15 migliori componenti aggiuntivi di Gmail ed estensioni di Chrome

Gmail sta diventando il servizio di posta elettronica universale ogni giorno che passa.

Quasi tutti quelli che conosciamo hanno un account Gmail.

Google ha reso il suo servizio di posta elettronica un successo fornendo funzionalità potenti e uniche, oltre a garantire che sia semplice e facile da usare.

Ma sebbene Gmail sia in cima alle classifiche rispetto ad altri servizi di posta elettronica gratuiti per quanto riguarda la maggior parte degli utenti, ciò non significa che sia perfetto.

È semplice da usare, va bene, ha anche alcune caratteristiche piuttosto impressionanti, ma il lavoro professionale sulla piattaforma senza estensioni di aiuto può essere un compito noioso.

L'impiegato d'ufficio medio trascorre ore e ore ogni giorno in giro nelle proprie caselle di posta, il che riduce la produttività di molti punti.

Potresti averlo sperimentato tu stesso quando scopri che metà della tua giornata lavorativa viene spesa solo a leggere e rispondere alle e-mail quando torni in ufficio dopo il fine settimana.

L'e-mail è stata inventata per comunicare in modo rapido. È abbastanza chiaro che quando i dipendenti trascorrono 4-5 ore al giorno solo a leggere e scrivere e-mail, lo scopo per cui è stato inventato viene annullato.

Tuttavia, le cose non devono essere così.

Esistono vari componenti aggiuntivi di Gmail che puoi utilizzare per risparmiare un sacco di tempo ed energia.

Se sei un datore di lavoro alla ricerca di strumenti per risparmiare tempo per i tuoi dipendenti o se stai cercando i migliori componenti aggiuntivi di Gmail da aggiungere alla tua email personale, ecco un elenco dei 15 migliori componenti aggiuntivi di Gmail da provare.

1. Dropbox per Gmail

Di tanto in tanto, ricevi un'e-mail con priorità alta che contiene un documento con priorità alta, ed è semplicemente lì in mezzo alla solita lista di e-mail di lavoro. Senza una corretta organizzazione, le cose possono diventare molto complicate e frustranti.

Soprattutto quando sei di fretta e scorri tutte le email per trovare l'unico documento di cui hai bisogno.

In alternativa, puoi utilizzare Dropbox, il componente aggiuntivo di Gmail che ti consente di eliminare immediatamente i file importanti di cui hai bisogno senza dover uscire da Gmail e di mantenere tutto organizzato in modo sicuro e facendo risparmiare tempo.

Puoi anche allegare file alla tua email direttamente dal tuo Dropbox con questo componente aggiuntivo.

Caratteristiche principali

• Cloud-based

• Ampio spazio di archiviazione

• Alta sicurezza: autenticazione a due fattori, dati crittografati

Prezzi

• Gratuito per tutti gli utenti Dropbox fino a 100 GB

2. Zoom per Gmail

Zoom è un ottimo componente aggiuntivo da avere, soprattutto quando la maggior parte di noi lavorare da remoto mentre usciamo dalla pandemia.

Zoom è emerso come una piattaforma fantastica per condurre riunioni di lavoro online, collaborazioni di lavoro, lezioni e altro ancora.

Ti starai chiedendo perché avresti bisogno di un componente aggiuntivo quando hai già installato Zoom sul tuo PC o smartphone.

Possiamo dirti che puoi essere molto più produttivo quando non devi passare da più finestre o app. ma puoi realizzare l'intera portata dell'utilità di questo componente aggiuntivo solo quando lo provi di persona.

Caratteristiche principali

• Crea eventi/programma riunioni Zoom direttamente dalla tua casella di posta

• Invitare mittenti/destinatari e-mail alle riunioni

• Risparmia tempo impostando automaticamente l'agenda e la descrizione della riunione

Prezzi

• Gratuito per gli utenti Zoom standard

• Pro - $ 14.99 al mese

• Affari - $ 19.99 al mese
• Enterprise: $ 19.99 al mese

3. Checker Plus per Gmail

Questo componente aggiuntivo di Gmail è fatto su misura per te se devi gestire due o più account Gmail.

Funziona come un'estensione di Chrome e ti consente di controllare, leggere, eliminare o contrassegnare le email come spam senza dover aprire una scheda Gmail separata.

Basta fare clic sull'icona discreta di Checker Plus e si aprirà un elegante pannello che mostra tutte le tue e-mail dagli account e-mail a cui hai effettuato l'accesso.

Non solo ti evita il problema di passare da un account e-mail a un altro, ma ti assicura anche di ricevere notifiche tempestive ogni volta che arriva un'e-mail in una delle tue caselle di posta.

Caratteristiche principali

• Gestisci più account Gmail contemporaneamente

• Skin e temi

• E-mail vocali e video

• Non disturbare la modalità

Prezzi

• Estensione Gmail gratuita. Ottieni l'accesso a funzionalità extra contribuendo con denaro. 

4. Trello per Gmail

Trello è un componente aggiuntivo Gmail unico sviluppato per gestione del progetto e per mantenere le cose organizzate.

