Die 12 besten Tools und Software zur Terminplanung

Egal, ob Sie einen Deal mit einem Kunden abschließen oder sich eine Auszeit nehmen, um einen Auftritt zu besuchen: Wenn alles geplant ist, verlieren Sie keine Zeit. 

Aber Moment mal: Verlassen Sie sich dabei immer noch auf To-Do-Listen? Es ist höchste Zeit, dass Sie sich selbst einen Gefallen tun und auf eine App zur Terminplanung umsteigen. 

Diese Tools integrieren sich nahtlos in Ihren Workflow, sodass Sie sich keine Gedanken über manuelle Arbeit oder verpasste Termine machen müssen. Funktionen wie Automatisierung, Zeitzonenanpassung, KI-gestützte Terminplanung und die Organisation von Meetings haben mir das Zeitmanagement deutlich erleichtert.

Das Internet ist voll von solchen Tools, aber Sie müssen sich nicht überwältigen lassen. Hier sind 12 der besten Tools zur Meetingplanung, die ich zwei Wochen lang getestet habe, um herauszufinden, welche am besten zu Ihnen passen.  

Was ist ein Tool zur Besprechungsplanung?

Ein Tool zur Terminplanung fungiert als Ihr persönlicher Assistent. Es findet den besten Zeitpunkt für Teambesprechungen, indem es die Verfügbarkeit aller Teilnehmer prüft. Wählen Sie einfach mögliche Termine und Uhrzeiten aus, teilen Sie den Teilnehmern einen Link mit und lassen Sie sie entscheiden, was ihnen passt. 

Es kann auch wiederkehrende Besprechungen abwickeln, Erinnerungen senden und sogar Arbeitsabläufe automatisieren, um Ihnen noch mehr Zeit zu sparen. 

Egal, ob Sie ein vielbeschäftigtes Team leiten oder mehrere Termine gleichzeitig planen, diese Tools können Ihnen das Leben retten. Sie können sie sogar nutzen, um Ihre täglichen Aufgaben im Auge zu behalten und intelligenter, nicht härter, zu arbeiten.

1. Sunsama

Wenn Sie einen unkomplizierten Terminplaner suchen, ist Sunsama die richtige Wahl. Die Einrichtung ist kinderleicht: Melden Sie sich einfach mit Ihrer E-Mail-Adresse an und schon kann es losgehen.

Besonders gut gefällt mir die Integration mit so vielen beliebten Tools wie Asana, Jira und Slack. So können Sie Ihre Meetings ganz einfach und problemlos über verschiedene Plattformen hinweg synchronisieren.

Die Funktion „Meeting-Import“ übernimmt automatisch alle Ihre Kalenderereignisse in Ihre Aufgabenliste. Sie können wählen, ob Sie sie täglich hinzufügen oder vor dem Import überprüfen möchten. Und wenn Sie bestimmte Ereignisse, wie Mittagspausen oder persönliche Termine, nicht importieren möchten, können Sie diese ganz einfach ausschließen.

Darüber hinaus schließt Sunsama Meetings automatisch ab, sobald sie beendet sind, sodass Ihr Terminplan stets übersichtlich und aktuell bleibt. Auch das Dashboard ist mit einer Board-Ansicht ansprechend gestaltet. Mit wenigen Klicks können Sie zwischen Tages-, Wochen- und Monatsansicht wechseln.

Müssen Sie etwas verschieben? Verschieben Sie Aufgaben einfach per Drag-and-Drop auf eine neue Uhrzeit oder einen neuen Tag. Für konzentriertes Arbeiten ist außerdem ein Pomodoro-Timer integriert.

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Sunsama bietet Abonnements.

• Monatliches Abonnement: 20 $/Monat
• Jahresabonnement: 16 $/Monat

Vorteile

• Die minimalistische Benutzeroberfläche ergänzt die anfängerfreundlichen Tools
• Tastaturkürzel für den schnellen Zugriff auf Tools
• Sunsama bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion
• Intelligente Funktionen wie tägliches Herunterfahren, Timeboxing und E-Mail-Weiterleitung

Nachteile

• Nicht die beste Lösung für große Teams
• Im Fokusmodus fehlt die Anpassung

2. Google Kalender

Wenn Sie nach einem zuverlässigen und vertrauten Planungstool suchen, Google Kalender ist eine gute Wahl.

