9 migliori strumenti, app e software per la collaborazione in team

Sono finiti i giorni in cui la gestione dei dipendenti e delle attività era difficile. Quel lavoro di ufficio e il follow-up manuale delle attività hanno richiesto molto tempo.

Oggi, nell'era in rapido movimento, è difficile gestire l'intero team e i progetti ogni giorno. Ci sono così tante attività di cui occuparsi.

Pertanto, molte aziende si concentrano sull'automazione con l'aiuto dei migliori strumenti di collaborazione in team.

Perché è necessario uno strumento di collaborazione in team?

Non possiamo negare il fatto che il COVID-19 abbia avuto un enorme impatto sulla cultura del lavoro. Le persone lavorano da casa.

Ci sono molte aziende che hanno consentito a determinati reparti di lavorare permanentemente da casa.

In questi casi, la comunicazione con i dipendenti remoti e la gestione delle attività diventano difficili.

Inoltre, oggi, il freelance sta crescendo a un ritmo più veloce. I dipendenti vogliono la libertà dai loro 9-5 lavori. Quindi, molte aziende al giorno d'oggi assumono liberi professionisti.

Ora, la gestione di quei grandi team di liberi professionisti diventa di nuovo difficile.

Quindi, è qui che entrano in gioco gli strumenti e le app di collaborazione del team. Semplificano la gestione e la comunicazione delle attività.

Come per Il sondaggio di Gartner, c'è un aumento del 44% nell'utilizzo degli strumenti di collaborazione in team, dall'inizio della pandemia, dal 2019 ad agosto 2021

Vantaggi del software di collaborazione in team

Il software di collaborazione in team non riguarda solo una migliore comunicazione. E 'molto più di questo.

Ecco alcuni dei vantaggi degli strumenti e dei software per la collaborazione in team:

• Comunicazione migliorata
• Flusso di lavoro regolare
• Meglio gestione del progetto
• Aumento della velocità di lavoro
• altro impegno dei dipendenti
• Ambiente di apprendimento migliorato
• Eliminazione della gerarchia
• Economicamente vantaggioso
• Aumento del profitto

Ora daremo un'occhiata in dettaglio ai 9 migliori software, app e piattaforme per la collaborazione di team.

1. Movimento

Motion è una piattaforma di collaborazione e produttività del team per semplificare attività, progetti e flussi di lavoro.

Per cominciare, puoi creare, assegnare e tenere traccia di attività e progetti. Imposta date di scadenza, aggiungi commenti, allega file e organizza tutto in piccoli progetti ordinati.

Successivamente, Motion ti consente di collaborare con il tuo team in tempo reale. Commenti, menzioni e condivisione di file per mantenere tutti sulla stessa pagina.

Puoi personalizzare i flussi di lavoro per adattarli alle esigenze specifiche del tuo team. Definisci le fasi, automatizza le attività e imposta le notifiche.

Bisogno di tempo di tracciamento?

Motion ti copre le spalle con il monitoraggio del tempo integrato.

E se sei un nerd dei dati come me, adorerai i report dettagliati e le analisi sull'avanzamento del progetto, sulle prestazioni del team e sui parametri di produttività.

Ma il vero MVP qui è l’app mobile. Con Motion sul tuo telefono, puoi accedere alle tue attività, progetti e team sempre e ovunque.

Caratteristiche principali:

• Gestione attività e progetti — Crea, assegna e tieni traccia di attività e progetti. Imposta date di scadenza, aggiungi commenti/file e organizza in progetti.
• Team Collaboration — Abilita la collaborazione in tempo reale con commenti, @menzioni e condivisione di file. Rimani aggiornato facilmente sullo stato di avanzamento del progetto.
• Flussi di lavoro personalizzabili — Definisci flussi di lavoro personalizzati su misura per le esigenze del tuo team. Imposta fasi e automatizza attività e notifiche.
• Monitoraggio del tempo — Monitoraggio del tempo integrato per registrare le ore spese in attività/progetti per fatturazione, analisi e allocazione delle risorse.
• Reporting e Analytics — Rapporti dettagliati sullo stato di avanzamento del progetto, parametri sulle prestazioni del team e approfondimenti sulla produttività.
• Integrazioni — Si connette con app come Google Drive, Dropbox, Slack, ecc. per una sincronizzazione dei dati senza interruzioni.
• applicazioni mobili — Accedi alle tue attività e ai tuoi progetti e collabora ovunque ti trovi tramite le app iOS e Android.

