15 strumenti di gestione delle attività per mantenerti concentrato ed efficiente

Che tu abbia una grande squadra o un solo imprenditore, tutti noi beneficiamo degli strumenti di gestione delle attività.

Con loro, possiamo pianificare rapidamente i nostri prossimi passi, il che ci porta chiarezza su ciò che dobbiamo fare dopo.

Tuttavia, con così tante app, trovare quella migliore per le tue esigenze potrebbe essere difficile.

Quindi, con questo elenco, ti mostrerò le quindici migliori app di gestione delle attività.

1. Progetti di Zoho

Iniziando, abbiamo Zoho Projects. È un gestione del progetto strumento che mira ad essere la migliore soluzione di project management per qualsiasi azienda. E fa egregiamente il suo lavoro, grazie ai numerosi vantaggi.

Zoho Projects ti offre diversi modi per comunicare con il tuo team. Ciò include feed di progetto, chat, forum e altro ancora. Ciò aiuta il tuo team a comunicare in modo più efficiente.

Tuttavia, i vantaggi non finiscono qui!

Anche i progetti Zoho sono integrati strumenti di monitoraggio del tempo. Con esso, puoi tenere traccia di come tu e gli altri membri del tuo team utilizzate il loro tempo, offrendoti informazioni preziose per migliorare la produttività del tuo team.

Ha anche alcuni ottimi strumenti di configurazione. Con loro, puoi personalizzare ciò che ogni membro del team può fare. Ad esempio, puoi impedire a qualcuno di aggiungere qualcosa alla scheda attività.

Caratteristiche principali:

• Suddividi i tuoi progetti in passaggi più semplici con pietre miliari, elenchi di attività, attività e sottoattività
• Imposta i promemoria giornalieri, così non perderai nessuna scadenza.
• Crea automazione tramite la funzione Blueprint di Zoho Projects

PRO:

• Molteplici modi di comunicazione
• Strumenti di monitoraggio del tempo
• Strumenti di configurazione

Contro:

• Nessun modello prefabbricato

2. Akiflow

Akiflow è uno strumento che ti aiuta ad accelerare le basi della produttività, prevenendo errori e mantenendo la mente lucida e concentrata. Centralizza le tue attività in un unico posto e ti consente di condividere facilmente la tua disponibilità.

Inoltre, ha funzioni come blocco orario e fusi orari per assicurarti di essere sempre organizzato.

Akiflow si integra con tutte le tue app preferite, rendendolo lo strumento di produttività perfetto. Quindi prova Akiflow oggi e aumenta di dieci volte la tua produttività!

Ti consente inoltre di creare attività ricorrenti, così puoi rimanere aggiornato sul tuo lavoro e non dimenticare mai più un'attività.

Inoltre, il loro sistema di gestione delle priorità ti assicura di lavorare sempre prima sulle attività più importanti.

Integrando Akiflow con il tuo calendario Google, puoi far salire alle stelle la tua produttività con un blocco del tempo mirato. Infine, le loro notifiche intelligenti ti tengono informato senza disturbare, così puoi rimanere concentrato sul tuo lavoro.

Akiflow non ha un piano gratuito ma offre una prova gratuita di 7 giorni sul piano Premium che costa $ 15 al mese.

Caratteristiche principali

• Compiti centralizzati in un unico posto
• Condividi la disponibilità con facilità
• Blocco orario e fusi orari
• Compiti ricorrenti
• Sistema di gestione delle priorità

Vantaggi

• Può aiutarti ad aumentare la tua produttività
• Offre una panoramica di tutte le tue attività in un unico posto
• Veloce e facile da usare

Svantaggi

• Potrebbe volerci del tempo per abituarsi all'interfaccia

3. Mattina

Morgen è un'applicazione desktop incentrata sulla privacy per Windows e Mac che ti aiuta a gestire meglio il tuo tempo con un calendario. Ti consente di gestire gli eventi e le attività del tuo calendario, nonché alcune attività di base.

