
Atrás quedaron los días en que la gestión de empleados y tareas era difícil. Ese papeleo y seguimiento manual de las tareas tomaba mucho tiempo.
Hoy, en la era de los cambios rápidos, es difícil administrar todo el equipo y los proyectos todos los días. Hay tantas actividades que cuidar.
Por eso, muchas empresas se enfocan en automatizarlo con la ayuda de las mejores herramientas de colaboración en equipo.
¿Por qué se requiere una herramienta de colaboración en equipo?
No podemos negar el hecho de que COVID-19 tuvo un gran impacto en la cultura laboral. La gente está trabajando desde casa.
Son muchas las empresas que han permitido que ciertos departamentos trabajen permanentemente desde casa.
En tales casos, la comunicación con los empleados remotos y la gestión de las tareas se vuelven difíciles.
Además, hoy en día, el trabajo independiente está creciendo a un ritmo más rápido. Los empleados quieren libertad de sus trabajos de 9 a 5. Entonces, muchas empresas contratan trabajadores independientes hoy en día.
Ahora, gestionar esos grandes equipos de autónomos vuelve a ser difícil.
Entonces, aquí es donde las herramientas y aplicaciones de colaboración en equipo entran en juego. Hacen que las tareas de gestión y comunicación sean muy fáciles.
Según encuesta de Gartner, hay un aumento del 44% en el uso de herramientas de colaboración en equipo, desde que comenzó la pandemia, desde 2019 hasta agosto de 2021
Beneficios del software de colaboración en equipo
El software de colaboración en equipo no se trata solo de una mejor comunicación. Es mucho más que eso.
Estos son algunos de los beneficios de las herramientas y el software de colaboración en equipo:
- Comunicacion mejorada
- Flujo de trabajo fluido
- Superior gestión de proyectos
- Mayor velocidad de trabajo
- Más compromiso de los empleados
- Entorno de aprendizaje mejorado
- Eliminación de jerarquía
- Económico
- Aumento de la ganancia
Ahora, veremos en detalle los 9 mejores software, aplicaciones y plataformas de colaboración en equipo.
1. Movimiento
Motion es una plataforma de productividad y colaboración en equipo para optimizar sus tareas, proyectos y flujos de trabajo.
Para empezar, puede crear, asignar y realizar un seguimiento de tareas y proyectos. Establezca fechas de vencimiento, agregue comentarios, adjunte archivos y organice todo en pequeños proyectos ordenados.
A continuación, Motion te permite colaborar con tu equipo en tiempo real. Comentarios, menciones y uso compartido de archivos para mantener a todos en la misma página.
Puede personalizar los flujos de trabajo para adaptarlos a las necesidades específicas de su equipo. Defina etapas, automatice tareas y configure notificaciones.
Necesita tiempo de seguimiento?
Motion te respalda con el seguimiento del tiempo integrado.
Y si eres un nerd de los datos como yo, te encantarán los informes y análisis detallados sobre el progreso del proyecto, el rendimiento del equipo y las métricas de productividad.
Pero el verdadero MVP aquí es la aplicación móvil. Con Motion en tu teléfono, puedes acceder a tus tareas, proyectos y equipo en cualquier momento y lugar.
Características Clave:
- Gestión de tareas y proyectos — Crear, asignar y realizar un seguimiento de tareas y proyectos. Establezca fechas de vencimiento, agregue comentarios/archivos y organice en proyectos.
- Colaboración en equipo — Habilite la colaboración en tiempo real con comentarios, @menciones y uso compartido de archivos. Manténgase actualizado sobre el progreso del proyecto fácilmente.
- Flujos de trabajo personalizables — Defina flujos de trabajo personalizados adaptados a las necesidades de su equipo. Establece etapas y automatiza tareas y notificaciones.
- Seguimiento de tiempo — Seguimiento del tiempo integrado para registrar las horas dedicadas a tareas/proyectos para facturación, análisis y asignación de recursos.
- Informes y análisis — Informes detallados sobre el progreso del proyecto, métricas de desempeño del equipo e información sobre productividad.
- Integraciones — Se conecta con aplicaciones como Google Drive, Dropbox, Slack, etc. para una sincronización de datos perfecta.
