15 mejores programas para programar y administrar citas

Administrar el tiempo y los negocios son dos de las tareas más agotadoras cuando se realizan individualmente.

Hacer los dos juntos inevitablemente disminuye la eficiencia en ambos aspectos.

Dado que la comunicación es uno de los terrenos comunes en los que el tiempo y los negocios tienen más importancia, su gestión no puede ser perfecta.

Desde tener discusiones iniciales sobre la disponibilidad hasta intercambios de correo electrónico de ida y vuelta sobre la reprogramación, a medida que nuestras vidas se vuelven más ocupadas, las reuniones no parecen volverse más eficientes.

Por lo tanto, las aplicaciones de programación de citas son una de las mejores formas de aumentar el tiempo que le dedica a su negocio, sin tener que dedicar tiempo extra.

Estadísticamente, según BookedIn, el 46% de los clientes programan citas por su cuenta. Todo lo que necesitas hacer es dejar que ellos hagan exactamente eso.

Las siguientes son algunas de las mejores aplicaciones de programación de citas para pequeñas empresas, que le permiten a usted y a sus clientes programar reuniones sin problemas.

1. SimplementeBook.me

Ideal para pequeñas empresas y empresas del sector de servicios, SimplyBook.me es una aplicación de programación de citas en línea que se integra con su sitio web, GoogleMy Business y sitios de redes sociales como Facebook e Instagram.

Como una empresa en crecimiento no tiene límite en cuanto a la cantidad de clientes asociados, esta aplicación se adapta mejor a ellos, ya que no tiene límite en cuanto a la cantidad de detalles de clientes que se pueden almacenar en el sistema.

Algunas de sus características más importantes incluyen una API, gestión de alquiler de cabinas, recordatorios de llamadas, gestión de capacidad, base de datos de contactos y detalles sobre el historial del cliente.

Además, SimplyBook.me le permite cobrar pagos a través de la función POS.

Características notables

• Indicador y gestión de disponibilidad
• Reserva y seguimiento de actividades
• Sistema de gestión, sincronización y recordatorios de calendario

Precios

Plan gratuito

Plan básico ($8.25)

Estándar ($24.9)

Prima ($ 49.9)

2. Herramienta de reuniones de HubSpot

Además de su comercialización, ventas y Software de CRM, HubSpot también ofrece su herramienta de reuniones.

Lo mejor para las empresas que operan dentro del ecosistema de HubSpot; la Herramienta para reuniones de HubSpot te permite integrar tu disponibilidad y reuniones a través de Google Calendar y Microsoft Office 365.

Al igual que sus competidores, le permite compartir su disponibilidad con sus clientes; capture información agregando campos de formulario a su página de citas y programe una reunión utilizando direcciones de correo electrónico, sitios web y páginas de destino.

No obstante, HubSpot Meeting Tool tiene capacidades adicionales que la ayudan a sobresalir por encima de sus competidores.

Algunas de estas capacidades son las siguientes: la opción de programar una reunión con uno o más miembros del equipo; registro automático de clientes cuando un nuevo contacto inicia una reunión, y muchos más.

Características notables

• Email de confirmación
• Integración con CRM para seguimiento de reuniones
• Seguimiento de la tasa de éxito

Precios

Gratis para usuarios del conjunto de productos de HubSpot

3. Movimiento

Motion es una excelente aplicación de productividad que utiliza inteligencia artificial para hacer que la programación y la gestión del tiempo sean muy sencillas.

En primer lugar, está la función Calendario inteligente. Motion analiza su agenda, plazos y prioridades y crea un plan diario optimizado solo para usted. Incluso ajusta su horario sobre la marcha si las cosas cambian.

Motion también tiene este fantástico Administrador de tareas automático que elimina directamente la necesidad de aburridas listas de tareas pendientes. Agrega tareas a tu agenda, para que puedas concentrarte en eliminarlas.

¿Y para esos proyectos grandes y complejos? ¡Sin sudar! El administrador automático de proyectos lo divide todo en pasos y asigna tareas a su equipo.

Ah, y no nos olvidemos del Programador de reuniones. Encuentra los momentos perfectos para las reuniones comprobando la disponibilidad de todos.

Características notables

• Interfaz sencilla y fácil de usar
• Gestión inteligente de programación y calendario impulsada por IA
• Priorización y gestión automática de tareas.
• Planificación y seguimiento automático de proyectos para equipos.
• Programación inteligente de reuniones según disponibilidad
• Información y análisis de productividad

Precios

prueba gratuita de 7 días.

Plan individual: $34/mes ($19/mes en facturación anual)

Plan de equipo: $20 por miembro/mes ($12/mes en facturación anual)

4. Cita

Junto con un nombre creativo, Appointlet lo invita a programar citas usando su sitio web, la landing page, o correo electrónico.