Il tuo elenco di attività è sempre sul lato sinistro, è facile trascinare e rilasciare le singole attività sul tuo calendario, risparmiando tempo prezioso.

Vuoi condividere la tua disponibilità con gli altri?

Dai un'occhiata rapida ai prossimi eventi con sale riunioni virtuali che vengono popolate direttamente dall'invito del calendario, il tutto pur avendo la possibilità di utilizzare un'ampia gamma di calendari (come Google Calendar).

Puoi aggiungere ulteriore stile contrassegnando gli eventi in base alla codifica a colori nelle categorie che ti interessano di più. Morgen rende facile vedere cosa sta succedendo, pianificare in anticipo e non perdere mai un colpo.

Caratteristiche principali

• Incentrato sulla privacy
• Gestione del calendario
• Elenco delle attività
• Pianificatore di riunioni avanzato
• Taggare gli eventi
• Eventi di codifica a colori

Cosa mi piace

• L'app desktop di Morgen.so è molto intuitiva e ben organizzata. Mi piace che sia incentrato sulla privacy e apprezzo le funzionalità di gestione del calendario e dell'elenco delle attività.
• Anche il pianificatore di riunioni avanzato è molto utile e mi piace il fatto che Morgen semplifichi l'etichettatura degli eventi e la codifica a colori.

Quello che non mi piace

• Non riesco a pensare a niente che non mi piaccia di Morgen!

4. Nozione

Notion è un'altra eccellente app per la gestione delle attività. Ha lo scopo di aiutarti con qualsiasi problema tu possa incontrare. E lo fa alla grande grazie a quanto segue.

La nozione può essere usata per molte cose. Non è limitato a prendere appunti, gestire progetti o creare un elenco di cose da fare. Invece, potresti usarlo per quasi tutto, davvero.

Ad esempio, lo uso per generare rapidamente i profili degli articoli. Ma alcuni lo usano persino per creare un sito Web da esso.

L'unica cosa che limita è la tua immaginazione.

Notion ha un design pulito e piacevole. Non solo è piacevole da guardare, ma rende facile iniziare a usarlo, anche se è la tua prima app per prendere appunti.

Ma ciò che è ancora più impressionante è il loro piano gratuito. Con esso, puoi accedere a quasi tutte le funzionalità. E dovrai solo aggiornarlo se vuoi collaborare con gli altri.

Tuttavia, mentre c'è molto da divertirsi, c'è un problema con Nozione: la curva di apprendimento. Sebbene sia facile iniziare a usarlo, dovrai prenderti del tempo prima di poterlo utilizzare a tuo vantaggio.

Lo uso da più di un anno ormai, ma sto solo iniziando a imparare le sue numerose funzionalità.

Quindi, se sei pronto per l'attività, Notion può diventare più di una fantastica app di gestione delle attività!

Caratteristiche principali:

• Usa migliaia di modelli e integrazioni per ottenere i flussi di lavoro di cui hai bisogno.
• Aggiungi rapidamente grafica personalizzata a tutte le tue pagine tramite Unsplash.
• Archivia i dati in vari modi: database, schede kanban, elenchi e altro ancora.

PRO:

• Piano gratuito generoso
• Infiniti modi di usarlo
• Interfaccia pulita

Contro:

• Curva di apprendimento

• Nessun PDF o strumento di markup delle immagini

5. Movimento

Motion è questo fantastico strumento di gestione delle attività basato sull'intelligenza artificiale che ti semplifica la vita automatizzando un sacco di attività di pianificazione e definizione delle priorità di routine.

Motion ha questo "Algoritmo della felicità" che analizza tutte le tue attività, progetti, scadenze e priorità, quindi crea automaticamente un programma giornaliero ottimizzato per te.

L'intelligenza artificiale di Motion troverà l'ordine ideale per affrontare il tuo lavoro per la massima efficienza.

Motion si adatta costantemente ai cambiamenti e ai nuovi input, quindi il tuo programma rimane aggiornato senza che tu debba alzare un dito.