Mit der Funktion zur Terminplanung können Sie Ihre Verfügbarkeit festlegen, eine Buchungsseite erstellen und Kunden, Kollegen oder Freunde Termine mit Ihnen buchen lassen.

Aber es geht um mehr als nur die Planung. 

Mitarbeiter im Google-Ökosystem können Google Meet mit Gmail und Google Meet koppeln. Das spart Ihnen viel Zeit. E-Mails zu Flugbuchungen und Reservierungen werden automatisch in Ihren Kalender eingetragen. Mit Google Meet können Sie ganz einfach sehen, wer zu einem Meeting eingeladen wurde und ob die Person teilgenommen hat. 

Darüber hinaus sind Sie mit Desktop- und Mobil-Apps immer synchron.

Für Hybrid- oder Remote-Mitarbeiter bietet Google Kalender einige praktische Extras wie Standortverfolgung und aufgeteilte Arbeitszeiten, sodass Ihr Zeitplan flexibel bleibt.

Und jetzt, mit Gemini im Mix, wird es noch besser. Sie können Ihren Zeitplan freihändig mit Sprach- oder Textansagen überprüfen wie „Zeig mir meinen Kalender“ or „Habe ich demnächst irgendwelche Veranstaltungen?“  

Das Gleiche gilt für Veranstaltungen. Fragen Sie Gemini etwa „Ein Ereignis zu meinem Kalender hinzufügen“ und es werden Ihrem Kalender neue Ereignisse hinzugefügt. 

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Google Kalender ist mit einem Google-Konto kostenlos. 

Für mehr Premium-Funktionen wählen Sie den Business Starter-Plan. Er enthält Tools aus dem Google Workspace, ab 6 $ pro Nutzer und Monat (Jahresplan).

Vorteile

• Kommt mit einem kostenlosen Einführungskurs zur Beherrschung der Werkzeuge 
• Einfach zu bedienen und weit verbreitet
• Google Kalender verhindert Doppelbuchungen und legt ein tägliches Terminlimit fest.
• Ermöglicht Ihnen, auf Besprechungseinladungen mit einer standortspezifischen RSVP zu antworten
• Google-Experten bieten schnellen Live-Support 

Nachteile

• Eingeschränkte Planungsfunktionen für externe Gäste
• Für die volle Funktionalität ist ein Google Workspace-Abonnement erforderlich

3. Cal.com

Cal.com lässt sich in CRMs wie Salesforce integrieren und leitet Buchungen an die richtigen Vertriebsmitarbeiter weiter. Und Sie bleiben stets auf dem Laufenden. Rufen Sie einfach die Registerkarte „Insights“ auf, um Kennzahlen zu verfolgen und die Weiterleitung zu optimieren. 

Sie erhalten außerdem anpassbare Warteschlangen, sodass Sie Buchungen manuell neu zuweisen oder umleiten können, selbst nachdem ein Host festgelegt wurde.

Mit seinen intelligenten Routing-Formularen eignet es sich für alles, von kurzen Besprechungen bis hin zu regelmäßigen Meetings. Es ist das ideale Tool für Teams, die ihre Planung ohne großen Aufwand vereinfachen möchten.

Um konzentriert zu bleiben oder Pausen einzulegen, können Sie tägliche, wöchentliche oder monatliche Obergrenzen festlegen und Puffer um Besprechungen herum einbauen.  

Für einen reibungslosen Ablauf sorgen automatische Erinnerungen per SMS und E-Mail. Darüber hinaus bietet Cal.com Nachfassaktionen an, um vor dem Meeting alle wichtigen Details zu erfassen.

Sie können Ihren Buchungslink auch anpassen, um ihn kurz und einfach zu gestalten. Zum Beispiel cal.com/SqueezeGrowth. 

