12 migliori software e piattaforme di onboarding dei dipendenti

L'onboarding dei dipendenti è una parte importante delle funzioni delle risorse umane.

Il processo comprende da 40 a 50 diverse attività e coinvolge la comunicazione tra più reparti, il che rende il lavoro non solo impegnativo ma anche incredibilmente dispendioso in termini di tempo.

Sebbene tu possa gestire abilmente il lavoro, il processo può essere facilmente ottimizzato con un software di onboarding decente.

Ho messo insieme per te un elenco delle 12 migliori piattaforme di onboarding adatte a organizzazioni di piccole, medie e grandi dimensioni.

Scorri verso il basso per ottenere un breve riepilogo delle sue caratteristiche principali ed esplorare le recensioni dei prodotti.

Che cos'è un software di onboarding e cosa fa?

I prodotti software di onboarding sono piattaforme di automazione che consentono di digitalizzare l'intero processo di onboarding dei dipendenti.

Ti forniscono gli strumenti per archiviare i documenti da remoto e automatizzare alcune attività amministrative per rendere il processo di inserimento il più agevole possibile.

Inoltre, ti consentono di condurre orientamenti virtuali, eliminando la necessità di un tour fisico.

Alcune delle principali funzionalità del software di onboarding sono;

• Modelli per automatizzare e monitorare il processo.
• Un portale per gestire le attività di onboarding.
• Firme elettroniche e raccolta documenti.
• Coinvolgimento dei dipendenti.
• Integrazione con HRIS.

Nell'elenco seguente troverai un'ampia gamma di piattaforme che offrono funzionalità di onboarding versatili, inclusi gli strumenti di base di cui sopra.

Esploriamoli.

1. Balena

Whale ti aiuta a stabilire una base di conoscenza centrale per l'orientamento e la formazione.

La piattaforma viene fornita con un builder intuitivo e oltre 100 criteri predefiniti per creare criteri aziendali e SOP e condividerli con i nuovi assunti.

Puoi progettare materiale didattico basato su quiz per la formazione e automatizzare i flussi di lavoro per ridurre i tempi di onboarding. Con il monitoraggio e il reporting, puoi monitorare da vicino il processo e trovare facilmente aree deboli o lacune.

Il software fornisce un'estensione per Chrome e si integra perfettamente con Google e OneDrive.

Caratteristiche principali

• Conoscenza centrale.
• Editor AI con modelli di criteri predefiniti.
• Workflow di orientamento e formazione.
• Automazione del processo.
• Estensione di Chrome.
• Reportistica e analisi.
• Autorizzazioni avanzate.
• Integrazione con unità cloud e altre applicazioni di terze parti.
• API.

Prezzo

I prezzi delle balene partono da $ 6. Per le funzionalità di onboarding, acquista il suo Crescita or Scala piano. Variano tra $ 12 e $ 18.

Puoi osservare le prova l'app gratuitamente.

2. CancellaAzienda

ClearCompany fornisce uno strumento di onboarding in un pacchetto bundle. Le sue caratteristiche principali sono; automazione del flusso di lavoro, raccolta di documenti, video di presentazione del team e integrazione delle buste paga.

I nuovi dipendenti ricevono le richieste di documenti sotto forma di pacchetti contenenti moduli e campi per firme elettroniche.

Tramite la piattaforma ClearCompany, il Manager può verificare i documenti ed effettuare controlli dei precedenti per completare la documentazione.

Avrai la flessibilità di eseguire l'onboarding in blocco e archiviare i documenti dei dipendenti nel cloud. Il software offre funzionalità scalabili per aiutarti ad aumentare il volume di lavoro.

Puoi accedere a ClearCompany da più dispositivi e integrarlo con applicazioni di terze parti.

Caratteristiche principali

• Onboarding e monitoraggio dei candidati.
• Automazione del flusso di lavoro.
• Documenti e firme elettroniche.
• Verifica del documento.
• Supporto multidispositivo.
• Tenuta dei registri.
• Tracciamento e segnalazione.
• Integrazione.

Prezzo

ClearCompany condivide prezzi personalizzati su richiesta. Contatta l'ufficio vendite per ottenere i preventivi.

3. Triennale

Trainual ti offre una struttura di base per sviluppare SOP, orientamenti e programmi di formazione per i nuovi dipendenti.

