Wir vergleichen Sunsama und Todoist

Im Gegensatz zu anderen beurteile ich eine Person anhand dieser beiden Eigenschaften:

• Wie gut verwalten sie ihre Zeit?
• Und wie effizient erledigen sie ihre Aufgaben?

Und ich bin davon überzeugt, dass eine Person, die ihre Zeit im Griff hat, um wichtige Aufgaben so schnell wie möglich zu erledigen, unaufhaltsam ist.

Nehmen, Steve Jobs, zum Beispiel – er war als Mikromanager bekannt und hatte eine obsessive Liebe zum Detail. Aber das hat ihn zu einem der erfolgreichsten Geschäftsleute der Geschichte gemacht.

Die Frage ist, wie Sie Ihre Zeit kontrollieren und alle Punkte auf Ihrer Liste abhaken können To-Do-Listen am Ende des Tages zufrieden sein?

Verwenden Aufgabenverwaltung Werkzeug natürlich!

Es gibt viele Optionen im Internet, und es kann überwältigend sein, sich nur für eine zu entscheiden. Also habe ich beschlossen, zwei der beliebtesten – Sunsama und Todoist – sorgfältig zu vergleichen.

TL; DR

Wenn Sie nach einer einfachen To-do-Listen-App mit erweiterten Aufgabenverwaltungsfunktionen suchen, ist Todoist eine großartige Option. Wenn Sie jedoch eine funktionsreichere App wünschen, die Ihnen bei Ihren Produktivitätszielen helfen kann, ist Sunsama die bessere Wahl.

Sunsama bietet Funktionen wie Ziele setzen, Kalenderintegration und ein Pomodoro-Timer, die alle dazu beitragen können, Ihre Produktivität zu steigern.

Sunsama hat auch eine benutzerfreundlichere Oberfläche als Todoist, was den Einstieg in die App erleichtert.

Insgesamt ist Sunsama die bessere Wahl für diejenigen, die ein umfassenderes Aufgabenverwaltungstool mit integrierter Kalenderverwaltung suchen. Wenn Sie jedoch nur ein robustes suchen To-Do-Listen-App, Todoist reicht aus.

Beginnen Sie mit Sunsama →

Oder, Lesen Sie unsere vollständige Rezension zu Sunsama.

Sunsama-Übersicht

Sunsama ist eine Aufgaben- und Kalenderverwaltungs-App, mit der Sie Ihre Aufgabenliste und Ihren Zeitplan verwalten können.

Es bietet eine Vielzahl von Funktionen, die Ihnen helfen, organisiert und auf Kurs zu bleiben, einschließlich der Möglichkeit, Ihre Aufgaben für den Tag, die Woche oder den Monat anzuzeigen; Fristen und Erinnerungen setzen; und verfolgen Sie Ihre Fortschritte im Laufe der Zeit.

Sunsama lässt sich auch in eine Vielzahl anderer Produktivitäts-Apps wie Asana, Trello und Google Kalender integrieren, um es Ihnen leicht zu machen, den Überblick über Ihre Arbeit zu behalten.

Tatsächlich sind seine endlosen Integrationsmöglichkeiten eines der wichtigsten Verkaufsargumente von Sunsama. Es ist auch für seine visuelle Benutzeroberfläche und sein schlankes Design bekannt.

Und im Gegensatz zu anderen Aufgabenverwaltungstools ist Sunsama anders besser.

Wie?

Es hilft nicht nur dir Zeitblock den Kalender durch einfaches Ziehen und Ablegen der Aufgaben, sondern hilft Ihnen auch, über Ihren Tag nachzudenken (wie ein Verantwortlichkeitspartner, der Ihnen wirklich helfen möchte, jeden Tag besser zu werden).

Sie werden Sunsama lieben, wenn Sie:

• Ziehen Sie es vor, Ihre Aufgaben in einem Kalenderformat anzuzeigen
• Brauchen Sie Hilfe, um mit Fristen und Erinnerungen auf dem Laufenden zu bleiben
• Reise dokumentieren
• Sie möchten Ihre Wochen und Monate weit im Voraus planen
• Und vieles mehr!

