Die 12 besten Tagesplaner-Apps, Tools und Software für Hustler

Bis vor kurzem hielt ich die Planung meines Tages für Zeitverschwendung.

Warum sollte ich aufschreiben müssen, was ich zu tun habe, wenn ich mich nur daran erinnern kann, richtig?

FALSCH.

Es stellt sich heraus, dass die Planung Ihres Tages eines der besten Dinge ist, die Sie tun können, um Ihre Produktivität zu steigern und Ihre Ziele zu erreichen.

Wenn Sie mir nicht glauben, fragen Sie einfach eine erfolgreiche Person da draußen. Sie alle werden Ihnen sagen, dass Planung für ihren Erfolg unerlässlich ist. Noch besser, probieren Sie es selbst aus.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie anfangen sollen, machen Sie sich keine Sorgen. Ich habe dich abgedeckt. In diesem Artikel werde ich die 12 besten Apps für die Planung vorstellen, die Ihr Leben viel einfacher machen können.

1. Bewegung

Motion ist ein KI-gestützter Planer, der sich alle Ihre Aufgaben, Fristen und Besprechungen ansieht und dann automatisch alles bestmöglich plant.

Hier sind die guten Sachen:

Motion verwendet einen verrückten „Glücksalgorithmus“, um sich zuerst auf Ihre wichtigste Arbeit zu konzentrieren. Es blockiert sogar die Fokuszeit in Ihrem Kalender, sodass Sie niemand stören kann.

Und es geht auch nicht nur um die Arbeit.

Motion kombiniert Ihre persönlichen und beruflichen Kalender in einem Masterplan. So können Sie tatsächlich ein Leben abseits der Hektik führen!

Müssen Sie ein Meeting buchen oder einen Anruf vereinbaren? Motion unterstützt Sie mit benutzerdefinierten Buchungslinks und einer einfachen Zeitfensterauswahl.

Senden Sie einfach einen Link und die Leute können sich ohne endlose E-Mails einen Platz sichern.

Wenn Sie mit einem Team an Projekten zusammenarbeiten, können Sie mit Motion auch die Zeitpläne und Aufgaben der anderen sehen.

Motion bietet eine 7-tägige kostenlose Testversion. Der kostenpflichtige Plan für Einzelpersonen beginnt bei 34 $/Monat und der Teamplan kostet 20 $/Monat pro Mitglied, alles bei monatlicher Abrechnung.

Beste Eigenschaften

• KI-gestützte automatische Aufgabenplanung und Priorisierung
• Personalisierter Tagesplan mit integrierten Arbeits- und Privatkalendern
• Projektmanagement-Funktionen
• Kalenderintegration mit Apps wie Google Kalender und Outlook
• Besprechungs-/Terminplanung mit anpassbaren Buchungslinks
• Tools für die Teamzusammenarbeit

2. Sunsama

Sunsama ist ein Produktivitätstool, das Ihre Aufgaben und To-Dos sowie Ihren Kalender in einer erstaunlichen visuellen Oberfläche verfolgt und verwaltet.

Eine der besten Funktionen ist die Integration in Ihren Kalender. Sie können alle Ihre anstehenden Aufgaben, Ereignisse und Fristen an einem Ort sehen und sie bei Bedarf per Drag & Drop verschieben, um sie neu zu planen.

Dies war eine große Hilfe für mich, meine Projekte organisiert und auf Kurs zu halten.

Ein weiteres großartiges Feature ist die Möglichkeit, Ziele festzulegen und Fortschrittsaktualisierungen zu erhalten. Das hilft mir, mich auf das Wesentliche zu konzentrieren, und ich schätze es sehr, dass ich meine Fortschritte im Laufe der Zeit verfolgen kann.

Eine weitere einzigartige Funktion, die Sie an Sunsama absolut lieben werden, ist die tägliche Planung und die Funktion zum täglichen Herunterfahren.

Mit der Tagesplanung können Sie sehen, was morgen ansteht, und sich schon heute darauf vorbereiten. Dies ist großartig, um Überraschungen zu vermeiden und den Überblick zu behalten.

Und mit dem täglichen Shutdown kannst du deinen Tag Revue passieren lassen und für morgen planen, bevor du dich überhaupt für den Tag abmeldest (Therapie zum guten Schlaf).

Schließlich ist der Fokusmodus perfekt, wenn Sie in die Zone kommen und Dinge erledigen müssen. Es blockiert Ablenkungen, sodass Sie sich auf Ihre Aufgabe konzentrieren und sie schnell und effizient erledigen können (kommt auch mit einem eingebauten minimalen Pomodoro-Timer).