Sia che tu aggiunga nuove attività, sposti le priorità o avvicini una scadenza, l'intelligenza artificiale di Motion ridefinirà le priorità e riorganizzerà il tuo programma di conseguenza.

E se lavori in team, Motion diventa ancora più potente.

Può gestire interi progetti con più attività e traguardi, generando pianificazioni concrete per ciascun membro del team e offrendo a tutti visibilità sui carichi di lavoro e sulle priorità degli altri.

Caratteristiche principali:

• Pianificazione e definizione delle priorità delle attività basate sull'intelligenza artificiale
• Riprogrammazione automatizzata in base alle modifiche
• Gestione dei progetti in team con visibilità
• Integrazione del calendario e prenotazione automatizzata delle riunioni

PRO:

• Risparmia tempo automatizzando la pianificazione
• Aumenta la produttività dando priorità alle attività importanti
• Visualizzazione unificata di tutti i progetti e le attività
• Interfaccia intuitiva e sincronizzazione perfetta del calendario

Contro:

• Le funzionalità del team non sono così avanzate come ClickUp, ad esempio

6. ClickUp

Successivamente, abbiamo ClickUp. È un software di produttività che sembra essere la soluzione all-in-one per il tuo team. E lo fa bene grazie ai seguenti vantaggi.

ClickUp è ricco di funzionalità. ClickUp ha strumenti per gestire i tuoi progetti e attività, impostare obiettivi e altro ancora. Potresti persino creare documenti e lavagne!

ClickUp ti offre anche varie opzioni di automazione. In questo modo, puoi ridurre il carico sulle tue spalle e su quelle del tuo team, permettendoti di lavorare su compiti più critici.

E abbiamo già detto che ClickUp viene fornito con un piano gratuito?

Ciò significa che tu e il tuo team potete iniziare a utilizzare e familiarizzare prima di dover pagare un dollaro per questo. Questo lo rende eccezionale per le piccole imprese!

Caratteristiche principali:

• App per la produttività all-in-one: progetti, chat, obiettivi, documenti, lavagne e altro ancora.
• Crea automazione per risparmiare tempo.
• Importa i tuoi dati da vari strumenti di produttività con un clic.

PRO:

• Ricco di funzioni
• Ottima app mobile
• Piano gratuito disponibile

Contro:

• Ripida curva di apprendimento

7. Monday.com

Questo elenco non sarebbe completo se non menzionassimo Monday.com. Come Zoho, è un'app di gestione delle attività popolare per i team e per alcuni buoni motivi.

Eccone un paio:

Monday.com è stato eccezionalmente ben progettato. L'interfaccia ha un design pulito e tutto è dove ti aspetti che siano. Ciò rende facile per chiunque prenderlo e iniziare a usarlo immediatamente.

Ha anche un ottimo elenco di integrazioni. Ciò include i tuoi strumenti preferiti come Dropbox, Mailchimp, Zoom e altro. E con il software di automazione, puoi quindi rendere il tuo team ancora più produttivo.

Monday.com ha diversi modi per visualizzare i tuoi progetti.

Ad esempio, potresti vedere i tuoi progetti nei diagrammi di Gantt, nelle visualizzazioni del calendario e persino nelle bacheche Kanban. Ciò lo rende fantastico in quanto ti aiuta a vedere i progressi del tuo progetto da più angolazioni, offrendoti un quadro più completo.

Caratteristiche principali:

• Crea dashboard personalizzate per avere una visione a volo d'uccello della tua attività in un attimo.
• Usa le automazioni di Monday.com per rendere il tuo team più efficiente e senza codice.
• Visualizzazioni multiple disponibili: diagrammi di Gantt, visualizzazioni calendario, schede Kanban e altro.

PRO:

• Grande elenco di integrazioni
• Facile da usare
• Viste multiple del progetto

Contro:

• Piano di ingresso restrittivo

8. TeamWork

Successivamente, abbiamo TeamWork. È un software di gestione di progetti e attività che mira a eseguire il lavoro del tuo cliente. E lo fa abbastanza bene, grazie ai seguenti vantaggi.

