
Asana è diventata in breve tempo una delle piattaforme di project management più utilizzate.
Ha indubbiamente fatto colpo, e per una buona ragione, se si tiene conto di tutto ciò che ha da offrire.
Non possiamo negare che sia un ottimo strumento per le piccole imprese.
Il design reattivo è piuttosto efficiente e ha tutte le funzionalità necessarie per potenziare quello di una squadra della produttività. Include anche la possibilità di personalizzare la dashboard secondo le tue esigenze.
E ti consente di impostare la priorità per le attività in base alla loro urgenza e valore. Sì, la popolarità di questo strumento non sorprende davvero nessuno.
Ma anche con tutto ciò che offre Asana, a volte diventa obbligatorio cercare delle alternative. Forse l'interfaccia utente complessa è un problema. Oppure i project manager meno esperti vogliono qualcosa di un po' più semplice. Non c'è motivo di preoccuparsi.
Per quanto funzionale, Asana non è sicuramente l'unica opzione per gli strumenti di gestione dei progetti. Ci sono molte altre alternative che possono tornare utili. Ognuno ha la sua serie di pro e contro e sta a te capire quale alternativa ad Asana funzionerà meglio per le tue esigenze.
Ma possiamo darti un'idea delle varie opzioni che hai.
Quindi, se stai cercando uno strumento software robusto o qualcosa di più avanzato di Asana, non ti mancheranno le opzioni.
Ti guideremo attraverso le varie alternative di Asana che puoi prendere in considerazione per soddisfare i requisiti del tuo team.
1. ClickUp
ClickUp è una delle migliori alternative Asana non solo per offrire funzionalità quasi simili, ma anche per estendere un'ampia gamma di opzioni di personalizzazione.
Come Asana, le funzioni principali di ClickUp consistono nella gestione dei progetti, nella collaborazione in team e nella produttività del lavoro. Puoi creare spazi separati per i reparti, dividere il tuo progetto in attività e automatizzare alcune azioni per risparmiare tempo.
Ma ciò che distingue ClickUp dagli altri è l'ampia personalizzazione.
Mentre Asana, ovviamente, offre tantissime funzioni di personalizzazione, ClickUp precede nel reparto. Ti dà mano libera per progettare il tuo progetto e fornisce oltre 35 clickapp per personalizzare il tuo spazio di lavoro.
Lo strumento fornisce anche diversi formati di spazio di lavoro per semplificare il monitoraggio. Puoi dare una rapida occhiata alle attività assegnate, in corso e completate in un modulo di elenco, passare a una lavagna grafica accattivante o visualizzarla in formato timeline.
La dashboard è altamente flessibile e ti consente di incorporare qualsiasi cosa, da un elenco di controllo alle tabelle.
Se stai cercando un'alternativa economica ma potente, ti consiglio ClickUp. Il piano base dell'app è completamente gratuito.
Vantaggi
- La piattaforma ha caratteristiche visivamente accattivanti e una struttura gerarchica ben strutturata per semplificare la gestione dei progetti.
- Offre ampie azioni di personalizzazione.
- Puoi collaborare con il tuo team nel canale chat ed evidenziare qualcuno tramite menzioni. Le persone coinvolte riceveranno una notifica su ogni menzione.
- Puoi stimare il periodo di completamento e monitorare il tuo tempo per evitare il sovraccarico di lavoro.
- Puoi incorporare file multimediali e archiviare fogli di lavoro. Consente l'accesso a documenti e cartelle sia da cellulare che da tablet.
Svantaggi
ClickUp ha un po' di una curva di apprendimento. Sebbene la piattaforma sia intuitiva, le funzionalità in eccesso la fanno sembrare complessa per alcuni.
2. Movimento
Motion è un gestore di attività, progetti e riunioni dotato di intelligenza artificiale che ti aiuta a rimanere aggiornato sulle tue attività e a gestire il tuo tempo.
Motion utilizza questo fantastico "algoritmo della felicità" per analizzare tutte le tue attività, scadenze e disponibilità.
Crea quindi un programma personalizzato per te, ottimizzando la tua giornata in modo che tu possa sempre lavorare sulle cose più importanti al momento giusto.
Motion si integra perfettamente con il tuo calendario, quindi non devi destreggiarti tra più app. Inoltre tiene d'occhio le tue scadenze e ti consente di sapere con largo anticipo se corri il rischio di perderne qualcuna.
