
Longe vão os dias em que gerenciar funcionários e tarefas era difícil. Essa papelada e o acompanhamento manual das tarefas demoravam muito.
Hoje, na era da rápida evolução, é difícil gerenciar toda a equipe e projetos todos os dias. Há tantas atividades para cuidar.
Assim, muitas empresas se concentram em automatizá-lo com a ajuda das melhores ferramentas de colaboração em equipe.
Por que é necessária uma ferramenta de colaboração em equipe?
Não podemos negar o fato de que o COVID-19 teve um enorme impacto na cultura de trabalho. As pessoas estão trabalhando em casa.
Existem muitas empresas que permitiram que determinados departamentos trabalhassem permanentemente em casa.
Nesses casos, a comunicação com funcionários remotos e o gerenciamento das tarefas se tornam difíceis.
Além disso, hoje, o freelancing está crescendo em um ritmo mais rápido. Os funcionários querem liberdade de seus empregos das 9 às 5 horas. Assim, muitas empresas contratam freelancers hoje em dia.
Agora, gerenciar essas grandes equipes de freelancers novamente se torna difícil.
Portanto, é aqui que as ferramentas e aplicativos de colaboração em equipe entram em cena. Eles tornam as tarefas de gerenciamento e comunicação muito fáceis.
Conforme pesquisa do Gartner, há um aumento de 44% no uso de ferramentas de colaboração em equipe, desde o início da pandemia, de 2019 a agosto de 2021
Benefícios do software de colaboração em equipe
O software de colaboração em equipe não se trata apenas de uma melhor comunicação. É muito mais do que isso.
Aqui estão alguns dos benefícios das ferramentas e softwares de colaboração em equipe:
- Comunicação aprimorada
- Fluxo de trabalho suave
- Melhor gerenciamento de projetos
- Maior velocidade de trabalho
- Mais envolvimento dos funcionários
- Ambiente de aprendizado aprimorado
- Eliminação da hierarquia
- Custo-beneficio
- Aumento no lucro
Agora, daremos uma olhada detalhada nos 9 melhores softwares, aplicativos e plataformas de colaboração em equipe.
1. Movimento
Motion é uma plataforma de colaboração e produtividade em equipe para agilizar suas tarefas, projetos e fluxos de trabalho.
Para começar, você pode criar, atribuir e rastrear tarefas e projetos. Defina datas de vencimento, adicione comentários, anexe arquivos e organize tudo em pequenos projetos organizados.
Em seguida, o Motion permite colaborar com sua equipe em tempo real. Comentários, menções e compartilhamento de arquivos para manter todos na mesma página.
Você pode personalizar fluxos de trabalho para atender às necessidades específicas da sua equipe. Defina etapas, automatize tarefas e configure notificações.
Preciso acompanhar o tempo?
O Motion protege você com rastreamento de tempo integrado.
E se você é um nerd de dados como eu, vai adorar os relatórios e análises detalhados sobre o progresso do projeto, o desempenho da equipe e as métricas de produtividade.
Mas o verdadeiro MVP aqui é o aplicativo móvel. Com o Motion no seu telefone, você pode acessar suas tarefas, projetos e equipe a qualquer hora e em qualquer lugar.
Principais Recursos:
- Gerenciamento de Tarefas e Projetos — Crie, atribua e acompanhe tarefas e projetos. Defina datas de vencimento, adicione comentários/arquivos e organize em projetos.
- Colaboração em equipe — Permita a colaboração em tempo real com comentários, @menções e compartilhamento de arquivos. Mantenha-se atualizado sobre o andamento do projeto facilmente.
- Fluxos de trabalho personalizáveis — Defina fluxos de trabalho personalizados adaptados às necessidades da sua equipe. Defina etapas e automatize tarefas e notificações.
- Rastreamento de tempo — Acompanhamento de tempo integrado para registrar horas gastas em tarefas/projetos para faturamento, análise e alocação de recursos.
- Relatório e análise — Relatórios detalhados sobre o progresso do projeto, métricas de desempenho da equipe e insights de produtividade.
- Integrações — Conecta-se a aplicativos como Google Drive, Dropbox, Slack, etc. para sincronização de dados perfeita.
- Aplicativos móveis — Acesse suas tarefas e projetos e colabore em qualquer lugar por meio de aplicativos iOS e Android.
