É difícil acreditar que apenas alguns anos atrás, a ideia de um assistente pessoal vivendo dentro de nossos telefones não era nada mais do que um sonho.
Mas hoje em dia, graças a Siri, Alexa e Google Assistant, isso está rapidamente se tornando uma realidade.
Esses assistentes virtuais são projetados para nos ajudar com todos os tipos de tarefas, desde agendar compromissos e enviar e-mails até procurar informações e definir lembretes.
E embora cada um tenha seus próprios recursos exclusivos, pode ser difícil decidir qual é o certo para você.
É por isso que decidimos comparar duas das ferramentas confiáveis que podem atuar como seus assistentes virtuais perfeitos – Motion e Sunsama.
Embora ambas as ferramentas de produtividade possam ser parecidas em muitos aspectos, este guia de revisão sobre Motion vs Sunsama revela tudo o que você precisa saber sobre ambas e agir de acordo.
Com pressa? Leia este TL rápido; Resumo da RD
O Motion é um ótimo gerenciador de tarefas perfeito para quem procura uma maneira fácil de realizar seu trabalho. O Sunsama, por outro lado, é uma ferramenta mais poderosa que oferece mais recursos, mas pode ser um pouco esmagadora para iniciantes.
Se você está procurando um aplicativo de produtividade com uma interface simples e fácil de usar, o Motion é a melhor escolha. O Sunsama, por outro lado, é melhor para pessoas que desejam mais controle sobre suas tarefas e precisam de mais recursos.
Depois de usar as duas ferramentas por um bom tempo, achei o Sunsama uma escolha melhor do ponto de vista geral.
Tendo analisado seus prós, contras, recursos, acessibilidade, preços, casos de uso e de usá-lo como uma ferramenta de produtividade tudo-em-um, estou bastante confiante de que você não pode errar com o Sunsama.
Nós também revisamos Sunsama e Movimento separadamente.
O que é Movimento?
O movimento é um grande gerenciador de tarefas isso é perfeito para quem procura uma maneira fácil de fazer seu trabalho.
Com uma interface simples e fácil de usar, o Motion facilita a organização e a produtividade.
Por exemplo, você pode usar o Motion para acompanhar suas tarefas diárias. Você simplesmente cria uma lista de todas as coisas que precisa fazer e, em seguida, marca-as à medida que avança.
Isso ajuda você a ficar no topo de seu trabalho e garante que você nunca fique para trás.
Então, como o Motion é diferente de qualquer outro gerenciador de tarefas por aí?
Com a ajuda da inteligência artificial;, Motion otimiza seu dia de acordo. Depois de analisar todas as suas tarefas e reuniões, ele combina tudo em um único cronograma que se encaixa perfeitamente.
Depois de usar o Motion, você será capaz de:
- Priorize melhor as tarefas
- Adapte-se a mudanças de planos
- Marque as tarefas do seu dia
- Realizar projetos antes dos prazos
- Economize tempo em suas reuniões
- Analise seu progresso
- E ser mais produtivo
Seja adicionando uma tarefa ao calendário, agendando reuniões, enviando e-mails de reunião ou criando tarefas recorrentes, nunca será mais fácil e agradável.
O que é Sunsama?
Sunsama é uma ferramenta poderosa que oferece mais recursos e funcionalidade multitarefa para melhorar sua produtividade.
Com o Sunsama, você pode gerenciar suas tarefas, calendário e notas em um só lugar.
Além disso, o Sunsama também oferece alguns recursos exclusivos que o Motion não possui.
Por exemplo, você pode usar o Sunsama para:
- Crie e gerencie tarefas com subtarefas
- Defina prazos de tarefas
- Compartilhe tarefas com outras pessoas
- Integre com outras ferramentas, como Google Calendar e Trello
- Como um planejador diário
Embora o Sunsama seja mais poderoso que o Motion, também pode ser um pouco esmagador para iniciantes devido à sua curva de aprendizado um pouco mais alta e à acessibilidade de vários recursos em uma única interface.
Mas uma vez que você começa a usar o aplicativo, ele só se torna mais amigável. Sunsama é uma das maneiras mais eficientes de gerenciar suas tarefas e calendário.
