Akiflow vs Sunsama: ¿cuál es el adecuado para usted?

Akiflow y Sunsama son dos de las soluciones de software de gestión de tareas más populares del mercado.

Ambos ofrecen muchas características y beneficios, pero ¿cuál es el mejor para su negocio?

Tratar de decidir entre Akiflow y Sunsama puede ser difícil. Ambos son excelentes opciones, pero tienen diferentes fortalezas y debilidades.

Estamos aquí para ayudar. En este artículo, compararemos Akiflow y Sunsama para que pueda tomar una decisión informada sobre cuál es el adecuado para usted.

TL; DR

Akiflow y Sunsama son excelentes soluciones de software de gestión de tareas, pero akiflow es mejor para empresas más grandes debido a su capacidad para manejar múltiples equipos y proyectos y la capacidad de capturar tareas desde casi cualquier lugar.

sunsama es más adecuado para pequeñas empresas o usuarios individuales debido a su facilidad de uso y su sencilla interfaz de usuario. 

Akiflow vs Sunsama: Calificaciones

Descripción general de Akiflow

Akiflow es un poderoso software de gestión de proyectos, tareas, calendarios y reuniones con un enfoque especial en la conexión perfecta de aplicaciones de terceros y en la interacción con todo su ecosistema de productividad en Akiflow.

A medida que avancemos, conoceremos sus mejores funciones. Pero por ahora, aquí está la lista:

• Seguimiento de tareas y proyectos
• Integración y gestión de calendarios
• Seguimiento del tiempo
• Herramientas de comunicación del equipo.
• Una gama de integraciones
• Una barra de comandos para búsquedas y acciones rápidas
• Planificación diaria y apagado
• ¡Y más!

En pocas palabras, Akiflow es para usted si está buscando un potente software de gestión de proyectos y tareas que capture tareas en cualquier lugar de toda la web y programe reuniones dentro de Akiflow.

Akiflow está disponible como aplicación móvil y de escritorio, lo que facilita el acceso desde cualquier lugar. Sin embargo, todavía están trabajando en la aplicación web.

Cosas que me gustan de Akiflow

• Akiflow es una gran herramienta para integrarse con otros productos y servicios para administrar tareas. Puede configurar Akiflow como el eje central de su suite de productividad y conectar todas sus aplicaciones a Akiflow y obtener la máxima eficiencia.
• La barra de comandos de Akiflow es una excelente manera de buscar y realizar acciones rápidamente.
• Tener un calendario y un panel de tareas en una sola pantalla hace que Akiflow sea muy conveniente para administrar tareas y planificar el día.
• Además de todas las demás aplicaciones, puede conectar Akiflow con Slack, lo que es una gran ventaja en el extremo de la comunicación.

Cosas que se pueden mejorar sobre Akiflow

• Las aplicaciones móviles y de escritorio de Akiflow son bastante potentes, pero la aplicación web aún está en desarrollo.
• Hay una pequeña curva de aprendizaje para Akiflow y lleva algún tiempo acostumbrarse a todas sus funciones.

Resumen de Sunsama

sunsama es un software de gestión de tareas basado en web y aplicaciones. Está diseñado para ayudar a los equipos a mantenerse al tanto de sus tareas, administrar sus flujos de trabajo y colaborar de manera efectiva. La interfaz es fácil de usar y presenta un diseño elegante para facilitar la navegación.

Si hablamos de la interfaz de usuario, Sunsama es mucho más fácil de usar que Akiflow, gracias a sus tableros Kanban de arrastrar y soltar y su diseño intuitivo.

Estas son algunas de las características que hacen bien a Sunsama, Sunsama:

• Seguimiento y gestión de tareas
• Invitar y trabajar juntos fácilmente en proyectos de equipo
• Automatizar los flujos de trabajo
• Integre con Slack y otras aplicaciones de terceros
• Actualizaciones y notificaciones en tiempo real
• Pomo temporizador para tareas cortas
• Análisis simple pero poderoso
• ¡Y más!

Similar a Akiflow planificación diaria y la función de apagado, Sunsama también ofrece un planificador diario y semanal, que es más fácil de acceder y usar.

Sunsama es para usted si desea un software de administración de tareas moderno y sencillo que sea fácil de usar y navegar. Proporciona un diseño intuitivo con muchas características para una colaboración y gestión de tareas efectivas.

Sunsama ofrece una aplicación de escritorio para Windows y Mac, así como una aplicación móvil para Android e iOS.

Cosas que me gustan de Sunsama

• Los tableros Kanban de arrastrar y soltar facilitan la organización de tareas y el seguimiento del progreso.
• El diseño visual facilita estar al tanto de las tareas.
• El temporizador pomo es excelente para completar tareas rápidamente y con atención.
• Las integraciones con otras aplicaciones facilitan la expansión de la plataforma sin tener que volver a aprender un nuevo sistema.
• Los análisis y los informes facilitan la medición del rendimiento de su equipo.