Darüber hinaus erhalten Sie Vorteile wie unbegrenzte Kalenderverbindungen, unbegrenzte Ereignistypen, kostenlose automatisierte Arbeitsabläufe, dynamische Gruppenlinks und mehr.

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 Cal.com bietet zwei Module zur Auswahl. Jedes Modul verfügt über vier Tarife, darunter einen kostenlosen Tarif.

• Einzelpersonen: Kostenlos
• Teams: 15 $/Monat
• Organisationen: 37 $/Monat
• Unternehmen: Wenden Sie sich an den Vertrieb

Wenn Sie sich nun für die Erstellung mit der Cal.com-API entscheiden, haben Sie folgende Optionen:

• Starter-API: Kostenlos
• Essentials API: 299 $/Monat
• Scale-API: 2499 $/Monat
• Benutzerdefinierter Plan: Kontaktieren Sie den Vertrieb

Vorteile

• SOC2- und HIPAA-konform für höchste Sicherheit
• Mit Cal.ai können Sie Anrufe mit Enterprise Voice AI planen
• Wählen Sie aus acht verschiedenen Plänen den für Ihre Bedürfnisse passenden aus
• Unterstützt über 65 Sprachen für ein globales Erlebnis
• Die Stripe-Integration erleichtert die Monetarisierung von Buchungen

Nachteile

• Eingeschränkte Funktionen für die Zusammenarbeit im kostenlosen Plan
• Für die vollständige Anpassung sind möglicherweise technische Kenntnisse erforderlich

4. Bewegung

Motion vereint alle Ihre Termine unter einem Dach. Es synchronisiert sich nahtlos mit Google-, Outlook- und Apple-Kalendern. Als umfassendes Projektmanagement- und Planungstool bietet es Ihnen eine einheitliche, übersichtliche Tagesübersicht. 

Was Motion wirklich auszeichnet, sind seine KI-gesteuerten Planungsfunktionen.

Wenn Sie beispielsweise Ihre Aufgaben, Prioritäten und Termine notieren, organisiert Motion sie in einer optimierten Tagesplan. Es passt Ihren Zeitplan sogar dynamisch an, wenn unerwartete Meetings oder Aufgaben anfallen. So behalten Sie Ihre Verpflichtungen im Blick, ohne den Überblick zu verlieren. Die KI hilft Ihnen außerdem, realistische Fristen zu setzen, damit Sie sich nicht zu viel Arbeit machen.

Der Meeting-Planer von Motion macht passives Buchen zum Kinderspiel. Ihre Gäste können eine Zeit auswählen oder manuell Zeitfenster vorschlagen, sodass endloses Hin und Her und Missverständnisse vermieden werden.  

Mit dem Kalender von Motion können Sie Status überprüfen, Timer starten oder Aufgaben als in Bearbeitung oder abgeschlossen markieren, ohne sie zu öffnen.

Mit intelligenten Integrationen können Sie Slack-Nachrichten, E-Mails und andere Arbeitstools automatisch in umsetzbare Aufgaben umwandeln.

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Für Teams von 3 bis 15 Personen ist Motion fast 40 % günstiger. Wenn Sie jedoch alleine arbeiten, können Sie mit einem Einzelplatz zu diesem Preis beginnen:

• Basic: 19 $/Monat
• Vorteil: 41 $/Monat
• Unternehmen: Wenden Sie sich an den Vertrieb

Vorteile

• Kombiniert Aufgabenverwaltung, Kalender und Terminplanung
• KI-gestützte Optimierung für personalisierte Tagespläne
• Motion unterstützt Siri, um schnell und freihändig Aufgaben zu erstellen
• Verfolgt die Arbeitsbelastung, indem die Gesamtstundenzahl angezeigt wird, die jede Person eingeplant hat
• Der Happiness-Algorithmus zur Automatisierung der Terminplanung

Nachteile

• Kann für neue Benutzer aufgrund seiner umfangreichen Funktionen überwältigend sein
• Es ist kein kostenloser Plan verfügbar

5. EinfachMeet.me

Mit seinem praktischen kostenlosen Tarif ermöglicht SimplyMeet.me eine einfache und dennoch flexible Terminplanung. Das macht die App zu einer guten Wahl für Studenten, Freiberufler und kleine Unternehmen.

