12 melhores ferramentas para medir o equilíbrio entre vida pessoal e profissional e evitar esgotamentos

Chocantes 70% dos funcionários relatam sentir-se estressados ​​no trabalho, levando ao declínio do engajamento, alta rotatividade e até mesmo complicações graves de saúde (fonte).

Vamos ser sinceros: sentir que você está constantemente conciliando trabalho e vida é bastante cansativo.

Você sabe o que fazer: e-mails recebendo ping o tempo todo, prazos se aproximando como nuvens de tempestade e aquela sensação incômoda de que sua vida pessoal está em dificuldades.

Alcançar a harmonia entre a vida profissional e pessoal não é mais um luxo. É uma necessidade.

Bem, livre-se das bolas de estresse e respire fundo.

Por quê?

Esta postagem é o seu balcão único para medir e alcançar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal com as melhores ferramentas e software.

Vamos explorar essas ferramentas.

1. Rize

(Plano gratuito, plano pago começa em US$ 16.99 por mês, teste de 7 dias)

Rize é um aplicativo de controle de tempo automático que ajuda você a controlar seu tempo, concentrar-se no trabalho e medir o equilíbrio entre vida pessoal e profissional com facilidade.

O legal é que ele rastreia automaticamente como você passa seus dias, sem cronômetros ou rastreamento manual.

Então, todas as manhãs, você recebe um detalhamento por e-mail mostrando para onde foram suas preciosas horas.

É uma loucura ver isso visualmente!

Com base na sua atividade, Rize também oferece recomendações personalizadas.

Então, se você tende a entrar na toca do coelho do YouTube, como eu, será como “ei amigo, notei que os vídeos distraem você muito, veja como consertar isso”.

Ele ainda lembra você de fazer pausas reais nas notificações, nos prazos desejados.

E se você entrar na zona, Rize também poderá ver isso. Ele mostrará quando você estava focado para que você possa fazer mais disso.

LEITURA ADICIONAL: Confira nosso definitivo Revisão do Rize.io para explorar todos os recursos interessantes que ele vem.

Características principais

• Automático controle de tempo sem partida/parada manual
• Relatórios diários e semanais por e-mail sobre o uso do tempo
• Categorias personalizadas para insights detalhados de tempo
• Quebre lembretes para evitar excesso de trabalho
• Integrações de calendário com Google e Outlook
• Temporizador de sessão manual para técnica Pomodoro

2. Movimento

(Teste gratuito de 7 dias, plano pago começa em US$ 34 por mês)

Motion é um assistente de produtividade com tecnologia de IA que ajuda você a gerenciar seu tempo com eficácia.

Ele combina seu calendário, lista de tarefas e rastreador de projetos em uma plataforma inteligente que agenda automaticamente reuniões, tarefas e intervalos com base no que é mais importante.

O Motion usa um algoritmo exclusivo chamado The Happiness Algorithm para analisar sua carga de trabalho e identificar as tarefas de alta prioridade que precisam ser resolvidas primeiro.

Em seguida, ele bloqueia o tempo dedicado em sua agenda para se concentrar em um trabalho desafiador, mas significativo, para que você possa experimentar uma sensação de progresso e realização, sem ficar sobrecarregado ou esgotado.

O Motion garante que seu trabalho seja priorizado de forma adequada para que os prazos não se atrapalhem.

Alguns recursos críticos que acredito apoiarem um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional incluem um calendário inteligente, listas de tarefas automatizadas e um gerente de projeto.

Ao revelar uma visão completa de seus vários compromissos e, ao mesmo tempo, gerenciá-los proativamente para você, o Motion cria o tempo e o espaço mental para maior felicidade e realização, tanto pessoal quanto profissionalmente.

LEITURA ADICIONAL: Dê uma olhada em nossa Revisão do movimento para explorar todas as capacidades.

