Las 12 mejores aplicaciones y herramientas de bloqueo de tiempo para el TDAH para interrumpir la multitarea

Mire a su alrededor: en la mayoría de los casos, descubrirá que un ser humano promedio no sabe administrar su tiempo.

Y una vez que se combinan algunos síntomas del TDAH, como poca capacidad de atención, olvidos e incluso parálisis del TDAH, mantenerse concentrado en las tareas se convierte en una lucha.

¿El resultado?

Las personas con TDAH a menudo luchan contra la procrastinación, el incumplimiento de plazos y el sentimiento de abrumador por todo lo que tienen que hacer.

Pero a diferencia de todo el pesimismo que nos rodea, hay buenas noticias.

Con las estrategias adecuadas, puedes aprender a gestionar tu tiempo de forma más eficaz, gracias a la técnica de bloqueo de tiempo.

En este artículo, compartimos 12 excelentes aplicaciones de bloqueo de tiempo para el TDAH.

Antes de empezar, entendamos por qué la técnica de bloqueo de tiempo es importante.

¿Por qué es importante bloquear el tiempo con el TDAH?

El bloqueo de tiempo implica programar bloques de tiempo específicos para diferentes tareas.

En términos generales, la razón principal por la que una aplicación de bloqueo de tiempo es importante es que elimina la necesidad de tomar decisiones constantes sobre qué abordar a continuación.

Ayuda a gestionar el tiempo , priorizar tareas y reducir la procrastinación.

El bloqueo de tiempo crea un entorno estructurado, divide las tareas en bloques más pequeños y manejables y ayuda a priorizar las tareas.

Además, la técnica de bloqueo de tiempo puede mitigar problemas como la parálisis propia del TDAH , la transición entre tareas y la dificultad para empezar.

También proporciona una sensación de urgencia, que puede ser beneficiosa para controlar la procrastinación, que nuevamente es un desafío común para las personas con TDAH.

Por qué la confianza exprime el crecimiento

En Squeeze Growth, llevamos tiempo estudiando el TDAH. Contamos con una sección dedicada al TDAH donde abordamos todo lo relacionado con este trastorno para ayudar a las personas a encontrar herramientas, métodos y protocolos eficaces para su manejo.

Además de la teoría, confiamos en nuestros instintos empíricos para resonar y escribir para personas con TDAH.

Para citar a Nietzsche, "Lo que no te mata te hace más fuerte". Observamos el TDAH a través de la misma lente para ayudarlo a cambiar su perspectiva al hacer del TDAH su mayor superpoder.

1. Motion

Motion le ayuda a ser más productivo aprovechando el poder de la IA para gestionar su calendario, sus tareas pendientes y sus reuniones.

Motion te permite crear de forma inteligente el horario diario perfecto para ti, teniendo en cuenta tus tareas, prioridades e incluso tus preferencias personales de felicidad.

El movimiento hace que sea estúpidamente sencillo visualizar el día que viene.

Su Calendario Inteligente aprende su estilo de trabajo y prioriza automáticamente las tareas que más le importan y sus plazos.

Podrás ver toda tu agenda claramente dispuesta en términos de importancia.

Además, el Administrador de tareas automático de Motion te permite crear una tarea en tan solo 10 segundos.

Luego puede sentarse y dejar que sus algoritmos inteligentes determinen el mejor momento para programar esa tarea y seguir progresando sin problemas.

Características principales

• Programación automatizada
• Interfaz de usuario amigable
• calendario inteligente
• tarea automática y gerente de proyecto
• Programador de reuniones

Precio

Motion ofrece una prueba gratuita de 7 días. El plan individual comienza en $34 por mes ($19 por mes en facturación anual). Además, el plan Team cuesta $20 por miembro por mes ($12 por miembro por mes en facturación anual).

2. sunsama

Sunsama es una agenda diaria digital y una herramienta de gestión del tiempo que transforma la forma en que gestiona su trabajo y su vida personal.

Gracias a las funciones de planificación diaria guiada de Sunsama , puedes reservar tiempo de forma intencionada para tus tareas y objetivos más importantes cada día, a la vez que programas tiempo para relajarte y recargar energías.

Me gusta que Sunsama reúna todas sus tareas, citas del calendario, correos electrónicos y mensajes en una vista diaria unificada.

