Die 12 besten Kalender-Apps, -Clients und -Software

Für die meisten Profis ist ein Kalender ein absolutes Muss.

Wir planen unsere Tage, finden Meetings mit Kunden usw. Und um die Terminplanung so einfach wie möglich zu gestalten, brauchen wir das richtige Tool für den Job.

In diesem Blogbeitrag lernen Sie also die 12 besten Kalender-Apps kennen.

Es gibt eine große Auswahl, also sollten Sie eine App finden, die für Sie funktioniert.

1. Amie

Wenn es um die besten Kalender-Apps auf dem Markt geht, ist Amie definitiv ein starker Anwärter.

Obwohl es für seine gute Integration mit Things 3 bekannt ist, ist es viel mehr als nur eine Begleit-App – es ist eine vollwertige Kalenderlösung für sich.

Amie ist ein schönes und vielseitiges Produktivitätstool, das Ihren Kalender in den Mittelpunkt stellt. Natürlich verbindet es auch Ihre Aufgaben und E-Mails, aber seine Kalenderfunktionen sind das, was es wirklich auszeichnet.

Eines der besten Dinge an Amie ist die Funktion „Layout ändern“. Damit können Sie zwischen verschiedenen Ansichten wechseln:

• Posteingang
• Split
• und Kalender.

Diese Flexibilität ist ideal für diejenigen, die ihren Kalender an ihren Arbeitsablauf anpassen möchten.

Amie Pro verfügt über eine KI-Chat-Funktion. Sie können damit Ereignisse mit KI-Planungsfunktionen erstellen, allesamt mit natürlichen Spracheingaben.

Egal, ob Sie im Team Google Kalender, Apple Kalender oder Outlook Kalender verwenden, Amie hat alles für Sie. Sie können alle gleichzeitig verbinden.

Und das Beste daran?

Sie können Ihre Aufgaben direkt per Drag & Drop in Ihren Kalender in Amie ziehen. Das ist ein echter Wendepunkt für visuelle Planer, die ihre Aufgaben gerne im Kontext ihres Zeitplans sehen.

Darüber hinaus verfügt Amie auch über einige wirklich coole Funktionen zur Besprechungsplanung.

Sie können Ihre eigene Buchungsseite erstellen, Ihre verfügbaren Zeitfenster hinzufügen und schnell einen Buchungslink mit anderen teilen.

Amie bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan an, der sich hervorragend zum Ausprobieren eignet. Wenn Sie sich verlieben (und wir glauben, das könnte passieren), kostet der Pro-Plan 6 USD pro Monat bei monatlicher Abrechnung oder 4 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung.

Hauptmerkmale:

• Ermöglicht die Aufgabenplanung per Drag-and-Drop direkt im Kalender
• Nahtlose Integration mit mehreren Kalenderdiensten (Google, Apple, Outlook)
• Bietet drei Layoutoptionen: Posteingang, Split und Kalender für eine flexible Anzeige
• Enthält AI Chat zum Erstellen von Events mit natürlicher Sprache
• Erweiterte Meeting-Planung mit anpassbaren Buchungsseiten
• Mehrere Zeitzonen für eine einfache globale Planung

Vorteile:

• Die AI-Chat-Funktion ermöglicht die Erstellung von Ereignissen in natürlicher Sprache und vereinfacht so den Planungsprozess.
• Die Möglichkeit, zwischen den Ansichten „Posteingang“, „Geteilt“ und „Kalender“ zu wechseln, trägt unterschiedlichen Benutzereinstellungen und Arbeitsabläufen Rechnung.
• Auf Amie kann über das Internet, den Desktop (Mac und Windows) und iOS zugegriffen werden, sodass Sie Ihren Kalender immer zur Hand haben.
• Das schlanke Design kombiniert Kalender, Aufgaben und E-Mails, ohne die Ansicht zu überladen.

