Die 25 besten Produktivitäts-Apps des Jahres (kategorisiert)

Wir alle suchen nach Möglichkeiten, produktiver zu sein.

Um in kürzerer Zeit mehr zu erledigen. Für eine bessere Work-Life-Balance. Und sich weniger gestresst fühlen.

Es gibt viele Möglichkeiten, dies zu erreichen, aber eine der besten ist die Verwendung von Produktivitäts-Apps. Produktivitäts-Apps können Ihnen helfen, Ihre Zeit, Ihre Aufgaben, Ihre Aufgabenliste und Ihre Arbeitsabläufe zu verwalten.

Sie können Ihnen helfen, Fristen einzuhalten und sicherzustellen, dass Sie Ihre Zeit so effizient wie möglich nutzen.

Es gibt eine Menge verschiedener Produktivitäts-Apps, aber welche sind die besten?

Sei es Projektmanagement, Aufgabenverwaltung oder einfach eine Möglichkeit, Ihren Fokus zu steigern, dafür gibt es eine App.

In diesem Artikel besprechen wir die 25 besten Produktivitäts-Apps, um Ihre Gesamtproduktivität in die Höhe zu treiben.

Projektmanagement

1. Sunsama

Sunsama ist ein Produktivitätstool, das Ihnen hilft Verwalten Sie Ihre To-Do-Liste und Kalender an einem Ort.

Sie können Sunsama mit Ihrer E-Mail, Slack und Google Kalender verbinden, sodass Sie alles, was Sie tun müssen, an einem Ort sehen können.

Sunsama verfügt auch über einen Fokusmodus, mit dem Sie Ablenkungen ausblenden und sich auf Ihre wichtigsten Aufgaben konzentrieren können.

Darüber hinaus bietet Sunsama eine tägliche Zusammenfassung Ihrer bevorstehenden Aufgaben und Ereignisse, damit Sie Ihren Tag entsprechend planen können.

Das Beste an Sunsama ist, dass es sich in Ihre bestehenden Tools und Workflows integrieren lässt, sodass Sie alles an einem Ort verwalten können.

Kernfunktionen von Sunsama

• Aufgabenliste
• Kalender
• Fokusmodus
• Tägliche Zusammenfassung
• Integration mit bestehenden Tools

Preis

Sunsama hat eine 14-tägige kostenlose Testversion und kostet dann 20 $/Monat/Mitglied.

2. Bewegung

Motion ist ein persönlicher KI-Assistent, der Ihren gesamten Tag plant, sodass Sie keine Zeit mit dem Jonglieren von Aufgaben und Besprechungen verschwenden müssen.

Der KI-Algorithmus von Motion ist wahnsinnig intelligent. Es schaut sich Ihren Zeitplan, Ihre Aufgaben und Prioritäten an, plant dann automatisch Ihren Tag und plant alles perfekt.

Und verstehen Sie es, es kann sogar Zeit für intensives, ununterbrochenes Arbeiten sparen.

Aber das ist nicht alles!

Motion ist eine All-in-One-Plattform, die Ihren Kalender, Ihre Aufgabenlisten und Projektmanagement-Tools kombiniert.

Und wenn Sie im Team arbeiten, macht Motion die Zusammenarbeit zum Kinderspiel. Es verfolgt Ihre gemeinsamen Projekte und plant automatisch die Aufgaben aller, sodass das ganze Team auf dem gleichen Stand ist.

Und das Beste daran?

Motion lernt ständig dazu und passt sich Ihren Arbeitsgewohnheiten an. So erhalten Sie personalisierte Einblicke und Empfehlungen, die Ihnen dabei helfen, Ihre Produktivität noch weiter zu steigern.

Hauptmerkmale der Bewegung

• KI-gestützte automatische Planung und Aufgabenpriorisierung
• All-in-One-Plattform für Terminplanung, Kalender und Projektmanagement
• Umfassender Arbeitszeitschutz und Konzentrationsunterstützung
• Teamzusammenarbeit mit gemeinsamer Projektverfolgung
• Personalisierte Erkenntnisse und Empfehlungen basierend auf Arbeitsgewohnheiten
• Geräteübergreifende Kompatibilität für nahtloses Aufgabenmanagement

Preis

Motion bietet eine 7-tägige kostenlose Testversion, gefolgt von einem kostenpflichtigen Einzelplan ab 34 $ pro Monat. Der Teamplan kostet 20 $ pro Mitglied/Monat.

3. Montag.com

Monday.com ist ein Projektmanagement-Tool, das Teams hilft, an Projekten zusammenzuarbeiten und den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen.

Es ist einfach zu bedienen und hochgradig anpassbar, was es zu einer beliebten Wahl für Unternehmen jeder Größe macht.

Durch die Erstellung einer visuellen Darstellung von Aufgaben und Fristen erleichtert Monday.com den Teammitgliedern, zu sehen, was wann erledigt werden muss.

