Die 15 besten To-Do-Listen-Apps, Tools und Software

Aufgaben-Apps sind für das Leben eines jeden produktiven Menschen unerlässlich.

Mit ihnen können Sie sich auf Ihr Leben konzentrieren, indem Sie Ihren Tag mit zu erledigenden Aufgaben planen.

Aber bei so vielen Listen-Apps kann es schwierig sein, die beste für Sie zu finden!

In diesem Blogbeitrag erfahren Sie mehr über die 15 besten verfügbaren To-Do-Apps.

Jedes ist einzigartig, daher sollte es mindestens eines geben, das für Sie funktioniert.

Und wenn das interessant klingt, dann lesen Sie weiter.

2. Arbeitsablauffähig

Wenn die anderen To-Do-Listen-Apps für Ihren Geschmack zu komplex klingen, dann ist Workflowy genau das Richtige für Sie. Das liegt daran, dass diese App versucht, es so einfach wie möglich zu halten.

Sie können es dank der einfachen Benutzeroberfläche leicht erkennen. Damit können Sie ganz einfach eine Liste mit To-Do-Listen erstellen und nichts weiter, sodass Sie ganz einfach mit der Verwendung beginnen können.

Aber das ist noch nicht das Ende der Funktionen.

Workflowy hat zum Beispiel auch etwas namens „Quick Capture“!

Damit können Sie schnell Ihre Gedanken festhalten, die Sie sich für später merken möchten. Das könnte alles sein von a Geschäftsidee zu einer Veranstaltung!

Und wenn Sie mit einem Team arbeiten, können Sie mit Workflowy die Liste auch teilen. Auf diese Weise können Sie zusammenarbeiten und andere einige Aufgaben auf der To-Do-Liste erledigen lassen.

Aber diese App hat einen großen Nachteil. Das Problem ist, dass die kostenlose Version ziemlich restriktiv ist. Sie sind durch Datei-Uploads und die Anzahl der Aufgaben, die Sie jeden Monat erstellen können, begrenzt.

Aber abgesehen davon ist Workflowy immer noch eine beeindruckende To-Do-Listen-App für alle, die einen einfachen Ort zum Aufschreiben ihrer Aufgaben und Ideen suchen.

Hauptmerkmale:

• Durch die einfache Benutzeroberfläche können Sie schnell neue Aufgaben erstellen und sind weniger überfordert.
• Mit dem Bullet Journal können Sie schnell Ideen aufschreiben, an die Sie sich in Zukunft erinnern möchten.
• Mithilfe von Besprechungsvorlagen können Sie während Besprechungen schnell mit der Erstellung von Notizen beginnen.

Vorteile:

• Einfaches Interface
• Listen teilen
• Schnelle Erfassung

Nachteile:

• Begrenzter kostenloser Plan

3. Any.do

Was Any.do so von anderen Produktivitäts-Apps unterscheidet, ist, dass es über einige einzigartige Funktionen verfügt.

Any.do verfügt beispielsweise über eine der fortschrittlichsten Einkaufslisten. Damit können Sie schnell Ihre Liste erstellen, da Any.do Ihnen Artikel basierend auf Ihrem bisherigen Einkaufserlebnis persönlich empfiehlt.

Mit nur einem Klick werden sogar Rezepte zu Ihrer Einkaufsliste hinzugefügt.

Ansonsten hat Any.do ein sehr leichtes Design. Das bedeutet, dass es über eine sehr minimalistische Benutzeroberfläche verfügt, aber auch nicht viel Platz auf Ihrem Gerät beanspruchen sollte.

Und was die Geräte betrifft, können Sie fast jedes Gerät verwenden.

Dazu gehört alles von PCs über Smartphones bis hin zu Smartwatches.

Aber Any.do hat einen großen Fehler! Und dieser Fehler besteht darin, dass die kostenlose Version ziemlich restriktiv ist.

Wenn Sie also das beste Erlebnis wünschen, müssen Sie auf den kostenpflichtigen Plan upgraden.

Aber abgesehen davon ist Any.do immer noch eine fantastische App zur Steigerung Ihrer Produktivität.

Hauptmerkmale:

• An diesem Abend können Sie Ihre persönlichen Ziele von Ihren Arbeitsaufgaben trennen.
• Mit der Vorlage für eine Einkaufsliste wird der Lebensmitteleinkauf zum Kinderspiel.
• Durch die plattformübergreifende Synchronisierung können Sie Ihre Aufgaben überall sehen.

