimani bloccato su questioni legali, puoi assumere il suo team interno per una consulenza. Oyster fornisce software e servizi entrambi.

Caratteristiche principali

• Piattaforma SaaS per team distribuiti.
• Onboarding e offboarding.
• Gestione spese e permessi.
• Libro paga globale.
• Generazione contratti e buste paga.
• Calcolatore del costo del lavoro.
• Supporto legale.
• Componenti aggiuntivi.

Prezzo

Oyster addebita $ 29 per gli appaltatori e $ 599 per i dipendenti.

Puoi richiedere preventivi personalizzati.

5. increspato

Rippling è anche una piattaforma globale di gestione della forza lavoro, ma è un po' più versatile di Oyster.

Otterrai il software HIRS per le funzioni principali, un pacchetto di carte aziendali per la gestione delle spese, un cloud IT per la gestione delle app e un prodotto finanziario per il libro paga globale.

Se scegli di utilizzare solo il software HIRS, puoi comunque fare molte cose. Ad esempio, puoi reclutare persone, tenere traccia dell'orario di lavoro e del tempo libero, pagare gli stipendi e pubblicare corsi di formazione.

Puoi anche affidare a Rippling il compito di reclutare e pagare il personale per tuo conto. La piattaforma offre servizi EOR (Enterprise Review Officer) e PEO (Professional Employer Organization) a questo scopo.

Caratteristiche principali

• Reclutamento.
• Onboarding e offboarding.
• Orari e presenze.
• Libro paga globale.
• Benefici retributivi.
• Gestione delle spese.
• Sondaggi sui dipendenti.
• Pianificazione dell'organico.
• Servizi EOR e PEO.

Prezzo

I prezzi increspati partono da $ 8 per utente. Puoi acquistare tutti i prodotti o separatamente.

6. Quando lavoro

When I Work è l'ideale per un modello di lavoro flessibile o basato su turni. Con questa app puoi programmare, segnare l'ora, gestire le presenze e inviare messaggi.

Ha un pianificatore di turni intuitivo che ti dà un quadro chiaro dei giorni lavorativi e del tempo libero dei tuoi dipendenti. Il tuo personale può impostare il proprio orario di lavoro, timbrare dal cellulare, registrare le pause e richiedere gli straordinari.

Dal lato amministratore, puoi creare attività quotidiane per i dipendenti, approvare e rifiutare le richieste di ferie e modificare i turni da remoto.

Attraverso la messaggistica di gruppo, puoi trasmettere annunci, inviare messaggi a un gruppo specifico e avviare chat private.

Caratteristiche principali

• Pianificazione dei dipendenti.
• Monitoraggio del tempo e delle pause.
• Messaggi pubblici e privati.
• Gestione presenze e permessi.
• Integrazione del libro paga.
• Automazione del flusso di lavoro.
• Elenchi di attività.
• App mobile.

Prezzo

When I Work addebita $ 4 per utente per il piano standard e $ 8 per il piano avanzato.

Puoi fare una prova gratuita.

7. Chat spaziale

SpatialChat è una piattaforma di collaborazione. Con questo strumento, puoi creare spazi di lavoro in cui i tuoi dipendenti possono connettersi tra loro e lavorare insieme su progetti in tempo reale.

In questa app troverai tantissime funzionalità straordinarie. Include una lavagna virtuale per il brainstorming, funzionalità integrate per registrare video e audio delle riunioni , un'opzione di condivisione dello schermo per le presentazioni e una chat per comunicare. Grazie alle integrazioni con terze parti, puoi collegare i tuoi strumenti aziendali per estenderne le funzionalità.

Puoi creare fino a 100 spazi in SpatialChat e rendere qualsiasi spazio privato per progetti o riunioni speciali. Puoi anche invitare tutte le persone che vuoi nel tuo spazio. La capacità massima di utenti di SpatialChat è 5000.

Caratteristiche principali

• Spazio di lavoro collaborativo.
• Spazi privati ​​per riunioni.
• Comunicazione di squadra.
• Elementi di fidanzamento.
• Registrazione interna e timer.
• Autorizzazione e ruoli.
• Integrazione di terze parti.

Prezzo

Il piano base di SpatialChat è gratuito e i pacchetti premium partono da $ 70.

8. ActivTrak

ActivTrak è una piattaforma di analisi della forza lavoro. Il software riassume le attività del tuo team in informazioni misurabili per aiutarti a scoprire i modi migliori per gestire il tuo personale remoto.

Alcune informazioni importanti che puoi raccogliere con ActivTrak sono; abitudini di lavoro dei dipendenti, gestione del carico di lavoro, opportunità di sviluppo delle competenze e produttività del team.

È inoltre possibile confrontare i modelli di lavoro in presenza e da remoto ed eseguire test A/B per valutare l'impatto delle politiche attuali sulla produttività del team.

Ci sono molte altre decisioni che puoi prendere con le informazioni di ActivTrak. Ad esempio, puoi adattare il tuo programma WFH in base alla capacità lavorativa del tuo personale e acquistare strumenti aziendali che migliorano l'efficienza del lavoro.

Caratteristiche principali

• Dashboard sullo stato di salute dell'azienda.
• Rapporti sull'attività dei dipendenti da remoto.
• Tendenze di produttività.
• Test A/B e benchmarking.
• Rapporto sull'utilizzo della tecnologia.
• Integrazione con applicazioni di terze parti.

Prezzo

Puoi creare un account gratuito su ActivTrak. I suoi abbonamenti premium partono da $ 10.

