Die 9 besten Tools, Apps und Software für die Teamzusammenarbeit

Vorbei sind die Zeiten, in denen die Verwaltung von Mitarbeitern und Aufgaben schwierig war. Dieser Papierkram und die manuelle Nachverfolgung von Aufgaben nahmen viel Zeit in Anspruch.

Heute, in der schnelllebigen Zeit, ist es schwierig, das ganze Team und Projekte jeden Tag zu managen. Es gibt so viele Aktivitäten zu betreuen.

Daher konzentrieren sich viele Unternehmen auf die Automatisierung mit Hilfe der besten Tools für die Teamzusammenarbeit.

Warum ist ein Tool zur Teamzusammenarbeit erforderlich?

Wir können nicht leugnen, dass COVID-19 einen enormen Einfluss auf die Arbeitskultur hatte. Die Leute arbeiten von zu Hause aus.

Es gibt viele Unternehmen, die es bestimmten Abteilungen ermöglicht haben, dauerhaft von zu Hause aus zu arbeiten.

In solchen Fällen wird es schwierig, mit entfernten Mitarbeitern zu kommunizieren und die Aufgaben zu verwalten.

Außerdem wächst die freiberufliche Tätigkeit heute schneller. Mitarbeiter wollen Freiheit von ihren 9 – 5 Jobs. Daher stellen viele Unternehmen heutzutage Freelancer ein.

Jetzt wird es wieder schwierig, diese großen Teams von Freiberuflern zu verwalten.

Hier kommen also Tools und Apps für die Teamzusammenarbeit ins Spiel. Sie machen das Verwalten und Kommunizieren von Aufgaben sehr einfach.

Gemäß Gartners Umfrage, ist die Nutzung von Tools für die Teamzusammenarbeit seit Beginn der Pandemie von 44 bis August 2019 um 2021 % gestiegen

Vorteile von Team-Collaboration-Software

Bei Software für die Teamzusammenarbeit geht es nicht nur um bessere Kommunikation. Es ist viel mehr als das.

Hier sind einige der Vorteile von Tools und Software für die Teamzusammenarbeit:

• Verbesserte Kommunikation
• Reibungsloser Workflow
• Besser Projektmanagement
• Erhöhte Arbeitsgeschwindigkeit
• Mehr Engagement der Mitarbeiter
• Verbesserte Lernumgebung
• Beseitigung der Hierarchie
• Kostengünstig
• Steigerung des Gewinns

Jetzt werden wir uns die 9 besten Softwareprogramme, Apps und Plattformen zur Teamzusammenarbeit im Detail ansehen.

1. Bewegung

Motion ist eine Team-Zusammenarbeits- und Produktivitätsplattform zur Optimierung Ihrer Aufgaben, Projekte und Arbeitsabläufe.

Zunächst können Sie Aufgaben und Projekte erstellen, zuweisen und verfolgen. Legen Sie Fälligkeitstermine fest, fügen Sie Kommentare hinzu, hängen Sie Dateien an und organisieren Sie alles in hübschen kleinen Projekten.

Als nächstes können Sie mit Motion in Echtzeit mit Ihrem Team zusammenarbeiten. Kommentare, Erwähnungen und Dateifreigabe, um alle auf dem gleichen Stand zu halten.

Sie können Arbeitsabläufe an die spezifischen Anforderungen Ihres Teams anpassen. Definieren Sie Phasen, automatisieren Sie Aufgaben und richten Sie Benachrichtigungen ein.

Müssen Zeit verfolgen?

Motion unterstützt Sie mit der integrierten Zeiterfassung.

Und wenn Sie ein Daten-Nerd wie ich sind, werden Sie die detaillierten Berichte und Analysen zum Projektfortschritt, zur Teamleistung und zu Produktivitätskennzahlen lieben.

Aber der wahre MVP ist hier die mobile App. Mit Motion auf Ihrem Telefon können Sie jederzeit und überall auf Ihre Aufgaben, Projekte und Ihr Team zugreifen.

