Deseja manter um controle preciso das horas de trabalho e da produtividade de seus funcionários?
Deixe-me apresentá-lo ao Time Doctor, o software de controle de tempo e produtividade dos funcionários que se tornou o assunto da cidade.
Com a ajuda deste software, os usuários podem acompanhar facilmente as atividades do dia-a-dia, como gerenciamento de projetos, de todos os funcionários.
A ferramenta é benéfica não apenas para equipes remotas e híbridas, mas também para freelancers que operam para uma única pessoa ou engenheiros de software que trabalham para pequenas, médias ou grandes corporações de alto desempenho, como Apple em todo o mundo.
O que este aplicativo de rastreamento de tempo completo pode fazer por você?
Como funciona?
Quais são seus prós e contras?
Deixe-me ajudá-lo a encontrar respostas para todas as grandes questões nesta revisão detalhada do Time Doctor.
O que é o Time Doctor?
Médico do tempo é um software de rastreamento de tempo SaaS altamente detalhado, preciso e poderoso que fornece soluções para gerenciamento de produtividade para melhorar o desempenho de gerentes e funcionários de qualquer empresa, negócio ou organização.
Lançado em 2012, este software foi colocado em ação pelos proprietários do Staff.com.
A Time Doctor tem experiência em:
- Acompanhar a presença de cada indivíduo que trabalha no projeto ou na equipe de tarefas.
- Calculando a quantidade de tempo que cada pessoa trabalhou.
- Decompondo os relatórios sobre o tempo gasto em cada tarefa, projeto ou cliente por meio de modos de controle de tempo automático e manual.
- Construir horários de trabalho eficientes para os funcionários.
- Organizar categoricamente aplicativos e sites com base nos níveis e classificações de produtividade dos funcionários.
- Processe pagamentos com a ajuda de ferramentas de integração de folha de pagamento, como Payoneer e PayPal.
Recursos
Os melhores recursos que tornam o Time Doctor uma plataforma muito promissora para os usuários nos próximos anos incluem o seguinte:
Acompanhamento de tempo e monitoramento de funcionários
O Time Doctor ajuda a criar uma sinopse do tempo gasto em cada cliente, tarefa ou projeto. Ele exibe a quantidade de tempo que os funcionários passam nos computadores juntamente com as pausas que recebem. A edição da hora pode ser feita manualmente, se necessário.
A ferramenta também analisa os padrões de relatórios de e-mail recebidos semanalmente ou diariamente. Ele ajuda a manter um controle fácil e preciso dos horários e cobra dos clientes rapidamente para pagar os funcionários.
Folhas de horas e folha de pagamento on-line
O Time Doctor cria folhas de pagamento e planilhas de horas perfeitas e personalizáveis.
A empresa ou os gerentes de negócios podem facilmente revisá-los de acordo com os requisitos e aprovar os pagamentos ou fixar os salários dos funcionários com base nas horas em que operaram.
Esses quadros de horários e folhas de pagamento digitalizados são compatíveis com todos os tipos de moedas e horários.
Você não precisa pagar nenhuma taxa extra. Os usuários podem selecionar facilmente seus métodos de pagamento preferidos, como Payoneer, Paypal, TransferWise ou qualquer outro método.
Gerenciamento e orçamento de projetos
O Time Doctor é altamente eficaz no alinhamento de orçamentos e projetos. Os usuários podem criar tarefas, atribuir projetos e revisá-los no local com total facilidade.
A permanência das tarefas só pode ser alterada ou definida pelo administrador. No entanto, as tarefas regulares podem ser adicionadas por qualquer usuário, desde que sejam desabilitadas ou habilitadas de acordo com os requisitos.
O recurso simplifica gerenciamento de projetos analisando seus relatórios, ajudando as equipes a melhorar seu tempo em todos os níveis de eficiência.
Relatórios de Medição e Resumo de Produtividade
O Time Doctor exibe capturas de tela do progresso em tempo real. Ele exibe um indivíduo, o projeto em que está operando e o procedimento de gerenciamento de tempo.