Darüber hinaus bietet es Tools für die Teamkommunikation und den Dateiaustausch, was es zu einem unverzichtbaren Tool für jeden Projektmanager macht.

Monday enthält auch eine Reihe von Funktionen, die helfen, das Projektmanagement zu rationalisieren, wie Gantt-Diagramme und Kanban-Boards.

Eines der Hauptmerkmale von Monday.com ist seine visuelle Benutzeroberfläche. Die Software verwendet ein Board im Kanban-Stil, damit Benutzer den Status ihrer Arbeit auf einen Blick sehen können. So lässt sich leicht erkennen, welche Aufgaben hinter dem Zeitplan liegen und wo sich Engpässe bilden.

Darüber hinaus enthält Monday.com eine Reihe von Kollaborationsfunktionen wie Chat und Videokonferenzen, die es den Teammitgliedern erleichtern, miteinander zu kommunizieren.

Kernfunktionen von Monday.com

• Kanban-Bretter
• Balkendiagramme
• Projektvorlagen
• Datenaustausch
• Aufgabenmanagement

Preis

Monday bietet einen für immer kostenlosen Plan. Ihr Basisplan kostet 10 $/Monat/Mitglied und ihr Standardplan kostet 12 $/Monat/Mitglied. Schließlich kostet der Pro-Plan 20 $/Monat/Mitglied.

4. Klicken Sie auf

ClickUp ist eine Projektmanagement-Software, die Teams hilft, organisiert und auf Kurs zu bleiben.

Mit ClickUp können Sie To-do-Listen erstellen, Fristen festlegen, Teammitgliedern Aufgaben zuweisen und den Fortschritt verfolgen.

ClickUp bietet auch eine Vielzahl von Funktionen für die Zusammenarbeit im Team, darunter Kommentare, @Erwähnungen und Dateifreigabe.

Darüber hinaus lässt sich ClickUp in eine Vielzahl anderer Tools wie Google Drive und Slack integrieren, was es zu einer vielseitigen Plattform macht, die für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden kann.

Zu den wichtigsten Funktionen von ClickUp gehören Aufgabenverwaltung, Kanban-Boards, Gantt-Diagramme und Kollaborationen. Mit ClickUp können Teams ihre Fortschritte leicht verfolgen und sicherstellen, dass alle auf derselben Seite sind.

Kernfunktionen von ClickUp

• Aufgabenmanagement
• Kanban-Bretter
• Projektvorlagen
• Datenaustausch
• Integrationen

Preis

ClickUp hat einen für immer kostenlosen Plan. Ihre bezahlten Pläne beginnen bei 9 $/Monat/Benutzer und gehen bis zu 29 $/Monat/Benutzer.

Fokus und Konzentration

5. Brain.fm

Brain.fm ist ein Musik-Streaming-Dienst, der eine einzigartige und wissenschaftlich erprobte Möglichkeit bietet Fokus verbessern, Entspannung und Schlaf.

Der Dienst verwendet künstliche Intelligenz, um personalisierte Musiktitel zu erstellen, die den Zuhörern helfen sollen, den gewünschten Geisteszustand zu erreichen.

Brain.fm verfügt über eine Bibliothek mit über 100 verschiedenen Titeln, von denen jeder an die Bedürfnisse des Benutzers angepasst werden kann.

Darüber hinaus bietet der Dienst eine Vielzahl von Funktionen, mit denen Benutzer die Wiedergabe ihrer Musik steuern können, darunter die Möglichkeit, Timer einzustellen, das Tempo anzupassen und aus einer Vielzahl verschiedener Klanglandschaften auszuwählen.

Kernfunktionen von Brain.fm

• KI-generierte Musiktitel
• Über 100 verschiedene Titel
• Individualisierungsoptionen
• Timer-Funktion
• Wahl der Klangwelten

Preis

Brain.fm bietet eine kostenlose Testversion für einen Monat an. Ihr monatlicher Prämienplan kostet 6.99 $/Monat.

6. Headspace

Headspace ist beliebt Meditation App das geführte Meditations- und Achtsamkeitsübungen anbietet.

Es bietet Gruppenmeditationsübungen, Herausforderungen und Schlafmeditationsprogramme. Headspace reduziert Stress und Angst wirksam und ist eine der beliebtesten Meditations-Apps auf dem Markt.

Neben seinen Meditationsübungen bietet Headspace auch eine Vielzahl anderer Inhalte, darunter Artikel zu Produktivität, Schlaf und Beziehungen.

Eines der Hauptmerkmale von Headspace sind die geführten Meditationssitzungen, die zwischen 10 und 60 Minuten lang sind und den Benutzern helfen sollen, sich auf ihren Atem zu konzentrieren und im Moment präsent zu sein.

Zu den weiteren Funktionen gehören ein anpassbares „Daily Calm“-Programm, Lehrartikel zu Meditation und Achtsamkeit sowie ein Tracker zur Überwachung Ihres Fortschritts.