Características principais

• Reúna calendários, tarefas e projetos em um cronograma centralizado
• Calendário inteligente prioriza tarefas automaticamente
• Tarefa automática e gerenciador de projetos
• Agendamento automático de reuniões
• O algoritmo da felicidade prioriza seu trabalho mais importante

3. Sunsama

(teste de 14 dias, plano pago começa em US$ 20 por mês)

Sunsama é isso digital planejador diário que ajuda você a organizar suas tarefas e se concentrar no que é importante.

Ele reúne calendários, e-mails, listas de projetos e muito mais em uma visualização unificada para que você possa ver o dia inteiro em um só lugar.

Sunsama torna super simples planejar o seu dia passo a passo, desde estabelecendo objetivos desde o agendamento de tempo para tarefas até a construção de intervalos.

Um dos recursos mais úteis é o timeboxing do Sunsama. Ele permite que você atribua prazos realistas aos seus itens de tarefas, para que você não morda mais do que pode mastigar.

E se sua agenda ficar sobrecarregada, o Sunsama reagendará automaticamente as tarefas para você.

Com integrações como Asana, Trello, Gmail e Slack, o Sunsama se conecta a muitas das ferramentas que você já usa.

LEITURA ADICIONAL: Confira nosso completo Revisão de Sunsama guia para aprender mais.

Características principais

• Planejamento diário guiado com rotinas passo a passo
• Visualização diária unificada combinando tarefas, e-mails, calendários
• Timeboxing para atribuir prazos realistas para tarefas
• Integrações com ferramentas como Asana, Trello, Gmail, Outlook, Slack
• Modo escuro, modo de foco e agendamento automático para produtividade

4. Anel da Oura

(Começa em $ 299 no site da Oura Ring)

Oura Ring é um anel elegante e inteligente que oferece uma visão aprofundada de sua saúde e bem-estar geral.

Ao contrário dos rastreadores de fitness tradicionais focados apenas em seus passos, Oura oferece uma visão mais holística que abrange qualidade do sono, saúde cardíaca, previsão de doenças, gatilhos de estresse e muito mais.

A melhor parte?

Todos esses fatores estão ligados ao equilíbrio entre vida pessoal e profissional e ao esgotamento potencial.

O design minimalista do anel é confortável para uso durante todo o dia, enquanto sensores avançados rastreiam métricas como estágios do sono, temperatura corporal e variabilidade da frequência cardíaca.

Todas as manhãs, você recebe pontuações personalizadas de Sono, Prontidão e Atividade para orientar as decisões sobre o seu dia.

Para aqueles que lutam para conciliar trabalho e vida pessoal, Oura oferece informações valiosas para otimizar o sono, detectar sinais precoces de doença antes de se sentir mal, identificar gatilhos de estresse que podem afetar sua produtividade e encontrar o equilíbrio certo entre atividade e descanso.

Características principais

• Confortável para usar o dia todo
• Monitora os estágios do sono, a respiração e a saúde do coração para obter insights holísticos
• Fornece pontuações diárias personalizadas de sono, prontidão e atividade
• Detecta sinais precoces de doença devido a alterações na temperatura corporal e na frequência cardíaca
• Identifica gatilhos de estresse que afetam o equilíbrio entre vida pessoal e profissional e produtividade
• Construção resistente à água para rastreamento ininterrupto

5. Fantástico

(teste de 14 dias, plano pago começa em US$ 4.75 por mês)

Fantastical é exclusivo da Apple aplicativo de calendário isso facilita o agendamento de eventos e, ao mesmo tempo, ajuda você a manter o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Com sua interface limpa, o Fantastical permite que você marque compromissos rapidamente por meio de linguagem natural.

Basta digitar ou falar frases como “Almoço com a mãe na próxima terça ao meio-dia” e o Fantastical criará automaticamente o evento com as informações relevantes.