Você pode ver toda a sua agenda rapidamente e facilmente arrastar e soltar tarefas para reagendar.
Você pode até ser lembrado de prazos importantes com notificações personalizáveis.
A colaboração em tarefas com colegas, amigos, equipe ou familiares nunca foi tão fácil graças ao Sunsama.
Quem pode se beneficiar do Motion e do Sunsama?
Agora que sabemos um pouco mais sobre Motion e Sunsama, fica mais fácil ver quem poderia se beneficiar usando cada um deles.
O Motion é melhor para pessoas que procuram uma maneira fácil de realizar seu trabalho.
Com o Motion, você pode gerenciar facilmente suas tarefas e se manter organizado.
Além disso, o uso de inteligência artificial torna o Motion ainda mais poderoso, pois otimiza seu dia de forma inteligente.
O Sunsama, por outro lado, é melhor para pessoas que desejam mais controle sobre suas tarefas e precisam de mais recursos.
Com o Sunsama, você pode gerenciar suas tarefas com subtarefas, definir prazos de tarefas e compartilhar tarefas com outras pessoas.
Além disso, a integração com outras ferramentas faz do Sunsama uma poderosa ferramenta de produtividade.
Depois de ler o guia completo, você poderá decidir por si mesmo sobre a escolha dos dois.
Qual ferramenta oferece os melhores recursos de produtividade?
1) Interface
O Motion oferece uma interface simples e fácil de usar, tornando-o perfeito para quem procura uma maneira fácil de realizar seu trabalho.
Ao contrário do Sunsama, eles não oferecem tudo em uma única página. Em vez disso, eles têm guias diferentes para propósitos diferentes.
O Motion, por exemplo, tem uma homepage minimalista onde você poderá ver todos os eventos que você participa ou agenda.
Para encontrar um calendário, tarefas ou agendador no Motion, você pode fazer isso clicando em qualquer um deles na barra de menu superior esquerda.
O Sunsama também possui uma interface simples, mas oferece mais recursos do que o Motion em uma única página.
Embora possa parecer assustador no início, o Sunsama é muito fácil de usar, principalmente por causa de todos os recursos que oferece e da maneira como organizou várias funcionalidades em uma única página.
O lado esquerdo da página inicial tem o calendário, com as tarefas no meio e todas as integrações de terceiros à direita, conforme mostrado na captura de tela abaixo.
2) Gerenciamento de Tarefas
O Motion e o Sunsama oferecem recursos poderosos de gerenciamento de tarefas.
Com o Motion, você pode gerenciar suas tarefas com subtarefas, definir prazos de tarefas, adicionar notas às suas tarefas e acompanhar seu progresso.
O Motion também possui tecnologia de inteligência artificial integrada que otimiza as tarefas do seu dia para você.
Para criar tarefas no Motion, clique em Minhas Tarefas e uma página como esta será aberta:
Você verá um botão Adicionar tarefa no canto superior direito.
Ao clicar, você verá um pop-up de criação de tarefas onde poderá adicionar todos os detalhes relacionados à tarefa, incluindo o nome da tarefa, nome do projeto, notas, prioridade de prazo, tarefas recorrentes e muito mais.
Em seguida, clique no botão agendar e pressione Ctrl + Enter para fazer o mesmo.
Uma vez criado, você poderá ver todas as suas tarefas na página de tarefas. Você pode filtrar tarefas por tarefas agendadas, projetos, tarefas recorrentes e concluídas.
Um dos melhores recursos de tarefas do Motion é o recurso de prioridade. Eles fazem um ótimo trabalho ao diferenciar prazos com base na prioridade de sua tarefa.
Existem quatro tipos de prazos que você pode criar com sua prioridade:
- Assim que possível
- Prazo difícil
- Prazo suave
- Sem prazo
Na Sunsama, adicionar tarefas nunca foi tão fácil. Na página inicial deles, você pode definir tarefas para toda a semana em movimento.
Para o dia em que você deseja criar tarefas, você verá um ícone de adição abaixo desse dia. Clique nesse botão.
Ao contrário do Motion, o Sunsama tem menos recursos de tarefas, mas é mais amigável e minimalista.
