Sunsama vs. Ellie: Wählen Sie die perfekte Tagesplaner-App für Sie

Sunsama und Ellie Planner sind zwei unterschiedliche Produktivitäts-Apps, die Ihnen helfen, ein ähnliches Ziel zu erreichen: eine bessere Tagesplanung.

Sunsama gibt es nun schon eine Weile und das Unternehmen erfreut sich im Produktivitätsbereich großer Beliebtheit.

Ellie Planner ist ein Ein-Personen-Projekt, das bei zahllosen produktivitätssuchenden Menschen Anklang fand, vielleicht wegen seiner Benutzerfreundlichkeit und der wesentlichen, aber begrenzten Funktionen, die den Zweck erfüllen.

Die beiden wesentlichen Fragen sind nun

1. „Wie unterscheiden sie sich?“
2. „Welches sollten Sie wählen?“

Darum geht es in diesem Vergleichsleitfaden.

Am Ende dieses Artikels kann ich Ihnen eines versprechen: Sie werden nicht alleine nach Hause gehen.

Zusammenfassung: Sunsama vs. Ellie

Sunsama und Ellie sind Produktivitäts-Apps, die sich auf die Tagesplanung konzentrieren. Sunsama ist etablierter, während Ellie ein neueres Ein-Personen-Projekt ist. Beide zielen darauf ab, die Tagesplanung und das Zeitmanagement zu verbessern.

• Sunsama eignet sich besser für Einzelpersonen/Teams, die umfangreiche Planungsfunktionen und Integrationen benötigen.
• Ellie ist ideal für alle, die Einfachheit und grundlegende Funktionalität bevorzugen.
• Beide Apps unterstützen effektiv bei der Tagesplanung und dem Zeitmanagement.

Sunsama-Übersicht

Sunsama ist eine wunderschöne Tagesplaner-App , die Ihre Aufgaben, Projekte und Kalender miteinander verbindet. Sie hilft Ihnen bei der Planung Ihres Tages, um eine gesunde Work-Life-Balance zu erreichen und einem Burnout vorzubeugen.

Eines der am meisten geschätzten Dinge an Sunsama sind die Funktionen zur geführten Tages-/Wochenplanung.

Dabei handelt es sich um einen angeleiteten Ansatz, der Sie bei der schrittweisen Planung Ihres Tages oder Ihrer Woche unterstützt.

Das Endergebnis?

Zum einen die Abwesenheit von Angst.

Mit Sunsama können Sie genau sehen, wie viele Stunden Sie am Tag arbeiten und wann Sie abschalten und entspannen können.

Und das ist alles realistisch. Wenn Sie anfangen, viele Aufgaben hinzuzufügen, wird Ihr Tagesplanungskalender Ihnen sagen: „Entspann dich mal. Das ist viel für heute. Verschieben Sie die weniger dringenden Aufgaben in die Zukunft.“

Nicht wörtlich, aber Sie verstehen, was ich meine.

Das bringt mich zu ihrer Aufgabenplanung.

Sie können Ihre Aufgaben per Drag & Drop in Ihre verbundenen Kalender (Google und Outlook) ziehen und ein effizientes Timeboxing durchführen.

Außerdem gibt es einen Fokusmodus und einen Pomodoro-Timer für Momente, in denen Sie sich voll und ganz auf eine bestimmte Aufgabe konzentrieren und diese erledigen möchten.

Sunsama lässt sich in Apps integrieren wie:

• Asana
• Klicken Sie auf
• Montag
• Notion
• Todoist
• Google Mail
• Usw.

Sie können Inhalte aus jeder dieser Apps importieren und in Sunsama in eine umsetzbare Aufgabe umwandeln.

Verfügbarkeit der Sunsama-Plattform

• Web-App.
• Mobile App: Android und iOS (iPhone und iPad).
• Desktop-App: Windows und macOS.

Ellie Übersicht

Ellie ist ein einfacher Tagesplaner, der in mancher Hinsicht Sunsama ähnelt, sich in anderer Hinsicht jedoch unterscheidet.

Ellie verfügt beispielsweise auch über eine Ritualfunktion, mit der Sie eine tägliche Planung durchführen können.

Der Unterschied?

Ellie ist einfacher zu verwenden als Sunsama, da es sich auf einige wesentliche Funktionen konzentriert, die hervorragende Arbeit leisten.