Nachteile:

• Der All-in-One-Ansatz kann einige Zeit dauern, bis man sich daran gewöhnt hat, insbesondere für Personen, die an eigenständige Kalender-Apps gewöhnt sind.
• Obwohl es eine kostenlose Version gibt, sind viele der herausragenden Funktionen dem Pro-Plan vorbehalten.
• Derzeit ist der mobile Zugriff auf iOS-Benutzer beschränkt, was für Android-Benutzer einen erheblichen Nachteil darstellen könnte.
• Personen, die einen einfachen, unkomplizierten Kalender suchen, halten die zusätzlichen Funktionen von Amie möglicherweise für unnötig.

2. Morgen

Morgen ist eine einfache und problemlose Desktop-App für Aufgabenverwaltung, Kalender und Besprechungsplanung für Windows und Mac.

Mit ihren robusten Integrationsfunktionen können Sie Morgen mit Ihren bevorzugten Tools wie Evernote, Google Drive, Dropbox und mehr verbinden. Morgen macht es auch einfach, Ihren persönlichen Kalender, Ihre Aufgabenliste und Ihre E-Mail zu verbinden, damit Sie einen vollständigen Überblick über Ihren Tag erhalten.

Was wir mögen:

• Morgen ist einfach und leicht zu bedienen mit einer übersichtlichen Oberfläche.
• Die App lässt sich gut in andere Produktivitätstools integrieren.
• Morgen macht es einfach, einen Überblick über Ihren Tag zu erhalten.

Und vieles mehr!

Mit Hilfe der Unterstützung für mehrere Zeitzonen ist Morgen perfekt für vielbeschäftigte Menschen, die ihre Zeit effizient verwalten müssen.

Und Sie können Ihrem Kalender auch ganz einfach Aufgaben hinzufügen, indem Sie sie ziehen und ablegen, was die einzigartige Funktion von Morgen ist

Morgen.so hat sowohl eine kostenlose als auch eine kostenpflichtige Version, wobei der Personal-Plan 6 $/Monat und der Pro-Plan 14 $/Monat kostet. Beide Optionen sind mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion ausgestattet.

Hauptmerkmale:

• Aufgabenliste
• Kalenderintegration
• Besprechungsplaner
• Unterstützung für mehrere Zeitzonen

Vorteile:

• Morgen ist ein hervorragendes Tool, wenn Sie Ihre Zeit mit einer Aufgabenliste, einem Kalender und einem Terminplaner verwalten.
• Morgens Funktion zum Ziehen und Ablegen von Aufgaben im Kalender ist Morgens einzigartige Funktion, die mir wirklich gefällt.

Nachteile:

• Morgen verfügt derzeit über keine Web-App. Wenn Sie also Morgen als One-Stop-Shop für Produktivität suchen, werden Sie kein Glück haben. Morgen ist nur als Desktop-App verfügbar.

3. Google Kalender

Weiter unten in der Liste befindet sich Google Kalender. Es ist aus verschiedenen Gründen eine ausgezeichnete Kalender-App!

Lassen Sie uns zunächst darüber sprechen, wie einfach es zu bedienen ist. Das liegt vor allem an der sauberen Oberfläche.

Und innerhalb von Sekunden sollten Sie mit dem Angebot von Google Kalender vertraut sein. So wird das Erstellen neuer Events zum Kinderspiel.

Darüber hinaus hat Google Kalender es Ihnen leicht gemacht, Ihre Kalender mit anderen zu teilen.

Das liegt daran, dass Sie lediglich einen Link teilen oder ihnen eine E-Mail senden müssen.

Sie können sich sogar gegenseitig die Erlaubnis erteilen. Beispielsweise können einige den Kalender nur anzeigen, während andere ihn hinzufügen/bearbeiten können.

Hauptmerkmale:

• Die Zeitplanansicht zeigt Ihnen Ihren Zeitplan auf einen Blick
• Wandeln Sie Ihre Gmail-E-Mails schnell in Ereignisse um.
• Synchronisieren Sie auf allen Ihren Geräten.

Vorteile:

• Benutzerfreundliche Schnittstelle
• Einfaches Teilen
• Mehrere Kalender

Nachteile:

• Grundlegende Merkmale

4. Any.do

Any.do ist eine großartige Software für Menschen und Teams, die produktiver sein möchten. Es kombiniert Aufgabenverwaltung und Kalender.