Ti consente di creare nuove carte dalle e-mail senza dover lasciare la tua casella di posta e organizzare quelle carte in schede diverse.

Trello è un'app di gestione/lista di cose da fare che può essere facilmente integrata con Gmail e trasformerà automaticamente le e-mail in attività ed eventi con un solo clic.

Caratteristiche principali

• Condividi istantaneamente file e URL con il tuo team

• Altri membri del team possono anche aggiungere attività o contrassegnarle come completate.

• Gli oggetti dell'e-mail vengono utilizzati automaticamente come titoli delle carte

Prezzi

• Versione gratuita per tutti gli utenti Trello

• Business Class – $ 9.99 al mese

5. SmartSheet per Gmail

SmartSheet è un fantastico software di database utilizzato dalle aziende di tutto il mondo.

Se anche la tua azienda utilizza SmartSheet, il suo componente aggiuntivo per Gmail è un must per te e i tuoi dipendenti.

SmartSheet per Gmail ti consente di archiviare e-mail, allegati e conversazioni in righe nuove o esistenti nel tuo database SmartSheet, il tutto senza dover uscire da Gmail.

Caratteristiche principali

• Dai un contesto alle tue email o righe: puoi aggiungere email come commento alle righe direttamente da Gmail. 

• Organizza gli allegati e-mail senza sforzo 

Prezzi

• Disponibile per tutti gli utenti SmartSheet
• Il piano a pagamento parte da $ 12 al mese

6. Grammatica per Gmail

Non importa quanto tu sia appassionato o professionale riguardo al tuo lavoro, un errore di grammatica o di ortografia nella tua email può fare un'enorme differenza.

Quando devi rispondere a dozzine di e-mail, uno cerca di concludere rapidamente e, mentre lo fa, è destinato a commettere alcuni errori di scrittura.

Non sarebbe fantastico avere il tuo assistente grammaticale proprio lì in Gmail che ti segnali un errore nel tuo testo ogni volta che scrivi un'e-mail? Grammarly è esattamente ciò di cui hai bisogno!

Grammarly non solo indicherà l'ortografia e la grammatica errate, ma ti aiuterà anche a dare il tono alle tue e-mail e a raggiungere meglio i tuoi obiettivi.

Inoltre, è un ottimo modo per imparare e migliorare le tue capacità di scrittura!

Caratteristiche principali

• Migliora le tue frasi

• Stabilisci il pubblico di destinazione e scrivi obiettivi

• Statistiche settimanali sulla tua scrittura

• Funziona su tutti i siti su Chrome

Prezzi

• Lo standard grammaticale è gratuito

• I piani a pagamento partono da $ 29.95 al mese

7. Mailstrom per Gmail

Non tutte le email nella tua casella di posta sono importanti. Tanto meno interessante.

Sebbene le nostre caselle di posta siano piene di spam, promozioni ed e-mail sui social media, occupano molto spazio di archiviazione prezioso.

Inoltre, la grande quantità di e-mail non lette e indesiderate può portare a una grande quantità di stress inutile per un dipendente.

Non c'è dubbio che centinaia di e-mail promozionali e di spam non lette siano uno spettacolo travolgente, soprattutto quando molti di noi stanno correndo dietro l'obiettivo "Posta in arrivo zero".

Per raggiungere la casella di posta zero, dovremo inevitabilmente eliminare centinaia di email appese nella nostra casella di posta. E farlo non è un compito facile con Gmail. Mailstrom ti consente di farlo con facilità.

Caratteristiche principali 

• Ti consente di raggruppare centinaia di email in base a data, dimensione e mittente

• Ti consente di intraprendere azioni di massa, contrassegnarli come letti, archiviare o eliminare

Prezzi

• Prova gratuita disponibile. I piani a pagamento partono da $ 9 al mese

8. Todoist per Gmail

Le liste di cose da fare fanno parte della storia di successo di ogni persona di successo.

Todoist ti aiuta a creare elenchi di cose da fare in movimento e ti aiuta a suddividere i grandi compiti in piccoli passi.

Se integrato con Gmail, Todoist ti aiuterà a creare elenchi di cose da fare o attività direttamente dalle email. Ti aiuterà a ordinare il tuo lavoro in ordine di priorità e ti fornirà promemoria e notifiche tempestivi.

Caratteristiche principali

• Ti consente di impostare attività e scadenze dalla tua casella di posta

• Contrassegna le attività completate dalla tua casella di posta

Prezzi

• Gratuito per tutti gli utenti di Todoist

9. Posta in arrivo giusta per Gmail

Right Inbox non è solo un normale componente aggiuntivo di Gmail che ti consente di impostare attività e promemoria dalla tua casella di posta.

C'è molto di più che ti aiuta a risparmiare un sacco di tempo che altrimenti spenderesti in compiti ripetitivi e noiosi.

Con Right Inbox, puoi pianificare più e-mail da inviare alla data e all'ora che preferisci e creare follow-up automatizzati alle e-mail, togliendoti molte responsabilità dalle spalle.

Questo componente aggiuntivo ti consente anche di creare e salvare firme diverse in modo da poterle aggiungere facilmente in un paio di clic ovunque sia necessario.