9. Trello

Trello è il migliore per i piccoli team. È un'app di gestione dei progetti attraverso la quale puoi supervisionare le attività dei tuoi dipendenti e rimanere in contatto con loro.

Utilizzando bacheche, schede e calendari, puoi creare programmi di lavoro per il tuo team e tenere traccia di ogni attività assegnata. Con l'integrazione delle app Slack e time-clocking, puoi monitorare l'orario di lavoro dei tuoi dipendenti e condividere annunci e aggiornamenti.

Tramite strumenti collaborativi, i tuoi dipendenti possono lavorare insieme su progetti comuni, fare brainstorming di idee, automatizzare le attività riparative e connettersi con i colleghi.

Nel complesso, Trello è uno strumento semplice ma efficiente per la gestione remota dei dipendenti.

Caratteristiche principali

• Gestione delle attività e del tempo.
• Tavole illimitate.
• Bacheche pubbliche per annunci.
• File allegati e chat.
• Automazione.
• Conto ospite.
• Integrazione con oltre 200 applicazioni.
• Modelli dell'area di lavoro.
• App mobile.

Prezzo

Gli abbonamenti mensili di Trello vanno da $ 5 a $ 18.

Il suo piano di base è gratuito.

10 Ora Medico

Time Doctor ti fornisce strumenti per monitorare le attività del tuo personale e misurarne la produttività.

È possibile registrare lo schermo del portatile dei dipendenti per analizzare le loro abitudini lavorative e impostare avvisi di distrazione per aiutarli a rimanere concentrati.

Attraverso l'analisi dell'equilibrio tra lavoro e vita privata, puoi identificare tempestivamente i problemi del carico di lavoro e creare pianificazioni che meglio si adattano ai modelli di lavoro dei tuoi dipendenti.

Se la tua attività è basata su progetti, puoi creare attività per i membri del team e generare schede attività per il libro paga. Con l'integrazione di PayPal, puoi facilmente sincronizzare i tuoi dati ed erogare gli stipendi.

Caratteristiche principali

• Monitoraggio dei dipendenti.
• Avviso di distrazione.
• Calendario di.
• Monitoraggio del tempo online e offline.
• Stipendi.
• Rapporti sulla produttività.
• Analisi dell'equilibrio vita-lavoro.
• Personalizzazione.
• Integrazione e API.
• App mobile.

Prezzo

L'account di base di Time Doctor costa $ 6 e il piano premium costa $ 17.

Puoi fare una prova gratuita di 14 giorni.

11 Retribuzione

Paylocity offre diversi prodotti per la gestione remota dei dipendenti.

Puoi utilizzare la sua app per la forza lavoro per le operazioni, il software di gestione dei talenti per l'apprendimento e lo sviluppo e una piattaforma di esperienza dei dipendenti per il coinvolgimento del team.

Se lavori con dipendenti stranieri, puoi acquistare strumenti di reclutamento e buste paga per assumere e pagare il tuo personale internazionale.

Le aziende che eseguono più operazioni in loco e desiderano gestire le proprie operazioni da remoto possono optare per l'app mobile Paylocity. Tramite l'app mobile, possono elaborare le richieste dei dipendenti e consentire al personale di registrare le proprie ore di lavoro.

Puoi personalizzare Paylocity e integrarlo con piattaforme di terze parti.

Caratteristiche principali

• Reclutamento e onboarding.
• Orari e presenze.
• Buste paga e benefit.
• Gestione delle prestazioni.
• Archiviazione dei documenti.
• LMS.
• Segnalazione.
• Integrazione.
• App mobile.

Prezzo

Paylocity condivide i prezzi su richiesta.

Richiedi una demo per saperne di più.

12 Tempo di scrivania

Desktime ti consente di creare programmi di turni e registrare orari di lavoro e pause.

Puoi assegnare compiti al tuo team e automatizzare il monitoraggio del tempo, in modo che i tuoi dipendenti possano registrare accuratamente il loro tempo, sia che siano online o offline. Con il pianificatore dei turni e il calendario delle assenze, puoi monitorare le attività, riprogrammare i lavori e gestire il tempo libero.

Il tuo personale può timbrare il tempo dalla propria app mobile e prendersi del tempo libero durante l'orario di lavoro per le faccende personali. Per generare schede attività accurate, possono abilitare il web tracker e registrare il tempo dal browser.

Desktime ha anche uno strumento di prenotazione per spazi di lavoro ibridi. Se decidi di optare per uno spazio di lavoro condiviso, puoi gestire le scrivanie, i parcheggi e gli orari delle sale riunioni da Desktime.

Caratteristiche principali

• Monitoraggio del tempo online e offline.
• Programmazione dei turni.
• Calendario delle assenze.
• Gestione di progetto.
• Monitoraggio dei dipendenti.
• App mobile.
• Integrazione di terze parti.
• Gestione dello spazio per aree di lavoro ibride.

Prezzo

Desktime addebita da $ 7 a $ 20 per utente.

Puoi fare una prova gratuita.

Conclusione

Il software di gestione dei dipendenti è uno strumento produttivo sia per i professionisti delle risorse umane che per gli imprenditori.

Può aiutarti a tenere d'occhio le attività lavorative del tuo personale e a connetterti con loro ovunque e in qualsiasi momento.

Ho coperto strumenti versatili in questo articolo per la gestione del team. Consiglio di esplorare i loro siti Web ufficiali per scegliere il miglior software per la tua azienda. Buona fortuna!