Vorteile:

• Einzigartige Features
• Lichtdesign
• Plattformübergreifende Unterstützung

Nachteile:

• Restriktive kostenlose Version

4. Klicken Sie auf

Als nächstes haben wir ClickUp!

Klicken Sie auf ist nicht nur eine To-Do-Listen-App. Stattdessen soll es die All-in-One-App für die Teamzusammenarbeit sein. Das liegt vor allem an dem, was es bietet.

Neben der Erstellung von To-Do-Listen und Kanban-Boards bietet Ihnen ClickUp beispielsweise weitere Services an.

Es gibt zum Beispiel eine integrierte Messaging-App, einen Ort für Projektmanagement, usw.

Zusätzlich zu den vielen Produktivitätstools zeichnet sich ClickUp durch ein elegantes und klares Design aus. Das bedeutet, dass es nicht lange dauern sollte, bis Sie damit beginnen, Ihren vollen Vorteil zu nutzen.

Es bietet Ihnen außerdem Flexibilität, da Sie es für die Fehlerverfolgung, Produkteinführungen, Sprint-Management und mehr verwenden können.

Allerdings gibt es ein paar kleine Nachteile, die Sie kennen sollten. Da ClickUp so viele Tools bietet, könnte es noch eine leichte Lernkurve sein, sie alle zu verstehen.

Außerdem wurde den Benutzern mitgeteilt, dass die Plattform gelegentlich langsam sein kann.

Hauptmerkmale:

• Ordner und Listen sorgen für eine gute Organisation Ihrer Dokumente.
• Zeigen Sie Ihre Aufgaben in mehreren Ansichten an: Kanban-Boards oder To-Do-Listen.
• Der Team-Chat erleichtert Ihnen die Zusammenarbeit.

Vorteile:

• All-in-One-App für Teamzusammenarbeit
• Klares und elegantes Design
• Flexibel

Nachteile:

• Langsame Schnittstelle
• Leichte Lernkurve

5. Amie

Amie ist keine gewöhnliche To-Do-Listen-App. Es ist eher Ihr persönlicher Produktivitäts-Kumpel, der dafür sorgen möchte, dass das Erledigen von Aufgaben auch wirklich Spaß macht.

Amie nimmt Ihre Kalender (ja, alle – Google, Outlook, was auch immer Sie verwenden) und konsolidiert sie zusammen mit Ihren To-Do-Listen.

Sie können Ihre Aufgaben direkt in Ihren Kalender ziehen.

Wenn Sie wie ich ständig zwischen Zeitzonen hin- und herspringen (oder einfach mit Kollegen zu tun haben, die das tun), ist Amie für Sie da.

Es handhabt unterschiedliche Zeitzonen wie ein Profi.

Oh, und sie haben einen Pomodoro-Timer eingebaut. Sie wissen schon, das Ding, bei dem man 25 Minuten arbeitet und dann eine Pause macht? Das ist direkt in Amie eingebaut.

Hauptmerkmale:

• Kalenderintegration (Google und andere)
• Aufgabenverwaltung direkt in Ihrem Kalender
• Zeitzonenmanagement für Globetrotter
• Teilbare Verfügbarkeitslinks für eine einfache Planung
• Integrierter Pomodoro-Timer, damit Sie konzentriert bleiben
• Planung in natürlicher Sprache (in der Pro-Version)
• Desktop- und mobile Widgets

Vorteile:

• All-in-One-Lösung für Kalender und Aufgaben
• Benutzerfreundliche Oberfläche, die wirklich Spaß macht
• Ideal für die Verwaltung von Aufgaben über verschiedene Zeitzonen hinweg
• Kostenlose Version mit soliden Funktionen verfügbar
• Hilft bei der Konzentration und dem Zeitmanagement (dank des Pomodoro-Timers)

Nachteile:

• Noch keine Android-App
• Einige erweiterte Funktionen wie die KI-Planung sind nur in kostenpflichtigen Versionen verfügbar
• Relativ neu, daher weniger Integrationen im Vergleich zu etablierten Apps
• Könnte übertrieben sein, wenn Sie nur eine einfache To-Do-Liste benötigen

6. Notion

Notion ist eines der beliebtesten Software zum Notieren dort draußen.

Das bedeutet jedoch nicht, dass es für die Erstellung von To-Do-Listen schlecht geeignet ist.