Sunsama también te ayuda a establecer objetivos diarios realistas según el tiempo que tengas disponible. De esta manera, no se sobrecargará y correrá el riesgo de agotarse.

El timeboxing incorporado también simplifica la asignación de bloques de tiempo específicos para cada tarea o cita.

Ya sea que necesite concentrarse, ponerse al día con su trabajo o simplemente relajarse y rejuvenecer, los modos de enfoque de Sunsama le brindan la estructura y el espacio para trabajar, pensar y vivir intencionalmente.

Con integraciones perfectas con sus herramientas existentes como Todoist, Trello, Gmail y más, Sunsama reúne todo en un flujo de trabajo sin fricciones.

Características principales

• Planificación diaria guiada
• Vista diaria unificada
• Metas diarias realistas
• Caja de tiempo
• Integración de correo electrónico y Slack

Precio

Sunsama ofrece una prueba gratuita de 14 días. La suscripción mensual cuesta $20 por mes ($16 por mes en facturación anual).

3. akiflow

Akiflow es una aplicación digital de planificación y calendario que reúne todas tus tareas y horarios en un solo lugar para ayudarte a mantenerte concentrado y organizado.

Akiflow se trata de bloquear el tiempo. Te permite dividir tu día en bloques de tiempo dedicados a tareas específicas.

Puede arrastrar y soltar tareas y eventos en su calendario, asignando los compromisos de tiempo adecuados.

Akiflow facilita la recopilación de todas sus tareas en las diferentes aplicaciones y las lleva a una única bandeja de entrada universal.

También vincula automáticamente archivos y contenido relevantes a cada tarea, para que tengas todo lo que necesitas en una sola vista.

Funciones como atajos de teclado, vista de próximas tareas, creación rápida de tareas a través de la barra de comandos y etiquetas inteligentes para codificar por colores las tareas simplifican la administración de sus días.

Las tareas recurrentes con horarios personalizables ayudan aún más a crear rutinas que funcionan para las mentes con TDAH.

Características principales

• Bandeja de entrada universal para consolidar tareas de múltiples aplicaciones
• Bloqueo de tiempo para programar sesiones de trabajo enfocadas
• Acciones de tareas rápidas mediante atajos de teclado
• Función de disponibilidad compartida para facilitar la programación
• Soporte para tareas recurrentes en horarios personalizados
• Zonas horarias mostradas para coordinación.

Precio

Akiflow ofrece una prueba gratuita de 7 días con su plan mensual a partir de $9.99 por mes.

4. Amie

Amie es básicamente una aplicación de productividad que reúne tu calendario, tu lista de tareas pendientes y tu correo electrónico.

Suena como una receta para abrumarse, ¿verdad?

Pero aquí está la cuestión: en realidad tiene sentido para nuestros cerebros con TDAH.

En primer lugar, Amie te permite conectar todos tus calendarios en un solo lugar. Google, Outlook, lo que sea que uses, está todo ahí. Esa es una gran victoria para nosotros, las personas con TDAH que luchamos contra la ceguera del tiempo.

Pero aquí es donde se vuelve bueno bloquear el tiempo. Puedes arrastrar y soltar tus tareas directamente en tu calendario.

Puedes ver exactamente cuándo vas a hacer qué, lo cual es muy útil cuando intentas romper con ese hábito de realizar múltiples tareas.

Y sí, Amie tiene un temporizador Pomodoro incorporado.

Si no ha probado la técnica Pomodoro, es un punto de inflexión para el TDAH. Trabaja durante 25 minutos, tómate un descanso de 5 minutos. Le ayuda a mantenerse concentrado y evitar el agotamiento.

Ahora, si estás dispuesto a desembolsar unos cuantos dólares por la versión Pro, obtienes esta interesante función de programación en lenguaje natural.

Simplemente escribe “Quedamos con John para tomar un café el próximo martes a las 2 p. m.” y boom, estará en tu calendario. Para aquellos de nosotros que nos sentimos abrumados por demasiados clics y opciones, esto es oro.

Puedes utilizar Amie en tu Mac, Windows, iPhone o navegador web.

Características principales

• Ofrece una interfaz minimalista y sin distracciones.
• Permite arrastrar y soltar tareas en el calendario.
• Incluye un temporizador Pomodoro incorporado para sesiones de trabajo enfocadas
• Ofrece programación en lenguaje natural en la versión Pro.
• Proporciona enlaces de disponibilidad que se pueden compartir para facilitar la programación de reuniones.
• Admite la gestión de múltiples zonas horarias
• Incluye widgets de escritorio y móviles para un acceso rápido a la información.

