Sunsama vs Ellie: Escolhendo seu aplicativo de planejamento diário perfeito

Sunsama e Ellie Planner são dois aplicativos de produtividade diferentes que ajudam você a atingir um objetivo semelhante: um melhor planejamento diário.

Sunsama já existe há algum tempo e é muito popular no espaço de produtividade.

Ellie Planner é um projeto individual que repercutiu em inúmeras pessoas em busca de produtividade, talvez por causa de sua facilidade de uso e dos recursos essenciais, porém limitados, que resolvem o problema.

Agora, as duas questões importantes são

1. "Como eles são diferentes?"
2. “Qual você deve escolher?”

É disso que trata este guia de comparação.

Ao final deste artigo, posso prometer uma coisa: você não irá para casa sozinho.

Resumo de Sunsama x Ellie

Sunsama e Ellie são aplicativos de produtividade focados no planejamento diário. Sunsama está mais estabelecido, enquanto Ellie é um projeto individual mais recente. Ambos visam melhorar o planejamento diário e o gerenciamento do tempo.

• Sunsama é melhor para indivíduos/equipes que precisam de amplos recursos de planejamento e integrações.
• Ellie é ideal para quem prefere simplicidade e funcionalidade essencial.
• Ambos os aplicativos auxiliam efetivamente no planejamento diário e no gerenciamento do tempo.

Visão geral do Sunsama

Sunsama é um aplicativo de planejamento diário incrível que conecta suas tarefas, projetos e calendários. Ele te guia no planejamento do seu dia para alcançar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional e evitar o esgotamento.

Um dos recursos mais apreciados do Sunsama são as suas funcionalidades de Planejamento Diário/Semanal Guiado.

É uma abordagem de apoio para ajudá-lo a planejar seu dia ou semana, um passo de cada vez.

O resultado final?

Por um lado, a ausência de ansiedade.

Sunsama permite que você veja exatamente quantas horas você trabalhará durante o dia e a que horas poderá relaxar.

E é tudo realista. Se você começar a adicionar muitas tarefas, seu calendário de planejamento diário dirá: “cara, relaxa. Isso é muito para o dia. Mova as tarefas menos urgentes para o futuro”.

Não literalmente, mas você entendeu.

Isso me leva ao planejamento de tarefas.

Você pode arrastar e soltar suas tarefas em calendários conectados (Google e Outlook) e realizar um cronograma eficiente.

There’s also a Focus Mode and a Pomodoro Timer for when you decide to get into the zone and complete a certain task.

Sunsama integra-se com aplicativos como:

• Asana
• Clique para cima
• Segunda-feira
• Noção
• Todoist
• Gmail
• Et cetera.

Você pode importar conteúdo de cada um desses aplicativos e convertê-lo em uma tarefa executável dentro do Sunsama.

Disponibilidade da plataforma Sunsama

• Aplicativo web.
• Aplicativo móvel: Android e iOS (iPhone e iPad).
• Aplicativo de desktop: Windows e macOS.

Visão geral de Ellie

Ellie é uma planejadora diária simples que é semelhante ao Sunsama em alguns aspectos e diferente em outros.

Por exemplo, Ellie também possui um recurso Ritual que permite realizar o planejamento diário.

A diferença?

Ellie é mais fácil de usar do que Sunsama devido ao seu foco em alguns recursos essenciais que fazem um excelente trabalho.

Ellie também possui um recurso de "Brain Dump" que permite capturar ideias em qualquer lugar e em qualquer dispositivo (Ellie funciona na web, Mac, Windows e iOS).

Quando se trata de timeboxing, Ellie se conecta com todos os três grandes jogadores:

1. Google Calendar
2. Calendário do Outlook
3. e Calendário da Apple.

Assim como no Sunsama, você pode arrastar e soltar tarefas no calendário da Ellie para organizar seu tempo.

O Analytics de Ellie detalha como você gasta seu tempo com dados e gráficos úteis.

Ellie has far less integration capabilities than Sunsama. Besides calendars, it only connects with Notion, Todoist, Slack and Zapier, as of writing this.

Disponibilidade da plataforma Ellie

• Aplicativo web.
• Aplicativo móvel: iOS (iPhone e iPad).
• Aplicativo de desktop: Windows e macOS.

Agora que você tem uma boa ideia do que Sunsama e Ellie podem fazer, vamos explorar detalhadamente seus recursos.

Facilidade de uso

Sunsama and Ellie are known for their ease of use, which also makes them an attractive option for those with TDAH.

No entanto, qual é o mais fácil de usar?