- Localización de — Acceda a sus tareas y proyectos, y colabore mientras viaja a través de aplicaciones de iOS y Android.
Ventajas:
- Plataforma centralizada para gestión de tareas/proyectos y colaboración en equipo.
- Flujos de trabajo personalizables para adaptarse a las necesidades de su equipo
- Capacidades de seguimiento del tiempo y generación de informes/análisis
- Integraciones con populares aplicaciones de productividad
- Aplicaciones móviles para acceso mientras viaja
Desventajas:
- Funciones de equipo no tan avanzadas como aplicaciones como ClickUp.
- No hay plan gratis.
Calificación:
Capterra: 4.3 / 5
App Store: 4.3 / 5
G2: 4.2 / 5
Precios:
Motion ofrece una prueba gratuita de 7 días. Su plan individual comienza en $34/mes o $19/mes si opta por la facturación anual. El plan Team cuesta $20 por miembro/mes ($12/mes en facturación anual).
2. Noción
Notion es otra herramienta de colaboración en equipo que es fácil de usar.
Se puede utilizar para el trabajo personal o profesional. Cualquier tipo de industria puede utilizarlo para gestionar sus equipos y proyectos.
Notion se posiciona en el mercado como un 'espacio de trabajo todo en uno'.
Todo tu equipo puede colaborar y trabajar en proyectos en el mismo lugar. Pueden discutir toda una tarea con un clic en la tarjeta de tarea en particular y seguir su progreso.
Actualmente, más de 5 millones de personas en todo el mundo lo descargan.
Marcas como Pixar, Loom, Kin+Carta, etc. confían en Notion.
Características Clave:
- espacio de trabajo – Cree un espacio de trabajo para que los equipos colaboren y discutan todas las tareas. Además, puede crear un espacio de trabajo para usted mismo donde puede tomar notas y guardar algunos documentos importantes que desea consultar de vez en cuando.
- Marco Kanban – Hay muchas plantillas para elegir para la gestión de su proyecto y equipo. Los formatos son, por ejemplo, excel, kanban, calendar y muchos más.
- Compartición de archivos - Puede compartir los archivos relacionados con la tarea con su equipo. Esto mejora la productividad y la velocidad de comunicación.
- Gestión de proyectos - Notion facilita la gestión de proyectos. Puedes dividirlo en pequeñas tareas y asignarlas a empleados que sean aptos para ello. Además, marque el estado del proyecto como 'en progreso' o 'completado'. Junto con eso, cambie la tarjeta de tareas al siguiente nivel a medida que se complete. También puede agregar todos los requisitos y archivos relacionados con esa tarea dentro de la tarjeta de tareas. Ayuda a saber el equipo lo que hay que hacer.
- Colaboración en equipo - Reúna a todos sus empleados para gestionar los proyectos. Notion ayuda a mejorar la comunicación al crear un espacio de trabajo para el equipo. Los departamentos separados pueden crear espacios de trabajo separados para discutir el proyecto. Además, las tarjetas de tareas contienen una sección de comentarios donde todas las personas interesadas pueden comunicarse en relación con esa tarea. Además, comparta los archivos dentro de esa tarjeta de tareas.
- Integración – Notion ayuda a integrar su plataforma con otras para una mejor gestión del trabajo. Ayuda a ahorrar tiempo al cambiar de plataforma y aumenta la productividad laboral.
Ventajas:
- Elija entre las plantillas en las que desea que se vea el progreso de su proyecto.
- Tome notas y cree listas de verificación para una tarea.
- Seguimiento de cada segundo del proyecto.
- Versión gratuita disponible.
Desventajas:
- Si no usa la aplicación Notion, siempre deberá estar atento a su correo para obtener actualizaciones de la compañía. De lo contrario, es posible que se pierda mensajes importantes.
- Notion no es accesible sin conexión.
Calificación:
Google Play Store: 3.7/5
G2: 4.6/5
Capterra: 4.8/5
Precios:
Notion ofrece cuatro planes de precios.
Planes | Mensual (por usuario) | Anualmente (por usuario) |
Personal | Gratis | Gratis |
Pro personal | $5 | $4 |
Equipo | $10 | $8 |
Empresa | Comuníquese con el equipo de ventas |
3. Trabajo en equipo.
Teamwork es otro excelente software de gestión de proyectos y equipos.