Más adecuado para empresas establecidas en una variedad de industrias, Appointlet le permite administrar la disponibilidad de su equipo.

No solo se puede invitar a los miembros a editar sus espacios de disponibilidad, sino que también tiene la opción de administrar descansos y citas de última hora.

Puedes crear una página de reservas y compartirla con tus clientes. Además, puede operar Appointlet en varios idiomas para facilitar el flujo de comunicación con clientes de otros países.

También le permite controlar si las reservas se confirmarán manualmente (usted) o automáticamente. Appointlet le brinda una vista panorámica de todas sus próximas reuniones y le permite integrarlo con aplicaciones como Zapier, GoToMeeting y Microsoft Office 365.

Características notables

• Indicador y gestión de disponibilidad
• Procesamiento de tarjeta de crédito
• Marca personalizable
• Reserva de habitacion

Precios

Plan esencial (Gratis para siempre)

Prima ($ 8)

5. Calendario

Calendly es una de las mejores opciones de programación para profesionales individuales, autónomos y emprendedores.

Brinda la opción de expandir su uso a todo su departamento, independientemente del tamaño de su empresa.

Con sus herramientas administrativas flexibles y su amplia gama de opciones de integración, Calendly brinda servicios con éxito a más de 50,000 XNUMX empresas en todo el mundo.

No solo le permite establecer simplemente su estado de disponibilidad y programar la reunión, sino que también le permite trabajar a su manera a través de diferentes tipos de invitaciones, formatos de reunión y comunicación con los miembros involucrados en la reunión.

Envía automáticamente correos electrónicos de confirmación que puede personalizar desde su extremo.

Características notables

• Gestión y programación de citas
• Portal de clientes y gestión de base de datos.
• Marcas y plantillas personalizables

Precios

Plan básico (Gratis)

Plan esencial ($8)

Plan profesional ($12)

Plan de equipos ($ 16)

6. Calendario

Calendar es uno de los software de programación con mayor capacidad de respuesta que atiende a los propietarios y empleados de pequeñas empresas, todo al mismo tiempo.

Conocido por sus capacidades relacionadas con la programación de citas externas, Calendar es una plataforma de programación bien pensada con un excelente diseño de interfaz de usuario, que facilita la programación, la gestión de eventos y el seguimiento del paradero en línea para las empresas modernas.

Con sus múltiples opciones de integración a través de Zapier, puedes compartir tu disponibilidad y recibir recordatorios en tu plataforma preferida. Por ejemplo, si integra Calendar con Slack a través de Zapier, puede optar por recibir notificaciones de Slack cuando su cliente programe una reunión con usted.

Le permite programar sus citas automáticamente, sin tener que involucrarse en el trabajo duro de correos electrónicos y mensajes de texto de ida y vuelta sobre la disponibilidad de sus clientes y miembros del equipo.

Características notables

• Enlace de calendario personalizado
• Incrustación web con marca blanca
• Espacio de trabajo básico gratuito

Precios

Plan básico (Gratis)

Plan estándar ($6)

Plan profesional ($8)

7. hora de recogida

Picktime es una plataforma de programación que cubre una variedad de sectores.

Esto incluye medicina, deportes, educación, entretenimiento, belleza, bienestar y algunos más.

Además, Picktime no necesita ser descargado e instalado en los dispositivos que planea usar; se puede acceder a través de Internet y en todos los dispositivos: teléfonos inteligentes, tabletas o computadoras de escritorio (según sea necesario).

La flexibilidad y adaptabilidad que ofrece Picktime se suman a su comodidad al programar una reunión. Ofrece integración con servicios como Zoom, Google, Microsoft, PayPal, Salesforce, Zoho y muchos más.

Viene con capacidades como gestión de calendario, gestión de empleados, gestión de equipos, generación de facturas, toma de pagos, resúmenes e informes. Para las pequeñas empresas, contar con estos servicios a bordo ayuda en el funcionamiento eficaz y eficiente de una empresa.

Características notables

• Tablero de actividades
• Gestión de equipos
• Múltiples ubicaciones
• acepta pagos

Precios

Plan gratuito

Plan de inicio ($ 9.99)

Plan profesional ($ 19.99)

8. Doodle

Doodle no es una de las aplicaciones de programación de citas comunes y corrientes disponibles en el mercado. Es una de las gemas subestimadas.

Es una plataforma bien establecida con más de 3 millones de visitantes únicos por mes.

Doodle lo ayuda a programar reuniones grupales según la disponibilidad de cada miembro que debe asistir a la reunión. Puede tener una encuesta para comprobar la disponibilidad de los participantes.

