12 Melhor Software de Gerenciamento Remoto de Funcionários

Gerenciar seus funcionários remotamente pode ser incrivelmente desafiador sem o suporte técnico certo. Quer você seja um gerente em uma empresa multinacional ou administre uma pequena equipe, você precisa de ferramentas de negócios adequadas para supervisionar sua equipe com eficiência.

Os aplicativos de funcionários são projetados para ajudá-lo no gerenciamento de equipes.

Por meio dessas plataformas, você pode rastrear, monitorar e interagir com sua equipe digitalmente, permitindo supervisionar facilmente suas atividades em qualquer lugar.

O que é um software de gerenciamento remoto de funcionários e quais ferramentas são adequadas para você?

O software de gerenciamento de funcionários refere-se a qualquer ferramenta ou plataforma que permite liderar sua equipe online e lidar com operações relacionadas. Essas operações podem envolver qualquer coisa, desde recrutamento e agendamento de turnos até gerenciamento de tarefas e folha de pagamento.

Cada organização tem diferentes modelos de trabalho e pode necessitar de plataformas específicas adequadas às suas necessidades de negócio. Para descobrir o aplicativo ideal, você deve procurar os produtos de software que melhor se adaptam aos requisitos da sua empresa.

Aqui estão alguns dos principais recursos a serem procurados em um aplicativo de gerenciamento de funcionários;

• Onboarding
• Gerenciamento de tarefas.
• Agendamento e controle de tempo.
• Comunicação da equipe.
• Integração da folha de pagamento.

Você pode encontrar os recursos acima em uma ampla gama de aplicações. Tendo isso em mente, compilei uma lista dos 12 melhores produtos de software que fornecem recursos versáteis de gerenciamento de funcionários.

Vamos dar uma olhada!

1. Conecte equipe

O Connecteam oferece uma plataforma centralizada para gerenciar e engajar seus funcionários.

Algumas das coisas que você pode fazer por meio do Connecteam incluem integração, agendamento de turnos, registro de ponto e monitoramento de licenças. Com a integração de terceiros, você também pode conectar seu aplicativo de folha de pagamento e processar salários.

Para a comunicação da equipe, o Connecteam oferece várias opções. Você pode interagir com sua equipe, iniciar um feed de notícias para publicar anúncios regularmente e realizar pesquisas para obter feedback dos funcionários. A ferramenta de comunicação também contém muitos outros recursos, como um diretório de empresas e uma base de conhecimento.

Este software é adequado para gerenciamento de força de trabalho remoto baseado em turnos e em tempo integral.

Principais recursos

• Agendamento de funcionários e controle de tempo.
• Gerenciamento de tarefas.
• Feed de anúncios e mensagens da equipe.
• Sair da gestão.
• Diretório da empresa.
• Integração e treinamento.
• Gamificação.
• Integração da folha de pagamento.
• Aplicativo para celular.

Preço

Você pode começar a usar o Connecteam gratuitamente e adquirir o pacote premium básico por US$ 35.

2. Homebase

O Homebase compartilha algumas funcionalidades com o When I Work . Empresas com operações remotas ou em vários locais podem usar essa ferramenta para configurar um sistema de monitoramento online para gerenciar suas equipes.

Você pode adicionar quantos funcionários quiser à sua conta e distribuir autoridade para tornar as coisas um pouco mais fáceis. Usando seu aplicativo móvel, você pode ficar conectado com seus funcionários e enviar atualizações e anúncios de eventos.

Com relatórios e alertas de ponto, você pode acompanhar a frequência, pausas, folgas e horas extras de sua equipe. Outras coisas que você pode fazer incluem contratação, papelada, gerenciamento de custos e acompanhamento de desempenho.

Principais recursos

• Recrutamento e integração.
• Agendamento e controle de tempo.
• Folha de pagamento.
• Comunicação da equipe.
• Reconhecimento e regalias.
• Integrações de terceiros.
• Aplicativo para celular.

Preço

Você pode usar o Homebase gratuitamente. Suas assinaturas premium variam entre US$ 25 e US$ 100.

3. ZOHO Pessoas

O ZOHO People oferece uma plataforma abrangente para armazenar dados de funcionários e gerenciar suas equipes remotas.