Sunsama Vor- und Nachteile

Vorteile

• Sunsama ist eine großartige Möglichkeit, organisiert zu bleiben und Ihre Aufgaben im Griff zu behalten.
• Es ist einfach zu bedienen und sehr intuitiv.
• Auch die Integration mit anderen Produktivitätstools ist sehr hilfreich.
• Die Preise sind sehr vernünftig, besonders für Teams.
• Sunsama hat fast keine Lernkurve.

Nachteile

• Ab sofort bietet Sunsama nicht so viele Aufgabenverwaltungsfunktionen wie einige der anderen Apps auf dem Markt.
• Die mobile App kann manchmal etwas fehlerhaft sein.

Todoist-Übersicht

Todoist ist eine Aufgabenlisten- und Aufgabenmanager-App mit einer sauberen, einfachen Benutzeroberfläche, die den Einstieg erleichtert.

Sie können Aufgaben und Unteraufgaben erstellen, Fälligkeitstermine und Erinnerungen festlegen und sogar Labels und Prioritäten hinzufügen, um organisiert zu bleiben.

Todoist hat auch einige großartige Funktionen für Power-User, wie die Möglichkeit, Aufgaben zu teilen und mit anderen zusammenzuarbeiten, sowie Integrationen mit mehreren beliebten Produktivitäts-Apps.

Neben den Web- und Mobil-Apps hat Todoist auch eine Desktop-App und eine Browser-Erweiterung (um schnell Ideen im Web zu notieren), sodass du von fast überall auf deine Aufgaben zugreifen kannst.

Mit Todoist kannst du:

• Erstellen und verwalten Sie Aufgaben von überall aus
• Legen Sie Fälligkeitstermine und Erinnerungen fest
• Labels und Prioritäten hinzufügen
• Teilen Sie Aufgaben und arbeiten Sie mit anderen zusammen
• Und vieles mehr!

Ihre Vorlagen eignen sich auch hervorragend für diejenigen, die mit einem vorgefertigten Produktivitätssystem beginnen möchten (dazu später mehr).

Vor- und Nachteile von Todoist

Vorteile

• Todoist hat mehr Aufgabenverwaltungsfunktionen als fast jede andere To-do-Liste.
• Du kannst Todoist auf jedem Gerät mit Internetverbindung verwenden. 
• Todoist lässt sich in eine Vielzahl von Produktivitäts-Apps wie Gmail, Google Kalender, Slack und Amazon Alexa integrieren. 
• Die kostenlose Version von Todoist ist reich an Funktionen und enthält keine Werbung. 
• Die mobile App ist sehr schnell und reaktionsschnell.

Nachteile

• Einige Benutzer finden die Benutzeroberfläche immer noch unübersichtlich und verwirrend.  
• Die Lernkurve für Todoist ist viel höher als bei Sunsama.
• Todoist bietet keine Kalenderansicht.
• Erinnerungsbenachrichtigungen können nur innerhalb der Premium-Version abgespielt werden.
• Einige Benutzer verlangen ein Plug-in für den Safari-Browser.

Sunsama vs. Todoist – Funktionsübersicht

1. Benutzerfreundlichkeit

Sunsama ist sehr benutzerfreundlich und die Einrichtung dauert nur wenige Minuten. Sobald Sie Ihre Aufgaben und Fristen eingegeben haben, erstellt Sunsama einen personalisierten Tagesplan für Sie.

Sie können jeder Aufgabe auch Notizen und Dateien hinzufügen, sodass Sie alle benötigten Informationen an einem Ort haben. Und wenn Sie jemals etwas verschieben müssen, macht es Sunsama einfach, Aufgaben per Drag-and-Drop in Ihrem Kalender zu verschieben.