Eigentlich ist es das Gegenteil davon! Das liegt vor allem an den umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten, die Ihnen zur Verfügung stehen.

Es gibt viele Layouts, wie Listen, Kanban-Boards und vieles mehr, mit denen Sie alles erstellen können.

Und Sie müssen nicht bei Null anfangen. In Notion können Sie für jede Seite, die Sie erstellen möchten, zwischen Hunderten von Vorlagen wählen.

Sie könnten beispielsweise die Homepage Ihres Unternehmens erstellen, persönliches Tagebuchoder Content-Vermarktung Zeitplan. Die Möglichkeiten sind endlos!

Und um das Ganze abzurunden, bietet Notion sehr großzügige Preise.

Wenn Sie dies beispielsweise für die persönliche Produktivität nutzen, müssen Sie wahrscheinlich nichts bezahlen, da die meisten Funktionen kostenlos verfügbar sind!

Allerdings gibt es nicht nur Sonnenschein und Regenbögen!

Eines der schlimmsten Dinge an Notion ist, dass es eine ziemlich lange Lernkurve haben kann, bevor Sie es mit maximaler Leistung nutzen können.

Aber abgesehen davon ist Notion ein leistungsstarkes Tool zum Erstellen von To-Do-Listen und mehr.

Hauptmerkmale:

• Erstellen Sie mit Hunderten von Vorlagen alles, was Ihr Unternehmen benötigt.
• Mit Datenbanken können Sie Daten organisiert speichern.
• Ein vollständig anpassbares Notizensystem ermöglicht es Ihnen, Dokumente nach Ihren Wünschen zu erstellen.

Vorteile:

• Hoch anpassbar
• Große Preise
• Hunderte von Vorlagen zur Auswahl

Nachteile:

• Hohe Lernkurve

7. Bewegung

Motion ist eine KI-gestützte umfassende Produktivitäts-App, mit der Sie Aufgaben erstellen, Fälligkeitstermine und Erinnerungen festlegen, Besprechungen planen und alles mit Ihrem Kalender synchronisieren können.

Wenn Sie Motion zum ersten Mal öffnen, verfügt es über ein makelloses Layout, das die Navigation erleichtert.

Auf dem Hauptbildschirm haben Sie Ihre Aufgabenliste, in der Sie neue Aufgaben hinzufügen, Dinge als erledigt markieren und Prioritäten festlegen können – alles Grundlagen, die Sie erwarten.

Durch Tippen auf das Kalendersymbol wird Ihre Terminübersicht angezeigt.

Sie können Ihre bevorstehenden Termine sehen, alles per Drag-and-Drop verschieben und Zeit blockieren, um sich auf Projekte zu konzentrieren.

Eine meiner Lieblingsfunktionen von Motion ist der Besprechungsplaner.

Es ist ganz einfach, ein neues Meeting einzurichten, aus vorgefertigten Vorlagen auszuwählen, um Einladungen anzupassen, und alles mit ein paar Fingertipps zu versenden.

Ich muss nicht mehr zwischen meinem Kalender und meiner E-Mail hin- und herwechseln, was mir jede Menge Zeit spart.

Motion bietet eine 7-tägige kostenlose Testversion. Der Einzelplan beginnt bei 34 $/Monat (oder 19 $/Monat bei jährlicher Abrechnung). Darüber hinaus kostet der Teamplan 20 $/Monat/Mitglied (12 $/Monat bei jährlicher Abrechnung).

Hauptmerkmale:

• Verfolgen Sie die für Aufgaben aufgewendete Zeit
• Erhalten Sie Erinnerungen basierend auf dem Standort
• Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn eine Aufgabe überfällig ist
• Visualisieren Sie die Aufgabenerledigung mit Fortschrittsbalken
• Planen Sie Ihren Tag mit der interaktiven Tagesplanerfunktion
• Planen Sie Besprechungen und versenden Sie Einladungen mit benutzerdefinierten Vorlagen

Vorteile:

• Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche
• Anpassbar an individuelle Bedürfnisse
• Verfügbar auf iOS- und Android-Geräten
• Leistungsstarke Funktion zur Besprechungsplanung

Nachteile:

• Kein integriertes Chat-System
• Die Preise sind im Vergleich zur Konkurrenz relativ hoch
• Der Kundensupport erfolgt ausschließlich per E-Mail (kein Telefonsupport).

