15 migliori app, strumenti e software per elenchi di cose da fare

Le app di cose da fare sono essenziali per la vita di qualsiasi persona produttiva.

Con loro, puoi concentrarti sulla tua vita pianificando la tua giornata con attività da svolgere.

Ma con così tante app di elenchi là fuori, potrebbe essere difficile trovare quella migliore per te!

Quindi, in questo post del blog, imparerai le 15 migliori app da fare disponibili.

Ognuno è unico, quindi dovrebbe essercene almeno uno che funzioni per te.

E se sembra interessante, continua a leggere.

2. WorkFlowy

Se le altre app dell'elenco di cose da fare sembrano troppo complesse per i tuoi gusti, Workflowy fa per te. Questo perché questa app tenta di mantenerla il più semplice possibile.

Puoi vederlo facilmente con la sua semplice interfaccia. Con esso, puoi facilmente creare un elenco di elenchi di cose da fare e nient'altro, semplificando l'utilizzo.

Ma non è qui che finiscono le caratteristiche.

Ad esempio, Workflowy ha anche qualcosa chiamato "Quick Capture"!

Con esso, puoi catturare rapidamente i tuoi pensieri che vuoi ricordare per dopo. Potrebbe essere qualsiasi cosa da a idea imprenditoriale ad un evento!

E se lavori con un team, Workflowy ti consente anche di condividere l'elenco. In questo modo, puoi lavorare insieme e lasciare che gli altri finiscano alcune attività nell'elenco delle cose da fare.

Ma c'è un grosso problema con questa app. Il problema è che la versione gratuita è piuttosto restrittiva. Sei limitato dai caricamenti di file e dal numero di attività che puoi creare ogni mese.

Ma a parte questo, Workflowy è ancora un'app impressionante per le cose da fare per coloro che desiderano un posto semplice dove annotare i propri compiti e idee.

Caratteristiche principali:

• L'interfaccia semplice ti consente di creare rapidamente nuove attività ed essere meno sopraffatto.
• Bullet Journal ti consente di annotare rapidamente le idee che desideri ricordare in futuro.
• I modelli di riunione consentono di iniziare rapidamente a creare note durante le riunioni.

PRO:

• Interfaccia semplice
• Condividi elenchi
• Acquisizione veloce

Contro:

• Piano gratuito limitato

3. Any.do

Ciò che rende Any.do così diverso dalle altre app di produttività perché ha alcune caratteristiche uniche.

Ad esempio, Any.do ha una delle liste della spesa più avanzate. Con esso, puoi creare rapidamente la tua lista grazie a Any.do che ti consiglia personalmente gli articoli in base alla tua precedente esperienza di acquisto.

Aggiungerà anche ricette alla tua lista della spesa con un semplice clic del pulsante.

A parte questo, Any.do ha un design molto leggero. Ciò significa che ha un'interfaccia molto minimalista, ma non dovrebbe occupare molto spazio nel tuo dispositivo.

E in termini di dispositivi, puoi utilizzare quasi tutti i dispositivi.

Questi includono qualsiasi cosa, da PC, smartphone e persino smartwatch.

Ma Any.do ha un grosso difetto! E quel difetto è che la versione gratuita è piuttosto restrittiva.

Quindi, se vuoi la migliore esperienza, dovrai passare al piano a pagamento.

Ma a parte questo, Any.do è ancora un'app fantastica per aumentare la tua produttività.

Caratteristiche principali:

• Questa sera ti consente di separare i tuoi obiettivi personali dai tuoi compiti di lavoro.
• Il modello di lista della spesa ti consente di fare la spesa un gioco da ragazzi.
• La sincronizzazione multipiattaforma ti consente di vedere le tue cose da fare ovunque tu sia.

PRO:

• Caratteristiche uniche
• Design leggero
• Supporto multipiattaforma

Contro:

• Versione gratuita restrittiva

4. ClickUp

Successivamente, abbiamo ClickUp!

ClickUp non è solo un'app per l'elenco delle cose da fare. Invece, mira a essere l'app per la collaborazione in team all-in-one. Ciò è dovuto principalmente a ciò che offre.

Ad esempio, oltre a creare liste di cose da fare e bacheche Kanban, ClickUp ti offre altri servizi.

Ad esempio, c'è un'app di messaggistica integrata, un posto per gestione del progetto, ecc.