TeamWork è facile da usare. L'interfaccia utente è pulita e di facile comprensione, rendendo facile per chiunque utilizzarla a proprio vantaggio.

Ma ciò che lo distingue sono le numerose opzioni di personalizzazione che ha. Con esso, è facile avviare i tuoi progetti, poiché puoi inserire quanti più dettagli e creare attività il più specifiche possibile. In questo modo, è chiaro a tutti i membri del tuo team cosa devono fare.

È disponibile una versione gratuita. Ciò significa che puoi iniziare a usarlo oggi senza pagare nulla. Ciò lo rende eccellente per le piccole startup con budget limitati.

Caratteristiche principali:

• Comunica con il tuo team tramite la chat istantanea
• Viste multiple del progetto: vista tabella, lavagna Kanban, elenco attività e diagramma di Gantt.
• Crea automazione tramite modelli di automazione e trigger integrati.

PRO:

• Facile da usare
• Molte opzioni di personalizzazione
• Piano gratuito disponibile

Contro:

• Nessun PDF o strumento di markup delle immagini

9. MeisterTask

Successivamente, abbiamo MeisterTask. È un altro strumento che ti aiuta con la gestione delle attività. E lo fa molto bene, grazie all'ottimo elenco di funzionalità.

MeisterTask non è solo utile per la creazione di attività. Invece, viene fornito anche con una funzione aggiuntiva chiamata monitoraggio del tempo. Con esso, puoi ottenere informazioni dettagliate su quanto impiegate te e il tuo team per completare le attività, semplificando la pianificazione in futuro.

Ti offre anche più opzioni di automazione. È fantastico perché, con esso, puoi esternalizzare alcune delle tue attività, aumentando la tua produttività.

E ho detto che MeisterTask viene fornito con un piano gratuito?

Ciò significa che sarai in grado di utilizzare questo software finché vorrai familiarizzare prima di dover pagare qualsiasi cosa.

Caratteristiche principali:

• Crea sia le bacheche del team che le bacheche private
• La funzione sequenza temporale ti consente di vedere fino a che punto tu e il tuo team avete progredito con un progetto.
• Usa l'automazione MeisterTask per risparmiare tempo.

PRO:

• Tracciamento del tempo
• Opzioni di automazione
• Piano gratuito disponibile

Contro:

• Potrebbe sembrare disordinato

10 Opportuno

Questo software è un po' unico in questo elenco. Questo perché la funzione principale di Timely non è quella di gestire le tue attività.

Invece, mira ad aiutarti a tenere traccia del tempo tuo e del tuo team, così puoi esserlo più produttivo.

Tuttavia, ciò non lo rende un pessimo software di gestione delle attività, tutt'altro.

Ciò che rende Timely così eccezionale è il modo in cui puoi facilmente creare e pianificare attività. Questo è tutto grazie all'interfaccia facile da usare. Inoltre, ti consente di vedere se i membri del tuo team sono in overbooking o meno, il che ti aiuta a evitare il burnout.

Ma non è tutto questo!

Tempestivo viene fornito con una pratica integrazione del calendario. Con ciò, puoi pianificare rapidamente il tuo calendario senza dover uscire da Timely.

Ha un'ottima pagina dei rapporti. Puoi vedere cosa hanno fatto i membri del tuo team e quanto tempo richiede visivamente ogni attività. Questo ti aiuta a pianificare meglio i tuoi progetti in futuro.

Ma c'è una truffa di cui dovresti essere a conoscenza. Sebbene il monitoraggio automatico del tempo chiamato "Memoria" sia una funzionalità notevole e preziosa, richiede del tempo per familiarizzare prima di poterlo utilizzare appieno.

Caratteristiche principali:

• Tieni traccia del tuo tempo per capire meglio quanto tempo ti impiegano alcune attività.
• Pianifica le tue attività senza sforzo con il componente aggiuntivo Attività di Timely.
• Tempestivo ti consente di vedere se i membri del tuo team sono in overbooking, così puoi cambiare i piani senza rischiare il burnout.