Ora, se fai parte di un team, puoi collaborare con i tuoi compagni, condividere aggiornamenti e persino ottenere informazioni dettagliate sul carico di lavoro di tutti.
Vantaggi
- Pianificazione e definizione delle priorità delle attività basate sull'intelligenza artificiale
- Integrazione perfetta del calendario
- Avvisi di scadenza proattivi
- Collaborazione in team e reporting del carico di lavoro
- Automazione per ridurre la gestione manuale delle attività
Svantaggi
Potrebbe non essere così robusto per team più grandi con esigenze complesse di gestione dei progetti.
3. Alveare
Questo strumento rivaleggia con ClickUp nella maggior parte delle aree. Ma dove ClickUp ha la meglio sulla personalizzazione. Hive vince nella collaborazione di squadra.
Il pannello principale di Hive offre un rapido accesso ai tuoi progetti, gruppi e team. Sotto i progetti, puoi creare e monitorare tutte le tue attività, aggiungere Hiveapps per espandere il tuo spazio di lavoro e visualizzare i tuoi progetti in diversi formati. I layout sono flessibili e simili ad Asana e ClickUp.
Hive offre anche uno spazio di lavoro intuitivo. All'interno di ogni scheda, puoi modificare il tuo stato, aggiungere più assegnatari, allegare etichette e persino comporre messaggi di posta.
La caratteristica che rende Hive un pannello di comunicazione distinto. Ti consente di inviare un messaggio rapido a tutto il tuo team, inviarlo a pochi eletti o comunicare direttamente con le persone. Inoltre, puoi condurre conversazioni video con il tuo team.
Se il tuo progetto richiede una comunicazione costante con il tuo team, troverai Hive, un'ottima alternativa ad Asana. Questa app è anche gratuita e offre ulteriori prove e demo gratuite per testare i piani a pagamento.
Vantaggi
- Ha uno spazio di lavoro intuitivo, che ti consente di modificare e aggiornare direttamente dalla tua casella delle attività.
- Fornisce l'accesso a un'ampia raccolta di app e integrazioni.
- La sua sezione di analisi riassume l'intera attività in grafici visivamente accattivanti.
- Puoi connettere il tuo account a diverse posizioni di archiviazione cloud, importare le tue attività da altre piattaforme e condividere i tuoi file.
- Puoi comunicare direttamente con i membri del tuo team e coinvolgerli nel processo decisionale attraverso una casella di posta condivisa e l'accesso ai progetti.
Svantaggi
La versione desktop di Hive è più reattiva rispetto alla versione mobile. Coloro che utilizzano spesso i dispositivi mobili per accedere all'app potrebbero avere difficoltà con questo strumento.
4. Nozione
Questo strumento freemium è particolarmente progettato per la gestione di progetti sia personali che professionali. Offre un'esperienza utente eccellente e fornisce un'ampia gamma di funzionalità per imprenditori individuali, piccole aziende e medie imprese.
La sua funzione di progetto ti consente di creare i tuoi progetti e attività da zero. Questo ti dà l'opportunità di personalizzare il tuo layout a tuo piacimento.
Puoi anche importare la bacheca Asana in Notion, risparmiando tempo per visualizzare nuovamente la bacheca.
La caratteristica notevole della piattaforma è prendere appunti. Puoi aggiungere tutti i blocchi che puoi all'interno delle tue note, incorporando calendari e file e allegando un elenco di controllo. In poche parole, puoi usare le tue note come una scheda di pianificazione separata.
Se preferisci una versione più semplice di Asana, Notion è una scelta eccellente.
Vantaggi
- Puoi impostare un sistema gerarchico limitando le autorizzazioni a determinate azioni e proteggere il tuo account con accessi singoli.
- La sua lista di cose da fare è più avanzata.
- Puoi facilmente monitorare i progressi della tua squadra e controllare gli sforzi individuali passando il mouse sopra la scheda.
- Offre uno spazio ben strutturato per organizzare pensieri, appunti di riunioni e documenti.
- Fornisce modelli e funzionalità per diverse nicchie, dalla progettazione, al lancio del prodotto alla gestione remota del team.
- Ha un eccellente supporto telefonico.
Svantaggi
Alcune delle sue funzionalità potrebbero essere troppo semplici per le grandi organizzazioni. Se gestisci progetti complessi, scegli invece ClickUp o Hive.
