Recensione di Time Doctor: funzionalità, guida passo passo e altro

Vuoi tenere traccia con precisione dell'orario di lavoro e della produttività dei tuoi dipendenti?

Lascia che ti presenti Time Doctor, il software di monitoraggio del tempo e produttività dei dipendenti che è diventato il discorso della città.

Con l'aiuto di questo software, gli utenti possono facilmente tenere traccia delle attività quotidiane, come la gestione dei progetti, di tutti i dipendenti.

Lo strumento è vantaggioso non solo per i team remoti e ibridi, ma anche per i liberi professionisti che operano per una singola persona o per gli ingegneri del software che lavorano per aziende di piccole, medie o grandi dimensioni ad alte prestazioni come Apple attraverso il globo.

Cosa può fare per te questa app di monitoraggio del tempo a tutto tondo?

Come funziona?

Quali sono i suoi pro e contro?

Lascia che ti aiuti a trovare le risposte a tutte le grandi domande in questa recensione dettagliata di Time Doctor.

Cos'è il Dottore del Tempo? 

Time Doctor è un software di monitoraggio del tempo SaaS altamente dettagliato, accurato e potente che fornisce soluzioni per la gestione della produttività per migliorare le prestazioni di qualsiasi azienda, azienda o manager e dipendenti dell'organizzazione.

Lanciato nel 2012, questo software è stato messo in atto dai proprietari di Staff.com.

Time Doctor ha esperienza in:

• Monitoraggio della presenza di ogni individuo che lavora al progetto o al team di attività.
• Calcolare la quantità di tempo che ogni persona ha lavorato.
• Scomporre i report sul tempo speso per ogni attività, progetto o cliente attraverso modalità di monitoraggio del tempo automatico e manuale.
• Costruire orari di lavoro efficienti per i dipendenti.
• Organizzazione categorica di applicazioni e siti Web in base ai livelli di produttività e alle valutazioni dei dipendenti.
• Elabora i pagamenti con l'aiuto di strumenti di integrazione del libro paga come Payoneer e PayPal.

Caratteristiche

Le migliori caratteristiche che rendono Time Doctor una piattaforma molto promettente per gli utenti nei prossimi anni includono quanto segue:

Monitoraggio del tempo e monitoraggio dei dipendenti

Time Doctor aiuta a costruire una sinossi del tempo trascorso su ciascun cliente, attività o progetto. Visualizza la quantità di tempo che i dipendenti trascorrono sui computer insieme alle pause che ottengono. La modifica dell'ora può essere eseguita manualmente, se necessario.

Lo strumento analizza anche i modelli di report e-mail ricevuti settimanalmente o giornalmente. Aiuta a tenere traccia dei tempi in modo facile e preciso e addebita rapidamente ai clienti di pagare i dipendenti.

Schede presenze e buste paga online

Time Doctor crea buste paga e schede attività impeccabili e personalizzabili.

L'azienda o i dirigenti aziendali possono facilmente esaminarli secondo i requisiti e approvare i pagamenti o fissare gli stipendi dei dipendenti in base alle ore in cui hanno operato.

Questi fogli presenze e libri paga digitalizzati supportano tutti i tipi di valute e tempi.

Non devi pagare alcun costo aggiuntivo. Gli utenti possono selezionare facilmente i loro metodi di pagamento preferiti, come Payoneer, Paypal, TransferWise o qualsiasi altro metodo.

Gestione del progetto e budget

Time Doctor è molto efficace nell'allineare budget e progetti. Gli utenti possono creare attività, assegnare progetti e rivederli sul posto con la massima facilità.

La permanenza delle attività può essere modificata o impostata solo dall'amministratore. Tuttavia, le attività regolari possono essere aggiunte da qualsiasi utente, a condizione che siano disabilitate o abilitate secondo i requisiti.

La funzione semplifica gestione del progetto analizzando i loro report, aiutando i team a migliorare i tempi a tutti i livelli di efficienza.

Misurazione della produttività e rapporti di sintesi

Time Doctor mostra schermate dei progressi in tempo reale. Mostra un individuo, il progetto su cui stanno operando e la procedura della loro gestione del tempo.

La funzione fornisce anche una sinossi di rapporti orari su base settimanale e giornaliera.