Attraverso modelli predefiniti, puoi creare manuali di onboarding passo dopo passo e progettare materiale didattico per aiutare i nuovi assunti ad adattarsi al loro ruolo. Puoi aggiungere organigrammi per familiarizzare i nuovi dipendenti con la gerarchia della tua azienda e visualizzare una directory del team, in modo che possano saperne di più sui loro colleghi.

Ciò che rende attraente Trianual è il suo uso polivalente. Indipendentemente dal fatto che la tua azienda intenda introdurre modifiche alle politiche o desideri semplicemente far sapere ai dipendenti come prendersi cura delle forniture per ufficio, troverai un modello di politica standard per questo.

Caratteristiche principali

• SOP digitali e materiale formativo.
• Documentazione.
• Elenco delle squadre.
• Modelli predefiniti e personalizzati.
• Tracciamento e segnalazione.
• Branding.
• Firma elettronica.
• Registrazione dello schermo e caricamento dei file multimediali.
• App mobile.
• Integrazione.

Prezzo

I prezzi Trainual variano tra $ 99 e $ 199. Puoi personalizzare il tuo piano mensile in base al numero di posto.

4. Pay Chex

PayChex dispone di robusti strumenti di onboarding e buste paga. Tramite il suo portale self-service ottimizzato per dispositivi mobili, puoi facilmente elaborare l'onboarding online e gestire il ciclo dei dipendenti.

Le funzionalità principali di PayChex includono screening e reclutamento, gestione dei documenti, inserimento autonomo ed elaborazione delle buste paga. PayChex offre anche un software per orari e presenze che puoi integrare con il libro paga per centralizzare i dati delle risorse umane.

Grazie ai manuali sulle policy e alle funzionalità di amministrazione dei benefit, puoi ottimizzare i flussi di lavoro di onboarding e accelerare il periodo di transizione dei nuovi assunti.

PayChex funziona sia su desktop che su telefoni cellulari.

Caratteristiche principali

• Reclutamento e onboarding.
• Gestione documenti.
• Manuali di politica.
• Automazione del flusso di lavoro.
• Portali self-service.
• LMS.
• Orari e presenze.
• Amministrazione buste paga e benefit.
• Versioni mobili e desktop.

Prezzo

PayChex offre tre pacchetti di abbonamento. Il modulo di onboarding è incluso in tutti i piani.

Contatta l'ufficio vendite per ottenere i preventivi.

5. Gusto

Gusto è progettato per le piccole imprese.

Il software offre una piattaforma centralizzata per gestire funzioni versatili come assunzioni, onboarding, benefici per i dipendenti e buste paga.

Puoi usarlo per pubblicare annunci di lavoro, creare lettere di offerta, completare i documenti online e delegare compiti ad altri. Inoltre, sarai in grado di eseguire controlli in background, verificare i documenti e creare un portafoglio per i nuovi dipendenti.

Le sue funzioni di buste paga e benefici per i dipendenti sono potenti quanto le sue funzioni di assunzione e onboarding. Tramite questi strumenti, puoi gestire le buste paga, gestire le tasse e mantenere aggiornati i tuoi account.

Nel complesso, Gusto è una piattaforma ideale per gli imprenditori che preferiscono un software versatile. L'app funziona bene con i sistemi di contabilità più diffusi come Quickbooks, Sage e Xero.

Caratteristiche principali

• Assunzione e onboarding.
• Controlli in background e verifica dei documenti.
• Liste di controllo personalizzate.
• Approvvigionamento di attrezzature.
• Collaborazione in team.
• Benefici per i dipendenti e buste paga.
• Segnalazione.
• Integrazione con applicazioni di terze parti.
• Mobile friendly.

Prezzo

I prezzi di Gusto partono da $ 46 al mese. Offre tre pacchetti mensili e una configurazione dell'account gratuita.

6. Lavoro brillante

Workbright fornisce soluzioni di onboarding ottimizzate per i dispositivi mobili ad aziende di medie e grandi dimensioni.

Con questa piattaforma è possibile inviare moduli online, ottenere firme elettroniche dai dipendenti e verificare i documenti.

I dipendenti possono compilare elettronicamente i moduli I-9 e firmare contratti tramite un portale self-service. Con uno strumento di acquisizione delle immagini, non è necessario fornire manualmente i minimi dettagli. La tecnologia OCR di Workbright estrae automaticamente le informazioni pertinenti, riducendo le possibilità di errori di immissione dei dati.

Ogni documento caricato viene registrato e salvato per consentirti di rivederlo e rivederlo ogni volta che vuoi. Poiché il software funziona su desktop, tablet e smartphone, puoi accedere ai file da qualsiasi luogo.