Ellie verfügt außerdem über eine Brain-Dump-Funktion, mit der Sie Ideen unterwegs auf jedem Gerät festhalten können (Ellie funktioniert im Web, auf Mac, Windows und iOS).

Wenn es um Timeboxing geht, verbindet Ellie Kontakte zu allen drei großen Playern:

1. Google Kalender
2. Outlook-Kalender
3. und Apple Kalender.

Wie bei Sunsama können Sie Aufgaben per Drag & Drop in Ellies Kalender einfügen, um Zeitblöcke zu erstellen.

Ellie's Analytics analysiert anhand hilfreicher Daten und Diagramme, wie Sie Ihre Zeit verbringen.

Ellie bietet deutlich weniger Integrationsmöglichkeiten als Sunsama. Neben Kalendern lässt es sich zum jetzigen Zeitpunkt nur mit Notion, Todoist, Slack und Zapier verbinden.

Verfügbarkeit der Ellie-Plattform

• Web-App.
• Mobile App: iOS (iPhone und iPad).
• Desktop-App: Windows und macOS.

Nachdem Sie nun eine ungefähre Vorstellung davon haben, was Sunsama und Ellie können, wollen wir ihre Funktionen genauer untersuchen.

Benutzerfreundlich

Sunsama und Ellie sind für ihre Benutzerfreundlichkeit bekannt, was sie auch zu einer attraktiven Option für Menschen mit ADHS macht.

Doch welches ist am einfachsten zu verwenden?

Fangen wir mit Sunsama an.

Sunsama hat eine klare, moderne und äußerst intuitive Benutzeroberfläche, die einfach zu navigieren ist. Das Layout ist gut organisiert und bietet klare Abschnitte für Aufgaben, Kalender, E-Mail und mehr.

Sunsama unterstützt eine Vielzahl von Tastaturkürzeln zur Steigerung der Produktivität.

Über die über eine Tastenkombination zugängliche Befehlspalette von Sunsama können Benutzer schnell nach Aktionen suchen, zu anderen Bereichen springen und Einstellungen umschalten.

Ellie bietet auch eine angenehme Benutzererfahrung. Das Layout ist unkompliziert, mit klaren Abschnitten für Aufgaben, Kalender und andere Funktionen.

Das Hinzufügen von Aufgaben zu einem Kalender in Ellie ist dank der Drag-and-Drop-Funktion mühelos. Diese Funktion ist auch in Sunsama verfügbar.

Ellie verfügt außerdem über eine Reihe von Tastaturkürzeln, die Ihnen die Navigation und das Auslösen von Aktionen erleichtern.

Geführte Tagesplanung

Sunsama und Ellie konzentrieren sich beide auf die Tagesplanung und das Zeitmanagement.

Obwohl sie hinsichtlich ihrer geführten Tagesplanungsfunktionen einige Ähnlichkeiten aufweisen, gibt es zwischen den beiden auch bemerkenswerte Unterschiede.

Sunsamas geführte Tagesplanung

Der von Sunsama vorgegebene Tagesplanungsablauf besteht aus drei Hauptschritten:

1. Auswählen der zu bearbeitenden Aufgaben: Hierzu gehört das Einbeziehen von Besprechungen, Aufgaben aus Projektmanagement-Tools und Nachrichten aus E-Mail und Slack, die zusätzliche Arbeit erfordern.
2. Aufschub nicht unbedingt notwendiger Arbeiten: Sunsama hilft Ihnen, Aufgaben zu identifizieren, die warten können, und entfernt sie aus Ihrem Tagesplan.
3. Bestellung Ihrer Arbeit: Im letzten Schritt bringen Sie Ihre Aufgaben in eine logische Reihenfolge und schätzen den für jede Aufgabe erforderlichen Zeitaufwand ab.

Die geführte Planung von Sunsama unterstützt Sie beim Erstellen einer fokussierten, gezielten und erreichbaren Aufgabenliste für den Tag.

Es lässt sich, wie bereits kurz erläutert, in verschiedene Tools wie Gmail und Slack integrieren, um relevante Aufgaben und Nachrichten abzurufen.

Ellies geführte Tagesplanung

Im Mittelpunkt von Ellies Ansatz zur Tagesplanung steht eine „Brain Dump“-Funktion, mit der Sie Aufgaben auslagern und geistigen Freiraum schaffen können.

Es bietet eine einfache, aber leistungsstarke Benutzeroberfläche zum Zeitblockieren und Visualisieren Ihres Tages.