Prós:
- Plataforma centralizada para gerenciamento de tarefas/projetos e colaboração em equipe
- Fluxos de trabalho personalizáveis para atender às necessidades da sua equipe
- Recursos de rastreamento de tempo e relatórios/análises
- Integrações com populares aplicativos de produtividade
- Aplicativos móveis para acesso em qualquer lugar
Contras:
- Recursos de equipe não tão avançados quanto aplicativos como ClickUp.
- Nenhum plano gratuito.
Classificações:
Capterra: 4.3 / 5
app Store: 4.3 / 5
G2: 4.2 / 5
Preço:
Motion oferece um teste gratuito de 7 dias. O plano individual começa em US$ 34/mês ou US$ 19/mês se você optar pelo faturamento anual. O plano Team custa US$ 20 por membro/mês (US$ 12/mês no faturamento anual).
2. Noção
O Notion é outra ferramenta de colaboração em equipe simples de usar.
Você pode usá-lo para trabalho pessoal ou profissional. Qualquer tipo de indústria pode usá-lo para gerenciar suas equipes e projetos.
A Notion posiciona-se no mercado como um 'espaço de trabalho completo'.
Toda a sua equipe pode colaborar e trabalhar em projetos no mesmo local. Eles podem discutir toda uma tarefa com um clique no cartão de tarefa específico e acompanhar seu progresso.
Atualmente, mais de 5 milhões de pessoas em todo o mundo o baixam.
Marcas como Pixar, Loom, Kin+Carta, etc., confiam na Notion.
Principais Recursos:
- Área de trabalho - Crie um espaço de trabalho para as equipes colaborarem e discutirem todas as tarefas. Além disso, você pode criar um espaço de trabalho para você mesmo, onde pode fazer anotações e salvar alguns documentos importantes aos quais deseja consultar de tempos em tempos.
- Estrutura Kanban - Existem muitos modelos para escolher para o seu projeto e gerenciamento de equipe. Os formatos são, por exemplo, excel, kanban, calendário e muitos mais.
- Compartilhamento de arquivos - Você pode compartilhar os arquivos relacionados à tarefa com sua equipe. Isso melhora a produtividade e a velocidade de comunicação.
- Gerenciamento de Projetos - A noção facilita o gerenciamento de projetos. Você pode dividi-lo em pequenas tarefas e atribuí-las a funcionários que estejam aptos para isso. Além disso, marque o status do projeto como 'em andamento' ou 'concluído'. Junto com isso, mude o cartão de tarefa para o próximo nível à medida que for concluído. Você também pode adicionar todos os requisitos e arquivos relacionados a essa tarefa no cartão de tarefas. Ajuda a conhecer a equipe o que precisa ser feito.
- Colaboração em equipe - Reúna todos os seus funcionários para gerenciar os projetos. A noção ajuda a melhorar a comunicação criando um espaço de trabalho para a equipe. Os departamentos separados podem criar espaços de trabalho separados para discutir o projeto. Além disso, os cartões de tarefas contêm uma seção de comentários onde todas as pessoas envolvidas podem se comunicar relacionadas a essa tarefa. Além disso, compartilhe os arquivos nesse cartão de tarefa.
- Integração - O Notion ajuda a integrar sua plataforma com outras para um melhor gerenciamento do trabalho. Ajuda a economizar tempo na troca de plataformas e aumenta a produtividade do trabalho.
Prós:
- Escolha entre os modelos nos quais você deseja que o progresso do seu projeto fique visível.
- Faça anotações e crie listas de verificação para uma tarefa.
- Acompanhe cada segundo do projeto.
- Versão gratuita disponível.
Contras:
- Se você não usa o aplicativo Notion, sempre precisará ficar de olho no seu e-mail para atualizações da empresa. Caso contrário, você pode perder mensagens importantes.
- A noção não é acessível offline.
Classificações:
Loja de aplicativos do Google: 3.7/5
G2: 4.6/5
Capturar: 4.8/5
Preço:
Existem quatro planos de preços oferecidos pela Notion.
Planos | Mensal (por usuário) | Anualmente (por usuário) |
Pessoal | Gratuito | Gratuito |
Profissional Pessoal | $5 | $4 |
Time | $10 | $8 |
Empreendimento | Contactar a equipa de vendas |
3. Trabalho em equipe
O trabalho em equipe é outro excelente software de gerenciamento de projetos e equipes.