Es unterstützt kostenlos bis zu drei Kalenderintegrationen, darunter Google, Outlook und iCloud, und bietet unbegrenzte Meeting-Typen. Für Videokonferenzen können Sie es mit Tools wie MS Teams, Zoom und Google Meet verbinden.

Sie können Aufnahmefragen stellen, die Verfügbarkeit optimieren und sogar Zahlungen direkt über die SBpay.me-Integration akzeptieren. Die Buchungsseiten sind übersichtlich und professionell gestaltet und passen sich automatisch an die Zeitzonen der Eingeladenen an, um Verwirrungen zu vermeiden. 

Darüber hinaus können Sie mit CalDAV- und Zapier-Integrationen Nachverfolgungen automatisieren, Kundendatenbanken aktualisieren und vieles mehr.

Das einzigartige Feature von SimplyMeet.me ist die umgekehrte Kalendersynchronisierung. Damit können Sie bestimmte Termine in einem externen Kalender blockieren und gleichzeitig für Buchungen freigeben. Für Webinare, Teamplanungen oder Einzeltermine gibt es Tools für Gruppenbuchungen und Abstimmungsmeetings.  

Mit der SimplyMeet.me Admin-App können Sie Ihre Buchungen auch unterwegs verwalten. Überprüfen Sie Ihren Terminplan, verfolgen Sie neue Meetings, kontaktieren Sie Kunden oder erstellen Sie neue Buchungen – alles an einem Ort.

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Der Plan von SimplyMeet.me ist für immer kostenlos.

Der Professional-Tarif kostet 9.99 $/Monat pro Teammitglied, während der Enterprise-Tarif individuelle Preise bietet. Mit der jährlichen Abrechnungsoption können Sie bis zu 15 % der Gesamtrechnung sparen. 

Vorteile

• Funktionsreicher kostenloser Plan, geeignet für Einzelpersonen und kleine Teams
• QR-Code zum Einladen zur Buchung eines Meetings über die Admin-App
• Facebook Pixel und Google Analytics zur Verfolgung Ihres Unternehmens 
• Anpassbare Buchungsseiten und Integration mit verschiedenen Kalendern
• Übersichtliche Benutzeroberfläche und detaillierte Anpassungsoptionen

Nachteile

• Der Support ist verbesserungswürdig. Kein Telefonsupport für den Professional-Tarif
• Teampläne können für größere Organisationen teuer sein

6. Kumpan

Sidekick nutzt KI, um die Terminplanung für Einzelpersonen und Unternehmen mühelos zu gestalten. 

Mit synchronisierten Kalendern können Ihre Teammitglieder ganz einfach gemeinsame Verfügbarkeiten für Kundengespräche, Interviews oder informelle Meetings finden. Die App ist sogar mit gängigen Tools wie Google Kalender, Gmail, Outlook, Office 365 und Thunderbird kompatibel. 

Die Funktion „Weiterleiten an Terminplaner“ geht noch einen Schritt weiter und automatisiert Ihre Termine. Sie scannt E-Mails, prüft Ihre Verfügbarkeit und bucht Meetings für Sie. Dank integrierter Meeting-Statistiken erhalten Sie außerdem Einblicke in Ihre Terminplanungsgewohnheiten.  

Mit Sidekick können Sie Besprechungen nach Ihren Wünschen planen.

Ihre Gäste können zwischen persönlichen Meetings, Video- oder Telefonmeetings wählen. Zoom, Google Meet und Teams werden unterstützt. Sie können sogar beliebte Treffpunkte wie Cafés oder Büroadressen für eine schnelle Terminplanung speichern.

Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und anpassbar. Für ein individuelleres Layout können Sie Ihre Planungsseiten auch mit Ihrem Branding versehen. Während die kostenlose Version die Grundfunktionen abdeckt, bieten kostenpflichtige Tarife erweiterte Funktionen wie automatisierte E-Mail-Antworten, unbegrenzte Kalender und Planungsseiten. 

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Für unbegrenzt geplante Meetings und 3 Planungsseiten gibt es den Hero Plan von Sidekick. Er ist völlig kostenlos.

Der Superhero-Plan kostet nur 5 $/Monat und ist besser für Teams geeignet, die aktiv Planungsdienste benötigen.

Vorteile

• Ideal für die Planung persönlicher Treffen mit gespeicherten Lieblingsorten
• Sendet Erinnerungen vor Beginn eines Meetings 
• Minimalistisches Design für einfache Navigation
• Schnelles Upgrade vom Hero- zum Superhero-Plan
• Sidekick Business BETA zum Hinzufügen Ihres Firmenlogos

Nachteile

• Der kostenlose Plan beinhaltet das Sidekick Ai-Branding. Fehlende Premium-Integration und automatisierte Workflows.  

7. Im Uhrzeigersinn

Stellen Sie sich Clockwise als einen intelligenten Kalenderassistenten vor, der Ihren Zeitplan verwaltet und Besprechungen koordiniert. 

Clockwise nutzt KI, um Ihren Kalender zu analysieren, Meetings zu verschieben und die besten Termine für Gruppenveranstaltungen zu finden. Egal, ob Sie kurzfristig ein Meeting buchen oder Ihren Tag anpassen müssen – auf Clockwise können Sie sich verlassen. Mir gefällt, wie Clockwise Fokuszeiten, bevorzugte Arbeitszeiten, Mittagspausen und Reisezeiten berücksichtigt, bevor der Zeitplan finalisiert wird.

Ein wichtiges Merkmal ist die Möglichkeit, mehrere Kalender gleichzeitig zu verwalten, was es ideal für Teams macht.

Es kann flexible Meetings verschieben, Vorbereitungsblöcke für wichtige Aufgaben erstellen und Ihre Aufgabenliste in einen Kalender, der bei Terminänderungen aktualisiert wird. So behalten Sie auch in arbeitsreichen Wochen den Überblick.  

Clockwise bietet außerdem proaktive Einblicke, z. B. Warnungen bei mangelnder Konzentrationszeit und wöchentliche Berichte, die Ihnen bei der Planung helfen. AI Chatbot vereinfacht die Planung mit einfachen Befehlen zum Erstellen oder Verschieben von Besprechungen. 

Mit intelligenter Automatisierung und hilfreichen Einblicken verwandelt Clockwise einen unordentlichen Kalender in einen gut organisierten Plan, der Ihren Tag reibungsloser und produktiver macht.

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Im Gegensatz zu den meisten Alternativen ist der kostenlose Plan von Clockwise nicht nur auf Einzelpersonen beschränkt. Ihr Team kann ohne zusätzliche Kosten mitmachen. Darüber hinaus gibt es drei kostenpflichtige Pläne.

• Teams: 6.75 $/Monat
• Geschäftlich: 11.50 $/Monat
• Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Vorteile

• Automatische Neuanordnung von Besprechungen, um ungestörte Arbeitszeit zu gewährleisten
• Grundlegende Planungsfunktionen sind kostenlos verfügbar
• Erweiterte Rechnungsverwaltung und Administratorkontrollen
• Alle Pläne beinhalten Google SSO, KI-Kalender und intelligente Besprechungspausen
• Ausgewogene Meeting-Verteilung mit Round-Robin-Planungslogik

Nachteile

• Integrationen sind auf Apps wie Slack und Zoom beschränkt
• Bezahlte Pläne können für größere Teams teuer sein

8. Kräftig

Calendly synchronisiert Ihre Verfügbarkeit in Echtzeit mit Ihrem Kalender und hält sie stets aktuell. So müssen Sie sich nie wieder Sorgen um Doppelbuchungen machen. Teilen Sie Ihren Buchungslink einfach per E-Mail, LinkedIn oder einer anderen Plattform, und lassen Sie die Eingeladenen einen passenden Termin auswählen.