Hauptmerkmale

• Aufgaben- und Projektmanagement — Aufgaben und Projekte erstellen, zuweisen und verfolgen. Legen Sie Fälligkeitstermine fest, fügen Sie Kommentare/Dateien hinzu und organisieren Sie sie in Projekten.
• Teamarbeit — Ermöglichen Sie die Zusammenarbeit in Echtzeit mit Kommentaren, @Erwähnungen und Dateifreigabe. Bleiben Sie ganz einfach über den Projektfortschritt auf dem Laufenden.
• Anpassbare Arbeitsabläufe — Definieren Sie benutzerdefinierte Arbeitsabläufe, die auf die Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten sind. Legen Sie Phasen fest und automatisieren Sie Aufgaben und Benachrichtigungen.
• Zeiterfassung — Integrierte Zeiterfassung zur Protokollierung der für Aufgaben/Projekte aufgewendeten Stunden zur Abrechnung, Analyse und Ressourcenzuweisung.
• Reporting und Analytik — Detaillierte Berichte über den Projektfortschritt, Kennzahlen zur Teamleistung und Einblicke in die Produktivität.
• Integrationen – Verbindet sich mit Apps wie Google Drive, Dropbox, Slack usw. für eine nahtlose Datensynchronisierung.
• Mobile Apps — Greifen Sie über iOS- und Android-Apps auf Ihre Aufgaben und Projekte zu und arbeiten Sie unterwegs zusammen.

Vorteile:

• Zentralisierte Plattform für Aufgaben-/Projektmanagement und Teamzusammenarbeit
• Anpassbare Arbeitsabläufe, um den Anforderungen Ihres Teams gerecht zu werden
• Zeiterfassungs- und Berichts-/Analysefunktionen
• Integrationen mit beliebten Produktivitäts-Apps
• Mobile Apps für den Zugriff von unterwegs

Nachteile:

• Nicht so erweiterte Teamfunktionen wie Apps wie ClickUp.
• Kein freier Plan.

Bewertungen:

Capterra: 4.3/5

App Store: 4.3/5

G2: 4.2/5

Pricing:

Motion bietet eine 7-tägige kostenlose Testversion. Ihr Einzelplan beginnt bei 34 $/Monat oder 19 $/Monat, wenn Sie sich für die jährliche Abrechnung entscheiden. Der Teamplan kostet 20 $ pro Mitglied/Monat (12 $/Monat bei jährlicher Abrechnung).

2. Notion

Notion ist ein weiteres einfach zu bedienendes Team-Collaboration-Tool.

Sie können es für die persönliche oder berufliche Arbeit verwenden. Jede Art von Branche kann es verwenden, um ihre Teams und Projekte zu verwalten.

Notion positioniert sich auf dem Markt als „All-in-One Workspace“.

Ihr gesamtes Team kann am selben Ort zusammenarbeiten und an Projekten arbeiten. Sie können alle Aufgaben mit einem Klick auf die jeweilige Aufgabenkarte besprechen und ihren Fortschritt verfolgen.

Derzeit wird es von mehr als 5 Millionen Menschen weltweit heruntergeladen.

Marken wie Pixar, Loom, Kin+Carta usw. vertrauen auf Notion.

Hauptmerkmale

• Arbeitsbereich – Erstellen Sie einen Arbeitsbereich, in dem die Teams zusammenarbeiten und alle Aufgaben besprechen können. Außerdem können Sie einen Arbeitsbereich für sich selbst erstellen, in dem Sie Notizen machen und einige wichtige Dokumente speichern können, auf die Sie von Zeit zu Zeit zurückgreifen möchten.
• Kanban-Rahmen – Für Ihr Projekt- und Teammanagement stehen Ihnen viele Vorlagen zur Auswahl. Die Formate sind zum Beispiel Excel, Kanban, Kalender und viele mehr.
• Datenaustausch - Sie können die mit der Aufgabe verbundenen Dateien mit Ihrem Team teilen. Dies verbessert die Produktivität und die Kommunikationsgeschwindigkeit.
• Projektmanagement - Notion macht Projektmanagement einfach. Sie können es in kleine Aufgaben aufteilen und diese Mitarbeitern zuweisen, die dafür geeignet sind. Markieren Sie außerdem den Status des Projekts als „in Bearbeitung“ oder „abgeschlossen“. Verschieben Sie gleichzeitig die Aufgabenkarte auf die nächste Ebene, wenn sie abgeschlossen ist. Sie können auch alle Anforderungen und Dateien, die sich auf diese Aufgabe beziehen, innerhalb der Aufgabenkarte hinzufügen. Es hilft dem Team zu wissen, was zu tun ist.
• Gruppenarbeit - Bringen Sie alle Ihre Mitarbeiter zusammen, um die Projekte zu verwalten. Notion hilft bei der Verbesserung der Kommunikation, indem es einen Arbeitsbereich für das Team schafft. Die einzelnen Abteilungen können separate Arbeitsbereiche einrichten, um das Projekt zu besprechen. Außerdem enthalten die Aufgabenkarten einen Kommentarbereich, in dem alle betroffenen Personen in Bezug auf diese Aufgabe kommunizieren können. Teilen Sie auch die Dateien innerhalb dieser Aufgabenkarte.
• Integration - Notion hilft bei der Integration seiner Plattform mit anderen für ein besseres Arbeitsmanagement. Es spart Zeit beim Plattformwechsel und erhöht die Arbeitsproduktivität.

