12 migliori app, strumenti e software per videoconferenze

Dall'inizio del 2020, il mondo è cambiato.

Molte aziende sono passate da un ufficio fisico al lavoro da casa.

E per combattere questo, le aziende hanno bisogno di strumenti e software per organizzare riunioni tramite Internet.

Ma con così tante soluzioni disponibili, è difficile scegliere quella giusta.

Quindi, in questo elenco, esamineremo i 12 migliori software per videoconferenze che puoi utilizzare.

1. Incontri BlueJeans

La nostra scelta per il miglior software per videoconferenze è BlueJeans Meetings.

BlueJeans Meetings cerca di offrirti la migliore esperienza di riunione possibile.

Ma invece di concentrarsi sulla risoluzione video, BlueJeans si concentra sull'audio. Utilizza Dolby Voice per offrire a ogni partecipante uno sfondo trasparente e privo di distrazioni per l'esperienza.

E come ulteriore vantaggio, BlueJeans Meetings può essere utilizzato su qualsiasi piattaforma. Che si tratti di un cellulare o di un laptop, avrai comunque una buona esperienza con esso.

Caratteristiche principali:

• Usa Dolby Voice per la migliore esperienza audio.
• Crea riunioni intelligenti con funzionalità come sessioni interattive, assegnazione di azioni e molto altro.
• Partecipa da qualsiasi dispositivo, sia esso un computer o un dispositivo mobile.

PRO:

• Ottimo audio
• Supporto per tutte le piattaforme

Contro:

• Nessuna condivisione di file

2. Riunione Zoho

Zoho offre molto per aziende come la tua. E una di queste funzionalità sono le videoconferenze. E fortunatamente, lo fa eccezionalmente bene.

Una delle caratteristiche più importanti di Zoho Meeting è che puoi fare sia riunioni che webinar in un unico pacchetto. Ciò ti farà risparmiare un sacco di soldi a lungo termine.

Ma non è tutto questo!

Inoltre viene fornito con un ampio elenco di integrazioni. A differenza di altri, che si integrano semplicemente con il software di videoconferenza, questo incorporerà anche la tua app di calendario o di messaggistica preferita.

E per finire, hanno reso tutto estremamente facile grazie alla loro interfaccia intuitiva.

Caratteristiche principali:

• Condividi documenti e presentazioni attraverso la funzione di condivisione dello schermo interattiva.
• Registra le tue riunioni e condividile con un semplice clic di un pulsante.
• Inoltre, alle riunioni video, puoi anche trasmettere webinar.

PRO:

• Soluzione incontro + webinar
• Integrazioni estese
• Interfaccia intuitiva

Contro:

• La larghezza di banda del video deve funzionare.

3. Andare alla riunione

Anche se potrebbe non essere così importante come una volta, GoToMeeting è ancora uno strumento di videoconferenza utile da avere.

Questo ha a che fare con molte ragioni. Uno dei punti salienti dell'app è che è estremamente facile da usare e rende possibili le riunioni ovunque!.

Anche se non sei a casa quando c'è la riunione in programma.

Una delle cose migliori di GoToMeeting è che i partecipanti non dovranno scaricare nulla.

Tutto ciò di cui hanno bisogno è un collegamento alla riunione e possono partecipare. Ciò lo rende estremamente vantaggioso per gli incontri con i clienti, poiché non dovranno scaricare un nuovo programma solo per parlare con te.

Ma ciò che lo distingue è la sicurezza di GoToMeeting. Con GoTo, tutti i tuoi dati sono crittografati e puoi verificare i partecipanti prima che possano partecipare, offrendoti un'esperienza complessivamente migliore.

Caratteristiche principali:

• Goditi le tue riunioni con un audio nitido grazie alla soppressione del rumore di fondo integrata.
• Partecipa a riunioni virtuali senza scaricare nulla.
• La sicurezza all'avanguardia crittografa le tue sessioni e ti protegge dagli hacker che rovinano le tue riunioni.

PRO:

• Ottima app
• Nessun download necessario
• Grande sicurezza

Contro:

• Capacità di chat limitate

4. Zoom

Zoom è uno dei software di videoconferenza più popolari in circolazione. E questo è per una buona ragione.

Innanzitutto, Zoom è estremamente facile da usare. Ha un design molto intuitivo e quasi chiunque può usarlo all'istante.

Ma non è solo questo il motivo per cui è così sorprendente. Ciò che lo rende così eccezionale è che supporta un vasto pubblico. Puoi fare riunioni con mille partecipanti.

E per finire, il prezzo è molto flessibile. Ciò lo rende altamente scalabile. Potresti iniziare con la versione gratuita e, quando la tua attività cresce, puoi ottenere funzionalità più avanzate.

Caratteristiche principali:

• Crea riunioni video con un massimo di 1,000 partecipanti.
• Partecipa alle riunioni da qualsiasi luogo con qualsiasi dispositivo.
• Pianifica automaticamente le riunioni per tutti i membri del team con un'app di calendario come Google Calendar, iCal e Outlook.