Kernfunktionen von Headspace

• Geführte Meditationssitzungen
• Artikel über Meditation und Achtsamkeit
• Tracker, um Ihren Fortschritt zu überwachen

Preis

Auf ihrem Monatsplan bietet Headspace eine 7-tägige kostenlose Testversion an. Der monatlich bezahlte Plan kostet 12.99 $/Monat.

Achtsamkeit und Meditation

7. Mindvalley

Mindvalley ist eine Online-Bildungsplattform, die Kurse in einer Vielzahl von Bereichen anbietet persönliche Entwicklung und Selbstverbesserungsthemen.

Dazu gehören Bereiche wie Gesundheit und Fitness, Beziehungen, Geld und Geschäft, Spiritualität und mehr.

Die Kurse von Mindvalley werden in verschiedenen Formaten angeboten, darunter Videolektionen, Audioprogramme, Artikel und interaktive Übungen.

Darüber hinaus bietet Mindvalley auch mehrere kostenlose Ressourcen wie Meditationen und Artikel zu einer Vielzahl von Themen an.

Eines der Hauptmerkmale von Mindvalley ist der Fokus darauf, Menschen dabei zu helfen, ihr Potenzial auszuschöpfen. Die Mission des Unternehmens ist es, „Menschen überall dabei zu helfen, ihre wahre Größe zu entfalten“.

Ein weiteres wichtiges Merkmal von Mindvalley ist sein Engagement für die Bereitstellung qualitativ hochwertiger Inhalte. Alle Kurse des Unternehmens werden von Experten auf ihrem jeweiligen Gebiet erstellt und einem strengen Qualitätskontrollprozess unterzogen, bevor sie den Studenten zur Verfügung gestellt werden.

Dadurch wird sichergestellt, dass alle Kurse von Mindvalley von höchstmöglicher Qualität sind.

Kernfunktionen von Mindvalley

• Kurse in einer breiten Palette von Themen der Persönlichkeitsentwicklung
• Videolektionen, Audioprogramme, Artikel und interaktive Übungen
• Kostenlose Ressourcen wie Meditationen und Artikel
• Qualitätskontrollprozess zur Sicherstellung qualitativ hochwertiger Kurse

Preis

Mindvalley bietet eine monatliche Mitgliedschaft an, die 59 $/Monat kostet.

8. Ihre App

Ihre App ist ein Schlaf, sowie Self-Care- und Meditations-App, die eine Reihe von Funktionen bietet, die den Benutzern helfen, gut zu schlafen. Darüber hinaus bietet Yours App auch psychologische Beratung durch Fachexperten, Schlafgeschichten, Yoga-Sitzungen und mehr.

Darüber hinaus ist es so erstellt, dass es epische Inhalte für Kinder, Eltern sowie die LGBTQ+-Gemeinschaften abdeckt.

Die App enthält eine Bibliothek mit über 500 verschiedenen Geräuschen, die verwendet werden können, um personalisierte Schlafgeräuschlandschaften zu erstellen.

Darüber hinaus bietet Yours App noch eine Vielzahl weiterer Features, wie einen Schlaftracker, Meditationsübungen und Artikel zum Thema Schlaf und Entspannung.

Kernfunktionen Ihrer App

• Über 500 verschiedene Schlafgeräusche
• Mood Tracker
• Meditationsübungen
• Artikel über Schlaf und Entspannung

Preis

Yours App bietet eine 7-tägige kostenlose Testversion für ihren Premium-Plan, der 10 $/Monat oder 60 $/Jahr kostet.

Kalenderproduktivität

9. Fantastisch

Fantastisch ist ein Kalenderanwendung für macOS, iOS und watchOS.

Es wurde von Flexibits Inc. erstellt und zeichnet sich durch die Verarbeitung natürlicher Sprache aus, die es Benutzern ermöglicht, Ereignisinformationen mit Freiformtext einzugeben.

Ein Benutzer kann beispielsweise „Mittagessen mit John um 12:30 Uhr am Dienstag“ eingeben, und Fantastical erstellt ein entsprechendes Ereignis.

Die App enthält auch Funktionen wie Aufgabenverwaltung, Erinnerungen und Wettervorhersagen.

Auch wenn es um die Planung geht, war das Organisieren von Treffen und Anrufen mit Fantastical noch nie so einfach.

Geben Sie einfach einen Link zu Ihrer Einladung ein, und die App berechnet automatisch die beste Zeit für alle basierend auf ihrer Verfügbarkeit.

Kernfunktionen von Fantastical

• Verarbeitung natürlicher Sprache
• Aufgabenmanagement
• Reminders
• Automatische Planung
• Widgets für den Startbildschirm

Preis

Sie können alle Premium-Funktionen von Fantastical 14 Tage lang kostenlos nutzen. Ab dann kostet der Einzelplan 4.99 $/Monat.

Zeitmanagement

10 Kalender

Calendar ist eine leistungsstarke Online-Kalender- und Teamplanungssoftware, die die Terminplanung zum Kinderspiel macht.