Sunsama bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion und dann ein kostenpflichtiges Abonnement von 20 $/Monat an.

Beste Eigenschaften

• Integriert sich in Ihren Kalender und andere Tools
• Tägliche/wöchentliche Planungs- und Abschaltfunktion
• Fokusmodus
• Analyse
• Automatische Planung
• Effiziente Tastaturkürzel

3. Strukturierte

Structured ist eine Tagesplaner-App für iOS, iPad und macOS, die Ihnen hilft, den Überblick über Ihre täglichen Aufgaben zu behalten.

Mit seinem schlanken und minimalistischen Design ist es perfekt für diejenigen, die ihren Tag unkompliziert organisieren möchten.

So funktioniert es – Auf einer sehr einfachen Ebene kombiniert Structured Ihre Kalender und Aufgaben und wandelt sie in eine schöne Zeitleiste um.

Das Design ermöglicht es Ihnen, Farben zu ändern, und Sie können sogar Ihre Kalender mit wenigen Klicks importieren.

Und jedes Mal, wenn etwas ansteht, werden Sie mit einer ästhetisch ansprechenden Benachrichtigung benachrichtigt. Sie können noch einen Schritt weiter gehen und Benachrichtigungen nach Ihren Bedürfnissen anpassen.

Sie erhalten außerdem über 550 Vorlagen für Aufgaben und Teilaufgaben, die Sie für die Arbeit, die Schule oder zu Hause verwenden können.

Das Beste daran: Ohne sich anzumelden, können Sie sicherstellen, dass alle Ihre Änderungen auf allen Apple-Geräten synchronisiert werden (über iCloud).

Structured ist eine kostenlose App mit monatlichen In-App-Käufen von 1.49 $.

Beste Eigenschaften

• Benutzerfreundlichkeit
• Schlankes und minimalistisches Design
• Über 550 Symbole zum Personalisieren von Aufgaben
• Synchronisiert auf allen Apple-Geräten
• Vorteilhaft für Menschen mit ADHS

4. Akiflow

Akiflow ist ein hervorragendes Tool zur Zeitblockierung, das Ihnen dabei hilft Plane deine Zeit effizient und planen Sie Ihren Tag dank der intuitiven Drag-and-Drop-Oberfläche im Voraus.

Sie können es auch verwenden, um Ihren Fortschritt bei Projekten zu verfolgen, Erinnerungen festzulegen und Benachrichtigungen zu erhalten, wenn Aufgaben fällig sind.

Es verfügt über eine visuelle Benutzeroberfläche, die es einfach macht, zu sehen, welche Aufgaben wann erledigt werden müssen. Mit Akiflow können Sie auch erstellen und mehrere Projekte verwalten, damit Sie Ihren Fortschritt leicht verfolgen können.

Derzeit läuft Akiflow nicht auf Webbrowsern. Sie haben Apps für macOS, iOS, Windows und Android.

Mit dem Fokusmodus können Sie Ablenkungen ausblenden und Dinge ohne Multitasking erledigen (Strg/cmd + F, um den Fokusmodus für jede Aufgabe zu öffnen).

Und neben der Planung Ihres Tages können Sie mit Akiflow auch Ihre Meetings planen, damit Sie Ihre Zeit optimal nutzen können. Keine Terminverzögerungen oder Terminverschiebungen mehr!

Zu guter Letzt können Sie all Ihre Aufgaben aus anderen Apps in Akiflow integrieren. Auf diese Weise können Sie alles an einem Ort verfolgen und Ihre Arbeit effizienter erledigen (Aufgaben aus Gmail, Slack und mehr erstellen).

Akiflow hat eine 7-tägige kostenlose Testversion. Der Premium-Plan kostet dann 15 $/Monat.

Beste Eigenschaften

• Intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche
• Visuelle Schnittstelle
• Befehlsleiste
• Fokusmodus
• Tagungsplaner
• Integration mit anderen Apps

5. Notion

Notion ist eine vielseitige App, die für alles verwendet werden kann, von Notizen bis zur Verwaltung von Projekten.

Es glänzt jedoch als Tagesplaner. Mit seiner anpassbaren Benutzeroberfläche und leistungsstarken Funktionen macht es Notion einfach, den Überblick über Ihren Zeitplan zu behalten und Dinge zu erledigen.

Notion lässt sich auch in eine Vielzahl anderer Apps integrieren, was es zu einer großartigen Wahl für alle macht, die alle ihre Tools an einem Ort haben möchten.

