12 Melhores Softwares e Plataformas de Integração de Funcionários

A integração de funcionários é uma parte importante das funções de recursos humanos.

O processo compreende quase 40 a 50 atividades diferentes e envolve a comunicação entre vários departamentos, o que torna o trabalho não apenas desafiador, mas também extremamente demorado.

Embora você possa gerenciar o trabalho com competência, o processo pode ser facilmente otimizado com um software de integração decente.

Eu reuni uma lista das 12 melhores plataformas de integração para você que são adequadas para pequenas, médias e grandes organizações.

Role para baixo para obter um resumo rápido de seus principais recursos e explorar as análises de produtos.

O que é um software de integração e o que ele faz?

Os produtos Onboarding Software são plataformas de automação que permitem digitalizar todo o processo de integração de funcionários.

Eles fornecem ferramentas para arquivar a papelada remotamente e automatizar algumas tarefas administrativas para tornar o processo de indução o mais tranquilo possível.

Além disso, permitem que você realize orientações virtuais, eliminando a necessidade de um tour físico.

Alguns dos principais recursos do software de integração são;

• Modelos para automatizar e acompanhar o processo.
• Um portal para gerenciar tarefas de integração.
• Assinaturas eletrônicas e coleta de documentos.
• Envolvimento dos funcionários.
• Integração com HRIS.

Na lista abaixo, você encontrará uma ampla variedade de plataformas que oferecem recursos de integração versáteis, incluindo as ferramentas básicas acima.

Vamos explorá-los.

1. Baleia

A Whale ajuda você a estabelecer uma base de conhecimento central para orientação e treinamento.

A plataforma vem com um construtor intuitivo e mais de 100 políticas predefinidas para criar políticas e SOPs da empresa e compartilhá-los com novos contratados.

Você pode criar material de aprendizado baseado em questionário para treinamento e automatizar os fluxos de trabalho para reduzir o tempo de integração. Com rastreamento e relatórios, você pode monitorar de perto o processo e encontrar facilmente áreas fracas ou lacunas.

O software fornece uma extensão do Chrome e integra-se perfeitamente com o Google e o OneDrive.

Principais recursos

• Centro de conhecimento.
• Editor AI com modelos de política pré-criados.
• Fluxos de trabalho de orientação e treinamento.
• Automação do processo.
• Extensão do Chrome.
• Relatórios e análises.
• Permissões avançadas.
• Integração com unidades de nuvem e outros aplicativos de terceiros.
• API.

Preço

Os preços das baleias começam em $ 6. Para recursos de integração, adquira seu Growth or Escala plano. Eles variam entre US$ 12 e US$ 18.

Você pode experimente o aplicativo gratuitamente.

2. ClearCompany

ClearCompany fornece uma ferramenta de integração em um pacote. Suas principais características são; automação de fluxo de trabalho, coleta de documentos, vídeos de apresentação da equipe e integração de folha de pagamento.

Novos funcionários recebem solicitações de documentos como pacotes contendo formulários e campos para assinaturas eletrônicas.

Através da plataforma ClearCompany, o Gestor pode verificar documentos e fazer verificações de antecedentes para completar a papelada.

Você terá a flexibilidade de realizar a integração em massa e armazenar os documentos dos funcionários na nuvem. O software oferece recursos escaláveis ​​para ajudá-lo a aumentar seu volume de trabalho.

Você pode acessar o ClearCompany de vários dispositivos e integrá-lo a aplicativos de terceiros.

Principais recursos

• Onboarding e rastreamento de candidatos.
• Automação de fluxo de trabalho.
• Documentação e assinaturas eletrônicas.
• Verificação de documentos.
• Suporte a vários dispositivos.
• Manutenção de registros.
• Rastreamento e relatórios.
• Integração.

Preço

ClearCompany compartilha preços personalizados mediante solicitação. Entre em contato com o setor de vendas para obter as cotações.

3. trianual

O Trainual fornece uma estrutura básica para desenvolver SOPs, orientações e programas de treinamento para novos funcionários.

