Die 12 besten Deep-Work-Apps für Einsteiger (ich habe sie alle getestet)

Deep Work, wie Cal Newport es definiert, ist „berufliche Tätigkeit, die in einem Zustand ablenkungsfreier Konzentration ausgeführt wird und Ihre kognitiven Fähigkeiten an die Grenzen bringt."

Es ist das Gegenteil von dem, was die meisten von uns den ganzen Tag tun.

Die Fähigkeit, sich intensiv zu konzentrieren, wird immer wertvoller, aber auch immer seltener.

Das ist kein Zufall.

Sie können sich nicht einfach dazu entschließen, konzentriert zu arbeiten. Das ist, als würden Sie sich entscheiden, sofort einzuschlafen oder während einer Präsentation nicht nervös zu sein. Ihr Gehirn reagiert auf diese Befehle nicht gut.

Ich habe es versucht. Sie haben es wahrscheinlich auch versucht.

Sie setzen sich hin, sind bereit, sich intensiv auf dieses wichtige Projekt zu konzentrieren, und innerhalb weniger Minuten checken Sie Ihre E-Mails oder erinnern sich daran, dass Sie Hundefutter bestellen müssen.

Konzentriertes Arbeiten erfordert die richtigen Bedingungen.

Eine ablenkungsfreie Umgebung. Die richtige mentale Einstellung. Richtiges Zeitmanagement. Doch diese Bedingungen zu schaffen, ist überraschend schwierig in einer Welt, die darauf ausgelegt ist, die Aufmerksamkeit zu zerstreuen.

Hier kommen Apps ins Spiel. Sie schaffen Grenzen, die Sie mit Ihrer Willenskraft allein nicht aufrechterhalten können.

Mit der richtigen App können Sie Ablenkungen blockieren, bevor sie Sie erreichen, Ihren Fortschritt verfolgen, um Sie zu motivieren, Ihre Zeit strukturieren, um die Konzentrationsphasen zu maximieren oder die optimale Klangumgebung für die Konzentration schaffen.

Ich habe 12 Apps identifiziert, die sich für Leute, die gerade erst mit der Praxis der konzentrierten Arbeit beginnen, besonders hervorheben.

Lass uns eintauchen.

Die besten Deep Work Apps für Einsteiger im Überblick

1. Sunsama

Sunsama ist ein digitaler Tagesplaner, der Ihren Arbeitsablauf zielgerichteter gestaltet.

Sunsama erstellt eine einheitliche Tagesansicht.

Es zieht Aufgaben aus Trello, Asana, Notion und anderen. E-Mails aus Gmail. Besprechungen aus Ihrem Kalender.

Alles, was Aufmerksamkeit erfordert, an einem Ort.

Die wichtigste Erkenntnis von Sunsama liegt jedoch nicht nur in der Aggregation. Es geht um eine Einschränkung. Sie müssen entscheiden, wie lange Sie an jeder Aufgabe arbeiten möchten und wann Ihr Arbeitstag enden soll.

Mir ist aufgefallen, dass Anfänger im Deep Work oft aus zwei Gründen scheitern:

1. Sie schützen ihre Aufmerksamkeit nicht vor der digitalen Fragmentierung
2. Sie setzen unrealistische Erwartungen darüber, wie viel sie erreichen können

Sunsama geht auf beides ein. Es verschafft Ihnen einen einheitlichen Überblick über Ihre Verpflichtungen und zwingt Sie dazu, realistisch zu sein, was an einem Tag auf Sie passt.

Sie müssen über die Timeboxing-Funktion von Sunsama Bescheid wissen.

Sie planen Aufgaben für bestimmte Zeitblöcke in Ihrem Kalender. Dies schafft die Voraussetzungen für konzentriertes Arbeiten, indem Ihr zukünftiges Ich bereits im Voraus auf fokussierte Sitzungen festgelegt wird.

Für Menschen, denen es schwerfällt, sich zu konzentrieren, bietet Sunsama einen Fokusmodus, der alles außer der aktuellen Aufgabe ausblendet.

Dadurch entsteht die ablenkungsfreie Umgebung, die ich zuvor in der Einleitung erwähnt habe.