Vorteile:

• Wählen Sie aus den Vorlagen aus, in denen Ihr Projektfortschritt sichtbar sein soll.
• Machen Sie sich Notizen und erstellen Sie Checklisten für eine Aufgabe.
• Verfolgen Sie jede Sekunde des Projekts.
• Kostenlose Version verfügbar.

Nachteile:

• Wenn Sie die Notion-App nicht verwenden, müssen Sie Ihre E-Mails immer im Auge behalten, um Unternehmensaktualisierungen zu erhalten. Andernfalls könnten Sie wichtige Nachrichten verpassen.
• Notion ist nicht offline verfügbar.

Bewertungen:

Google Play Store: 3.7/5

G2: 4.6/5

Kapterra: 4.8/5

Pricing:

Es gibt vier Preispläne, die von Notion angeboten werden.

3. Teamarbeit

Teamwork ist eine weitere hervorragende Projekt- und Teammanagement-Software.

Sie bieten viele Funktionen wie Planung, Budgetierung und Ressourcenzuweisung für ein Projekt. Weisen Sie die Aufgaben den Mitarbeitern zu und verfolgen Sie den Arbeitsfortschritt jeden Moment. Außerdem können Sie die Kunden mit Teamwork verwalten, wenn Sie eine Agentur betreiben.

Unternehmen jeder Größe können Teamwork nutzen, um ihre Teamproduktivität zu steigern.

Marken wie PayPal, Disney, Spotify, HP usw. vertrauen ihnen für verbesserte Teamkommunikation und Projektmanagement.

Hauptmerkmale

• Projektmanagement - Verwalten Sie mühelos viele Projekte gleichzeitig.
• Client-Management - Wenn Sie eine Agentur leiten, können Sie die Projekte der Kunden verwalten. Verfolgen Sie ihre Arbeit und ordnen Sie die Aufgabe danach, welcher Kunde zuerst bedient werden muss.
• Zeiterfassung - Verfolgen Sie die Zeit der dem Team zugewiesenen Aufgaben. Sie erfahren, ob ein Projekt viel Zeit in Anspruch nimmt. In einem solchen Fall können Sie dieser Aufgabe eine hohe Priorität zuweisen, damit sich das Team mehr darauf konzentriert, um die Frist einzuhalten.
• Gruppenarbeit - Bringen Sie das gesamte Team unter einem Dach zusammen. Egal, ob sie offline oder aus der Ferne arbeiten. Teamwork macht Teammanagement einfach und schnell. Als Manager können Sie mit diesem Tool kleine Aufgaben zuweisen und der betroffene Mitarbeiter erhält eine Benachrichtigung über die ihm zugewiesene Aufgabe.
• Abrechnung - Nachdem Sie die abrechenbare Zeit erfasst haben, die für die Fertigstellung eines Projekts benötigt wird, können Sie diese bei den Kunden einlösen.
• Berichterstattung - Erhalten Sie detaillierte Analysen darüber, welches Projekt abgeschlossen, unvollständig, die von einer Aufgabe benötigte Zeit, der Budgetverbrauch, die verwendeten Ressourcen usw. ist. Dieser Bericht hilft Ihnen bei der Kontrolle des aktuellen Projekts und hilft Ihnen auch bei der Planung des nächsten.
• Plaudern - Sie können mit Ihren Teamkollegen chatten, Dateien teilen und Videoanrufe für eine schnelle Diskussion führen.
• Integration - Teamwork lässt sich in alle wichtigen Tools integrieren, die Ihr Unternehmen benötigt, um die Arbeit optimal zu nutzen.