O recurso também fornece uma sinopse de relatórios de hora em hora semanalmente e diariamente.
Ele emprega vários aplicativos e sites para detalhar tarefas e relatórios de clientes. Os funcionários podem ter uma visão clara de seu próprio tempo utilizado, verificar as áreas que precisam de melhorias e corrigir seus hábitos de desperdício de tempo para aumentar a produtividade para tarefas futuras.
Alertas de distração
Os Time Doctors enviam alertas para ajudar todos a manter o foco em suas tarefas e não se distrair. Ele rastreia todos os aplicativos e sites usados durante a execução de tarefas.
Assim que detecta excesso de tempo em sites e aplicativos como Facebook, Instagram, YouTube ou todos os outros sites pessoais não relacionados, ele envia alertas pop-up ao usuário.
Não apenas isso, ele também envia alertas quando o computador fica parado por um longo período durante o horário de trabalho. Com a ajuda desses alertas, todos os usuários e sua equipe de trabalhadores poderão manter o foco nas tarefas essenciais durante o horário de trabalho.
Capturas de tela e níveis de atividade
O Time Doctor ajuda a fazer capturas de tela das telas dos computadores dos funcionários, desde que o membro da equipe indique que eles estão trabalhando. Você pode excluir o recurso após a conclusão do trabalho para manter a privacidade.
Ele também envia informações sobre a atividade do teclado e do mouse. Possui opções de configuração de intervalo de tempo que podem ser facilmente desligadas ou ligadas para qualquer usuário.
Depois que as capturas de tela são removidas, os horários de trabalho associados a elas também são excluídos automaticamente.
Compatibilidade de dispositivos
O Time Doctor pode operar bem em qualquer dispositivo, seja desktops, telefones celulares, tablets, etc. Ele suporta todos os tipos de sistemas operacionais, incluindo Windows, Android, iOS, Chrome, Mac, Linux, etc.
Curiosamente, o aplicativo móvel Time Doctor pode rastrear o tempo tão bem quanto a versão para desktop.
API e integrações
A Interface de Programação de Aplicativos (API) do Time Doctor permite que aplicativos e softwares de propriedade dos usuários interajam diretamente com o Time Doctor para operar os dados da conta do Time Doctor da maneira que preferirem.
Ele permite fácil integração com as principais ferramentas de contabilidade e gerenciamento de projetos, como GitHub, Slack, Teamwork, Trello, Asana, Jira, QuickBooks, Basecamp, Salesforce, Active Directory, etc.
Monitoramento de sites e aplicativos
O Time Doctor permite que aplicativos e sites rastreiem, descrevam e registrem por quanto tempo os usuários operam neles. Esse recurso também é capaz de exibir o tempo gasto em chamadas e reuniões.
Isso ajuda a entender claramente os hábitos do usuário e filtra o tempo extra desperdiçado na correção de problemas relacionados à falta de produtividade.
Controle de tempo offline
Com a ajuda do Time Doctor, os usuários podem registrar e acompanhar facilmente o progresso do trabalho, capturas de tela e horários, mesmo quando estão offline ou não conectados à Internet.
Os dados são sincronizados quando o usuário fica online.
Logins de acesso do cliente
O Time Doctor oferece aos clientes acesso de marca branca sem cobranças adicionais sob o domínio e a marca da empresa ou negócio que usa a plataforma.
O software irá ajudá-los a construir um bom relacionamento com os clientes, exibindo relatórios e capturas de tela de seu progresso nos projetos atribuídos por esses clientes. Para manter a privacidade, os clientes terão acesso limitado ao progresso do trabalho.
Personalização
O Time Doctor oferece várias opções de personalização, incluindo configurações de relatório de e-mail, configurações de empresa e conta, configurações de usuário e equipe, bem como configurações de captura de tela. As opções podem ser facilmente habilitadas e desabilitadas de acordo com os requisitos.
Privacidade e Segurança
O Time Doctor sempre tem o cuidado de manter os dados do usuário seguros e privados. A plataforma é certificada com SSL (Secure Sockets Layer).