Além de inserir itens de calendário, o Fantastical oferece recursos interessantes para estimular o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Seus filtros de foco ocultam eventos não relevantes para reduzir o ruído e ajudá-lo a se concentrar no tempo pessoal ou em projetos de trabalho específicos.

Ele também possui conjuntos de calendários para agrupar diferentes calendários, como trabalho e família, simplificando a alternância de visualização.

Embora seja principalmente um auxílio de agendamento, o Fantastical oferece extras como links de teleconferências, widgets meteorológicos e calendários de programas de TV para proporcionar uma experiência completa.

Com o gerenciamento de fuso horário para viagens e seu aplicativo Apple Watch, ele se esforça para amenizar os problemas de coordenação da vida.

Características principais

• Entrada de linguagem natural para criar eventos rapidamente
• Múltiplas visualizações de calendário
• Modelos de eventos e tarefas
• Filtros de foco para ocultar eventos não relevantes
• Detecção de chamada em conferência
• Suporte de fuso horário para lidar com eventos em vários locais

6. RescueTime

(teste de 14 dias, plano pago começa em US$ 6.5 por mês)

O RescueTime rastreia como você gasta seu tempo em seus dispositivos e mostra relatórios para que você saiba exatamente para onde estão indo seus minutos e horas.

A parte legal?

Assim como o Rize, ele funciona silenciosamente em segundo plano para que você nem perceba. Ele simplesmente faz o seu trabalho, categorizando as atividades como “produtivas” ou “distrativas”.

Você receberá gráficos codificados por cores mostrando se você está mantendo o foco ou tende a vagar por um território que desperdiça tempo.

RescueTime mantém você responsável.

E a melhor parte é definir metas semanais de quanto tempo produtivo você deseja dedicar. É incrível ver essa porcentagem aumentar quando você permanece no caminho certo.

Características principais

• Rastreamento automático de tempo em dispositivos e navegadores
• Categorização inteligente de atividades
• Relatórios e visualizações de atividades abrangentes
• Definição de metas personalizadas para tempo produtivo
• Extensões do navegador Chrome e Firefox
• Alertas ao passar muito tempo em sites improdutivos

7. Todoist

(Plano gratuito, plano pago começa em US$ 5 por mês)

Todoist é um aplicativo de gerenciamento de tarefas completo e personalizável.

O que faz o Todoist se destacar é como ele funciona perfeitamente em praticamente qualquer dispositivo que você usa, desde telefones e tablets até desktops e navegadores da web.

Portanto, quer você esteja adicionando uma nova tarefa ao seu telefone enquanto espera na fila para tomar um café ou verificando itens concluídos no seu laptop em casa, tudo permanece sincronizado.

E com a entrada em linguagem natural, definir datas de vencimento, lembretes e recorrências é muito fácil. Basta digitar algo como “Concluir relatório mensal até a próxima sexta-feira às 2h” e Todoist traduz isso em uma tarefa acionável.

Pode parecer básico, mas torna o gerenciamento da carga de trabalho muito mais fácil.

Agora sobre essa carga de trabalho: Todoist oferece relatórios de produtividade úteis para que você possa analisar seus padrões de conclusão de tarefas.

Veja em quais dias você tende a realizar mais tarefas, onde fica distraído ou sobrecarregado e como equilibrar melhor os projetos pessoais e profissionais.

Características principais

• Design de interface eficiente e intuitivo
• Sincronização perfeita entre plataformas
• Entrada em linguagem natural para fácil criação de tarefas
• Relatórios e análises de produtividade detalhados
• Robusto ferramentas de colaboração para equipes

8. DeskTime

(teste de 14 dias, plano pago começa em US$ 5 por mês)

DeskTime tem como objetivo manter o controle sobre como você gasta seu tempo durante o dia de trabalho.

É um software de controle de tempo que registra automaticamente o que você está trabalhando ativamente em seu computador, sejam aplicativos, sites ou documentos.

O objetivo é fornecer aos indivíduos e equipes informações sobre seu foco diário e níveis de produtividade.