So sieht ihr Dashboard aus:

Sie können die Menüleisten auf der linken und rechten Seite reduzieren oder erweitern.

Der linke enthält:

• Alle Einstellmöglichkeiten
• Miniaturkalender

Und die Möglichkeit, Kanäle zu erstellen und zu verwalten.

Und die rechte Menüleiste besteht aus allen Integrationen, die Sunsama anbietet:

Außerdem können Sie in der oberen rechten Ecke zwischen den separaten Aufgaben und der Kalenderseite wechseln (hier ist der Kalender Ihr synchronisierter Google-Kalender).

Todoist ist auch für seine Benutzerfreundlichkeit bekannt. Sie können ganz einfach Aufgaben und Unteraufgaben erstellen, sich wiederholende Aufgaben einrichten und mit nur wenigen Klicks Fälligkeitsdaten und Erinnerungen hinzufügen.

Und wenn du mit jemandem an einem Projekt zusammenarbeiten musst, macht es Todoist ganz einfach, Aufgaben zu teilen und bestimmten Personen zuzuweisen.

Außerdem verfügt die App über eine praktische „Heute“-Ansicht, die Ihnen alle Aufgaben anzeigt, die heute fällig sind, damit Sie Ihre To-Do-Liste im Auge behalten.

Dies ist das Dashboard von Todoist in ihrer Web-App:

Die linke Menüleiste kann je nach Bedarf ein- oder ausgeblendet werden, und von hier aus können Sie auf verschiedene Teile der App zugreifen, darunter:

• Posteingang
• Heute
• Demnächst
• Projekte
• Filter & Etiketten

In der oberen rechten Ecke sehen Sie eine Schaltfläche mit dem Namen – Anzeigen. Von hier aus können Sie Ihre Aufgaben auf verschiedene Arten sortieren und anzeigen, zum Beispiel:

• Durch Beauftragten
• Nach Etikett
• Nach Fälligkeit
• Und vieles mehr!

Sie können auch Strg + K oder Cmd + K auf Ihrer Tastatur drücken, um das Befehlsfeld zu öffnen, in dem Sie Aufgaben erstellen, Labels hinzufügen und vieles mehr sehr schnell erledigen können.

Insgesamt sind Sunsama und Todoist sehr benutzerfreundlich und einfach zu bedienen. Todoist hat aufgrund all seiner Funktionen eine gewisse Lernkurve, aber Sunsama ist selbst für absolute Anfänger einfach zu verstehen.

2. Aufgabenverwaltung

Mit der Aufgabenverwaltungsfunktion von Sunsama können Sie alle Ihre Aufgaben ganz einfach an einem Ort verfolgen.

Sie können nicht nur neue Aufgaben erstellen, sondern diese auch bestimmten Tagen zuweisen und Erinnerungen für sich selbst festlegen.

Dies ist großartig, um Termine im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Aufgaben vergessen.

Die Aufgabenverwaltung ist ebenfalls sehr einfach zu bedienen. Sie können Aufgaben einfach per Drag-and-Drop in Ihren Kalender ziehen und sie sogar farblich kennzeichnen, damit sie leichter zu erkennen sind.

Wenn Sie Aufgaben ohne Ausrichtung haben, die voneinander getrennt werden müssen, können Sie ein neues Projekt erstellen und diesen Projekten relevante Aufgaben zuweisen.

Das Erstellen einer Aufgabe in Sunsama ist sehr einfach. Drücken Sie „P“ auf Ihrer Tastatur und ein neues Aufgabenfeld erscheint, das nichts anderes ist als der Vorausplaner des aktuellen Tages.

Fügen Sie jetzt alle gewünschten Aufgaben zu Sunsama hinzu und drücken Sie die Eingabetaste. Sunsama kümmert sich um den Rest.