Es un servicio en línea y no necesita ninguna descarga o instalación, lo que lo hace accesible desde el teléfono, la tableta y el escritorio según la conveniencia de su equipo. Además, le permite integrarse con Google Calendar, Outlook Calendar, Microsoft Team y Zoom.

Esta aplicación de programación tiene una amplia gama de usuarios, que incluyen autónomos, pequeñas empresas, medianas empresas y grandes empresas. Si trabaja bajo un paraguas similar, no se arrepentirá de usar Doodle.

Características notables

• Integración básica de calendario
• Reúna grupos de más de 3 personas
• Cubre todas las zonas horarias

Precios

Plan profesional ($ 6.95)

Plan de equipo ($ 8.95)

Plan empresarial (según las necesidades y requerimientos de la empresa)

9. GenBook

GenBook es un servicio de programación de citas en línea todo en uno inteligente pero simple que se utiliza para las actividades realizadas mientras administra su negocio.

No obstante, se recomienda idealmente para autónomos y pequeñas empresas.

Como una de las aplicaciones de programación de citas más eficientes, le permite crear, administrar y realizar un seguimiento de sus reuniones a través de computadoras de escritorio, móviles y tabletas.

Permite la integración con plataformas de redes sociales como Instagram, Facebook, YouTube, LinkedIn y TikTok, en las que puede agregar un botón de 'reservar' a su perfil que permite a sus clientes programar una reunión según su horario del día.

Del mismo modo, también puede agregar el botón 'reservar' a su sitio web.

Le proporciona una página de reserva personalizable, desde donde sus clientes pueden reservar una cita. Además, GenBook le brinda acceso a su tablero que presenta su historial de citas y lo ayuda a rastrear varias actividades comerciales.

Características notables

• Un sistema integrado de procesamiento de pagos
• La Gestión de Clientes
• Información empresarial
• Aplicación Movil

Precios

Plan solo ($29)

Plan de equipo ($ 59)

Plan de empresa ($ 99)

10. Designación

Appointy es un software de programación potente y fácil de usar.

Tiene una gama muy amplia de usuarios que incluyen autónomos, pequeñas empresas, medianas empresas y grandes empresas. Más de 75,000 empresas de todo el mundo utilizan Appointy.

Esta plataforma le permite aprovechar la integración con las plataformas de redes sociales y Google Calendar.

Permite a los usuarios reservar citas en línea. También cuenta con la opción de enviar recordatorios automáticos por SMS/correo electrónico. También tiene acceso a la función para aceptar pagos en línea, crear ofertas y ofrecer descuentos.

Para ayudarlo con más referencias sobre su conocimiento comercial, mantiene una base de datos de datos de clientes: detalles de citas, historial de compras y contactos, por nombrar algunos.

Características notables

• Programación omnicanal
• Gestión de la jerarquía organizativa
• Creación y gestión de bases de datos
• Gestión de informes y análisis

Precios

Plan gratuito

Plan de crecimiento ($29.99)

Plan profesional ($ 59.99)

Plan empresarial ($ 99.99)

11. Vágaro

Vagaro es una plataforma de programación basada en la web, diseñada específicamente para salones y gimnasios. Con Vagaro, puede crear un perfil y conectarse con clientes a través de Vagaro.com y la aplicación móvil de Vagaro.

No se limita simplemente a las funciones centradas en la programación, sino que también tiene la opción de crear un sitio web personalizado con los detalles de su empresa.

Para ayudarte a ser más eficiente con tus reuniones de negocios, te brinda accesibilidad para utilizar la función de envío de notificaciones, alertas y recordatorios a tus clientes para que no pierdan sus citas; esto, a su vez, mejora la experiencia de sus clientes.

Otra forma en que Vagaro ayuda a su pequeña empresa es brindándoles la opción de publicar sus reseñas o comentarios, lo cual es crucial para comprender cómo se está desempeñando su empresa.

Vagaro ofrece integración con servicios populares como Microsoft Excel, Outlook, Instagram, Facebook for Business, Google Calendar y algunos más.

Sin embargo, actualmente, los servicios de Vagaro solo están disponibles en los EE. UU., Canadá, el Reino Unido y Australia.

Características notables

• Seguimiento de clientes
• Mesa de pago (POS)
• Creación y gestión de informes

Precios

1 empleado reservable ($ 25)

2 empleados reservables ($ 35)

3 empleados reservables ($ 45)

4 empleados reservables ($ 55)

5 empleados reservables ($ 65)

6 empleados reservables ($ 75)

7+ empleados reservables ($ 85)

12. ScheduleOnce

Como su nombre indica, ScheduleOnce es una plataforma que aporta eficiencia a su negocio. Además, te permite conectarte con tus prospectos y clientes, sin tener que quitar franjas horarias para programar una reunión.