Então, onde entra o equilíbrio entre vida pessoal e profissional?

DeskTime ajuda você a analisar seus hábitos para ver para onde vai sua concentração, as tarefas que consomem mais energia mental e garantir que você não esteja se sobrecarregando.

Irá destacar potenciais problemas de carga de trabalho e áreas para um melhor equilíbrio entre trabalho e descanso.

Ele captura toda a atividade do seu computador sem a necessidade de iniciar/parar cronômetros ou registrar constantemente o que você acabou de fazer.

Ele registra períodos de foco, suas horas “produtivas” e pausas – em painéis e relatórios visuais simples.

Características principais

• Painel de administração em tempo real
• Acompanhamento automático e manual de tempo e projeto
• URL e rastreamento de aplicativos
• Cálculo de produtividade
• Relatórios e gráficos detalhados

9. ActivTrakGenericName

(Plano gratuito, plano pago começa em US$ 10 por mês, teste de 14 dias)

ActivTrak é uma força de trabalho abrangente plataforma de análise para ajudar as equipes com insights sobre produtividade e garantir a conformidade operacional.

Ele fornece ferramentas para coletar e analisar dados de atividades do usuário, oferecendo insights valiosos para aumentar a produtividade da equipe e fornecer soluções baseadas em análises adaptadas aos locais de trabalho modernos.

O ActivTrak oferece recursos para lidar com o gerenciamento remoto da força de trabalho, medir a produtividade, monitorar o risco de esgotamento dos funcionários, melhorar a eficiência operacional e muito mais.

Ele fornece visibilidade por meio de análises da força de trabalho de pessoas, processos e tecnologia para informar melhores decisões.

Também há foco na proteção da privacidade dos funcionários, sem registro de pressionamentos de teclas, e-mails, câmeras ou dispositivos pessoais.

Ele também se integra a plataformas populares como Slack, Microsoft Teams e Salesforce para compatibilidade.

Características principais

• Capacidades para lidar remotamente gerenciamento de força de trabalho
• Meça a produtividade dos funcionários com visibilidade das métricas
• Monitore o risco de esgotamento dos funcionários por meio da análise de dados
• Proteja a privacidade dos funcionários sem registro de digitação/e-mail/câmera
• Integrações com Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, etc.

10. Teramente

(teste de 14 dias, plano pago começa em US$ 11.25 por mês)

Teramind é uma ferramenta útil para medir o equilíbrio entre vida pessoal e profissional e evitar o esgotamento.

Ele rastreia as principais métricas relacionadas ao excesso de trabalho, como horas registradas fora do horário comercial normal, trabalho nos finais de semana e dias de férias gozados.

O Teramind gera relatórios fáceis de entender que mostram padrões ao longo do tempo, destacando quando os funcionários estão em risco de esgotamento com base na superação de limites saudáveis.

Você pode configurar alertas personalizados quando estiver próximo ou ultrapassar os limites predefinidos em áreas como dias consecutivos trabalhados sem intervalo.

Ele também fornece informações úteis para manter o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, como os principais aplicativos e sites visitados fora do horário de trabalho ou a frequência de e-mails enviados e recebidos tarde da noite.

Para os gestores, os dados totais da equipa revelam tendências mais amplas, como a existência de momentos críticos que levam a horas extraordinárias excessivas em todos os níveis.

Características principais

• Monitora o tempo trabalhado para identificar horas extras e risco de esgotamento
• Fornece relatórios e visualizações de dados
• Permite configurar alertas personalizados sobre excesso de limites de trabalho saudáveis
• Monitora o uso de aplicativos/sites fora do horário de trabalho
• Agrega dados e tendências de toda a equipe para auxiliar os gerentes

11. Conecte equipe

(O plano pago gratuito começa em US$ 35 por mês, teste de 14 dias)

Connecteam é um aplicativo completo de comunicação e gerenciamento de funcionários que facilita muito a vida de equipes que não trabalham no escritório.