Nachdem Sie alle Aufgaben hinzugefügt haben, können Sie durch Klicken auf eine bestimmte Aufgabe Unteraufgaben, Notizen, Links und sogar Dateien hinzufügen. Sie können auch ein Fälligkeitsdatum für die Aufgabe festlegen und Sunsama stellt sicher, dass sie an diesem Tag in Ihrem Kalender erscheint.

Sie können dann Ihren Google-Kalender verbinden und die Aufgabe per Drag-and-Drop auf den Tag ziehen, an dem Sie sie erledigen möchten. Sunsama speichert die Änderungen automatisch und aktualisiert Ihren Google-Kalender.

Die Aufgabenverwaltungsfunktionen von Todoist helfen dir auch dabei, alles im Auge zu behalten, von deiner Einkaufsliste bis zu deinem nächsten großen Projekt bei der Arbeit.

Sie können Aufgabenlisten erstellen, Fälligkeitsdaten und Prioritäten festlegen und sogar Aufgaben mit anderen teilen. Das Beste ist, dass Todoist auf fast jeder Plattform verfügbar ist, sodass du immer organisiert bleiben kannst, egal wo du bist.

Um eine neue Aufgabe in Todoist zu erstellen, klicke auf Aufgabe hinzufügen Schaltfläche oben auf Ihrem Bildschirm.

Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie alle Details zu Ihrer Aufgabe hinzufügen können, z. B. Titel, Beschreibung, Labels, Priorität und mehr.

Nun, was Todoist von der Masse abhebt, ist sein natürliches Sprachverständnis. Du kannst einfach „Triff Ishita morgen um XNUMX Uhr in einem Café“ eingeben und Todoist erstellt automatisch eine Aufgabe für dich mit dem Fälligkeitsdatum und der Uhrzeit.

Wie bereits erwähnt, wäre es jedoch großartig, wenn sie zumindest grundlegende Erinnerungsfunktionen in ihren kostenlosen Plan aufnehmen würden.

3. Projektzeiterfassung

Mit Sunsama können Sie genau sehen, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe zur Verfügung haben, und dann entsprechend planen.

Angenommen, Sie haben eine Stunde Zeit, um an einem Projekt zu arbeiten. Sie können die Zeiterfassungsfunktion von Sunsama verwenden, um diese Stunde in kleinere Zeitabschnitte aufzuteilen, sodass Sie 25 Minuten lang an dem Projekt arbeiten, eine 5-minütige Pause einlegen und dann weitere 25 Minuten arbeiten können.

Auf diese Weise werden Sie weniger wahrscheinlich abgelenkt und können die anstehende Aufgabe eher erledigen.

Todoist bietet keine integrierte Zeiterfassungsfunktion, da die App einfach und hauptsächlich zum Aufschreiben von Ideen konzipiert ist.

Sie können jedoch die Integrationsfunktion nutzen und sie mit Time Doctor (einer Zeiterfassungs-App) verbinden, um ähnliche Ergebnisse zu erzielen.

Unter dem Strich ist die Zeiterfassungsfunktion von Sunsama benutzerfreundlicher und einfacher zu bedienen.

4. Collaboration

Mit Sunsama können Sie ganz einfach andere einladen, sich Ihrer Aufgabenliste anzuschließen und gemeinsam an Projekten zu arbeiten.

Sie können bestimmten Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, Kommentare und Anhänge hinterlassen und sogar Fälligkeitsdaten festlegen.

Und da sich Sunsama in beliebte Produktivitätstools wie Slack, Outlook und Google Kalender integrieren lässt, ist es einfach, alle auf dem gleichen Stand zu halten.

Um Mitglieder zu Ihrem Sunsama-Arbeitsbereich einzuladen, befolgen Sie diesen einfachen Vorgang und Sie können loslegen:

Mit Todoist kannst du ganz einfach andere einladen, mit dir an Aufgaben zu arbeiten. Wählen Sie einfach ein Projekt aus, an dem Ihre Teammitglieder arbeiten sollen, und klicken Sie dann darauf Projekt teilen.

Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie einladen möchten, und sie werden automatisch zum Projekt hinzugefügt.