Oltre ai numerosi strumenti di produttività, ClickUp è realizzato con un design elegante e pulito. Ciò significa che non dovrebbe volerci molto per iniziare a usarlo a tuo vantaggio.

Ti offre anche flessibilità in quanto puoi usarlo per il monitoraggio dei bug, il lancio di prodotti, la gestione degli sprint o altro.

Tuttavia, ci sono alcuni piccoli svantaggi di cui dovresti essere a conoscenza. Poiché ClickUp offre così tanti strumenti, potrebbe comunque avere una leggera curva di apprendimento per comprenderli tutti.

Inoltre, agli utenti è stato detto che la piattaforma può essere lenta occasionalmente.

Caratteristiche principali:

• Cartelle ed elenchi mantengono i tuoi documenti ben organizzati.
• Visualizza le tue attività in più visualizzazioni: bacheche Kanban o elenchi di cose da fare.
• La chat del team ti aiuta a collaborare facilmente.

PRO:

• App per la collaborazione in team all-in-one
• Design pulito ed elegante
• Flessibile

Contro:

• Interfaccia lenta
• Leggera curva di apprendimento

5. Amie

Amie non è la solita app per la lista delle cose da fare. È più come il tuo compagno di produttività personale che vuole rendere le cose fatte davvero divertenti.

Amie prende i tuoi calendari (sì, tutti: Google, Outlook, qualunque cosa tu usi) e li consolida insieme ai tuoi elenchi di cose da fare.

Puoi trascinare le tue attività direttamente sul tuo calendario.

Ora, se sei come me e salti sempre da un fuso orario all'altro (o hai semplicemente a che fare con colleghi che lo sono), Amie ti copre le spalle.

Gestisce diversi fusi orari come un professionista.

Oh, e hanno incorporato un timer Pomodoro. Hai presente quella cosa in cui lavori per 25 minuti e poi fai una pausa? È proprio lì, dentro Amie.

Caratteristiche principali:

• Integrazione del calendario (Google e altri)
• Gestione delle attività direttamente nel tuo calendario
• Gestione del fuso orario per i giramondo
• Collegamenti di disponibilità condivisibili per una facile pianificazione
• Timer Pomodoro integrato per mantenerti concentrato
• Schedulazione in linguaggio naturale (nella versione Pro)
• Widget desktop e mobili

PRO:

• Soluzione tutto in uno per calendario e attività
• Interfaccia intuitiva che è davvero piacevole da usare
• Ottimo per gestire attività in diversi fusi orari
• Versione gratuita disponibile con funzionalità solide
• Aiuta con la concentrazione e la gestione del tempo (grazie al timer Pomodoro)

Contro:

• Nessuna app Android ancora
• Alcune funzionalità avanzate come la pianificazione AI solo nelle versioni a pagamento
• Relativamente nuovo, quindi meno integrazioni rispetto alle app consolidate
• Potrebbe essere eccessivo se hai solo bisogno di un semplice elenco di cose da fare

6. Nozione

Nozione è uno dei più popolari software per prendere appunti là fuori.

Tuttavia, ciò non significa che sia terribile creare elenchi di cose da fare.

In realtà, è il contrario! Ha principalmente a che fare con le elevate opzioni di personalizzazione che hai.

Ci sono molti layout là fuori, come elenchi, schede kanban e molto altro, che ti danno la possibilità di creare qualsiasi cosa.

E non dovrai ricominciare da capo. In Notion, puoi scegliere tra centinaia di modelli per qualsiasi pagina che desideri creare.

Ad esempio, puoi creare la home page della tua azienda, diario personale, o contenuti di marketing orario. Le opzioni sono infinite!

E per finire, Notion ha prezzi molto generosi.

Ad esempio, se lo stai utilizzando per la produttività personale, probabilmente non dovrai pagare nulla poiché la maggior parte delle funzionalità sono disponibili gratuitamente!

Tuttavia, non è tutto sole e arcobaleni!

Una delle cose peggiori di Notion è che può avere una curva di apprendimento piuttosto alta prima che tu possa usarlo alla sua massima potenza.

Ma a parte questo, Notion è un potente strumento per creare elenchi di cose da fare e altro ancora.