Impiega numerose applicazioni e siti Web per analizzare le attività e i rapporti dei clienti. I dipendenti possono avere una visione chiara del proprio tempo utilizzato, controllare le aree che richiedono miglioramenti e correggere le proprie abitudini di spreco di tempo per aumentare la produttività per compiti futuri.

Avvisi di distrazione

Time Doctors invia avvisi per aiutare tutti a rimanere concentrati sui propri compiti e a non distrarsi. Tiene traccia di tutte le applicazioni e i siti Web utilizzati durante l'esecuzione di attività.

Non appena riesce a rilevare il tempo in eccesso su siti e app come Facebook, Instagram, YouTube o tutti gli altri siti personali non correlati, invia avvisi pop-up all'utente.

Non solo questo, invia anche avvisi quando il computer rimane inattivo per un lungo periodo durante l'orario di lavoro. Con l'aiuto di questi avvisi, tutti gli utenti e il loro team di lavoratori potranno mantenere la concentrazione sui compiti essenziali durante l'orario di lavoro.

Screenshot e livelli di attività

Time Doctor aiuta a catturare schermate degli schermi dei computer dei dipendenti, a condizione che il membro del team indichi che stanno lavorando. È possibile eliminare la funzione dopo il completamento del lavoro per mantenere la privacy.

Invia anche approfondimenti sull'attività della tastiera e del mouse. Ha opzioni di impostazione dell'intervallo di tempo che possono essere facilmente disattivate o attivate per qualsiasi utente.

Una volta rimossi gli screenshot, anche i tempi di lavoro ad essi associati vengono eliminati automaticamente.

Compatibilità del dispositivo

Time Doctor può funzionare bene su qualsiasi dispositivo, desktop, telefoni cellulari, tablet, ecc. Supporta tutti i tipi di sistemi operativi, inclusi Windows, Android, iOS, Chrome, Mac, Linux, ecc.

È interessante notare che l'applicazione mobile Time Doctor può tenere traccia del tempo allo stesso modo della versione desktop.

API e integrazioni

L'Application Programming Interface (API) di Time Doctor consente alle applicazioni e ai software di proprietà degli utenti di interagire direttamente con Time Doctor per gestire i dati dall'account Time Doctor dell'utente nel modo che preferiscono.

Consente una facile integrazione con i migliori strumenti di contabilità e gestione dei progetti come GitHub, Slack, Teamwork, Trello, Asana, Jira, QuickBooks, Basecamp, Salesforce, Active Directory, ecc.

Monitoraggio di siti Web e app

Time Doctor consente alle applicazioni e ai siti Web di tracciare, delineare e registrare per quanto tempo gli utenti operano su di essi. Questa funzione è anche in grado di visualizzare il tempo dedicato alle chiamate e alle riunioni.

Questo aiuta con una chiara comprensione delle abitudini degli utenti e filtra il tempo extra sprecato per risolvere i problemi legati alla mancanza di produttività.

Monitoraggio del tempo offline

Con l'aiuto di Time Doctor, gli utenti possono facilmente registrare e tenere traccia dei loro progressi di lavoro, schermate e tempi anche quando sono offline o non connessi a Internet.

I dati vengono sincronizzati una volta che l'utente è online.

Accessi di accesso client

Time Doctor offre ai clienti l'accesso in white label senza costi aggiuntivi sotto il dominio e il marchio dell'azienda o dell'azienda che utilizza la piattaforma.

Il software li aiuterà a costruire un buon rapporto con i clienti visualizzando report e schermate dei loro progressi sui progetti che i clienti hanno assegnato. Per mantenere la privacy, ai clienti verrà fornito un accesso limitato allo stato di avanzamento dei lavori.

Personalizzazione

Time Doctor offre diverse opzioni di personalizzazione, comprese le impostazioni dei rapporti e-mail, le impostazioni dell'azienda e dell'account, le impostazioni dell'utente e del team, nonché le impostazioni degli screenshot. Le opzioni possono essere facilmente abilitate e disabilitate secondo i requisiti.

Privacy & Sicurezza

Time Doctor è sempre attento a mantenere i dati degli utenti protetti e privati. La piattaforma è certificata SSL (Secure Sockets Layer).