Sunsama-Funktionen

• Geführte Tagesplanung, die Sie Schritt für Schritt durch die Organisation Ihres Tages führt
• Einheitliches Dashboard, das Aufgaben aus Trello, Asana, Notion und anderen Tools abruft
• E-Mail-Integration zum Umwandeln von Nachrichten in geplante Aufgaben
• Slack- und Teams-Integration zum Konvertieren von Nachrichten in Folgeelemente
• Kalendersynchronisierung mit Google, Outlook und iCloud mit bidirektionalen Updates
• Realistische Arbeitspensumplanung mit Zeitschätzungen und Arbeitstaggrenzen
• Der Fokusmodus eliminiert alles außer Ihrer aktuellen Aufgabe
• Wöchentliche Überprüfungsfunktion für gezielte Planung und Reflexion
• Analysen zum Verfolgen und Verstehen Ihrer Zeitnutzungsmuster

Sunsama-Preise

Sunsama bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion mit vollem Zugriff auf alle Funktionen.

Danach haben Sie zwei Möglichkeiten: Zahlen Sie 16 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung oder 20 $ monatlich.

2. Notion

Notion ist ein Arbeitsbereich, der Notizen, Aufgaben, Wikis und Datenbanken in einem einzigen, anpassbaren Tool kombiniert.

Es ist das digitale Äquivalent eines unendlich großen Schreibtisches, auf dem Sie alles genau nach Ihren Wünschen anordnen können.

Diese Flexibilität ist sowohl die größte Stärke von Notion als auch die größte Herausforderung für Deep-Work-Anfänger.

Wenn Newport davon spricht, dass konzentriertes Arbeiten die richtigen Bedingungen erfordert, meint er damit sowohl die äußere Umgebung als auch das mentale Gerüst.

Notion zeichnet sich durch Letzteres aus.

Eine der besten Möglichkeiten, wie Notion bei konzentrierter Arbeit hilft, besteht darin, den kognitiven Wechselaufwand zwischen verschiedenen Tools zu reduzieren.

Wenn Ihre Notizen, Aufgaben und Referenzmaterialien an einem Ort gespeichert sind, bleibt Ihre geistige Energie für die eigentliche Arbeit erhalten.

Zweitens ermöglicht es Ihnen, dedizierte Deep-Workspaces zu erstellen. Sie können ein Dashboard erstellen, das speziell darauf ausgelegt ist, Ihre Aufmerksamkeit auf die aktuelle Deep-Work-Sitzung zu lenken.

Drittens ermöglicht es eine klare Trennung zwischen Planungsmodus und Ausführungsmodus, eine Unterscheidung, die Newport in seinem Buch wiederholt betont.

Anfängern empfehle ich, mit einer einfachen Vorlage für intensives Arbeiten zu beginnen, anstatt von Grund auf neu zu erstellen. Die Struktur hilft Ihnen, sich auf die Praxis statt auf die Konfiguration zu konzentrieren.

Das effektivste Deep-Work-Setup in Notion besteht aus drei Komponenten:

1. Eine Projektdatenbank zur Nachverfolgung von Aufgaben, die intensiv bearbeitet werden müssen
2. Ein Sitzungsplaner zur Planung ununterbrochener Blöcke
3. Ein Ablenkungsprotokoll zum Aufzeichnen von Gedanken, die während der Konzentrationszeit entstehen

Der größte Vorteil von Notion gegenüber Sunsama ist seine Flexibilität. Während Sunsama zeichnet sich durch tägliche Planung ausNotion kann Ihre intensive Arbeitspraxis in ein umfassenderes Wissensmanagementsystem integrieren.

Vorstellungsfunktionen

• Anpassbare Dashboards für konzentriertes Arbeiten
• Datenbankvorlagen zum Verfolgen intensiver Arbeitssitzungen
• Schalten Sie Blöcke um, um störende Informationen auszublenden
• Kalenderansichten zum Planen von Fokussitzungen
• Verbindung zu Referenzmaterialien innerhalb desselben Arbeitsbereichs
• KI-Assistent zum schnellen Festhalten von Ideen in Pausen

Begriffspreise

Notion bietet einen großzügigen kostenlosen Plan für Einzelpersonen mit unbegrenzten Seiten und Blöcken.