PRO:

• Piattaforma centralizzata per la gestione di attività/progetti e la collaborazione del team
• Flussi di lavoro personalizzabili per soddisfare le esigenze del tuo team
• Funzionalità di monitoraggio del tempo e reporting/analisi
• Integrazioni con popolari app di produttività
• App mobili per l'accesso in movimento

Contro:

• Funzionalità per il team non così avanzate come app come ClickUp.
• Nessun piano gratuito.

Valutazioni:

Capterra: 4.3 / 5

App Store: 4.3 / 5

G2: 4.2 / 5

Prezzi:

Motion offre una prova gratuita di 7 giorni. Il loro piano individuale parte da $ 34 al mese o $ 19 al mese se si utilizza la fatturazione annuale. Il piano Team costa $ 20 per membro/mese ($ 12/mese con fatturazione annuale).

2. Nozione

Notion è un altro strumento di collaborazione in team semplice da usare.

Puoi usarlo per lavoro personale o professionale. Qualsiasi tipo di settore può usarlo per gestire i propri team e progetti.

Notion si posiziona sul mercato come uno "spazio di lavoro all-in-one".

L'intero team può collaborare e lavorare su progetti nello stesso posto. Possono discutere tutte le attività con un clic sulla scheda attività specifica e monitorare i loro progressi.

Attualmente, più di 5 milioni di persone in tutto il mondo lo scaricano.

Marchi come Pixar, Loom, Kin+Carta, ecc., si fidano di Notion.

Caratteristiche principali:

• Area di lavoro – Crea uno spazio di lavoro in cui i team possano collaborare e discutere tutte le attività. Inoltre, puoi creare uno spazio di lavoro per te stesso in cui puoi prendere appunti e salvare alcuni documenti importanti a cui desideri fare riferimento di volta in volta.
• Quadro Kanban – Ci sono molti modelli tra cui scegliere per il tuo progetto e la gestione del team. I formati sono, ad esempio, excel, kanban, calendar e molti altri.
• Condivisione di file - Puoi condividere i file relativi all'attività con il tuo team. Ciò migliora la produttività e la velocità di comunicazione.
• Gestione di progetto - Notion semplifica la gestione del progetto. Puoi dividerlo in piccoli compiti e assegnarli a dipendenti adatti a questo. Inoltre, contrassegna lo stato del progetto come "in corso" o "completato". Insieme a ciò, sposta la scheda attività al livello successivo mentre viene completata. Puoi anche aggiungere tutti i requisiti e i file relativi a quell'attività all'interno della scheda attività. Aiuta a conoscere la squadra cosa deve essere fatto.
• Collaborazione di squadra – Riunisci tutti i tuoi dipendenti per gestire i progetti. Notion aiuta a migliorare la comunicazione creando uno spazio di lavoro per il team. I reparti separati possono creare spazi di lavoro separati per discutere il progetto. Inoltre, le schede attività contengono una sezione commenti in cui tutte le persone interessate possono comunicare in relazione a tale attività. Inoltre, condividi i file all'interno di quella task card.
• Integrazione – Notion aiuta a integrare la sua piattaforma con altre per una migliore gestione del lavoro. Aiuta a risparmiare tempo nel cambiare piattaforma e aumenta la produttività del lavoro.

PRO:

• Scegli tra i modelli in cui vuoi che sia visibile lo stato di avanzamento del tuo progetto.
• Prendi appunti e crea elenchi di controllo per un'attività.
• Tieni traccia di ogni secondo del progetto.
• Versione gratuita disponibile.

Contro:

• Se non utilizzi l'app Notion, dovrai sempre tenere d'occhio la tua posta per gli aggiornamenti aziendali. Altrimenti, potresti perdere messaggi importanti.
• Notion non è accessibile offline.

