Sunsama vs Ellie: cómo elegir la aplicación de planificación diaria perfecta

Sunsama y Ellie Planner son dos aplicaciones de productividad diferentes que te ayudan a lograr un objetivo similar: una mejor planificación diaria.

Sunsama existe desde hace un tiempo y son bastante populares en el ámbito de la productividad.

Ellie Planner es un proyecto unipersonal que resonó en innumerables personas que buscaban productividad, tal vez debido a su facilidad de uso y las funciones esenciales pero limitadas que funcionan.

Ahora, las dos preguntas importantes son

1. "¿En qué se diferencian?"
2. “¿Cuál deberías elegir?”

De eso se trata esta guía comparativa.

Al final de este artículo, puedo prometerte una cosa: no volverás solo a casa.

Resumen de Sunsama contra Ellie

Sunsama y Ellie son aplicaciones de productividad enfocadas a la planificación diaria. Sunsama está más establecida, mientras que Ellie es un proyecto más nuevo de una sola persona. Ambos tienen como objetivo mejorar la planificación diaria y la gestión del tiempo.

• Sunsama es mejor para personas o equipos que necesitan amplias funciones e integraciones de planificación.
• Ellie es ideal para quienes prefieren la simplicidad y la funcionalidad esencial.
• Ambas aplicaciones ayudan eficazmente en la planificación diaria y la gestión del tiempo.

Resumen de Sunsama

Sunsama es una hermosa aplicación de planificación diaria que conecta tus tareas, proyectos y calendarios. Te guía para planificar tu día y lograr un equilibrio entre el trabajo y la vida personal, evitando el agotamiento.

Una de las características más apreciadas de Sunsama son sus funciones de planificación diaria/semanal guiada.

Es un enfoque que le ayuda a planificar su día o semana paso a paso.

¿El final resulto?

Por un lado, la ausencia de ansiedad.

Sunsama te permite ver exactamente cuántas horas trabajarás durante el día y a qué hora podrás relajarte.

Y todo es realista. Si comienzas a agregar muchas tareas, tu calendario de planificación diaria te dirá: “Amigo, cálmate. Eso es mucho por hoy. Trasladar las tareas menos urgentes al futuro”.

No literalmente, pero se entiende la idea.

Eso me lleva a la planificación de sus tareas.

Puede arrastrar y soltar sus tareas en sus calendarios conectados (Google y Outlook) y realizar timeboxing eficiente.

También incluye un Modo de Enfoque y un Temporizador Pomodoro para cuando decidas concentrarte y completar una tarea específica.

Sunsama se integra con aplicaciones como:

• Asana
• ClickUp
• Lunes
• Noción
• Todoist
• gmail
• Etc.

Puedes importar contenido de cada una de estas aplicaciones y convertirlo en una tarea ejecutable dentro de Sunsama.

Disponibilidad de la plataforma Sunsama

• Aplicación Web.
• Aplicación móvil: Android e iOS (iPhone y iPad).
• Aplicación de escritorio: Windows y macOS.

Descripción general de Ellie

Ellie es una sencilla agenda diaria que se parece a Sunsama en algunos aspectos y es diferente en otros.

Por ejemplo, Ellie también tiene una función Ritual que le permite realizar una planificación diaria.

¿La diferencia?

Ellie es más fácil de usar que Sunsama debido a que se centra en algunas características esenciales que hacen un trabajo excelente.

Ellie también incluye una función de descarga de ideas que te permite capturar ideas sobre la marcha en cualquier dispositivo (Ellie funciona en la web, Mac, Windows e iOS).

Cuando se trata de timeboxing, Ellie se conecta con los tres grandes jugadores:

1. Calendario de Google
2. el calendario de Outlook
3. y Calendario de Apple.

Al igual que Sunsama, puedes arrastrar y soltar tareas en el calendario de Ellie para organizar tu tiempo.

Ellie's Analytics desglosa cómo emplea su tiempo con datos y gráficos útiles.

Ellie tiene capacidades de integración mucho menores que Sunsama. Además de los calendarios, al momento de escribir esto, solo se conecta con Notion, Todoist, Slack y Zapier.

Disponibilidad de la plataforma Ellie

• Aplicación Web.
• Aplicación móvil: iOS (iPhone y iPad).
• Aplicación de escritorio: Windows y macOS.

Ahora que tienes una idea clara de lo que pueden hacer Sunsama y Ellie, exploremos sus características en detalle.

Facilidad de Uso

Sunsama y Ellie son conocidas por su facilidad de uso, lo que también las convierte en una opción atractiva para las personas con TDAH.

