Las 12 mejores aplicaciones, herramientas y software de gestión del tiempo

¿Lucha por alcanzar sus metas?

Dirigir un negocio requiere mucho tiempo y esfuerzo.

Si bien la mayoría de los estafadores aman su trabajo lo suficiente como para dedicar de 50 a 60 horas a la semana a su trabajo, los deja vulnerables al agotamiento.

Las herramientas de administración del tiempo están diseñadas para ayudarlo a controlar su tiempo, para que pueda dedique todo su esfuerzo a su negocio sin sentirse abrumado.

He reunido las 12 mejores aplicaciones de administración del tiempo que lo ayudarán a reducir las distracciones y mejorar su enfoque.

Con una rutina optimizada, finalmente podrá mejora tu productividad, realiza tus proyectos, y guardar algo para el ocio.

Vamos a cubrirlos uno por uno.

1. Rize

Rize es una aplicación inteligente de seguimiento del tiempo que lo ayuda a aprovechar al máximo su tiempo y desarrollar mejores hábitos de trabajo.

Rize se ejecuta sin problemas en macOS y Windows, capturando el uso de su computadora sin necesidad de temporizadores manuales.

Una de las características sorprendentes de Rize es su capacidad para brindarle informes detallados. Recibirá informes diarios y semanales por correo electrónico, desglosando el uso de su tiempo y brindándole una imagen clara de sus métricas de productividad.

Pero Rize va más allá del simple seguimiento del tiempo. 

Le permite personalizar categorías, para que pueda obtener información aún más profunda sobre cómo gasta sus preciados minutos y horas.

Si le gusta la estructura, puede configurar un cronograma de seguimiento personalizable, de modo que comience y detenga el seguimiento automáticamente según su cronograma predefinido.

Rize te envía notificaciones útiles cuando es hora de tomar un respiro. Analiza tu actividad laboral y te avisa cuando has estado trabajando a toda máquina durante demasiado tiempo.

Rize también se integra con Google y Outlook Calendar, por lo que es muy fácil categorizar sus reuniones.

Características principales

• Seguimiento inteligente del tiempo en macOS y Windows
• Captura automática de uso de la computadora
• Informes detallados diarios y semanales por correo electrónico
• Categorías personalizables para obtener información más detallada
• Calendario de seguimiento personalizable
• Notificaciones por tomar descansos (overworking)
• Análisis de la actividad laboral (correos diarios y semanales)

Precios

Rize ofrece un plan gratuito con un temporizador de sesión y retiene un día de datos. El plan pago comienza en $14.99/mes (o $9.99/mes cuando se factura anualmente).

2. tarea

4. Mañana

Morgen.so es una excelente herramienta en línea para administrar su tiempo y sus tareas. Ofrece un calendario, programador y administrador de tareas unificados en una interfaz fácil de usar.

Puede crear y administrar eventos, citas y tareas, y verlos todos en un solo lugar.

Morgen.so también ofrece potentes funciones de búsqueda y filtrado, para que pueda encontrar fácilmente lo que está buscando.

La interfaz es intuitiva y fácil de usar, lo que convierte a Morgen.so en una excelente opción para profesionales ocupados o estudiantes que necesitan mantenerse organizados.

En términos de herramienta de gestión del tiempo, Morgen.so es una gran elección. Ofrece muchas características y es muy fácil de usar. El único inconveniente es que no ofrece funciones de gestión de tareas tan detalladas como herramientas como cualquier cosa.

Más que nada, la función de programación de reuniones a través de un calendario es simplemente increíble, ya que lo ayuda a programar una reunión teniendo en cuenta la disponibilidad de todos.

Características principales

• Funciones de gestión de tareas
• Programación de reuniones
• Compatibilidad con innumerables zonas horarias
• Integración con Google Calendar
• Función de búsqueda

Precios

Morgen.so tiene una versión gratuita y de pago. El plan Personal cuesta $ 6 / mes, mientras que el plan Pro cuesta $ 14 / mes, mientras que ambos planes ofrecen una prueba gratuita de 14 días.

5. RescueTime

RescueTime es una aplicación de seguimiento del tiempo muy intuitiva que combina su rastreador promedio con un asistente inteligente para ayudarlo a mejorar su gestión del tiempo.

Ofrece una amplia sección de informes para brindarle una imagen clara de las horas que dedica a sus actividades comerciales, ocio, comunicación con el cliente y aprendizaje. Con estos datos, puede identificar dónde se está gastando su tiempo y cambiar su rutina para administrar mejor su día.

RescueTime también tiene una función de productividad llamada "tiempo de enfoque" que bloquea los sitios web que distraen y por los que normalmente se desplaza, para obligarlo a concentrarse en su trabajo. No solo eso, también puede establecer objetivos e hitos para medir su producción.

Con RescueTime, puede cronometrar su tiempo en línea y fuera de línea para obtener una cuenta precisa de sus actividades y establecer objetivos alcanzables para usar su tiempo de manera productiva.