Precio

Amie ofrece un plan gratuito para siempre con funciones como conectar calendarios ilimitados, tareas básicas y administración de correo electrónico.

Para obtener acceso ilimitado a todas las funciones premium, actualice a su plan Pro, que cuesta $6 por mes (o $4 por mes en facturación anual).

5. increíble marvin

Amazing Marvin es un gestor de tareas y planificador diario personalizable que te ayudará a organizar tus responsabilidades y a optimizar tu tiempo.

Con Marvin, cada día tiene su lista de tareas pendientes , para que puedas concentrarte en las prioridades diarias sin sentirte abrumado por todo lo que tienes que hacer.

Ofrece un calendario completo donde puedes programar eventos y vincular tareas a fechas u horas específicas.

Puede asignar fechas de vencimiento, fechas de realización, fechas de inicio y fechas de finalización a sus tareas y proyectos. Entonces, si necesita posponer algo para la próxima semana, simplemente establezca la fecha de inicio.

Marvin también te permite configurar tareas recurrentes que aparecen automáticamente en ciertos días.

De modo que las reuniones semanales del equipo siempre aparecerán en su lista de tareas pendientes del lunes sin que tenga que acordarse de agregarlas cada semana.

Para ayudarte con la gestión del tiempo , Marvin incluye temporizadores integrados, como un contador Pomodoro. Además, registra cuánto tiempo dedicas a cada tarea, para que puedas ver en qué inviertes tu tiempo.

Características principales

• Planificador de día con listas de tareas diarias
• Calendario completo con integración de eventos.
• Tareas y proyectos recurrentes.
• Temporizadores incorporados como Pomodoro
• Seguimiento de hábitos Características
• Seguimiento de tiempo para obtener información sobre productividad

Precio

Marvin tiene una prueba gratuita de 30 días. La suscripción mensual es de $12 por mes ($8 por mes cuando se factura anualmente). También hay un plan de por vida por $300.

6. Fantástico

Fantastical es un administrador de tareas y calendario fácil de usar que facilita la programación de eventos y la organización.

Con su hermosa interfaz, Fantastical crea una experiencia de usuario agradable en Mac, iPhone, iPad y Apple Watch.

Una característica destacada es la innovadora vista de enfoque de Fantastical.

Esto filtra tu calendario para mostrar solo eventos y tareas relevantes según en qué estás trabajando en este momento.

Programar reuniones y eventos también es más sencillo en Fantastical.

Ofrece horarios sugeridos que se adaptan a su disponibilidad, lo que elimina la molestia de encontrar horarios que funcionen para todos.

Fantastical incluso detecta automáticamente cuando recibe una invitación a una conferencia telefónica y agrega los detalles directamente a su calendario.

Para las personas que luchan contra la ceguera del tiempo y la sobrecarga de reuniones, la detección de llamadas en conferencia de Fantastical podría cambiar completamente las reglas del juego.

Características principales

• Vista de enfoque para filtrar el calendario por relevancia
• Detección y notificaciones automáticas de llamadas de conferencia
• Soporte de zona horaria para programación global
• 14 widgets personalizables para un acceso rápido
• Plantillas de eventos y tareas

Precio

Fantastical viene con una prueba gratuita de 14 días. El plan pago comienza en $4.75 por mes en facturación anual.

7. Garrapata

TickTick es una aplicación de gestión de tareas fácil de usar que te ayuda a organizar todo en tu vida. Te recuerda las fechas límite y las tareas importantes.

La interfaz es lo suficientemente intuitiva para los principiantes pero lo suficientemente potente para los gurús de la productividad.

Los recordatorios personalizables se pueden configurar para que suenen en cualquier momento y en cualquier lugar gracias a la sincronización perfecta entre dispositivos.

Con 5 vistas de calendario diferentes para elegir, puedes visualizar tus horarios y tareas pendientes de una manera que tenga sentido para tu cerebro.

TickTick hace que sea fácil ver cómo es tu día, semana o mes de un vistazo.

Colaborar en proyectos también es sencillo con TickTick. Puede compartir listas de tareas con familiares, amigos o compañeros de trabajo y asignar responsabilidades.