Eles oferecem muitos recursos, como planejamento, orçamento e alocação de recursos para um projeto. Atribua as tarefas aos funcionários e acompanhe o andamento do trabalho a cada momento. Além disso, você pode gerenciar os clientes usando o Trabalho em equipe se administrar uma agência.
Todos os tamanhos de empresa podem usar o Teamwork para aumentar a produtividade de sua equipe.
Marcas como PayPal, Disney, Spotify, HP, etc., confiam neles para melhorar a comunicação da equipe e o gerenciamento de projetos.
Principais Recursos:
- Gerenciamento de Projetos - Gerencie sem esforço muitos projetos ao mesmo tempo.
- Gestão de clientes - Se você administra uma agência, pode gerenciar os projetos dos clientes. Acompanhe o trabalho deles e classifique a tarefa com base em qual cliente precisa ser atendido primeiro.
- Rastreamento de tempo - Acompanhe o tempo das tarefas atribuídas à equipe. Você fica sabendo se algum projeto está tomando muito tempo. Nesse caso, você pode definir essa tarefa como uma prioridade alta para que a equipe se concentre mais nela para cumprir o prazo.
- Colaboração em equipe - Reúna toda a equipe sob o mesmo teto. Se eles estão trabalhando offline ou remotamente. O trabalho em equipe torna o gerenciamento de equipes fácil e rápido. Como gerente, você pode atribuir pequenas tarefas com esta ferramenta e o funcionário em questão recebe a notificação da tarefa atribuída a ele.
- Faturamento - Depois de rastrear o tempo faturável necessário para concluir um projeto, você pode descontá-lo com os clientes.
- Comunicando - Obtenha a análise detalhada de qual projeto está concluído, incompleto, tempo gasto por uma tarefa, consumo de orçamento, recurso usado, etc. Este relatório ajudará você a controlar o projeto atual e também a planejar o próximo.
- Bate-papo - Você pode conversar com seus colegas de equipe, compartilhar arquivos e fazer videochamadas para uma discussão rápida.
- Integração - O trabalho em equipe se integra a todas as ferramentas importantes que sua empresa precisa para alavancar o trabalho.
Prós:
- Configuração rápida dos objetivos do projeto.
- Marque a tarefa como alta, média ou baixa para que a equipe possa trabalhar na tarefa prioritária imediatamente.
- Planeje o orçamento de um projeto.
- Acompanhe o tempo necessário para concluir uma tarefa.
- Existe um medidor de risco disponível. Se você acha que algum risco pode ocorrer no projeto em execução no futuro, você pode criar uma postagem de risco informando toda a equipe. O risco pode estar relacionado ao orçamento, cronograma ou desempenho.
- Receba notificações em tempo real quando você receber qualquer tarefa, mencionada em qualquer bate-papo, mensagens não lidas, etc.
- Use tags de projeto para pesquisar os projetos.
- Teste grátis disponível.
Contras:
- A interface e os recursos precisam de tempo para aprender e se acostumar.
- Não há muitas opiniões de personalização disponíveis como a Asana.
- Os relatórios precisam ser melhorados. Mais opções podem ser adicionadas.
- Recursos limitados na versão gratuita.
Classificações:
Loja de aplicativos do Google: 3.5/5
G2: 4.4/5
Capturar: 4.5/5
Raio de confiança: 8.7/10
Preço:
O Teamwork oferece quatro planos de preços. À medida que você sobe, você obtém recursos adicionais.
Planos | Mensal (por usuário) | Anualmente (por usuário) |
Livre para sempre | $0 | $0 |
Entregar | $12.5 | $10 |
Cresça: | $22.5 | $18 |
Escala | Contactar a equipa de vendas |
*O plano mais recomendado do trabalho em equipe é 'Crescer'.
4. Tarefa
Se você deseja uma ferramenta simples de colaboração em equipe, o Taskade é a resposta.
Possui uma interface diferente em comparação com outros softwares de colaboração.
O Taskade ajuda você a gerenciar seus projetos criando uma planilha de plano, atribuindo as tarefas à equipe e acompanhando o andamento do trabalho.
Toda a equipe pode se comunicar por meio de bate-papos, compartilhamento de arquivos e reuniões. Eles também podem criar listas de tarefas e agendamento de tarefas no calendário.
