12 Melhor Software de Controle de Tempo de Funcionário

Os quadros de horários manuais são incrivelmente difíceis de gerenciar e muitas vezes correm o risco de erros. Não importa o quão meticuloso você seja, sempre existe a possibilidade de seu funcionário registrar ou registrar demais suas horas faturáveis, adicionando mais trabalho à sua agenda já lotada.

O software de rastreamento de funcionários fornece dados em tempo real sobre como sua equipe gasta seus dias de trabalho e onde eles investem a maior parte de suas horas produtivas. Você pode obter mais visibilidade em suas operações diárias e gerenciar melhor seus recursos.

O que é um aplicativo de controle de tempo de funcionários e por que é importante?

Os aplicativos de rastreamento têm cronômetros automáticos e ferramentas de supervisão para registrar as atividades do usuário e gerar quadros de horários. Eles registram as horas faturáveis ​​e não faturáveis ​​de sua equipe para fornecer uma medição precisa do trabalho de seu funcionário.

Com esses dados, você pode fazer muitas coisas, como prever prazos de projetos e desenvolver cronogramas com base na capacidade de trabalho de sua equipe. 

Também permite reduzir o roubo de tempo e economizar custos da empresa.

Abaixo, você encontrará alguns dos melhores produtos de software para rastreamento de funcionários. Explore os aplicativos para entender melhor suas funções.

1. Time Doctor

TimeDoctor é projetado para equipes remotas. Ele rastreia o movimento do mouse e do teclado, registrando automaticamente as horas que seu funcionário passa no laptop.

Com gravação e análise de tela, você pode monitorar os sites que sua equipe geralmente usa para identificar atividades improdutivas. Se algum de seus funcionários mantiver o laptop ocioso ou se distrair com sites sociais, o aplicativo enviará alertas automaticamente para colocá-lo de volta nos trilhos.

Você pode acessar o TimeDocor pelo celular e integrá-lo ao sistema da sua empresa. É compatível com vários dispositivos e as principais plataformas de terceiros.

Principais recursos

• Rastreamento de tempo online e offline.
• Capturas de tela e gravação.
• Alertas de distração para chamar a atenção do usuário.
• Análise e relatórios de produtividade.
• Login do cliente para mostrar o progresso.
• Suporta desktop e dispositivos móveis.
• Integração com plataformas de pagamento e produtividade.

Preço

O plano básico do TimeDoctor custa US$ 7 por usuário. Ele contém recursos de marcação de ponto e captura de tela.

Para mais funções, adquira seu pacote premium. Custa $ 20 por mês.

2. HomeBase

O HomeBase é perfeito para negócios baseados em turnos. É um aplicativo tudo-em-um que oferece uma plataforma centralizada para criar agendas, controlar horas e processar pagamentos.

Seus funcionários podem entrar e sair por meio de dispositivos móveis e receber lembretes automáticos caso se esqueçam de fazer isso no horário. Para licenças inesperadas e horas extras, você recebe notificações, alertando sobre a ação.

Outras funções notáveis ​​do HomeBase são a folha de pagamento e a comunicação da equipe. Você pode entrar em contato com seus funcionários e acessar seus cartões para revisar as métricas semanais.

O HomeBase também possui uma seção de integração para publicar trabalhos e contratar pessoal.

Principais recursos

• Modelos para horários de turnos.
• Rastreador e planilhas de horas.
• Opção de orçamento, folha de pagamento e salário avançado.
• Alertas automáticos e lembretes para empregador e empregado.
• Contratação e integração.
• Comunicação da equipe.
• Plataforma otimizada para celular.
• Integrações.

Preço

As assinaturas premium do HomeBase variam entre US$ 20 e US$ 80. Você pode explorar os recursos gratuitamente.

3. Amigo soco

Buddy Punch é um software de relógio de ponto. Com este aplicativo, você pode acompanhar as horas de trabalho de sua equipe, gerenciar PTO, registrar horas extras e anotar intervalos.