Teampläne beginnen bei 12 $ pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 10 $ monatlich.

Für erweiterte Funktionen kostet der Business-Plan 15 $ pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung.

3. RescueTime

RescueTime ist eine automatische Zeiterfassungssoftware, die im Hintergrund auf Ihren Geräten ausgeführt wird und genau aufzeichnet, wie Sie Ihre digitale Zeit verbringen.

Das größte Hindernis für konzentriertes Arbeiten ist mangelndes Bewusstsein.

Sie glauben, Sie hätten eine Stunde mit dem Schreiben dieses Berichts verbracht, aber tatsächlich haben Sie 26 Minuten mit dem Schreiben, 14 mit dem Abrufen Ihrer E-Mails, 12 mit Slack und 8 mit dem Scrollen durch Twitter verbracht.

Ich habe diese Diskrepanz unzählige Male erlebt. Die Kluft zwischen dem, wie ich meine Zeit zu verbringen glaube und dem, wie ich sie tatsächlich verbringe, ist peinlich.

RescueTime beseitigt diese Selbsttäuschung.

Die Kernerkenntnis konzentrierter Arbeit ist, dass konzentrierte Aufmerksamkeit wertvoll, aber selten ist. RescueTime zeigt, wie selten sie im Alltag tatsächlich ist.

Die leistungsstärkste Funktion für Deep-Work-Anfänger sind Focus Sessions.

Dabei wird Zeiterfassung mit Ablenkungsblockierung kombiniert. Sie stellen einen Timer ein und RescueTime blockiert die Websites und Apps, die Ihre Aufmerksamkeit normalerweise beeinträchtigen.

Dies führt zu einem positiven Kreislauf:

1. Sie sehen, wo Ihre Zeit hingeht
2. Sie blockieren Ihre üblichen Ablenkungen
3. Sie erledigen mehr Tiefenarbeit
4. Sie verfolgen die Verbesserung

Colleen Doran, ein Cartoonist der New York Times-Bestsellerliste, sagte Folgendes über RescueTime:

„Ich begann mit RescueTime und war völlig überrascht von dem, was ich sah. Ich begann sofort mit den Änderungen und erlebte innerhalb weniger Wochen große Verbesserungen.“

Dieser Schock kommt häufig vor. Wir alle unterschätzen unsere Ablenkbarkeit.

Die detaillierten Berichte von RescueTime zeigen nicht nur, wofür Sie Ihre Zeit aufwenden, sondern auch, wann Sie Ihre beste Arbeit leisten.

Diese Erkenntnis ist Gold wert.

Bei konzentrierter Arbeit geht es nicht nur darum, Ablenkungen zu vermeiden, sondern auch darum, die Konzentration während der Stunden einzuplanen, in denen die kognitive Leistungsfähigkeit am höchsten ist.

RescueTime-Funktionen

• Automatische Zeiterfassung auf allen Ihren Geräten
• Fokussitzungen, die ablenkende Websites und Apps blockieren
• Detaillierte Berichte und Analysen zu Ihrer Zeitnutzung
• Zielverfolgung für Produktivitätsziele
• Benutzerdefinierte Warnungen beim Erreichen von Zeitschwellenwerten
• Wöchentliche E-Mail-Berichte mit einer Zusammenfassung Ihrer Produktivität
• Projekt- und Kundenzeiterfassung zur Abrechnung
• Mobile App, die Ablenkungen auf Ihrem Telefon blockiert

RescueTime-Preise

RescueTime bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion an.

Danach ist der Lite-Plan kostenlos, aber auf die grundlegende Zeiterfassung beschränkt.

Der Premium-Plan kostet 12 $ monatlich oder 78 $ jährlich (6.50 $/Monat).

Teampläne beginnen bei 6 $ pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung.

4. Brain.fm

Brain.fm ist funktionale Musik, die Ihre Gehirnwellenmuster beeinflusst, um die Konzentration, Entspannung oder den Schlaf zu verbessern.

Brain.fm beginnt mit dem Gehirn, nicht mit der Musik.