TickTick funciona en más de 10 plataformas, por lo que puedes acceder a todas tus listas de tareas actualizadas desde múltiples dispositivos.

Ya sea que prefieras Mac, Windows, iPhone, Android o la web, tus tareas permanecen sincronizadas.

Características principales

• Interfaz intuitiva
• Recordatorios personalizables en todos los dispositivos
• 5 vistas de calendario para visualizar horarios
• Colabora compartiendo listas y asignando tareas.
• Sincroniza sin problemas en más de 10 plataformas

Precio

TickTick tiene un plan gratuito y un plan premium que cuesta $35.99 por año, lo que equivale a menos de $3 por mes.

8. ClickUp

ClickUp es una sólida plataforma de gestión de proyectos con un montón de funciones que se pueden adaptar a individuos y equipos.

Una de las cosas más interesantes de ClickUp es su función Jerarquía.

Puede crear una estructura que se amplíe fácilmente a medida que cambien sus necesidades, desde un equipo pequeño hasta una empresa grande.

La vista Todo te ofrece una impresionante vista panorámica de todas tus tareas en toda la Jerarquía.

Puede buscar y filtrar tareas rápidamente para ahorrar tiempo.

Puede potenciar su gestión de tareas eligiendo entre más de 35 ClickApps. Estos le permiten personalizar cosas como configurar automatizaciones, asignar puntos, agregar campos personalizados y más.

Con más de 15 vistas potentes, puedes realizar tu trabajo desde diferentes ángulos.

Además, el trabajo en equipo fluido es muy sencillo con funciones de colaboración como pizarras, comentarios, revisión, correo electrónico y chat.

Finalmente, ClickUp integra perfectamente más de 1000 herramientas como calendarios, mensajería y almacenamiento en la nube en un flujo de trabajo fluido.

Características principales

• Gestión del tiempo simplificada
• Tareas personalizables con ClickApps
• Vistas potentes para enfoques de trabajo versátiles
• Funciones de colaboración para un trabajo en equipo fluido
• Informes en tiempo real para el seguimiento de objetivos

Precio

ClickUp tiene un plan gratuito en el que obtienes 100 MB de almacenamiento y la posibilidad de crear tareas ilimitadas. El plan ilimitado comienza en $10 por mes ($7 en facturación anual). Finalmente, el plan Business cuesta $19 por mes ($12 cuando se factura anualmente).

9. Calendario de Google

Estoy seguro de que muchos de vosotros ya usáis Google Calendar. Puede que no esté diseñado específicamente para cerebros con TDAH, pero con algunos ajustes, puede ayudarte a mantenerte organizado y encaminado.

Me encanta lo fácil que hace Google Calendar para reservar tiempo para tareas o eventos específicos.

Puede codificar cosas con colores, configurar recordatorios y crear calendarios diferentes si desea separar el trabajo y las cosas personales.

Es genial porque casi todo el mundo ya usa Google para el correo electrónico y otras cosas, por lo que agregar Calendar a tu tienda es una obviedad.

Puede ver su agenda en diferentes formatos: agenda, día, semana, mes.

Puede crear tareas o eventos y configurarlos para que se repitan diariamente, semanalmente, mensualmente o incluso anualmente.

Características principales

• Múltiples opciones de vista de calendario
• Codificación de colores para eventos y calendarios.
• Establecer eventos repetidos para actividades recurrentes
• Comparte calendarios y colabora con otros
• Enlace de calendario público para insertar en sitios web

Precio

Google Calendar es de uso gratuito y está disponible en todos los dispositivos.

10. Hacia la derecha

Clockwise es un asistente de programación impulsado por IA que optimiza los calendarios para crear tiempo de concentración para el trabajo profundo mientras ajusta automáticamente las reuniones y otros compromisos.

En sentido horario realiza cálculos continuos para probar posibles arreglos de cronogramas en toda la organización en tiempo real.

Esta programación de precisión habilitada por IA permite a Clockwise responder inmediatamente a los calendarios cambiantes.

Puede marcar las reuniones como flexibles, dándoles control sobre cuándo y cómo se desarrollan las reuniones.

En el sentido de las agujas del reloj se abren largos bloques de tiempo ininterrumpido al reorganizar las reuniones existentes.