Eine der nützlichen Funktionen von Kalender ist die Möglichkeit, benutzerdefinierte Zeitfenster zu erstellen. Das bedeutet, dass Sie Ihre Event- und Online-Meeting-Vorlagen ganz einfach an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können.

Mit Kalender können Sie personalisierte Kalenderlinks an jeden senden, sodass dieser ein Meeting basierend auf den von Ihnen erstellten Zeitfenstern planen kann.

Die kostenlose Planungssoftware von Calendar fügt Ihrem Kalender automatisch Besprechungen hinzu, sodass alles an einem Ort organisiert bleibt.

Wenn Sie mit mehreren Personen planen, ist die Funktion „Zeit suchen“ hilfreich. Es zeigt die Verfügbarkeit aller Teilnehmer an, sodass Sie mühelos ein Zeitfenster finden können, das für alle geeignet ist.

Calendar bietet auch wertvolle Einblicke durch seine Calendar Analytics-Funktion. Dadurch können Sie Ihren Zeitplan optimieren und die Produktivität steigern.

Kernfunktionen des Kalenders

• Benutzerdefinierte Links zum Teilen der Verfügbarkeit
• Finden Sie eine Zeitfunktion für die Planung mit mehreren Teilnehmern
• Kalenderanalyse für Einblicke und Optimierung
• Teamplanung mit Synchronisierung
• Nahtlose Integration mit verschiedenen Kalenderplattformen

AnzeigenPreise

Calendar bietet einen völlig kostenlosen Plan (sie nennen ihn Basic). Der Standardplan kostet 25 $/Monat und der Pro-Plan kostet 30 $/Monat, bei monatlicher Abrechnung.

11 RescueTime

RescueTime ist ein Zeitmanagement Tool, das Ihnen hilft, Ihre täglichen Gewohnheiten zu verstehen, damit Sie bessere Entscheidungen treffen und produktiver sein können.

Die App läuft im Hintergrund auf Ihrem Computer, verfolgt die von Ihnen verwendeten Websites und Apps und gibt Ihnen einen detaillierten Bericht darüber, wo Sie Ihre Zeit verbracht haben.

Sie können auch Ziele festlegen, z. B. eine bestimmte Zeit für arbeitsbezogene Aufgaben aufwenden, und RescueTime wird Sie wissen lassen, ob Sie auf dem richtigen Weg sind.

Darüber hinaus bietet die App Einblicke in Ihre Produktivitätsniveaus, die Ihnen helfen können, Bereiche zu identifizieren, in denen Sie sich verbessern können.

Sie können RescueTime verwenden, um Ziele festzulegen, z. B. eine bestimmte Zeit mit produktiven Aktivitäten zu verbringen oder Ablenkungen zu vermeiden.

Die Software blockiert auch bestimmte Websites und Anwendungen, während Sie arbeiten, sodass Sie sich auf Ihre Aufgabe konzentrieren können.

Kernfunktionen von RescueTime

• Zeiterfassung
• Zielsetzung
• Einblicke in die Produktivität
• Website- und App-Blockierung

Preis

RescueTime bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion an und Sie können sich dann für ein Upgrade auf den Premium-Plan entscheiden, der bei 6.5 $/Monat beginnt.

12 Rize.io

Rize ist ein intelligentes Zeiterfassungstool das sich an Ihren Arbeitszeitplan anpasst und dafür sorgt, dass Sie Ihre Zeit optimal nutzen.

Die App berechnet automatisch die optimalen Start- und Endzeiten für Ihre Aufgaben, basierend auf Ihren Zielen und Fristen.

Rize bietet auch eine Vielzahl von Funktionen, die Ihnen helfen, produktiv zu bleiben, einschließlich eines Pomodoro-Timers, einer Aufgabenliste und einer Produktivitätsverfolgung.

Am Ende des Tages sendet es Ihnen jeden Tag eine E-Mail, die zeigt, wie gut/schlecht Sie Ihre Zeit verbracht haben.

Kurz gesagt, Rize.io verfolgt alles, was Sie auf Ihrem Computer tun, und hilft Ihnen, besser zu verstehen, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Auf diese Weise können Sie Ihre Zeit kontrollieren und Ihren Arbeitsablauf optimieren.

Kernfunktionen von Rize

• Automatische Aufgabenplanung
• Pomodoro Timer
• Aufgabenliste
• Produktivitätsverfolgung
• E-Mail-Bericht

Preis

Rize.io bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion für seinen kostenpflichtigen Plan an und der kostenpflichtige Plan kostet 14.99 $/Monat.

Ordnen und entrümpeln

13 Evernote

Evernote ist ein Cloud-basiertes Notizanwendung mit dem Benutzer Text-, Audio- und Videonotizen erstellen und speichern können.

Notizen können geräteübergreifend synchronisiert und mit anderen geteilt werden.

Evernote bietet auch eine Vielzahl von Funktionen zum Organisieren und Durchsuchen von Notizen, einschließlich der Möglichkeit, Notizen zu markieren, zu kommentieren und hervorzuheben.

