12 Top-KI-Kalenderassistenten für intelligentere Terminplanung

Ein KI-Kalenderassistent ist ideal für alle, die Schwierigkeiten haben, Termine einzuhalten.

Durch intelligente Terminplanung verkürzt es Ihren täglichen Planungsaufwand und erleichtert so die Bewältigung eines hohen Arbeitsaufkommens.

Falls Sie sich nicht sicher sind, welches Tool das richtige für Sie ist, habe ich die 12 besten KI-Kalenderassistenten für Sie rezensiert. 

Sie funktionieren gut mit gängigen Kalendern und bieten benutzerfreundliche Funktionen.

Was ist ein KI-Kalenderassistent und welche Tools eignen sich am besten für intelligente Terminplanung?

Ein KI-Kalenderassistent ist ein Produktivitätstool, das mithilfe von KI dabei hilft, einen möglichst effizienten Zeitplan zu erstellen.

Es automatisiert zeitaufwändige Aufgaben und bietet eine einfache Möglichkeit, private und berufliche Aufgaben zu verwalten.

Wichtigste Funktionen, auf die Sie bei einem KI-Kalenderassistenten achten sollten

• Intelligente Planung.
• Aufgabenmanagement.
• KI und Automatisierung.
• Integrationen.

Sehen Sie sich die Liste an und vergleichen Sie die besten KI-Kalenderassistenten, um die beste App für Ihre Terminplanung zu finden.

1. Sunsama

Sunsama ist ein intelligenter Tagesplaner.

Es verfügt über einen integrierten KI-Kalenderassistenten, der sich auf die gezielte Planung konzentriert und Sie Schritt für Schritt durch die Erstellung realistischer Zeitpläne führt.

Sie können ganz einfach eine Checkliste mit täglichen Aufgaben erstellen, diese in Aufgaben umwandeln, sie Ihrem Kalender hinzufügen und so den Überblick behalten. 

Immer wenn Sie eine neue Aufgabe hinzufügen, kennzeichnet Sunsama das Element automatisch und weist ihm eine geschätzte Fertigstellungszeit zu.

Mit Sunsama können Sie mehrere Kalender synchronisieren und Ihren Zeitplan automatisch aktualisieren.

Sunsam unterstützt auch den Import von Aufgaben. Wenn Sie viel Zeit mit E-Mails und Nachrichten verbringen, können Sie diese einfach aus Gmail und Slack in die App ziehen und in Aufgaben umwandeln.

Hauptfunktionen

• Geführtes tägliches Ritual.
• Kalendersynchronisierung.
• Automatische Planung.
• KI-Aufgabenmanager.
• Zeitblockierung.
• Fokusmodus mit einem Pomodoro-Timer.
• E-Mails und Nachrichten in Aufgaben.
• Tägliche Reflexion und wöchentliche Ziele.
• Analytics.
• Plattformübergreifend.
• Integrationen

Preis

Sunsama kostet 20 $ pro Monat. Sie können es 14 Tage lang kostenlos testen.

2. Zurückfordern

Reclaim ist einer der besten KI-Kalenderassistenten für intelligente Terminplanung.

Es ist vollständig automatisiert und verfügt über mehrere intelligente Tools zur Optimierung Ihres Arbeitsplans.

Ich erkläre Ihnen, wie es funktioniert.

Reclaim analysiert Ihre Prioritäten, Erwartungen und Arbeitszeiten und erstellt automatisch einen Planer, der zu Ihrem Arbeitsstil passt. Täglich untersucht es Ihr Arbeitsmuster und optimiert Ihren Zeitplan, um Ihre Produktivität zu maximieren.

Sie können Meetings organisieren, Zeiten für konzentriertes Arbeiten einplanen , Reisezeiten hinzufügen und Pufferzeiten in Ihren Zeitplan einfügen. Sollten Sie ein Meeting verpassen, passt Reclaim Ihren Kalender automatisch an und trägt es neu ein.

Sowohl Einzelpersonen als auch Teams können Reclaim für die tägliche Planung nutzen. Die Software ist benutzerfreundlich und funktioniert einwandfrei mit Google und Outlook. 

Sie können auch Apps von Drittanbietern, wie z. B. Gmail, integrieren, um Aufgaben und Nachrichten zu importieren.