Any.do bietet eine robuste Aufgabenverwaltungsplattform, die einfach zu navigieren und unglaublich effizient ist. Um sicherzustellen, dass Sie nichts vergessen, können Sie verschiedene Arten von Erinnerungen verwenden.

Any.do Workspace ist ein großartiges Tool für Teams, die gut zusammenarbeiten möchten. Es trägt dazu bei, ein starkes Arbeitsumfeld zu schaffen. Verwalten Sie Projekte, weisen Sie Aufgaben zu und erleichtern Sie die Kommunikation in Echtzeit – alles auf einer einzigen Plattform.

Das Onboarding Ihres Teams ist ganz einfach. Dank der Chat- und Kollaborationsfunktionen bleiben alle miteinander verbunden.

Die Benutzeroberfläche hilft Ihnen dabei, zusätzliche Dinge loszuwerden, sodass Ihre Aufgaben, Kalenderereignisse und Projekte einfacher zu verwalten sind.

Any.do zeichnet sich dadurch aus, dass es problemlos mit Zoom, Slack, Gmail und WhatsApp funktioniert. Darüber hinaus hat Any.do eine Partnerschaft mit Zapier geschlossen, um über 5,000 Integrationen anzubieten.

Dies macht es einfach, Any.do in Ihren aktuellen Workflow zu integrieren, unabhängig von den Tools, die Sie verwenden.

Hauptmerkmale:

• Einheitliche Aufgabenverwaltung und Kalender
• Wiederkehrende und standortbezogene Erinnerungen
• Nahtlose Tools für die Zusammenarbeit
• Intuitive und saubere Oberfläche
• Native Integrationen mit beliebten Apps
• Geräteübergreifend zugänglich

Vorteile:

• Optimiert Aufgaben, Ereignisse und Projekte
• Leistungsstarke Aufgabenverwaltungsfunktion
• Ermöglicht eine effiziente Teamzusammenarbeit
• Schönes und benutzerfreundliches Design

Nachteile:

• Der kostenlosen Version fehlen einige wichtige Funktionen
• Für die Zusammenarbeit ist ein Premium-Workspace-Upgrade (kostenpflichtig) erforderlich.

5. Fantastisch

Die Liste weiter unten ist eine Kalender-App für diejenigen, die mehr Funktionalität vom Apple-Kalender wünschen.

Und diese App ist „fantastisch“, und ganz ehrlich, diese Kalender-App ist einfach fantastisch!

Warum?

Beginnen wir damit, über die Benutzeroberfläche zu sprechen. Es ist mühelos zu bedienen und intuitiv. Das liegt daran, dass es der Funktionsweise von Google Kalender unglaublich ähnlich ist.

Fantastical bringt es jedoch auf die nächste Stufe.

Das liegt an den fantastischen Eigenschaften, die es hat. Einer meiner Favoriten ist die Erstellung von Telefonkonferenzen. Mit Ihrer bevorzugten Konferenz-App können Sie schnell Telefonkonferenzen erstellen.

Dazu gehören Zoom, Skype und andere.

Und wenn Sie mitmachen möchten, müssen Sie nur einmal klicken!

Aber das ist noch nicht alles, wo die Feature-Liste endet. Es sind unzählige weitere Funktionen verfügbar.

Beispielsweise können Sie mehreren spannenden Kalendern beitreten. Sie könnten Benachrichtigungen erhalten, wenn Ihre Lieblingsfernsehsendungen in diesen Kalendern veröffentlicht werden, und mehr.

Außerdem können Sie das Wetter direkt in der App anzeigen.

Hinweis: Diese App ist nur für Apple-Benutzer verfügbar.

Hauptmerkmale:

• Verwenden Sie Fantastical auf jedem Apple-Gerät, einschließlich Mac, iPad, iPhone und sogar Apple Watch.
• Organisieren Sie Besprechungen einfach, indem Sie nur Zeiten anbieten, zu denen Sie verfügbar sind.
• Fügen Sie Telefonkonferenzen schnell über Ereignisse hinzu und nehmen Sie daran teil.