Ofrecen muchas características como planificación, presupuesto y asignación de recursos para un proyecto. Asigne las tareas a los empleados y realice un seguimiento del progreso del trabajo en todo momento. Además, puede administrar los clientes usando Teamwork si tiene una agencia.
Cualquier tamaño de empresa puede utilizar Teamwork para aumentar la productividad de su equipo.
Marcas como PayPal, Disney, Spotify, HP, etc. confían en ellos para mejorar la comunicación del equipo y la gestión de proyectos.
Características Clave:
- Gestión de proyectos Administre sin esfuerzo muchos proyectos a la vez.
- Gestión de clientes - Si dirige una agencia, puede administrar los proyectos de los clientes. Realice un seguimiento de su trabajo y clasifique la tarea en función de qué cliente necesita ser atendido primero.
- Seguimiento de tiempo – Seguimiento del tiempo de las tareas asignadas al equipo. Llegas a saber si algún proyecto está tomando mucho tiempo. En tal caso, puede establecer esa tarea como una prioridad alta para que el equipo se concentre más en eso para cumplir con la fecha límite.
- Colaboración en equipo - Reúna a todo el equipo bajo un mismo techo. Ya sea que estén trabajando fuera de línea o de forma remota. El trabajo en equipo hace que la gestión del equipo sea fácil y rápida. Como gerente, puede asignar pequeñas tareas con esta herramienta y el empleado en cuestión recibe la notificación de la tarea que se le asignó.
- Facturación Después de realizar un seguimiento del tiempo facturable necesario para completar un proyecto, puede cobrarlo con los clientes.
- Informes Obtenga análisis detallados de qué proyecto está terminado, incompleto, el tiempo que lleva una tarea, el consumo de presupuesto, el recurso utilizado, etc. Este informe lo ayudará a controlar el proyecto actual y también lo ayudará a planificar el próximo.
- Chat - Puede chatear con sus compañeros de equipo, compartir archivos y hacer videollamadas para una discusión rápida.
- Integración – Teamwork se integra con todas las herramientas importantes que su empresa necesita para aprovechar el trabajo.
Ventajas:
- Configuración rápida de los objetivos del proyecto.
- Marque la tarea como alta, media o baja para que el equipo pueda trabajar en la tarea prioritaria de inmediato.
- Planificar el presupuesto de un proyecto.
- Realizar un seguimiento del tiempo necesario para completar una tarea.
- Hay un medidor de riesgo disponible. Si cree que puede ocurrir algún riesgo en el proyecto en ejecución en el futuro, puede crear una publicación de riesgo para que todo el equipo lo sepa. El riesgo puede estar relacionado con el presupuesto, el cronograma o el desempeño.
- Recibe notificaciones en tiempo real cuando te asignen alguna tarea, te mencionen en cualquier chat, mensajes no leídos, etc.
- Use etiquetas de proyecto para buscar los proyectos.
- Prueba gratuita disponible.
Desventajas:
- La interfaz y las características necesitan tiempo para aprender y acostumbrarse.
- No hay demasiadas opiniones de personalización disponibles como Asana.
- Los informes necesitan mejoras. Se pueden agregar más opciones.
- Funciones limitadas en la versión gratuita.
Calificación:
Google Play Store: 3.5/5
G2: 4.4/5
Capterra: 4.5/5
Radio de confianza: 8.7/10
Precios:
Teamwork ofrece cuatro planes de precios. A medida que subes, obtienes características adicionales.
Planes | Mensual (por usuario) | Anualmente (por usuario) |
Gratuita para siempre | $0 | $0 |
Entrega | $12.5 | $10 |
Crece | $22.5 | $18 |
Escala | Comuníquese con el equipo de ventas |
*El plan más recomendado de Teamwork es 'Crecer'.
4. tarea
Si desea una herramienta sencilla de colaboración en equipo, Taskade es la respuesta.
Tiene una interfaz diferente en comparación con otro software de colaboración.
Taskade lo ayuda a administrar sus proyectos mediante la creación de una hoja de plan, la asignación de tareas al equipo y el seguimiento del progreso del trabajo.
Todo el equipo puede comunicarse entre sí a través de chats, compartir archivos y reuniones. También pueden crear listas de tareas pendientes y programar tareas en el calendario.