Aqui, você pode criar diferentes entidades e departamentos para estabelecer uma estrutura organizacional adequada online e configurar vários níveis de privacidade para controlar o acesso ao conteúdo.

Com políticas personalizadas e ferramentas flexíveis de controle de tempo, você pode oferecer várias opções de check-in e check-out aos funcionários e permitir que gerem planilhas de horas para folha de pagamento. Usando calendários de feriados e fluxos de trabalho de aprovação, você pode monitorar facilmente o cronograma de trabalho de sua equipe e controlar seus turnos e folgas.

Se o seu negócio requer visitas ao local ou viagens, você pode criar um sistema de gerenciamento de despesas para reembolsos. Os funcionários podem digitalizar e enviar recibos por meio de telefones celulares, e os gerentes podem aprovar e rejeitar despesas.

Principais recursos

• Banco de dados de funcionários.
• Onboarding e offboarding.
• Gestão de presenças e licenças.
• Horários de turnos.
• Armazenamento de documentos.
• Automação de fluxo de trabalho.
• LMS.
• Integrações.
• Aplicativo para celular.

Preço

A ZOHO cobra de US$ 2 a US$ 10 por usuário pelo aplicativo People.

Você pode fazer um teste de 30 dias para explorá-lo.

4. Ostra

A Oyster é ideal para equipes distribuídas. É uma plataforma global de recrutamento que permite contratar funcionários temporários e permanentes em todo o mundo e pagar salários em várias moedas.

Você pode integrar novos funcionários , coletar documentos e gerenciar a frequência e as ausências. Sua equipe pode enviar solicitações de férias e auxílios pelo portal de autoatendimento e gerar contracheques com facilidade.

Você pode automatizar seus fluxos de trabalho para economizar tempo e configurar um sistema de aprovação para reembolsos. Se você ficar preso em questões legais, poderá contratar sua equipe interna para consulta. Oyster fornece software e serviços.

Principais recursos

• Plataforma SaaS para equipes distribuídas.
• Onboarding e offboarding.
• Gestão de despesas e licenças.
• Folha de pagamento global.
• Geração de contratos e holerites.
• Calculadora de custos de emprego.
• Suporte legal.
• Add-ons.

Preço

A Oyster cobra US$ 29 para contratados e US$ 599 para funcionários.

Você pode solicitar orçamentos personalizados.

5. Ondulante

O Rippling também é uma plataforma global de gerenciamento de força de trabalho, mas é um pouco mais versátil que o Oyster.

Você obterá software HIRS para funções principais, pacote de cartões corporativos para gerenciamento de despesas, uma nuvem de TI para gerenciamento de aplicativos e um produto financeiro para folha de pagamento global.

Se você optar por usar apenas o software HIRS, ainda poderá fazer muitas coisas. Por exemplo, você pode recrutar pessoas, controlar horas de trabalho e folgas, pagar salários e publicar cursos de treinamento.

Você também pode contratar a Rippling para recrutar e pagar pessoas em seu nome. A plataforma oferece serviços de EOR (Engineering Research Organization) e PEO (Professional Employer Organization) para essa finalidade.

Principais recursos

• Recrutamento.
• Onboarding e offboarding.
• Tempo e presença.
• Folha de pagamento global.
• Compensação.
• Gerenciamento de despesas.
• Pesquisas de funcionários.
• Planejamento de headcount.
• Serviços EOR e PEO.

Preço

Preços ondulantes começam em US$ 8 por usuário. Você pode comprar todos os produtos ou separados.

6. Quando eu trabalho

When I Work é ideal para um modelo de trabalho flexível ou baseado em turnos. Com este aplicativo, você pode fazer agendamentos, cronometrar, gerenciar atendimento e enviar mensagens.

Ele possui um planejador de turnos intuitivo que fornece uma imagem clara dos dias de trabalho e folgas de seus funcionários. Sua equipe pode definir seu próprio horário de trabalho, marcar ponto de seus telefones celulares, registrar seus intervalos e solicitar horas extras.

Do lado do administrador, você pode criar tarefas diárias para funcionários, aprovar e recusar solicitações de folga e alterar turnos remotamente.