PRO:

• Interfaccia facile da usare
• Ottimi rapporti
• Integrazione del calendario

Contro:

• La funzione di memoria potrebbe creare confusione all'inizio.

11 Airtable

Successivamente, abbiamo Airtable. È un software aziendale che mira ad accelerare il tuo lavoro fornendo potenti app che collegano dati, flussi di lavoro e team. E lo fa abbastanza bene.

Airtable ha un'interfaccia intuitiva. Ha un design pulito e tutto è dove te lo aspetteresti. Ciò semplifica l'avvio di chiunque lo utilizzi e ne tragga il massimo vantaggio.

E tu vuoi farlo, poiché Airtable è altamente personalizzabile e versatile. Non solo puoi pianificare i tuoi progetti e gestire le tue attività, ma puoi anche usarlo come database e creare un po' di automazione.

Airtable viene fornito con una versione gratuita. In questo modo, puoi familiarizzare e vedere i vantaggi in azione prima di dover pagare qualsiasi cosa,

Caratteristiche principali:

• Viste multiple del progetto: Galleria, Kanban e altro.
• Crea automazione per accelerare il tuo lavoro
• Riunisci i tuoi dati da app come Hootsuite, Salesforce e altre ancora.

PRO:

• Interfaccia user-friendly
• Altamente personalizzabile e versatile
• Versione gratuita disponibile

Contro:

• Leggera curva di apprendimento

12 Pianificatore Microsoft

Se ti piace il software Microsoft, allora adorerai questo. Questo perché Microsoft Planner è un eccellente strumento di gestione delle attività e questo per un paio di motivi.

Microsoft ha fatto un ottimo lavoro con il suo design. La scheda kanban ha un bell'aspetto e ha molte funzionalità, rendendo facile creare nuove attività e vedere fino a che punto stanno andando i tuoi progetti e attività.

Microsoft si è assicurata una perfetta integrazione con altre app Microsoft. Ad esempio, puoi gestire tutte le tue attività all'interno di Microsoft Teams, aumentando la tua produttività in quanto non dovrai passare da un programma all'altro.

Ha anche aggiunto una bellissima pagina di report. Puoi vedere rapidamente come si comporta la tua squadra grafici a torta e a barre.

Tuttavia, c'è un problema con Microsoft Planner. Il problema è che devi essere un utente di Microsoft 365 per accedervi. Anche se di per sé potrebbe non essere una truffa, potrebbe essere costoso se stai solo cercando di usarlo solo.

Se utilizzi gli strumenti Microsoft ogni giorno, vale la pena provare Microsoft Planner.

Caratteristiche principali:

• Ottieni i rapporti sul rendimento tuo e del tuo team con grafici a torta e a barre.
• L'app mobile ti consente di aggiornare la tua attività ovunque tu sia.
• L'integrazione di Microsoft Teams ti consente di gestire tutte le tue attività al suo interno.

PRO:

• Semplice da utilizzare
• Perfetta integrazione con altre app
• Report

Contro:

• È necessario un account Microsoft 365 Business Premium

13 Compiti Google

Successivamente, abbiamo Google Task. È un'app di gestione delle attività semplice ma potente. Questo per un paio di ragioni.

Google lo ha reso estremamente facile da usare. Ciò è dovuto al loro design semplice ma intuitivo. Hanno anche integrato con Google Calendar e Gmail per rendere l'aggiunta di attività il più semplice possibile.

Google Task è gratuito al 100%. Ciò significa che avrai accesso a tutte le funzionalità senza pagare un centesimo. Tutto ciò di cui hai bisogno è un account Gmail e sei a posto.

Tuttavia, ci sono un paio di difetti che dovresti conoscere. Innanzitutto, Google Tasks, sfortunatamente, non ne ha strumenti di collaborazione, il che rende difficile lavorare con una squadra. Inoltre, l'app è piuttosto semplice, il che potrebbe non essere ciò che alcune persone vogliono.