Caratteristiche principali:

• Crea tutto ciò di cui la tua azienda ha bisogno con le centinaia di modelli.
• I database ti consentono di archiviare i dati in modo organizzato.
• Un sistema per prendere appunti completamente personalizzabile ti consente di creare documenti nel modo che preferisci.

PRO:

• Elevatamente personalizzabile
• Ottimo prezzo
• Centinaia di modelli tra cui scegliere

Contro:

• Alta curva di apprendimento

7. Movimento

Motion è un'app di produttività completa basata sull'intelligenza artificiale che ti consente di creare attività, impostare date di scadenza e promemoria, pianificare riunioni e sincronizzare tutto con il tuo calendario.

Quando apri Motion per la prima volta, ha un layout impeccabile che semplifica la navigazione.

Nella schermata principale, hai il tuo elenco di attività in cui puoi aggiungere nuove cose da fare, contrassegnare le cose come completate e impostare le priorità, tutte le basi che ti aspetteresti.

Un tocco sull'icona del calendario mostra la panoramica del tuo programma.

Puoi vedere i tuoi prossimi appuntamenti, trascinare e rilasciare per riprogrammare qualsiasi cosa e bloccare il tempo per concentrarti sui progetti.

Una delle mie funzioni Motion preferite è il pianificatore di riunioni.

È semplicissimo organizzare una nuova riunione, scegliere tra modelli predefiniti per personalizzare gli inviti e inviare tutto in pochi tocchi.

Non devo più rimbalzare tra il mio calendario e la posta elettronica, il che mi fa risparmiare un sacco di tempo.

Motion offre una prova gratuita di 7 giorni. Il piano individuale parte da $ 34 al mese (o $ 19 al mese con fatturazione annuale). Inoltre, il piano Team costa $ 20/mese/membro ($ 12/mese se fatturato annualmente).

Caratteristiche principali:

• Tieni traccia del tempo speso per le attività
• Ricevi promemoria in base alla posizione
• Ricevi una notifica quando un'attività è scaduta
• Visualizza il completamento delle attività con le barre di avanzamento
• Pianifica la tua giornata con la funzione di pianificazione giornaliera interattiva
• Pianifica riunioni e invia inviti con modelli personalizzati

PRO:

• Interfaccia intuitiva e user-friendly
• Personalizzabile per soddisfare le esigenze individuali
• Disponibile su dispositivi iOS e Android
• Potente funzione di pianificazione delle riunioni

Contro:

• Nessun sistema di chat integrato
• Il prezzo è relativamente alto rispetto ai concorrenti
• L'assistenza clienti è solo via e-mail (nessun supporto telefonico)

8. Akiflow

Akiflow è un'app per attività personali e calendario che ti aiuterà a rimanere organizzato in ogni momento.

Poiché all'inizio sarai 10 volte più veloce, rimanere organizzato non sarà più un lavoro ingrato o richiederà una quantità irragionevole di tempo durante il giorno.

L'obiettivo principale di Akiflow è aiutarti ad aumentare la tua produttività in queste tre aree chiave: attività di registrazione; elaborare tali attività e sapere esattamente su cosa lavorare in un dato momento.

Questo è il motivo principale per cui hanno impostato una perfetta integrazione con tutte le migliori app che utilizzi, così puoi vedere tutto in un unico posto. Inoltre, con la delega delle attività e i promemoria, non perderai mai più traccia di nulla di importante.

Il bello di Akiflow è che è stato progettato pensando all'utente. Da zero, gli sviluppatori hanno prestato molta attenzione ai dettagli in modo che l'interfaccia utente sia elegante, facile da vedere e ordinata. Tutto ciò che riguarda il design di questa app lo rende un piacere da usare.

Akiflow è adatto a tutti coloro che desiderano diventare 10 volte più veloci nel flusso di lavoro quotidiano e che desiderano rendere attuabili le attività pianificate.

Dopo la prova gratuita di 7 giorni, puoi scegliere di passare al piano Premium che costa $ 15 al mese.

Caratteristiche principali:

• Gestione del tempo
• La regolazione di obiettivo
• Modalità di messa a fuoco
• Perfetta integrazione dell'app
• Promemoria
• Interfaccia user-friendly

PRO:

• Akiflow è molto facile da usare e ha un design elegante.
• Akiflow si integra con tutte le migliori app così puoi vedere tutto in un unico posto.
• Ha molte funzionalità che possono aiutarti ad aumentare la tua produttività, come la delega delle attività e i promemoria.

