11 cose migliori 3 alternative per una gestione delle attività fenomenale

Non si può negare che Things sia un'app per elenchi di cose da fare esteticamente gradevole. Ha una comunità fedele e tutto il resto.

Tuttavia, ci sono diversi motivi per cui dovresti considerare di provare le sue alternative.

Innanzitutto, è esclusivo per i dispositivi Apple, limitandone l'accessibilità. Oltre a ciò, potrebbero esserci altre opzioni disponibili a prezzi più convenienti.

Inoltre, potresti cercare uno strumento che fornisca una boccata d'aria fresca o offra funzionalità personalizzate che attualmente mancano a Things.

Qualunque siano le tue motivazioni, preparati a una svolta perché sono qui per recensire le 11 migliori alternative a Things, che offrono una varietà di funzionalità per la gestione delle attività e la produttività.

1. Amie

Sebbene Amie si integri bene con Things 3, può anche essere un sostituto completo.

Amie è una produttività bella e versatile. Si connette e combina le tue cose da fare, e-mail e calendari in un'interfaccia minimale.

Una delle migliori funzionalità di Amie è la funzione "Cambia layout". Ti consente di alternare tra i seguenti layout:

• Posta in arrivo
• Diviso
• e Calendario.

E questo è solo l'inizio. Amie Pro è dotato di una funzione di chat AI. Ti consente di creare cose da fare ed eventi con funzionalità di pianificazione AI, il tutto con input in linguaggio naturale.

Sia che utilizzi Google Calendar, Apple Calendar o Outlook Calendar, Amie ti consente di collegarli tutti contemporaneamente.

E la parte migliore? Puoi trascinare e rilasciare direttamente le tue attività nel tuo calendario all'interno di Amie.

Inoltre, Amie include anche funzionalità di pianificazione delle riunioni. Puoi creare la tua pagina di prenotazione, aggiungere le fasce orarie desiderate per incontrarti e creare e condividere rapidamente un collegamento di prenotazione con chiunque.

Se qualcuno che stai per incontrare proviene da un fuso orario diverso, Amie ti copre con la sua funzione di fusi orari multipli.

Al momento della stesura di questo articolo, Amie è disponibile come app Web, app desktop per Mac e Windows e su iOS (iPhone).

Amie ha un piano gratuito per sempre e un piano Pro che costa $ 6 al mese se fatturato mensilmente. $ 4 al mese su fatturazione annuale.

Caratteristiche principali di Amie

• Integra cose da fare, e-mail e calendari in un'interfaccia minimale
• Supporta più servizi di calendario (Google, Apple, Outlook)
• Offre tre opzioni di layout: Posta in arrivo, Dividi e Calendario
• Include AI Chat per creare cose da fare ed eventi con il linguaggio naturale
• Consente la pianificazione delle attività tramite trascinamento sul calendario
• Fornisce la pianificazione delle riunioni con pagine di prenotazione personalizzabili
• Supporta più fusi orari per la pianificazione

2. WorkFlowy

Workflowy è un notevole blocco note online che combina la facilità d'uso con un'incredibile potenza. Offrono una gamma di potenti funzionalità progettate per aiutarti a catturare, organizzare, analizzare e condividere qualsiasi cosa.

è noto per le sue prestazioni fulminee. Puoi semplicemente aprire l'app e iniziare a digitare, permettendoti di catturare i tuoi pensieri e le tue idee all'istante.

Inoltre, consente di trascinare e rilasciare senza problemi i file in linea, eliminando la necessità di passare da un'applicazione all'altra.

Una delle caratteristiche distintive di Workflowy è la sua struttura a nidificazione infinita, che ti consente di organizzare il tuo mondo esattamente come lo desideri.

Ciò significa che puoi creare elenchi gerarchici all'interno di elenchi, fornendo un sistema organizzativo altamente personalizzabile.

Inoltre, Workflowy offre strumenti organizzativi aggiuntivi come lavagne Kanban e funzionalità di copia live.

Workflowy ti aiuta ad analizzare in profondità le tue informazioni fornendo una funzione di zoom flessibile.

Puoi passare senza sforzo da una vista di mille miglia a una microscopica, permettendoti di concentrarti su dettagli importanti o di comprimere quelli non importanti.

E hai il controllo completo su chi può visualizzare e modificare i tuoi elementi condivisi, e la parte migliore è che i collaboratori non hanno nemmeno bisogno di avere un account per accedere al contenuto condiviso.

Il piano di base di Workflowy è gratuito. Workflowy Pro costa $ 4.99 al mese ($ 4.08 se fatturato annualmente).