Valutazioni:

Google Play Store: 3.7/5

G2: 4.6/5

Capterra: 4.8/5

Prezzi:

Ci sono quattro piani tariffari offerti da Notion.

3. Lavoro di squadra

Il lavoro di squadra è un altro eccellente software per la gestione di progetti e team.

Offrono molte funzionalità come pianificazione, budgeting e allocazione delle risorse per un progetto. Assegna i compiti ai dipendenti e tieni traccia dell'avanzamento del lavoro in ogni momento. Inoltre, puoi gestire i clienti utilizzando Teamwork se gestisci un'agenzia.

Ogni dimensione di azienda può utilizzare Teamwork per aumentare la produttività del proprio team.

Marchi come PayPal, Disney, Spotify, HP, ecc., si affidano a loro per una migliore comunicazione del team e gestione dei progetti.

Caratteristiche principali:

• Gestione di progetto - Gestisci senza sforzo molti progetti alla volta.
• Gestione clienti – Se gestisci un'agenzia, puoi gestire i progetti dei clienti. Tieni traccia del loro lavoro e classifica l'attività in base a quale cliente deve essere servito per primo.
• Monitoraggio del tempo - Tieni traccia del tempo delle attività assegnate al team. Scopri se un progetto richiede molto tempo. In tal caso, puoi impostare quell'attività come una priorità alta in modo che il team si concentri maggiormente su quella per rispettare la scadenza.
• Collaborazione in team - Riunisci l'intera squadra sotto lo stesso tetto. Che stiano lavorando offline o da remoto. Il lavoro di squadra rende la gestione del team facile e veloce. In qualità di manager, puoi assegnare piccoli compiti con questo strumento e il dipendente interessato riceve la notifica del compito assegnatogli.
• Fatturazione - Dopo aver tracciato il tempo fatturabile impiegato per completare un progetto, puoi incassarlo con i clienti.
• Segnalazione - Ottieni l'analisi dettagliata di quale progetto è stato eseguito, incompleto, tempo impiegato da un'attività, consumo di budget, risorsa utilizzata, ecc. Questo rapporto ti aiuterà a controllare il progetto attuale e ti aiuterà anche a pianificare il prossimo.
• Chiacchierare - Puoi chattare con i tuoi compagni di squadra, condividere file ed effettuare videochiamate per una rapida discussione.
• Integrazione – Il lavoro di squadra si integra con tutti gli strumenti importanti di cui la tua azienda ha bisogno per sfruttare al meglio il lavoro.

PRO:

• Impostazione rapida degli obiettivi del progetto.
• Contrassegna l'attività come alta, media o bassa in modo che il team possa lavorare immediatamente sull'attività prioritaria.
• Pianifica il budget per un progetto.
• Tieni traccia del tempo impiegato per completare un'attività.
• È disponibile un misuratore di rischio. Se ritieni che in futuro possa verificarsi un rischio nel progetto in corso, puoi creare un post di rischio che ne informi l'intero team. Il rischio può essere correlato al budget, alla pianificazione o alle prestazioni.
• Ricevi notifiche in tempo reale quando ti viene assegnata qualsiasi attività, menzionata in qualsiasi chat, messaggi non letti, ecc.
• Usa i tag di progetto per cercare i progetti.
• Prova gratuita disponibile.

Contro:

• L'interfaccia e le funzionalità richiedono tempo per imparare e abituarsi.
• Non troppe opinioni di personalizzazione disponibili come Asana.
• La segnalazione deve essere migliorata. È possibile aggiungere più opzioni.
• Funzionalità limitate nella versione gratuita.

Valutazioni:

Google Play Store: 3.5/5

G2: 4.4/5

Capterra: 4.5/5

Raggio di fiducia: 8.7/10

Prezzi:

Teamwork offre quattro piani tariffari. Salendo, ottieni funzionalità aggiuntive.

*Il piano più consigliato di Teamwork è "Cresci".

4. Compito

Se desideri un semplice strumento di collaborazione in team, Taskade è la risposta.