5. Jira
È interessante notare che Jira inizialmente è iniziato come uno strumento pensato per tenere traccia dei bug. Ma il software specializzato è arrivato lontano da allora e ora consente agli utenti di essere più efficienti e produttivi.
La cosa migliore di Jira è che ti offre ampie possibilità di personalizzazione. Puoi unire numerose applicazioni di produttività con questa. Quindi può soddisfare le esigenze di quasi tutti.
Jira è solo il software di gestione dei progetti di cui ogni team agile ha bisogno. Chi è alla ricerca di qualcosa che gli permetta di gestire rapidamente i vari aspetti del progetto troverà questa un'ottima scelta. Ha più strumenti, tra cui Kanban board e Scrum. Una volta che avrai preso dimestichezza con questa piattaforma, non potrai più guardarti indietro.
Vantaggi
- Supporta varie tecnologie, tra cui Scrum e Kanban, consentendo agli utenti di gestire i problemi di tracciamento e di creare storie.
- Puoi usarlo per monitorare i bug
- Ti consente di conoscere il tempo speso per ogni attività.
- Ti tiene aggiornato con le funzionalità moderne grazie ai frequenti aggiornamenti interattivi
- Gli utenti possono modificare facilmente i dati secondo le loro esigenze
- Dispone di un'interfaccia semplice che i membri del team possono utilizzare per collaborare facilmente tra loro
- Consente al team di personalizzare il software
- È facilmente accessibile tramite telefoni cellulari
Svantaggi
Tieni presente che gli utenti devono aderire a una serie di regole durante l'utilizzo di Jira. Molti possono trovare questo in qualche modo limitante. Inoltre, il software è piuttosto tecnico, quindi gli utenti non tecnologici possono trovarlo un po' noioso.
6. Wrike
Se desideri utilizzare uno strumento di gestione dei progetti pluripremiato, troverai Wrike una degna alternativa ad Asana. In effetti, è in grado di rendere i processi di gestione dei progetti rapidi e fluidi.
La cosa migliore di questa piattaforma è che continua a crescere e incorpora nuove funzionalità che molti project manager troveranno preziose. Inizialmente è nato come uno strumento online che poteva essere utilizzato per la gestione del lavoro e la collaborazione in team. Ma da allora, sono state aggiunte molte funzionalità correlate.
In effetti, l'app ha recentemente incluso una nuova funzionalità in cui prevede quando un progetto è in ritardo rispetto alla pianificazione. Non solo, mette anche in evidenza le possibili cause! Configurarlo è piuttosto semplice, il che è sicuramente un vantaggio.
Vantaggi
- Può essere utilizzato per pianificare, programmare e tenere traccia dei progressi in tempo reale con pochi semplici clic
- Ha una facile navigazione che lo rende facile da usare per l'intero team
- Dotato di strutture di archiviazione che assicurano che le informazioni fondamentali rimangano limitate alle sole persone autorizzate
- Dotato di funzionalità di tag e cartelle tramite le quali gli utenti possono taggare il membro con cui desiderano condividere il file specifico
- Consente ai membri del team di ordinare i file in base a progetti e attività, evidenziando così la presenza di problemi particolari
- Consente al project manager di monitorare da vicino ogni dettaglio, comprese le attività di gruppo e individuali
- Dispone di uno strumento di collaborazione eccellente per la produttività
- È possibile accedervi tramite telefoni cellulari tramite applicazioni
Svantaggi
Sebbene la piattaforma non abbia davvero problemi significativi, alcuni utenti hanno problemi con la sua personalizzazione.
7. Campo base
Questo strumento offre un layout completamente diverso da Asana, ma fornisce tutte le funzionalità essenziali necessarie per gestire i progetti.
Come qualsiasi altro tipico strumento di gestione dei progetti, offre spazio per pianificare il tuo progetto, creare attività, monitorare le tue prestazioni e collaborare con il tuo team. Ma a differenza di altri strumenti, non vedrai una dashboard tipica.
La dashboard di Basecamp è invece composta da carte, o campi, anziché da elenchi.
Azienda, team e progetti dividono la dashboard visivamente accattivante facilitando la navigazione. Un project manager può eseguire sei funzioni principali, inclusa l'impostazione di una pianificazione, la creazione di una bacheca, la creazione di check-in e la condivisione di azioni sui documenti per ciascun progetto. Puoi anche aggiungere il tuo cliente per risparmiare tempo aggiornandolo sull'avanzamento del lavoro.