Funzionalità principali di Workflow

• Funzionalità di trascinamento della selezione senza soluzione di continuità per i file
• Struttura a nidificazione infinita per un'organizzazione altamente personalizzabile
• Strumenti organizzativi aggiuntivi come lavagne Kanban e Live Copy
• I collaboratori possono accedere ai contenuti condivisi senza un account
• Funzione di zoom flessibile per un'analisi approfondita delle informazioni
• Controllo completo sui permessi di condivisione

3. Routine

Routine è un'app calendario avanzata progettata per migliorare la produttività consolidando attività e note in un unico potente strumento. È disponibile per Mac, Windows, Linux, iPhone, iPad, Apple Watch, Android e sul web.

Una delle caratteristiche principali di Routine è la sua capacità di centralizzare tutte le attività. Integrando diversi servizi come email, chat e strumenti di gestione dei progetti , è possibile avere una panoramica completa di tutto il proprio lavoro in un unico luogo.

Routine fornisce anche una solida console dotata di elaborazione del linguaggio naturale, che consente di catturare rapidamente pensieri e idee.

Con Routine, puoi salvare le informazioni non utilizzabili come note e organizzarle gerarchicamente attraverso le pagine. Queste note possono essere arricchite con media come foto e video e puoi anche collegarle ad attività, eventi e contatti.

Hai la flessibilità di definire il tuo programma ideale attraverso i rituali e Routine salvaguarderà la tua agenda dalle interruzioni ottimizzando il tuo tempo attraverso una pianificazione intelligente.

Oltre a molte altre funzionalità, Routine offre notifiche sugli eventi, la possibilità di condividere la disponibilità per la pianificazione delle riunioni, l'opzione per salvare collegamenti e messaggi dai dispositivi mobili e potenti funzionalità di ricerca.

Fornisce inoltre una dashboard per un facile accesso alle attività, agli eventi imminenti e alla console.

Routine offre un piano gratuito, un piano Personale a 5 dollari al mese con fatturazione annuale, un piano Professionale a 10 dollari al mese con fatturazione annuale e un piano Business a 15 dollari per postazione al mese con fatturazione annuale.

Caratteristiche principali della routine

• Console basata sul linguaggio naturale per catturare pensieri e idee
• Slot per attività ricorrenti con preferenze di orario
• Collegamento di note ad attività, eventi e contatti
• Rituali per la definizione di orari ideali
• Blocco del tempo per l'assegnazione delle priorità alle attività
• Condivisione della disponibilità per la pianificazione delle riunioni
• Potenti capacità di ricerca

4. Meraviglioso Marvino

Amazing Marvin è un'app per la gestione delle attività e l'agenda giornaliera dal design pulito e dalle potenti funzionalità.

La capacità di Marvin di organizzare le attività in categorie e progetti nidificati ti consente di creare una struttura gerarchica per le tue attività.

L'agenda giornaliera di Marvin assicura che ogni giorno abbia il proprio elenco di cose da fare, consentendoti di concentrarti sulle attività quotidiane e di dare priorità alle tue attività in modo efficace.

Inoltre, il calendario completo e la funzionalità degli eventi di Marvin ti aiutano a rimanere aggiornato sulla tua pianificazione fornendo una visione completa degli eventi e delle attività imminenti.

Marvin offre anche varie funzionalità relative alla data, come l'assegnazione di date di scadenza, date di esecuzione (pianificazione di attività per giorni specifici), date di inizio/differimento (ritardo di attività e progetti per l'inizio in una data successiva) e date di fine (impostazione di scadenze artificiali) .

Un'altra caratteristica degna di nota è l'inclusione di timer integrati, inclusi i timer Sandlock e Pomodoro.

La modalità super focus ti assicura di rimanere concentrato su un'attività alla volta, riducendo al minimo le distrazioni e aumentando l'efficienza.

Per la pianificazione a lungo termine, Marvin offre la possibilità di pianificare progetti per settimane e mesi specifici, consentendoti di monitorare i progressi e rimanere in pista.

Amazing Marvin offre una prova gratuita di 30 giorni, dopodiché il suo abbonamento mensile costa $ 12 al mese ($ 8 sulla fatturazione annuale). Al momento della stesura di questo articolo, hanno anche un piano a vita disponibile per una commissione una tantum di $ 300.