Contro:

• Il prezzo mensile per il piano premium è un po’ alto.

9. Cose

Le cose potrebbero essere per te se stai cercando una delle migliori app per elenchi di cose da fare! Ed ecco perché.

Per cominciare, Things ha un'interfaccia semplice.

Ciò ti consente di iniziare a creare elenchi di cose da fare senza sforzo. Dovresti essere in grado di iniziare a prepararli in pochi minuti.

Ma non è tutto qui che finiscono i vantaggi.

Inoltre, Things ha alcune eccellenti opzioni organizzative. Ad esempio, puoi filtrare le cose da fare in più elenchi.

Ad esempio, puoi pianificare le tue attività più importanti negli elenchi imminenti o di oggi.

Ma se c'è un'attività che non è necessario completare il prima possibile, puoi aggiungerla agli elenchi In qualsiasi momento o Un giorno.

E per finire, devi solo pagare una quota una tantum per ottenere Cose. Ciò significa che non dovrai sprecare denaro in abbonamenti mensili solo per ottenere tutte le funzionalità di Things.

Tuttavia, ci sono alcuni difetti con questa piattaforma. Per cominciare, Things è disponibile solo per i prodotti Apple.

Quindi, se possiedi un PC Windows o un telefono Android, non potrai utilizzarlo. Inoltre, non sono disponibili opzioni di collaborazione!

Ma a parte questo, ottieni comunque uno strumento impressionante per creare elenchi di cose da fare. Quindi, se possiedi prodotti Apple, dovresti prenderlo in considerazione!

Caratteristiche principali:

• Crea sia gli eventi del calendario che le attività da fare all'interno di un'unica app.
• Crea progetti per trasformare un obiettivo più grande in porzioni più piccole
• Il widget ti aiuta a vedere le tue attività senza dover aprire l'app.

PRO:

• Grandi opzioni di organizzazione
• Interfaccia semplice
• Piano tariffario una tantum

Contro:

• Nessuna opzione di collaborazione
• Disponibile solo nei prodotti Apple

10 Ordinato3

Se Things non fa per te, allora Sorted3 potrebbe fare al caso tuo! Sorted3 è un'altra app per l'elenco delle cose da fare disponibile solo su prodotti Apple ma funziona in modo diverso da Things.

Per cominciare, Sorted3 ha una funzione chiamata "iper-programmazione". È un mix tra la tua tipica lista di cose da fare e un calendario.

Crei il tuo elenco di attività e aggiungi la durata necessaria per il completamento. Quindi, una volta che hai creato la tua lista, con pochi clic dei pulsanti, tutto sarà programmato.

Inoltre, Sorted3 è facile da usare. Ciò è dovuto principalmente ai gesti utili che ha.

Ciò rende le attività di riprogrammazione più gestibili e molto altro ancora. E infine, viene fornito anche con una funzione di cestino. Se hai completato per errore un'attività, puoi recuperarla con essa.

E proprio come con Things, anche Sorted3 viene fornito con una tariffa una tantum, che ti farà risparmiare centinaia di dollari in futuro.

Quindi, se hai un prodotto Apple, Sorted3 è un'altra eccellente app per l'elenco delle cose da fare.

Caratteristiche principali:

• L'hyper-scheduling rende la pianificazione delle attività più rapida e semplice che mai.
• L'integrazione di Siri ti consente di aggiungere rapidamente nuove cose da fare al tuo elenco.
• I gesti intuitivi ti consentono di riprogrammare le attività il più rapidamente possibile.

PRO:

• Iper-programmazione
• Cestino
• Gesti utili

Contro:

• Disponibile solo per gli utenti Apple.

11 omnifocus

Continuando l'elenco, abbiamo OmniFocus. È un altro strumento impressionante per creare elenchi di cose da fare. Ciò è dovuto principalmente alle fantastiche funzionalità che offre.

Per cominciare, OmniFocus ti offre flessibilità durante la creazione delle tue attività. Puoi filtrarli come preferisci, ad esempio con i tag.

Ma se questa non è la tua tazza di tè, puoi vederli attraverso le loro previsioni.