Além disso, você pode planejar e discutir projetos com recursos exclusivos, como mapeamento mental, planejamento de calendário, quadro de projeto, etc.
Todos esses recursos reduzem a tarefa manual de manter documentos separados. No Taskade, todos os arquivos são armazenados em um local acessível à equipe.
Qualquer tipo de empresa de qualquer tamanho de equipe pode usar seu software. Além disso, o Taskade pode ser baixado em uma ampla variedade de sistemas, como Linux, Edge, iOS, Android, Windows e muitos outros.
Marcas como Netflix, Sony, Compass, Shopee, etc., confiaram no Taskade para trabalho em equipe e gerenciamento de tarefas.
Principais Recursos:
- Modelos de trabalho - Escolha entre a ampla variedade de modelos que melhor se adapte ao seu propósito.
- Comunicação da equipe - Toda a equipe pode colaborar com esta ferramenta e comunicar sobre os projetos. Eles podem conversar e fazer videoconferência para discussões.
- Planejamento do projeto - Muitos projetos podem ser criados e gerenciados no Taskade. Você pode planejar e agendar as tarefas no calendário disponível. Assim, a equipe pode usá-lo como referência, que é a próxima tarefa.
- Integração - O Taskade também pode se integrar a muitas ferramentas externas úteis para o seu negócio. Visite o site deles para ver a lista de ferramentas de integração.
Prós:
- Mais de 500 modelos personalizáveis.
- Versão gratuita disponível.
- Fácil de usar.
- Visuais interessantes com interfaces diferentes.
- Fontes de aprendizado para conhecer o Taskade em detalhes.
- Você pode compartilhar calendários e listas de tarefas com sua equipe.
- As listas de tarefas também são imprimíveis e exportáveis.
Contras:
- Recursos limitados na versão gratuita.
- Poucos recursos em comparação com outras ferramentas.
- Ao contrário de outras ferramentas, as tarefas não podem ser movidas de uma lista para outra.
- Falta de gráficos de Gantt.
Classificações:
Loja de aplicativos do Google: 4.6/5
G2: 4.7/5
Capturar: 4.5/5
Preço:
Os três planos de preços do Taskade são os seguintes:
Planos | Mensal (por usuário) |
Gratuito | $0 |
Ilimitado | $5 |
O negócio | $ 20 (em breve) |
5. Microsoft Teams
O Microsoft Teams é um produto da Microsoft. É uma das melhores ferramentas para reunir trabalhadores remotos.
Com mais de 100 milhões de downloads, o Microsoft Teams recebeu uma ótima resposta do mercado.
Não apenas empresas, mas familiares e amigos também podem aproveitá-lo para organizar festas através de uma melhor comunicação com o Microsoft Teams. Além disso, os alunos da escola podem usá-lo para a conclusão de projetos e tarefas juntos.
Principais Recursos:
- convite instantâneo - Envie convites para as pessoas participarem de grupos com seu ID de e-mail ou número de telefone.
- Bate-papo - Crie grupos para melhorar a comunicação entre e dentro dos departamentos.
- Conheça - Agende ou envie links instantâneos para reuniões de equipe presenciais.
- Calendário - Encontre todos os encontros agendados, lembretes e feriados definidos em seu calendário. Você pode até adicionar o Google Agenda ao software Microsoft Teams.
- Atividade - Nesta seção, verifique todas as notificações como mensagens, menções, respostas, etc.
- Compartilhamento de arquivos - Compartilhe os documentos com os membros da equipe.
- Integração - O Microsoft Teams pode ser integrado a aplicativos do Microsoft Office e aplicativos de terceiros.
Prós:
- Versão gratuita disponível. Você só precisa criar uma conta e pronto.
- Segurança total com criptografia de dados.
- Armazenamento em nuvem de 5 GB por usuário na versão gratuita. Você obtém mais capacidade de armazenamento na versão paga.
- Fixe mensagens importantes para evitar rolagem desnecessária.
- Não apenas mensagens de texto, mas você pode criar tabelas no espaço de mensagens para entrega de mensagens organizadas.
- Compartilhe mensagens importantes não copiando e colando, mas clicando em mais opções e selecionando os grupos em que deseja compartilhar.
- Baixe o aplicativo Microsoft Teams para acesso rápido e remoto.