Caratteristiche principali

• Email Templates

• Tracking e-mail

• Consente di prendere appunti su singole e-mail

Prezzi

• Gratuito per un massimo di 10 email al mese

• Le e-mail illimitate costano $ 7.95 al mese

10 Gmelio per Gmail

Gmelius è uno dei componenti aggiuntivi di Gmail più utili in circolazione.

Può fare tutte le cose che qualsiasi altro componente aggiuntivo di Gmail può fare e molto di più! Questa è una casella di posta e un CRM condivisi che possono fare miracoli per te se aggiunti a Gmail.

Dai modelli di email alle email programmate fino alla personalizzazione della tua casella di posta, Gmelius ti consente di sfruttare al massimo il tuo tempo e le tue energie.

La versione gratuita ha alcune funzioni utili, ma le versioni a pagamento sbloccano quelle extra utili.

Caratteristiche principali

• Caselle di posta condivise

• Etichette condivise

• Automatizza le e-mail di follow-up e altre attività ripetitive

• Consente una collaborazione senza interruzioni tra i diversi reparti 

Prezzi

• Versione gratuita disponibile

• Le versioni a pagamento con funzionalità extra partono da $ 12 per utente al mese.

11 Clearbit Connect per Gmail

Spesso riceviamo un'e-mail da un indirizzo e-mail anonimo e rimaniamo perplessi su chi te l'ha inviato.

Questo, ovviamente, accade quando il mittente dimentica di firmare l'e-mail, ma succede spesso.

Clearbit Connect non solo ti aiuta a identificare il mittente di un'e-mail, ma ti aiuta anche a trovare le e-mail di un'azienda specifica. Questo componente aggiuntivo ti consente di eliminare tutte le incertezze e risparmiare molto tempo.

Caratteristiche principali

• Scopri i dettagli sul mittente

• Ottieni informazioni di contatto sui dipendenti di un'azienda

• Cerca una persona e trova il suo contatto e i collegamenti social

Prezzi

• Gratuito per un massimo di 100 ricerche di posta elettronica al mese

12 Sortd per Gmail

Gli appunti presi al momento giusto sono la cosa che fa risparmiare più tempo del pianeta e Sortd ti consente di prendere appunti potenziati dalla tecnologia.

Se sei già un utente Sortd, bene, ma anche se non lo sei, puoi sfruttare molto di più il tuo tempo se aggiungi Sortd a Gmail.

Sortd consente di risparmiare molto tempo che dedichi a leggere le e-mail e poi annotare le informazioni vitali da esse.

Caratteristiche principali

• Trascina e rilascia l'organizzazione

• Aggiungi note e promemoria alle e-mail

• Rinomina le righe dell'oggetto

• Tavole Kanban

Prezzi

• Piano gratuito con funzionalità limitate
• Le funzionalità premium costano $ 6 per utente al mese

13 Boomerang per Gmail

Se vuoi rendere più produttivo il tempo trascorso sul tuo account Gmail, installa questo componente aggiuntivo.

Per quanto riguarda la gestione e la pianificazione delle e-mail, Boomerang non manca di stupire.

Boomerang per Gmail è ottimo per la produttività della diffusione della posta elettronica. Le sue funzionalità AI aiutano in vari modi a migliorare la tua posta elettronica e raggiungere i tuoi obiettivi.

Caratteristiche principali

• Invia email di massa

• Pianifica le email

• Tieni traccia delle email

• Salva i modelli di email

• AI-alimentato

Prezzi

• Gratuito per un massimo di 10 crediti di messaggi al mese

• I pacchetti a pagamento partono da $ 4.99 al mese

14 DocuSign per Gmail

Il mondo si sta muovendo velocemente, abbastanza velocemente da non avere il tempo di aspettare i documenti firmati manualmente.

La tecnologia ha consentito alle persone di firmare i documenti digitalmente e devi sfruttarla al massimo per risparmiare tempo.

Con DocuSign non dovrai stampare un documento, firmarlo e quindi scansionarlo per rispedirlo. Questa procedura si riduce a due clic con questo componente aggiuntivo di Gmail.

Caratteristiche principali

• Scegli e salva più modelli

• Invia promemoria ad altri per inviare documenti firmati

• Invia documenti firmabili da Gmail

• Sicurezza dei dati crittografati 

Prezzi

• Il componente aggiuntivo è gratuito per tutti gli utenti di DocuSign

15 Flowcrypt per Gmail

Questo componente aggiuntivo di Gmail è una necessità per te se le tue e-mail contengono informazioni sensibili.

Che tu sia un funzionario governativo, lavori nel settore della sicurezza informatica o desideri semplicemente che i tuoi dati siano al sicuro, Flowcrypt può proteggere le tue informazioni con un clic.

Caratteristiche principali

• Email extra sicure

• Crittografia end-to-end

• Crittografa testo e file

• Consente di ricevere e-mail crittografate

Prezzi

• Gratuito per un massimo di 100 utenti

Ecco fatto: hai alcuni dei migliori componenti aggiuntivi di Gmail per aiutarti a diventare più produttivo e risolvere molteplici problemi.

Speriamo che questo articolo ti abbia aiutato.