Vorteile:

• Erstellung von Telefonkonferenzen
• Interessante Zusatzfunktionen
• Schnittstelle reinigen

Nachteile:

• Nur für Apple-Benutzer verfügbar
• Die meisten Funktionen sind im kostenpflichtigen Plan enthalten

6. Kalender

Am Anfang unserer Liste steht eine Kalender-App mit dem einfachen Namen „Calendar“! Aber es erfüllt seinen Zweck gut.

Für den Anfang hat der Kalender eine extrem einfach zu bedienende Oberfläche. Damit können Sie mühelos von Anfang an mit der Planung von Veranstaltungen beginnen. Aber es endet nicht dort.

Was den Kalender einzigartig macht, sind seine verschiedenen wertvollen Funktionen.

Wenn Sie ihn beispielsweise planen und mit anderen teilen, wissen Sie, ob der Zeitplan für die Teilnehmer funktioniert.

Abgesehen davon verfügt diese App auch über künstliche Intelligenz. Damit wird Ihnen die Kalender-App beibringen, die Verwendung ihrer App im Laufe der Zeit einfacher zu gestalten.

Und um das Ganze abzurunden, haben Sie auch eine Registerkarte "Analyse". Sie können Ihre bisherige Leistung analysieren und sehen, wo Sie sich verbessern können.

Hauptmerkmale:

• Erstellen Sie Zeitfenster für Ihre Online-Meetings und benutzerdefinierten Veranstaltungen.
• Planen Sie Ihre Meetings über den Kalender Planungs-App, Wegnehmen aller Hin- und Her-E-Mails.
• Verwenden Sie die Kalenderanalyse, um Ihren Fortschritt und den Ihres Teams zu analysieren und Änderungen für eine bessere Produktivität vorzunehmen.

Vorteile:

• Schnittstelle reinigen
• Verschiedene nützliche Funktionen
• Analyse

Nachteile:

• Einige Integrationsprobleme

7. Kräftig

Calendly ist für diejenigen, die keine suchen Tagesplaner. Stattdessen bietet Calendly seinen Nutzern eine Möglichkeit, Termine einfacher zu vereinbaren.

Das liegt an der „modernen Terminplanung“, die sie anbieten. Damit können Sie einen Link an Ihren Teilnehmer senden.

Damit können sie den für sie am besten geeigneten Zeitpunkt und die Dauer auswählen.

Das spart sowohl Ihnen als auch Ihrem Teilnehmer viel Zeit, da Sie nicht hin und her gehen müssen, sodass Sie einen Zeitpunkt finden können, der für Sie beide passt.

Calendly ist auch aufgrund der angebotenen Integrationen großartig. Sie können dies beispielsweise in Ihre bevorzugte Kalender-App integrieren, sodass Sie immer wissen, wann Ihre Anrufe stattfinden.

Und schließlich ist Calendly eine plattformübergreifende Software. Das bedeutet, dass Sie es sowohl auf dem Desktop als auch auf dem Handy verwenden können.

Hauptmerkmale:

• Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Zeitplan für die Annahme von Anrufen.
• Treffen Sie sich am gewünschten Ort, egal ob in einem Café oder bei einem Zoom-Call.
• Erstellen Sie einen Workflow, um die Planung zu vereinfachen.

Vorteile:

• Moderne Terminplanung
• Integrationen mit anderen Apps.
• Plattformübergreifende Backups möglich

Nachteile:

• Mobile App braucht etwas Arbeit

8. Apple Kalender

Weiter unten in der Liste befindet sich der Apple-Kalender. Wie der Name schon sagt, ist diese Kalender-App nur für Apple-Produkte verfügbar. (Siehe unsere Liste der besten Mac-Kalender-Apps).

Aber das macht es nicht zu einer schlechten App.

Einer der besten Vorteile dieses Kalenders ist, dass es sich um eine Standard-App für alle Apple-Geräte handelt.

Das bedeutet, dass die App standardmäßig mitgeliefert wird, sodass kein Download erforderlich ist. Und es ist 100 % kostenlos, sodass Sie nicht für den vollen Zugriff bezahlen müssen.