Workbright offre anche un sistema di tracciamento del richiedente per assistere al reclutamento. Presenta il tuo annuncio di lavoro su 500 bacheche e offre molteplici metodi di screening per selezionare i candidati.

Caratteristiche principali

• Onboarding.
• Invio di moduli da remoto 1-9.
• E-verifica.
• Tecnologia di cattura delle immagini.
• Firma digitale.
• Sistema di tracciamento dei candidati.
• Compatibile con i dispositivi mobili.
• Integrazione API.

Prezzo

I prezzi mensili di Workbright partono da $ 178. Puoi anche acquistare singole funzionalità come prodotto autonomo.

7. Imbarcatore

Enboarder si concentra sul lato della connessione umana del processo di onboarding.

È una piattaforma di coinvolgimento dei dipendenti che ti aiuta a offrire un'esperienza di onboarding e offboarding personalizzata ai nuovi assunti.

Puoi creare flussi di lavoro di orientamento virtuali, inviare forniture di attrezzature in modo digitale e rimanere in contatto con le parti interessate per assicurarti che il primo giorno del tuo nuovo dipendente proceda senza intoppi.

Tramite il suo builder, puoi progettare un programma di apprendimento interattivo per la formazione e lo sviluppo.

Altre cose che puoi fare con Enboarder, includono il trasferimento dei dipendenti remoti in ufficio e la supervisione del processo di acquisizione del passaggio di consegne.

Puoi integrare Enboarder con HIRS, Slack e oltre una dozzina di altre app di terze parti per espandere le tue funzionalità.

Caratteristiche principali

• Piattaforma di coinvolgimento dei dipendenti.
• Inserimento virtuale.
• Transizione e viaggi offboarding.
• Apprendimento e sviluppo.
• Comunicazione di squadra.
• Integrazione con applicazioni di terze parti.
• Mobile friendly.

Prezzo

Enboarder condivide i prezzi su richiesta. Prenota una demo per saperne di più.

8. Alberello di Kallidus

Sapling ti consente di automatizzare il processo di onboarding e offboarding.

Puoi digitalizzare l'intero processo di orientamento, in modo che il tuo team non perda tempo in attività amministrative e si concentri sull'offrire un'esperienza di inserimento straordinaria ai nuovi dipendenti.

Alcune funzionalità chiave di Sapling sono; flussi di lavoro personalizzati, assegnazione automatica, integrazione con applicazioni di terze parti e gestione dei dati. Con la sua dashboard intuitiva, puoi tenere d'occhio l'avanzamento dell'onboarding, monitorare i check-in e tenere traccia dei cambiamenti dipartimentali.

Puoi connettere Sapling con il tuo ATS per sincronizzare i dati e aggiungere Slack per centralizzare la tua comunicazione. La piattaforma funziona con oltre 40 applicazioni di terze parti.

Caratteristiche principali

• Onboarding e offboarding.
• Diagramma organizzativo.
• Portale self-service.
• E-mail e avvisi.
• Gestione dei dati.
• Firma elettronica.
• Permessi dipendenti.
• Integrazione di terze parti.

Prezzo

Kallidus fornisce prezzi su richiesta. Prenota una demo per avere le quotazioni.

9. Silkroad

Silkroad offre soluzioni di onboarding a livello aziendale.

La piattaforma copre quasi ogni fase essenziale del ciclo del dipendente, compresi i flussi di lavoro per eventi rari come fusioni e acquisizioni.

Puoi creare flussi di lavoro di onboarding per risparmiare tempo e impostare promemoria per tenere traccia delle attività. Una volta avviato il processo, l'app invia automaticamente promemoria al dipartimento competente per completare le attività assegnate senza il tuo contributo.

Con un portale brandizzato, puoi connetterti con i tuoi dipendenti, ricevere facilmente documenti ufficiali e consegnare la guida del primo giorno per un processo di inserimento senza problemi.

Caratteristiche principali

• Onboarding e offboarding di livello aziendale.
• Documentazione e firme elettroniche.
• Automazione del flusso di lavoro.
• Gestione delle politiche.
• Servizio SMS e posta elettronica.
• Permessi, promozioni, fusioni e acquisizioni e offboarding.
• Portale dei dipendenti.
• Supporto multilingue.
• Consulenza interna.

Prezzo

Silkroad fornisce preventivi su richiesta. Contatta le vendite per ottenere i dettagli.