Ha un'interfaccia diversa rispetto ad altri software di collaborazione.

Taskade ti aiuta a gestire i tuoi progetti creando un foglio del piano, assegnando le attività al team e monitorando l'avanzamento del lavoro.

L'intero team può comunicare tra loro tramite chat, condivisione di file e riunioni. Possono anche creare elenchi di cose da fare e pianificazione delle attività nel calendario.

Inoltre, puoi pianificare progetti e discussioni con funzionalità uniche come mappe mentali, pianificazione del calendario, bacheca di progetto, ecc.

Tutte queste caratteristiche riducono il compito manuale di mantenere documenti separati. In Taskade, tutti i file sono archiviati in un posto accessibile al team.

Qualsiasi tipo di azienda di qualsiasi dimensione del team può utilizzare il proprio software. Inoltre, Taskade è scaricabile in un'ampia gamma di sistemi come Linux, Edge, iOS, Android, Windows e molti altri.

Marchi come Netflix, Sony, Compass, Shopee, ecc., si affidano a Taskade per il lavoro di squadra e la gestione delle attività.

Caratteristiche principali:

• Modelli di lavoro – Scegli tra la vasta gamma di modelli che meglio si adatta al tuo scopo.
• Comunicazione di squadra – L'intero team può collaborare con questo strumento e comunicare sui progetti. Possono chattare e fare videoconferenze per discussioni.
• Pianificazione del progetto - Molti progetti possono essere creati e gestiti in Taskade. È possibile pianificare e programmare le attività nel calendario disponibile. Quindi, il team può usarlo come riferimento, che è l'attività imminente.
• Integrazione – Taskade può anche integrarsi con molti strumenti esterni utili per la tua attività. Visita il loro sito Web per vedere l'elenco degli strumenti di integrazione.

PRO:

• Oltre 500 modelli personalizzabili.
• Versione gratuita disponibile.
• Facile da usare;
• Immagini interessanti con diverse interfacce.
• Fonti di apprendimento per conoscere Taskade in dettaglio.
• Puoi condividere calendari ed elenchi di cose da fare con il tuo team.
• Le liste delle cose da fare sono anche stampabili ed esportabili.

Contro:

• Funzionalità limitate nella versione gratuita.
• Poche funzionalità rispetto ad altri strumenti.
• A differenza di altri strumenti, le attività non possono essere spostate da un elenco all'altro.
• Mancanza di diagrammi di Gantt.

Valutazioni:

Google Play Store: 4.6/5

G2: 4.7/5

Capterra: 4.5/5

Prezzi:

I tre piani tariffari di Taskade sono i seguenti:

5. Microsoft Squadre

Microsoft Teams è un prodotto di Microsoft. È uno dei migliori strumenti per riunire i lavoratori remoti.

Con oltre 100 milioni di download, Microsoft Teams ha ricevuto un'ottima risposta dal mercato.

Non solo le aziende, ma anche la famiglia e gli amici possono trarne vantaggio per organizzare feste attraverso una migliore comunicazione con Microsoft Teams. Inoltre, gli studenti delle scuole possono usarlo per il completamento di progetti e compiti insieme.

Caratteristiche principali:

• Invito istantaneo – Invia inviti alle persone a unirsi ai gruppi con il loro ID e-mail o numero di telefono.
• Chiacchierare - Creare gruppi per una migliore comunicazione tra e all'interno dei dipartimenti.
• Incontrare - Pianifica o invia link di incontro istantaneo per incontri faccia a faccia del team.
• Calendario - Trova tutte le riunioni programmate, i promemoria e le festività impostate nel tuo calendario. Puoi persino aggiungere Google Calendar al software Microsoft Teams.
• Attività - In questa sezione, controlla tutte le notifiche come messaggi, menzioni, risposte, ecc.
• Condivisione di file - Condividi i documenti con i membri del team.
• Integrazione – Microsoft Teams può integrarsi con app di Microsoft Office e app di terze parti.