Was noch besser ist, die kostenlose Version von Notion ist für die meisten Leute mehr als genug. Notion hat fast so viele Anwendungsfälle, wie Sie sich vorstellen können, weshalb es einer der besten ist Tagesplaner-Apps erhältlich.

Und einige der vorgefertigten Vorlagen machen den Einstieg in die Verwendung von Notion super einfach. Das Erstaunliche ist, wenn Sie auf eine kostenlose Notion-Vorlage stoßen, die Ihnen gefällt, können Sie sie einfach auf Ihrer Seite duplizieren und für Ihre Zwecke verwenden.

Darüber hinaus machen die Suchfunktion und die Tastenkombinationen es zu einem Traum für jeden, der produktiv sein möchte.

Notion läuft auf allen Geräten und lässt sich auch in zahlreiche Apps integrieren, sodass Sie Ihre Arbeit von überall aus erledigen können.

Die Zusammenarbeit an Aufgaben und Projekten ist mit Notion ein Kinderspiel und somit ideal für Studenten oder Berufstätige die zusammenarbeiten müssen.

Notion wird mit einem kostenlosen Plan geliefert. Der Personal Pro-Plan kostet 5 $/Monat, während der Team-Plan 10 $/Monat kostet.

Beste Eigenschaften

• Anpassbare Oberfläche
• Leistungsstarke Aufgabenverwaltungs- und Planungsfunktionen
• Integriert sich in andere Apps
• Hervorragende Suchfunktion
• Tastenkombinationen
• Hochflexible Vorlagen

6. Planndu

Planndu ist eine großartige App für alle, die gerne organisiert sind. Damit können Sie alle Arten von Plänen erstellen und verwalten, von einfachen Aufgabenlisten bis hin zu komplexen Projekten mit mehreren Schritten.

Sie können Ihre Pläne mit anderen teilen und in Echtzeit gemeinsam daran arbeiten. Außerdem erleichtert die Drag-and-Drop-Oberfläche das Hinzufügen, Entfernen oder Neuanordnen von Schritten in Ihrem Plan.

So einfach es auch ist, mit Planndu können Sie Ihre Aufgaben schneller hinzufügen, Ihre Konzentration verbessern, indem Sie die Zeit durch Pomodoro-Timer blockieren, mühelos mit anderen zusammenarbeiten, um die Aufgaben zu erledigen, und sogar wiederkehrende Erinnerungen für die Aufgaben hinzufügen, die Sie jeden Tag, jede Woche oder jeden Monat erledigen .

Die Benutzeroberfläche von Planndu ist extrem einfach zu bedienen. Der flowtime Timer ist so konzipiert, dass er nicht nur gut aussieht, sondern auch rechtzeitige Pausen ermöglicht.

Sie können Ihren Kalender auch mit Planndu verbinden, sodass Sie Ihre Pläne und Aufgaben an einem Ort sehen können. Dies ist großartig, um Fristen im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass Sie sich nicht überbuchen.

Planndu hat einen für immer kostenlosen Plan. Der monatliche Premium-Plan kostet jedoch 5.95 $/Monat.

Beste Eigenschaften

• Vorlagen für den Habit-Tracker
• Pomodoro Timer
• Kalenderintegration
• Rede zum Text
• Wiederkehrende Aufgabenerstellung
• Braune Geräusche für den Fokus

7. Einhängen

Loopin ist eine super Notiz-, Aufgaben- und Besprechungs-App, mit der Sie Aufgaben schnell erstellen und erledigen, die Besprechungszeit verkürzen und den Prozess dokumentieren können, indem Sie wichtige Notizen machen.

Es hat eine erstaunliche Benutzeroberfläche mit der Möglichkeit, über das linke Bedienfeld auf Aufgaben, Notizen und Kalender zuzugreifen, das einfach und benutzerfreundlich ist.

Die linke Benutzeroberfläche zeigt Ihren Kalenderplan mit allen anstehenden Aufgaben, und die Benutzeroberfläche auf der rechten Seite des Bildschirms ermöglicht es Ihnen, Text und medienreiche Notizen hinzuzufügen. Sie können auch Erinnerungen erstellen und To-Do-Listen und Zeitplanaufgaben von hier.

Während Sie Ihren Tag planen, können Sie auch von einigen ihrer Notizvorlagen profitieren, die für verschiedene Zwecke wie Tagesjournale, Reisenotizen, Projektnotizen, Besprechungsnotizen und mehr.