Por meio de modelos pré-criados, você pode criar manuais de integração passo a passo e projetar material de aprendizado para ajudar os novos contratados a se adaptarem à sua função. Você pode adicionar organogramas para familiarizar os novos funcionários com a hierarquia de sua empresa e exibir um diretório de equipe para que eles possam aprender mais sobre seus colegas.

O que torna o Trianual atraente é seu uso multiuso. Se sua empresa planeja introduzir mudanças na política ou apenas deseja que os funcionários saibam como cuidar do material de escritório, você encontrará um modelo de política padrão para isso.

Principais recursos

• POPs digitais e material de treinamento.
• Documentação.
• Diretório da equipe.
• Modelos pré-construídos e personalizados.
• Rastreamento e relatórios.
• Gestão de marca.
• E-assinatura.
• Gravação de tela e upload de mídia.
• Aplicativo para celular.
• Integração.

Preço

Os preços dos trens variam entre US$ 99 e US$ 199. Você pode personalizar seu plano mensal com base no número do assento.

4. Pay Chex

PayChex possui ferramentas robustas de integração e folha de pagamento. Por meio de seu portal de autoatendimento compatível com dispositivos móveis, você pode processar facilmente a integração on-line e gerenciar o ciclo dos funcionários.

Os principais recursos do PayChex incluem triagem e recrutamento, gerenciamento de documentos, auto-integração e processamento de folha de pagamento. PayChex também oferece software de ponto e presença que você pode integrar à folha de pagamento para centralizar seus dados de RH.

Com seus manuais de políticas e recursos de administração de benefícios, você pode otimizar os fluxos de trabalho de integração e acelerar o período de transição de novas contratações.

PayChex funciona em desktops e telefones celulares.

Principais recursos

• Recrutamento e integração.
• Gerenciamento de documento.
• Manuais de política.
• Automação de fluxo de trabalho.
• Portais de autoatendimento.
• LMS.
• Tempo e presença.
• Administração de folha de pagamento e benefícios.
• Versões móveis e desktop.

Preço

PayChex oferece três pacotes de assinatura. O módulo de integração está incluído em todos os planos.

Entre em contato com o setor de vendas para obter as cotações.

5. Gosto

Gusto é construído para pequenas empresas.

O software oferece uma plataforma centralizada para lidar com funções versáteis, como contratação, integração, benefícios de funcionários e folha de pagamento.

Você pode usá-lo para postar anúncios de emprego, criar cartas de oferta, preencher a papelada online e delegar tarefas a outras pessoas. Além disso, você poderá realizar verificações de antecedentes, verificar documentos e configurar uma carteira para novos funcionários.

Seus recursos de folha de pagamento e benefícios para funcionários também são tão poderosos quanto suas funções de contratação e integração. Por meio dessas ferramentas, você pode executar a folha de pagamento, gerenciar impostos e manter suas contas atualizadas.

No geral, o Gusto é uma plataforma ideal para empreendedores que preferem um software versátil. O aplicativo funciona bem com sistemas de contabilidade populares como Quickbooks, Sage e Xero.

Principais recursos

• Contratação e integração.
• Verificação de antecedentes e verificação de documentos.
• Listas de verificação personalizadas.
• Aprovisionamento de equipamentos.
• Colaboração em equipe.
• Benefícios e folha de pagamento dos funcionários.
• Relatórios.
• Integração com aplicativos de terceiros.
• Compatível com dispositivos móveis

Preço

Os preços do Gusto começam em $ 46 por mês. Oferece três pacotes mensais e uma configuração de conta gratuita.

6. Brilhante

A Workbright fornece soluções de integração compatíveis com dispositivos móveis para empresas de médio a grande porte.

Com esta plataforma, você pode enviar formulários online, obter assinaturas eletrônicas de funcionários e verificar documentos.

Os funcionários podem preencher formulários I-9 eletronicamente e assinar contratos por meio de um portal de autoatendimento. Com uma ferramenta de captura de imagens, eles não precisam alimentar detalhes minuciosos manualmente. A tecnologia OCR da Workbright extrai automaticamente informações relevantes, reduzindo as chances de erros de entrada de dados.

Cada documento carregado é gravado e salvo para permitir que você os revisite e revise quando quiser. Como o software funciona em desktops, tablets e smartphones, você pode acessar os arquivos de qualquer lugar.