Evernote hat auch ein Web-Clipper-Tool, mit dem Benutzer Webseiten als Notizen speichern können.

Premium-Benutzer haben Zugriff auf zusätzliche Funktionen, z. B. die Möglichkeit, E-Mails in Evernote zu speichern und passwortgeschützte Notizen zu verwenden.

Sie können Evernote verwenden, um – Notizen zu machen, Webseiten zu speichern, Audio- und Videonotizen zu erstellen, geräteübergreifend zu synchronisieren, Notizen mit anderen zu teilen, Notizen zu taggen, zu kommentieren und hervorzuheben, Notizen zu organisieren und vieles mehr.

Kernfunktionen von Evernote

• Cloud-basiert
• Notizen
• Web-Clipper
• Geräteübergreifend synchronisieren
• Notizen teilen

Preis

Evernote besteht aus einem kostenlosen Plan mit Einschränkungen. Ihr persönlicher Plan kostet etwa 3.12 $/Monat und der professionelle Plan kostet etwa 4 $/Monat.

14 E-Mail bereinigen

E-Mail bereinigen ist ein Tool, mit dem Sie Ihren Posteingang verwalten können, indem Sie unerwünschte E-Mails entrümpeln.

Dies geschieht durch mehrere Funktionen, wie z. B. Massenabmeldung, mit der Sie sich von mehreren Mailinglisten gleichzeitig abmelden können; und E-Mail-Ketten, die alle E-Mails einer bestimmten Konversation zusammenfassen, sodass Sie den gesamten Thread leicht sehen können.

Clean Email hat auch Funktionen, die Ihnen helfen, Ihren Posteingang zu organisieren, wie Labels und Filter, mit denen Sie Ihre E-Mails in verschiedene Kategorien sortieren können; und einen Prioritätseingang, der die wichtigsten E-Mails hervorhebt, damit Sie sie zuerst bearbeiten können.

Darüber hinaus bietet Clean Email Sicherheitsfunktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung und verschlüsselte E-Mails, um Ihr Konto vor Hackern zu schützen.

Kernfunktionen von Clean Email

• Bulk-Abmeldung
• E-Mail-Ketten
• Etiketten und Filter
• Prioritätseingang
• Auto-Clean-Regeln

Preis

Mit Clean Email können Sie bis zu 1000 E-Mails kostenlos bereinigen. Die Premium-Version kostet etwa 9.17 $/Monat.

Passwort-Manager

15 Lastpass

LastPass ist ein Passwort-Manager, der Ihre Passwörter in einem verschlüsselten Format speichert und sie auf all Ihren Geräten synchronisiert.

Es generiert auch sichere Passwörter für Sie und kann Ihre Anmeldeinformationen auf Websites eingeben.

LastPass bietet auch eine Vielzahl von Funktionen zum Verwalten Ihrer Passwörter, z. B. die Möglichkeit, Passwörter mit anderen zu teilen, eine Zwei-Faktor-Authentifizierung einzurichten und Sicherheitswarnungen zu erhalten, wenn Ihre Passwörter kompromittiert sind.

Sollten Sie Ihr LastPass-Master-Passwort jemals vergessen, können Sie es mit der Wiederherstellungsoption zurücksetzen.

Ihre Dark-Web-Überwachungsfunktion benachrichtigt Sie, wenn Ihre E-Mail-Adresse oder Passwörter bei einer Datenpanne kompromittiert wurden.

Kernfunktionen von LastPass

• Passwortmanager
• Verschlüsselte Passwortspeicherung
• Passwortgenerator
• Sicheres Teilen von Passwörtern
• Dunkle Webüberwachung

Preis

LastPass wird mit einem kostenlosen Plan sowie einer 30-tägigen kostenlosen Testversion für kostenpflichtige Pläne geliefert. Der Premium-Plan kostet 3 $/Monat und der Familienplan 4 $/Monat.

16 Dashlane

Dashlane ist ein sicherer, kostenloser Passwort-Manager, mit dem Sie sich ganz einfach bei Ihren bevorzugten Websites und Apps anmelden können.

Mit Dashlane müssen Sie sich nur ein Master-Passwort merken, um auf Ihr Konto zuzugreifen.

Dashlane generiert und speichert starke Passwörter für Sie, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, sie zu vergessen.

Dashlane schützt Ihre persönlichen Daten auch durch verschlüsselte Speicherung.

Nur Sie haben den Schlüssel, um Ihre Daten zu entschlüsseln.

Dashlane ist auf allen wichtigen Plattformen verfügbar, einschließlich Web, iOS, Android und sogar a Chrome-Erweiterung. Sie können Dashlane auch im Internet verwenden.

Dashlane Premium bietet zusätzliche Funktionen wie die Synchronisierung über mehrere Geräte hinweg und das Teilen von Passwörtern mit vertrauenswürdigen Kontakten.