I server sono inoltre situati in strutture aziendali di data center sicure, che forniscono un costante supporto di hosting e monitoraggio giorno e notte.

Come funziona Time Doctor? 

Ora che ti abbiamo presentato Time Doctor e le sue funzionalità, ecco i passaggi su come installare e utilizzare l'applicazione desktop Time Doctor in modo graduale.

1. Vai su Time Doctor.
2. Verrai indirizzato a una pagina web in cui ti chiederà di rispondere alle domande per vedere se Time Doctor è giusto per te. Se sei un datore di lavoro o un manager, la risposta a tutte queste domande sarà probabilmente un "Sì".
   
3. Dopo aver risposto alle domande, verrai reindirizzato alla pagina seguente.
   
4. Qui avrai due opzioni: provalo personalmente e Invita il mio team. Fare clic su "Testarlo personalmente per testare l'applicazione, quindi toccare "Prova".
   
5. Ora inserisci il tuo nome, indirizzo email e password per procedere. Una volta fatto, vedrai una pagina come questa.
6. Dopodiché, devi scegliere tra le opzioni sopra menzionate per "Qual è la tua sfida più grande"? E tocca "Avanti". Ad esempio, ho scelto "Penso che possiamo essere più produttivi".
7. Con questo, inserisci la dimensione della tua squadra e inserisci il nome della tua azienda.
8. Quindi, seleziona tra le due opzioni menzionate di seguito per passare al passaggio successivo e fai nuovamente clic su "Avanti".
9. Ora inserisci i dettagli del membro del tuo team, inclusi l'e-mail del membro del team, il nome del membro del team e il loro ruolo nell'organizzazione. Puoi selezionare tutti i dipendenti che vuoi.
10. Infine, sei il benvenuto nella tua dashboard da cui puoi accedere a tutto in un unico posto.
11. Se vuoi gestire gli utenti, vai nella parte superiore della dashboard della pagina di Time Doctor e vai alle impostazioni.
12. Seleziona "Gestisci utenti".
13. Le opzioni di menu nella parte superiore della pagina ti aiuteranno a restringere le selezioni. È possibile selezionare quale gruppo, livello di accesso, utenti attivi o eliminati devono essere selezionati.
    
14. Se vuoi cercare un solo individuo, puoi avvalerti dell'aiuto della barra di ricerca disponibile.
15. Se vuoi generare buste paga, puoi selezionare l'opzione 'Paga paga' dalla dashboard.
16. Puoi invitare utenti tramite e-mail o aggiungerli direttamente in blocco utilizzando l'opzione "Aggiungi tramite CSV".
17. Puoi scaricare e installare l'app sul tuo sistema per monitorare le tue prestazioni lavorative.

Vantaggi

Diamo una rapida occhiata ad alcuni dei vantaggi dell'utilizzo di Time Doctor:

• Consente la modifica manuale dell'ora.
• La selezione delle attività è necessaria per il monitoraggio del tempo.
• Mantiene i dati privati, sicuri e protetti.
• È accessibile come un'efficiente estensione di Chrome.
• Ha un'interfaccia utente facile da usare.
• Fornisce un servizio di assistenza clienti 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX.
• Fornisce un'API per qualsiasi esigenza di integrazione di applicazioni software.
• Potente funzionalità di monitoraggio dei dipendenti.
• Possibilità di creare fatture dall'interno dell'applicazione.
• Relativamente facile abituarsi a lavorarci.
• Le funzionalità per il monitoraggio dei dipendenti sono estese.
• Numerose opzioni di personalizzazione.
• Funziona bene con un'ampia gamma di dispositivi e sistemi operativi.
• Ideale per piccole, medie e grandi aziende.

Svantaggi

Time Doctor, come qualsiasi altro strumento di monitoraggio e monitoraggio del tempo, presenta alcuni svantaggi. Diamo un'occhiata anche a quelli.

• Non consente la gestione di ogni aspetto dell'orario di lavoro dei dipendenti.
• Fornisce solo alcuni dettagli per tenere traccia delle prestazioni cattive o buone.
• L'interfaccia utente (UI) non è la più intuitiva.
• La funzione Cronometro richiede un'applicazione desktop o un'estensione di Chrome per funzionare.
• Non è disponibile l'assistenza clienti tramite chat dal vivo o telefonata.