Por meio de mensagens de equipe, você pode transmitir anúncios, enviar mensagens para um grupo específico e iniciar bate-papos privados.

Principais recursos

• Agendamento de funcionários.
• Rastreamento de tempo e intervalo.
• Mensagens públicas e privadas.
• Gestão de presenças e folgas.
• Integração da folha de pagamento.
• Automação de fluxo de trabalho.
• Listas de tarefas.
• Aplicativo para celular.

Preço

When I Work cobra $ 4 por usuário para o plano padrão e $ 8 para o plano avançado.

Você pode fazer um teste gratuito.

7. Bate-papo espacial

SpatialChat é uma plataforma de colaboração. Com esta ferramenta, você pode criar espaços de trabalho onde seus funcionários podem se conectar e trabalhar juntos em projetos em tempo real.

Você encontrará muitos recursos incríveis neste aplicativo. Ele possui um quadro branco para brainstorming, vídeo e áudio integrados para gravar reuniões , opção de compartilhamento de tela para apresentações e chat para comunicação. Por meio de integrações com terceiros, você pode conectar suas ferramentas de negócios para ampliar a funcionalidade.

Você pode criar até 100 espaços no SpatialChat e tornar qualquer espaço privado para projetos ou reuniões especiais. Você também pode convidar quantas pessoas quiser no seu espaço. A capacidade máxima de usuários do SpatialChat é 5000.

Principais recursos

• Espaço de trabalho colaborativo.
• Espaços privados para reuniões.
• Comunicação da equipe.
• Elementos de engajamento.
• Gravação interna e timer.
• Permissão e funções.
• Integração de terceiros.

Preço

O plano básico do SpatialChat é gratuito e os pacotes premium custam a partir de US$ 70.

8. ActivTrakGenericName

O ActivTrak é uma plataforma de análise da força de trabalho. O software resume as atividades de sua equipe em insights mensuráveis ​​para ajudá-lo a descobrir as melhores maneiras de gerenciar sua equipe remota.

Alguns dos principais insights que você pode obter com o ActivTrak são; hábitos de trabalho dos funcionários, gerenciamento de carga de trabalho, oportunidades de desenvolvimento de habilidades e produtividade da equipe.

Você também pode comparar modelos de trabalho presenciais e remotos e realizar testes A/B para verificar o impacto das suas políticas atuais na produtividade da equipe.

Existem várias outras decisões que você pode tomar com os insights do ActivTrak. Por exemplo, você pode ajustar sua programação WFH com base na capacidade de trabalho de sua equipe e adquirir ferramentas de negócios que melhoram a eficiência do trabalho.

Principais recursos

• Painel de saúde da empresa.
• Relatórios remotos de atividades de funcionários.
• Tendências de produtividade.
• Testes A/B e benchmarking.
• Relatório de uso de tecnologia.
• Integração com aplicativos de terceiros.

Preço

Você pode criar uma conta gratuita no ActivTrak. Suas assinaturas premium começam em $ 10.

9. Trello

O Trello é melhor para equipes pequenas. É um aplicativo de gerenciamento de projetos através do qual você pode supervisionar as tarefas de seus funcionários e manter contato com eles.

Usando quadros, cartões e calendários, você pode criar cronogramas de trabalho para sua equipe e acompanhar cada tarefa atribuída. Com a integração do Slack e do aplicativo de cronometragem, você pode acompanhar o horário de trabalho de seus funcionários e compartilhar anúncios e atualizações.

Por meio de ferramentas colaborativas, seus funcionários podem trabalhar juntos em projetos conjuntos, debater ideias, automatizar tarefas reparativas e se conectar com colegas.

No geral, o Trello é uma ferramenta simples, mas eficiente, para gerenciamento remoto de funcionários.

Principais recursos

• Gerenciamento de tarefas e tempo.
• Placas ilimitadas.
• Placas públicas para anúncios.
• Anexos de arquivo e bate-papo.
• Automação.
• Conta de visitante.
• Integração com mais de 200 aplicativos.
• Modelos de espaço de trabalho.
• Aplicativo para celular.

Preço

As assinaturas mensais do Trello variam entre US$ 5 e US$ 18.