ScheduleOnce es una aplicación versátil, pero es más adecuada para personas que trabajan como autónomos, pequeñas empresas y propietarios de medianas empresas.

Le permite agregar un complemento de programación a su página web que permitirá a todos sus clientes reservar una cita en cuestión de minutos y sin problemas.

A facilitar el trabajo remoto para usted, ScheduleOnce ofrece integración con los principales calendarios como Microsoft Calendar y Google Calendar, CRM y plataformas de conferencias web como SalesForce y Zoom, y más de 1000 otras aplicaciones.

Características notables

• Configuración de escenarios de reunión
• Establecer reglas de reunión
• Asignaciones de equipo
• Marca y personalización

Precios

Plan de inicio (Gratis)

Plan de crecimiento ($12)

Plan empresarial (precio personalizado)

13. Arreglar

Arrangr es una plataforma que le permite programar reuniones en persona y virtuales sin tener que pasar por la lucha de la comunicación de ida y vuelta a través de llamadas, correos electrónicos o mensajes de texto con respecto a una hora y un lugar adecuados para la reunión.

La mayoría de los usuarios de Arrangr incluyen autónomos y pequeñas empresas.

Sin embargo, sus opciones de implementación están limitadas a la nube, SaaS y basadas en la web, lo que hace que sea un poco inconveniente hacer las cosas a través de Arrangr en un santiamén.

Tiene integración con plataformas como Zoom, Slack, Zapier, FreeChat, TypeFormy HubSpot.

Arrangr también se sincroniza con Google Calendar, Microsoft Calendar y Apple iCal. Además, le permite realizar la programación de grupos y hacer lo mismo en tiempo real.

Características notables

• Multi-ubicación
• Programación de recursos
• Programación automatizada

Precios

Plan básico (Gratis)

Plan Arrangr Pro ($ 3.99)

Plan Arrangr Pro+ ($ 6.99)

14. Citas cuadradas

Square Appointments es un software que tiene capacidades considerando su calendario, clientes, pagos y punto de venta, lo que le permite administrar cada segmento de manera efectiva y, por supuesto, sus clientes pueden reservar citas en línea.

Al igual que sus competidores, tiene varias opciones de implementación que le permiten operarlo en teléfonos, tabletas y computadoras de escritorio. Tiene una amplia gama de usuarios que incluyen pequeñas empresas, medianas empresas y grandes empresas.

Como administra su negocio en el frente de pago, puede solicitar a los clientes que paguen por adelantado durante la reserva y también puede cobrar por la cancelación.

Después de completar la reserva y la aprobación de la cita, el cliente recibe una notificación y recordatorios sobre la cita y le brinda una vista general de cada reunión programada.

Características notables

• Gestión de la relación con el cliente para una mejor experiencia del cliente
• Gestión de personal y actividades empresariales.
• Venta al por menor y gestión de inventario

Precios

Gratis

plan plus ($29)

Plan premium ($ 69)

15. setmore

Setmore es una plataforma de reserva y programación de citas muy recomendada para empresas recién establecidas, emprendedores independientes y personas que trabajan en el sector sin fines de lucro.

Es una solución comercial integral que lo ayuda a administrar sus reservas a través de un sistema de calendario elegante y fácil de usar.

Le ofrece enumerar su disponibilidad y la de los miembros de su equipo en línea, lo que a su vez le permite a su grupo demográfico objetivo reservar los servicios deseados en función de la disponibilidad de los mismos.

Setmore es una gran herramienta que maneja la mayor parte de su papeleo y le permite concentrarse en su negocio.

Para ayudar con lo mismo, tiene características como marca personalizable, gestión de eventos y varias integraciones de terceros.

Características notables

• Programación automatizada
• Gestión de citas y disponibilidad
• Programación grupal
• Integraciones de sitios web y de terceros

Precios

Gratis

Plan premium ($9) (actualmente con descuento)

Plan Pro ($5) (actualmente con descuento)

Envolver

El crecimiento de los equipos de pequeñas empresas se trata principalmente de redes, aprendizaje, incorporación de clientes y marketing.

Todas estas actividades requieren que programes una reunión que viene con intercambios de correo electrónico de ida y vuelta, cancelaciones y mucho esfuerzo. Ciertamente, necesita una aplicación de programación de citas que se adapte mejor a su negocio.

Las aplicaciones de programación de citas mencionadas anteriormente hacen mucho más que permitir que sus clientes programen reuniones sin tener discusiones confusas sobre su disponibilidad y la de los miembros de su equipo.

Estas aplicaciones lo ayudan a mantener a todos informados, se vuelven eficientes en su comunicación y le brindan tiempo y espacio para concentrarse en tareas importantes que desempeñan un papel en el crecimiento de su negocio.