Vorteile:

• Schnelles Aufstellen von Projektzielen.
• Markieren Sie die Aufgabe als hoch, mittel oder niedrig, damit das Team sofort an der Prioritätsaufgabe arbeiten kann.
• Planen Sie das Budget für ein Projekt.
• Verfolgen Sie die Zeit, die zum Abschließen einer Aufgabe benötigt wird.
• Es steht ein Risikomesser zur Verfügung. Wenn Sie der Meinung sind, dass in Zukunft ein Risiko im laufenden Projekt auftreten könnte, können Sie einen Risikopost erstellen, um das gesamte Team darauf aufmerksam zu machen. Das Risiko kann sich auf das Budget, den Zeitplan oder die Leistung beziehen.
• Erhalten Sie Benachrichtigungen in Echtzeit, wenn Ihnen eine Aufgabe zugewiesen, in einem Chat erwähnt, ungelesene Nachrichten usw.
• Verwenden Sie Projekt-Tags, um die Projekte zu durchsuchen.
• Kostenlose Testversion verfügbar.

Nachteile:

• Die Benutzeroberfläche und die Funktionen brauchen Zeit, um sich daran zu gewöhnen.
• Nicht zu viele Anpassungsmeinungen wie bei Asana verfügbar.
• Die Berichterstattung ist verbesserungswürdig. Weitere Optionen können hinzugefügt werden.
• Eingeschränkte Funktionen in der kostenlosen Version.

Bewertungen:

Google Play Store: 3.5/5

G2: 4.4/5

Kapterra: 4.5/5

Vertrauensradius: 8.7/10

Pricing:

Teamwork bietet vier Preispläne an. Wenn Sie aufsteigen, erhalten Sie zusätzliche Funktionen.

*Der am meisten empfohlene Plan von Teamwork ist „Grow“.

4. Aufgabe

Wenn Sie ein einfaches Team-Collaboration-Tool suchen, ist Taskade die Antwort.

Es hat eine andere Schnittstelle als andere Collaboration-Software.

Taskade hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Projekte, indem es ein Planblatt erstellt, die Aufgaben dem Team zuweist und den Arbeitsfortschritt verfolgt.

Das gesamte Team kann über Chats, gemeinsame Nutzung von Dateien und Besprechungen miteinander kommunizieren. Sie können auch Aufgabenlisten erstellen und Aufgaben im Kalender planen.

Außerdem können Sie Projektplanung und Diskussionen mit einzigartigen Funktionen wie Mind-Mapping, Kalenderplanung, Projekttafel usw. durchführen.

All diese Funktionen reduzieren die manuelle Aufgabe der Verwaltung separater Dokumente. In Taskade werden alle Dateien an einem Ort gespeichert, auf den das Team zugreifen kann.

Jede Art von Unternehmen jeder Teamgröße kann ihre Software verwenden. Außerdem kann Taskade in einer Vielzahl von Systemen wie Linux, Edge, iOS, Android, Windows und vielen mehr heruntergeladen werden.

Marken wie Netflix, Sony, Compass, Shopee usw. vertrauen auf Taskade für Teamarbeit und Aufgabenverwaltung.

Hauptmerkmale

• Arbeitsvorlagen – Wählen Sie aus der großen Auswahl an Vorlagen die für Ihren Zweck am besten geeignete aus.
• Teamkommunikation – Das gesamte Team kann mit diesem Tool zusammenarbeiten und über die Projekte kommunizieren. Sie können chatten und Videokonferenzen für Diskussionen durchführen.
• Projektplanung - Viele Projekte können in Taskade erstellt und verwaltet werden. Sie können die Aufgaben im verfügbaren Kalender planen und planen. Das Team kann es also als Referenz verwenden, was die anstehende Aufgabe ist.
• Integration - Taskade kann auch in viele externe Tools integriert werden, die für Ihr Unternehmen nützlich sind. Besuchen Sie ihre Website, um die Liste der Integrationstools anzuzeigen.