Ma quello che mi piace di più è il suo sistema di notifica. Con esso, puoi personalizzare esattamente come desideri che appaiano le notifiche.

Ad esempio, puoi dire a OmniFocus di ricordarti più volte se lo desideri.

E infine, è una piattaforma altamente ricca di funzionalità. Ad esempio, puoi creare prospettive personalizzate, creare automaticamente una revisione settimanale e altro ancora!

Tuttavia, c'è un difetto che dovresti conoscere. E questo è se usi solo un PC Windows o un telefono Android, sfortunatamente non puoi davvero usare questa app per l'elenco delle cose da fare.

L'unico modo per usarlo è attraverso il web.

Ma a parte questo, OmniFocus è ancora una delle liste di cose da fare più impressionanti. Quindi, se possiedi prodotti Apple, dovresti almeno prenderlo in considerazione!

Caratteristiche principali:

• Previsione ti aiuta a vedere le attività nei giorni successivi, aiutandoti a prepararti per loro.
• Le notifiche ti permetteranno di personalizzarlo a tuo piacimento, così non perderai mai una scadenza.
• Progetti, tag e date di scadenza ti aiutano a rimanere produttivo e concentrato!

PRO:

• Flessibilità
• Potente sistema di notifica
• Ricco di funzionalità

Contro:

• Solo per utenti Apple

12 Tic Tic

Successivamente, abbiamo TickTick!

È un'altra fantastica app per creare elenchi di cose da fare. Ciò ha principalmente a che fare con il numero di straordinarie funzionalità di produttività che ha.

Ad esempio, TickTick ti aiuta a essere più produttivo con alcuni strumenti che potresti già utilizzare. Questi includono:

• Pomodoro Timer
• Generatori di rumore bianco

Ma non è tutto! Proprio come con Asana, puoi visualizzare le tue cose da fare in più visualizzazioni. Ad esempio, potresti creare i tuoi soliti elenchi, ma puoi creare schede Kanban se ciò non lo taglierà.

E per finire, TickTick è facile da usare.

Ciò è dovuto principalmente alla sua interfaccia ben progettata, che ti aiuta a iniziare a creare le tue liste di cose da fare in meno di pochi minuti.

Tuttavia, c'è un difetto che dovresti conoscere. Se sei un utente gratuito di TickTick, allora sappi una cosa; ti verrà chiesto costantemente di aggiornare.

E questo può essere piuttosto fastidioso!

Ma a parte questo, TickTick è ancora uno strumento fantastico per creare elenchi di cose da fare e rimanere produttivi.

Caratteristiche principali:

• Trasforma rapidamente le tue e-mail in attività.
• Mantieni le tue attività organizzate in diversi modi, ad esempio utilizzando filtri, tag e cartelle.
• Usa le funzioni di produttività per mantenerti concentrato sull'attività da svolgere.

PRO:

• Straordinari strumenti di produttività
• Interfaccia facile da usare
• Visualizzazioni multiple

Contro:

• Molti promemoria di aggiornamento

13 Habitica

Habitica è per coloro che trovano le altre app di cose da fare poco gratificanti e noiose.

Questo perché Habitica implementa molte funzionalità dei giochi di ruolo.

In questa app hai un personaggio che puoi salire di livello finendo le cose da fare e seguendo le tue abitudini quotidiane.

Guadagnerai anche monete con ciò che puoi acquistare nuovi equipaggiamenti per il tuo personaggio o ricompense personalizzate nella vita reale.

Quindi, attenersi alle abitudini dovrebbe essere più divertente e gratificante.

Oltre a gratificanti liste di cose da fare, Habitica ti dà il controllo completo su come vuoi creare le tue attività.

Puoi separare ogni attività con filtri, aggiungere livelli di difficoltà e date di scadenza.

E infine, è facile da usare. Dopo aver creato il tuo personaggio, è semplice iniziare a creare elenchi di cose da fare.

Tuttavia, c'è una cosa che devi sapere su questa app.

E questo è Habitica non è fatta per tutti. Funziona principalmente per coloro che sono più esperti di tecnologia o giocatori.

Quindi, se sei uno di loro, Habitica è uno strumento utile per creare elenchi di cose da fare e costruire nuove abitudini.

Inoltre, è gratuito al 100% da usare!