Sin embargo, ¿cuál es el más fácil de usar?

Empecemos con Sunsama.

Sunsama tiene una interfaz de usuario limpia, moderna y muy intuitiva que es fácil de navegar. El diseño está bien organizado, con secciones claras para tareas, calendario, correo electrónico y más.

Sunsama admite una amplia gama de atajos de teclado para aumentar la productividad.

La paleta de comandos de Sunsama, a la que se puede acceder mediante un atajo de teclado, permite a los usuarios buscar acciones rápidamente, saltar a diferentes áreas y alternar configuraciones.

Ellie también ofrece una experiencia de usuario agradable. El diseño es sencillo, con secciones claras para tareas, calendarios y otras funciones.

Agregar tareas a un calendario en Ellie es sencillo gracias a su funcionalidad de arrastrar y soltar. Esto es algo que también está disponible en Sunsama.

Ellie también viene con un montón de atajos de teclado que te facilitan la navegación y la activación de acciones.

Planificación diaria guiada

Sunsama y Ellie se centran en la planificación diaria y la gestión del tiempo.

Si bien comparten algunas similitudes en sus funciones de planificación diaria guiada, también existen diferencias notables entre los dos.

Planificación diaria guiada de Sunsama

El flujo de planificación diaria guiada de Sunsama consta de tres pasos principales:

1. Elegir tareas para trabajar: Esto implica realizar reuniones, tareas de herramientas de gestión de proyectos y mensajes de correo electrónico y Slack que requieren trabajo adicional.
2. Aplazar trabajos no esenciales: Sunsama te ayuda a identificar tareas que pueden esperar y las elimina de tu plan diario.
3. Ordenando tu trabajo: El último paso consiste en organizar las tareas en un orden lógico y estimar el tiempo necesario para cada una.

La planificación guiada de Sunsama le ayuda a crear una lista de trabajo enfocada, intencional y alcanzable para el día.

Como se mencionó brevemente anteriormente, se integra con varias herramientas como Gmail y Slack para generar tareas y mensajes relevantes.

Planificación diaria guiada de Ellie

El enfoque de planificación diaria de Ellie se centra en una función de "volcado de cerebros" que le permite descargar tareas y liberar espacio mental.

Ofrece una interfaz sencilla pero potente para bloquear el tiempo y visualizar su día.

Las características clave de la planificación diaria de Ellie incluyen:

• Bloqueo de tiempo: arrastre tareas desde la vista Kanban a su calendario para visualizar su día.
• Tareas recurrentes: Útil para rutinas de mañana/noche y otros rituales.
• Análisis estadísticos: Combinado con el incorporado rastreador de tiempo, puedes visualizar cómo pasas tu tiempo.

Ellie tiene como objetivo brindar una experiencia de planificación diaria sencilla, centrándose en la simplicidad y la facilidad de uso.

Mi opinión:

Si la planificación diaria es su prioridad fundamental, elija Sunsama.

Esto no se debe sólo a que Sunsama lo hace mejor sino también a su alcance más amplio. Sunsama también ofrece funciones adicionales de planificación y reflexión, como cierre diario, planificación semanal y revisión semanal.

Administración de tareas.

Empecemos con Sunsama.

Es una potencia de gestión de tareas que atrae tareas de todas partes: Trello, Asana, Gmail, lo que sea.

Descubrí que esta característica es un verdadero cambio de juego, especialmente si estás haciendo malabarismos con múltiples proyectos o clientes.

Ellie, por otro lado, mantiene las cosas simples pero efectivas. Tiene un tablero de tareas estilo Kanban que sirve para organizar tu día.

Sin embargo, una cosa a tener en cuenta aquí es que, en la superficie, el panel de administración de tareas de Sunsama y Ellie se ve casi igual.

Dado que Sunsama se fundó temprano, parece que Sunsama inspiró el diseño de Ellie.

Las cosas empiezan a ser diferentes cuando haces clic en él para obtener detalles adicionales.

Resulta que Sunsama tiene muchas más opciones de gestión de tareas que Ellie.

Para contextualizar, así es como se ven los detalles de la tarea de Sunsama:

Y esta es la de Ellie:

Ahora bien, una cosa a tener en cuenta aquí es que Ellie ofrece todas las funciones esenciales y útiles.

Tenemos:

• nombre y fecha de la tarea
• tiempo estimado necesario para completar la tarea
• tiempo real con un temporizador
• etiqueta de tarea
• opción de tarea recurrente
• notas y subtareas.

Esto es genial.