8. Akiflow

Akiflow ist eine persönliche Aufgaben- und Kalender-App, die Ihnen hilft, jederzeit organisiert zu bleiben.

Da Sie bei den Grundlagen 10-mal schneller sind, ist es nicht länger eine lästige Pflicht, organisiert zu bleiben oder den ganzen Tag über unangemessen viel Zeit in Anspruch zu nehmen.

Das Hauptziel von Akiflow besteht darin, Sie bei der Steigerung Ihrer Produktivität in diesen drei Schlüsselbereichen zu unterstützen: Aufzeichnungsaufgaben; diese Aufgaben zu bearbeiten und genau zu wissen, woran zu einem bestimmten Zeitpunkt gearbeitet werden muss.

Dies ist der Hauptgrund, warum sie eine nahtlose Integration mit allen von Ihnen verwendeten Top-Apps eingerichtet haben, sodass Sie alles an einem Ort sehen können. Darüber hinaus verlieren Sie dank Aufgabendelegation und Erinnerungen nie wieder etwas Wichtiges aus den Augen.

Das Schöne an Akiflow ist, dass es mit Blick auf den Benutzer entwickelt wurde. Von Grund auf haben die Entwickler sorgfältig auf Details geachtet, damit die Benutzeroberfläche schlank, angenehm für die Augen und übersichtlich ist. Alles am Design dieser App macht die Verwendung zu einem Vergnügen.

Akiflow ist für jeden geeignet, der in seinem täglichen Arbeitsablauf zehnmal schneller werden und seine geplanten Aufgaben umsetzbar machen möchte.

Nach der 7-tägigen kostenlosen Testversion können Sie auf den Premium-Plan upgraden, der 15 $/Monat kostet.

Hauptmerkmale:

• Zeitmanagement
• Zielsetzung
• Fokusmodus
• Nahtlose App-Integration
• Reminders
• Benutzerfreundliche Oberfläche

Vorteile:

• Akiflow ist sehr benutzerfreundlich und hat ein schlankes Design.
• Akiflow lässt sich in alle Top-Apps integrieren, sodass Sie alles an einem Ort sehen können.
• Es verfügt über viele Funktionen, die Ihnen dabei helfen können, Ihre Produktivität zu steigern, wie z. B. Aufgabendelegierung und Erinnerungen.

Nachteile:

• Der monatliche Preis für den Premium-Plan ist etwas hoch.

9. Dinge

Wenn Sie auf der Suche nach einer der besten To-Do-Listen-Apps sind, könnte dies das Richtige für Sie sein! Und hier ist der Grund.

Zunächst einmal verfügt Things über eine einfache Benutzeroberfläche.

So können Sie mühelos mit der Erstellung von To-Do-Listen beginnen. Sie sollten innerhalb weniger Minuten mit der Herstellung beginnen können.

Aber das ist noch nicht alles, wo die Vorteile enden.

Darüber hinaus bietet Things einige hervorragende Organisationsmöglichkeiten. Beispielsweise können Sie Ihre Aufgaben nach mehreren Listen filtern.

Sie können beispielsweise Ihre wichtigsten Aufgaben in bevorstehende oder heutige Listen einplanen.

Wenn es jedoch eine Aufgabe gibt, die nicht so schnell wie möglich erledigt werden muss, können Sie sie zu Ihren Listen „Jederzeit“ oder „Irgendwann einmal“ hinzufügen.

Und um das Ganze abzurunden, müssen Sie nur eine einmalige Gebühr zahlen, um Dinge zu erhalten. Das bedeutet, dass Sie kein Geld für monatliche Abonnements verschwenden müssen, nur um alle Funktionen von Things nutzen zu können.

Allerdings weist diese Plattform einige Mängel auf. Zunächst einmal ist Things nur für Apple-Produkte verfügbar.

Wenn Sie also einen Windows-PC oder ein Android-Telefon besitzen, können Sie es nicht verwenden. Darüber hinaus sind keine Kollaborationsoptionen verfügbar!

Aber ansonsten erhalten Sie immer noch ein beeindruckendes Tool zum Erstellen von To-Do-Listen. Wenn Sie also Apple-Produkte besitzen, sollten Sie darüber nachdenken!

Hauptmerkmale:

• Erstellen Sie sowohl Kalenderereignisse als auch To-Do-Aufgaben in einer App.
• Erstellen Sie Projekte, um ein größeres Ziel in kleinere Teile umzuwandeln
• Das Widget hilft Ihnen, Ihre Aufgaben zu sehen, ohne die App öffnen zu müssen.