Características principales

• Seguimiento del tiempo.
• Informe robusto.
• Función de tiempo de enfoque.
• Alertas inteligentes.
• Aplicación multiplataforma.

Precios

El plan básico de Rescue es gratuito. Para tener acceso a todas las funciones, puedes comprar un plan mensual por $12 o una suscripción anual por alrededor de $80.

6. Calendario

Calendar es un fantástico calendario en línea y un software de programación de equipos diseñado para que la administración de su tiempo y la programación de citas sean épicas.

Una de las fortalezas clave de Calendar radica en sus funciones de programación. 

Puede crear plantillas personalizadas de eventos y reuniones en línea configurando intervalos de tiempo que se adapten a su disponibilidad. Estos intervalos de tiempo se pueden compartir fácilmente con otros a través de enlaces de calendario personalizados.

Puede otorgar a cualquiera la capacidad de programar una reunión directamente en su calendario, asegurándose de evitar reuniones conflictivas.

Calendar también ofrece una característica ingeniosa llamada Calendar Analytics, que mejora la productividad al proporcionar datos y análisis detallados para ayudarlo a administrar su agenda de manera efectiva.

Por último, pero definitivamente no menos importante, otra característica increíble es "Find a Time", que agiliza el proceso de programación de reuniones en línea.

Características principales

• Plantillas personalizadas para eventos y reuniones en línea
• Calendar Analytics para datos e información
• Team Scheduling (Round Robin) para una programación eficiente dentro de los equipos
• Función Buscar una hora para encontrar rápidamente las horas de reunión adecuadas
• Inteligencia artificial y aprendizaje automático para una experiencia de programación personalizada
• Integraciones con software de calendario popular como Google Calendar

Precios

Calendario proporciona un plan básico que viene sin costo y le permite conectarse a un calendario. Si desea acceder a sus funciones premium sin limitaciones, puede consultar su plan Estándar que cuesta $ 25 / mes o el plan Pro que cuesta $ 30 / mes (ambos cuando se facturan mensualmente).

8. énfasis

Emphasis es una aplicación exclusiva de iOS que funciona según el principio Pomodoro para optimizar su día.

Si no está familiarizado con el término, Pomodoro es un técnica de gestión del tiempo eso implica dividir sus tareas largas en intervalos para permitir un respiro para "recargar" su mente.

Es un truco bastante popular que funciona muy bien si tienes la herramienta adecuada para administrarlo por ti, como Emphasis.

Emphasis le permite establecer descansos de forma manual y automática y crear plazos realistas.

Es una herramienta de seguimiento del tiempo, pero lo que la diferencia de un temporizador normal es la representación visual.

En lugar de mostrar una cuenta regresiva que lo distraiga aún más, Emphasis presenta un reloj que muestra la porción de tiempo que queda para completar la tarea. La falta de cifras le permite concentrarse completamente en su trabajo en lugar de controlar el tiempo repetidamente.

Características principales

• Temporizador personalizado.
• Organizador y lista de control.
• Estadísticas de productividad.
• Compatible solo con el sistema iOS. 

Precios

Emphasis es de uso gratuito y solo se cobra por las suscripciones premium.

8. akiflow

Akiflow es una aplicación de optimización de la productividad (tanto para Windows como para macOS) que combina un administrador de tareas y un calendario para ayudarlo a estar al tanto de todo.

Con Akiflow, puede capturar, procesar y priorizar tareas de forma rápida y sencilla. Su función Universal Task Inbox le brinda una descripción completa de todas sus tareas en un solo lugar.

La función Barra de comandos le permite modificar cosas rápida y fácilmente. Posponer con la barra espaciadora, planificar con la tecla de comando y priorizar con las teclas de flecha.

Si usted es alguien que desea entrar en el flujo, le encantará su función de bloqueo de tiempo que le permite programar su día.

Etiquetar tareas es otra forma de mantener tus tareas organizadas. Puede etiquetar por proyecto, cliente o cualquier otra cosa que sea relevante para usted.

Las alertas inteligentes le brindan la información que necesita cuando la necesita, exactamente como la quiere. Nunca volverás a llegar tarde a una llamada telefónica o a una reunión gracias a las alertas inteligentes.

Características principales

• Administrador de tareas
• Bandeja de entrada de tareas universal
• Barra de comando
• Bloqueo de tiempo
• Etiquetado
• Alertas inteligentes

Precios

Pruebe el plan Premium de Akiflow sin riesgos durante 7 días y pague solo $ 15 por mes.

9. Forest

Forest utiliza un método brillante para ayudarlo a administrar su tiempo de manera efectiva. Proporciona una representación visual de un árbol que crece con su proyecto y muere si deja su trabajo a la mitad.

La idea detrás de este concepto es brindarle una manera divertida de mantenerse enfocado en su trabajo con poca distracción para desviar sus pensamientos.

Y esa ni siquiera es la mejor parte.

Cada vez que cultiva un árbol virtual, gana una moneda que Forest dona a una ONG para plantar un árbol en tiempo real en su nombre.