Os servidores também estão situados em instalações corporativas seguras de data center, que fornecem suporte constante de hospedagem e rastreamento dia e noite.
Como funciona o Time Doctor?
Agora que apresentamos o Time Doctor e seus recursos, aqui estão as etapas de como instalar e usar o aplicativo de desktop Time Doctor passo a passo.
- Acesse Médico do tempo.
- Você será direcionado para uma página da Web onde ele solicitará que você responda a perguntas para ver se o Time Doctor é adequado para você. Se você é um empregador ou gerente, a resposta a todas essas perguntas provavelmente será um 'Sim'.
- Depois de responder as perguntas, você será direcionado para a página abaixo.
- Aqui você terá duas opções: Testar eu mesmo e Convidar minha equipe. Clique em 'Testar eu mesmo para testar o aplicativo e, em seguida, toque em 'Experimente'.
- Agora digite seu nome, endereço de e-mail e senha para continuar. Uma vez feito, você verá uma página como esta.
- Depois disso, você deve escolher entre as opções mencionadas acima para 'Qual é o seu maior desafio'? E toque em 'Avançar'. Por exemplo, eu escolhi 'Acho que podemos ser mais produtivos'.
- Com isso, insira o tamanho da sua equipe e insira o nome da sua empresa.
- Em seguida, selecione uma das duas opções mencionadas abaixo para pular para a próxima etapa e clique novamente em 'Avançar'.
- Agora insira os detalhes do membro da equipe, incluindo o e-mail do membro da equipe, o nome do membro da equipe e sua função na organização. Você pode selecionar quantos funcionários quiser.
- Finalmente, você é bem-vindo ao seu painel de onde pode acessar tudo em um só lugar.
- Se você deseja gerenciar usuários, navegue até a parte superior do painel da página do Time Doctor e vá para configurações.
- Selecione “Gerenciar usuários”.
- As opções do menu na parte superior da página o ajudarão a restringir suas seleções. Você pode selecionar qual grupo, nível de acesso, usuários ativos ou excluídos devem ser selecionados.
- Se você deseja procurar apenas um único indivíduo, pode obter a ajuda da barra de pesquisa disponível.
- Se você deseja gerar a folha de pagamento, pode selecionar a opção 'Folha de pagamento' no painel.
- Você pode convidar usuários por e-mail ou adicioná-los diretamente em massa usando a opção 'Adicionar por CSV'.
- Você pode baixar e instalar o aplicativo em seu sistema para acompanhar seu desempenho no trabalho.
Vantagens
Vamos dar uma olhada rápida em algumas das vantagens de usar o Time Doctor:
- Permite a edição manual do tempo.
- A seleção de tarefas é necessária para rastrear o tempo.
- Mantém os dados privados, seguros e protegidos.
- Pode ser acessado como uma extensão do Chrome eficiente.
- Possui uma interface de usuário amigável e fácil de usar.
- Fornece um serviço de equipe de suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana.
- Fornece uma API para qualquer necessidade de integração de aplicativos de software.
- Funcionalidade poderosa de monitoramento de funcionários.
- Capacidade de criar faturas de dentro do aplicativo.
- Relativamente fácil de se acostumar a trabalhar com ele.
- Os recursos para rastrear funcionários são extensos.
- Inúmeras opções de personalização.
- Funciona bem com uma ampla gama de dispositivos e sistemas operacionais.
- Ideal para pequenas, médias e grandes empresas.
Desvantagens
O Time Doctor, como qualquer outra ferramenta de monitoramento e rastreamento de tempo, tem alguns contras. Vamos dar uma olhada nesses também.
- Não permite a gestão de todos os aspetos do horário de trabalho dos colaboradores.
- Apenas fornece alguns detalhes para rastrear desempenhos ruins ou bons.
- A interface do usuário (UI) não é a mais amigável.
- O recurso Cronômetro precisa de um aplicativo de desktop ou extensão do Chrome para funcionar.
- Não há disponibilidade de suporte ao cliente via chat ao vivo ou telefonema.