Vorteile:

• Tolle Organisationsmöglichkeiten
• Einfaches Interface
• Einmaliger Gebührenplan

Nachteile:

• Keine Möglichkeiten zur Zusammenarbeit
• Nur in Apple-Produkten verfügbar

10 Sortiert3

Wenn Dinge nicht Ihr Ding sind, dann könnte Sorted3 genau das Richtige für Sie sein! Sorted3 ist eine weitere To-Do-Listen-App, die nur auf Apple-Produkten verfügbar ist, aber anders funktioniert als Things.

Zunächst einmal verfügt Sorted3 über eine Funktion namens „Hyper-Scheduling“. Es ist eine Mischung aus einer typischen To-Do-Liste und einem Kalender.

Sie erstellen Ihre Aufgabenliste und geben die Dauer für die Erledigung an. Sobald Sie dann Ihre Liste erstellt haben, wird mit nur wenigen Klicks alles geplant.

Darüber hinaus ist Sorted3 mühelos zu verwenden. Das liegt vor allem an den nützlichen Gesten, die es bietet.

Das macht die Umplanung von Aufgaben einfacher zu bewältigen und vieles mehr. Und schließlich verfügt es auch über eine Papierkorbfunktion. Wenn Sie eine Aufgabe versehentlich abgeschlossen haben, können Sie sie damit wiederherstellen.

Und genau wie bei Things fällt auch bei Sorted3 eine einmalige Gebühr an, mit der Sie in Zukunft Hunderte von Dollar sparen können.

Wenn Sie also ein Apple-Produkt besitzen, ist Sorted3 eine weitere hervorragende To-Do-Listen-App.

Hauptmerkmale:

• Hyper-Scheduling macht die Planung von Aufgaben schneller und einfacher als je zuvor.
• Mit der Siri-Integration können Sie schnell neue Aufgaben zu Ihrer Liste hinzufügen.
• Mit intuitiven Gesten können Sie Aufgaben so schnell wie möglich neu planen.

Vorteile:

• Hyperplanung
• Papierkorb
• Nützliche Gesten

Nachteile:

• Nur für Apple-Benutzer verfügbar.

11 Omnifocus

Weiter unten in der Liste haben wir OmniFocus. Es ist ein weiteres beeindruckendes Tool zum Erstellen von To-Do-Listen. Das liegt vor allem an den fantastischen Funktionen, die es bietet.

Zunächst einmal bietet Ihnen OmniFocus Flexibilität bei der Erstellung Ihrer Aufgaben. Sie können sie nach Ihren Wünschen filtern, beispielsweise mit Tags.

Aber wenn das nicht Ihr Ding ist, können Sie sie anhand ihrer Prognose erkennen.

Aber was mir am besten gefällt, ist das Benachrichtigungssystem. Damit können Sie genau anpassen, wie Benachrichtigungen angezeigt werden sollen.

Beispielsweise können Sie OmniFocus anweisen, Sie auf Wunsch mehrmals daran zu erinnern.

Und schließlich ist es eine äußerst funktionsreiche Plattform. Sie können beispielsweise benutzerdefinierte Perspektiven erstellen, automatisch eine wöchentliche Überprüfung erstellen und vieles mehr!

Es gibt jedoch einen Fehler, den Sie kennen sollten. Und wenn Sie nur einen Windows-PC oder ein Android-Telefon verwenden, können Sie diese To-Do-Listen-App leider nicht verwenden.

Die einzige Möglichkeit, es zu nutzen, ist über das Internet.

Aber ansonsten ist OmniFocus immer noch eine der beeindruckendsten To-Do-Listen. Wenn Sie also Apple-Produkte besitzen, sollten Sie es zumindest in Betracht ziehen!

Hauptmerkmale:

• Mithilfe der Prognose können Sie die Aufgaben der nächsten Tage erkennen und sich darauf vorbereiten.
• Mit Benachrichtigungen können Sie es nach Ihren Wünschen anpassen, sodass Sie keine Frist verpassen.
• Projekte, Tags und Fälligkeitstermine helfen Ihnen, produktiv und konzentriert zu bleiben!

Vorteile:

• Flexibilität
• Leistungsstarkes Benachrichtigungssystem
• Funktionsreich

Nachteile:

• Nur für Apple-Benutzer

12 ticktick

Als nächstes haben wir TickTick!