Sí, árbol real.

Forest está en colaboración con una organización sin fines de lucro, Árbol para el futuro, que mejora la salud de la tierra a través de plantaciones de árboles. Hasta ahora, ha patrocinado más de 1 millón de brotes de árboles con las monedas de sus usuarios.

El factor ambiental es una táctica brillante tanto para ofrecerle una sensación de logro como para motivarlo a cumplir con los plazos.

Características principales

• Temporizador de tareas.
• Revisiones mensuales.
• Estructura de línea de tiempo para ver el progreso.
• Función de logros y recompensas.

Precios

Forest es gratis en Android pero cobra un mínimo de $3.99 para el sistema iOS. Además, ofrece productos en la aplicación por entre $ 1 y $ 20.

10. Evernote

Evernote es una excelente aplicación para propietarios de pequeñas empresas que buscan una herramienta útil para realizar un seguimiento de "todas las cosas que hacer" de manera organizada.

Le proporciona funciones para despejar su proceso de pensamiento, crear una lista de verificación de sus actividades y establecer recordatorios para cumplir a tiempo con sus plazos.

Piense en ello como una versión digital de su computadora portátil, solo que con más funciones. Puede usarlo para registrar actas de reuniones en el acto, programar proyectos semanales o simplemente hacer una lista de sus planes de comidas semanales.

Evernote funciona perfectamente en su teléfono inteligente, lo que facilita su uso donde quiera que vaya.

Características principales

• Fácil de usar.
• Plantillas listas para usar.
• Editor de texto.
• Función de dibujo.
• Opción de compartir notas.
• Soporta dispositivos móviles.

Precios

Como aplicación freemium, el plan inicial de Evernote es gratuito. Si desea acceder a widgets y funciones avanzadas, puede comprar su plan premium por $10.

11. Any.do

Any.do es una aplicación versátil de administración de tareas y administración del tiempo para ayudarlo a mantenerse organizado y productivo.

Con Any.do, puede crear fácilmente listas para todas sus tareas, proyectos, mandados, lo que sea. Listas de compras, asignaciones de tareas, proyectos de trabajo, incluso sus tareas familiares.

Mi parte favorita es que puedes configurar recordatorios según la hora o la ubicación.

Entonces, si necesito parar en la tienda de comestibles después del trabajo, puedo configurar un recordatorio de ubicación que me avisa cuando estoy cerca de la tienda.

Any.do también funciona muy bien en todos sus dispositivos.

Puede agregar tareas en su teléfono y luego verlas en su computadora en el trabajo. Todo permanece sincronizado, lo que es realmente útil.

Características principales

• Cree fácilmente listas de tareas pendientes y organice tareas
• Establecer recordatorios basados ​​en la hora o la ubicación
• Sincroniza con tu calendario para ver tareas y programar
• Chatea y trabaja en tareas junto con equipos
• Cree flujos de trabajo y realice un seguimiento del progreso del proyecto
• Use plantillas prefabricadas para flujos de trabajo y planificación

Precios

El Plan Personal de Any.do no te costará ni un céntimo. Cuando esté listo para subir de nivel, el plan Premium desbloquea funciones avanzadas por $3 al mes. Y para los equipos que quieran colaborar, el plan Any.do Teams comienza en $5 por miembro mensualmente.

12. Flujo de trabajo (Ahora accesos directos)

Workflow es una aplicación para iOS que le permite crear accesos directos a sus actividades habituales para acceder a ellas con un solo toque. Es una herramienta increíble para las personas que prefieren los atajos para no tener que desplazarse por la lista de aplicaciones para buscar el icono correspondiente.

Puede elegir entre plantillas listas para usar y crear accesos directos personalizados para adaptarlos a sus requisitos.

Por ejemplo, si su proyecto actual exige una comunicación constante con uno de los miembros de su equipo, puede establecer un acceso directo a su perfil.

O, si su trabajo requiere viajes frecuentes, puede arreglar sus viajes en la aplicación para evitar la molestia de tener que iniciar sesión para reservarlos cada vez que planee salir.

Además, también puede automatizar sus tareas para ahorrar más tiempo. Como activar la acción de no molestar durante sus reuniones.

Características principales

• Interfaz visualmente atractiva.
• 300 comandos incorporados.
• Automatización Condicional.
• Funciona en iPhone, iPad y Apple Watch.

Precios

El flujo de trabajo es de uso gratuito.

Conclusión

Como emprendedor, trabajas el doble que un empleado promedio para asegurarte de que tu negocio funcione sin problemas.

Además de eso, tendría que reservar una parte de su tiempo continuamente para establecer contactos para construir conexiones y descubrir oportunidades futuras.

Agregue a eso, usted tiene una vida personal que supongo que preferiría no perderse, pero le queda poco de sobra.

¿Estoy en lo cierto?

Con una buena aplicación de gestión del tiempo, usted can equilibrar eficazmente tanto su trabajo como su vida personal.

Explore las opciones que he enumerado para usted y comience a aprovechar al máximo su tiempo.