Schließlich war das Hinzufügen von Aufgaben zum Kalender noch nie so einfach. Alles, was Sie tun müssen, ist, sie zu erstellen und auf Ihre Kalenderoberfläche zu ziehen.

Loopin hat eine 14-tägige kostenlose Testversion. Sie können sich dann für ein Upgrade auf den kostenpflichtigen Plan entscheiden, der 15 $/Monat kostet.

Beste Eigenschaften

• Erstellen und Aufgaben verwalten, Notizen und Besprechungen an einem Ort
• Einfache und benutzerfreundliche Oberfläche
• Von überall erreichbar
• Vielzahl von Notizvorlagen
• Möglichkeit zum Ziehen und Ablegen von Aufgaben im Kalender
• Slack- und Chrome-Erweiterung

8. Skynote.app

Skynote ist ein visueller Tagesplaner und eine mobile Kalender-App, mit der Sie Ihre Aufgaben, Ereignisse und Ziele an einem Ort sehen können.

Was Skynote von anderen ähnlichen Tools unterscheidet, ist die Fähigkeit, Ihre Kalenderpläne in eine optisch ansprechende Zeitleiste umzuwandeln (noch besser als die von Google Kalender). Ja, Sie können Skynote in Ihren Google Kalender und iCloud integrieren.

Mit ihren einfachen, aber zeitnahen Benachrichtigungen verpassen Sie nie wieder ein Ereignis oder eine Aufgabe.

Sie können auch Aufgabenlisten erstellen, Erinnerungen festlegen und Ihren Fortschritt an einem Ort verfolgen. Darüber hinaus ist das Erstellen wiederkehrender Aufgaben mit Skynote ein Kinderspiel.

Und wenn Sie auf Skynote Premium upgraden, erhalten Sie Zugriff auf zusätzliche nützliche Funktionen wie Statistiken, Posteingang und Checklisten, Pro-Symbole und mehr.

Skynote verfügt über eine kostenlose Chrome-Erweiterung, eine Android- und eine iOS-App. Der kostenpflichtige Plan beginnt bei 1.08 $/Monat.

Beste Eigenschaften

• Erstellen Sie optisch ansprechende Kalenderzeitleisten
• Integriert sich in Google Kalender und iCloud
• Legen Sie Erinnerungen und wiederkehrende Aufgaben fest
• Minimale Aufgabenverwaltung
• Einfache und benutzerfreundliche Oberfläche
• Verfolgen Sie schnell Ihren Fortschritt

9. Any.do

Beste Eigenschaften

• 1-Klick-Import
• Erstellen Sie individuelle Workflows für eine effiziente Aufgabenverwaltung.
• Plattformübergreifende Zugänglichkeit
• Planen Sie Ihren Tag mit Aufgaben, Erinnerungen und Kalenderintegration
• Nutzen Sie fertige Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle

10 Aufgabe

Taskito ist eine einfache, aber leistungsstarke Android-App, mit der Sie Ihre Arbeit erledigen können. Es ist einfach zu bedienen und verfügt über Funktionen, die es zu einer großartigen Wahl für vielbeschäftigte Menschen machen.

Sie können Aufgaben und Teilaufgaben erstellen, Fristen und Prioritäten festlegen und sogar Notizen hinzufügen.

Taskito hat auch eine praktische Kalenderansicht, damit Sie sehen können, was als nächstes kommt. Und wenn Sie Ihre Aufgabenliste mit jemandem teilen müssen, können Sie dies ganz einfach tun.

Die Timeline-Ansicht eignet sich auch hervorragend für visuelle Menschen, die ihre Aufgaben gerne vor sich liegen sehen. Es enthält alle Ihre täglichen Aufgaben, Kalenderereignisse sowie Erinnerungen.

Sie erhalten auch eine Plantafel, mit der Sie Projekte erstellen und Brainstorming durchführen können, damit Sie Ihre Arbeit problemlos erledigen können.

Mit Taskito ist es auch möglich, wiederkehrende Erinnerungen für Aufgaben zu erstellen, was hilfreich ist, wenn Sie Aufgaben haben, die regelmäßig erledigt werden müssen.

Schließlich können Sie von Tags und Vorlagen profitieren, die es einfacher machen, Ihre Aufgaben zu organisieren und den Überblick zu behalten.

Während die Android Taskito-App kostenlos verwendet werden kann, gibt es einige In-App-Käufe für diejenigen, die mehr Funktionen wünschen. (Die Webversion wird in Kürze eintreffen).