Es ist eine weitere großartige App zum Erstellen von To-Do-Listen. Das hat vor allem damit zu tun, wie viele großartige Produktivitätsfunktionen es bietet.

TickTick hilft Ihnen beispielsweise dabei, mit einigen Tools, die Sie möglicherweise bereits verwenden, produktiver zu arbeiten. Diese beinhalten:

• Pomodoro Timer
• Generatoren für weißes Rauschen

Aber das ist nicht alles! Genau wie bei Asana können Sie Ihre To-Dos in mehreren Ansichten anzeigen. Sie könnten beispielsweise Ihre üblichen Listen erstellen, aber Sie können auch Kanban-Boards erstellen, wenn das nicht ausreicht.

Und um das Ganze abzurunden, ist TickTick einfach zu bedienen.

Das liegt vor allem an der gut gestalteten Benutzeroberfläche, mit der Sie in weniger als wenigen Minuten mit der Erstellung Ihrer To-Do-Listen beginnen können.

Es gibt jedoch einen Fehler, den Sie kennen sollten. Wenn Sie ein kostenloser Benutzer von TickTick sind, dann wissen Sie eines: Sie werden ständig aufgefordert, ein Upgrade durchzuführen.

Und das kann ziemlich nervig sein!

Aber ansonsten ist TickTick immer noch ein fantastisches Tool, um To-Do-Listen zu erstellen und produktiv zu bleiben.

Hauptmerkmale:

• Verwandeln Sie Ihre E-Mails schnell in Aufgaben.
• Organisieren Sie Ihre Aufgaben auf unterschiedliche Weise, z. B. mithilfe von Filtern, Tags und Ordnern.
• Nutzen Sie die Produktivitätsfunktionen, um sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren.

Vorteile:

• Erstaunliche Produktivitätstools
• Einfach zu bedienende Schnittstelle
• Mehrere Ansichten

Nachteile:

• Viele Upgrade-Erinnerungen

13 Lebensraum

Habitica ist für diejenigen gedacht, die andere To-Do-Apps als unbefriedigend und langweilig empfinden.

Das liegt daran, dass Habitica viele Features aus RPG-Spielen implementiert.

In dieser App haben Sie einen Charakter, den Sie aufleveln können, indem Sie Ihre Aufgaben erledigen und Ihren täglichen Gewohnheiten folgen.

Außerdem verdienst du Münzen, indem du im echten Leben neue Ausrüstung für deinen Charakter oder individuelle Belohnungen kaufst.

Damit sollte das Festhalten an Gewohnheiten mehr Spaß machen und sich lohnen.

Zusätzlich zu lohnenden To-Do-Listen gibt Ihnen Habitica die vollständige Kontrolle darüber, wie Sie Ihre Aufgaben erstellen möchten.

Sie können jede Aufgabe mit Filtern trennen, Schwierigkeitsgrade und Fälligkeitstermine hinzufügen.

Und schließlich ist es mühelos zu bedienen. Nachdem Sie Ihren Charakter erstellt haben, können Sie ganz einfach mit der Erstellung von To-Do-Listen beginnen.

Eines müssen Sie jedoch über diese App wissen.

Und das ist, dass Habitica nicht für jedermann geeignet ist. Es eignet sich vor allem für diejenigen, die technisch versierter sind oder Gamer.

Wenn Sie also einer von ihnen sind, dann ist Habitica ein hilfreiches Tool zum Erstellen von To-Do-Listen und zum Aufbau neuer Gewohnheiten.

Außerdem ist die Nutzung zu 100 % kostenlos!

Hauptmerkmale:

• Gamification macht das Erledigen Ihrer Aufgaben einfach und macht Spaß.
• Gilden helfen Ihnen, mit anderen zusammenzuarbeiten und sich selbst zu motivieren.
• Belohnen Sie sich selbst, indem Sie Münzen für bessere Ausrüstung oder echte Belohnungen ausgeben.

Vorteile:

• Gamifizierter Gewohnheitsaufbau
• Vollständig anpassbare Aufgabenliste
• Benutzerfreundliche Schnittstelle

Nachteile:

• Nicht für jeden

14 Microsoft To-Do

Als nächstes kommt Microsofts Antwort auf To-Do-Listen! Es handelt sich um eine vereinfachte To-Do-Liste, die Wunderlist ersetzt, das 2020 eingestellt wurde.

Und es hat einige große Vorteile.

