Akiflow vs Sunsama: qual è quello giusto per te?

Akiflow e Sunsama sono due delle soluzioni software di gestione delle attività più popolari sul mercato.

Entrambi offrono molte funzionalità e vantaggi, ma qual è il migliore per la tua azienda?

Cercare di decidere tra Akiflow e Sunsama può essere difficile. Sono entrambe ottime opzioni, ma hanno diversi punti di forza e di debolezza.

Siamo qui per aiutare. In questo articolo, confronteremo Akiflow e Sunsama in modo che tu possa prendere una decisione informata su quale sia giusto per te.

TL; DR

Akiflow e Sunsama sono entrambe eccellenti soluzioni software di gestione delle attività, ma Akiflow è migliore per le aziende più grandi grazie alla sua capacità di gestire più team e progetti e alla capacità di acquisire attività praticamente da qualsiasi luogo.

Sunsama è più adatto per le piccole imprese o per i singoli utenti grazie alla sua facilità d'uso e alla semplice interfaccia utente. 

Akiflow vs Sunsama: valutazioni

Panoramica di Akiflow

Akiflow è un potente software per la gestione di progetti, attività, calendari e riunioni con un'attenzione particolare alla connessione continua di app di terze parti e all'interazione con l'intero ecosistema di produttività all'interno di Akiflow stesso.

Man mano che avanziamo, impareremo a conoscere le sue migliori caratteristiche. Ma per ora, ecco l'elenco:

• Monitoraggio delle attività e dei progetti
• Integrazione e gestione del calendario
• Tracciamento del tempo
• Strumenti di comunicazione di gruppo
• Una serie di integrazioni
• Una barra dei comandi per ricerche e azioni rapide
• Pianificazione giornaliera e spegnimento
• E molto altro ancora!

In poche parole, Akiflow fa per te se stai cercando un potente software di gestione di progetti e attività che acquisisca attività ovunque dall'intero Web e programmi riunioni all'interno di Akiflow stesso.

Akiflow è disponibile come app per dispositivi mobili e desktop, facilitando l'accesso da qualsiasi luogo. Tuttavia, stanno ancora lavorando sull'app Web.

Cose che mi piacciono di Akiflow

• Akiflow è un ottimo strumento per l'integrazione con altri prodotti e servizi per gestire le attività. Puoi configurare Akiflow come hub centrale della tua suite di produttività e connettere tutte le tue app ad Akiflow e ottenere la massima efficienza.
• La barra dei comandi di Akiflow è un ottimo modo per cercare ed eseguire rapidamente azioni.
• Avere un calendario e un pannello delle attività su un'unica schermata rende Akiflow molto comodo per gestire le attività e pianificare la giornata.
• Oltre a tutte le altre app, puoi connettere Akiflow con Slack, il che è un grande vantaggio dal punto di vista della comunicazione.

Cose che possono essere migliorate su Akiflow

• Le app mobili e desktop Akiflow sono piuttosto potenti, ma l'app Web è ancora in fase di sviluppo.
• C'è un po' di curva di apprendimento per Akiflow e ci vuole un po' di tempo per abituarsi a tutte le sue funzionalità.

Panoramica di Sunsama

Sunsama è un software di gestione delle attività basato su Web e app. È progettato per aiutare i team a tenere sotto controllo le proprie attività, a gestire i flussi di lavoro e a collaborare in modo efficace. L'interfaccia è semplice da usare, caratterizzata da un design elegante per una facile navigazione.

Se parliamo dell'interfaccia utente, Sunsama è molto più facile da usare di Akiflow, grazie alle sue schede Kanban drag-and-drop e al design intuitivo.

Ecco alcune delle caratteristiche che rendono Sunsama bene, Sunsama:

• Monitoraggio e gestione delle attività
• Invita facilmente e collabora a progetti di gruppo
• Automatizza i flussi di lavoro
• Integrazione con Slack e altre applicazioni di terze parti
• Aggiornamenti e notifiche in tempo reale
• Pomo timer per compiti brevi
• Analisi semplice ma potente
• E molto altro ancora!

Simile a quello di Akiflow pianificazione quotidiana e funzione di spegnimento, Sunsama offre anche un pianificatore giornaliero e settimanale, che è più facile da accedere e utilizzare.

Sunsama fa per te se desideri un software di gestione delle attività moderno e semplice, facile da usare e da navigare. Fornisce un layout intuitivo con molte funzionalità per una collaborazione efficace e una gestione delle attività.

Sunsama offre un'app desktop per Windows e Mac, nonché un'app mobile per Android e iOS.

Cose che mi piacciono di Sunsama

• Le bacheche Kanban drag-and-drop semplificano l'organizzazione delle attività e tengono traccia dei progressi.
• Il layout visivo semplifica il controllo delle attività.
• Il timer pomo è ottimo per completare rapidamente le attività con attenzione.
• Le integrazioni con altre applicazioni semplificano l'espansione della piattaforma senza dover riapprendere un nuovo sistema.
• Analisi e reportistica semplificano la misurazione delle prestazioni del tuo team.