5. Analysen und Erkenntnisse

Sunsama hat einen separaten Analysebereich, in dem Sie sehen können, wie produktiv Sie im Laufe der Zeit waren.

Dies ist nützlich, um Ihren Fortschritt zu verfolgen und sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind, um Ihre Ziele zu erreichen. Sie können auch die Daten Ihrer wöchentlichen Leistung herunterladen.

In ähnlicher Weise hat Todoist einen Karma-Bereich, der deinen Fortschritt und deine Produktivität anzeigt. Es bietet jedoch nicht so viel Tiefe wie Sunsama.

6. Integrationen

Indem Sie Sunsama mit den Tools verbinden, die Sie täglich verwenden, können Sie Aufgaben automatisieren und sich eine Menge Zeit sparen.

Beispielsweise können Sie Sunsama mit Ihrem verbinden E-Mail-Client Jedes Mal, wenn Sie eine neue E-Mail erhalten, wird diese automatisch Ihrem Sunsama-Posteingang hinzugefügt.

Oder Sie können es mit Ihrem Kalender verbinden, sodass alle Ihre bevorstehenden Ereignisse automatisch zu Ihren Sunsama-Aufgaben hinzugefügt werden.

Es gibt unzählige Möglichkeiten, die Integrationsfunktion zu verwenden, und es liegt wirklich an Ihnen, herauszufinden, was für Sie am besten funktioniert. Aber eines ist sicher: Wenn Sie es einmal benutzen, werden Sie sich fragen, wie Sie jemals ohne es ausgekommen sind!

Todoist ermöglicht es dir, dein Todoist-Konto mit anderen Apps und Diensten zu verbinden, sodass du alle deine Aufgaben an einem Ort verwalten kannst.

Beispielsweise kannst du dein Todoist-Konto mit Slack verbinden, sodass du deine Aufgaben direkt in Slack sehen und verwalten kannst. Oder du kannst dein Todoist-Konto mit Google Kalender verbinden, damit du deine Aufgaben in deinem Kalender sehen kannst.

Es gibt auch Integrationen mit Gmail, Dropbox, Evernote und mehr.

AnzeigenPreise

Sowohl Sunsama als auch Todoist bieten eine kostenlose Testversion an, aber Todoist geht noch einen Schritt weiter und bietet auch einen lebenslangen kostenlosen Plan an.

Der Pro-Plan von Sunsama kostet $ 20 / Monat.

Der Pro-Plan von Todoist kostet $ 5 / Monat, während sein Business-Plan 8 $/Monat kostet. Sunsama hat keinen Geschäftsplan.

Fazit

Sunsama ist ideal für Menschen, die ihren Tag gerne auf die Minute genau planen. Mit der App können Sie Ihre Aufgaben für bestimmte Zeiten planen und Ihnen dann Erinnerungen senden, wenn es Zeit ist, mit der Bearbeitung zu beginnen.

Todoist, ist dagegen etwas flexibler. Sie können Aufgaben immer noch für bestimmte Zeiten planen, aber Sie müssen dabei nicht ganz so starr sein. Die App enthält auch Funktionen wie wiederkehrende Aufgaben und Unteraufgaben, die dazu beitragen können, komplexe Projekte zu organisieren.

Also, welches solltest du wählen?

Wenn Sie nach einem Aufgabenverwaltungstool suchen, das Ihnen hilft, organisiert zu bleiben und Ihre Fristen einzuhalten, ist Sunsama eine großartige Option.

Wenn Sie jedoch nach einem erschwinglichen Tool suchen, das speziell für die Aufgabenverwaltung und Brain-Dumping, ist Todoist möglicherweise die bessere Wahl.

Ich würde sagen, probiere sowohl Sunsama als auch Todoist aus und finde heraus, welches für dich besser funktioniert. Zumindest bieten beide eine kostenlose Testversion an, sodass Sie nichts zu verlieren haben!