Zu den wichtigsten Merkmalen von Ellies Tagesplanung gehören:

• Zeitblockierung: Ziehen Sie Aufgaben aus der Kanban-Ansicht in Ihren Kalender, um Ihren Tag zu visualisieren.
• Wiederkehrende Aufgaben: Nützlich für Morgen-/Abendroutinen und andere Rituale.
• Analyse: In Kombination mit dem integrierten Stoppuhrkönnen Sie visualisieren, wie Sie Ihre Zeit verbringen.

Ellie zielt darauf ab, ein unkompliziertes tägliches Planungserlebnis zu bieten, wobei der Schwerpunkt auf Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit liegt.

Meine Meinung:

Wenn die tägliche Planung für Sie oberste Priorität hat, entscheiden Sie sich für Sunsama.

Das liegt nicht nur daran, dass Sunsama es besser macht, sondern auch an seinem größeren Umfang. Sunsama bietet auch zusätzliche Planungs- und Reflexionsfunktionen wie tägliches Herunterfahren, wöchentliche Planung und wöchentliche Überprüfung.

Aufgabenmanagement

Beginnen wir mit Sunsama.

Es ist ein leistungsstarkes Aufgabenmanagement-Tool, das Aufgaben von überall her erfasst – Trello, Asana, Gmail, was auch immer.

Ich habe festgestellt, dass diese Funktion eine echte Revolution darstellt, insbesondere wenn Sie mehrere Projekte oder Kunden gleichzeitig betreuen.

Ellie hingegen hält die Dinge einfach, aber effektiv. Es verfügt über ein Taskboard im Kanban-Stil, bei dem es ausschließlich um die Organisation Ihres Tages geht.

Hierbei ist jedoch zu beachten, dass die Aufgabenverwaltungs-Dashboards von Sunsama und Ellie oberflächlich betrachtet fast gleich aussehen.

Angesichts der Tatsache, dass Sunsama früh gegründet wurde, scheint es, dass Sunsama Ellies Design inspiriert hat.

Die Dinge ändern sich, wenn Sie darauf klicken, um weitere Einzelheiten zu erfahren.

Es stellte sich heraus, dass Sunsama über viel mehr Optionen zur Aufgabenverwaltung verfügt als Ellie.

Zum Kontext sehen die Aufgabendetails von Sunsama so aus:

Und das ist von Ellie:

An dieser Stelle ist anzumerken, dass Ellie alle wichtigen und nützlichen Funktionen bietet.

Wir haben:

• Aufgabenname und Datum
• geschätzte Zeit, die zum Erledigen der Aufgabe benötigt wird
• tatsächliche Zeit mit einem Timer
• Aufgabenbezeichnung
• Option für wiederkehrende Aufgaben
• Notizen und Unteraufgaben.

Das ist toll.

Sunsama bringt es auf eine neue Ebene, indem es den Fokusmodus in Ihre Aufgaben einführt.

Es hilft Ihnen, ohne Ablenkung an einer bestimmten Aufgabe zu arbeiten und zusammenzuarbeiten.

Im Fokusmodus steht Ihnen auch ein Pomodoro-Timer zur Verfügung, falls Sie mit einem Arbeitspausen-Ansatz fortfahren möchten.

Und Sie haben richtig gehört: Mit Sunsama können Sie auch Teammitglieder einladen und gemeinsam an einer Aufgabe arbeiten.

Dies bietet Ellie nicht, da der Schwerpunkt auf der individuellen Produktivität liegt.

Kalenderintegration

Ich habe tolle Neuigkeiten für Sie, wenn Sie Kalender-Apps von Drittanbietern wie Google Kalender oder Outlook Kalender verwenden.

Sunsama und Ellie funktionieren gut mit diesen Kalender-Apps, indem sie es Ihnen ermöglichen, sie innerhalb ihrer Schnittstelle zu verbinden und zu synchronisieren.

Alle Aktualisierungen Ihres Kalenders in Sunsama und Ellie werden automatisch mit Ihrem verbundenen Google- oder Outlook-Kalender synchronisiert und umgekehrt.

Sie können Aufgaben per Drag & Drop direkt in Ihren Kalender in Sunsama und Ellie ziehen, um Zeit für konzentriertes Arbeiten zu blockieren.