PRO:

• Design intuitivo
• Supporta un vasto pubblico
• Scalabilità

Contro:

• Sicurezza
• Povero Assistenza clienti

5. Microsoft Squadre

Il prossimo è Microsoft Teams.

È un altro eccellente strumento di videoconferenza per vari motivi.

Per cominciare, dobbiamo parlare di come questo sia perfetto per coloro che hanno Microsoft Office 365.

Questo perché Teams si integra perfettamente con altri prodotti Microsoft, eliminando qualsiasi mal di testa e frustrazione.

Inoltre, ci sono molte fantastiche funzionalità. Questi includono sfondi personalizzati, registrazioni e persino sondaggi.

Tutto ciò migliora l'esperienza dell'utente e aiuta a rendere le riunioni il più efficienti possibile.

Caratteristiche principali:

• Integra con altre app Microsoft per una maggiore produttività.
• Condividi documenti e file con l'intero gruppo tramite la chat del team.
• Scegli come preferisci comunicare: chattare, parlare con la voce o incontrarti in un video.

Vantaggi

• Perfetta integrazione con altri prodotti Microsoft
• Grandi caratteristiche
• Ottime capacità di chat

Svantaggi

• Strutture di file confuse

6. Google si incontrano

Google Meet è la risposta ai tuoi problemi di videoconferenza.

Per cominciare, voglio parlarti del fatto che non dovrai scaricare nulla!

Tutto ciò di cui hai bisogno è un account Google e un accesso a Internet e puoi fare qualsiasi cosa. Quello include:

• Partecipazione alle riunioni
• Organizzare riunioni
• E molto altro ancora.

E con Google Meet puoi anche registrare le tue riunioni. Ma invece di scaricarlo sul desktop, puoi accedervi facilmente in seguito nel tuo Google Drive.

E per finire, ottieni tutto questo gratuitamente. Ci sono alcune funzioni premium per gli utenti di Google Workspace, ma la maggior parte di voi non ne avrà bisogno.

Caratteristiche principali:

• Crea riunioni con un massimo di 25 co-organizzatori.
• Usa i codici riunione per proteggerti dai visitatori indesiderati.
• Crea sondaggi e domande e risposte per riunioni interattive.

PRO:

• Versione gratuita disponibile
• Nessun download richiesto
• Registrazioni su Google Drive

Contro:

• Mancanza di funzionalità aggiuntive

7. Riunioni Webex

Se nessuno degli altri ha suscitato il tuo interesse, Webex Meetings potrebbe fare al caso tuo.

Ciò che rende le riunioni Webex così straordinarie è la loro sicurezza. Crittografa tutti i dati che generi, rendendo più difficile l'accesso ai tuoi dati da parte degli hacker.

Inoltre, viene fornito con un elenco piuttosto ampio di integrazioni. Questi includono app come Slack, Microsoft Teams, Salesforce e molto altro!

E per finire, proprio come con alcuni software per riunioni di cui sopra, non è necessario scaricare nulla.

Ciò lo rende estremamente vantaggioso in quanto libera spazio e i tuoi clienti e dipendenti non dovranno scaricare nuovo software per partecipare alle riunioni.

Caratteristiche principali:

• Usa le funzionalità basate sull'intelligenza artificiale per ottenere di più con meno riunioni.
• Esprimi te stesso con il riconoscimento dei gesti utilizzando semplici gesti delle mani.
• Partecipa su qualsiasi dispositivo senza dover scaricare nulla.

PRO:

• Buona sicurezza
• Ampia disponibilità di integrazioni
• Nessun download richiesto

Contro:

• Il cellulare non è molto intuitivo per l'utente.

8. AnyMeeting intermedio

Il prossimo è Intermedia AnyMeeting.

È un altro software impressionante per le riunioni video per le sue straordinarie funzionalità.

Uno dei punti salienti è avere il marchio personalizzato nelle tue riunioni.

Mentre le riunioni con i tuoi dipendenti potrebbero non avere alcuna differenza, quelle con i clienti sono un'altra storia. Ciò contribuirà a rafforzare l'autorità e a farti sembrare più professionale che senza di essa.

Ma non è tutto ciò che è fantastico. Una delle cose migliori è quante persone puoi avere in un solo incontro.

Puoi averne più di duecento contemporaneamente. Ciò significa che questo software può essere utilizzato per qualsiasi azienda, indipendentemente dalle dimensioni.

E per finire, è anche alimentato dall'intelligenza artificiale. Questo ti porta molti vantaggi.

Ad esempio, tutte le tue conferenze verranno automaticamente trascritte. Ciò significa che non dovrai preoccuparti quando non prendi appunti su un argomento critico.

Caratteristiche principali:

• Aggiungi note tramite uno schermo condiviso durante una riunione.
• Usa il marchio personalizzato per personalizzare le tue riunioni
• Usa l'assistente AI per rendere le riunioni un gioco da ragazzi come le trascrizioni automatiche.