Contras:
- Serviço limitado na versão gratuita.
- A qualidade de áudio e vídeo pode ser melhorada.
Classificações:
Loja de aplicativos do Google - 4.7/5
G2: 4.3/5
Gartner: 4.4/5
Capturar: 4.4/5
Preço:
O Microsoft Teams tem dois planos de preços separados para uso comercial e pessoal.
Você obtém a diferença na disponibilidade de recursos para ambos os propósitos. À medida que você sobe nos planos, recursos e benefícios extras são adicionados.
Aqui estão os planos de preços em detalhes:
Para negócios:
Planos | Preço (usuário/mês) |
Microsoft Teams (grátis) | Gratuito |
Fundamentos do Microsoft Teams | Rs. 100 |
Microsoft 365 Business Básico | Rs. 125 (teste gratuito de 1 mês) |
Padrão de Negócios do Microsoft 365 | Rs. 660 (teste gratuito de 1 mês) |
*O plano 'Microsoft 365 Business Basic' é o plano mais popular.
Para casa:
Planos | Preço (anualmente) |
Microsoft Teams (grátis) | Gratuito |
Microsoft 365 Pessoal | Rs. 4,899 |
Família Microsoft 365 | Rs. 6,199 |
* De acordo com o Microsoft Teams, o 'Microsoft 365 Family' oferece o melhor valor.
6. Local de trabalho da Meta
Sim, você ouviu direito. Workplace é uma ferramenta de colaboração da Meta (anteriormente conhecida como Facebook).
Eles têm tudo o que você precisa para melhorar a comunicação dentro da equipe. Em breve estaremos analisando suas características em detalhes.
Ao contrário do Microsoft Teams, o Workplace é apenas para uso corporativo. Os funcionários permanecem conectados e informados, estejam eles remotos ou trabalhando no escritório. Front-end e back-end, ambos se comunicam de forma eficaz para o gerenciamento de tarefas.
Mais de 7 milhões de empresas em todo o mundo usam o Workplace. 10 milhões de usuários baixaram seu aplicativo de acordo com a Google Play Store.
Marcas como Nestlé, Domino's, Spotify, Century 21, etc usam o Workplace by Meta.
Principais Recursos:
- Vídeo ao vivo - Organize os eventos ao vivo da sua empresa em qualquer lugar e a qualquer hora. Conecte-se com um laptop ou dispositivo móvel usando o aplicativo Workplace.
- Analytics - Obtenha informações detalhadas sobre como os funcionários se envolvem com sessões ao vivo, bate-papos e pesquisas.
- Biblioteca de conhecimento - Todos os recursos de aprendizagem, as políticas, regras, artigos e ideias da sua empresa podem ser encontrados nesta biblioteca de conhecimento compatível com dispositivos móveis.
- Bate-papo - Crie grupos, marque mensagens e anúncios importantes, crie enquetes, postagens de avaliação e muito mais.
- Integração - Integre-se rapidamente a aplicativos de terceiros.
Prós:
- O compartilhamento de artigos, ideias e anúncios tem a mesma interface do Meta (Facebook).
- Fácil de usar o software.
- Aplicativo móvel para acesso rápido.
- 30 dias de teste gratuito.
- Suporte total ao cliente.
- Traduza a mensagem de acordo com a preferência de idioma dos funcionários.
Contras:
- Preço para pequenas empresas.
Classificações:
Loja de aplicativos do Google: 4.7/5
G2: 4/5
Capturar: 4.4/5
Preço:
Eles têm um plano Core de US$ 4 por usuário/mês. Inclui todos os recursos básicos, como vídeo ao vivo, grupos, postagens etc.
Ao mesmo tempo, eles oferecem complementos ao plano Core.
- Admin e suporte aprimorados – US$ 2 por usuário/mês
- Enterprise Live – US$ 2 por usuário/mês
Portanto, se você sentir que precisa desses complementos, poderá comprá-los todos como um pacote. Mas antes disso, sugiro que você faça um teste gratuito de 30 dias.
7. Slack
Quer algo mais seguro do que e-mail?
Slack é aquele software que afirma ser mais seguro que o e-mail.
Ao contrário dos e-mails, eles não permitem mensagens de spam ou phishing de terceiros. Todas as mensagens que você recebe serão apenas de membros de sua organização.