Kernfunktionen von Dashlane

• Passwortmanager
• Verschlüsselte Passwortspeicherung
• Passwortgenerator
• Plattformübergreifende Unterstützung

Preis

Dashlane bietet auch einen kostenlosen Plan sowie eine kostenlose 30-Tage-Testversion an. Der Premium-Plan kostet 3.99 $/Monat und der Familienplan kostet 5.99 $/Monat.

Mind Mapping

17 Lucidchart

Lucidchart ist ein webbasiertes Tool für die visuelle Zusammenarbeit, mit dem Benutzer Flussdiagramme, Diagramme und andere visuelle Darstellungen von Ideen und Konzepten erstellen, bearbeiten und teilen können.

Lucidchart bietet eine breite Palette von Funktionen, darunter Echtzeit-Zusammenarbeit, Versionierung und Revisionsverlauf, eine umfangreiche Formenbibliothek, Unterstützung für den Import und Export von Daten und die Integration mit Google Drive, Dropbox und Box.

Lucidchart ist ein ideales Tool für Brainstorming, Projektplanung, Erstellung von Organigrammen und mehr.

Seine Mind Mapping Diese Funktion ist besonders nützlich, um Ideen zu visualisieren und komplexe Konzepte leicht verständlich zu machen.

Kernfunktionen von Lucidchart

• Flowcharts
• Diagramme
• Responsive Mindmaps
• Zusammenarbeit in Echtzeit
• Versionierung und Überarbeitung der Historie

Preis

Mit dem kostenlosen Plan von Lucidchart können Sie 3 Dokumente mit Zugriff auf 100 professionelle Vorlagen bearbeiten. Der Einzelplan beginnt bei 7.95 $/Monat und der Teamplan kostet 9 $/Monat/Mitglied.

18 edrawmind

edrawmind ist ein leistungsstarkes Online-Zeichentool, mit dem Benutzer in Echtzeit zusammenarbeiten und ihre Zeichnungen teilen können.

Die Plattform bietet eine breite Palette von Funktionen und Tools zum Erstellen professionell aussehender Diagramme, Diagramme und Grafiken.

Mit EdrawMind können Benutzer auf eine Bibliothek mit Vorlagen und Formen zugreifen und ihre benutzerdefinierten Formen erstellen.

Die Plattform bietet auch einen umfangreichen Satz von Symbolen und Icons, die verwendet werden können, um die Optik jedes Diagramms zu verbessern.

Darüber hinaus bietet EdrawMind eine Reihe von Anpassungsoptionen, mit denen Benutzer ihre Diagramme an ihre spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen anpassen können.

Kernfunktionen von EdrawMind

• Eine große Auswahl an Vorlagen und Formen
• Umfangreiche Bibliothek von Symbolen und Icons
• Individualisierungsoptionen
• Zusammenarbeit in Echtzeit
• Online-Zeichentool

Preis

EdrawMind bietet eine 15-tägige kostenlose Testversion an. Ihr Jahresabonnement kostet 59 $/Jahr (oder 4.92 $/Monat bei jährlicher Abrechnung).

19 MindMeister

MindMeister ist ein führendes Mindmapping- und Brainstorming-Tool, mit dem Benutzer ihre Ideen erfassen, organisieren und teilen können.

Das Tool bietet eine Vielzahl von Funktionen, die das Mind Mapping einfach und unterhaltsam machen, darunter eine intuitive Benutzeroberfläche, Drag-and-Drop-Funktionalität und eine Bibliothek mit Vorlagen und Symbolen.

MindMeister lässt sich auch in beliebte Produktivitätstools wie Google Drive, Dropbox und Evernote integrieren, wodurch es einfach ist, Mind Maps mit Kollegen zu teilen und gemeinsam daran zu arbeiten.

MindMeister ist nicht nur ein großartiges Tool für individuelles Brainstorming, sondern bietet Unternehmen auch eine leistungsstarke Plattform für Teamzusammenarbeit und Innovation.

Mit seiner Fähigkeit zur Unterstützung von Zusammenarbeit in Echtzeit und seiner enormen Skalierbarkeit ist MindMeister ein zuverlässiges Tool für geschäftliche Brainstorming-Sitzungen, Projektplanung und mehr.

Hauptmerkmale von MindMeister

• Die intuitive Benutzeroberfläche
• Drag-and-Drop-Funktionalität
• Bibliothek von Vorlagen und Symbolen
• Integration mit gängigen Produktivitätstools
• Zusammenarbeit in Echtzeit

Preis

MindMeister hat einen Basisplan, der kostenlos verwendet werden kann. Der persönliche Plan kostet 2.49 $/Monat und der Pro-Plan kostet 4.19 $/Monat. Schließlich kostet ihr Business-Plan 6.29 $/Monat.

Kommunikation und Zusammenarbeit

20 Slack

Slack ist ein Cloud-basiertes Software für die Zusammenarbeit im Team.

Die Plattform besteht aus einer Desktop-App, einer mobilen App und einer Web-App. Slack ermöglicht es Benutzern, Channels für bestimmte Themen, Gruppen oder Teams zu erstellen.