Beste Eigenschaften

• Kalender- und Zeitleistenansicht
• Projektvorstand
• Wiederkehrende Erinnerungen
• Tags und Vorlagen
• Verschiedene Themendesigns

11 ticktick

TickTick ist ein ultimatives Aufgabenverwaltungstool, das unter Windows, macOS, Android, iOS und Linux sowie überall sonst funktioniert, was Sie sich vorstellen können.

Es ist einfach zu bedienen und verfügt über alle Funktionen, die Sie benötigen, um Ihre Aufgaben im Auge zu behalten, einschließlich der Möglichkeit, Fälligkeitsdaten und Erinnerungen festzulegen.

Außerdem können Sie von jedem Gerät aus auf Ihr Konto zugreifen, was sehr praktisch ist. TickTick macht es auch einfach, Aufgaben mit anderen zu teilen, was hilfreich sein kann, wenn Sie mit einem Team an einem Projekt arbeiten.

Seine Aufgabenfunktionen wie die Spracheingabe und die Möglichkeit, E-Mails in Aufgaben umzuwandeln, machen es noch nützlicher. Die Funktion zur intelligenten Datumsanalyse erstellt automatisch Erinnerungen für Ihr Fälligkeitsdatum und Ihre Fälligkeitszeit.

Wenn Sie an einem Tag verschiedene Dinge tun, was Sie sicher tun, dann sind hier die guten Nachrichten. Mit TickTick können Sie verschiedene Ordner für jede Aufgabenkategorie erstellen und durch Mehrfachpriorisierung, Sortierung, Filterung und vieles mehr noch weiter gehen.

Sie können nicht nur Kalender hinzufügen und verbinden, sondern Kalender auch auf unterschiedliche Weise anzeigen (z. B. täglich und monatlich).

Mit der perfekten Kombination aus Pomodoro und weißem Rauschen können Sie in die Zone kommen und sich auf Ihre anstehende Aufgabe konzentrieren.

TickTick hat einen kostenlosen Plan mit einem Premium-Plan, der bei weniger als 2.4 $/Monat beginnt.

Beste Eigenschaften

• Plattformübergreifende Unterstützung
• Pomodoro-Timer & weißes Rauschen
• Intelligente Datumsanalyse
• Intelligente Zeiterfassung (Statistiken)
• Kalenderintegration und Ansichtsunterstützung
• Einfach die Zusammenarbeit im Team zu Aufgaben/Projekten

12 Google Kalender

Google Kalender ist eine der beliebtesten Apps für die Tagesplanung, und das aus gutem Grund. Es ist einfach zu bedienen und hat viele tolle Funktionen.

Sie können verschiedene Kalender für verschiedene Zwecke erstellen, z. B. geschäftlich, privat und privat, und Sie können sie mit anderen Personen teilen.

Google Kalender lässt sich auch in andere Google-Produkte wie Gmail und Google Drive integrieren. So behalten Sie ganz einfach den Überblick über alle Ihre wichtigen Ereignisse und Aufgaben.

Eine Sache, die zu beachten ist, ist, dass Google Kalender nicht viele Schnickschnack hat, die einige der anderen Apps auf dieser Liste haben. Aber es ist immer noch eine großartige Option für diejenigen, die eine einfache und effektive Möglichkeit suchen, ihre Tage zu planen.

Außerdem können Sie alle Ihre Aufgaben, Veranstaltungen, Feste und Besprechungen in einer Tages-, Wochen- und Monatsansicht oder als Zeitachse anzeigen.

Google Kalender ist eine kostenlose App, die auf allen Geräten funktioniert.

Beste Eigenschaften

• Einfach zu bedienen:
• Integration mit anderen Google-Produkten
• Kann verschiedene Kalender für verschiedene Zwecke erstellen
• Legen Sie benachrichtigte Erinnerungen für sich nicht wiederholende und wiederkehrende Aufgaben fest

Fazit

Hier hast du es!

Die 12 besten Tagesplaner-Apps, die Ihnen helfen, den Überblick zu behalten und Ihre Ziele zu erreichen.

Unabhängig von Ihrem Lebensstil gibt es eine App auf dieser Liste, die Ihnen helfen kann, organisiert und produktiv zu bleiben.

Es kann möglich sein, ohne eine Tagesplaner-App auszukommen. Aber wenn Sie Ihre Produktivität auf die nächste Stufe heben möchten, sind diese Apps wirklich einen Besuch wert.

Also, worauf wartest Du? Beginnen Sie mit der Planung!