Cosas que se pueden mejorar de Sunsama

• Las herramientas de colaboración en tiempo real de Sunsama pueden ser un poco lentas de usar.
• Muchos usuarios creen que la función de archivo de Sunsama es de poca o ninguna utilidad.
• La aplicación móvil tiene mucho margen de mejora.

Akiflow Vs Sunsama: Comparación de características

1. Facilidad de uso

akiflow está diseñado con una interfaz de usuario sencilla e intuitiva, que facilita su aprendizaje y uso.

El panel de usuario se ve así:

La sección izquierda es el menú principal desde donde puede acceder a la bandeja de entrada, las próximas tareas y las tareas que desea realizar algún día.

Aquí es donde puede planificar su día con la ayuda de rituales (planificación diaria y apagado) y más. Aquí también puede crear carpetas y agregarles etiquetas.

La sección central de la página consiste en el panel de creación de tareas, desde donde puede agregar rápidamente tareas a su calendario.

Y hablando del calendario, la sección derecha de la pantalla es tu calendario de Google conectado, donde podrás ver todas tus tareas y reuniones agregando también tu hora preferida coordinada universalmente.

Sunsama también tiene una interfaz de usuario intuitiva para crear y administrar tareas. Es relativamente más limpio que Akiflow, gracias a la capacidad de ocultar los paneles izquierdo y derecho.

Al igual que Akiflow, la sección izquierda es el menú principal de Sunsama donde puede acceder a todo, desde configuraciones y canales hasta elegir sus diferentes calendarios.

La sección central es donde verá los diferentes días y una opción para crear tareas debajo de ellos. A diferencia de Akiflow, puede arrastrar y soltar directamente estas tareas en su calendario en Sunsama.

Y, por último, el panel derecho es donde todas tus integraciones hacen su magia.

2. Gestión de tareas y proyectos

Tanto Akiflow como Sunsama ofrecen a los usuarios la capacidad de administrar tareas. Akiflow proporciona una interfaz intuitiva y fácil de usar para realizar tareas y gestión de proyectos sin dolor.

Akiflow también permite a los usuarios configurar múltiples flujos de trabajo, asignar tareas a diferentes personas o equipos y realizar un seguimiento del progreso. También admite la colaboración con su sistema de chat integrado y la función de comentarios de tareas.

Así es como crea tareas en Akiflow:

Como se discutió anteriormente, puede acceder a la sección de tareas desde el panel central. Escriba su nueva tarea en el contenedor de espacio en blanco y haga clic en entrar.

Luego haga clic en él para agregar detalles adicionales y más contexto a la tarea como: fecha, hora, tareas recurrentes, prioridad, fecha límite y más.

Además, cuando pasas el cursor sobre la tarea, verás una opción "...". Haga clic en eso y verá algunas configuraciones adicionales relacionadas con tareas que puede modificar.

Ahora, cuando agrega una fecha y hora a la tarea, automáticamente mostrará una tarea en el calendario.

Agregar tareas en Sunsama es aún más fácil. En la sección Todos los días, verá un botón para agregar una tarea. Haga clic en eso y podrá escribir el nombre de la tarea.

Nuevamente, puede hacer clic en la tarea para ver otras opciones, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Una cosa buena de la gestión de tareas de Sunsama es que puede arrastrar y soltar directamente las tareas en su horario preferido en su calendario.

3. Gestión de reuniones

Cuando se trata de gestionar reuniones, Akiflow es un claro ganador. Akiflow le permite programar y administrar reuniones, compartir su disponibilidad al reservar espacios gratuitos en su calendario, invitar a miembros del equipo a reuniones, establecer recordatorios y tomar notas.

Para compartir su disponibilidad, diríjase a la esquina inferior derecha de la página y cuando haga clic en ella, verá dos opciones para compartir: Manual y Recurrente. Iremos con el manual a partir de ahora.

Tan pronto como haga clic en la opción manual, se le pedirá que arrastre los intervalos de tiempo libres a su calendario y, al hacerlo, verá que el enlace de reserva se actualizará automáticamente:

Luego puede compartir ese enlace con cualquier persona con la que desee reservar una reunión. A partir de ahora, Sunsama no ofrece funciones de gestión de reuniones.

4. Planificación del día

Tanto Akiflow como Sunsama vienen con un planificador diario que le permite planificar y anticipar el día siguiente con anticipación.

La vista del planificador diario de Akiflow está diseñada de tal manera que le permite reflexionar sobre su trabajo de ayer, seguido de un desglose de las tareas en las que necesita trabajar hoy.