Caratteristiche principali di Amazing Marvin

• Organizzazione delle attività in categorie e progetti nidificati
• Agenda giornaliera con un elenco di cose da fare separato per ogni giorno
• Funzionalità complete di calendario ed eventi
• Varie funzionalità relative alla data (date di scadenza, date di fine, date di inizio/dilazione, date di fine)
• Timer integrati (Sandlock e Pomodoro)
• Modalità Super focus per una maggiore efficienza
• di un noleggio pianificazione del progetto per settimane e mesi

5. Akiflow

Akiflow è un potente strumento di produttività che ti permette di riunire tutte le tue app in un unico posto e di riservare efficacemente del tempo per le tue attività sul calendario.

Una delle caratteristiche principali di Akiflow è la Posta in arrivo universale, che ti consente di importare tutte le tue attività da diversi strumenti in un'unica casella di posta.

Akiflow offre anche molte altre potenti funzionalità che contribuiscono a un programma ben organizzato.

Con le azioni rapide delle attività, puoi assegnare priorità, pianificare e posticipare le attività utilizzando comode scorciatoie da tastiera.

La possibilità di condividere la disponibilità elimina il fastidio di passare dalla scheda e-mail a quella del calendario durante la pianificazione di riunioni o appuntamenti.

Akiflow ha anche una funzione di fuso orario che ti consente di visualizzare più fusi orari di città insieme all'ora locale, offrendo ulteriore comodità per le collaborazioni globali.

Le efficienti funzionalità di ricerca in Akiflow ti consentono di trovare rapidamente eventi, attività, persone e indirizzi e-mail, migliorando la produttività e riducendo il tempo dedicato alla ricerca.

Akiflow offre una prova gratuita di una settimana. Successivamente, puoi scegliere di passare al piano a pagamento, che costa $ 24.99 al mese (o $ 14.99 al mese con il piano annuale).

Caratteristiche principali di Akiflow

• Consolida tutte le tue app in un unico posto
• Blocca il tempo per le attività nel tuo calendario
• Posta in arrivo universale per importare attività da diversi strumenti
• Azioni di attività rapide con scorciatoie da tastiera
• Condividi la disponibilità per la pianificazione di riunioni o appuntamenti
• Funzione fuso orario per la visualizzazione di più fusi orari di città
• Funzionalità di ricerca efficienti

6. Zenkit da fare

Zenkit To Do è una soluzione completa per la gestione delle attività di Zenkit che offre una suite di strumenti per far salire alle stelle la tua produttività.

Zenkit To Do fornisce vari elenchi intelligenti, tra cui Speciali, Oggi, Questa settimana e Assegnati a me. Questi elenchi intelligenti ti aiutano a stabilire le priorità e identificare le attività che devono essere eseguite e determinare quando devono essere completate.

Quando si tratta di collaborazione, puoi condividere facilmente i tuoi elenchi e cartelle con membri del team, amici e familiari. Puoi aggiungere membri alle attività, lasciare commenti e utilizzare le @menzioni per avvisare gli altri e discutere i dettagli delle attività.

Oltre alla collaborazione, Zenkit To Do ti consente di impostare le date di scadenza delle attività per rimanere al passo con la tua pianificazione. Puoi anche creare promemoria per ricevere notifiche per eventi imminenti e scadenze. Questa funzione si applica anche alle attività ricorrenti.

Una delle caratteristiche che apprezzo particolarmente di Zenkit To Do è la possibilità di suddividere le attività in attività secondarie gestibili e contrassegnarle come completate.

Un indicatore visivo per le attività completate ti aiuta a rimanere in pista e monitorare i tuoi progressi in modo efficace.

Zenkit To Do offre un piano personale gratuito. Il piano Plus costa $ 4 al mese (o $ 3 al mese con fatturazione annuale) e il piano Business costa $ 19 al mese (o $ 15 al mese con fatturazione annuale).

Funzionalità principali di Zenkit To Do

• Comunicazione di gruppo e organizzazione del progetto
• Note e formattazione RTF
• Integrazione email-attività
• Attività secondarie e liste di controllo
• Temi personalizzabili
• funzionalità di ricerca

7. Andato

Gone è un'alternativa gratuita innovativa e rinfrescante a Things 3, che offre un approccio unico e semplice alla gestione delle attività con il suo concetto effimero di elenchi di cose da fare.

Una delle caratteristiche distintive di Gone è la panoramica settimanale, che ti consente di riflettere sulla tua settimana e valutare quanto bene hai portato a termine i tuoi compiti.

Le notifiche sono un altro potente strumento nell'arsenale di Gone. Hanno un duplice scopo avvisandoti quando le attività stanno per scadere e ricordandoti di rivedere la tua settimana.