Vorteile:

• Über 500 anpassbare Vorlagen.
• Kostenlose Version verfügbar.
• Einfach in der Handhabung;
• Interessante Grafik mit verschiedenen Schnittstellen.
• Lernquellen, um Taskade im Detail kennenzulernen.
• Sie können Kalender und Aufgabenlisten mit Ihrem Team teilen.
• Die To-Do-Listen sind auch druck- und exportierbar.

Nachteile:

• Eingeschränkte Funktionen in der kostenlosen Version.
• Wenige Funktionen im Vergleich zu anderen Tools.
• Im Gegensatz zu anderen Tools können Aufgaben nicht von einer Liste in eine andere verschoben werden.
• Mangel an Gantt-Diagrammen.

Bewertungen:

Google Play Store: 4.6/5

G2: 4.7/5

Kapterra: 4.5/5

Pricing:

Die drei Preispläne von Taskade lauten wie folgt:

5. Microsoft Teams

Microsoft Teams ist ein Produkt von Microsoft. Es ist eines der besten Tools, um Remote-Mitarbeiter zusammenzubringen.

Mit über 100 Millionen Downloads hat Microsoft Teams eine große Resonanz auf dem Markt erhalten.

Nicht nur Unternehmen, sondern auch Familie und Freunde können es nutzen, um Partys durch eine bessere Kommunikation mit Microsoft Teams zu organisieren. Außerdem können Schüler es für die gemeinsame Erledigung von Projekten und Aufgaben verwenden.

Hauptmerkmale

• Sofortige Einladung – Senden Sie Einladungen an die Personen, um Gruppen mit ihrer E-Mail-ID oder Telefonnummer beizutreten.
• Plaudern - Erstellen Sie Gruppen für eine verbesserte Kommunikation zwischen und innerhalb der Abteilungen.
• Treffen - Planen oder senden Sie Instant-Meet-Links für persönliche Team-Meetings.
• Kalender - Finden Sie alle geplanten Treffen, Erinnerungen und Feiertage in Ihrem Kalender. Sie können sogar Google Kalender zur Microsoft Teams-Software hinzufügen.
• Aktivität - Überprüfen Sie in diesem Abschnitt alle Benachrichtigungen wie Nachrichten, Erwähnungen, Antworten usw.
• Datenaustausch - Teilen Sie die Dokumente mit den Teammitgliedern.
• Integration - Microsoft Teams kann in Microsoft Office-Apps und Apps von Drittanbietern integriert werden.

Vorteile:

• Kostenlose Version verfügbar. Sie müssen nur ein Konto erstellen und schon können Sie loslegen.
• Volle Sicherheit mit Datenverschlüsselung.
• Cloud-Speicher von 5 GB pro Benutzer in der kostenlosen Version. In der kostenpflichtigen Version erhalten Sie mehr Speicherplatz.
• Heften Sie wichtige Nachrichten an, um unnötiges Scrollen zu vermeiden.
• Nicht nur Textnachrichten, sondern Sie können Tabellen im Nachrichtenbereich für eine organisierte Nachrichtenübermittlung erstellen.
• Teilen Sie wichtige Nachrichten, indem Sie nicht kopieren und einfügen, sondern auf weitere Optionen klicken und die Gruppen auswählen, in denen Sie sie teilen möchten.
• Laden Sie die Microsoft Teams-App für schnellen Fernzugriff herunter.

Nachteile:

• Eingeschränkter Service in der kostenlosen Version.
• Die Audio- und Videoqualität kann verbessert werden.

Bewertungen:

Google Play Store - 4.7/5

G2: 4.3/5

Gärtner: 4.4/5

Kapterra: 4.4/5

Pricing:

Microsoft Teams hat zwei separate Preispläne für die geschäftliche und die private Nutzung.

Sie erhalten den Unterschied in der Verfügbarkeit von Funktionen für beide Zwecke. Wenn Sie in den Plänen aufsteigen, werden zusätzliche Funktionen und Vorteile hinzugefügt.

Hier sind die Preispläne im Detail:

Für das Geschäft:

*Ihr „Microsoft 365 Business Basic“ ist der beliebteste Plan.

Für Zuhause:

* Laut Microsoft Teams bietet Ihnen „Microsoft 365 Family“ das beste Preis-Leistungs-Verhältnis.

6. Arbeitsplatz von Meta

Ja, Sie haben richtig gehört. Workplace ist ein Collaboration-Tool von Meta (früher bekannt als Facebook).