PRO:

• Disponibile versione gratuita. Devi solo creare un account e sei a posto.
• Sicurezza totale con crittografia dei dati.
• Cloud storage di 5 GB per utente nella versione gratuita. Ottieni più capacità di archiviazione nella versione a pagamento.
• Appunta i messaggi importanti per evitare inutili scorrimenti.
• Non solo messaggi di testo, ma puoi creare tabelle nello spazio di messaggistica per la consegna organizzata dei messaggi.
• Condividi i messaggi importanti non copiando e incollando ma facendo clic su più opzioni e selezionando i gruppi in cui desideri condividerli.
• Scarica l'app Microsoft Teams per un accesso rapido e remoto.

Contro:

• Servizio limitato nella versione gratuita.
• La qualità audio e video può essere migliorata.

Valutazioni:

Google Play Store - 4.7/5

G2: 4.3/5

Giardiniere: 4.4/5

Capterra: 4.4/5

Prezzi:

Microsoft Teams ha due piani tariffari separati per uso aziendale e personale.

Ottieni la differenza nella disponibilità delle funzionalità per entrambi gli scopi. Man mano che sali nei piani, vengono aggiunte funzionalità e vantaggi extra.

Ecco i piani tariffari nel dettaglio:

Per affari:

*Il loro "Microsoft 365 Business Basic" è il piano più popolare.

Per la casa:

* Secondo Microsoft Teams, "Microsoft 365 Family" ti offre il miglior rapporto qualità-prezzo.

6. Posto di lavoro da Meta

Sì, hai sentito bene. Workplace è uno strumento di collaborazione di Meta (in precedenza noto come Facebook).

Hanno tutto quello che ti serve per migliorare la comunicazione all'interno del team. A breve ne esamineremo le caratteristiche in dettaglio.

A differenza di Microsoft Teams, Workplace è solo per uso aziendale. I dipendenti rimangono connessi e informati indipendentemente dal fatto che siano remoti o che lavorino in ufficio. Front-end e back-end, comunicano entrambi in modo efficace per la gestione delle attività.

Oltre 7 milioni di aziende in tutto il mondo utilizzano Workplace. 10 milioni di utenti hanno scaricato la loro app secondo Google Play Store.

Marchi come Nestlé, Domino's, Spotify, Century 21, ecc. utilizzano Workplace di Meta.

Caratteristiche principali:

• Video in diretta – Organizza gli eventi live della tua azienda ovunque e in qualsiasi momento. Connettiti con un laptop o un dispositivo mobile utilizzando l'app Workplace.
• Analytics - Ottieni informazioni dettagliate su come i lavoratori interagiscono con sessioni live, chat e sondaggi.
• Biblioteca della conoscenza – Tutte le risorse di apprendimento, le politiche, le regole, gli articoli e le idee della tua azienda possono essere trovati in questa libreria di conoscenze ottimizzata per i dispositivi mobili.
• Chiacchierare - Crea gruppi, contrassegna messaggi e annunci importanti, crea sondaggi, post di valutazione e molto altro.
• Integrazione – Integrazione rapida con app di terze parti.

PRO:

• La condivisione di articoli, idee e annunci ha la stessa interfaccia di Meta (Facebook).
• Facile da usare il software.
• App mobile per un rapido accesso.
• 30 giorni di prova gratuita.
• Assistenza clienti completa.
• Traduci il messaggio secondo le preferenze della lingua dei dipendenti.

Contro:

• Caro per le piccole imprese.

Valutazioni:

Google Play Store: 4.7/5

G2: 4/5

Capterra: 4.4/5

Prezzi:

Hanno un piano Core di $ 4 per utente/mese. Include tutte le funzionalità di base come video live, gruppi, post, ecc.

Allo stesso tempo, offrono componenti aggiuntivi al piano Core.

• Amministrazione e supporto migliorati: $ 2 per utente/mese
• Enterprise Live – $ 2 per utente/mese

Quindi, se ritieni di aver bisogno di questi componenti aggiuntivi, puoi acquistarli tutti come pacchetto. Ma prima, ti suggerirei di fare una prova gratuita di 30 giorni.

7. Slack

Vuoi qualcosa di più sicuro dell'e-mail?