Per migliorare l'esperienza dell'utente e soddisfare le preferenze individuali, Gone offre un'opzione Dark Mode.

Abbracciando l'impermanenza, Gone ti incoraggia a concentrarti sul momento presente e a dare priorità alle attività di conseguenza, favorendo un senso di urgenza e promuovendo la produttività scoraggiando la procrastinazione.

Gone è gratuito ed è attualmente disponibile sul Mac App Store.

Caratteristiche principali di Gone

• Elenco effimero delle cose da fare
• Interfaccia utente ultra minimale
• Panoramica settimanale
• Notifiche
• Modalità oscura

8. omnifocus

OmniFocus è un potente software di gestione delle attività progettato specificamente per i professionisti impegnati. Con OmniFocus puoi acquisire, organizzare e dare priorità alle attività in modo efficace, consentendoti di concentrarti sulle attività giuste al momento giusto.

Una delle caratteristiche principali di OmniFocus è la sua capacità di acquisire attività da qualsiasi luogo. Con la sua perfetta integrazione con i dispositivi Apple, puoi facilmente tenere traccia di tutto ciò che devi fare.

In termini di organizzazione, OmniFocus offre funzionalità come previsioni, progetti e tagging, che ti aiutano a trasformare il caos in ordine.

Puoi definire rapidamente la tua settimana, impostare le date di scadenza e contrassegnare le attività per la massima produttività. La funzione Previsione mostra agli utenti cosa sta succedendo, consentendo loro di stabilire le priorità delle loro attività in modo efficace e ridurre lo stress.

Quando è il momento di lavorare, OmniFocus mantiene gli utenti concentrati su ciò che conta di più. Fornisce un elenco di cose da fare che tiene traccia delle priorità e suggerisce l'attività migliore su cui concentrarsi in seguito.

OmniFocus offre una prova gratuita di 14 giorni e due piani tariffari: un piano di abbonamento e un tradizionale piano di pagamento una tantum.

Il piano di abbonamento costa $ 9.99 al mese per l'accesso a OmniFocus su Mac, iPhone, iPad e Web.

Il tradizionale piano di pagamento una tantum è disponibile separatamente per Mac, iPhone e iPad. I prezzi per la versione Mac sono $ 49.99 per la licenza standard e $ 99.99 per la licenza Pro.

I prezzi per la versione per iPhone e iPad sono $ 74.99 per la licenza Pro e $ 49.99 per la licenza standard.

Funzionalità principali di OmniFocus

• Perfetta integrazione con i dispositivi Apple
• Secondo cervello per catturare e organizzare le attività
• Funzione di previsione per pianificare e dare priorità alle attività
• Progetti e tagging per una migliore organizzazione
• Elenco delle cose da fare con monitoraggio e suggerimenti prioritari
• Promemoria tempestivi e avvisi per le scadenze
• Prospettive personalizzate per un flusso di lavoro personalizzato

9. Todoist

Todoist è un potente strumento di produttività progettato per aiutarti a gestire efficacemente sia il tuo lavoro che la tua vita personale.

Uso spesso la loro funzione "Aggiunta rapida" (tramite widget mobile), che mi consente di acquisire e organizzare le attività in pochi secondi. Questa funzione si rivela estremamente comoda ed efficiente per mantenere il controllo delle proprie responsabilità.

Inoltre, Todoist aiuta nella definizione delle priorità delle attività evidenziando le attività più importanti della giornata attraverso livelli di priorità (indicati da simboli a forma di bandiera come ).

La collaborazione diventa semplice con la capacità di Todoist di condividere progetti e delegare compiti ad altri, semplificando il lavoro di squadra.

Inoltre, Todoist ti consente di personalizzare le visualizzazioni delle tue attività per allinearle al tuo stile e flusso di lavoro unici.

La funzione "Bacheche" presenta le attività in una rappresentazione visiva in stile Kanban, offrendo una panoramica completa e aiutandoti a cogliere il quadro più ampio.

Per migliorare ulteriormente la tua esperienza di gestione delle attività, puoi sfruttare etichette, filtri e temi, permettendoti di personalizzare Todoist in base alle tue esigenze specifiche.

Inoltre, Todoist fornisce un monitoraggio tangibile dei progressi attraverso visualizzazioni della produttività. Stabilendo obiettivi giornalieri e settimanali, puoi visualizzare le tendenze della tua produttività, tenere traccia dei tuoi progressi e, infine, raggiungere i tuoi obiettivi nel tempo.