Seu plano básico é gratuito.

10. Tempo Médico

O Time Doctor oferece ferramentas para você monitorar as atividades da sua equipe e medir a produtividade dela.

Você pode gravar as telas dos laptops dos seus funcionários para analisar seus hábitos de trabalho e configurar alertas de distração para ajudá-los a manter o foco.

Por meio da análise de equilíbrio entre vida pessoal e profissional, você pode identificar problemas de carga de trabalho desde o início e criar cronogramas que melhor se adaptem aos padrões de trabalho de seus funcionários.

Se o seu negócio for baseado em projetos, você pode criar tarefas para os membros da equipe e gerar planilhas de horas para folha de pagamento. Com a integração do PayPal, você pode facilmente sincronizar seus dados e desembolsar salários.

Principais recursos

• Monitoramento de funcionários.
• Alerta de distração.
• Gerenciamento de projetos.
• Rastreamento de tempo online e offline.
• Folha de pagamento.
• Relatórios de produtividade.
• Análise do equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
• Costumização.
• Integração e API.
• Aplicativo para celular.

Preço

A conta básica do Time Doctor custa US$ 6 e o ​​plano premium custa US$ 17.

Você pode fazer um teste gratuito de 14 dias.

11. Cidade de pagamento

A Paylocity oferece vários produtos para gerenciamento remoto de funcionários.

Você pode usar seu aplicativo de força de trabalho para operações, software de gerenciamento de talentos para aprendizado e desenvolvimento e uma plataforma de experiência do funcionário para engajamento da equipe.

Se você trabalha com funcionários estrangeiros, pode comprar ferramentas de recrutamento e folha de pagamento para contratar e pagar sua equipe internacional.

As empresas que executam várias operações no local e desejam gerenciar suas operações remotamente podem optar pelo aplicativo móvel Paylocity. Por meio do aplicativo móvel, eles podem processar as solicitações dos funcionários e permitir que sua equipe registre suas horas de trabalho.

Você pode personalizar o Paylocity e integrá-lo a plataformas de terceiros.

Principais recursos

• Recrutamento e integração.
• Tempo e presença.
• Folha de pagamento e benefícios.
• Gerenciamento de desempenho.
• Armazenamento de documentos.
• LMS.
• Relatórios.
• Integração.
• Aplicativo para celular.

Preço

Paylocity compartilha preços sob consulta.

Solicite uma demonstração para saber mais.

12. Horário de trabalho

O Desktime permite que você crie horários de turnos e registre horas de trabalho e intervalos.

Você pode atribuir tarefas à sua equipe e automatizar o controle de tempo, para que seus funcionários possam registrar com precisão seu tempo, estejam eles online ou offline. Com o planejador de turnos e o calendário de ausências, você pode monitorar tarefas, reagendar trabalhos e gerenciar folgas.

Sua equipe pode cronometrar o tempo de seu aplicativo móvel e tirar uma folga durante o horário de trabalho para tarefas pessoais. Para gerar quadros de horários precisos, eles podem ativar o rastreador da Web e registrar o tempo no navegador.

O Desktime também possui uma ferramenta de reserva para espaços de trabalho híbridos. Se você decidir optar por um espaço de trabalho compartilhado, poderá gerenciar mesas, estacionamentos e agendas de salas de reunião no Desktime.

Principais recursos

• Rastreamento de tempo online e offline.
• Agendamento de turnos.
• Calendário de ausências.
• Gerenciamento de projetos.
• Monitoramento de funcionários.
• Aplicativo para celular.
• Integração de terceiros.
• Gerenciamento de espaço para espaços de trabalho híbridos.

Preço

O Desktime cobra de US$ 7 a US$ 20 por usuário.

Você pode fazer um teste gratuito.

Conclusão

O software de gerenciamento de funcionários é uma ferramenta produtiva para profissionais de RH e empreendedores.

Ele pode ajudá-lo a ficar de olho nas atividades de trabalho de sua equipe e se conectar com eles em qualquer lugar e a qualquer hora.

Eu abordei ferramentas versáteis neste artigo para gerenciamento de equipe. Eu recomendo explorar seus sites oficiais para escolher o melhor software para sua empresa. Boa sorte!