Hauptfunktionen

• Synchronisierung von Google- und Outlook-Kalendern.
• Intelligente Meeting-Tools.
• Automatisierter Planer.
• Aufgabenmanagement.
• Fokusmodus und Zeiterfassung.
• Analyse- und Produktivitätsverfolgung.
• Gruppenarbeit.
• Plattformübergreifend.
• Integrationen.

Preis

Reclaim berechnet 12 bis 18 US-Dollar pro Monat. Der Basisplan ist kostenlos.

3. Bewegung

Motion und Reclaim haben mehrere Gemeinsamkeiten.

Beide automatisieren Ihre Kalender basierend auf Ihren Prioritäten und bieten intelligente Meeting-Tools. 

Die Aufgabenverwaltungsfunktion von Motion ist jedoch vergleichsweise robuster. 

In Motion können Sie komplexe Projekte abwickeln und den Zeitplan Ihres Teams auf Basis seiner Arbeitskapazität planen.

Motion bietet außerdem weitere hilfreiche Tools wie Wissensmanagement und KI-Workflows, um Dokumente zu speichern und wiederkehrende Arbeitsabläufe zu automatisieren.

Wenn Sie einen KI-Kalenderassistenten suchen, der auch große Projekte unterstützt, ist Motion die beste Option.

Hauptfunktionen

• Automated Zeitplaning.
• Projekt- und Aufgabenmanagement.
• Terminvereinbarung und Protokollführung.
• Zeiterfassung.
• Dokumentenorganisation.
• KI und Automatisierung.
• Gruppenarbeit.
• E-Mail und Chat.
• Analytics.
• Plattformübergreifend.
• Integration.

Preis

Motion bietet Einzel- und Teampakete separat an. Das Basispaket ist ab 29 US-Dollar pro Monat erhältlich.

Sie können es kostenlos ausprobieren.

4. Im Uhrzeigersinn

Clockwise verwaltet Arbeits- und Privatkalender mit intelligenter Terminplanung.

Es handelt sich um einen KI-Kalenderassistenten, der alle Ihre Kalender synchronisiert und alles automatisiert.

Mit Clockwise können Sie unter anderem To-do-Listen, Aufgaben, Meetings und externe Aufträge verwalten. Sie können in Ihrem Kalender sowohl Prioritätsaufgaben als auch To-do-Listen eintragen und Clockwise Ihren Zeitplan täglich neu ordnen lassen.

Für Teams steht ein gemeinsamer Kalender zur Verfügung. Dort können Sie externe Veranstaltungen und Tage ohne Meetings eintragen, um Ihre Verfügbarkeit zu verwalten.

Clockwise lässt sich in Google, Outlook und Slack integrieren.

Hauptfunktionen

• Automatische Planung.
• Synchronisierung mehrerer Kalender.
• Intelligente Meetings.
• Fokuszeit.
• Aufgabenliste.
• Externe Kalendersynchronisierung.
• Tage ohne Meetings.
• Gruppenarbeit.
• Browsererweiterung
• Integrationen.

Preis

Der Basistarif von Clockwise ist kostenlos, die Premium-Pakete kosten zwischen 7 und 12 US-Dollar pro Monat.

Ein Enterprise-Plan ist verfügbar.

5. Morgen

Morgen ist ein ausgezeichneter KI-Planer.

Es verfügt über Tools zur Zeitblockierung, Funktionen zur Terminplanung , Kalenderintegration und Automatisierungsoptionen.

Sie können Ihre Kalenderereignisse und Aufgaben manuell und automatisch verwalten und Tools von Drittanbietern integrieren. Morgen unterstützt verschiedene Aufgabenmanager und To-Do-Listen, darunter ClickUp, Todoist und Notion.

Die Kalender- und Aufgabenintegration kennt keine Grenzen. Sie können alle Ihre Kalender synchronisieren und jederzeit und von überall darauf zugreifen.

Integrierte Fristen und Benachrichtigungen helfen Ihnen, den Überblick zu behalten. Außerdem können Sie Ihren Zeitplan automatisch an Ihre Arbeitskapazität und Ihre aktuellen Umstände anpassen.