Prezzi

I prezzi di Time Doctor sono divisi in quattro diverse categorie. I piani includono:

Piano di prova gratuito

Il piano gratuito Time Doctor è una prova gratuita di 14 giorni per ogni singolo utente. Ciò suggerisce che gli utenti non devono pagare nulla in nessun momento durante il periodo di prova di 14 giorni. Se gli piace il prodotto, possono optare per uno dei successivi tre piani a pagamento.

Per la prova non sono richiesti i dati della carta di credito.

Inizia con Time Doctor →

Piano di base

Il piano base di Time Doctor parte da $ 7 al mese per utente. Offre monitoraggio del tempo, monitoraggio delle attività, la gestione delle attività, accesso a un dipartimento o gruppo, insieme a screenshot illimitati e 1 mese di archiviazione dei dati.

Piano standard

Sul piano Time Doctor Standard, alle persone verrà addebitata una tariffa mensile di $ 10. Include tutte le funzionalità del piano base insieme all'aggiunta della funzionalità di gestione stipendi, fino a 3 dipartimenti o gruppi, accesso, 6 mesi di archiviazione dati e oltre 60 integrazioni.

Piano Premium

Nel caso del piano Time Doctor Premium, le persone devono pagare una quota mensile di $ 20. Include tutto ciò che viene fornito dal piano standard con alcune funzionalità aggiuntive aggiuntive, come l'accesso al login del cliente e la creazione di account concierge per aiutare clienti, dipendenti, ecc.

Fornisce inoltre agli utenti una quantità illimitata di archiviazione dati in gruppi o dipartimenti.

Domande urgenti con risposta

Time Doctor è sicuro da usare?

È sicuramente sicuro usare il software Time Doctor. I dati personali dell'utente sono tenuti completamente al sicuro.

Le integrazioni concesse nella piattaforma utilizzano API e OAuth, che abolisce l'obbligo di fornire password utente per accedere ai servizi.

Perché Time Doctor fa screenshot?

Time Doctor acquisisce schermate degli schermi dei computer degli utenti ogni pochi minuti.

Ciò è necessario per visualizzare statistiche chiare relative alle attività di tastiera e mouse durante l'orario di lavoro. Possono essere facilmente cancellati per mantenere la privacy dell'utente interessato.

Registra la webcam?

Affatto.

Time Doctor è un software e un'applicazione altamente interattiva che non terrà traccia di nulla sul tuo computer quando non vuoi tenere traccia del tuo tempo utilizzando l'app. Tiene traccia delle attività del tuo dipendente solo quando decidi di selezionare un'operazione, un progetto o un'attività e tiene traccia del tempo trascorso su di essa.

Tuttavia, Time Doctor include anche una funzione di registrazione video opzionale con la quale puoi consentire una registrazione video di tre minuti dello schermo del tuo dipendente.

Funziona offline o senza Internet?

Sì. Time Doctor può tracciare, gestire e registrare il lavoro svolto da te o dai tuoi dipendenti anche quando il computer non è connesso a Internet.

Non appena riacquisterai la connessione a Internet, i dati verranno automaticamente sincronizzati e caricati sull'account.

Time Doctor rallenta il computer o altri dispositivi?

Sarà diverso da utente a utente a seconda del dispositivo che stanno utilizzando. Alcuni utenti potrebbero avere altri software nei loro sistemi che rallenteranno i loro computer.

Altri utenti potrebbero lamentarsi di aver ricevuto tempi di tracciamento imprecisi. Molti utenti segnalano che Time Doctor non funziona correttamente sul sistema operativo Mac.

Giudizio

Riassumendo tutto; Time Doctor è sicuramente un servizio vantaggioso sia per gli utenti individuali che per i team aziendali.

Con tutte le funzionalità di cattura degli screenshot, registrazione delle sequenze di tasti e nessun monitoraggio di Internet, è sicuramente un software di riferimento, in particolare per i membri del team di lavoro remoti e ibridi negli uffici.

Poiché viene fornito con un piano di prova gratuito di 14 giorni, vale la pena provare il prodotto.

Consiglio vivamente di esplorare tutte le sue caratteristiche e di prendere la decisione di seguirlo di conseguenza.