Possui ferramenta de captura de imagens e rastreador GPS que elimina roubos de tempo e fornece dados em tempo real sobre a movimentação de sua equipe. Com lembretes e notificações, você pode monitorar entradas, solicitações de folga, ausências e horas extras.

O pacote avançado do Buddy's Punch também fornece um construtor de agendamento. Usando modelos pré-construídos, você pode planejar horários de turnos, limitar trabalhos a locais específicos e permitir que seu funcionário troque turnos com outros.

Você pode usar o Buddy Punch em computadores e telefones celulares. Possui aplicativos separados para iOS e Android.

Principais recursos

• Agendamento de turnos.
• PTO e pausa na gravação.
• Relógio de ponto e rastreador GPS.
• Reconhecimento facial.
• Integrações de folha de pagamento.
• Relatórios.
• Aplicativo para celular.
• Acesso à API.

Preço

As cobranças por usuário do Buddy Punch variam de US$ 3 a US$ 4 por mês.

Você pode fazer uma avaliação gratuita e solicitar um plano personalizado.

4. Clockificar

O Clockify vem com uma gama diversificada de recursos, desde um simples cronômetro e calendário Pomodoro até complexos gerenciamento de projetos e relatórios.

Aqui, você pode obter o detalhamento do trabalho de sua equipe e criar cronogramas para comparar o desempenho.

Para o monitoramento da equipe, você pode definir o rastreador como automático, obter capturas de tela das atividades dos funcionários e habilitar o mapeamento geográfico para supervisionar a equipe de campo.

Com seu aplicativo compatível com dispositivos móveis e um sistema de aprovação simples, sua equipe pode facilmente faturar suas horas e enviar licenças e despesas.

Principais recursos

• Rastreador automático, quiosque e planilhas de horas.
• Temporizador personalizado e modo offline.
• Resumo e relatórios de atividades.
• Capturas de tela e mapeamento geográfico para supervisionar a equipe.
• Fluxo de trabalho de aprovação para registro de licenças.
• Folhas de despesas e notas fiscais para folha de pagamento.
• Calendário e integrações de terceiros.
• Gerenciamento de projetos.
• Versões desktop e mobile.

Preço

Os preços da Clockify começam em US$ 4. Você pode se inscrever gratuitamente.

5. TimeCamp

Se você tem contratados e funcionários permanentes em sua equipe, o TimeCamp é ideal para você.

Os empreiteiros podem ligar e desligar o rastreador com um único clique, criar resumos visuais de trabalho para mostrar suas horas faturáveis ​​e gerar faturas para serem pagos.

Para as equipes, o TimeCamp fornece planilhas inteligentes que registram a presença dos funcionários, solicitações de licença e horas extras. Você pode configurar um sistema de auto-aprovação e colabore com sua equipe para ajustar quaisquer entradas erradas.

O melhor recurso do TimeCamp é o rastreamento baseado em palavras-chave. Seus funcionários podem atribuir palavras específicas a cada tarefa para permitir que o aplicativo aloque horas automaticamente para o projeto certo. Isso evita que eles iniciem manualmente o cronômetro ao alternar de uma tarefa para outra.

Principais recursos

• Rastreador manual e automático.
• Calendário para adicionar tarefas.
• Quadros de horários para atendimento e aprovação.
• Monitoramento de tela.
• Relatórios e análises.
• Localização GPS para supervisão.
• Faturamento e orçamento.
• Integração.

Preço

Os preços mensais do TimeCamp começam em $ 7. Você pode se inscrever gratuitamente.

6. Esclarecedor

O Insightful ajuda você a rastrear e supervisionar o tempo dos funcionários no local. O painel possui um modo furtivo e um recurso de captura de tela baseado em gatilho que registra aleatoriamente as atividades de sua equipe e registra as horas ociosas.

Você pode visualizar o status atual, monitorar as telas e rotular os aplicativos que considera improdutivos. Se você tiver um modelo de trabalho híbrido, sua equipe poderá adicionar o Insightful ao computador e ativar o modo visível para monitorar as horas.