Wenn Sie in einem Team arbeiten, kann Morgen die Termine und Verfügbarkeiten jedes Mitglieds verwalten. Sie sehen, wer verfügbar ist, wer beschäftigt ist und wann der beste Zeitpunkt für ein Meeting ist.

Hauptfunktionen

• Automatische Planung.
• KI-Assistent.
• Kalendersynchronisierung.
• Aufgabenmanagement.
• Zeitblockierung.
• Gruppenarbeit.
• Verfügbarkeitsmanagement.
• Meeting-Tools.
• Analytics.
• Plattformübergreifend.
• Integrationen.

Preis

Morgen berechnet 30 US-Dollar pro Monat für den Einzeltarif und 25 US-Dollar pro Monat für den Teamtarif. Alle Tarife beinhalten eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie.

Sie können eine kostenlose Testversion machen.

6. SkedPal

SkedPal bietet KI-gestützte Kalender- und Zeitmanagement-Tools. Sie können beliebig viele Kalender synchronisieren und Ihre Termine automatisch ausführen lassen.

Zu den Kernfunktionen von SkedPal gehören KI-gestützte Terminplanung, Aufgabenverwaltung, Priorisierung und Analysen. Sie können Aufgaben bestimmten Gruppen zuweisen und die bidirektionale Kalendersynchronisierung aktivieren, um Ihre Kalender zu aktualisieren.

Sowohl einmalige als auch wiederkehrende Aufgaben lassen sich mit SkedPal verwalten. Sie können große Projekte in kleine Aufgaben unterteilen und sich Zeit für konzentriertes Arbeiten einplanen.

Eine der interessantesten Funktionen von SkedPal ist der Status-Tracker. Er überwacht Ihre Aktivitäten in Echtzeit, benachrichtigt Sie über potenzielle Probleme und ordnet Aufgaben neu an.

Dadurch entfällt für Sie die manuelle Anpassung Ihres Zeitplans.

Hauptfunktionen

• Kalendersynchronisierung.
• Aufgabenmanagement.
• Intelligente Terminplanung und Benachrichtigungen.
• Priorisierung.
• Zeitbudgetierung.
• Statusverfolgung.
• Zeiterfassung.
• Analytics.
• Plattformübergreifend.
• Integration.

Preis

SkedPal kostet 14 bis 21 Dollar pro Monat. Sie können eine 14-tägige kostenlose Testphase nutzen.

7. Vor dem Sonnenuntergang

BeforeSunset ist ein unkomplizierter Planer.

Es wandelt Ihre To-Do-Listen in konkrete Aufgaben um und reserviert automatisch Zeit für jedes Ereignis.

Es bietet außerdem einen KI-gestützten Fokusmodus, der Ablenkungen beseitigt und Ihnen hilft, sich auf Ihr aktuelles Projekt zu konzentrieren.

Was mir an BeforeSunset besonders gefallen hat, ist die Einfachheit und die gezielten KI-Funktionen. Die Software übernimmt nicht Ihre tägliche Planung, sondern erleichtert Ihnen lediglich die Abläufe.

Wenn Sie beispielsweise eine Aufgabe in Ihrer To-Do-Liste erstellen, müssen Sie kein genaues Ereignis anlegen. Beschreiben Sie einfach, was Sie im Laufe des Tages erledigen möchten, und die App erstellt daraus automatisch eine Aufgabenliste mit geschätzten Dauern.

BeforeSunset lässt sich mit Google, Outlook und Apple Kalender integrieren.

Hauptfunktionen

• KI-Planer.
• Aufgabenlisten in Aufgaben aufteilen.
• Teilaufgaben.
• Prioritätskennzeichnungen und Fristen.
• Notizen.
• Zeitblockierung.
• Fokus Modus.
• Wöchentliche Analysen.
• Gruppenarbeit.
• Plattformübergreifend.
• Kalendersynchronisierung.

Preis

BeforeSunset berechnet 18 bis 20 $ pro Monat.

8. Toki (ehemals Dola)

Toki ist ein mobiler Kalenderassistent.

Es funktioniert in Ihrem WhatsApp als Bot und hilft Ihnen, Ihren Terminkalender wie in einem Chat zu verwalten.

Die App ist unglaublich einfach.

Sie können Ereignisse hinzufügen und Ihren Kalender per einfacher Text- oder Sprachnachricht aktualisieren und bei Bedarf sogar Screenshots verwenden.