Basecamp mostra inoltre le attività di gruppo, i compiti individuali e i canali di comunicazione nel pannello principale in alto. Se gestisci un team remoto e desideri uno strumento di gestione dei progetti senza campanelli e fischietti, questo strumento funzionerà bene per te.
Vantaggi
- La piattaforma è intuitiva e straordinariamente semplice. Ogni funzione principale viene visualizzata su una pagina, comprese le impostazioni di amministrazione.
- Fornisce caselle visive per ogni azione, sia che tu stia creando un progetto, aggiungendo a un elenco di cose da fare o creando una squadra.
- Dispone di più canali di comunicazione del team.
- Puoi personalizzare il periodo di notifica per evitare distrazioni.
- Consenti l'accesso ai client per visualizzare lo stato di avanzamento.
- Estende una funzione di check-in per monitorare il team remoto.
- Area di lavoro separata per l'archiviazione e la condivisione dei documenti.
Svantaggi
Era relativamente costoso. Se non ti dispiace il costo, fallo. La piattaforma offre una prova gratuita di 30 giorni ai nuovi utenti.
8. ProofHub
Questa è un'alternativa Asana piuttosto funzionale per gli utenti. È progettato principalmente per garantire che le nuove aziende possano gestire tutto in modo efficiente e in meno tempo. ProofHub è uno strumento semplice ma semplice che ha molto da offrire.
Questo in linea app per la gestione dei progetti consente ai team di organizzare e tenere traccia dello stato di ogni progetto e persino di collaborare durante il lavoro. L'interfaccia è ordinata, assicurandosi che nessuno debba lottare duramente per prenderne il controllo.
Sì, ci sono alcune funzionalità che mancano a questo strumento.
Ad esempio, non può essere utilizzato per il budget e la fatturazione. Tuttavia, considerando il prezzo, ProofHub si rivela senza dubbio una risorsa per i project manager. E addebita una tariffa fissa mensile, indipendentemente da quante persone utilizzano la piattaforma.
Vantaggi
- Dispone di un'ampia gamma di strumenti insieme a una semplice interfaccia che consente agli utenti di ordinare le attività di gestione del progetto in modo efficiente
- La piattaforma può essere utilizzata per assegnare compiti a più utenti, a differenza di Asana.
- Puoi aggiungere facilmente una data di scadenza per ogni lavoro.
- Ti offre la possibilità di commentare e discutere in tempo reale con il team.
- Dotato di schede Kanban, che consentono al project manager di tenere d'occhio ogni attività
- Presenta il diagramma di Gantt utilizzando il quale gli utenti possono modificare i piani per un progetto
- Consente agli utenti di rivedere e provare i file tramite il sistema di prove colore integrato
- Offre il controllo completo agli utenti
Svantaggi
Sì, ProofHub è uno strumento piuttosto potente. Ma è un po' costoso, motivo per cui chi lavora con un budget limitato può trovarlo fuori portata. E non offre piani gratuiti.
9. Trello
Questo riesce a distinguersi principalmente per il suo design semplicistico. E, naturalmente, le varie caratteristiche sono un chiaro vantaggio. Le aziende che lavorano con un budget limitato troveranno in Trello un prezioso alleato.
Il software ha anche una versione gratuita. I project manager possono usarlo per collaborare con più partecipanti. E a differenza di Asana, in cui la versione gratuita può ospitare anche quindici membri, con Trello non ci sono tali restrizioni. Anche l'interfaccia è fluida e reattiva.
La cosa migliore di Trello è che, sebbene sia piuttosto intuitivo, è lo strumento di gestione dei progetti più intuitivo che troverai lì. In effetti, anche gli utenti non tecnici non troveranno lo strumento opprimente. La curva di apprendimento regolare rende facile per l'intero team lavorare su Trello senza problemi.
Vantaggi
- Presenta un design semplicistico che è facile da imparare per i nuovi arrivati
- Dotato di un'ampia gamma di funzioni per svolgere rapidamente le attività
- I file possono essere condivisi istantaneamente e puoi anche inserire commenti in tempo reale.
- Include anche una funzione di ricerca
- È possibile unire vari strumenti di produttività, tra cui applicazioni di posta elettronica e monitoraggio del tempo.