Todoist offre un piano gratuito per i principianti e, a dire il vero, svolge abbastanza bene la maggior parte delle tue attività essenziali. Il piano Pro ha un prezzo di $ 5 al mese ($ 4 con fatturazione annuale), mentre il piano Business costa $ 8 al mese ($ 6 con fatturazione annuale).

Caratteristiche principali di Todoist

• Funzionalità di aggiunta rapida per l'acquisizione e l'organizzazione delle attività
• Livelli di priorità per l'assegnazione delle priorità alle attività
• Collaborazione attraverso la condivisione dei progetti e la delega dei compiti
• Viste delle attività personalizzate con bacheche, etichette, filtri e temi
• Commenti e caricamenti di file per la collaborazione e la condivisione di file
• Visualizzazioni della produttività per il monitoraggio dei progressi
• Integrazione con varie app e servizi

10 Componibile

Taskable è uno strumento di gestione delle attività integrato che combina attività, calendari e blocco del tempo per aiutarti a gestire meglio il tuo tempo e aumentare la produttività.

Con Taskable, puoi integrare le tue attività e calendari da strumenti esistenti, creando un elenco di cose da fare e un calendario unificati per una panoramica completa delle tue priorità.

Una delle caratteristiche principali di Taskable è il blocco del tempo.

Puoi facilmente trascinare e rilasciare le attività direttamente nel tuo calendario, semplificando l'assegnazione di fasce orarie specifiche per ciascuna attività.

Taskable offre anche integrazioni perfette con varie app, consentendoti di connettere tutti i tuoi flussi di lavoro in un unico posto.

In termini di prezzi, Taskable offre sia piani gratuiti che Pro. Il piano gratuito include funzionalità come il blocco del tempo, fino a due integrazioni e calendari, un'estensione del browser e tag e filtri avanzati.

Il piano Pro, disponibile con un abbonamento mensile di $ 10 (o $ 15 con fatturazione mensile), offre vantaggi aggiuntivi come integrazioni e calendari illimitati, supporto prioritario e una prova gratuita di 30 giorni.

Caratteristiche principali di Taskable

• Integrazione di attività e calendari da strumenti esistenti
• Elenco delle cose da fare e calendario unificati per una panoramica delle priorità
• Funzione di timeblocking per l'assegnazione di fasce orarie specifiche alle attività
• Sincronizzazione automatica di attività e informazioni

11 GoodTask

GoodTask è una potente app per task manager e pianificatore che si basa sui promemoria e sui calendari di Apple.

GoodTask offre un'interfaccia familiare e senza soluzione di continuità, introducendo miglioramenti per rendere più efficiente la gestione delle attività.

Uno dei principali vantaggi di GoodTask è la sua versatilità, che gli consente di adattarsi a diverse situazioni, dalle semplici liste di controllo alla gestione di progetti complessi.

Con la sua interfaccia pulita, gli elenchi intelligenti e le opzioni personalizzabili, GoodTask offre un'esperienza senza soluzione di continuità per la gestione delle attività e le strategie organizzative.

Sia che tu abbia bisogno di creare un elenco di cose da fare di base o di organizzare un progetto su larga scala, GoodTask è abbastanza flessibile da adattarsi alle tue esigenze.

Attualmente, GoodTask è disponibile esclusivamente per gli utenti Apple. L'app iOS può essere scaricata gratuitamente con acquisti in-app di $ 9.99. Inoltre, l'app GoodTask per Mac costa $ 39.99 e offre un periodo di prova gratuito.

Funzionalità principali di GoodTask

• Task manager completo basato su promemoria e calendari di Apple
• Interfaccia pulita e intuitiva
• Lista di controllo e gestione del progetto
• Attività secondarie per gli eventi del calendario
• Elenchi intelligenti (filtra e organizza le attività in base a criteri specifici)
• Aggiungi rapidamente attività in modo personalizzabile ed efficiente.
• Scorciatoie o modelli predefiniti.

Conclusione: scegliere l'alternativa migliore

Così il gioco è fatto! Le 11 migliori alternative in assoluto a Things per una migliore gestione delle attività.

Che tu stia cercando un'accessibilità più ampia, opzioni più convenienti, funzionalità uniche o funzionalità di collaborazione avanzate, almeno uno dei 11 strumenti menzionati in questo articolo ti ha coperto.

Dall'agenda multifunzione Routine alla soluzione completa per la gestione delle attività Zenkit To Do, ogni alternativa offre una serie di funzionalità e vantaggi specifici per soddisfare le tue esigenze.

Allora perché non provarli?

Non accontentarti di un'app per la gestione delle attività che non soddisfi appieno le tue esigenze.