Às vezes, você pode receber textos de software de terceiros integrado ao Slack.
Marcas de qualquer setor podem usá-lo. Além disso, o Slack é adequado para todos os departamentos, como marketing, vendas, TI, segurança, RH, etc.
De acordo com a Google Play Store, mais de 10 milhões de pessoas em todo o mundo baixaram o Slack.
Empresas como Netflix, Uber, Intuit, Expedia, Zomato, Swiggy etc. confiam no Slack para colaboração em equipe.
Principais Recursos:
- Canais - Crie canais para qualquer departamento se comunicar com sua equipe.
- Mensagens - Você pode DM qualquer um de seus colegas para discussões.
- Gerenciamento de Projetos - Crie grupos com base no projeto. Adicione os membros de diferentes departamentos que trabalharão nele.
- Alertas - Receba notificações instantâneas como menções, mensagens não lidas, rascunhos, etc.
- Compartilhamento de arquivos - Compartilhe documentos, imagens, áudio e vídeos com a equipe. Você pode até compartilhar um tela e gravação com o Slack e compartilhe com sua equipe.
- Integração - Conecte outras ferramentas de terceiros ao Slack para encontrar todas as suas tarefas em um só lugar. Facilita o processo de gestão.
- Gerenciamento de Chaves Empresariais - Use sua chave armazenada no Key Management Service (AWS KMS) do Amazon WorkSpace. Ele criptografará todos os arquivos e mensagens da sua organização e fornecerá segurança extra.
Prós:
- Interface simples e fácil de usar.
- Teste grátis disponível.
- Inscrição rápida com o Google.
- Sistema de segurança forte para proteger sua organização de uma violação de dados em 90%.
- Suporte ao cliente 24 / 7.
Contras:
- Às vezes, você não recebe as notificações de mensagens no aplicativo.
- Você pode levar no máximo 15 pessoas em uma chamada de voz ou vídeo.
- Recursos muito limitados na versão gratuita.
- Menos recursos em comparação com outras ferramentas de colaboração em equipe.
Classificações:
Loja de aplicativos do Google - 3.8/5
G2: 4.5/5
Capturar: 4.7/5
Raio de confiança: 9/10
Preço:
O Slack oferece quatro planos de preços.
Planos | Mensal (por usuário) | Anualmente (por usuário) |
Gratuito | Rs. 0 | Rs. 0 |
Pro | Rs. 240 | Rs. 200 |
Negócios + | Rs. 450 | Rs. 375.20 |
Ouro Empresarial | Contactar a equipa de vendas |
8. Trello
Quer um software de gerenciamento de projetos e colaboração em equipe que possa automatizar seu trabalho?
Trello é a resposta.
Assim como outras ferramentas, o Trello também usa a técnica Kanban para gerenciar seus projetos.
Qualquer tamanho de empresa pode usá-lo para aumentar sua produtividade, reunindo toda a equipe.
Eles usam a tecnologia para automatizar seu trabalho. Reduz suas tarefas manuais para que você não se preocupe com trabalhos pequenos e repetitivos.
Marcas como Google, VISA, Zoom, Coinbase, Grand Hyatt, etc., confiaram no Trello.
Principais Recursos:
- Listas e Cartões - Estes ajudam você a gerenciar seu projeto. Você pode acompanhar o tempo e as tarefas, planejar em seu calendário e obter as métricas de produtividade. Além disso, ao clicar no cartão, você obtém mais detalhes relacionados à tarefa. Os membros da equipe podem comentar se está perfeito ou precisa de alguma melhoria.
- Automação - Eles têm um bot chamado Butler que automatiza suas tarefas regulares. Por exemplo, priorizando tarefas que estão próximas do prazo; atribuir a tarefa aos funcionários; mover o cartão de tarefas para o próximo nível de fluxo de trabalho com um clique e muito mais.
- Comunicando - Obtenha os relatórios de como seu projeto está indo e qual deles precisa de sua atenção.
- Integração - Integre todas essas ferramentas com o Trello para gerenciar todo o seu trabalho sob o mesmo teto.
Prós:
- Fácil de usar.
- Versão gratuita disponível.
- Simples de configurar.
- Vasta gama de modelos para escolher.
- Siga os padrões da indústria.
Contras:
- Poucos recursos na versão gratuita.
- Ferramenta simples com recursos limitados.
- Sem opção de personalização.