Mit den intelligenten Benachrichtigungen von Toki behalten Sie den Überblick über all Ihre Termine und vermeiden Überschneidungen. Toki benachrichtigt Sie per Anruf, sodass Sie keine wichtigen Ereignisse verpassen.

Insgesamt ist es ein brauchbarer Kalenderassistent für Menschen, die viel reisen. 

Sie können die App sowohl auf Android als auch auf iOS herunterladen oder mit WhatsApp und Telegram verbinden.

Hauptfunktionen

• KI-Kalenderassistent.
• Erstellung von Text-, Sprach- und Bildereignissen.
• Anrufbenachrichtigungen.
• Konflikterkennung.
• Google Meet-Links.
• Personalisierung.
• WhatsApp- und Telegram-Integration.
• Kalendersynchronisierung.
• Mobile Apps für Android und iOS.

Preis

Toki kann kostenlos heruntergeladen werden. Das Premium-Abonnement kostet 4 bis 7 US-Dollar pro Monat.

9. Akiflow

Akiflow vereint Kalender, Aufgabenverwaltung und Posteingang in einem zentralen Dashboard.

Dank der KI-Funktionen können Sie Ihre beruflichen und privaten Termine mühelos verwalten.

Die App nutzt natürliche Sprache, um die Aufgabenplanung zu beschleunigen und bietet einen universellen Posteingang zum Importieren von Aufgaben aus Drittanbieteranwendungen.

Sie können Ihren Tag automatisch planen, Zeit für wichtige Aufgaben reservieren, E-Mails und Nachrichten in Aufgaben umwandeln und Ihre Zeit intelligent blockieren. 

Projektorganisation, Fokuszeitplanung und Meetingkoordination sind alle möglich. Sie können sogar die Kalender Ihres Teams verwalten, um Meetings zu planen.

Mit Akiflow können Sie im Wesentlichen wöchentliche Rituale aufbauen und über Ihren Arbeitsstil und Ihre Fortschritte reflektieren.

Der KI-Assistent von Akiflow befindet sich noch in der Beta-Phase, aber ein Blick darauf lohnt sich.

Hauptfunktionen

• KI-Planer.
• Automatische Planung.
• Intelligente Aufgabenerstellung.
• Termin- und Verfügbarkeitsmanagement.
• Rituale.
• Fokuszeit.
• Gruppenarbeit.
• Plattformübergreifend.
• Integrationen.

Preis

Die Preise für Akiflow beginnen bei 34 US-Dollar pro Monat. Sie können eine 7-tägige kostenlose Testphase nutzen.

10 Klicken Sie auf

Wenn Sie ein vielseitigeres Werkzeug für Ihre Arbeit benötigen, probieren Sie ClickUp aus.

Es bietet Projekt- und Kalendermanagementfunktionen zur Verfolgung von Ereignissen und Teamaktivitäten.

Die Software ist benutzerfreundlich und bietet zahlreiche Funktionen. Sie wurde entwickelt, um Ihre Produktivität zu steigern und stellt über ein Dutzend KI-gestützte Tools zur Verbesserung der Arbeitseffizienz bereit.

Sie können Besprechungen planen, Notizen machen, Aufgaben erstellen und Arbeit zuweisen. Darüber hinaus können Sie Aufgaben priorisieren und Zeitblöcke automatisch reservieren. 

Die App bietet einen kompletten KI-Arbeitsbereich, der Ihnen hilft, Ihre Arbeitsabläufe zu automatisieren.

Alles in allem ist es eine gute Software für die Kalenderverwaltung . Sie lässt sich mit verschiedenen Drittanbieteranwendungen integrieren und der Arbeitsbereich kann sowohl vom Desktop als auch vom Smartphone aus aufgerufen werden.

Hauptfunktionen

• KI-Arbeitsbereich.
• Terminplanung und Aufgabenmanagement.
• Besprechungsassistent.
• Notizen.
• Zeiterfassung.
• Gruppenarbeit.
• Sprintmanagement.
• Dokumenten-Management.
• Berichterstattung
• Plattformübergreifend.
• Integration.

Preis

Der Basistarif von ClickUp ist kostenlos, Premium-Pakete gibt es ab 10 US-Dollar pro Monat.

