Las 18 aplicaciones más útiles para emprendedores y buscavidas

Los empresarios tienen mucho en sus platos.

Ya sea que estén buscando expandir sus negocios, lanzar una nueva línea de productos o simplemente hacer un seguimiento de sus clientes y empleados actuales, tienen mucho que hacer en un momento dado.

Quedarse atrás es lo último que quiere un emprendedor, entonces, ¿cuál es la mejor manera de mantenerse organizado?

Afortunadamente, hay un montón de aplicaciones que los dueños de negocios pueden utilizar para ayudarlos a mantenerse enfocados y al tanto de todos sus proyectos.

Desde aplicaciones que te ayudan a mantenerte organizado hasta aplicaciones que simplemente te recuerdan que debes tomar descansos, emprendedores y personas trabajadoras de todo tipo encontrarán útiles estas aplicaciones.

1. Obsidiana

¿Olvidaste ese libro o ese artículo en el momento en que lo leíste?

Una de las razones es que no tomaste notas. Si se hace de la manera correcta, la toma de notas puede hacer maravillas por usted.

La obsidiana puede ser de ayuda. Es una gran herramienta de gestión del conocimiento para emprendedores.

Le permite capturar todos sus pensamientos e ideas en un solo lugar, facilitando el acceso a ellos cuando los necesite.

La obsidiana puede actuar como su segundo cerebro que puede llevar a donde quiera que vaya.

Después de agregar sus notas, Obsidian las organiza para usted en diferentes vistas, como la vista de gráfico, y lo ayuda a ser creativo con sus notas mezclando ideas relevantes y creando algo épico.

Además, Obsidian incluye funciones como vista previa de página al pasar el mouse, tabla de contenido, navegación del sitio, búsqueda rápida, temas y más para acelerar su productividad.

Características de obsidiana

• Vista previa de página
• Índice
• Temas personalizables
• Gestión organizada del conocimiento.

Precios de obsidiana

Obsidian es de uso gratuito para usuarios individuales y para uso personal. Su versión premium (la llaman Catalyst) cuesta alrededor de $ 25 por una tarifa única.

2. Blinkist

Cuando lees algo, ¿alguna vez te encuentras pensando:

“No tengo tiempo para leer esto ahora. ¿Puedo volver a eso?

Blinkist está aquí para ayudarte: ofrece una extensa colección de libros de no ficción condensados ​​para que puedas leerlos en 15 minutos.

Lo mejor de todo es que la aplicación se sincroniza automáticamente para que también puedas leer en tu teléfono inteligente o tableta.

Puede leer o escuchar la versión de podcast del libro, lo que lo hace flexible para usar mientras asiste a los mandados e incluso al gimnasio.

Si se está quedando sin tiempo pero puede usar unos minutos, entonces su función Shortcasts puede ser de gran ayuda.

Proporciona rápidamente información clave sobre cualquier podcast/libro al que desee asistir.

Como emprendedor, una cosa que debes hacer constantemente es aprender cosas nuevas, y Blinkist te ayuda a hacerlo.

Funciones Blinkist

• Amplia biblioteca de libros de no ficción
• Sincroniza en todos tus dispositivos
• Resumen de 15 minutos de cada libro.
• Marque sus percepciones, pasajes e ideas favoritas

Precios de Blinkist

Blinkist ofrece una prueba gratuita de 7 días. Su plan de prima mensual comienza en $ 6.69.

3. Dashlane

Dashlane es otra aplicación inteligente que puede ayudar a los empresarios a dar lo mejor de sí en el trabajo.

Tiene tecnología encriptada confiable para almacenar contraseñas, tarjetas de crédito, información personal y más.

Mantiene sus datos encriptados para que pueda sentirse seguro sabiendo que su vida digital está segura. Lo mejor de todo es que se sincroniza entre dispositivos para que nunca más tengas que escribir una contraseña.

Dashlane también cuenta con un equipo de seguridad galardonado que analiza continuamente la aplicación en busca de vulnerabilidades.

Como empresario, una cosa de la que no debe preocuparse es la seguridad de sus datos, por lo que Dashlane puede brindarle tranquilidad.

Incluso compartir contraseñas entre aplicaciones es muy seguro gracias a Dashlane.

Funciones de Dashlane

• Mantiene todos sus datos seguros con encriptación segura
• Se sincroniza entre dispositivos
• Seguridad de contraseña compartida
• Puntuación del estado de la contraseña

Precios de Dashlane

Dashlane tiene una versión gratuita que almacena hasta 50 contraseñas y el plan Premium que le permite almacenar una cantidad ilimitada de contraseñas por $3.99/mes. El Plan familiar cuesta $ 5.99 / mes y le permite compartir hasta 6 miembros de la familia y almacenar una cantidad ilimitada de contraseñas para ellos.