Ein großes Plus ist die Flexibilität. 

Mit Meeting-Umfragen können bis zu 40 Personen über den besten Termin abstimmen – ideal für einmalige Veranstaltungen. Für Teams vereinfacht Calendly die Gruppenplanung mit kollektiven und Round-Robin-Meetings. So finden Demos, Interviews und Webinare ohne den üblichen Aufwand statt. 

Darüber hinaus stellt die Lead-Weiterleitung sicher, dass die richtige Person auf den richtigen Kunden trifft.

Calendly kümmert sich dank Automatisierung auch um die kleinen Dinge. Sie können Erinnerungen, Dankes-E-Mails und Follow-ups versenden, ohne einen Finger zu rühren. Sie können sogar Feiertage blockieren, Puffer hinzufügen und Zeitpläne anpassen, um alles unter Kontrolle zu behalten.

Mit Browsererweiterungen für Chrome, Firefox und LinkedIn sowie mobilen Apps für iOS und Android passt Calendly perfekt in Ihren Arbeitsablauf. 

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Calendly bietet einen kostenlosen Plan und drei kostenpflichtige Pläne:

• Standard: $10/Monat
• Teams: 16 $/Monat
• Enterprise: Ab 15 $/Jahr

Bei jährlicher Abrechnung können Sie bis zu 20 % Ihrer Gesamtrechnung sparen. 

Vorteile

• Über 100 Integrationen, darunter Kalender, CRMs und Tools für die Zusammenarbeit
• Calendly bietet 24/7 Live-Chat-Support
• Benutzerdefinierte Webhooks für den Echtzeitzugriff auf Calendly-Besprechungsinformationen
• Umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten für die Buchungsseite 
• Kommt mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion zum Ausprobieren des Teams-Plans

Nachteile

• Telefonsupport nur für den Enterprise-Plan
• Die Navigation kann für Neulinge komplex sein

9. Vor dem Sonnenuntergang

BeforeSunset ist perfekt, wenn Sie eine automatisierte und flexible Planungslösung suchen. Es ist wie ein intelligenter Assistent, der Ihnen hilft, Ihren Tag basierend auf Ihren Prioritäten und Terminen zu planen. 

Die Funktion „Plane meinen Tag“ ist besonders nützlich mit Optionen wie „Eat the Frog“ (schwierige Aufgaben zuerst angehen) oder „Quick Wins“ (kleine Aufgaben schnell erledigen).

Besonders hervorzuheben ist die Handhabung großer Projekte. BeforeSunset unterteilt sie in überschaubare, zeitgebundene Teilaufgaben. So können Sie sich leichter auf das Wesentliche konzentrieren. 

Damit Ihr Terminkalender übersichtlich bleibt, gibt die Funktion „Smart Calendar Clearing“ automatisch einen Zeitschlitz frei, wenn eine Aufgabe erledigt ist. 

Wenn Sie Ihren bevorstehenden Arbeitsablauf im Blick haben, können Sie Ihre Woche und Ihren Monat auf einen Blick visualisieren. Die Kalenderansicht ist intuitiv. Kurz gesagt: Sie können Ihre geplanten Ereignisse und Aufgaben anhand von Symbolen unterscheiden.  

Obwohl es nicht sofort in Jira oder Notion integriert ist (Sie müssen Zugriff anfordern), gleicht es dies mit einem dedizierten Fokusmodus namens Oasis aus. Diese Funktion bietet anpassbare Timer, Musik und Umgebungsgeräusche, die Ihnen helfen, konzentriert zu bleiben. 

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 BeforeSunset bietet zwei kostenpflichtige Pläne. 

• Vorteil: 8 $/Monat
• Team Pro: 12 $/Monat pro Mitglied

Diese Tarife beinhalten eine 7-tägige Geld-zurück-Garantie. Mit der jährlichen Abrechnung sparen Sie bis zu 55 % der Gesamtrechnung. 