Preços
O preço do Time Doctor é dividido em quatro categorias diferentes. Os planos incluem:
Plano de teste gratuito
O plano gratuito do Time Doctor é uma avaliação gratuita de 14 dias para qualquer usuário individual. Isso sugere que os usuários não precisam pagar nada em nenhum momento durante o período de teste de 14 dias. Se gostarem do produto, podem optar por qualquer um dos próximos três planos pagos.
Não são necessários dados de cartão de crédito para a avaliação.
Plano Básico
O plano básico do Time Doctor começa em $ 7 por mês por usuário. Oferece rastreamento de tempo, monitoramento de atividades, gerenciamento de tarefas, acesso a um departamento ou grupo, além de capturas de tela ilimitadas e armazenamento de dados de 1 mês.
Plano standard
No Plano Padrão do Time Doctor, os indivíduos serão cobrados uma taxa mensal de US$ 10. Inclui todos os recursos do plano básico, além do recurso de folha de pagamento, até 3 departamentos ou grupos, acesso, armazenamento de dados de 6 meses e mais de 60 integrações.
plano premium
No caso do Plano Premium Time Doctor, os indivíduos devem pagar uma taxa mensal de $ 20. Inclui tudo fornecido pelo plano padrão com alguns recursos extras adicionais, como acesso de login do cliente e configuração de contas de concierge para ajudar clientes, funcionários etc.
Ele também fornece aos usuários uma quantidade ilimitada de armazenamento de dados em grupos ou departamentos.
Perguntas urgentes respondidas
O Time Doctor é seguro de usar?
É definitivamente seguro usar o software Time Doctor. Os dados pessoais do usuário são mantidos em total segurança.
As integrações concedidas na plataforma utilizam APIs e OAuth, que dispensa a obrigatoriedade de fornecer senhas de usuários para acessar os serviços.
Por que o Time Doctor tira screenshots?
O Time Doctor tira screenshots das telas dos computadores dos usuários a cada poucos minutos.
Isso é necessário para exibir estatísticas claras sobre as atividades do teclado e do mouse durante o horário de trabalho. Eles podem ser facilmente excluídos para manter a privacidade do usuário em questão.
Ele grava webcam?
Nem um pouco.
O Time Doctor é um software e aplicativo altamente interativo que não rastreará nada em seu computador quando você não quiser acompanhar seu tempo usando o aplicativo. Ele apenas rastreará as atividades de seu funcionário quando você decidir selecionar uma operação, projeto ou tarefa e acompanhará o tempo gasto nela.
No entanto, o Time Doctor também vem com um recurso opcional de gravação de vídeo com o qual você pode permitir uma gravação de vídeo de três minutos da tela do seu funcionário.
Funciona offline ou sem internet?
Sim. O Time Doctor pode rastrear, gerenciar e registrar o trabalho realizado por você ou pelo seu funcionário mesmo quando o computador não estiver conectado à Internet.
Assim que você recuperar a conexão com a internet, os dados serão automaticamente sincronizados e carregados na conta.
O Time Doctor torna o computador ou outros dispositivos lentos?
Ele será diferente de usuário para usuário, dependendo do dispositivo que estiver usando. Certos usuários podem ter outro software em seus sistemas que fará com que seus computadores fiquem lentos.
Outros usuários podem reclamar sobre o recebimento de tempos de rastreamento imprecisos. Muitos usuários relatam que o Time Doctor não funciona corretamente no sistema operacional Mac.
Veredito
Resumindo tudo; O Time Doctor é definitivamente um serviço benéfico para usuários individuais e de equipe da empresa.
Com todos os recursos de captura de tela, registro de pressionamento de tecla e rastreamento sem Internet, é definitivamente um software obrigatório, especialmente para os membros da equipe de trabalho remota e híbrida nos escritórios.
Como ele vem com um plano de teste gratuito de 14 dias, vale a pena experimentar o produto.
Eu recomendo explorar todos os seus recursos e tomar sua decisão de acompanhá-lo de acordo.
Uma maneira melhor de gerenciar projetos e clientes para freelancers
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