4. Campamento libre

Como profesional de negocios ocupado, no siempre tiene tiempo para preocuparse por organizar tareas y marcarlas en su lista.

Ahí es donde Freedcamp puede ayudarte, proporcionándote una herramienta de gestión de proyectos en línea fácil de usar y adecuada para empresas de cualquier tamaño.

Es una herramienta inteligente de administración de proyectos que no solo lo ayuda a crear tareas, sino que también lo ayuda a completarlas.

Dentro de Freedcamp, puedes compartir contraseñas entre los miembros de tu equipo de forma segura, facturar a tus clientes (con seguimiento de tiempo integrado ), almacenar los contactos de tus clientes e incluso integrarte con otras aplicaciones de productividad útiles como Google Calendar.

La mejor parte es que tiene su propio calendario donde puede ver fácilmente los elementos vencidos y otros hitos.

Características de Freedcamp

• Un fácil de usar administrador de tareas
• Seguimiento del tiempo con informes incorporados
• Facturación de clientes integrada
• Funciones adicionales como Diagrama de Gantt y Rastreador de problemas

Precios de Freedcamp

Freedcamp tiene un plan gratuito que incluye proyectos, usuarios y almacenamiento ilimitados junto con otras características esenciales. Su plan Pro cuesta $2.49/mes y el plan Business cuesta $8.99/mes.

5. Escáner Pro

Como profesional de negocios, debe poder escanear y almacenar documentos importantes rápidamente.

Con Scanner Pro en su dispositivo, puede tomar una foto de cualquier documento y guardarlo como un archivo PDF de alta calidad.

Lo mejor de todo es que también tiene OCR (reconocimiento óptico de caracteres) que le permite buscar dentro del documento y guardarlo como un archivo PDF con capacidad de búsqueda.

También hay una opción para almacenar documentos archivados en la nube para un fácil acceso en cualquier momento y en cualquier lugar.

Scanner Pro le permite sincronizar entre dispositivos para que pueda crear y editar archivos desde su iPhone, iPad o computadora Mac usando iCloud Drive.

Características del escáner profesional

• Cree archivos PDF de alta calidad
• Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)
• Documentos archivados en la Nube
• Capacidades de anotación en PDF

Precios del escáner Pro

Hay una versión gratuita de Scanner Pro, que incluye funciones limitadas y almacenamiento después de la conversión. Su versión Pro cuesta $ 19.99 / año como compras en la aplicación.

6. QuickBooks

QuickBooks es una herramienta imprescindible para cualquier emprendedor que desee gestionar las finanzas de su negocio sobre la marcha.

Esta aplicación lleva un registro de los gastos y las ventas de tu negocio, te ayuda a mantener la contabilidad al día y simplifica la declaración de impuestos. También puedes importar datos financieros de varias aplicaciones y cuentas bancarias a tu cuenta de QuickBooks.

Realiza un seguimiento automático del kilometraje con la ayuda del sistema GPS de su teléfono (perfecto para los conductores de Uber) y lo ayuda a categorizar fácilmente todos los recibos. 

También puede usar su estado de pérdidas y ganancias anual incorporado para ver rápidamente si está ganando más o menos dinero de lo habitual.

Por último, tienen un equipo de soporte dedicado para ayudarlo si alguna vez encuentra algún problema con su aplicación.

Funciones de QuickBooks

• Contabilidad en la aplicación
• Modo contable
• Actualizaciones instantáneas de saldo
• Contabilidad en vivo

Precios de QuickBooks

QuickBooks ofrece una prueba gratuita de 30 días. Tienen un plan para autónomos que cuesta $15/mes y tiene 4 planes para pequeñas empresas:

1. Comienzo simple ($25/mes)
2. Esenciales ($ 50 / mes)
3. Plus ($ 80 / mes)
4. Avanzado ($180/mes)

7. Correo electrónico limpio

Clean.email es una aplicación de gestión de correo electrónico más inteligente que te permite organizar tu bandeja de entrada para ahorrar tiempo y reducir el estrés.

Su asistente de reglas de limpieza automática administra automáticamente sus correos electrónicos por usted, lo que le brinda la oportunidad de concentrarse en lo que más importa.

Clean.email detecta los correos electrónicos importantes entre los que no lo son y te notifica a través de un resumen diario o una notificación automática para que no te pierdas nada.

Incluso puede personalizar estas notificaciones y elegir cuándo y con qué frecuencia aparecen.