Tuttavia, Google Task è un'ottima opzione se hai bisogno di un elenco di cose da fare personale e semplice!

Caratteristiche principali:

• Sincronizza le tue attività con Google Calendar
• Filtra le tue attività con tag e colori
• Viste multiple: List e Kanban Board

PRO:

• 100% libero
• Interfaccia semplice
• Integrazione con Gmail

Contro:

• Nessuno strumento di collaborazione

14 Campo base

Successivamente, abbiamo Basecamp. È un altro ottimo software da utilizzare sia per la gestione delle attività che dei progetti. Questo grazie ai numerosi vantaggi che porta in tavola.

Ad esempio, a differenza di qualsiasi altro software in questo elenco, Basecamp ti consente di personalizzare il modo in cui i tuoi clienti possono accedere alla dashboard. Questo lo rende fantastico, poiché puoi fare liberamente ciò che devi fare senza gli occhi del tuo cliente.

Basecamp viene fornito con l'integrazione del calendario. Ciò aiuta te e il tuo team a rimanere informati sulle scadenze che hai impostato nel loro preferito app calendario.

Ha una funzione chiamata Check-in automatici. Con esso, puoi inviare automaticamente domande al tuo team su come sta andando senza doverli tormentare da solo.

Tuttavia, c'è una truffa di cui dovresti essere a conoscenza. Ciò che Basecamp non ha ma di cui ha bisogno è un modo per dare priorità alle attività.

Caratteristiche principali:

• La bacheca ti consente di pubblicare annunci, idee per presentazioni, aggiornamenti sui progressi e altro ancora.
• Imposta le date importanti su una pianificazione condivisa e integrale con l'app del tuo calendario.
• Crea check-in automatici, così non dovrai infastidire il tuo team su ciò che sta accadendo.

PRO:

• Accesso personalizzato ai tuoi clienti
• Integrazione del calendario
• Check-in automatici

Contro:

• Nessuna priorità delle attività

15 Cose

Successivamente, abbiamo le cose. È un'altra impressionante app di gestione delle attività che ti aiuta a raggiungere i tuoi obiettivi. Lo fa dandoti alcune caratteristiche straordinarie.

Questi includono molte cose. Ad esempio, una delle cose che amo di Things sono le liste "Oggi" e "Questa sera". Questo ti aiuta a separare le tue attività legate al lavoro da quelle personali.

Ma non è tutto. Ciò che rende le cose così uniche è il loro bellissimo design. La sua interfaccia è pulita ed elegante, rendendola facile da usare per chiunque.

Quello che mi colpisce di più è il prezzo. Mentre altri richiedono il pagamento di un abbonamento mensile per continuare a usarlo, Things ha invece un acquisto una tantum. In questo modo risparmierai centinaia di dollari col passare del tempo.

E mentre l'app è così eccezionale, c'è una truffa che dovresti sapere. Se possiedi un PC Windows o Android, sei sfortunato, poiché è disponibile solo per dispositivi Apple.

Caratteristiche principali:

• Le cose da fare ti consentono di annotare tutti i tuoi compiti. Puoi anche aggiungere una scadenza, tag, una lista di controllo e una data di inizio.
• Le funzioni "Oggi" e "Questa sera" ti consentono di pianificare ciò che farai oggi separando il lavoro dai tuoi programmi serali.
• Le intestazioni ti consentono di dividere e ordinare le tue liste.

PRO:

• Interfaccia pulita
• Acquisto una tantum
• Grandi caratteristiche

Contro:

• Solo per prodotti Apple

Conclusione

E quelle erano le migliori app di gestione delle attività disponibili in questo momento.

Ognuno di loro è notevole per le sue ragioni.

Quindi, invece di lasciare che queste informazioni raccolgano polvere nel tuo cervello, perché non fare il primo passo e scegliere la piattaforma di gestione delle attività?

Tutto quello che devi fare è cercare un software che risuoni con te e si adatti al tuo budget.

E poi, vedrai aumentare la produttività del tuo team.