Com relatórios semanais e análise de painel, você pode identificar áreas fracas e desenvolver melhores estratégias para ajudar sua equipe a otimizar o tempo.

Principais recursos

• Modo invisível e visível para equipes locais e remotas.
• Cronometragem automática e manual.
• Login de gerente e funcionário.
• Acompanhamento de horas e presenças.
• Capturas de tela automáticas e manuais.
• Logs de mapeamento e auditoria.
• Análise de produtividade.
• Integrações.

Preço

As assinaturas mensais perspicazes custam de US$ 8 a US$ 18 por mês. Você pode comprar complementos para estender a funcionalidade.

7. Pontualmente

On The Clock funciona como uma máquina de perfuração digital. É um aplicativo de rastreamento simples que registra horas faturáveis ​​e envia quadros de horários para sua contabilidade software para folha de pagamento.

A equipe do seu local pode marcar manualmente a presença por meio de smartphones e marcar o ponto quando saem do local de trabalho. Ele processa horas e folgas automaticamente para que você saiba quanto pagar a cada funcionário.

Com sua impressão digital e rastreador geográfico, você pode verificar sua equipe e reduzir práticas ilícitas.

Principais recursos

• Temporizador online e móvel.
• Acompanhamento de horas e projetos.
• Registro de presença.
• Intervalos, horas extras e folhas.
• Construtor de agendamento de arrastar e soltar.
• Vários canais de comunicação.
• GPS e impressão digital para identificar o pessoal no local.
• Integração da folha de pagamento.
• Relatórios.
• Compatível com desktop, tablet e celular.

Preço

O preço por funcionário da On The Clock é de US$ 4. Você pode fazer uma avaliação gratuita de 30 dias para testar a ferramenta.

8. Bot de atendimento

O Bot de Atendimento permite que você monitore seus funcionários diretamente do seu Slack. Ele funciona como um chatbot e executa ações em comandos/mensagens de palavras.

Sua equipe pode registrar suas horas com um simples in e Fora, pergunte a programação deles e envie mensagens quando estiverem de folga. Para folgas e horários flexíveis, eles podem enviar solicitações pelo Messenger e receber alertas quando suas licenças forem aprovadas. O bot entrega todas as solicitações diretamente para você ou seu gerente para aprovação antes de processá-las.

Você também pode definir seu fluxo de trabalho de aprovação no piloto automático para economizar tempo.

Principais recursos

• Integração com Slack e Teams.
• Rastreamento manual e lembretes automáticos.
• Quadros de horários e downloads de relatórios.
• Cronogramas de turnos e fluxos de trabalho de aprovação.
• Status atual de cada membro.
• Recursos do modelo de trabalho híbrido.

Preço

O Bot de atendimento cobra de US$ 6 a US$ 12 por usuário. Você pode experimentá-lo gratuitamente e também solicitar soluções personalizadas.

9. TMetric

O TMetrics fornece ferramentas de rastreamento robustas. Você obterá um painel da equipe onde poderá monitorar as atividades de seus funcionários e obter um resumo de suas horas faturáveis.

Você pode adicionar até 200 pessoas em seu espaço de trabalho, criar várias equipes para departamentos separados e impedir que as pessoas editem manualmente seus quadros de horários.

Funcionários remotos podem baixar o aplicativo em seu sistema e gerar o detalhamento de suas horas. Com uma visão de equipe, você pode supervisionar cada usuário e observar os projetos com facilidade.

Outros recursos interessantes do TMetrics são fluxos de trabalho de folga, gerenciamento de tarefas, geração de relatórios e integração com plataformas de produtividade.

Principais recursos

• Capturas de tela e visualização da equipe.
• Gravação online e offline.
• Rastreamento manual e automático com detecção de marcha lenta.
• Gerenciamento de equipes e tarefas.
• Costumização.
• Integração com plataformas de terceiros.
• Compatível com desktop e celular.
• Logins de clientes.

Preço

As cobranças por usuário do TMetric variam de US$ 4 a US$ 6. Seu cronômetro básico é gratuito para até 5 membros.