Darüber hinaus synchronisiert es sich nahtlos mit anderen Apple-Produkten.

Wenn Sie also ein Ereignis auf Ihrem MacBook erstellen, wird es automatisch in Ihrer iPhone-Kalender-App angezeigt.

Und um das Ganze abzurunden. Es hat ein sauberes Design. Dadurch ist es mühelos zu verwenden, sodass Sie in nur wenigen Minuten verstehen sollten, wie Sie es verwenden.

9. SavvyCal

Wenn Sie nach einer Calendly-Alternative suchen, haben Sie eine gefunden!

SavvyCal macht es noch einfacher, Ihre Termine zu planen, indem es die Teilnehmerseite so einfach wie möglich macht.

Anstatt beispielsweise, dass der Teilnehmer mit seinem Kalender und Ihrem Link hin und her geht, zeigt SavvyCal seinen Kalender direkt in der App an.

Darüber hinaus bietet Ihnen SavvyCal eine große Auswahl an Anpassungsoptionen.

Beispielsweise können Ihre Teilnehmer die Zeitdauer auswählen, die für sie am besten funktioniert.

Und zusätzlich dazu können Sie auch anzeigen, wann Ihre bevorzugten Zeiten für Termine sind, anstatt Ihren gesamten Zeitplan.

Aber eine meiner Lieblingsfunktionen von SavvyCal ist, dass Sie einstellen können, wie oft Sie Anrufe erhalten können.

So stellen Sie sicher, dass Sie sich nicht mit der Anzahl der Anrufe und anderer Arbeiten, die Sie erledigen müssen, überfordern.

Es gibt jedoch eine Sache, die Sie über SavvyCal wissen sollten. Und das bedeutet, dass SavvyCal nicht automatisch mit den Kontakten auf Ihrem Telefon synchronisiert wird.

Das bedeutet, dass Sie ihr erstes Mal manuell eingeben müssen.

Hauptmerkmale:

• Mit der SavvyCal-Oberfläche können Sie den Kalender Ihrer eingeladenen Person und Ihren Zeitplan auf einer Seite anzeigen!
• Möglichkeit, den Kontozugriff an Ihren Assistenten zu delegieren, damit er ihn für Sie verwalten kann.
• Erstellen Sie Teamplanungen mit einem Klick auf eine Schaltfläche.

Vorteile:

• Benutzerfreundlichkeit für die Teilnehmer
• Anpassbarkeit
• Begrenzen Sie die Planungshäufigkeit

Nachteile:

• Keine automatische Synchronisierung mit Kontakten

10 Mein Studium Leben

My Study Life ist eine kostenlose Kalender-App, die speziell für Studenten entwickelt wurde.

Damit können Sie alles planen. Dazu gehören alle Ihre Universitätsvorlesungen.

Sie können dieser App aber auch Ihre Hausaufgaben als Aufgaben hinzufügen, was sie für Schüler äußerst nützlich macht.

Aber es endet nicht dort. Zusätzlich zur Planung können Sie Benachrichtigungen für bevorstehende Kurse einrichten.

So vergisst du keine anstehenden Unterrichtsstunden oder Hausaufgaben. Und um das Ganze abzurunden, ist die App außergewöhnlich gut gestaltet!

Die einfache Benutzeroberfläche macht es mühelos, neue Vorlesungen hinzuzufügen und die Reihenfolge zu ändern.

Und zum Glück gibt es nichts wirklich zu bemängeln. Das einzige, was ich mir für diese App wünschen würde, wären einige Widgets. Das hätte die Verwendung dieser App noch besser gemacht.

Aber wenn Sie Ihren Fokus erhöhen und Ihre Tage im Handumdrehen planen möchten, dann ist My Study Life für jeden College-Studenten von Vorteil.

Hauptmerkmale:

• Mit der Terminplanung können Sie Ihre Vorlesungen planen, egal ob es sich um einen rotierenden Stundenplan oder einen traditionellen Wochenplan handelt.
• Aufgaben Damit behalten Sie den Überblick über alle Ihre Hausaufgaben – egal wie groß oder klein.
• Erinnerungen senden dir Benachrichtigungen über anstehende Prüfungen, Kurse und Aufgaben, damit du sie nicht vergisst.

