Die 12 besten Produktivitätskalender-Apps, um Dinge zu erledigen

Manchmal fühlt sich jeder unmotiviert und glaubt, er sei der faulste Mensch der Welt.

Denken Sie an Personen wie David Goggins, der seinen Tag mit einem unbedingten Lauf von über 10 Meilen beginnt, oder Joe Rogan, der jeden Tag nach dem Aufwachen ein dreiminütiges Kältebad wagt.

Es ist nicht so, dass sie immer Lust dazu haben oder ständig motiviert sind.

Ich bin fest davon überzeugt, dass Leistungsträger neben anderen Faktoren ihre unerschütterliche Disziplin bei der Planung von Aufgaben im Voraus und der Ergreifung von Maßnahmen zur Erledigung dieser Aufgaben auszeichnen.

Das ist der Schlüssel.

Um Blaise Pascal zu zitieren, aber auf eine etwas andere Art:

„Alle Probleme der Menschheit sind auf unsere Unfähigkeit zurückzuführen, die Zeit in unseren Kalendern effektiv einzuteilen und darauf hinzuarbeiten.“

Dieser Artikel stellt Ihnen die 12 besten Produktivitätskalender-Apps vor, die Ihnen helfen können, Herausforderungen beim Zeitmanagement zu meistern und Ihnen dabei zu helfen, die gleiche Disziplin aufzubauen, die Sie brauchen.

2. Bewegung

Motion ist eine Produktivitätskalender-App, mit der Sie Ihre Kalender, Besprechungen, Projekte und Aufgaben an einem Ort verwalten können.

Es integriert Automatisierung und KI, um Ihren Tag intelligent zu planen, Besprechungen zu planen, Aufgaben zu priorisieren und Kalenderkonflikte zu lösen.

Motion bietet eine Kalenderfunktion, mit der Sie ganz einfach eine Tagesplanübersicht erstellen können. Es ermöglicht Ihnen sogar, Ihre Aufgaben automatisch nach Wichtigkeit zu priorisieren, mit Fristenverfolgung und Erinnerungen.

Darüber hinaus umfasst Motion Projektmanagementfunktionen, die über Kanban oder Listenansicht einen vollständigen Überblick über Aufgaben und Projekte bieten.

Sie können Ihre Aufgaben auch automatisieren und Ihre Projekte planen. Darüber hinaus Motion Monitore und verfolgt die zeit die Sie für Aufgaben und Besprechungen ausgeben.

Wenn Sie mit einem Team zusammenarbeiten, bietet es Funktionen für die Zusammenarbeit zum Hinzufügen von Notizen, Anhängen und Kommentaren zu Aufgaben und Projekten.

Schließlich bietet Motion einen Besprechungsplaner an, der großartig ist, weil er Ihnen ermöglicht, die Verfügbarkeit einfach zu teilen und eine benutzerdefinierte Website für die Buchung von Zeit in Ihrem Kalender zu erstellen.

Nützliche Funktionen

• Schnelle und einfache Einrichtung
• Besprechungsplaner
• Intelligenter KI-gestützter Kalender
• Automatischer Aufgaben- und Projektmanager
• All-in-one-Place-Integration

AnzeigenPreise

Motion bietet eine 7-tägige kostenlose Testversion. Nach der Testphase können Benutzer aus folgenden Preisplänen wählen:

1. Einzelplan: 34 $/Monat (19 $/Monat bei jährlicher Abrechnung)
2. Teamplan: 20 $/Benutzer/Monat (12 $/Monat, jährliche Abrechnung)

3. Morgen

Morgen ist ein einheitliches Kalender-, Terminplaner- und Aufgabenmanager-Tool, das die Verwaltung von Arbeits- und Lebensplänen vereinfachen soll.

Es bietet eine zentralisierte Plattform für Kalender und Aufgabenverwaltung, sodass Sie Kalender konsolidieren und mit Aufgabenlisten synchronisieren können.

Eine der Hauptfunktionen von Morgen ist die Möglichkeit, Ihre To-Do-Aufgaben einfach zu planen und Zeit für wichtige Aktivitäten direkt in Ihrem Kalender einzuplanen.