PRO:

• Brand personalizzato
• Trascrizioni automatiche
• 200+ partecipanti

Contro:

• Le funzionalità del webinar sono offerte separatamente.

9. Tastiera

Continuando l'elenco è Tastiera.

È un software eccellente per le riunioni della tua azienda e le chiamate dei clienti grazie alle straordinarie funzionalità che offre. Uno dei più importanti è il suo assistente AI.

Se lo desideri, prenderà appunti per te e invierà follow-up a tutti i partecipanti.

Quello che mi piace così tanto è l'interfaccia.

È estremamente facile da usare. Se hai mai utilizzato app come Facebook Messenger, dovresti sentirti come a casa. Infine, non è necessario alcun download per usufruire di queste funzionalità.

Caratteristiche principali:

• Lascia che il tastierino trascriva automaticamente le tue chiamate, dandoti più tempo per concentrarti sulla chiamata piuttosto che prendere appunti.
• Crea un'esperienza personalizzata con layout personalizzati, immagini di sfondo, musica d'attesa personalizzata e URL delle sale riunioni.
• Aggiungi un timer per il conto alla rovescia delle riunioni per aumentare la produttività e terminare le riunioni più rapidamente.

PRO:

• Assistente AI
• Interfaccia facile da usare
• Nessun download necessario

Contro:

• Componente aggiuntivo a pagamento per videoconferenza per più di 10 partecipanti.

10 StellaFoglia

Continuando l'elenco c'è StarLeaf.

Questo programma mira a offrirti una soluzione semplice e facile per le tue riunioni virtuali. E lo fa eccezionalmente bene. Questo perché l'interfaccia è semplice da usare.

Dovrebbero volerci solo un paio di minuti per abituarti.

Inoltre, StarLeaf ti offrirà la condivisione dello schermo ad alta definizione, rendendola vantaggiosa per la condivisione di video e altre forme di media.

E se necessario, puoi integrarlo con altri software di videoconferenza come Zoom.

Caratteristiche principali:

• Crea eventi con piattaforme specializzate come Quickchannel con funzionalità di streaming come QnA, sondaggi e branding personalizzato.
• Si integra perfettamente con altri strumenti come Google Calendar, Microsoft Teams, Slack e altro ancora.
• Crea riunioni video HD con MultiJoin. In questo modo, le persone possono partecipare da Microsoft Teams, Skype, Zoom, ecc.

PRO:

• Soluzione semplice e facile
• Integrazioni con altri software per videoconferenze
• Condivisione schermo HD

Contro:

• Problemi di stabilità

11 Skype

Mentre Skype potrebbe non essere così popolare come una volta; è ancora qualcosa che dovresti considerare.

Ciò è dovuto principalmente ad alcune nuove funzionalità incluse. Voglio parlare di quanto sia facile da usare. Hanno reso l'interfaccia estremamente amichevole per gli utenti.

Ciò significa che dovrebbero volerci pochi minuti per familiarizzare con questo software.

Ma quello che voglio evidenziare di più sono i chatbot. Con loro puoi, ad esempio, rimanere informato sulle novità e molto altro ancora.

E per finire, ha una versione gratuita molto generosa.

Caratteristiche principali:

• Rimani aggiornato con le novità o crea l'automazione con i chatbot.
• Crea riunioni HD con un semplice clic di un pulsante.
• Comprendi cosa dicono i tuoi partecipanti con le traduzioni automatiche.

PRO:

• Interfaccia facile da usare
• Bot di chat
• Versione gratuita disponibile

Contro:

• Gli SMS sono solo in uscita
• Alcuni problemi di connettività

12 Riunioni video a grandezza naturale

Lifesize è unico per ciò che offre.

Invece di aggiungere funzionalità aggiuntive, questo ti assicurerà di avere riunioni della migliore qualità.

Ciò significa che se hai il monitor per questo e una velocità Internet sufficientemente elevata, puoi creare videochiamate con risoluzione 4K.

Inoltre, non avrai bisogno di alcun software per usarlo. Tutto ciò di cui hai bisogno è un link alla riunione e un account, e sei d'oro!

Ciò lo rende estremamente vantaggioso se hai un appuntamento con investitori o clienti, poiché non dovranno scaricare questo software per un uso una tantum.

Caratteristiche principali:

• Crea riunioni video con la massima qualità video.
• Collega i tuoi sistemi per sale riunioni con altri servizi di conferenza come Google Meet, Zoom e altri.
• Combina perfettamente con i prodotti Lifesize.

PRO:

• Videochiamate con risoluzione 4K
• Nessun download richiesto
• Interfaccia facile da usare

Contro:

• Problemi di sicurezza

Conclusione

E quelli sono i dodici migliori strumenti e software per le riunioni video.

Ora non resta che scegliere quello migliore per le tue esigenze e iniziare a usarlo.

Quindi sia tu che i membri del tuo team avrete una riunione migliore e più produttiva.