Beide ermöglichen Ihnen sogar die Anzeige Ihrer Kalender anhand verschiedener Filter, wie:

• Tag
• Woche
• Monat
• Usw.

Integrationen von Drittanbietern

Wenn es um die Integration von Drittanbietern geht, gewinnt Sunsama.

Sunsama verfügt über eine ziemlich beeindruckende Palette an Integrationen, die beliebte Tools wie Zoom, Notion, Jira, ClickUp, Trello, Asana, Todoist, Outlook und Gmail abdecken.

Auf diese Weise können Sie Aufgaben und Ereignisse aus allen Ihren bevorzugten Apps in einem zentralen Dashboard zusammenführen.

Sunsama scheint bei seinen Integrationen jedoch etwas selektiver vorzugehen. Sie konzentrieren sich auf die beliebtesten Produktivitäts-Apps , anstatt zu versuchen, alles Mögliche zu integrieren.

Dadurch fühlt sich das Erlebnis etwas kuratierter und gezielter an.

Andererseits bietet Ellie Planner eine begrenztere Auswahl an nativen Integrationen – hauptsächlich mit Google Kalender, Apple Kalender, Outlook Kalender, Slack, Notion und Todoist.

Analyse

Wenn es um Produktivitäts-Apps geht, können die Analysefunktionen den entscheidenden Unterschied ausmachen.

Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie Sunsama und Ellie in diesem entscheidenden Bereich abschneiden.

Ich finde, dass die Analysen von Sunsama aufschlussreich, aber begrenzt sind.

Das Balkendiagramm zeigt, wie Sie Ihre Zeit an den verschiedenen Tagen verbringen.

Ellies Analysen sind etwas fortgeschrittener und nützlicher.

Zum einen gibt es einen Filter, mit dem Sie bei Bedarf Daten für einen bestimmten Zeitraum anzeigen können.

Dann gibt es separate, übersichtliche Abschnitte, in denen Sie Ihren Fortschritt anzeigen können.

Ich spreche von Daten für:

• Abgeschlossene Aufgaben
• Tatsächlich benötigte Zeit im Vergleich zur geschätzten Zeit
• Aufgaben nach Label
• Und vieles mehr.

Meiner Erfahrung nach kann Ellie Ihre bisherige Leistung besser darstellen.

Preise und Pläne

Sunsama bietet zwei Abonnementoptionen an:

• Monatliches Abo: 22 $ pro Benutzer und Monat.
• Jahresabonnement: 204 $ pro Benutzer und Jahr (17 $ pro Monat).

Sie bieten außerdem eine 14-tägige kostenlose Testphase an, ideal, um die App vor dem Kauf auszuprobieren. Für Leser von Squeeze Growth bietet Sunsama sogar eine 30-tägige kostenlose Testphase an.

Ellie Planner hat einen anderen Ansatz:

• Kostenlose Testversion: 7 Tage Pro-Abo mit unbegrenzten Aufgaben und Brainstorming.
• Ellie Pro Plan: 9.99 $ pro Monat, 99.99 $ pro Jahr oder 299.99 $ bei einem einmaligen Kauf.

Der Pro-Tarif beinhaltet Funktionen wie Zeitblockierung, Kalenderintegration und ein erweitertes Aufgabenmanagement.

Planer-Perfektion: Die Wahl zwischen Sunsama und Ellie

Wir haben eine ziemliche Reise durch die Länder von Sunsama und Ellie unternommen, nicht wahr?

Lassen Sie es uns ein letztes Mal aufschlüsseln.

Sunsama bietet eine größere Auswahl an Integrationen, einen Fokusmodus, der Ihnen das Gefühl gibt, sich in einer Produktivitätsblase zu befinden, und ermöglicht Ihnen sogar die Zusammenarbeit mit Ihrem Team.

Auf der anderen Seite haben wir Ellie. Sie ist die coole, minimalistische Freundin, die genau weiß, was Sie brauchen, ohne viel Schnickschnack.

Die Brain Dump-Funktion ist ein Geschenk des Himmels für diejenigen unter uns, deren Gehirn nie zur Ruhe zu kommen scheint. Außerdem bietet sie bessere Analysefunktionen.

Wählen Sie also Ihr Gift.

Sunsama , wenn Sie den Ferrari unter den Planern wollen, Ellie, wenn Sie einen Toyota Corolla bevorzugen (zuverlässig, erfüllt seinen Zweck, schont den Geldbeutel).