Sie haben alles, was Sie brauchen, um die Kommunikation im Team zu verbessern. Wir werden uns in Kürze mit seinen Funktionen im Detail befassen.

Im Gegensatz zu Microsoft Teams ist Workplace nur für den Unternehmensgebrauch bestimmt. Mitarbeiter bleiben verbunden und informiert, egal ob sie remote oder im Büro arbeiten. Sowohl Front-End als auch Back-End kommunizieren effektiv für die Aufgabenverwaltung.

Über 7 Millionen Unternehmen weltweit nutzen Workplace. 10 Millionen Nutzer haben ihre App laut Google Play Store heruntergeladen.

Marken wie Nestle, Domino's, Spotify, Century 21 usw. verwenden Workplace by Meta.

Hauptmerkmale

• Live-Video - Organisieren Sie die Live-Events Ihres Unternehmens überall und jederzeit. Verbinden Sie sich entweder mit einem Laptop oder Mobilgerät über die Workplace-App.
• Analytics - Erhalten Sie detaillierte Einblicke in die Interaktion der Mitarbeiter mit Live-Sitzungen, Chats und Umfragen.
• Wissensbibliothek – Alle Lernressourcen, Richtlinien, Regeln, Artikel und Ideen Ihres Unternehmens finden Sie in dieser mobilfreundlichen Wissensbibliothek.
• Plaudern - Erstellen Sie Gruppen, markieren Sie wichtige Nachrichten und Ankündigungen, erstellen Sie Umfragen, Bewertungsbeiträge und vieles mehr.
• Integration - Schnelle Integration mit Apps von Drittanbietern.

Vorteile:

• Das Teilen von Artikeln, Ideen und Ankündigungen hat dieselbe Schnittstelle wie Meta (Facebook).
• Einfach zu bedienende Software.
• Mobile App für schnellen Zugriff.
• 30 Tage kostenlose Testversion.
• Vollständige Kundenbetreuung.
• Übersetzen Sie die Nachricht gemäß der Sprachpräferenz des Mitarbeiters.

Nachteile:

• Teuer für kleine Unternehmen.

Bewertungen:

Google Play Store: 4.7/5

G2: 4/5

Kapterra: 4.4/5

Pricing:

Sie haben einen Core-Plan von 4 $ pro Benutzer/Monat. Es enthält alle grundlegenden Funktionen wie Live-Videos, Gruppen, Beiträge usw.

Gleichzeitig bieten sie Add-Ons zum Core-Plan an.

• Erweiterter Admin und Support – 2 $ pro Benutzer/Monat
• Enterprise Live – 2 $ pro Benutzer/Monat

Wenn Sie also das Gefühl haben, dass Sie diese Add-Ons benötigen, können Sie sie alle als Paket kaufen. Aber vorher würde ich vorschlagen, dass Sie sich für eine kostenlose 30-Tage-Testversion entscheiden.

7. Slack

Möchten Sie etwas Sichereres als E-Mail?

Slack ist die Software, die behauptet, sie sei sicherer als E-Mail.

Im Gegensatz zu E-Mails lassen sie keine Spam- oder Phishing-Nachrichten von Dritten zu. Alle Nachrichten, die Sie erhalten, stammen ausschließlich von Mitgliedern Ihrer Organisation.

Manchmal erhältst du möglicherweise Texte von Drittanbieter-Software, die du in Slack integriert hast.

Marken aus allen Branchen können es verwenden. Außerdem ist Slack für alle Abteilungen wie Marketing, Vertrieb, IT, Sicherheit, Personalwesen usw. geeignet.

Laut Google Play Store haben über 10 Millionen Menschen auf der ganzen Welt Slack heruntergeladen.

Unternehmen wie Netflix, Uber, Intuit, Expedia, Zomato, Swiggy usw. vertrauen Slack für die Zusammenarbeit im Team.