10. Réplica

O Replicon é adequado para grandes organizações. Ele fornece recursos baseados em IA para ajudá-lo a gerenciar seus horários dos funcionários, horas faturáveis ​​e folha de pagamento.

O software rastreia automaticamente as atividades e gera quadros de horários, listando o uso do site e do aplicativo.

Se sua equipe geralmente prefere smartphones para o trabalho, eles podem fazer login em um quiosque de autoatendimento para entrar e sair, adicionar pausas e enviar licenças. O portal de autoatendimento possui reconhecimento facial e recursos geográficos para identificar usuários e rastrear suas localizações.

Para gerenciamento da força de trabalho, você pode criar calendários e desenvolver uma hierarquia de aprovação. Os líderes de sua equipe poderão aprovar licenças, editar planilhas e ajustar cronogramas.

Principais recursos

• Timer avançado com rastreamento automático e recursos de segurança.
• Painel de gerenciamento da força de trabalho.
• Folhas de presença.
• Projetos, despesas e licenças.
• Portal de autoatendimento.
• Políticas de conformidade integradas para folha de pagamento.
• Relatórios e análises.
• Integração com software de terceiros.
• Compatível com dispositivos móveis

Preço

As assinaturas do Replicon começam em US$ 6.

11. Hora do QuickBooks (formalmente TSheets)

Software de contabilidade, QuickBooks, oferece um aplicativo de rastreamento autônomo que permite registrar as horas faturáveis ​​de suas equipes de campo e criar quadros de horários.

A plataforma vem com um aplicativo móvel para que os funcionários possam marcar ponto, controlar o tempo e enviar planilhas remotamente. Eles podem assinar digitalmente para mostrar sua prova de trabalho e postar fotos para confirmar suas atividades.

Você também encontrará várias ferramentas de monitoramento de equipe, como um quiosque e mapas geográficos para obter atendimento no local e ver as posições atuais de sua equipe.

No geral, é ideal para quem já usa o QuickBooks para folha de pagamento.

Principais recursos

• Aplicativo móvel para rastreamento.
• Quiosque para atendimento.
• Construtor de agendamento de arrastar e soltar.
• Alertas e lembretes para se manter atualizado.
• Relatórios personalizados.
• Mapa geográfico e rastreador GPS.
• Integração.

Preço

O QuickBooks Time custa no mínimo US$ 10 por usuário. Você pode fazer um teste gratuito de 30 dias antes de adquirir o plano.

12. Trilha Alternada

O Toggl é melhor para quem administra uma pequena equipe de funcionários confiáveis ​​e precisa de uma ferramenta simples para controlar o tempo e os projetos.

O software oferece à sua equipe um cronômetro flexível que permite que eles rastreiem automaticamente as atividades quando estão online e, posteriormente, publicam horas para registrar seu trabalho offline.

Você pode integrar um calendário para agendar tarefas, definir estimativas para medir a eficiência do trabalho e bloquear quadros de horários para que ninguém possa editá-los posteriormente. Você também pode executar auditorias para identificar possíveis preguiçosos.

O aplicativo funciona em computadores e dispositivos móveis e oferece uma extensão do Chrome para monitoramento de URL.

Principais recursos

• Acompanhamento online e offline.
• Alertas e lembretes automáticos.
• Opção de entrada manual.
• Monitoramento do progresso.
• Versões móveis e desktop.
• Extensão do Chrome.
• Relatórios, análises e auditoria de equipe.
• Integração com plataformas de terceiros.

Preço

A conta básica do Toggl é gratuita e o plano inicial custa $ 10 por mês. Você pode solicitar um orçamento personalizado.

Conclusão

Os aplicativos de rastreamento de tempo dos funcionários geralmente são adequados para empresas que seguem um modelo de trabalho remoto ou baseado em turnos. Se sua empresa não se enquadra na categoria, você ainda pode usá-la para implementar um sistema de monitoramento adequado para desencorajar distrações.

Anote as funções que você está procurando e compare-as com a lista acima para descobrir o melhor aplicativo para o seu negócio.