Vorteile

• Aufgaben und Zeitpläne sind jederzeit über Web- und mobile Apps zugänglich
• Ein 30-tägiger Aufgabenverlauf hilft, den Fortschritt im Laufe der Zeit zu verfolgen
• Unerledigte Aufgaben werden automatisch auf den nächsten Tag übertragen
• Benutzerdefinierter Ambientegenerator für den Fokusmodus
• KI-gestützte Organisation erleichtert die Verwaltung von Notizen und Aufgabendetails

Nachteile

• Nicht ideal für diejenigen, die nur ein einfaches Planungstool möchten
• BeforeSunset ist nicht transparent über seinen kostenlosen Plan

10 Kalender

Kalender vereint Ihre verschiedenen Kalender wie Gmail, Office 365 und Outlook in einem einzigen Dashboard. Darüber hinaus können Sie mit der Chrome-Erweiterung auf alle Ihre Meeting-Links zugreifen und Termine planen, ohne zwischen Tabs wechseln zu müssen.

Zur Planung von Meetings und Veranstaltungen greift es einfach auf die verknüpften Kalender zu und sucht nach offenen Terminen, die geplant werden müssen. Sie können Zeit und Dauer des Meetings individuell anpassen und dem geplanten Event einen Ort oder einen Meeting-Link hinzufügen.

Und Sie können auch andere in Verbindung halten. Speichern Sie einfach Ihre Einstellungen, und per Klick sendet der Kalender den Besprechungsteilnehmern eine E-Mail mit Ihrer Verfügbarkeit. Ebenso können Sie Besprechungen mit nur einem Klick verschieben.

Lassen Sie uns nun die Optionen zur Teamplanung behandeln.

Mit der Funktion „Gruppenplanung“ können Ihre verschiedenen Teammitglieder ein Meeting buchen.

Für die Zusammenarbeit im Team gibt es die Option „Mehrere Hosts“. Sie ist für Diskussions- und Brainstorming-Sitzungen konzipiert, bei denen verschiedene Hosts die Leitung übernehmen und das Meeting voranbringen können.

Und mit der Admin-Verwaltung bleibt alles synchron. Sie zentralisiert die Benutzersteuerung und -planung an einem Ort.

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Calendar bietet einen praktischen, für immer kostenlosen Plan, der sich am besten für Freiberufler und Studenten eignet.

• Standard: 10 USD / Monat
• Pro: 12 USD / Monat
• Unternehmen: Benutzerdefiniert

Vorteile

• Die Funktion „Zeit finden“ prüft vor einem Meeting die Verfügbarkeit aller Teilnehmer.
• Über 2000 Apps mit Zapier-Integration
• Der Kalender stellt sicher, dass jeder auf die Einladungen zu Meetings geantwortet hat.
• Mobile Apps für iOS und Android
• Der Kalender lässt sich in Tools wie Meet, Zoom, Teams, Zapier und mehr integrieren

Nachteile

• Fehlende Apple Kalender-Integration

11 Akiflow

Akiflow verfügt über eine unkomplizierte und leicht zu navigierende Benutzeroberfläche, die das Einrichten und Verwalten Ihrer Meetings zu einem Kinderspiel macht. 

Eine der Stärken von Akiflow ist seine Flexibilität. 

Sie können Ihren Kalender so anpassen, dass die Woche an einem beliebigen Tag beginnt, Ihre Arbeitszeiten festlegen und sogar ein Standard-Konferenztool auswählen. Diese Anpassungsmöglichkeiten eignen sich hervorragend für Teams, die ihre Zeitpläne an unterschiedliche Zeitzonen oder Arbeitsstile anpassen müssen. 

Mit der Tastenkombination Strg + R lässt sich schnell planen. Ihr Kalender wird direkt über das Dashboard synchronisiert. Sie können Aufgaben sogar per Drag & Drop an eine beliebige Stelle in Ihrem Kalender verschieben und planen.

Akiflow lässt sich in Google Kalender, Outlook, Teams, Notion, Slack, Trello, Jira und Zoom integrieren. Es verbindet sich auch mit Zapier und IFTTT und ermöglicht so die Automatisierung mit Apps wie Google Tasks, GitLab, Discord und Evernote.