Hauptmerkmale

• Kanäle - Erstellen Sie Kanäle für jede Abteilung, um mit Ihrem Team zu kommunizieren.
• Mitteilungen - Sie können jedem Ihrer Kollegen eine DM für Diskussionen schicken.
• Projektmanagement - Erstellen Sie Gruppen basierend auf dem Projekt. Fügen Sie die Mitglieder aus verschiedenen Abteilungen hinzu, die daran arbeiten werden.
• Warnungen - Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen wie Erwähnungen, ungelesene Nachrichten, Entwürfe usw.
• Dateifreigabe – Teilen Sie Dokumente, Bilder, Audiodateien und Videos mit dem Team. Sie können sogar Bildschirm und Aufnahme es mit Slack und teilen Sie es mit Ihrem Team.
• Integration - Verbinde andere Tools von Drittanbietern mit Slack, um alle deine Aufgaben an einem Ort zu finden. Es erleichtert den Verwaltungsprozess.
• Unternehmensschlüsselverwaltung – Verwenden Sie Ihren im Key Management Service (AWS KMS) von Amazon WorkSpace gespeicherten Schlüssel. Es verschlüsselt alle Dateien und Nachrichten Ihres Unternehmens und gibt Ihnen zusätzliche Sicherheit.

Vorteile:

• Einfache und benutzerfreundliche Oberfläche.
• Kostenlose Testversion verfügbar.
• Schnelle Anmeldung bei Google.
• Starkes Sicherheitssystem, um Ihr Unternehmen zu 90 % vor Datenschutzverletzungen zu schützen.
• 24 / 7-Kundensupport.

Nachteile:

• Manchmal erhalten Sie keine Nachrichtenbenachrichtigungen in der App.
• Sie können maximal 15 Personen an einem Sprach- oder Videoanruf teilnehmen.
• Sehr eingeschränkte Funktionen in der kostenlosen Version.
• Weniger Funktionen im Vergleich zu anderen Tools für die Teamzusammenarbeit.

Bewertungen:

Google Play Store - 3.8/5

G2: 4.5/5

Kapterra: 4.7/5

Vertrauensradius: 9/10

Pricing:

Slack bietet vier Preispläne an.

8. Trello

Möchten Sie eine Software für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit, die Ihre Arbeit automatisieren kann?

Trello ist die Antwort.

Wie andere Tools verwendet auch Trello die Kanban-Technik, um Ihre Projekte zu verwalten.

Unternehmen jeder Größe können damit ihre Produktivität steigern, indem sie das gesamte Team zusammenbringen.

Sie verwenden Technologie, um Ihre Arbeit zu automatisieren. Es reduziert Ihre manuellen Aufgaben, sodass Sie sich keine Gedanken über kleine und sich wiederholende Arbeiten machen müssen.

Marken wie Google, VISA, Zoom, Coinbase, Grand Hyatt usw. vertrauten Trello.

Hauptmerkmale

• Listen und Karten – Diese helfen Ihnen bei der Verwaltung Ihres Projekts. Sie können die Zeit und Aufgaben verfolgen, in Ihrem Kalender planen und die Produktivitätsmetriken abrufen. Wenn Sie auf die Karte klicken, erhalten Sie außerdem weitere Details zur Aufgabe. Die Teammitglieder können es kommentieren, ob es perfekt ist oder verbessert werden muss.
• Automatisierung - Sie haben einen Bot namens Butler, der Ihre regelmäßigen Aufgaben automatisiert. Zum Beispiel Priorisierung von Aufgaben, die kurz vor dem Abgabetermin stehen; Zuweisung der Aufgabe an die Mitarbeiter; Verschieben der Aufgabenkarte auf die nächste Workflow-Ebene mit einem Klick und vieles mehr.
• Berichterstattung - Erhalten Sie Berichte darüber, wie Ihr Projekt läuft und welches Ihre Aufmerksamkeit erfordert.
• Integration - Integrieren Sie all diese Tools in Trello, um Ihre gesamte Arbeit unter einem Dach zu verwalten.

Vorteile:

• Einfach in der Handhabung;
• Kostenlose Version verfügbar.
• Einfach einzurichten.
• Große Auswahl an Vorlagen zur Auswahl.
• Befolgen Sie Industriestandards.

Nachteile:

• Wenige Funktionen in der kostenlosen Version.
• Einfaches Tool mit eingeschränkten Funktionen.
• Keine Anpassungsmöglichkeit.

Bewertungen:

Google Play Store: 4.3/5

G2: 4.4/5

Kapterra: 4.5/5

Vertrauensradius: 8.4/10

Pricing:

Wählen Sie aus den vier Plänen, die Trello Ihnen anbietet. Sie können zuerst die kostenlose Version ausprobieren, um sich ein Bild von dem Tool zu machen.