Vorteile:

• Alles planen
• Benutzerfreundliche Schnittstelle
• Erinnerungen für kommende Klassen

Nachteile:

• Keine Widgets

11 Zeitleiste

Timepage ist eine weitere hervorragende Kalender-App.

Was dies äußerst nützlich macht, ist die einzigartige Funktion, die es bietet. Im Gegensatz zu anderen Kalender-Apps, die Ihnen beispielsweise die Ereignisse eines Monats anzeigen, verlängert Timepage diese um zwei Wochen.

Jetzt können Sie bis zu 6 Wochen lang Ereignisse in Ihrer App sehen.

Aber was ich mehr liebe, sind die einzigartigen Integrationen, die Timepage hat.

Sie könnten diese App beispielsweise in Uber integrieren, damit sie automatisch ein Taxi ruft, damit Sie zu keinen Terminen zu spät kommen.

Es bietet auch Split-Screen-Modi für iPads, was es hervorragend für die Produktivität macht. Sie könnten beispielsweise mit Ihrem potenziellen Kunden chatten, während Sie einen Termin mit ihm vereinbaren.

Hauptmerkmale:

• Mit Timepage-Widgets können Sie schnell Ihren Zeitplan überprüfen oder eine Aktion ausführen. Dazu gehören ein Countdown-Timer, das Hinzufügen eines neuen Ereignisses usw.
• Mit Smart Alerts können Sie den Missbrauch von Benachrichtigungen bekämpfen. Es blockiert alle nutzlosen Benachrichtigungen zu Ihren Bedingungen.
• Die Timepage-Heatmap zeigt Ihnen, wie oft Sie die gleichen Ereignisse in einem Monat haben.

Vorteile:

• Bis zu 6 Wochen anzeigen
• Einzigartige Integrationen
• Split-Screen-Modus

Nachteile:

• Nicht verfügbar für Android
• Keine kostenlose Version

12 Outlook-Kalender

Outlook Calendar ist Microsofts Antwort auf eine Kalender-App.

Und was für eine großartige Arbeit sie geleistet haben!

Eine der besten Eigenschaften ist, dass sie die Nutzung von Teilen und Konnektivität mühelos gemacht haben.

Sie können Ihre Kalender schnell mit anderen teilen, und beim Erstellen von Terminen können Sie leicht erkennen, ob es Konflikte mit der Uhrzeit gibt.

Darüber hinaus lässt sich der Outlook-Kalender nahtlos in andere Microsoft-Produkte integrieren

Beispielsweise können Sie Ihre Aufgaben aus Ihrer Microsoft-Aufgabenliste zu Ihrem Kalender hinzufügen.

Und um das Ganze abzurunden, ist der Outlook-Kalender 100 % kostenlos. Sie müssen lediglich ein Outlook-Konto erstellen und können darauf zugreifen.

Mit diesem Konto können Sie auch auf andere Microsoft-Produkte wie Word oder PowerPoint zugreifen, jedoch mit einigen Einschränkungen.

Hauptmerkmale:

• Haben Sie Ihre E-Mails und Ihren Kalender an einem Ort.
• Verwenden Sie den Kalender auf jedem Gerät, einschließlich Ihres Telefons!
• Vereinfachen Sie die Planung, indem Sie Ihre Verfügbarkeit per E-Mail senden.

Vorteile:

• 100 % kostenlos für Outlook-Konten.
• Integration mit anderen Microsoft-Produkten
• Teilen & Konnektivität

Nachteile:

• Grundlegende Liste der Funktionen

Fazit

Und das waren die zwölf besten verfügbaren Kalender-Apps.

Wenn Sie ein Student oder ein Unternehmen sind oder einen Kalender für den persönlichen Gebrauch benötigen, habe ich dafür gesorgt, dass Sie in dieser Liste eine App finden, die für Sie entwickelt wurde.

Jetzt müssen Sie nur noch den besten Kalender für Ihre Bedürfnisse auswählen.

Genießen Sie die Vorteile eines konzentrierteren Tages.