También podrás ver todas las tareas pendientes que se trasladarán a la sección HOY, donde también podrás planificar el día.

Se puede acceder al planificador diario y al apagado diario en Akiflow desde la sección Rituales ubicada en la esquina inferior izquierda.

En Sunsama, acceder a su agenda es un poco diferente. Afortunadamente, Sunsama también viene con un planificador semanal, a diferencia de Akiflow.

Pase el cursor sobre el día actual y podrá ver un botón llamado "Plan".

Tan pronto como haga clic en él, podrá ver el planificador de ese día, así como el objetivo semanal.

En el objetivo semanal, puede establecer ciertos objetivos para días específicos de la semana o para toda la semana con más personalizaciones.

5. Accesibilidad de búsqueda

Akiflow ofrece una potente barra de comandos con una variedad de opciones para acceder rápidamente a la información que necesita. Akiflow permite a los usuarios buscar en casi cualquier cosa en su espacio de trabajo, desde tareas hasta proyectos y más.

Akiflow también admite consultas en lenguaje natural, lo que le permite obtener rápidamente las respuestas que necesita sin tener que recordar todas las palabras clave exactas.

Por otro lado, Sunsama carece por completo de una barra de búsqueda. En su lugar, los usuarios deben buscar manualmente a través de sus espacios de trabajo examinando la lista de tareas y proyectos. Esto puede llevar mucho tiempo y ser engorroso, especialmente para los usuarios que tienen mucho trabajo por hacer.

6. Análisis de rendimiento

Si quieres mejorar, necesitas saber qué tan bien lo estás haciendo. Akiflow y Sunsama ofrecen análisis de rendimiento, lo que permite a los usuarios realizar un seguimiento del progreso del proyecto, medir el rendimiento frente a hitos y objetivos, así como identificar qué procesos funcionan o no funcionan.

Comparativamente, Sunsama ofrece datos analíticos ricos y perspicaces con detalles granulares, como el desglose de tareas diarias y semanales, etc., con la capacidad de descargar todos los datos como un archivo CSV.

Se puede acceder a los análisis de Sunsama haciendo clic en "Sunsama" ubicado en la parte superior izquierda. Podrá ver una opción llamada análisis.

Akiflow no proporciona informes de rendimiento tan detallados, pero sí ofrece estadísticas diarias de tareas y eventos completados. Se puede acceder desde la parte inferior de la sección de creación de tareas.

7. Integraciones

Akiflow y Sunsama hacen un trabajo bastante decente al integrarse con diferentes aplicaciones de terceros.

Akiflow se integra con herramientas no solo como Google Calendar sino también con aplicaciones como Todoist, Asana, Notion y más.

Además, también te permite usar Zapier para conectarte a otras aplicaciones que siempre quisiste.

Lo que hace que las integraciones de Sunsama sean diferentes es su función de automatización una vez que conecta una herramienta.

Entonces, supongamos que conectó Akiflow con Gmail, Sunsama importará los correos electrónicos de Gmail, creará tareas con él y se las asignará a usted o a un miembro del equipo para que tome medidas adicionales.

Esta característica de automatización es muy útil para agilizar el flujo de trabajo y garantizar que las tareas se envíen a las herramientas adecuadas para facilitar el acceso y la ejecución.

En general, Akiflow hace un gran trabajo al integrarse con varias aplicaciones de terceros, mientras que Sunsama se destaca en lo que respecta a la automatización.

Precios

Akiflow y Sunsama ofrecen un plan gratuito de 7 y 14 días respectivamente, pero ninguno ofrece un plan completamente gratuito.

El plan de pago mensual de Akiflow comienza en $15 por mes.

Comienza con Akiflow →

Y el plan pago de Sunsama cuesta $20/mes.

Comience con Sunsama →

Conclusión

Akiflow y Sunsama son dos herramientas efectivas que pueden ayudarlo a completar tareas y proyectos rápidamente.

Akiflow viene con una fuerte capacidad de búsqueda, lo que facilita encontrar lo que necesita y saltar rápidamente a las tareas. Akiflow también ofrece fuertes integraciones con aplicaciones de terceros.

Sunsama tiene mejores capacidades de automatización, lo que facilita la optimización de su flujo de trabajo y ahorra tiempo al integrarse con otros servicios. También tiene mejores análisis de rendimiento, lo que le brinda una descripción general más detallada de su progreso.

En última instancia, Akiflow y Sunsama ofrecen excelentes soluciones para la gestión de tareas y proyectos. La elección de cuál usar depende en gran medida de sus necesidades y preferencias. Piense en las funciones que más necesita y, a partir de ahí, tome una decisión.

Con suerte, esta revisión de comparación de Akiflow vs Sunsama lo ha ayudado a estar más cerca de tomar una decisión.