Su panel de control es fácil de usar y le permite tomar el control de sus correos electrónicos. Desde el panel mismo, puede mover los correos electrónicos seleccionados a la papelera, iniciar la limpieza automática, leer más tarde y más.

Por último, puede crear filtros, agrupar correos electrónicos similares y silenciar correos electrónicos desde la propia aplicación.

Características de Clean.email

• Vista de conversación
• Filtros de prioridad
• Clasificación de correos electrónicos
• Resumen diario de correo electrónico

Precios de Clean.email

Clean.email le permite limpiar hasta 1000 correos electrónicos de forma gratuita. Su plan premium para un usuario cuesta alrededor de $10/mes con acceso ilimitado a todas las funciones.

8. Retransmisión pública

Crowdcast es una aplicación de vídeo en directo que te permite compartir tus ideas, pensamientos y lo que está sucediendo en ese momento con tu audiencia.

Lo ayuda a construir relaciones más sólidas con sus clientes al proporcionar actualizaciones en tiempo real en todos los dispositivos.

También puede crear informes detallados sobre eventos específicos para comprender mejor a su audiencia.

Crowdcast se integra con una amplia gama de aplicaciones de terceros como MailChimp, Zapier o Slack para ayudarlo a comunicarse con su audiencia de manera efectiva.

A diferencia de otras plataformas de seminarios web que no cuentan con especializaciones genéricas, Crowdcast no solo te ayuda a iniciar transmisiones en vivo sin problemas , sino que también te permite realizar seminarios web, reuniones y presentaciones.

Características de la transmisión colectiva

• Capacidades de transmisión en vivo
• Opciones de videoconferencia
• Herramientas de informes de eventos
• Función de encuestas de preguntas

Precios de Crowdcast

Crowdcast ofrece una prueba gratuita de 14 días. Luego puede seleccionar entre sus cuatro planes: Starter ($29/mes), Lite ($49/mes), Pro ($89/mes), Business ($195/mes).

9. Unroll.me

Unroll.me es una aplicación intuitiva de administración de correo electrónico que lo ayuda a cancelar la suscripción a boletines irrelevantes, realizar un seguimiento de las suscripciones de sus amigos y administrar otras suscripciones en un solo lugar.

También lo ayuda a administrar su libreta de direcciones de correo electrónico y deshacerse de las entradas duplicadas o no válidas.

Unroll.me le permite crear carpetas separadas para suscripciones como promociones, actualizaciones de redes sociales; Actualizaciones de sitios web favoritos, etc.

Con Unroll.me, puede darse de baja fácilmente de todos los boletines a la vez con solo un clic.

Con su función de categoría intuitiva, puede agrupar correos electrónicos similares y con su inteligencia inteligente, Unroll.me lo hace por usted automáticamente.

Características de Unroll.me

• Organizador completo de correo electrónico
• Cancelación de suscripción de correo electrónico
• Tablero personalizado
• Categorizar correos electrónicos específicamente

Precios de Unroll.me

Unroll.me está disponible gratuitamente en Google Play y en App Store.

10. Rayas

Streaks es una aplicación de productividad para usuarios de Apple que los ayuda a formar hábitos saludables que se mantendrán para siempre.

Como sugiere el nombre, le permite realizar un seguimiento de sus hábitos y rutinas diariamente con su lista de tareas pendientes, y cada vez que completa su tarea, su racha se extiende.

Una vez que comience un hábito, Streaks creará una nueva fila todos los días para lograrlo.

Lo bueno es que rastrea tanto las rachas como tu progreso en un solo lugar. Entonces, si pierde un día mientras persigue sus objetivos, su racha se rompe y se restablece a cero días.

Puede medir fácilmente su rendimiento diario, semanal y mensual con la ayuda de sus gráficos interactivos.

Características de las rayas

• Intuitivo rastreador de hábitos
• Opción de recordatorio programado
• Gráficos de informes amigables
• Diseño minimalista

Precios de rachas

Streaks cuesta $ 4.99 con una tarifa única por acceso de por vida en casi todos los dispositivos Apple (incluido el iWatch).

11. zokri

Zokri es una herramienta de indicador clave de rendimiento que lo ayuda a crear una estrategia sólida para sus planes con la ayuda de marcos reconocidos a nivel mundial, como pilares estratégicos, OKR, cuadros de mando integrales y más.

Con Zokri, puede asignar fácilmente su tiempo a diferentes iniciativas, medir su desempeño y compararlas entre sí.