- Dispone di una solida gestione del cloud in cui gli utenti possono vedere in anticipo dove possono rimanere bloccati.
- La funzionalità di trascinamento della selezione semplifica la gestione delle attività.
- Ha un'applicazione mobile
- Consente ai project manager di monitorare tutto da vicino
Svantaggi
Non è l'opzione migliore per progetti estesi. Non lo troverai di grande aiuto per quanto riguarda la creazione di stime o altre attività simili.
10 Responsabile del progetto
Questa è una delle alternative Asana più affidabili. Dopotutto, c'è una ragione per cui molti in tutto il mondo considerano ProjectManager la loro piattaforma più affidabile. E anche il software ha molti premi al suo nome.
La cosa più interessante di questo software è che chiunque può usarlo, indipendentemente dalle dimensioni dei propri progetti. È progettato con un approccio orientato al cliente. Quindi puoi essere certo che includerà tutti gli strumenti necessari per gestire il tuo lavoro in modo efficiente.
C'è molto che ottieni con questo strumento di gestione dei progetti online, tra cui visualizzazioni interattive del diagramma di Gantt, elenchi di attività, calendari e molto altro ancora. Anche gli strumenti di budgeting leggeri fanno parte della piattaforma. In effetti, ProjectManager dà poco spazio per lamentarsi.
Vantaggi
- Può essere utilizzato per confrontare le stime e lo stato di avanzamento di ogni progetto
- Consente di tenere sotto controllo lo stato di avanzamento di ogni progetto in modo efficiente
- Dispone di un'interfaccia semplice e robusta che offre un'esperienza utente ottimale
- È possibile utilizzare questo strumento per aggiungere commenti e allegare file facilmente.
- Ha un'assistenza clienti eccezionale per i nuovi clienti
- Fornisce tutte le funzionalità di cui un project manager può aver bisogno, inclusi gli strumenti per il monitoraggio, la pianificazione e il reporting delle attività
- I gestori possono aggiornare singole attività e gruppi da qualsiasi luogo
- È possibile accedere allo strumento da qualsiasi luogo in tutto il mondo
- Può essere personalizzato secondo i requisiti con facilità
Svantaggi
Naturalmente, ProjectManager non è senza limitazioni. Sebbene sia abbastanza affidabile, è anche costoso. Ha una versione gratuita, ma quella è dotata di funzionalità minime. Devi essere pronto a pagare almeno $ 15 ogni mese per ottenere il massimo dal software.
11 Zona di lavoro
Troverai che Workzone è abbastanza simile ad Asana. La principale differenza tra le due piattaforme risiede nella facilità d'uso.
Certo, c'è di più. Workzone può fare molto di più di Asana. Viene fornito con molte funzioni utili come la visualizzazione di portafogli e dipendenze delle attività, tra le altre cose.
Contrariamente alla percezione popolare, Workzone copre parecchio. Incorpora funzionalità come strumenti collaborativi e monitoraggio del tempo. Ma fa anche un passo in più per aiutarti con analisi avanzate. Sì, è un po' caro, quindi chi ha un budget limitato potrebbe non trovarlo la scelta ideale.
Vantaggi
- È integrato con Microsoft e quindi ti consente di condividere facilmente file di progetto e fogli Excel.
- Gli utenti possono personalizzare gli elenchi di cose da fare per ogni membro del team e persino inviarli per posta tramite l'automazione.
- Dotato di un'interfaccia unica che consente agli utenti di ordinare i documenti in base ai progetti
- Presenta un design e un'interfaccia reattivi, risparmiando molto tempo
- Consente ai project manager di tenere d'occhio la responsabilità di tutti
- I team possono mantenere riservati i propri dati con questo
Svantaggi
La piattaforma non è priva di problemi. Per prima cosa, non fornisce il numero di ore necessarie per portare a termine un lavoro. E ha alcuni problemi che possono ostacolare l'esperienza dell'utente.
Le parole finali
Trovare un software di gestione dei progetti che soddisfi tutti i tuoi requisiti e soddisfi i tuoi criteri alla lettera può essere difficile. È fondamentale prendere in considerazione tutti i fattori, comprese le funzionalità, i prezzi e l'esperienza utente, prima di prendere la chiamata finale.
Però, ClickUp e Alveare superare il resto. Consiglio vivamente questi due!
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