Benutzer können sich auch direkt Nachrichten senden. Alle Nachrichten werden archiviert und können nach Schlüsselwörtern durchsucht werden.

Slack lässt sich in eine Vielzahl von Diensten von Drittanbietern wie Google Drive, Dropbox und Zendesk integrieren.

Es bietet auch mehrere Funktionen für Entwickler, wie eine API und Bots. Bots können verwendet werden, um Aufgaben zu automatisieren oder in andere Dienste zu integrieren.

Zu den Hauptmerkmalen von Slack gehören seine Messaging-Plattform, seine Integration mit Diensten von Drittanbietern und seine Entwicklungstools.

Slack ist eine vielseitige Plattform, die für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden kann, darunter Projektmanagement, Kundensupport und Teamzusammenarbeit.

Kernfunktionen von Slack

• Messaging
• Integrationen
• Entwicklerwerkzeuge
• Datenaustausch
• Ablenkungsfreie Kommunikationsumgebung

Preis

Slack hat einen kostenlosen Plan mit bis zu 5 GB Speicherplatz und 10 Integrationen. Der Pro-Plan kostet 8 $/Monat und der Business+-Plan kostet 15 $/Monat.

21 Zoom

Zoom ist ein Videokonferenztool, mit dem Unternehmen und Einzelpersonen in Echtzeit miteinander kommunizieren können.

Es bietet Audio und Video in hoher Qualität sowie eine Reihe von Funktionen, die die Verwendung vereinfachen, wie z. B. Dateifreigabe und Bildschirmfreigabe.

Zoom ist außerdem hochgradig skalierbar, sodass es sowohl für kleine Meetings als auch für große Webinare verwendet werden kann. Und da es sowohl auf PCs als auch auf Mobilgeräten läuft, können Menschen von überall aus teilnehmen.

Die Screen-Sharing-Funktion ermöglicht es Benutzern, ihre Bildschirme mit anderen Teilnehmern zu teilen. Darüber hinaus können Benutzer ihre Meetings aufzeichnen, sodass sie einfach zurückgehen und wichtige Informationen überprüfen können.

Kernfunktionen von Zoom

• Videokonferenzen
• Bildschirm teilen
• Datenaustausch
• Integrationen
• Aufnahme

Preis

Der Basisplan von Zoom ist kostenlos und ermöglicht bis zu 100 Teilnehmer und 40 Minuten Besprechungszeit. Der Basic Plus-Plan beginnt bei 3.66 $/Monat und der Pro-Plan kostet etwa 16.3 $/Monat.

Aufgabenmanagement

22 Amie

Amie ist Ihr Kalender, Ihre Aufgabenliste und Ihre E-Mail – alles in einer vereinfachten Benutzeroberfläche.

Amie nimmt Ihren Google Kalender, Apple Kalender oder welchen Kalender Sie auch immer verwenden und legt alles an einem Ort ab.

Sie können Ihre Aufgaben auch direkt in Ihren Kalender eintragen. Ziehen Sie Ihre Aufgaben einfach per Drag & Drop in Ihren Kalender und schon sind Sie organisiert.

Und nun gibt es etwas, was ich an Amie wirklich liebe: Es verfügt über diese Funktion für Leute, die mit Leuten in unterschiedlichen Zeitzonen zusammenarbeiten.

Sie wissen, wie verwirrend das sein kann, nicht wahr?

Mit Amie können Sie Ihren Zeitplan in verschiedenen Zeitzonen anzeigen, sodass Sie nicht versehentlich Anrufe für 3 Uhr morgens planen (das kenne ich, ist kein Spaß).

Oh, und wenn Sie ständig Meetings planen, steht Ihnen Amie zur Seite. Sie können eine Buchungsseite mit Ihren freien Terminen erstellen und sie mit anderen teilen.

Hauptmerkmale von Amie

• Integriert viele Kalenderdienste in einer Oberfläche
• Ermöglicht die Aufgabenplanung per Drag-and-Drop direkt im Kalender
• Bietet Zeitzonenmanagement für die Planung über verschiedene Zeitzonen hinweg
• Bietet eine Funktion „Verfügbarkeit teilen“ zur einfachen Planung von Besprechungen
• Enthält einen integrierten Pomodoro-Timer für konzentriertes Arbeiten
• Unterstützt die Verarbeitung natürlicher Sprache zur Terminplanung (in der Pro-Version)
• Beinhaltet KI-Funktionen zur automatischen Terminplanung (in der Pro-Version)

Preis

Zunächst einmal bietet Amie einen dauerhaft kostenlosen Plan an. Sie können für 6 USD pro Monat (4 USD pro Monat bei einem Jahresplan) auf den Pro-Plan upgraden.

23 Airable

Airtable ist eine Cloud-basierte Plattform, die eine flexible und benutzerfreundliche Möglichkeit zur Verwaltung von Datenbanken bietet.