Slack è quel software che afferma di essere più sicuro dell'e-mail.

A differenza delle e-mail, non consentono messaggi di spam o phishing provenienti da terze parti. Tutti i messaggi che riceverai saranno solo dai membri della tua organizzazione.

A volte, potresti ricevere messaggi da software di terze parti che hai integrato con Slack.

Marchi di qualsiasi settore possono usarlo. Inoltre, Slack è adatto a tutti i dipartimenti come marketing, vendite, IT, sicurezza, risorse umane, ecc.

Secondo Google Play Store, oltre 10 milioni di persone in tutto il mondo hanno scaricato Slack.

Aziende come Netflix, Uber, Intuit, Expedia, Zomato, Swiggy, ecc., si affidano a Slack per la collaborazione in team.

Caratteristiche principali:

• Canali – Crea canali per qualsiasi dipartimento per comunicare con il tuo team.
• Messaggi - Puoi inviare messaggi in DM a qualsiasi tuo collega per discussioni.
• Gestione di progetto - Crea gruppi in base al progetto. Aggiungi i membri di diversi dipartimenti che lavoreranno su di esso.
• Avvisi - Ricevi notifiche istantanee come menzioni, messaggi non letti, bozze, ecc.
• Condivisione di file – Condividi documenti, immagini, audio e video con il team. Puoi anche condividere un file schermo e registrare con Slack e condividilo con il tuo team.
• Integrazione – Collega altri strumenti di terze parti con Slack per trovare tutte le tue attività in un unico posto. Facilita il processo di gestione.
• Gestione delle chiavi aziendali – Utilizza la tua chiave archiviata nel servizio di gestione delle chiavi (AWS KMS) di Amazon WorkSpace. Crittograferà tutti i file e i messaggi della tua organizzazione e ti darà maggiore sicurezza.

PRO:

• Interfaccia semplice e di facile utilizzo.
• Prova gratuita disponibile.
• Registrazione rapida con Google.
• Forte sistema di sicurezza per proteggere la tua organizzazione da una violazione dei dati del 90%.
• Assistenza clienti 24 / 7.

Contro:

• A volte, non ricevi le notifiche dei messaggi sull'app.
• Puoi prendere un massimo di 15 persone per una chiamata vocale o una videochiamata.
• Funzionalità molto limitate nella versione gratuita.
• Meno funzionalità rispetto ad altri strumenti di collaborazione in team.

Valutazioni:

Google Play Store - 3.8/5

G2: 4.5/5

Capterra: 4.7/5

Raggio di fiducia: 9/10

Prezzi:

Slack offre quattro piani tariffari.

8. Trello

Vuoi un software per la gestione dei progetti e la collaborazione in team in grado di automatizzare il tuo lavoro?

Trello è la risposta.

Come altri strumenti, anche Trello utilizza la tecnica Kanban per gestire i tuoi progetti.

Qualsiasi dimensione aziendale può utilizzarlo per migliorare la propria produttività riunendo l'intero team.

Usano la tecnologia per automatizzare il tuo lavoro. Riduce le tue attività manuali in modo da non preoccuparti di lavori piccoli e ripetitivi.

Marchi come Google, VISA, Zoom, Coinbase, Grand Hyatt, ecc. Si fidano di Trello.

Caratteristiche principali:

• Liste e Carte – Questi ti aiutano a gestire il tuo progetto. Puoi tenere traccia del tempo e delle attività, pianificare nel tuo calendario e ottenere le metriche di produttività. Inoltre, quando fai clic sulla scheda, ottieni maggiori dettagli relativi all'attività. I membri del team possono commentarlo se è perfetto o necessita di miglioramenti.
• Automazione - Hanno un bot chiamato Butler che automatizza le tue normali attività. Ad esempio, dare priorità alle attività vicine alla scadenza; assegnare l'incarico ai dipendenti; spostare la scheda attività al livello di flusso di lavoro successivo con un clic e molto altro ancora.
• Segnalazione - Ricevi i rapporti su come sta andando il tuo progetto e quale richiede la tua attenzione.
• Integrazione – Integra tutti questi strumenti con Trello per gestire tutto il tuo lavoro sotto lo stesso tetto.