Además, puede planificar y discutir proyectos con características únicas como mapas mentales, planificación de calendario, tablero de proyectos, etc.
Todas estas características reducen la tarea manual de mantener documentos separados. En Taskade, todos los archivos se almacenan en un solo lugar al que puede acceder el equipo.
Cualquier tipo de empresa de cualquier tamaño de equipo puede utilizar su software. Además, Taskade se puede descargar en una amplia gama de sistemas como Linux, Edge, iOS, Android, Windows y muchos más.
Marcas como Netflix, Sony, Compass, Shopee, etc., confiaron en Taskade para el trabajo en equipo y la gestión de tareas.
Características Clave:
- plantillas de trabajo - Elige entre la amplia gama de plantillas la que mejor se adapte a tu propósito.
- comunicación del equipo - Todo el equipo puede colaborar con esta herramienta y comunicarse sobre los proyectos. Pueden chatear y hacer videoconferencias para discusiones.
- Planificación de proyectos - Muchos proyectos se pueden crear y administrar en Taskade. Puedes planificar y programar las tareas en el calendario disponible. Entonces, el equipo puede usarlo como referencia, que es la próxima tarea.
- Integración – Taskade también puede integrarse con muchas herramientas externas que son útiles para su negocio. Visite su sitio web para ver la lista de herramientas de integración.
Ventajas:
- Más de 500 plantillas personalizables.
- Versión gratuita disponible.
- Es fácil para usar;
- Imágenes interesantes con diferentes interfaces.
- Fuentes de aprendizaje para conocer Taskade en detalle.
- Puede compartir calendarios y listas de tareas con su equipo.
- Las listas de tareas también se pueden imprimir y exportar.
Desventajas:
- Funciones limitadas en la versión gratuita.
- Pocas características en comparación con otras herramientas.
- A diferencia de otras herramientas, las tareas no se pueden mover de una lista a otra.
- Falta de diagramas de Gantt.
Calificación:
Google Play Store: 4.6/5
G2: 4.7/5
Capterra: 4.5/5
Precios:
Los tres planes de precios de Taskade son los siguientes:
Planes | Mensual (por usuario) |
Gratis | $0 |
Ilimitado | $5 |
Empresa | $20 (próximamente) |
5. Microsoft Teams
Microsoft Teams es un producto de Microsoft. Es una de las mejores herramientas para unir a los trabajadores remotos.
Con más de 100 millones de descargas, Microsoft Teams ha recibido una gran respuesta del mercado.
No solo las empresas, sino también familiares y amigos, también pueden aprovecharlo para organizar fiestas a través de una mejor comunicación con Microsoft Teams. Además, los estudiantes de la escuela pueden usarlo para completar proyectos y tareas juntos.
Características Clave:
- invitación instantánea - Envíe invitaciones a las personas para unirse a grupos con su identificación de correo electrónico o número de teléfono.
- Chat - Cree grupos para mejorar la comunicación entre y dentro de los departamentos.
- Reunirse - Programe o envíe enlaces de reuniones instantáneas para reuniones de equipo cara a cara.
- Calendario - Encuentre todas las reuniones programadas, recordatorios y días festivos establecidos en su calendario. Incluso puede agregar Google Calendar al software Microsoft Teams.
- Actividad - En esta sección, revisa todas las notificaciones como mensajes, menciones, respuestas, etc.
- Compartición de archivos - Comparta los documentos con los miembros del equipo.
- Integración – Microsoft Teams puede integrarse con aplicaciones de Microsoft Office y aplicaciones de terceros.
Ventajas:
- Versión gratuita disponible. Solo necesita crear una cuenta y listo.
- Seguridad total con encriptación de datos.
- Almacenamiento en la nube de 5 GB por usuario en la versión gratuita. Obtiene más capacidad de almacenamiento en la versión paga.
- Fija mensajes importantes para evitar desplazamientos innecesarios.
- No solo mensajes de texto, sino que también puede crear tablas en el espacio de mensajería para la entrega organizada de mensajes.
- Comparta mensajes importantes no copiando y pegando, sino haciendo clic en más opciones y seleccionando los grupos en los que desea compartir.
- Descargue la aplicación Microsoft Teams para un acceso rápido y remoto.
Desventajas:
- Servicio limitado en la versión gratuita.
- Se puede mejorar la calidad de audio y video.
Calificación:
Google Play Store - 4.7/5
G2: 4.3/5
Garner: 4.4/5
Capterra: 4.4/5
Precios:
Microsoft Teams tiene dos planes de precios separados para uso comercial y personal.
Obtiene la diferencia en la disponibilidad de funciones para ambos propósitos. A medida que avanza en los planes, se agregan características y beneficios adicionales.
Aquí están los planes de precios en detalle:
Para negocios:
Planes | Precio (usuario/mes) |
Microsoft Teams (gratis) | Gratis |
Elementos esenciales de los equipos de Microsoft | Rs. 100 |
Microsoft 365 Empresa Básico | Rs. 125 (prueba gratuita de 1 mes) |
Microsoft 365 Empresa Estándar | Rs. 660 (prueba gratuita de 1 mes) |
*Su 'Microsoft 365 Business Basic' es el plan más popular.
Para el hogar:
Planes | Precio (anualmente) |
Microsoft Teams (gratis) | Gratis |
Personal de Microsoft 365 | Rs. 4,899 |
Familia Microsoft 365 | Rs. 6,199 |
* Según Microsoft Teams, 'Microsoft 365 Family' le ofrece el mejor valor.
6. Lugar de trabajo de Meta
Sí, has escuchado bien. Workplace es una herramienta de colaboración de Meta (anteriormente conocida como Facebook).
Tienen todo lo que tienes para mejorar la comunicación dentro del equipo. Pronto analizaremos sus características en detalle.
A diferencia de Microsoft Teams, Workplace es solo para uso corporativo. Los empleados se mantienen conectados e informados, ya sea que trabajen de forma remota o en la oficina. Front-end y back-end, ambos se comunican de manera efectiva para la gestión de tareas.
Más de 7 millones de empresas en todo el mundo usan Workplace. 10 millones de usuarios descargaron su aplicación según Google Play Store.
Marcas como Nestlé, Domino's, Spotify, Century 21, etc. usan Workplace by Meta.
Características Clave:
- Video en vivo - Organiza los eventos en vivo de tu empresa en cualquier lugar y en cualquier momento. Conéctese con una computadora portátil o un dispositivo móvil mediante la aplicación Workplace.
- Analytics - Obtenga información detallada sobre cómo los trabajadores interactúan con sesiones en vivo, chats y encuestas.
- biblioteca de conocimiento - Todos los recursos de aprendizaje, las políticas, las reglas, los artículos y las ideas de su empresa se pueden encontrar en esta biblioteca de conocimiento compatible con dispositivos móviles.
- Chat - Cree grupos, marque mensajes y anuncios importantes, cree encuestas, publicaciones de evaluación y mucho más.
- Integración – Integre rápidamente con aplicaciones de terceros.
Ventajas:
- Compartir artículos, ideas y anuncios tiene la misma interfaz que Meta (Facebook).
- Fácil de usar el software.
- Aplicación móvil para un acceso rápido.
- 30 días de prueba gratis.
- Soporte completo al cliente.
- Traducir el mensaje según la preferencia de idioma de los empleados.
Desventajas:
- Caro para pequeñas empresas.
Calificación:
Google Play Store: 4.7/5
G2: 4/5
Capterra: 4.4/5
Precios:
Tienen un plan Core de $4 por usuario/mes. Incluye todas las características básicas como video en vivo, grupos, publicaciones, etc.
Al mismo tiempo, ofrecen complementos al plan Core.
- Administración y soporte mejorados: $ 2 por usuario / mes
- Enterprise Live – $2 por usuario/mes
Entonces, si cree que necesita estos complementos, puede comprarlos todos como un paquete. Pero antes de eso, te sugiero que hagas una prueba gratuita de 30 días.
7. Flojo
¿Quieres algo más seguro que el correo electrónico?
Slack es ese software que afirma que es más seguro que el correo electrónico.
A diferencia de los correos electrónicos, no permiten mensajes de spam o phishing de terceros. Todos los mensajes que reciba serán únicamente de los miembros de su organización.
A veces, puede recibir mensajes de texto de software de terceros que ha integrado con Slack.
Las marcas de cualquier industria pueden usarlo. Además, Slack es apto para todos los departamentos como marketing, ventas, TI, seguridad, recursos humanos, etc.
Según Google Play Store, más de 10 millones de personas en todo el mundo han descargado Slack.
Empresas como Netflix, Uber, Intuit, Expedia, Zomato, Swiggy, etc. confían en Slack para la colaboración en equipo.
Características Clave:
- Canales - Cree canales para que cualquier departamento se comunique con su equipo.
- Mensajes - Puede enviar mensajes directos a cualquiera de sus colegas para discutir.
- Gestión de proyectos - Crear grupos basados en el proyecto. Agregue los miembros de diferentes departamentos que trabajarán en él.
- Alertas - Recibe notificaciones instantáneas como menciones, mensajes no leídos, borradores, etc.
- compartir archivos - Comparta documentos, imágenes, audio y videos con el equipo. Incluso puedes compartir un pantalla y registro con Slack y compártelo con tu equipo.
- Integración – Conecta otras herramientas de terceros con Slack para encontrar todas tus tareas en un solo lugar. Facilita el proceso de gestión.
- Gestión de claves empresariales: Utilice su clave almacenada en el Servicio de administración de claves de Amazon WorkSpace (AWS KMS). Cifrará todos los archivos y mensajes de su organización y le brindará seguridad adicional.
Ventajas:
- Interfaz simple y fácil de usar.
- Prueba gratuita disponible.
- Registro rápido con Google.
- Sólido sistema de seguridad para proteger a su organización de una filtración de datos en un 90 %.
- Atención al cliente 24 / 7.
Desventajas:
- A veces, no recibe las notificaciones de mensajes en la aplicación.
- Puede tomar un máximo de 15 personas en una llamada de voz o video.
- Funciones muy limitadas en la versión gratuita.
- Menos funciones en comparación con otras herramientas de colaboración en equipo.
Calificación:
Google Play Store - 3.8/5
G2: 4.5/5
Capterra: 4.7/5
Radio de confianza: 9/10
Precios:
Slack ofrece cuatro planes de precios.
Planes | Mensual (por usuario) | Anualmente (por usuario) |
Gratis | Rs. 0 | Rs. 0 |
Pro | Rs. 240 | Rs. 200 |
Negocios + | Rs. 450 | Rs. 375.20 |
Oro empresarial | Comuníquese con el equipo de ventas |
8. Trello
¿Quiere un software de gestión de proyectos y colaboración en equipo que pueda automatizar su trabajo?
Trello es la respuesta.
Al igual que otras herramientas, Trello también utiliza la técnica Kanban para gestionar tus proyectos.
Cualquier tamaño de empresa puede usarlo para mejorar su productividad al reunir a todo el equipo.
Utilizan la tecnología para automatizar su trabajo. Reduce tus tareas manuales para que no te preocupes por trabajos pequeños y repetitivos.
Marcas como Google, VISA, Zoom, Coinbase, Grand Hyatt, etc. confiaron en Trello.
Características Clave:
- Listas y Tarjetas – Estos le ayudan a gestionar su proyecto. Puede realizar un seguimiento del tiempo y las tareas, planificar en su calendario y obtener las métricas de productividad. Además, al hacer clic en la tarjeta, obtiene más detalles relacionados con la tarea. Los miembros del equipo pueden comentar si está perfecto o necesita alguna mejora.
- Automatización - Tienen un bot llamado Butler que automatiza tus tareas habituales. Por ejemplo, priorizar tareas que están cerca de la fecha límite; asignar la tarea a los empleados; mover la tarjeta de tareas al siguiente nivel de flujo de trabajo con un clic y mucho más.
- Informes Recibe los informes de cómo va tu proyecto y cuál necesita tu atención.
- Integración – Integre todas esas herramientas con Trello para administrar todo su trabajo bajo un mismo techo.
Ventajas:
- Es fácil para usar;
- Versión gratuita disponible.
- Fácil de configurar.
- Amplia gama de plantillas para elegir.
- Siga los estándares de la industria.
Desventajas:
- Pocas características en la versión gratuita.
- Herramienta simple con características limitadas.
- Sin opción de personalización.
Calificación:
Google Play Store: 4.3/5
G2: 4.4/5
Capterra: 4.5/5
Radio de confianza: 8.4/10
Precios:
Elige entre los cuatro planes que te ofrece Trello. Puede probar su versión gratuita primero para tener una idea de la herramienta.
Planes | Mensual (por usuario) | Anualmente (por usuario) |
Gratis | $0 | $0 |
Estándar | $6 | $5 |
Premium | $12.5 | $10 |
Empresa | Comuníquese con el equipo de ventas |
*El plan 'Enterprise' se cobra en función del número de usuarios. Para más de 5,000 usuarios, debe ponerse en contacto con su equipo de ventas para obtener detalles de precios.
9. ClickUp
ClickUp dice que puede reemplazar todas las herramientas de colaboración en equipo que se ofrecen en el mercado. Según ellos, su herramienta contiene todo lo que su negocio necesita gestionar equipos y proyectos.
Marcas bien establecidas como Samsung, IBM y Belmond confían en ClickUp para administrar las tareas de su empresa.
Hay muchas funciones interesantes como la creación de proyectos, establecer metas, compartir documentos, comunicaciones en equipo, etc.
Un equipo de más de 1,000 personas puede colaborar con un clic usando ClickUp. Todos los tipos de departamentos pueden trabajar juntos.
ClickUp es perfecto para empresas, nuevas empresas, organizaciones sin fines de lucro y uso personal.
Características Clave:
- Colaboración en equipo - Reúna a todo el equipo. Chatee, comparta archivos, comente las tareas y discuta los proyectos.
- Gestión de proyectos Crear muchos proyectos a la vez. Ejecútelo dividiéndolo en pequeñas tareas y asignándolas a diferentes empleados.
- Gestión de clientes - También puede gestionar clientes si dirige una agencia o proporciona algún servicio. Cree su propio proyecto y equipos separados para manejar tareas particulares.
- Integración – ClickUp puede integrarse con muchas aplicaciones de terceros. Facilita su trabajo y aumenta su productividad.
- Informes Seguimiento del progreso de cada trabajo, cada minuto. Obtenga el informe de qué tarea se completó o incompleto, y muchos más.
- Automatización de tareas – Automatice la tarea manual de asignar el trabajo, cambiar el estado del trabajo y comentar. La automatización reduce mucho el trabajo regular, lo que le permite concentrarse en las tareas principales.
Ventajas:
- Vista personalizable de las tarjetas de tareas. Múltiples opciones de edición de usuarios.
- Pizarra para la discusión en equipo de la planificación del proyecto.
- Interfaz visualmente atractiva.
- Configuración fácil de usar.
- Importe la tarea desde el software de terceros que utiliza.
- Versión gratuita disponible.
- Formación en software libre.
- Servicio de atención al cliente 24/7.
- Fuerte seguridad de los datos.
Desventajas:
- Funciones limitadas en la versión gratuita.
- El software se retrasa a veces. Se tarda unos segundos en mostrar el cambio actualizado.
Calificación:
Google Play Store: 3.9/5
G2: 4.7/5
Garner: 4.7/5
Radio de confianza: 8.7/10
Precios:
Aquí están los cinco planes de precios de ClickUp por usuario.
Planes | Mensual (por usuario) | Anualmente (por usuario) |
Gratis para siempre (para uso personal) | Gratis | Gratis |
Ilimitado (para equipos pequeños) | $9 | $5 |
Business (para equipos medianos) | $19 | $12 |
Business Plus (para múltiples equipos) | $29 | $19 |
Enterprise (para muchos equipos grandes) | Comuníquese con el equipo de ventas |
Conclusión
Hoy en día, la mayoría de nosotros trabajamos desde casa. Para una empresa, se vuelve un desafío coordinar y hacer un seguimiento del progreso del trabajo.
Por lo tanto, hemos compilado esta lista de algunas de las mejores herramientas de colaboración en equipo del mercado que pueden hacer que esto sea posible y fácil. Puede reunir al equipo en línea, realizar un seguimiento y administrar los proyectos y tener una discusión de calidad.
Consulta todas las herramientas. Pruebe sus versiones gratuitas y vea qué herramienta se adapta mejor a los requisitos de su empresa.