Ein herausragendes Feature ist der „Universale Posteingang“, der Aufgaben aus über 3,000 Tools an einem Ort zusammenfasst. Darüber hinaus können Sie Ihre Verfügbarkeit auch über einen einfachen Buchungslink teilen, ohne lästiges Hin- und Herplanen.

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Akiflow hat nur einen Pro-Plan mit monatlichen und jährlichen Abonnements. 

• Pro monatlich: 34 $/Monat
• Pro jährlich: 9.5 $/Monat

Vorteile

• Einfach zu bedienen und praktisch für die Mitarbeiterplanung
• Bietet unbegrenzte Integrationen, Aufgabenerstellung und geplante Besprechungen 
• Exklusiver Rabatt für Universitätsstudenten und Forscher
• Intelligente Zeitmanagementfunktionen wie Zeitblockierung und tägliches Ritual
• Das Support-Team reagiert schnell und kümmert sich schnell um alle Probleme

Nachteile

• Die kostenlose Testversion dauert nur eine Woche
• Kann für Freiberufler oder Studenten teuer sein

12 SavvyCal

SavvyCal bietet Ihnen eine minimalistische und dennoch leistungsstarke Lösung für die Verwaltung von Meetings. Egal, ob Sie mit einer einzelnen Person oder einer Gruppe koordinieren, SavvyCal passt sich Ihren Bedürfnissen an.

Sie können benutzerdefinierte Planungslinks mit der gewünschten Besprechungsdauer erstellen und Standorte sowie Verfügbarkeitszeiten hinzufügen. Dadurch eignet sich die Lösung sowohl für einmalige Veranstaltungen als auch für wiederkehrende Meetings. 

SavvyCal unterstützt auch kollektive Planungslinks und kombiniert die Verfügbarkeit mehrerer Teammitglieder, um die beste Besprechungszeit für alle zu finden.

Möchten Sie die Essenz Ihrer Marke unterstreichen? Mit SavvyCal können Sie Farben, Banner und Avatare an Ihren Stil anpassen. Für einen klaren, professionellen Look können Sie sogar Terminlinks auf einer benutzerdefinierten Domain hosten.

Durch die Integration mit Zapier werden zusätzliche Funktionen hinzugefügt, die Aufgaben wie das Aktualisieren von Aufgabenlisten oder das Senden von Textbenachrichtigungen bei neuen Besprechungsanfragen automatisieren.

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• SavvyCal Basic: 12 $/Monat
• SavvyCal Premium: 20 $/Monat

Diese Pläne kosten jedes Teammitglied den gleichen Betrag. Und falls Sie sie nicht nützlich finden, gibt es eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie.

Vorteile

• Unterstützt APIs, Webhooks und CRM-Integration
• Alle Pläne bieten unbegrenzte Planungslinks, Besprechungsumfragen und Kalender
• Browser-Erweiterung für unterwegs 
• SavvyCal unterstützt mehrere Zeitpläne und bezahlte Buchungen
• Das Partnerprogramm gibt Ihnen eine Provision von 25 % für jede Empfehlung 

Nachteile

• Sie können SavvyCals Branding mit dem Basic-Plan entfernen
• Es fehlt ein kostenloser Plan

Zusammenfassung

Der richtige Besprechungsplaner kann einen großen Unterschied bei der Zeiteinteilung und Zusammenarbeit ausmachen. 

Ob Clockwise für seine KI-gestützte Terminplanungsmagie, SimplyMeet.me für seine unkomplizierte Einfachheit oder Calendly für sein reibungsloses Buchungserlebnis – es ist für jeden etwas dabei. 

Für intelligente Funktionen wie Tagesplanung und Fokusmodi verwenden Sie Tools wie BeforeSunset, Sunsama, Akiflow und Motion.

Vertrauen Sie mir, die richtige Wahl spart Ihnen Stunden, reduziert das Chaos und ermöglicht es Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.