PRO:

• Facile da usare;
• Versione gratuita disponibile.
• Semplice da configurare.
• Ampia gamma di modelli tra cui scegliere.
• Segui gli standard del settore.

Contro:

• Poche funzionalità nella versione gratuita.
• Strumento semplice con funzionalità limitate.
• Nessuna opzione di personalizzazione.

Valutazioni:

Google Play Store: 4.3/5

G2: 4.4/5

Capterra: 4.5/5

Raggio di fiducia: 8.4/10

Prezzi:

Scegli tra i quattro piani che Trello ti offre. Puoi provare prima la loro versione gratuita per avere un'idea dello strumento.

*Il piano "Enterprise" è addebitabile in base al numero di utenti. Per più di 5,000 utenti, è necessario contattare il loro team di vendita per i dettagli sui prezzi.

9. ClickUp

ClickUp afferma che può sostituire tutti gli strumenti di collaborazione in team offerti sul mercato. Secondo loro, il loro strumento contiene tutto ciò che riguarda la tua attività ha bisogno di gestire team e progetti.

Marchi affermati come Samsung, IBM e Belmond si affidano a ClickUp per gestire le attività della loro azienda.

Ci sono molte funzionalità interessanti come la creazione di progetti, definendo gli obiettivi, condivisione di documenti, comunicazioni del team, ecc.

Un team di oltre 1,000 persone può collaborare con un clic utilizzando ClickUp. Tutti i tipi di reparti possono lavorare insieme.

ClickUp è perfetto per aziende, startup, organizzazioni senza scopo di lucro e uso personale.

Caratteristiche principali:

• Collaborazione in team - Riunire tutta la squadra. Chatta, condividi file, commenta le attività e discuti i progetti.
• Gestione di progetto - Crea più progetti alla volta. Eseguilo suddividendolo in piccoli compiti e assegnandoli a diversi dipendenti.
• Gestione clienti – Puoi anche gestire i clienti se gestisci un'agenzia o fornisci qualsiasi servizio. Crea il proprio progetto e separa i team per gestire compiti particolari.
• Integrazione – ClickUp può integrarsi con molte app di terze parti. Semplifica il tuo lavoro e aumenta la tua produttività.
• Segnalazione - Tieni traccia dello stato di avanzamento di ogni lavoro, ogni minuto. Ottieni il reporting di quale attività è stata completata o incompleta e molti altri.
• Automazione delle attività – Automatizza l'attività manuale di assegnazione del lavoro, modifica dello stato del lavoro e commenti. L'automazione riduce molto il lavoro regolare, facendoti concentrare sulle attività primarie.

PRO:

• Visualizzazione personalizzabile delle schede attività. Molteplici opzioni di modifica utente.
• Lavagna per la discussione in team della pianificazione del progetto.
• Interfaccia visivamente accattivante.
• Configurazione facile da usare.
• Importa l'attività dal software di terze parti che utilizzi.
• Versione gratuita disponibile.
• Formazione software gratuita.
• Servizio di assistenza clienti 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX.
• Forte sicurezza dei dati.

Contro:

• Funzionalità limitate nella versione gratuita.
• Il software a volte è in ritardo. Occorrono alcuni secondi per mostrare la modifica aggiornata.

Valutazioni:

Google Play Store: 3.9/5

G2: 4.7/5

Giardiniere: 4.7/5

Raggio di fiducia: 8.7/10

Prezzi:

Ecco i cinque piani tariffari di ClickUp per utente.

Conclusione

Oggi la maggior parte di noi lavora da casa. Per un'azienda, diventa difficile coordinare e seguire l'avanzamento del lavoro.

Quindi, abbiamo compilato questo elenco di alcuni dei migliori strumenti di collaborazione in team sul mercato che possono renderlo possibile e facile. Puoi riunire il team online, monitorare e gestire i progetti e avere una discussione di qualità.

Scopri tutti gli strumenti. Prova le loro versioni gratuite e scopri quale strumento si adatta meglio alle esigenze della tua azienda.