Es bietet Benutzern eine Drag-and-Drop-Oberfläche zum Erstellen von Tabellen, Hinzufügen von Feldern und Organisieren von Daten.

Airtable bietet auch eine Vielzahl von Funktionen wie Sortieren, Filtern und Erstellen von Ansichten.

Diese Funktionen erleichtern das Auffinden und Bearbeiten von Daten, was für jedes Datenbankverwaltungssystem unerlässlich ist.

Darüber hinaus lässt sich Airtable in viele Anwendungen von Drittanbietern integrieren, wodurch es noch leistungsfähiger und vielseitiger wird.

Kurz gesagt, Airtable bringt die Daten all Ihrer Apps an einem Ort zusammen, sodass sie leicht zu finden und zu verwenden sind.

Kernfunktionen von Airtable

• Flexible Drag & Drop-Oberfläche
• Eine breite Palette von Funktionen
• Integration mit Anwendungen von Drittanbietern
• Einfach zu bedienen:

Preis

Airtable bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan für Einzelpersonen an. Der Plus-Plan kostet 12 USD/Monat und der Pro-Plan 24 USD/Monat.

24 Todoist

Todoist ist eine App, die dir hilft behalten Sie den Überblick über Ihre Aufgaben und To-Do-Listen. Es ist auf allen wichtigen Plattformen verfügbar, einschließlich iOS, Android, macOS, Windows und dem Web.

Mit Todoist kannst du Aufgaben und Unteraufgaben erstellen, Fristen und Erinnerungen festlegen, Notizen und Anhänge hinzufügen und vieles mehr.

Sie können auch Aufgaben mit anderen Personen teilen und an Projekten zusammenarbeiten.

Außerdem lässt sich Todoist in eine Vielzahl von Apps und Diensten von Drittanbietern integrieren, sodass du deine Aufgaben noch schneller erledigen kannst.

Todoist ist einer der ganz wenigen Aufgabenverwaltungs-Apps Dazu gehören erweiterte Funktionen wie die Verarbeitung natürlicher Sprache und KI-gestützte Aufgabenempfehlungen.

Kernfunktionen von Todoist

• Aufgabenmanagement
• Teilen und Zusammenarbeit
• Integrationen mit Apps von Drittanbietern
• Verarbeitung natürlicher Sprache
• KI-gestützte Aufgabenempfehlungen

Preis

Todoist bietet einen kostenlosen Plan sowie einen Pro-Plan, der 5 $/Monat kostet, und einen Business-Plan, der 8 $/Monat kostet.

25 Akiflow

Akiflow ist eine leistungsstarke All-in-One-App zur Automatisierung Ihrer Arbeitsabläufe und zur mühelosen Steigerung Ihrer Leistung.

Das Starten neuer Projekte, das Hinzufügen und Planen von Aufgaben, das Überwachen des Fortschritts, das Koordinieren mit Teammitgliedern und vieles mehr kann alles sein automatisiert mit Akiflow.

Sie können mit Ihrem Google-Kalender sowie anderen Apps, auf die Sie sich verlassen, synchronisieren und dann Elemente einfach per Drag & Drop auf Ihre Zeitachse ziehen.

Die Tastenkombinationen auf der Tastatur ermöglichen ein schnelles Umschalten zwischen Aktivitäten. Darüber hinaus werden der Zeitplan und die Aufgaben übersichtlich in einer visuellen Oberfläche angezeigt.

Um ein bestimmtes Mitglied Ihres Teams, einen bestimmten Job oder ein ganzes Projekt zu finden, geben Sie einfach seinen Namen in die Befehlsleiste ein.

Darüber hinaus wird Akiflow auf fast allen Geräten unterstützt und ist verfügbar.

Hauptmerkmale von Akiflow

• Visuelle Benutzeroberfläche mit Drag-and-Drop-Funktionen
• Zeitleiste und Aufgabenverwaltung
• Google Kalender-Synchronisierung
• Tastenkombinationen
• Team Management

Preis

Wenn Sie Akiflow 7 Tage lang kostenlos testen möchten, können Sie dies mit der kostenlosen Testversion tun. Der Premium-Plan kostet 15 $ pro Monat.

Fazit

Produktivitäts-Apps können Ihnen helfen, Ihren Arbeitstag zu optimieren, indem sie Aufgaben automatisieren, Sie organisieren und Ihnen helfen, auf Kurs zu bleiben.

Es gibt eine große Auswahl an Produktivitäts-Apps, jede mit ihren eigenen einzigartigen Funktionen. Die beste Produktivitäts-App für Sie hängt von Ihren spezifischen Anforderungen und Ihrem Arbeitsablauf ab.

Alle Apps auf dieser Liste sind jedoch eine Überlegung wert, wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, Ihre Produktivität zu steigern.

Hoffentlich hat Ihnen dieser Artikel geholfen, Ihre Optionen einzugrenzen und die beste Produktivitäts-App für Ihre Bedürfnisse zu finden.