Aqui, você pode adicionar o nome da tarefa, inserir uma data de início, data de vencimento, escrever notas, adicionar comentários, etc.
A melhor parte?
O recurso de gerenciamento de tarefas do Sunsama possui um temporizador Pomodoro integrado que pode ajudá-lo a se concentrar em sua tarefa atual sem distrações.
Depois de configurar o tempo real e planejado para o seu cronômetro, você pode clicar no botão play para iniciar o cronômetro e até fazer pausas entre eles.
3) Calendário
Tanto o Motion quanto o Sunsama possuem poderosos recursos de calendário.
O calendário do Motion é muito limpo e fácil de usar.
Você pode ver rapidamente todos os eventos de um dia específico clicando nessa data ou ver uma visão geral da sua semana clicando no nome da semana no canto superior direito.
Para adicionar tarefas ao seu calendário, você verá um botão Adicionar tarefa à esquerda.
Ao se inscrever pela primeira vez no Motion, você será solicitado a se conectar ao Google Agenda para sincronizar sua agenda com eficiência.
Você também pode ativar/desativar as tarefas concluídas com um clique de um botão.
A Sunsama também se concentrou amplamente na criação de um calendário responsivo e amigável, adicionando várias funcionalidades e integrações.
Assim como o Motion, você pode conectar o Google Agenda ao Sunsama sem esforço. Tudo que você precisa fazer é clicar na seta localizada no canto superior direito.
Em seguida, clique no ícone do Gmail e conecte-se à conta associada ao seu calendário do Google.
É isso. Você poderá ver as tarefas e até mesmo arrastar e soltar novas tarefas do seu próprio calendário Sunsama.
4) Agendamento
Felizmente, ambos os aplicativos fazem um ótimo trabalho ao criar vários agendamentos para mantê-lo atualizado e relevante.
O Motion tem uma página de agenda separada onde você pode criar modelos de calendário visíveis para que seus colegas de trabalho/membros da equipe saibam quando você estará disponível e quando não.
Seu agendador não apenas ajuda a determinar sua disponibilidade, mas também ajuda a agendar reuniões com cliques e até melhorar seu foco.
Ao criar um modelo, você também pode gerar um link de reunião personalizado para ser compartilhado com os membros de sua equipe para facilitar o acesso.
Além disso, ele vem com muitas outras opções, como horário de agendamento, requisitos de presença, várias durações, localização (Zoom, Google Meet, etc) e muito mais.
O Sunsama, por outro lado, não possui uma funcionalidade de agendamento específica, como o Motion.
Mas seus recursos de arrastar e soltar facilitam a criação rápida de uma tarefa e o agendamento para onde você quiser.
Além disso, suas poderosas integrações com ferramentas de terceiros facilitam a criação/agendamento de tarefas e automação de eventos, mesmo fora do aplicativo.
5) Integrações
Quando se trata de integrações, a Sunsama assume a liderança com suas poderosas integrações com ferramentas de terceiros.
Com o Motion, você pode se conectar facilmente ao seu Google Agenda e começar.
Mas é isso aí.
Com o Sunsama, você pode se conectar a ferramentas como Gmail, Trello, Clique para cima, Asana, Jira, GitHub, Todoist, Perspectivas, etc.
No geral, o Motion é um ótimo gerenciador de tarefas e calendário aplicativo de produtividade. Mas se você está procurando mais recursos e integrações, o Sunsama é a melhor opção.
6) Opções de configuração
As opções de configuração de conta para Sunsama e Motion são bastante sólidas, vale a pena dar uma olhada.
No Motion, as configurações são divididas em três partes:
- Geral
- Scheduler
- Gerenciador de tarefas
As configurações gerais têm detalhes básicos da conta, opções de sincronização de calendário, configurações de conferência (reunião virtual), fusos horários e horários.
O Agendador possui agendamento de reuniões, configurações padrão onde você pode adicionar o horário da reunião, URL e a mensagem padrão.
Por fim, o recurso Gerenciador de Tarefas oferece opções de tarefas típicas. No gerenciador de tarefas, um dos recursos mais importantes é permitir o tempo de foco conforme sua conveniência.
Sunsama também vem com muitas opções úteis de configuração.