Workbright também oferece uma sistema de rastreamento de candidatos para ajudar no recrutamento. Ele apresenta sua postagem de trabalho em 500 painéis e oferece vários métodos de triagem para selecionar candidatos.

Principais recursos

• Onboarding
• Envio remoto de formulários 1-9.
• Verificação eletrônica.
• Tecnologia de captura de imagem.
• Assinatura digital.
• Sistema de rastreamento de candidatos.
• Compatível com dispositivos móveis.
• Integração de API.

Preço

Os preços mensais da Workbright começam em US$ 178. Você também pode adquirir recursos individuais como um produto independente.

7. Embarcador

O Enboarder se concentra no lado da conexão humana do processo de integração.

É uma plataforma de engajamento de funcionários que ajuda você a oferecer uma experiência personalizada de integração e desligamento para novos contratados.

Você pode criar fluxos de trabalho de orientação virtual, enviar provisões de equipamentos digitalmente e manter contato com as partes relevantes para garantir que o primeiro dia de seu novo funcionário seja tranquilo.

Por meio de seu construtor, você pode criar um programa de aprendizado interativo para treinamento e desenvolvimento.

Outras coisas que você pode fazer com o Enboarder incluem a transição de funcionários remotos de volta ao escritório e a supervisão do processo de transferência de controle.

Você pode integrar o Enboarder com seu HIRS, Slack e mais de uma dúzia de outros aplicativos de terceiros para expandir suas funcionalidades.

Principais recursos

• Plataforma de engajamento de funcionários.
• Integração virtual.
• Viagens de transição e offboarding.
• Aprendendo e desenvolvendo.
• Comunicação da equipe.
• Integração com aplicativos de terceiros.
• Compatível com dispositivos móveis

Preço

Preços de ações da Enboarder sob consulta. Agende uma demonstração para saber mais sobre isso.

8. Rebento de Kallidus

O Sapling permite que você automatize seu processo de integração e desligamento.

Você pode digitalizar todo o seu processo de orientação, para que sua equipe não perca tempo com tarefas administrativas e se concentre em oferecer uma incrível experiência de integração aos novos funcionários.

Alguns dos principais recursos do Sapling são; fluxos de trabalho personalizados, atribuição automática, integração com aplicativos de terceiros e gerenciamento de dados. Com seu painel intuitivo, você pode acompanhar o progresso da integração, monitorar check-ins e acompanhar as mudanças departamentais.

Você pode conectar Sapling com seu ATS para sincronizar os dados e adicionar Slack para centralizar sua comunicação. A plataforma funciona com mais de 40 aplicativos de terceiros.

Principais recursos

• Onboarding e offboarding.
• Organograma.
• Portal de autoatendimento.
• E-mails e alertas.
• Gestão de dados.
• Assinatura Eletrônica.
• Afastamentos de funcionários.
• Integração de terceiros.

Preço

Kallidus fornece preços sob consulta. Agende uma demonstração para obter as cotações.

9. Silkroad

A Silkroad oferece soluções de integração de nível empresarial.

A plataforma abrange quase todos os estágios essenciais do ciclo do funcionário, incluindo fluxos de trabalho para eventos raros, como fusões e aquisições.

Você pode criar fluxos de trabalho de integração para economizar tempo e definir lembretes para rastrear tarefas. Depois de iniciar o processo, o aplicativo envia automaticamente lembretes ao departamento relevante para concluir as tarefas atribuídas sem a sua entrada.

Com um portal de marca, você pode se conectar com seus funcionários, receber facilmente documentos oficiais e entregar o guia do primeiro dia para um processo de integração tranquilo.

Principais recursos

• Integração e desativação de nível empresarial.
• Documentação e assinaturas eletrônicas.
• Automação de fluxo de trabalho.
• Gerenciamento de políticas.
• Serviço de SMS e e-mail.
• Tempos livres, promoções, fusões e aquisições e offboarding.
• Portal do funcionário.
• Suporte multilíngue.
• Consulta interna.

Preço

A Silkroad fornece cotações mediante solicitação. Entre em contato com as vendas para obter detalhes.