Zunächst einmal ist die Nutzung zu 100 % kostenlos. Sie müssen lediglich ein Benutzer von Microsoft 365 sein und können mit der Nutzung beginnen. Es gibt keine kostenpflichtigen Pläne, Sie erhalten also das volle Erlebnis1

Abgesehen davon ist die Benutzeroberfläche von Microsoft To-Do gut gestaltet. Es ist sowohl einfach als auch intuitiv, sodass Sie innerhalb weniger Minuten mit der Erstellung von Listen und dem Durchgehen von Aufgaben beginnen können.

Und als zusätzlichen Vorteil synchronisiert sich Microsoft To-Do auch mit Outlook-Aufgaben, was Ihnen das Leben erheblich erleichtert.

Allerdings gibt es einen Nachteil, den Sie über Microsofts To-Do kennen sollten. Das heißt, es ist eine vereinfachte To-Do-Liste.

Das bedeutet, dass Sie keine benutzerdefinierten Ansichten, Filter oder die Möglichkeit zur Priorisierung Ihrer Aufgaben erwarten sollten.

Wenn Sie jedoch nur eine einfache To-Do-Liste benötigen, können Sie damit nichts falsch machen. Es ist kostenlos und sehr intuitiv zu bedienen!

Hauptmerkmale:

• Wählen Sie aus verschiedenen Themen, um Ihre To-Do-Liste so zu gestalten, wie Sie es möchten.
• File Sharing
• Personalisierte Vorschläge helfen Ihnen, Ihre täglichen und wöchentlichen To-Do-Listen schneller zu aktualisieren.

Vorteile:

• Synchronisiert mit Outlook-Aufgaben
• Benutzerfreundliche Oberfläche
• 100 % kostenlos für Microsoft 365-Benutzer

Nachteile:

• Keine erweiterten Funktionen verfügbar

15 Google Tasks

Wenn Microsoft-Produkte nicht Ihr Geschmack sind, dann vielleicht Google Tasks.

Wie bei Microsoft To-do ist die Nutzung von Google Tasks zu 100 % kostenlos. Sie benötigen lediglich ein Google-Konto und können es nutzen. Aber das ist noch nicht alles, was Sie damit machen können.

Zunächst einmal ist Google Tasks vollständig in Google Kalender integriert. Das bedeutet, dass Sie Ihre Aufgaben in Ihrem Kalender anzeigen und durchstreichen können.

Und Sie können innerhalb des neue Aufgaben erstellen Kalender App, was bedeutet, dass Sie dafür keine Apps herunterladen müssen, was uns zum nächsten Vorteil führt.

Sie können Google Tasks auf jedem gewünschten Gerät verwenden! Es spielt keine Rolle, ob es sich um ein MacBook oder Ihr Android-Telefon handelt, Sie können es in allen verwenden und es synchronisiert sich automatisch zwischen ihnen.

Es gibt jedoch einen Fehler. Wenn Sie dies mit Ihrem Team nutzen möchten, ist dies leider nicht möglich!

Das liegt daran, dass Google Tasks noch keine Freigabefunktionen bietet.

Aber wenn Sie es nur für den persönlichen Gebrauch verwenden möchten, ist dies eine ausgezeichnete To-Do-Liste!

Hauptmerkmale:

• Durch die nahtlose Integration mit Google Kalender können Sie Aufgaben auf beiden Plattformen anzeigen und erstellen.
• Erstellen Sie mehrere Listen, um Ihre Aufgaben in separaten Listen zu organisieren
• Durch die plattformübergreifende Synchronisierung können Sie Ihre Aufgaben überall sehen.

Vorteile:

• Vollständig in Google Kalender integriert
• Nutzung von jedem Gerät aus
• Einfach zu bedienende Oberfläche

Nachteile:

• Kann nicht mit anderen geteilt werden

Fazit

Und das waren die fünfzehn besten To-Do-Listen-Apps, die es gibt! Jetzt müssen Sie nur noch diejenige auswählen, die am besten zu Ihnen passt.

Wenn Sie etwas Einfaches benötigen, sind Microsoft To-do, Workflowy und Google Tasks genau das Richtige für Sie.

Wenn Sie jedoch auf der Suche nach etwas Fortgeschrittenerem sind, schauen Sie sich die anderen To-Do-Listen-Apps an.

Und sobald Sie sich entschieden haben, können Sie von den Vorteilen eines produktiven Lebens profitieren.