O melhor de tudo é a aba de integrações, que tem todas as integrações que a Sunsama suporta atualmente.
Em cada integração, existem configurações específicas que você pode alterar de acordo com suas necessidades.
Por exemplo, se você deseja ativar/desativar notificações por e-mail para uma determinada integração, você pode fazer isso aqui.
Além da integração, há configurações de notificações, opções de exportação de dados, cronometragem características, rituais, etc.
Isso foi tudo sobre os recursos do Motion, bem como do Sunsama. Ao explorar as ferramentas individualmente, você saberá que elas não se limitam a esses recursos.
O Sunsama, por exemplo, possui recursos de análise onde você pode ver seu desempenho diário e semanal em um formulário de gráfico visual.
Além disso, ambos têm aplicativos móveis. O Motion também oferece uma extensão do Chrome, enquanto o Sunsama também oferece um aplicativo de desktop.
Por fim, o Sunsama também pode ajudá-lo a obter controle sobre sua vida com o recurso de planejamento e registro no diário, que considero altamente subestimado.
Assim, fica claro que há muito que só pode ser descoberto com base na experiência pessoal.
Com isso dito, vamos passar para os prós e contras de Motion e Sunsama.
Prós e contras do movimento
Alguns de seus prós são:
- As opções de configuração da conta são bastante detalhadas.
- Você pode se conectar facilmente ao seu Google Agenda.
- O Agendador tem detalhes específicos de agendamento de reuniões.
- O Gerenciador de Tarefas vem com o tempo de foco ativado por padrão.
Alguns de seus contras são:
- Ele não possui tantas integrações quanto o Sunsama.
- As configurações não são tão bem organizadas quanto as de Sunsama.
- Sunsama tem recursos analíticos poderosos. Movimento não.
Prós e Contras de Sunsama
Alguns dos profissionais de Sunsama são:
- Possui muitas integrações poderosas com ferramentas de terceiros.
- As opções de configuração estão bem organizadas.
- Você pode acessar facilmente todas as integrações na guia de integrações.
- Ele vem com um aplicativo móvel/desktop.
Alguns dos contras de Sunsama são:
- Ele tem uma curva de aprendizado um pouco maior do que o Motion.
- A notificação por e-mail para integrações pode ser mais personalizável.
- A diário e planejamento os recursos são bastante poderosos, mas o Motion oferece uma abordagem mais simplista para esses recursos.
- As opções de agendamento da Sunsama podem ser ampliadas.
Qual ferramenta oferece melhor suporte?
Tanto o Motion quanto o Sunsama oferecem um bom suporte aos seus usuários.
O Motion tem uma página de suporte separada no Notion.
Você pode encontrá-lo na barra de cabeçalho superior direita.
Em termos de suporte por e-mail, o Motion oferece o Motion for Business, que oferece suporte por e-mail 24 horas por dia, 7 dias por semana.
A Sunsama não possui esse recurso, mas oferece suporte ao chat ao vivo que está ativo.
Por fim, você sempre pode ler seus blogs para saber mais sobre as ferramentas.
Preços
O Motion oferece um teste gratuito de 5 dias. Seu plano Pro custa $ 19/mês.
Comece a usar o Motion gratuitamente →
Sunsama oferece uma avaliação gratuita de 14 dias. O plano mensal premium custa $ 20.
Comece a usar o Sunsama gratuitamente →
O Veredicto
Motion e Sunsama são excelentes calendários aplicativos de produtividade, mas o Motion tem alguns recursos não encontrados no Sunsama. O mesmo vale para os recursos de Sunsama.
O Motion é mais fácil de usar do que os outros aplicativos, embora ainda seja rico em recursos.
O Motion também oferece informações úteis sobre como você gasta seu tempo, o que pode ajudar a fornecer motivação para concluir tarefas ou parar de procrastinar.
O Motion pode ser adequado para você se você estiver procurando por um aplicativo fácil de usar e rico em recursos, enquanto o Sunsama é uma boa escolha se você deseja mais opções de personalização.
No final, tudo se resume à preferência pessoal sobre qual aplicativo é melhor para você.
Motion e Sunsama são ótimas opções para produtividade de calendário e gerenciamento de tarefas!
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