Ofrece varias plantillas comerciales para que no tenga que crear el marco desde cero, lo que facilita el seguimiento del rendimiento de su empresa con un esfuerzo mínimo.

El objetivo principal de esta aplicación es asegurarse de que toda su organización esté enfocada en lograr sus objetivos.

Crear la Misión, Visión y Propósito de su empresa nunca ha sido tan fácil.

Incluso puede automatizar las estrategias una vez que se logran ciertos objetivos.

Características de Zokri

• Plantillas comerciales completas
• Creación de misión, visión y propósito
• Automatización de objetivos y estrategias
• Personalización de la estrategia

Precios de Zokri

Puede aprovechar una demostración de Zokri antes de realizar la compra final. Su plan de prima mensual cuesta entre $5 y $20.

12. Tripit

TripIt es un organizador de viajes que simplifica la planificación de su viaje con toda la información que necesita para un viaje sin problemas.

Con TripIt, puede crear sin esfuerzo un solo itinerario a partir de todas sus reservas en diferentes ubicaciones y mantenerse organizado sobre la marcha.

Su motor inteligente detecta automáticamente los detalles de sus próximos vuelos, autos de alquiler, reservas de hotel, mesas en restaurantes y más.

Además, puede sincronizar todas sus confirmaciones de viaje automáticamente con su aplicación para que no tenga que ingresarlas manualmente cada vez.

Si eres un emprendedor que tiene que viajar mucho por negocios, entonces esta es la herramienta que debes incluir en tu lista.

Características de TripIt

• Planificador de viajes inteligente
• Creación automática de itinerarios
• Diseño elegante de UI/UX
• Importación de reservas con un toque

Precios de TripIt

El plan gratuito de TripIt hará todo el trabajo básico. Su plan premium desbloquea funciones como alertas de vuelos en tiempo real y mucho más y cuesta $49/año.

13. ruido

Noizio es una aplicación de productividad que te ayuda a mejorar tu concentración y atención con la ayuda de sonidos ambientales de fondo.

En caso de que te lo estés preguntando, el “ruido ambiental” es cualquier sonido que llega a nuestro entorno cotidiano sin que necesariamente lo percibamos conscientemente.

Tanto si eres un profesional del marketing en redes sociales, un diseñador gráfico o el director general de una empresa, esta aplicación es perfecta para ti, ya que bloquea todos los ruidos no deseados de tu entorno y garantiza que estés totalmente concentrado en lo que estás haciendo.

Puede elegir entre su amplia variedad de sonidos, incluidos naturales y electrónicos, así como una gama de diferentes temporizadores.

Características de Noizio

• Interfaz de usuario increíblemente simple
• Sonidos de fondo en vivo
• Filtros de ruido ajustables
• Amplia gama de pistas de audio.

Precios de Noizio

Noizio está disponible gratuitamente en dispositivos Android y iOS.

14. Spark Mail

Spark es una herramienta de limpieza de la bandeja de entrada de correo electrónico que lo ayuda a mantener su bandeja de entrada limpia al eliminar de manera inteligente los correos electrónicos innecesarios.

Con su tecnología de procesamiento de lenguaje natural (NLP), puede buscar cualquier correo electrónico específico, posponer fácilmente sus correos electrónicos, programarlos para que se entreguen más tarde o eliminarlos para siempre.

Además de eso, Spark también te permite bloquear correos electrónicos de remitentes específicos para que nunca más te molesten.

Uno de los beneficios más sorprendentes de usar Spark Mail es que puede, como equipo, comentar los correos electrónicos.

Además, puede crear plantillas preescritas para ahorrar tiempo, programar correos electrónicos, firmas de correos electrónicos, delegación de correos electrónicos y mucho más.

Funciones de Spark Mail

• Programación de correos electrónicos
• Carpetas y subcarpetas ilimitadas
• Colaboración de correo electrónico del equipo
• Plantillas de correo electrónico escritas previamente

Precios de Spark Mail

Spark está disponible de forma gratuita y ofrece un almacenamiento de archivos de equipo de 5 GB. El plan premium cuesta $7.99/mes/usuario.

15. Editor Hemingway

Hemingway Editor es una aplicación de escritura que te ayuda a editar tus artículos como un editor profesional.

Puede ser desalentador escribir algo a la perfección, especialmente si planeas publicarlo en línea.

Pero Hemingway se asegura de que todos sus esfuerzos no sean en vano al facilitar la revisión y corrección de sus textos para que cumplan con los estándares de las principales publicaciones.

Su aplicación destaca adverbios, frases confusas, oraciones detalladas, voces pasivas y otros elementos que reducen la calidad de su contenido.