Cose che possono essere migliorate su Sunsama

• Gli strumenti di collaborazione in tempo reale di Sunsama possono essere un po' lenti da usare.
• Molti utenti ritengono che la funzione di archiviazione di Sunsama sia di scarsa utilità.
• L'app mobile ha molti margini di miglioramento.

Akiflow Vs Sunsama: confronto delle caratteristiche

1. Facilità d'uso

Akiflow è progettato con un'interfaccia utente semplice e intuitiva, che ne facilita l'apprendimento e l'utilizzo.

La dashboard dell'utente ha questo aspetto:

La sezione di sinistra è il menu principale da cui puoi accedere alla posta in arrivo, alle attività imminenti e alle attività che desideri svolgere un giorno.

Qui è dove puoi pianificare la tua giornata con l'aiuto di rituali (pianificazione quotidiana e spegnimento) e altro ancora. Qui è anche possibile creare cartelle e aggiungervi etichette.

La sezione centrale della pagina è costituita dal pannello di creazione delle attività, da cui puoi aggiungere rapidamente attività al tuo calendario.

E parlando del calendario, la sezione destra dello schermo è il tuo calendario Google connesso, dove potrai vedere tutte le tue attività e riunioni aggiungendo anche il tuo orario preferito universalmente coordinato.

Sunsama ha anche un'interfaccia utente intuitiva per la creazione e la gestione delle attività. È relativamente più pulito di Akiflow, grazie alla capacità di nascondere i pannelli sinistro e destro.

Proprio come Akiflow, la sezione di sinistra è il menu principale di Sunsama dove puoi accedere a tutto, dalle impostazioni e canali alla scelta dei tuoi diversi calendari.

La sezione centrale è dove vedrai i diversi giorni e un'opzione per creare attività sotto di essi. A differenza di Akiflow, puoi direttamente trascinare e rilasciare queste attività sul tuo calendario in Sunsama.

E infine, il pannello di destra è dove tutte le tue integrazioni fanno la loro magia.

2. Gestione di attività e progetti

Sia Akiflow che Sunsama offrono agli utenti la possibilità di gestire le attività. Akiflow fornisce un'interfaccia intuitiva e di facile utilizzo per eseguire attività e gestione del progetto indolore.

Akiflow consente inoltre agli utenti di impostare più flussi di lavoro, assegnare attività a persone o team diversi e tenere traccia dei progressi. Supporta anche la collaborazione con il suo sistema di chat integrato e la funzione di commento delle attività.

Ecco come creare attività in Akiflow:

Come discusso in precedenza, puoi accedere alla sezione delle attività dal pannello centrale. Scrivi la tua nuova attività nel contenitore dello spazio vuoto e fai clic su Invio.

Quindi fai clic su di esso per aggiungere ulteriori dettagli e più contesto all'attività come: data, ora, attività ricorrenti, priorità, scadenza e altro.

Inoltre, quando passi con il mouse sopra l'attività, vedrai un'opzione "...". Fai clic su di esso e vedrai alcune impostazioni aggiuntive relative alle attività che puoi modificare.

Ora, quando aggiungi una data e un orario all'attività, visualizzerà automaticamente un'attività nel calendario.

Aggiungere attività in Sunsama è ancora più semplice. Nella sezione Tutti i giorni, vedrai un pulsante per aggiungere un'attività. Cliccaci sopra e sarai in grado di scrivere il nome dell'attività.

Ancora una volta, puoi quindi fare clic sull'attività per vedere altre opzioni, come mostrato nello screenshot qui sotto:

Un aspetto positivo della gestione delle attività di Sunsama è che puoi trascinare e rilasciare direttamente le attività nell'orario che preferisci sul tuo calendario.

3. Gestione delle riunioni

Quando si tratta di gestire le riunioni, Akiflow è un chiaro vincitore. Akiflow ti consente di programmare e gestire le riunioni, condividere la tua disponibilità prenotando spazi liberi nel tuo calendario, invitare i membri del team alle riunioni, impostare promemoria e prendere appunti.

Per condividere la tua disponibilità, vai nell'angolo in basso a destra della pagina e quando fai clic su di essa, vedrai due opzioni di condivisione: Manuale e Ricorrente. Andremo con il manuale fin d'ora.

Non appena fai clic sull'opzione manuale, ti verrà chiesto di trascinare le fasce orarie gratuite nel tuo calendario e mentre lo fai vedrai che il link di prenotazione verrà automaticamente aggiornato:

Puoi quindi condividere quel link con chiunque desideri prenotare un incontro. A partire da ora, Sunsama non offre funzionalità di gestione delle riunioni.

4. Pianificazione giornaliera

Sia Akiflow che Sunsama sono dotati di un'agenda giornaliera che ti consente di pianificare e anticipare il giorno successivo.

La visualizzazione dell'agenda giornaliera di Akiflow è personalizzata in modo tale da consentirti di riflettere sul lavoro di ieri, seguito da una suddivisione delle attività su cui devi lavorare oggi.