Morgen bietet außerdem eine problemlose Besprechungsplanung über anpassbare Buchungsseiten und Planungslinks.

Sie können Ihre Verfügbarkeit mit anderen teilen, wodurch die Planung von Besprechungen effizienter wird und die Hin- und Her-Kommunikation reduziert wird.

Darüber hinaus bietet Morgen zusätzliche Funktionen zur Verbesserung der Produktivität.

So können Sie beispielsweise Ihre Kalender aufräumen, indem Sie doppelte Ereignisse löschen. Darüber hinaus erleichtert es die Planung mehrerer Zeitzonen und erleichtert so die Verwaltung von Ereignissen über verschiedene Zeitzonen hinweg.

Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche unterstützt Morgen verschiedene Plattformen wie Windows, Mac, Linux, Android und iOS und gewährleistet so die geräteübergreifende Zugänglichkeit.

Nützliche Funktionen

• Konsolidierung und Synchronisierung mehrerer Kalender
• Integration mit verschiedenen Aufgaben-Apps
• Aufgabenplanung direkt im Kalender
• Planungsunterstützung für mehrere Zeitzonen
• Anpassbare Buchungsseiten für eine problemlose Terminplanung

AnzeigenPreise

Morgen hat einen Basisplan, dessen Nutzung völlig kostenlos ist. Der Plus-Plan kostet 6 $/Monat (4 $/Monat bei jährlicher Abrechnung) und der Pro-Plan kostet 14 $/Monat (9 $/Monat bei jährlicher Abrechnung). Der kostenpflichtige Plan beinhaltet eine 14-tägige kostenlose Testversion.

6. Skedpal

SkedPal ist ein intelligentes Zeitblockierungs- und Planungstool, das Aufgabenverwaltungs- und Kalenderfunktionen kombiniert.

Mithilfe fortschrittlicher Algorithmen können Sie Aufgaben priorisieren, effiziente Zeitpläne erstellen und Ihre Zeit effektiv verwalten.

Mit SkedPal verfügen Sie über eine einzige App, die Ihre To-Do-Listen und Ihren Kalender integriert, sodass Sie nicht mehr zwischen mehreren Tools wechseln müssen.

Darüber hinaus bietet SkedPal einen einheitlichen Arbeitsbereich, der Projekte, Aufgaben, Notizen und Kalenderereignisse vereint.

Sie können verschachtelte Listen erstellen, um Ihre Aufgaben zu organisieren und große Aufgaben einfach in kleinere Unteraufgaben aufzuteilen.

Darüber hinaus unterstützt SkedPal Rich-Text-Notizen und Dateianhänge und verbessert so Projekte und Aufgabenverwaltung.

Darüber hinaus bietet SkedPal eine einzige Kalenderansicht, die alle geschäftlichen und persönlichen Aufgaben und Besprechungen umfasst.

Mit dieser Funktion erhalten Sie einen umfassenden Überblick über Ihren Zeitplan.

Nützliche Funktionen

• Intelligent Zeitsperre
• Ziel- und Routineplanung
• Erstellen Sie unendlich viele verschachtelte Listen, um Aufgaben zu organisieren
• Rich-Text-Notizen und Dateianhänge
• Integrationen mit Google Kalender, Outlook-Kalender und mehr

AnzeigenPreise

SkedPal bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion. Der monatliche kostenpflichtige Plan beginnt bei etwa 14 $/Monat.

7. cron

Der Hauptzweck von Cron Calendar besteht darin, Ihnen bei der Planung von Besprechungen und der effizienteren Verwaltung Ihrer Zeit zu helfen.

Durch die umfassende Integration in Ihre Google Kalender-Konten gewährleistet Cron Calendar eine nahtlose Synchronisierung aller Ihrer Ereignisse und Ressourcen.

Mit seinem schlanken Design und der intuitiven Benutzeroberfläche bietet es eine benutzerfreundliche Erfahrung für die Verwaltung Ihres Zeitplans unterwegs.

Sie können problemlos auf mehrere Zeitzonen zugreifen und diese verwalten, indem Sie die Zeitzonenspalte nach rechts ziehen. So können Sie praktisch „in jede Stadt reisen“ und bei Bedarf weitere Zeitzonen hinzufügen.