Sunsama lo lleva a otro nivel al introducir el modo de enfoque dentro de tus tareas.

Le ayuda a trabajar y colaborar en una tarea específica sin distracciones.

Dentro del modo de enfoque, también tienes un temporizador Pomodoro si deseas seguir adelante con un enfoque de descanso.

Y sí, lo has oído bien, Sunsama también te permite invitar a miembros del equipo y trabajar juntos en una tarea.

Esto es algo que Ellie no ofrece, ya que se centra en la productividad individual.

Integración de calendario

Tengo excelentes noticias para ti si utilizas aplicaciones de calendario de terceros como Google Calendar o Outlook Calendar.

Sunsama y Ellie juegan bien con estas aplicaciones de calendario al permitirte conectarlas y sincronizarlas dentro de su interfaz.

Cualquier actualización realizada en su calendario en Sunsama y Ellie se sincronizará automáticamente con su calendario conectado de Google o Outlook, y viceversa.

Puedes arrastrar y soltar tareas directamente en tu calendario en Sunsama y Ellie para reservar tiempo para el trabajo concentrado.

Ambos incluso te permiten ver tus calendarios según diferentes filtros como:

• Día
• Semana
• Mes
• Etc.

Integraciones de terceros

Cuando se trata de integraciones de terceros, Sunsama gana.

Sunsama tiene una línea bastante impresionante de integraciones, que cubre herramientas populares como Zoom, Notion, Jira, ClickUp, Trello, Asana, Todoist, Outlook y Gmail.

Esto le permite incorporar tareas y eventos de todas sus aplicaciones favoritas en un panel centralizado.

Sin embargo, Sunsama parece ser un poco más selectivo con sus integraciones. Se han centrado en las aplicaciones de productividad más populares , en lugar de intentar integrarse con todo lo que existe.

Esto hace que la experiencia parezca un poco más curada e intencionada.

Por otro lado, Ellie Planner tiene un conjunto más limitado de integraciones nativas, principalmente con Google Calendar, Apple Calendar, Outlook Calendar, Slack, Notion y Todoist.

Análisis estadísticos

Cuando se trata de aplicaciones de productividad, las funciones de análisis pueden marcar la diferencia.

Profundicemos en cómo se comparan Sunsama y Ellie en este departamento crucial.

Los análisis de Sunsama me parecen reveladores pero limitados.

El gráfico de barras desglosa cómo emplea su tiempo en diferentes días.

Los análisis de Ellie son un poco más avanzados y útiles.

Por un lado, hay un filtro para ver datos para un período de tiempo específico, si lo desea.

Luego, hay secciones claras separadas para ver su progreso.

Estoy hablando de datos para:

• Tareas completadas
• Tiempo real versus estimado
• Tareas por etiqueta
• Y mucho más.

En mi experiencia, Ellie hace un mejor trabajo al mostrar su desempeño histórico.

Precios y planes

Sunsama ofrece dos opciones de suscripción:

• Suscripción mensual: $22 por usuario por mes.
• Suscripción anual: $204 por usuario por año ($17 por mes).

También ofrecen una prueba gratuita de 14 días, ideal para probar la aplicación antes de contratarla. Para los lectores de Squeeze Growth, Sunsama incluso ofrece una prueba gratuita de 30 días.

Ellie Planner tiene un enfoque diferente:

• Prueba Gratuita: 7 días del plan Pro, con tareas ilimitadas y descarga de ideas.
• Plan profesional Ellie: 9.99 dólares al mes, 99.99 dólares al año o 299.99 dólares por una compra única.

El plan Pro incluye funciones como bloqueo de tiempo, integración con el calendario y una gestión de tareas más avanzada.

Perfección del planificador: elegir entre Sunsama y Ellie

Hemos recorrido todo un viaje por las tierras de Sunsama y Ellie, ¿no?

Analicémoslo por última vez.

Sunsama cuenta con una gama más amplia de integraciones, un Modo Enfoque que te hará sentir como si estuvieras en una burbuja de productividad, e incluso te permite colaborar con tu equipo.

Por otro lado, tenemos a Ellie. Es el amigo genial y minimalista que sabe exactamente lo que necesitas sin todas las comodidades adicionales.

Su función de volcado de cerebros es una bendición para aquellos de nosotros con mentes que nunca parecen callarse. También tiene mejores análisis.

Entonces, elige tu veneno.

Sunsama si buscas la Ferrari de las planificadoras, Ellie si prefieres un Toyota Corolla (fiable, cumple su función y no te costará un ojo de la cara).