También puede aprovechar las retenciones flexibles para ajustar automáticamente el tiempo para tareas importantes, rutinas como el almuerzo o compromisos externos.

Además, Clockwise presenta funciones como intervalos automáticos entre reuniones prolongadas, días sin reuniones, sincronización fuera de la oficina y análisis de equipo.

Características principales

• Programación personalizada basada en IA
• Ajustes automáticos de reuniones
• Tiempo de concentración profunda
• Colaboración en equipo Características

Precio

Clockwise viene con un plan gratuito con funcionalidades básicas de integración y gestión del tiempo. El plan de equipo comienza en $6.75 por mes. El plan de negocios cuesta $11.5 por mes (ambos con facturación anual).

11. Vida de llama

Llama Life es una aplicación de bloqueo de tiempo compatible con TDAH que te ayuda a mantenerte concentrado y productivo.

Su innovadora función Temporizador de tareas le permite establecer duraciones fijas para cada elemento de su lista de tareas pendientes.

Tener visibilidad de las horas de inicio, las horas de finalización y el tiempo total estimado de finalización facilita la planificación diaria y la gestión de tareas.

La capacidad Break-it-Down es particularmente útil para abordar trabajos complejos, separando automáticamente las tareas intimidantes en partes más pequeñas y manejables.

Llama Life también hace que comenzar el día sea más sencillo a través de funciones como la selección aleatoria de tareas y las listas preestablecidas.

Gentle Chimes proporciona recordatorios sutiles para ayudarte a mantener el rumbo, mientras que las opciones de personalización como colores, emojis y paisajes sonoros promueven un entorno alentador.

La perfecta integración de Todoist, los atajos inteligentes y las innovadoras funciones Pie Time y Task Reporting mejoran las capacidades de bloqueo de tiempo.

Características principales

• Temporizadores de tareas para una atención centrada
• Selección aleatoria de tareas para superar la inercia inicial
• Campanas para recordatorios suaves para mantener el rumbo
• Listas preestablecidas para cargar rápidamente tareas agrupadas comúnmente (plantillas)
• Integración perfecta con herramientas como Todoist
• Informes de tareas para análisis y optimización del tiempo.

Precio

Llama Life tiene una prueba gratuita de 7 días. El plan mensual cuesta $6 por mes (o $27.3 por año). El plan de por vida está disponible a $99.

12. TimeTree

TimeTree hace que la coordinación y programación del calendario sea increíblemente fluida.

Yendo más allá de un calendario tradicional, TimeTree agiliza el proceso de compartir planes, organizar eventos y mantenerse actualizado sobre los últimos cambios de programación.

Como plataforma intuitiva para compartir calendarios, TimeTree le permite coordinar instantáneamente múltiples horarios dentro de una interfaz centralizada.

Sincroniza automáticamente eventos y recordatorios entre calendarios conectados, eliminando la molestia de las notificaciones manuales.

También se beneficiará de capacidades integradas de mensajería y uso compartido de archivos consolidadas en una cómoda plataforma.

Algunas características destacadas que permiten una programación simplificada incluyen calendarios personalizables, notificaciones de actualización en tiempo real, calendarios públicos TimeTree para publicar fácilmente detalles de eventos en línea y una oferta Premium.

Características principales

• Interfaz de calendario centralizada para una programación sin esfuerzo
• Sincronización automática de eventos y recordatorios en calendarios conectados
• Capacidades perfectas de mensajería y uso compartido de archivos
• Notificaciones de actualización en tiempo real para mantenerse informado

Precio

TimeTree tiene un plan gratuito para siempre. El plan premium ofrece una prueba gratuita de 30 días y luego cuesta $4.49 por mes (o $44.99 por año).

Resumen

Ahora tiene la lista de las herramientas adecuadas para bloquear el tiempo que necesita para combatir los síntomas del TDAH.

Aunque una aplicación en sí misma no te permite ser mágicamente productivo, sí actúa como un empujón fuerte y consistente para ponerte a trabajar.

Bloquear el tiempo no tiene por qué ser del todo complicado.

Comience eligiendo una aplicación que le guste, cree su horario diario y viértala en su aplicación en los plazos deseados.

Consejo profesional: Si necesitas inspiración para una rutina o quieres experimentar con diferentes opciones, prueba a crear una rutina de ejemplo con Claude, ChatGPT o Bard de Google.