Com o Connecteam, os gerentes podem gerenciar agendamento, controle de tempo, listas de tarefas, treinamento e muito mais com apenas alguns toques em seus telefones.

Ele permite que você faça coisas como criar e atribuir listas de verificação para tarefas diárias, rastrear onde os funcionários estão cronometrados e conversar com a equipe em tempo real.

Você pode até compartilhar documentos, organizar cursos de treinamento e criar pesquisas para melhorar as operações.

Adoro o fato de haver maneiras fáceis de reconhecer os melhores desempenhos com recompensas e exclusões (uma boa maneira de dar vida ao trabalho dos membros).

O principal é que ele funciona perfeitamente para equipes que não ficam sentadas diante de computadores o dia todo — como varejo, hotelaria, construção, saúde e muito mais.

Esteja sua equipe sempre em trânsito ou trabalhando em turnos, o Connecteam une você.

Características principais

• Interface móvel intuitiva
• Reconhecimento e recompensas dos funcionários
• Agendamento de turnos e acompanhamento de presença
• Bate-papo e anúncios em tempo real
• Quadros de horários e folha de pagamento automatizada
• Formulários, pesquisas e questionários

12. Akiflow

(teste de 7 dias, plano pago começa em US$ 12.49 por mês)

Akiflow é um planejador e calendário digital completo que ajuda você a controlar sua programação.

Não tenho certeza sobre você, mas sou do tipo que tem tarefas e compromissos flutuando em dez lugares diferentes. É tão difícil para mim acompanhar tudo!

Akiflow reúne tudo em um hub centralizado.

Você pode arrastar e soltar tarefas rapidamente diretamente em seu calendário para reservar tempo para elas. É perfeito para bloqueio de tempo para que você possa se concentrar em projetos importantes sem distrações.

Outra coisa que adoro é a caixa de entrada universal do Akiflow.

Você pode importar tarefas de outras ferramentas que usa, como e-mail e aplicativos de tarefas, então tudo está em um só lugar.

Compartilhar sua disponibilidade também é super simples. Em vez das idas e vindas habituais de verificar os calendários, deixe que outras pessoas reservem um horário em seu calendário quando isso funcionar para vocês dois.

LEITURA ADICIONAL: Nós escrevemos um definitivo Avaliação do Akiflow para você entender melhor.

Características principais

• Caixa de entrada universal para importar tarefas de outras ferramentas em um só lugar
• Bloqueio de tempo para agendar um tempo focado para tarefas importantes
• Compartilhe a disponibilidade para que outras pessoas possam reservar horários em sua agenda
• Tarefas recorrentes com recorrência personalizável
• Visualização de fusos horários para ver horários de vários locais simultaneamente
• Barra de comandos para criar tarefas rapidamente por voz

Encontrando o equilíbrio ideal entre vida profissional e pessoal: a palavra final

Esta postagem explorou um poderoso arsenal de ferramentas para ajudá-lo a medir, monitorar e otimizar seu equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Desde rastreadores de tempo como Rize e RescueTime até aplicativos de calendário como Fantastical e Sunsama, essas soluções inovadoras permitem que você assuma o controle de seu tempo e prioridades.

No entanto, a tecnologia por si só não é a resposta.

O verdadeiro equilíbrio entre vida profissional e pessoal requer introspecção e esforço consciente.

Trata-se de reconhecer nossas limitações, estabelecer limites e priorizar nossa saúde física e mental.

Trata-se de aproveitar as pausas, dizer “não” quando necessário e reservar tempo para as coisas que realmente importam para nós fora do trabalho.

Lembre-se de que o equilíbrio entre vida pessoal e profissional é uma jornada, não um destino. Não tenha medo de experimentar, explorar diferentes ferramentas e estratégias e ouvir o seu corpo e a sua mente.

Então, respire fundo e afaste-se da tela de vez em quando.