Vamos começar com Sunsama.

Sunsama possui uma interface de usuário limpa, moderna e altamente intuitiva e fácil de navegar. O layout é bem organizado, com seções claras para tarefas, calendário, e-mail e muito mais.

Sunsama oferece suporte a uma ampla variedade de atalhos de teclado para aumentar a produtividade.

A paleta de comandos do Sunsama, acessível por meio de um atalho de teclado, permite aos usuários pesquisar ações rapidamente, pular para áreas diferentes e alternar configurações.

Ellie também oferece uma experiência de usuário agradável. O layout é simples, com seções claras para tarefas, calendários e outros recursos.

Adicionar tarefas a um calendário no Ellie é fácil graças à funcionalidade de arrastar e soltar. Isso também está disponível no Sunsama.

Ellie também vem com vários atalhos de teclado que facilitam a navegação e o acionamento de ações.

Planejamento diário guiado

Sunsama e Ellie se concentram no planejamento diário e no gerenciamento do tempo.

Embora compartilhem algumas semelhanças em seus recursos de planejamento diário guiado, também existem diferenças notáveis ​​entre os dois.

Planejamento Diário Guiado de Sunsama

O fluxo de planejamento diário guiado da Sunsama consiste em três etapas principais:

1. Escolhendo tarefas para trabalhar: isso envolve reuniões, tarefas de ferramentas de gerenciamento de projetos e mensagens de e-mail e Slack que exigem trabalho adicional.
2. Adiar trabalhos não essenciais: Sunsama ajuda a identificar tarefas que podem esperar e remove-as do seu plano diário.
3. Ordenando seu trabalho: a etapa final envolve organizar suas tarefas em uma ordem lógica e estimar o tempo necessário para cada uma.

O planejamento guiado do Sunsama ajuda você a criar uma lista de trabalho focada, intencional e viável para o dia.

Ele, conforme discutido brevemente anteriormente, integra-se a várias ferramentas como Gmail e Slack para obter tarefas e mensagens relevantes.

Planejamento Diário Guiado de Ellie

A abordagem de planejamento diário de Ellie é centrada em um recurso de “despejo cerebral” que permite descarregar tarefas e liberar espaço mental.

Ele oferece uma interface simples, mas poderosa para bloquear o tempo e visualizar o seu dia.

Os principais recursos do planejamento diário de Ellie incluem:

• Bloqueio de tempo: arraste as tarefas da visualização Kanban para o seu calendário para visualizar o seu dia.
• Tarefas Recorrentes: Útil para rotinas matinais/noturnas e outros rituais.
• Análises estatísticas: Combinado com o integrado rastreador de tempo, você pode visualizar como gasta seu tempo.

Ellie tem como objetivo fornecer uma experiência de planejamento diário simples, com foco na simplicidade e facilidade de uso.

Minha opinião:

Se o planejamento diário é sua prioridade crítica, escolha Sunsama.

Isto não ocorre apenas porque o Sunsama faz isso melhor, mas também devido ao seu escopo mais amplo. Sunsama também oferece recursos adicionais de planejamento e reflexão, como desligamento diário, planejamento semanal e revisão semanal.

Gerenciamento de Tarefas

Vamos começar com Sunsama.

É uma potência de gerenciamento de tarefas que atrai tarefas de todos os lugares – Trello, Asana, Gmail, você escolhe.

Descobri que esse recurso é uma verdadeira virada de jogo, especialmente se você estiver lidando com vários projetos ou clientes.

Ellie, por outro lado, mantém as coisas simples, mas eficazes. Ele tem um quadro de tarefas no estilo Kanban que trata da organização do seu dia.

No entanto, uma coisa a notar aqui é que superficialmente, o painel de gerenciamento de tarefas de Sunsama e Ellie parece quase o mesmo.

Dado que a Sunsama foi fundada cedo, parece que Sunsama inspirou o design de Ellie.

As coisas começam a ser diferentes quando você clica nele para obter detalhes adicionais.

Acontece que Sunsama tem muito mais opções de gerenciamento de tarefas do que Ellie.

Para contextualizar, esta é a aparência dos detalhes da tarefa de Sunsama:

E este é o da Ellie:

Agora, uma coisa a notar aqui é que Ellie oferece todos os recursos essenciais e úteis.

Nós temos:

• nome e data da tarefa
• tempo estimado necessário para concluir a tarefa
• tempo real com um temporizador
• rótulo de tarefa
• opção de tarefa recorrente
• notas e subtarefas.

Isso é ótimo.