10. Clique Embarque

Click Boarding oferece uma gama diversificada de recursos humanos produtos, incluindo pré-embarque e integração. Usando ambas as ferramentas, você pode digitalizar a papelada, iniciar o processo de orientação online e dar as boas-vindas às novas contratações na empresa.

Com seu portal de autoatendimento e canal de comunicação no aplicativo, você pode compartilhar as diretrizes da sua empresa e manter contato com seu novo funcionário para garantir que ele assuma sua função com menos atrito.

Se tiver alguma dificuldade em operar o software, você pode adquirir os serviços de valor agregado do Click Boarding e obter assistência com a configuração inicial.

Principais recursos

• Pré-embarque e integração.
• Automação de fluxo de trabalho.
• Verificação de documentos e assinatura eletrônica.
• Orientação virtual.
• Self-service.
• Compatível com dispositivos móveis
• Integração e API.
• Gestor dedicado.

Preço

Clique em Detalhes do preço das ações da Boarding mediante solicitação. Agende uma demonstração para explorar a plataforma.

11. CandidatoStack

O ApplicantStack fornece uma plataforma intuitiva para tornar o processo de integração rápido e tranquilo.

Com seus modelos prontos e portal de contratação compatível com dispositivos móveis, você pode iniciar rapidamente o processo de integração on-line e obter documentos assinados de novos funcionários. A biblioteca de modelos contém todos os modelos de formulário padrão, mas também permite que você carregue seus próprios formulários.

Você pode criar uma lista de verificação de tarefas, acompanhar o andamento da documentação e fazer upload de vídeos de treinamento ou documentos de suporte para fornecer as informações de sua empresa. Por meio de mensagens de texto e e-mails, você pode se manter conectado aos novos funcionários e orientá-los durante o processo de integração.

O ApplicantStack também oferece uma plataforma de recrutamento para publicar vagas e selecionar candidatos. Você pode comprar os dois produtos em um pacote para simplificar seus fluxos de trabalho.

Principais recursos

• ATS e integração.
• Documentação e assinaturas eletrônicas.
• Envolvimento dos funcionários.
• Automação de fluxo de trabalho.
• Rastreamento e relatórios.
• Portal de autoatendimento.
• Integração com aplicativos de terceiros.
• Compatível com dispositivos móveis

Preço

Você pode comprar a ferramenta de integração como um produto independente. Custa $ 105 por mês.

12. Nuvem de RH

O produto de integração da nuvem de RH ajuda você a lidar com a papelada online. Com este software, você pode criar fluxos de trabalho personalizados, enviar formulários preenchíveis, obter assinaturas eletrônicas e acompanhar o processo de integração.

Você pode criar portais de marca para novos funcionários, configurar um sistema de aprovação para atribuir tarefas e criar uma lista de verificação para supervisionar cada estágio.

Os funcionários podem editar seus perfis para manutenção de registros e enviar documentos remotamente por meio do portal de autoatendimento.

Com verificações de antecedentes e um programa de verificação eletrônica, você pode coletar, verificar e processar automaticamente a papelada.

Eu recomendo verificar o site do HR Cloud para obter detalhes. Eles resumiram o software em uma jornada visual para esclarecer seus recursos.

Principais recursos

• Onboarding
• Fluxos de trabalho personalizados.
• Quadro organizacional.
• Portal de autoatendimento.
• Diretório de funcionários.
• Rastreamento e relatórios.
• Envio e verificação de documentos.
• E-assinatura.
• Integrações e API.
• Suporte a vários dispositivos.

Preço

A nuvem HR compartilha três pacotes, mas os preços não estão listados no site. Agende uma demonstração gratuita para obter as cotações.

Conclusão

Ao comprar o produto de software de integração, você deve procurar soluções que melhor atendam às necessidades da sua empresa.

Muitas plataformas, conforme mostrado acima, vêm com funcionalidades adicionais, como offboarding e ferramentas de gerenciamento de transição para ajudar as organizações a simplificar seus fluxos de trabalho.

Embora não façam parte de um programa de integração, ainda podem ser ideais para empresas que desejam melhorar ainda mais seus processos.

Eu recomendo fazer uma lista de seus requisitos para comparação para tomar a melhor decisão. Boa sorte!