Incluso analiza la complejidad de su texto en varios niveles para que sepa lo que necesita corregir o mantenerlo como está.

Características del editor Hemingway

• Analizador de texto
• Sugerencias de estilo de escritura
• Recuento de palabras y caracteres
• Métrica de grado de legibilidad

Precios del Editor Hemingway

Hemingway está disponible de forma gratuita. El plan premium cuesta $ 19.99 por acceso de por vida.

16. Calendario.com

Calendar.com es una excelente aplicación de calendario para emprendedores ocupados que siempre están de un lado para otro.

Dado que le ofrece una plataforma basada en la nube, puede acceder a su calendario desde cualquier lugar en cualquier momento y configurar recordatorios para que no se pierda nada.

Además, este calendario en línea te permite programar citas con socios comerciales o clientes, compartir tu agenda con compañeros de trabajo o miembros del equipo para estar al tanto de los próximos eventos, etc.

¿La mejor parte?

Utilizan el aprendizaje automático y la inteligencia artificial para analizar tus calendarios, lo que significa que cuanto más uses tu calendario, más inteligente se volverá.

Calander.com lo ayuda a encontrar tiempo libre, tiempo de reunión, etc., con la ayuda de registros y patrones de bucle.

Su panel de análisis muestra qué tan bien está utilizando su tiempo.

Características de Calendar.com

• Colaboración en equipo
• Recordatorios y alertas
• Analítica inteligente
• Programación de reuniones

Precios de Calendar.com

Calendar.com tiene un plan gratuito para siempre. Ofrecen dos planes premium que son Estándar ($8/mes/usuario) y Pro ($10/mes/usuario).

17. Doodle

Doodle es un programador de reuniones todo en uno que puede ayudarlo a reducir el tiempo perdido tratando de encontrar un horario de reunión para todas las personas involucradas.

Doodle mantiene a todos en la misma página, por lo que nunca más tendrá que lidiar con correos electrónicos de ida y vuelta.

Al crear una encuesta a través de Doodle, automáticamente sugiere intervalos de tiempo según la disponibilidad del usuario.

Cualquiera que sea la hora que elija la mayoría de las personas, esa será la hora de reunión.

Para facilitar aún más las cosas, Doodle reprograma automáticamente las reuniones cuando cualquiera de los participantes cancela.

Ya sea una reunión individual o una discusión grupal; Doodle se asegura de que todos tengan la oportunidad de participar sin problemas.

Características del garabato

• Programación de reuniones
• Soporte de zona horaria
• Preguntas de encuesta personalizadas

Precios de garabatos

Doodle ofrece una prueba gratuita de 14 días. Su plan Pro para individuos cuesta $6.95/mes mientras que su plan Team para hasta 5 personas cuesta $8.95/mes/usuario.

18. Udemy

Udemy es el mejor lugar para aprender una nueva habilidad en tu propio tiempo y por una fracción del costo.

Puede elegir entre más de 180,000 cursos en varias categorías, que incluyen negocios, tecnología, diseño, artes y humanidades y más.

Esta aplicación te permite descubrir los mejores cursos de expertos de renombre mundial y colecciones seleccionadas que se adaptan a tus gustos y te ayudan a dominar una habilidad rápidamente.

Como emprendedor, por ejemplo, puedes aprender a redactar un plan de negocios eficaz, mejorar tus habilidades de presentación o realizar un curso intensivo de marketing digital.

Del mismo modo, puede acceder a cualquier curso buscando en su barra de búsqueda y luego obtener más información al respecto.

Funciones de Udemy

• Cursos para todos los niveles
• Listas de reproducción de aprendizaje seleccionadas
• Evaluación de habilidades
• Modo de aprendizaje fuera de línea

Precios de Udemy

Udemy tiene cursos gratuitos y de pago, y el precio de los cursos premium difiere entre sí.

Conclusión

Como emprendedor, sabes que el tiempo es precioso.

Y para aprovechar al máximo su tiempo, necesita las herramientas adecuadas.

Es por eso que hemos compilado una lista de las mejores aplicaciones, para que pueda mantenerse productivo y concentrado en lo que más importa.

Si ha estado buscando una manera de reducir el estrés, ahorrar tiempo y dinero, o simplemente quiere tener más control sobre las finanzas de su negocio, no busque más allá de esta lista de las 18 mejores aplicaciones para emprendedores.

Estas aplicaciones están diseñadas para hacer todo el trabajo pesado para que pueda concentrarse en construir su imperio empresarial.

¿Entonces, qué esperas?

¡Comience a descargar y comience su viaje hacia el éxito empresarial!