Mit Cron Calendar können Sie mehrere Kalenderkonten verbinden und Ereignisse automatisch zwischen ihnen synchronisieren. Mit dieser Funktion können Sie ein Ereignis auswählen und es in verschiedenen Kalendern blockieren.

Sie können beispielsweise schnell ein Ereignis aus Ihrem persönlichen Kalender in Ihrem Arbeitskalender blockieren und so Ihren Zeitplan effektiv verwalten und Konflikte vermeiden.

Darüber hinaus bietet Cron sechs verschiedene Startbildschirm-Widgets, die neben anderen Funktionen eine umfassende Vorschau bevorstehender Ereignisse, eine monatliche Übersicht und eine Schaltfläche zum schnellen Hinzufügen von Ereignissen bieten.

Nützliche Funktionen

• Terminplanung und Zeitmanagement
• Schlankes Design und intuitive Benutzeroberfläche
• Verwaltung mehrerer Zeitzonen
• Verbinden Sie mehrere Kalenderkonten
• Konfliktvermeidung
• Widgets für den Startbildschirm

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Zum jetzigen Zeitpunkt ist die Nutzung von Cron für Apple-Benutzer kostenlos.

8. Notion

Obwohl Notion in erster Linie als Notizen- und Notizenmethode bekannt ist Projektmanagement-AppEs integriert nahtlos die Funktionalitäten eines herkömmlichen Kalenders mit seinen flexiblen und kollaborativen Funktionen.

Mit Notion können Sie mühelos Ihren Zeitplan organisieren, Veranstaltungen planen und wichtige Termine im Auge behalten – und das alles im selben Arbeitsbereich, in dem Sie Ihre Aufgaben, Projekte und Dokumente verwalten.

Notion bietet eine optisch ansprechende und intuitive Benutzeroberfläche, die Ihnen die Flexibilität bietet, Ihren Kalender je nach Wunsch in verschiedenen Formaten anzuzeigen, z. B. Monat, Woche oder Tag.

Mit Notion ist das Hinzufügen von Ereignissen, Terminen und Aufgaben zu Ihrem Kalender schnell und einfach und erfordert nur wenige Klicks.

Sie können auch Erinnerungen einrichten, Teammitgliedern Aufgaben zuweisen und relevante Notizen oder Anhänge hinzufügen.

Der Wechsel zwischen verschiedenen Kalenderansichten wie Monat, Woche oder Tag ist mühelos, sodass Sie sich bei Bedarf einen umfassenden Überblick verschaffen oder sich auf bestimmte Zeitrahmen konzentrieren können.

Darüber hinaus können Sie mit Notion Ihren Kalender für Teammitglieder, Kunden oder Mitarbeiter freigeben und ihnen so die Möglichkeit geben, Ihren Zeitplan anzuzeigen und dazu beizutragen.

Nützliche Funktionen

• Einfache Planung
• Anpassbare Ansichten (Monat, Woche, Tag)
• Zusammenarbeit und Teilen
• Integration mit anderen Notion-Funktionen
• Plattformübergreifende Synchronisierung

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Notion bietet ein Freemium-Preismodell, bei dem Sie die Kernfunktionen des Tools kostenlos nutzen können. Notion bietet kostenpflichtige Pläne ab 10 $/Monat an. Wenn Sie Student mit einer Universitäts-E-Mail-ID sind, können Sie den kostenpflichtigen Plan kostenlos nutzen.

9. Ausführlich

Amplenote zeichnet sich durch ein umfassendes Tool aus, das das Erstellen von Notizen, To-Do-Listenund Kalenderplanung, sodass Sie Ihren Arbeitsablauf optimieren und organisiert bleiben können.

Mit Amplenote können Sie Ihre Ideen mithilfe verschiedener Modi und Funktionen effektiv erfassen und verwalten.

Mit dem „Jots“-Modus von Amplenote können Sie tägliche Aktivitäten protokollieren und Inspirationen schnell einfangen, wo immer sie aufkommen. Damit können Sie unterwegs Ideen und wichtige Informationen notieren und so sicherstellen, dass Sie keine wertvollen Gedanken verlieren.