Potrai anche vedere tutte le attività in sospeso che verranno spostate nella sezione OGGI, dove potrai anche pianificare la giornata.

È possibile accedere all'agenda giornaliera e all'arresto giornaliero in Akiflow dalla sezione Rituali situata nell'angolo in basso a sinistra.

A Sunsama, accedere alla tua agenda giornaliera è un po' diverso. Fortunatamente, Sunsama include anche un'agenda settimanale, a differenza di Akiflow.

Passa il mouse sopra il giorno corrente e sarai in grado di vedere un pulsante chiamato "Pianifica".

Non appena fai clic su di esso, sarai in grado di vedere il pianificatore di quel giorno e l'obiettivo settimanale.

Nell'obiettivo settimanale, puoi impostare determinati obiettivi per giorni specifici della settimana o l'intera settimana con ulteriori personalizzazioni.

5. Cerca l'accessibilità

Akiflow offre una potente barra dei comandi con una serie di opzioni per ottenere rapidamente le informazioni di cui hai bisogno. Akiflow consente agli utenti di cercare quasi tutto nel proprio spazio di lavoro, dalle attività ai progetti e altro ancora.

Akiflow supporta anche query in linguaggio naturale, consentendoti di ottenere rapidamente le risposte di cui hai bisogno senza dover ricordare tutte le parole chiave esatte.

D'altra parte, a Sunsama manca del tutto una barra di ricerca. Invece, gli utenti devono esaminare manualmente i propri spazi di lavoro sfogliando l'elenco di attività e progetti. Questo può richiedere molto tempo e ingombrante, soprattutto per gli utenti che hanno molto lavoro da fare.

6. Analisi delle prestazioni

Se vuoi migliorare, devi sapere quanto stai andando bene. Akiflow e Sunsama offrono entrambi analisi delle prestazioni, consentendo agli utenti di tenere traccia dei progressi del progetto, misurare le prestazioni rispetto a traguardi e obiettivi, nonché identificare quali processi funzionano/non funzionano.

Comparativamente, Sunsama offre dati analitici ricchi e approfonditi con dettagli granulari come la ripartizione delle attività giornaliere e settimanali, ecc. Con la possibilità di scaricare tutti i dati come file CSV.

È possibile accedere alle analisi di Sunsama facendo clic su "Sunsama" situato in alto a sinistra. Sarai in grado di vedere un'opzione chiamata analisi.

Akiflow non fornisce rapporti sulle prestazioni così approfonditi, ma offre statistiche giornaliere di attività ed eventi completati. È possibile accedervi dalla parte inferiore della sezione di creazione dell'attività.

7. Integrazioni

Akiflow e Sunsama svolgono entrambi un lavoro abbastanza decente nell'integrazione con diverse app di terze parti.

Akiflow si integra con strumenti non solo come Google Calendar ma anche con app come Todoist, Asana, Notion e altre.

Inoltre, ti consente anche di utilizzare Zapier per connetterti ad altre app che hai sempre desiderato.

Ciò che rende le integrazioni di Sunsama diversamente buone è la loro funzione di automazione una volta che colleghi uno strumento.

Supponiamo quindi che tu abbia collegato Akiflow a Gmail, Sunsama importerà le e-mail da Gmail, creerà attività con esso e le assegnerà a te o a un membro del team per ulteriori azioni.

Questa funzione di automazione è molto utile per semplificare il flusso di lavoro e garantire che le attività vengano inviate agli strumenti giusti per un facile accesso ed esecuzione.

Nel complesso, Akiflow fa un ottimo lavoro di integrazione con varie app di terze parti, mentre Sunsama è in vantaggio quando si tratta di automazione.

Prezzi

Akiflow e Sunsama offrono entrambi un piano gratuito rispettivamente di 7 e 14 giorni, ma nessuno di loro offre un piano completamente gratuito.

Il piano a pagamento mensile di Akiflow parte da $ 15 al mese.

Inizia con Akiflow →

E il piano a pagamento di Sunsama costa $ 20 al mese.

Inizia con Sunsama →

Conclusione

Akiflow e Sunsama sono due strumenti efficaci che possono aiutarti a completare rapidamente attività e progetti.

Akiflow è dotato di una forte capacità di ricerca, che semplifica la ricerca di ciò di cui hai bisogno e passa rapidamente alle attività. Akiflow offre anche forti integrazioni con app di terze parti.

Sunsama ha migliori capacità di automazione, semplificando l'ottimizzazione del flusso di lavoro e risparmiando tempo durante l'integrazione con altri servizi. Ha anche una migliore analisi delle prestazioni, che ti offre una panoramica più dettagliata dei tuoi progressi.

In definitiva, Akiflow e Sunsama offrono entrambe ottime soluzioni per la gestione di attività e progetti. La scelta di quale utilizzare dipende in gran parte dalle tue esigenze e preferenze. Pensa alle funzionalità di cui hai più bisogno e poi prendi la tua decisione da lì.

Si spera che questa recensione comparativa tra Akiflow e Sunsama ti abbia aiutato ad avvicinarti a prendere una decisione.