Classificações:
Loja de aplicativos do Google: 4.3/5
G2: 4.4/5
Capturar: 4.5/5
Raio de confiança: 8.4/10
Preço:
Escolha entre os quatro planos que o Trello oferece para você. Você pode experimentar a versão gratuita primeiro para ter uma ideia da ferramenta.
Planos | Mensal (por usuário) | Anualmente (por usuário) |
Gratuito | $0 | $0 |
Standard | $6 | $5 |
Premium | $12.5 | $10 |
Empreendimento | Contactar a equipa de vendas |
*O plano 'Enterprise' é cobrado com base no número de usuários. Para mais de 5,000 usuários, você precisa entrar em contato com a equipe de vendas para obter detalhes sobre preços.
9. Clique para cima
O ClickUp diz que pode substituir todas as ferramentas de colaboração em equipe oferecidas no mercado. De acordo com eles, a ferramenta deles contém tudo o que o seu negócio precisa gerenciar equipes e projetos.
Marcas bem estabelecidas como Samsung, IBM e Belmond confiam na ClickUp para gerenciar as tarefas de sua empresa.
Existem muitos recursos interessantes, como criação de projetos, estabelecendo objetivos, compartilhando documentos, comunicações da equipe, etc.
Uma equipe de mais de 1,000 pessoas pode colaborar com um clique usando o ClickUp. Todos os tipos de departamentos podem trabalhar juntos.
O ClickUp é perfeito para empresas, startups, organizações sem fins lucrativos e uso pessoal.
Principais Recursos:
- Colaboração em equipe - Junte toda a equipe. Converse, compartilhe arquivos, comente as tarefas e discuta os projetos.
- Gerenciamento de Projetos - Crie muitos projetos ao mesmo tempo. Execute-o dividindo-o em pequenas tarefas e atribuindo-as a diferentes funcionários.
- Gestão de clientes - Você também pode gerenciar clientes se administra uma agência ou presta qualquer serviço. Crie seu próprio projeto e equipes separadas para lidar com tarefas específicas.
- Integração - O ClickUp pode se integrar a muitos aplicativos de terceiros. Facilita o seu trabalho e aumenta a sua produtividade.
- Comunicando - Acompanhe o progresso de cada trabalho, a cada minuto. Obtenha o relatório de qual tarefa está concluída ou incompleta e muito mais.
- Automação de Tarefas - Automatize a tarefa manual de atribuir o trabalho, alterar o status do trabalho e comentar. A automação reduz muito o trabalho regular, fazendo com que você se concentre nas tarefas principais.
Prós:
- Visualização personalizável de cartões de tarefas. Opções de edição de vários usuários.
- Quadro branco para discussão em equipe sobre o planejamento do projeto.
- Interface visualmente atraente.
- Configuração fácil de usar.
- Importe a tarefa do software de terceiros que você usa.
- Versão gratuita disponível.
- Treinamento de software livre.
- Serviço de apoio ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana.
- Forte segurança de dados.
Contras:
- Recursos limitados na versão gratuita.
- O software demora algumas vezes. Demora alguns segundos para mostrar a alteração atualizada.
Classificações:
Loja de aplicativos do Google: 3.9/5
G2: 4.7/5
Gartner: 4.7/5
Raio de confiança: 8.7/10
Preço:
Aqui estão os cinco planos de preços do ClickUp por usuário.
Planos | Mensal (por usuário) | Anualmente (por usuário) |
Grátis para sempre (para uso pessoal) | Gratuito | Gratuito |
Ilimitado (para equipes pequenas) | $9 | $5 |
Negócios (para equipes de médio porte) | $19 | $12 |
Business Plus (para várias equipes) | $29 | $19 |
Enterprise (para muitas equipes grandes) | Contactar a equipa de vendas |
Conclusão
Hoje, a maioria de nós trabalha em casa. Para uma empresa, torna-se um desafio coordenar e acompanhar o progresso do trabalho.
Por isso, compilamos esta lista de algumas das melhores ferramentas de colaboração em equipe do mercado que podem tornar isso possível e fácil. Você pode reunir a equipe online, acompanhar e gerenciar os projetos e ter uma discussão de qualidade.
Confira todas as ferramentas. Experimente as versões gratuitas e veja qual ferramenta se adapta melhor aos requisitos da sua empresa.