Im „Notizen“-Modus ermöglicht Amplenote Ihnen, Ideen zu verbinden und zu verfeinern, sodass Sie ihre besten Versionen entdecken können.

Sie können Ihre Notizen organisieren, umfangreiche Fußnoten hinzufügen, um Ihr Schreiben zu verbessern, und Bilder, Videos, Google Sheets und andere Elemente in Ihre Notizen einbetten.

Der „Aufgaben“-Modus von Amplenote hilft Ihnen dabei, die wichtigsten Aufgaben, die in Ihren Notizen lauern, zu priorisieren.

Es bietet ein Aufgaben-Rangsystem basierend auf der berühmten Eisenhower-Matrix, das klarstellt, auf welche Aufgaben man sich heute konzentrieren sollte.

Darüber hinaus ermöglicht Ihnen der „Kalender“-Modus in Amplenote, Aufgaben per Drag-and-Drop in einen Zeitplan zu verschieben, der jede kostbare Minute optimiert.

Es hilft Ihnen, Ihren Tag zu planen, Zeitfenster für bestimmte Aufgaben zuzuweisen und Ihre Verpflichtungen in einer Kalenderansicht zu visualisieren.

Nützliche Funktionen

• Veröffentlichungs- und Kollaborationsfunktionen
• Mühelose Importe aus Evernote, Roam und mehr
• Tastaturfreundliche Navigation
• Schnelle Taskleiste zum Erfassen von Ideen
• Ergänzt Zettelkasten-System

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Amplenote verfügt über einen persönlichen Plan, dessen Nutzung völlig kostenlos ist. Der Pro-Plan kostet 5.48 $/Monat. Der Unlimited-Plan kostet 10 $/Monat, während der Founder-Plan 20 $/Monat kostet.

10 Vimcal

Vimcal ist eine leistungsstarke Kalenderanwendung, die Ihnen die vollständige Kontrolle über Ihre Zeit ermöglicht.

Mit Vimcal können Sie blitzschnelle Leistung und Benutzerfreundlichkeit erleben, sodass Sie Aufgaben schnell erledigen können. Sie können Hotkeys und Befehle in natürlicher Sprache verwenden, um Ihren Arbeitsablauf zu optimieren.

Das bedeutet, dass Sie Vimcal anweisen können, Aktionen auszuführen oder durch den Kalender zu navigieren, indem Sie einfache Tastaturkürzel verwenden oder Anweisungen in einem natürlichen Sprachformat eingeben.

Sie können beispielsweise „Planen Sie ein Treffen mit John für morgen um 2:XNUMX Uhr“ sagen oder einen Hotkey verwenden, um sofort Ereignisse zu erstellen, ohne manuell durch verschiedene Optionen klicken zu müssen.

Eine der herausragenden Funktionen von Vimcal ist der AI Scheduling Assistant.

Durch den Einsatz künstlicher Intelligenz kann Vimcal intelligente Vorschläge und Optionen zur Optimierung Ihres Planungsprozesses bereitstellen.

Basierend auf Ihrer Verfügbarkeit und Ihren Vorlieben kann es automatisch geeignete Besprechungszeiten vorschlagen, sodass keine hin- und hergehende Kommunikation erforderlich ist.

Vimcal ist nicht auf die Desktop-Nutzung beschränkt; Es bietet auch eine mobile Anwendung für iOS-Geräte, sodass Sie auch unterwegs auf Ihren Kalender zugreifen können.

Nützliche Funktionen

• Einheitliche Kalenderansicht für die Koordination über mehrere Konten hinweg
• Blitzschnelle Leistung und Reaktionsfähigkeit
• Hotkeys und Befehle in natürlicher Sprache für schnelle Aktionen
• AI Scheduling Assistant für intelligente Planungsvorschläge
• Zeitzonenunterstützung für einfache Planung in verschiedenen Regionen
• Soziale Profile und Unternehmensdossiers für eine bessere Interaktion mit Kontakten

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Vimcal hat eine. Nur für iOS kostenlos. Der kostenpflichtige Plan (iOS + Desktop) kostet 15 $/Monat (oder 12.5 $/Monat bei jährlicher Abrechnung).