11 Trevor AI

Trevor ist eine intelligente Software für Terminplanung und Aufgabenmanagement. 

Es beinhaltet alle Planungsfunktionen und KI-Tools für eine intelligente Terminplanung.

Zu den wichtigsten KI-Funktionen von Trevor gehören Tagesplanung, Zeitblockierung, Vorschläge zur Terminverschiebung und Aufgabenmanagement.

Der KI-Kalenderassistent analysiert Ihr Arbeitsverhalten und prognostiziert die Dauer der einzelnen Aufgaben, um Ihnen bei der Erstellung realistischer Zeitpläne zu helfen.

Mit Trevors täglichen Fortschrittsberichten können Sie Ihre Arbeitsmuster überwachen und Ihre Produktivität messen.

Für Ihren Komfort stehen Ihnen außerdem verschiedene weitere hilfreiche Tools zur Verfügung. Sie können beispielsweise eine Aufgabenliste erstellen und diese von Trevor automatisch einplanen lassen.

Sie können mehrere Kalender mit Trevor verbinden und diese in Echtzeit synchronisieren. 

Hauptfunktionen

• KI-Kalender.
• Aufgabenmanagement.
• Vorhersage des Aufgabenabschlusses.
• Zeitblockierung.
• Täglicher Fortschrittsbericht.
• Fokus Modus.
• Analytics.
• Plattformübergreifend.
• Integration.

Preis

Trevors Basistarif ist kostenlos, das Premium-Abonnement kostet 6 US-Dollar pro Monat.

Eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie ist im Leistungsumfang enthalten.

12 Vimcal

Vimcal wurde für Meetings entwickelt.

Mit diesem Tool können Sie Ihre Verfügbarkeit verwalten, Termine planen und verschiedene Zeitzonen berücksichtigen.

Die App nutzt KI sowohl für die Terminplanung als auch für die Meeting-Einrichtung. Sie können schnell Termine in natürlicher Sprache erstellen und herausfinden, ob die andere Person für einen Anruf verfügbar ist.

Während konzentrierter Arbeit können Sie den Pomodoro-Timer aktivieren und Ihren Kalender für Buchungen sperren.

Das Besondere an Vimcal ist die Kombination aus Automatisierung und manuellen Werkzeugen. Die App legt Wert auf Effizienz und ermöglicht gleichzeitig die Kontrolle über den eigenen Zeitplan. 

Vimcal überlappt beispielsweise automatisch verschiedene Zeitzonen, um Zeit zu sparen, ermöglicht Ihnen aber gleichzeitig, freie Zeitfenster manuell auszuwählen, um Ihre Verfügbarkeit anzuzeigen. 

Diese Funktion unterscheidet sich grundlegend von herkömmlichen KI-Tools, die Ihre Besprechungszeiten automatisch verwalten.

Vimcal bietet sowohl Desktop- als auch mobile Apps an. Die mobile Version ist jedoch nur für iOS-Geräte verfügbar.

Hauptfunktionen

• iOS-Kalender.
• Besprechungsplanung.
• Verfügbarkeitsmanagement.
• Persönliche Buchungslinks.
• Doppelte Ereignisse entfernen.
• Gruppenarbeit.
• Pomodoro-Timer.
• Verknüpfungen.
• Plattformübergreifend.
• Integrationen.

Preis

Die Preise für Vimcal beginnen bei 20 US-Dollar pro Monat. Der Basistarif ist kostenlos.

Fazit

Ein KI-Kalenderassistent ist perfekt für Berufstätige mit einem vollen Terminkalender. 

Es hilft Ihnen durch intelligente Planung, Ihre Fristen einzuhalten und so organisiert und produktiv zu bleiben.

Sunsama vereinfacht beispielsweise die Tagesplanung mit intelligenten Ritualen. Reclaim erstellt und aktualisiert Ihren Kalender automatisch. Clockwise hilft Ihnen, Ihre Verfügbarkeit zu verwalten. Und Toki bietet eine schnelle Möglichkeit, Termine zu planen.

Erkunden Sie die Tools, testen Sie deren Benutzeroberfläche in kostenlosen Testversionen und erstellen Sie eine Auswahlliste der Apps, die Ihnen zusagen.