Sunsama leva isso a outro nível ao introduzir o Modo Foco em suas tarefas.

Ajuda você a trabalhar e colaborar em uma tarefa específica sem distrações.

Dentro do modo Focus, você também tem um temporizador Pomodoro se desejar prosseguir com uma abordagem de intervalo no trabalho.

E você ouviu direito, o Sunsama também permite que você convide membros da equipe e trabalhem juntos em uma tarefa.

Isso é algo que Ellie não oferece, pois foca na produtividade individual.

calendário Integração

Tenho ótimas notícias para você se usa aplicativos de calendário de terceiros, como o Google Agenda ou o Outlook Agenda.

Sunsama e Ellie funcionam bem com esses aplicativos de calendário, permitindo que você os conecte e sincronize dentro de sua interface.

Quaisquer atualizações feitas em sua agenda no Sunsama e Ellie serão sincronizadas automaticamente com sua agenda conectada do Google ou Outlook e vice-versa.

Você pode arrastar e soltar tarefas diretamente em seu calendário no Sunsama e Ellie para reservar tempo para um trabalho focado.

Ambos permitem que você visualize seus calendários com base em diferentes filtros, como:

• Dia
• Semana
• Mês
• Et cetera.

Integrações de terceiros

Quando se trata de integrações de terceiros, a Sunsama vence.

Sunsama tem uma linha impressionante de integrações, abrangendo ferramentas populares como Zoom, Notion, Jira, ClickUp, Trello, Asana, Todoist, Outlook e Gmail.

Isso permite que você reúna tarefas e eventos de todos os seus aplicativos favoritos em um painel centralizado.

No entanto, a Sunsama parece ser um pouco mais seletiva com suas integrações. Ela se concentrou nos aplicativos de produtividade mais populares , em vez de tentar se integrar com tudo o que existe no mercado.

Isso faz com que a experiência pareça um pouco mais organizada e intencional.

On the other hand, Ellie Planner has a more limited set of native integrations – mainly with Google Calendar, Apple Calendar, Outlook Calendar, Slack, Notion, and Todoist.

Análises estatísticas

Quando se trata de aplicativos de produtividade, os recursos analíticos podem fazer toda a diferença.

Vamos ver como Sunsama e Ellie se comparam neste departamento crucial.

Achei as análises de Sunsama esclarecedoras, mas limitadas.

O gráfico de barras mostra como você está gastando seu tempo em diferentes dias.

As análises de Ellie são um pouco mais avançadas e úteis.

Por um lado, há um filtro para ver os dados de um período específico, se desejar.

Depois, há seções claras separadas para visualizar seu progresso.

Estou falando de dados para:

• Tarefas concluídas
• Tempo real versus tempo estimado gasto
• Tarefas por rótulo
• E muito mais.

Na minha experiência, Ellie faz um trabalho melhor ao exibir seu desempenho histórico.

Preços e planos

A Sunsama oferece duas opções de assinatura:

• Assinatura mensal: $ 22 por usuário por mês.
• Assinatura anual: US$ 204 por usuário por ano (US$ 17 por mês).

Eles também oferecem um período de teste gratuito de 14 dias, o que é ótimo para experimentar o aplicativo antes de se comprometer. Para os leitores do Squeeze Growth, a Sunsama oferece ainda um período de teste gratuito de 30 dias.

Ellie Planner tem uma abordagem diferente:

• Teste Grátis: 7 days of the Pro plan, with unlimited tasks and brain dump.
• Plano Ellie Pro: $9.99 per month, $99.99 per year or $299.99 for a one-time purchase.

The Pro plan includes features like time blocking, calendar integration, and more advanced task management.

Perfeição do planejador: escolhendo entre Sunsama e Ellie

Fizemos uma grande viagem pelas terras de Sunsama e Ellie, não foi?

Vamos analisar isso uma última vez.

O Sunsama oferece uma gama mais ampla de integrações, um Modo Foco que lhe dará a sensação de estar numa bolha de produtividade e permite até mesmo colaborar com a sua equipe.

Por outro lado, temos Ellie. É o amigo legal e minimalista que sabe exatamente o que você precisa, sem todos os recursos extras.

Seu recurso de despejo cerebral é uma dádiva de Deus para aqueles de nós com mentes que parecem nunca calar a boca. Também possui análises melhores.

Então, escolha seu veneno.

Sunsama se você quer a Ferrari dos planejadores, Ellie se você prefere um Toyota Corolla (confiável, cumpre o que promete e não vai arruinar seu orçamento).