*Der 'Enterprise'-Tarif ist basierend auf der Anzahl der Benutzer kostenpflichtig. Bei mehr als 5,000 Benutzern müssen Sie sich an das Verkaufsteam wenden, um Preisdetails zu erhalten.

9. Klicken Sie auf

Laut ClickUp kann es alle auf dem Markt angebotenen Team-Collaboration-Tools ersetzen. Laut ihnen enthält ihr Tool alles, was Ihr Unternehmen ausmacht muss Teams und Projekte verwalten.

Etablierte Marken wie Samsung, IBM und Belmond vertrauen auf ClickUp, um die Aufgaben ihres Unternehmens zu verwalten.

Es gibt viele spannende Funktionen wie das Erstellen von Projekten, Ziele setzen, Teilen von Dokumenten, Teamkommunikation usw.

Mit ClickUp kann ein Team von über 1,000 Personen mit einem Klick zusammenarbeiten. Alle Arten von Abteilungen können zusammenarbeiten.

ClickUp ist perfekt für Unternehmen, Startups, gemeinnützige Organisationen und den persönlichen Gebrauch.

Hauptmerkmale

• Gruppenarbeit - Bringen Sie das ganze Team zusammen. Chatten Sie, teilen Sie Dateien, kommentieren Sie die Aufgaben und diskutieren Sie die Projekte.
• Projektmanagement - Erstellen Sie viele Projekte gleichzeitig. Führen Sie es aus, indem Sie es in kleine Aufgaben aufteilen und diese verschiedenen Mitarbeitern zuweisen.
• Client-Management - Sie können auch Kunden verwalten, wenn Sie eine Agentur betreiben oder Dienstleistungen erbringen. Erstellen Sie ihr eigenes Projekt und separate Teams, um bestimmte Aufgaben zu erledigen.
• Integration - ClickUp kann in viele Apps von Drittanbietern integriert werden. Es erleichtert Ihre Arbeit und steigert Ihre Produktivität.
• Berichterstattung - Verfolgen Sie jede Minute den Fortschritt jeder Arbeit. Erhalten Sie Berichte darüber, welche Aufgabe abgeschlossen oder unvollständig ist, und vieles mehr.
• Aufgabenautomatisierung – Automatisieren Sie die manuelle Aufgabe, die Arbeit zuzuweisen, den Arbeitsstatus zu ändern und zu kommentieren. Die Automatisierung reduziert einen Großteil der regulären Arbeit, sodass Sie sich auf die Hauptaufgaben konzentrieren können.

Vorteile:

• Anpassbare Ansicht von Aufgabenkarten. Mehrere Benutzerbearbeitungsoptionen.
• Whiteboard für die Teambesprechung der Projektplanung.
• Optisch ansprechende Oberfläche.
• Einfach zu bedienende Einrichtung.
• Importieren Sie die Aufgabe aus der von Ihnen verwendeten Drittanbietersoftware.
• Kostenlose Version verfügbar.
• Kostenlose Softwareschulung.
• 24/7 Kundendienst.
• Starke Datensicherheit.

Nachteile:

• Eingeschränkte Funktionen in der kostenlosen Version.
• Die Software hinkt manchmal. Es dauert einige Sekunden, bis die aktualisierte Änderung angezeigt wird.

Bewertungen:

Google Play Store: 3.9/5

G2: 4.7/5

Gärtner: 4.7/5

Vertrauensradius: 8.7/10

Pricing:

Hier sind die fünf Preispläne von ClickUp auf Benutzerbasis.

Fazit

Heute arbeiten die meisten von uns von zu Hause aus. Für ein Unternehmen wird es schwierig, den Arbeitsfortschritt zu koordinieren und zu verfolgen.

Deshalb haben wir diese Liste mit einigen der besten Tools für die Teamzusammenarbeit auf dem Markt zusammengestellt, die dies möglich und einfach machen können. Sie können das Team online zusammenbringen, die Projekte verfolgen und verwalten und eine qualitativ hochwertige Diskussion führen.

Sehen Sie sich alle Werkzeuge an. Probieren Sie ihre kostenlosen Versionen aus und finden Sie heraus, welches Tool am besten zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt.