De acuerdo con un artículo de Inc., el trabajador promedio solo es productivo durante 3 horas de una jornada laboral de 8 horas.
El resto del tiempo se dedica a cosas como revisar el correo electrónico, navegar por Internet y tomar descansos.
Si siente que no está siendo productivo durante su jornada laboral, no está solo.
Pero hay una solución a este problema: Rize.
Rize es inteligente software de seguimiento del tiempo que pueden ayudarlo a administrar mejor su tiempo, crear mejores hábitos de trabajo y ser más productivo.
Esta revisión analizará más de cerca cómo funciona Rize y qué puede hacer por usted.
¿Apurado? Lea este resumen rápido de TL;DR
Rize es la respuesta si buscas un método para ser más productivo durante el día.
Le ayuda a administrar mejor su tiempo, crear mejores hábitos de trabajo y formar una relación más positiva con el trabajo. Es perfecto para las personas que quieren aprovechar al máximo su jornada laboral.
Reseñas y calificaciones de Rize
- Calificación de 4.4/5 estrellas en ProductHunt
- Calificación de 4.9/5 estrellas en AppSumo
Resumen de tamaño
La gestión del tiempo no se trata solo de trabajar menos horas. También se trata de ser productivo con el tiempo que tienes, y ahí es donde entra Rize.
Rize.io es un software de seguimiento del tiempo que lo ayuda a ser más productivo y organizado.
Le permite ver dónde está gastando su tiempo, fijar metasy crear mejores hábitos de trabajo. También tiene un temporizador Pomodoro para ayudarlo a mantenerse enfocado y encaminado.
Rize es el ejemplo perfecto de ideología: lo que se mide se puede mejorar.
Es una gran herramienta para cualquiera que quiera ser más productivo y sacar más provecho de su jornada laboral.
te puede ayudar mejor maneja tu tiempo, establecer metas y crear mejores hábitos de trabajo. También es excelente para las personas que desean mantenerse enfocadas y al día con su trabajo.
Por ejemplo, su métrica de "Desglose" le permite ver dónde gasta su tiempo al desglosar el total de días de horas de trabajo en categorías como:
- Tiempo total dedicado al trabajo de enfoque
- Tiempo dedicado a asistir a reuniones
- Tiempo dedicado a tomar descansos
Esto le ayuda a obtener una mejor comprensión de cómo está pasando su día y dónde puede hacer mejoras.
Rize es genial porque es muy simple y fácil de usar. Tiene una interfaz limpia y es muy sencillo.
Puede ser adecuado para ti, ya seas un estudiante que quiere ser más consciente con tu tiempo o un profesional que quiere trabajar de manera más inteligente y eficiente.
Dicho esto, veamos quiénes pueden beneficiarse del uso de Rize.
¿Quién usa Rize?
Rize no se limita solo a estafadores y empresarios; De hecho, cualquier persona, desde un estudiante universitario hasta un trabajador independiente a tiempo completo, puede usarlo para administrar mejor su tiempo y sus hábitos de trabajo.
Algunos de los más comunes son:
- Aquellos que quieren organizar mejor sus horas de trabajo.
- Personas que quieren crear mejores hábitos de trabajo.
- Personas que quieren ser más productivas.
- Aquellos que quieren lograr más en menos tiempo.
¿Cuáles son las mejores características de productividad de Rize?
1. Seguimiento automático del tiempo
Una de las mejores cosas de Rize es que realiza un seguimiento automático de su tiempo.
No es necesario que inicie o detenga manualmente el temporizador; lo hará por ti.
Esto es excelente porque significa que puede concentrarse en su trabajo y no preocuparse por controlar el tiempo.
Para que funcione el seguimiento del tiempo, debe configurar sus horas de seguimiento.
Esto se puede hacer dirigiéndose primero a la pestaña "Configuración" en la esquina inferior izquierda.
Y luego dirigirse a la pestaña "general".
Una vez que se desplace un poco hacia abajo, encontrará la opción de seguimiento de horas.
No solo tiene la opción de habilitar el seguimiento de las horas y establecer sus horarios preferidos, sino que también puede elegir si habilitarlo todos los días o solo entre semana.
Una vez que habilite y configure las horas de trabajo, Rize automáticamente comenzará a rastrear su progreso tan pronto como abra su PC.
Verificará todo, desde todas las actividades que realiza en tiempo real:
Al total de horas trabajadas, reuniones a las que asistió (si las hubiera) y descansos tomados (si los hubiera).
¿Lo mejor?
También puede ver el tiempo total dedicado por día a cada categoría específica. Esto da una visión clara de dónde se pasa la mayor parte del tiempo.
2. Notificaciones de descanso y exceso de trabajo
Otra característica fantástica de Rize es que te envía notificaciones cuando has estado trabajando durante demasiado tiempo.
Esto es excelente porque ayuda a prevenir el agotamiento y garantiza que tome descansos regulares.
La notificación se ve así:
Y aparece en la esquina inferior derecha de la pantalla.
También puede personalizar la notificación para que aparezca después de una cierta cantidad de horas o minutos.
Para lograr esto, dirígete a la pestaña "Configuración" y luego haz clic en la opción "Notificaciones".
Una vez que esté en la configuración de notificaciones, verá la opción para configurar la notificación de exceso de trabajo.
Lo mejor de todo es que solo recibirá una notificación durante sus actividades relacionadas con el trabajo. Entonces, por ejemplo, si establece una pausa inteligente después de cada 45 minutos y asiste a la reunión durante más de 45 minutos, no se le enviará la notificación.
Aquí es donde Rize se separa de sus pares.
3. Informes por correo electrónico diarios y semanales
Rize le envía informes diarios y semanales por correo electrónico que le informan cómo ha estado empleando su tiempo.
Este informe incluye todo, desde el total de horas trabajadas y el desglose de cada tarea en categorías.
En los correos electrónicos diarios, también obtiene los datos de Tendencias que le permiten comparar su progreso desde el día anterior.
El informe semanal por correo electrónico es una versión más detallada del diario.
Junto con toda la información del correo electrónico diario, también obtiene una descripción general de toda su semana.
Este informe tiene muchas métricas que incluyen el total de horas trabajadas, el tiempo promedio dedicado a cada tarea, la categorización en profundidad, las principales distracciones, las personas que conoció a través de las reuniones y, lo más importante de todo, su puntaje de enfoque promedio para la semana.
Puede optar por recibir estos correos electrónicos semanales habilitándolos o deshabilitándolos desde la configuración > notificaciones.
También puede enviarle un correo electrónico automáticamente al detectar automáticamente que ha terminado su trabajo del día.
Eso es excelente.
4. Categorías personalizables y reglas de seguimiento
Rize también le permite categorizar su trabajo en diferentes categorías.
Esto es útil porque le permite ver dónde está gastando la mayor parte de su tiempo.
Para hacer esto, diríjase a la pestaña "Configuración" y luego haga clic en la opción "Categorías". Luego podrá agregar, editar o eliminar categorías existentes.
Por ejemplo, puede crear una categoría de "trabajo del cliente" y luego agregarle todas las tareas relacionadas con el cliente.
También puede configurar reglas de seguimiento para categorizar automáticamente su trabajo.
Para hacer esto, diríjase a la pestaña "Configuración" y luego haga clic en la opción "Reglas de seguimiento".
Desde allí, podrá agregar, editar o eliminar reglas de seguimiento existentes.
Por ejemplo, puede crear una regla de seguimiento que clasifique automáticamente todo el trabajo relacionado con el "Cliente A" en la categoría "Trabajo del cliente".
5. Integración del calendario de Google
Rize también se integra con Google Calendar, para que pueda ver sus próximos eventos y fechas límite.
Para hacerlo, vaya a la pantalla "Configuración" y luego seleccione "Integración". Desde allí, podrá conectarse a su cuenta de Google Calendar.
Una vez que haya hecho eso, podrá ver sus próximos eventos en la interfaz de Rize.
Esto es útil porque le permite planificar su día en torno a sus compromisos existentes.
También puede anclar el calendario al tablero habilitando la opción en la configuración.
6. Atajos de teclado
Rize también tiene varios atajos de teclado que facilitan su uso.
Por ejemplo, puede presionar "s" para abrir la configuración, "d" para ver el progreso de hoy, etc.
Los atajos de teclado son una excelente manera de ahorrar tiempo y ser más productivo.
Esto fue todo sobre las características de Rize.io.
Pero Rize no se limita solo a las características antes mencionadas.
Rize también ofrece varias otras funciones, incluida la capacidad de exportar datos de fechas, etc.
Una vez que comience a explorarlo, se dará cuenta de que hay mucho más en Rize de lo que parece.
Pros y contras de Rize
Ventajas
- Fácil de usar
- Interfaz intuitiva
- Seguimiento preciso del tiempo
- Informes de correo electrónico útiles
Contras
- ¡Ninguno que pudiéramos encontrar!
Precios
Rize ofrece una Prueba gratuita de 14 días.
Su plan de facturación mensual cuesta $14.99/mes, mientras que el plan de facturación anual cuesta $9.99/mes.
Envolver
Al ver a dónde va su tiempo, puede comenzar a hacer cambios para administrar mejor sus horas de trabajo.
Rize puede ayudarlo a mantenerse al tanto de los proyectos al realizar un seguimiento de los plazos y el progreso.
También puede ayudarlo a desarrollar mejores hábitos al realizar un seguimiento de su tiempo y brindarle indicaciones sobre dónde puede mejorar.
Si está buscando una forma de administrar mejor su tiempo, Rize es una solución fantástica.
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