10 Fare clic su Imbarco

Click Boarding offre una vasta gamma di delle risorse umane prodotti, inclusi il preboarding e l'onboarding. Utilizzando entrambi gli strumenti, puoi digitalizzare le pratiche burocratiche, avviare il processo di orientamento online e accogliere i nuovi assunti in azienda.

Con il suo portale self-service e il canale di comunicazione in-app, puoi condividere le linee guida della tua azienda e rimanere in contatto con il tuo nuovo dipendente per assicurarti che si inserisca nel suo ruolo con meno attriti.

In caso di difficoltà nell'utilizzo del software, è possibile acquistare i servizi a valore aggiunto di Click Boarding e ottenere assistenza con la configurazione iniziale.

Caratteristiche principali

• Pre-imbarco e on-boarding.
• Automazione del flusso di lavoro.
• Verifica dei documenti e firma elettronica.
• Orientamento virtuale.
• Fai da te.
• Mobile friendly.
• Integrazione e API.
• Gestore dedicato.

Prezzo

Fare clic su Boarding condivide i dettagli sui prezzi su richiesta. Prenota una demo per esplorare la piattaforma.

11 Stack di candidati

ApplicantStack fornisce una piattaforma intuitiva per rendere il processo di onboarding rapido e agevole.

Con i suoi modelli già pronti e il portale di assunzione ottimizzato per i dispositivi mobili, puoi avviare rapidamente il processo di onboarding online e ottenere documenti firmati dai nuovi dipendenti. La libreria di modelli contiene tutti i modelli di modulo standard, ma ti consente anche di caricare i tuoi moduli.

Puoi creare un elenco di controllo delle attività, tenere traccia dell'avanzamento della documentazione e caricare video di formazione o documenti di supporto per fornire le informazioni sulla tua azienda. Tramite SMS ed e-mail, puoi rimanere in contatto con i nuovi dipendenti e guidarli durante il processo di onboarding.

ApplicantStack offre anche una piattaforma di reclutamento per pubblicare offerte di lavoro e selezionare i candidati. Puoi acquistare entrambi i prodotti in un pacchetto bundle per semplificare i tuoi flussi di lavoro.

Caratteristiche principali

• ATS e onboarding.
• Documentazione e firme elettroniche.
• Coinvolgimento dei dipendenti.
• Automazione del flusso di lavoro.
• Tracciamento e segnalazione.
• Portale self-service.
• Integrazione con app di terze parti.
• Mobile friendly.

Prezzo

Puoi acquistare lo strumento di onboarding come prodotto autonomo. Costa $ 105 al mese.

12 Nuvola delle risorse umane

Il prodotto di onboarding di HR Cloud ti aiuta a gestire le pratiche burocratiche online. Con questo software, puoi progettare flussi di lavoro personalizzati, inviare moduli compilabili, ottenere firme elettroniche e tenere traccia del processo di onboarding.

Puoi creare portali con marchio per i nuovi dipendenti, impostare un sistema di approvazione per assegnare compiti e creare una lista di controllo per supervisionare ogni fase.

I dipendenti possono modificare i propri profili per la tenuta dei registri e inviare documenti in remoto tramite il portale self-service.

Con i controlli in background e un programma di verifica elettronica, puoi raccogliere, controllare ed elaborare automaticamente i documenti.

Consiglio di controllare il sito Web di HR Cloud per i dettagli. Hanno riassunto il software in un viaggio visivo per chiarirne le caratteristiche.

Caratteristiche principali

• Onboarding.
• Flussi di lavoro personalizzati.
• Organigramma.
• Portale self-service.
• Elenco dei dipendenti.
• Tracciamento e segnalazione.
• Invio e verifica documenti.
• Firma elettronica.
• Integrazioni e API.
• Supporto multidispositivo.

Prezzo

HR cloud condivide tre pacchetti, ma i prezzi non sono elencati sul sito web. Prenota una demo gratuita per ottenere i preventivi.

Conclusione

Quando acquisti il ​​prodotto software di onboarding, dovresti cercare le soluzioni che meglio si adattano alle esigenze della tua azienda.

Molte piattaforme, come mostrato sopra, sono dotate di funzionalità aggiuntive come l'offboarding e gli strumenti di gestione della transizione per aiutare le organizzazioni a semplificare i propri flussi di lavoro.

Sebbene non facciano parte di un programma di onboarding, potrebbero comunque essere l'ideale per le aziende che desiderano migliorare ulteriormente i propri processi.

Ti consiglio di fare un elenco delle tue esigenze per il confronto per prendere la decisione migliore. Buona fortuna!