Caratteristiche principali:

• La gamification rende il completamento dei tuoi compiti facile e divertente.
• Le gilde ti aiutano a collaborare con gli altri e a mantenerti motivato.
• Premiati spendendo monete per equipaggiamento migliore o ricompense nella vita reale.

PRO:

• Costruzione delle abitudini gamificata
• Elenco attività completamente personalizzabile
• Interfaccia facile da usare

Contro:

• Non per tutti

14 Microsoft To-Do

Il prossimo è la risposta di Microsoft alle liste di cose da fare! È un semplicistico elenco di cose da fare che sostituisce Wunderlist, che è stato chiuso nel 2020.

E ha dei grandi vantaggi.

Per cominciare, è gratuito al 100%. Tutto ciò di cui hai bisogno è essere un utente di Microsoft 365 e puoi iniziare a usarlo. Non ci sono piani a pagamento, quindi otterrai l'esperienza completa1

Ma a parte questo, l'interfaccia di Microsoft To-Do è stata ben progettata. È sia semplicistico che intuitivo, il che significa che puoi iniziare a creare elenchi e incrociare le cose da fare in pochi minuti.

E come ulteriore vantaggio, Microsoft To-Do si sincronizza anche con le attività di Outlook, rendendoti la vita molto più semplice.

Tuttavia, c'è una truffa che dovresti sapere su To-Do di Microsoft. Cioè, è una lista di cose da fare semplicistica.

Ciò significa che non dovresti aspettarti di vedere visualizzazioni personalizzate, filtri o la possibilità di classificare le priorità delle tue attività.

Ma se tutto ciò di cui hai bisogno è una semplice lista di cose da fare, non puoi sbagliare. È gratuito e molto intuitivo da usare!

Caratteristiche principali:

• Scegli tra vari temi per rendere il tuo elenco di cose da fare come lo desideri.
• Condivisione di file
• I suggerimenti personalizzati ti aiutano ad aggiornare più rapidamente le tue liste di cose da fare giornaliere e settimanali.

PRO:

• Si sincronizza con le attività di Outlook
• Interfaccia facile da usare
• 100% gratuito per gli utenti di Microsoft 365

Contro:

• Nessuna funzionalità avanzata disponibile

15 Compiti Google

Se i prodotti Microsoft non sono di tuo gusto, allora forse Google Tasks lo è.

Come con Microsoft To-do, Google Tasks è gratuito al 100%. Tutto ciò di cui hai bisogno è un account Google e puoi iniziare a usarlo. Ma non è tutto ciò che puoi fare con esso.

Per cominciare, Google Task è completamente integrato con Google Calendar. Ciò significa che puoi visualizzare le tue attività sul tuo Calendario e cancellarle.

E puoi creare nuove attività all'interno di app calendario, il che significa che non dovrai scaricare alcuna app per questo, il che ci porta al vantaggio successivo.

Puoi utilizzare Google Task su qualsiasi dispositivo tu voglia! Non importa se si tratta di un MacBook o del tuo telefono Android, puoi usarlo in tutti e si sincronizza automaticamente tra di loro.

Tuttavia, c'è un difetto con esso. Se stai cercando di usarlo con la tua squadra, sfortunatamente, non puoi!

Questo perché Google Task non ha ancora alcuna capacità di condivisione.

Ma se hai intenzione di usarlo solo per uso personale, questa è un'eccellente lista di cose da fare!

Caratteristiche principali:

• La perfetta integrazione con Google Calendar ti consente di visualizzare e creare attività su entrambe le piattaforme.
• Crea più elenchi per organizzare le tue attività in elenchi separati
• La sincronizzazione multipiattaforma ti consente di vedere le tue attività ovunque tu sia.

PRO:

• Completamente integrato con Google Calendar
• Utilizzare da qualsiasi dispositivo
• Facile da usare l'interfaccia

Contro:

• Non è possibile condividere con altri

Conclusione

E quelle erano le quindici migliori app per l'elenco delle cose da fare in circolazione! Ora tutto ciò che resta da fare è scegliere quello più adatto a te.

Se hai bisogno di qualcosa di semplice, allora Microsoft To-do, Workflowy e Google Tasks fanno per te.

Ma se stai cercando qualcosa di più avanzato, cerca tra le altre app dell'elenco di cose da fare.

E una volta che hai scelto, inizierai a raccogliere i frutti di una vita produttiva.