Dabei werden rhythmische Impulse in Instrumentalstücke eingebettet, um die Gehirnströme auf bestimmte Muster zu lenken, die mit Konzentration verbunden sind. Neurowissenschaftler nennen dies „neuronale Synchronisation“.

Die Behauptung klingt nach Pseudowissenschaft.

Ihre Forschung ist jedoch überraschend fundiert. Sie haben von Experten begutachtete Studien veröffentlicht, fMRT- und EEG-Tests durchgeführt und Fördermittel von der National Science Foundation erhalten.

Die richtige Audioumgebung kann eine Schutzblase um Ihr Bewusstsein herum erzeugen.

Brain.fm erzeugt diese Blase effektiver als normale Musik oder einfaches weißes Rauschen.

Drei Dinge machen Brain.fm besonders hilfreich für Deep-Work-Anfänger:

1. Es sorgt für sofortige Struktur. Sie drücken auf „Play“ und innerhalb weniger Minuten beginnt Ihr Gehirn, in einen Konzentrationszustand zu wechseln.
2. Es schafft Konsistenz. Jedes Mal werden die gleichen neuronalen Muster aktiviert, wodurch Ihr Gehirn trainiert wird, diese Geräusche mit konzentrierter Arbeit zu assoziieren.
3. Es beseitigt Entscheidungsmüdigkeit. Sie verschwenden keine Zeit mit dem Erstellen von Wiedergabelisten oder der Suche nach dem perfekten Fokustitel.

Brain.fm ordnet Musik in aktivitätsspezifische Kategorien ein. Für konzentriertes Arbeiten eignen sich die „Fokus“-Sitzungen, insbesondere die mit der Bezeichnung „Deep Work“.

Was mich überraschte, war die Feststellung, dass verschiedene Menschen unterschiedliche Stimulationsniveaus benötigen. Manche Gehirne benötigen subtile Anleitungen, um sich zu konzentrieren, während andere stärkere Signale benötigen.

Brain.fm begegnet diesem Problem mit „Neuraleffekt“-Einstellungen. Höhere Einstellungen sorgen für ausgeprägtere rhythmische Muster, was für Menschen mit ADHS oder erheblichen Konzentrationsproblemen von Vorteil ist.

A Softwareentwickler beschrieb seine Erfahrung:

„Ich habe endlich Brain.fm ausprobiert. Eineinhalb Stunden später, 4,299 Wörter. Ich habe mich noch nie so konzentriert gefühlt.“

Brain.fm-Funktionen

• Wissenschaftlich fundierte, funktionale Musik, die speziell zur Verbesserung der Konzentration entwickelt wurde
• Mehrere neuronale Effektstufen, um den Stimulationsbedürfnissen Ihres Gehirns gerecht zu werden
• Aufgabenspezifische Musikmodi (Deep Work, Light Work, Lernen, Kreativität)
• Genrevielfalt, darunter Lo-Fi, elektronische, akustische, Klavier- und Naturgeräusche
• Sitzungstimer, die in die Pomodoro-Technik integriert sind
• Offline-Zugriff zum Arbeiten überall ohne Internet

Brain.fm-Preise

Brain.fm bietet eine kostenlose Testversion (7 Tage für Monatspläne, 14 Tage für Jahrespläne).

Danach können Sie wählen zwischen:

• $ Pro Monat 9.99
• 69.99 $ pro Jahr (5.83 $/Monat, Ersparnis 40 %)

Beide Pläne bieten unbegrenzte Sitzungen, Offline-Zugriff und Zugriff auf alle Kategorien.

5. Forest

Forest ist eine Konzentrations-App, die Ihre virtuellen Bäume tötet, wenn Sie abgelenkt werden.

Das ist es. Das ist das ganze Konzept. Und es funktioniert überraschend gut.

Die Mechanik ist einfach: Sie pflanzen einen virtuellen Baum, wenn Sie sich konzentrieren möchten.

Wenn du die von dir gewählte Dauer (25 Minuten, eine Stunde, was auch immer) in der App bleibst, wächst dein Baum. Wenn du die App verlässt, um Instagram zu checken, stirbt dein Baum.

Tote Bäume bleiben für immer in Ihrem Wald und sind eine ständige Erinnerung an Ihren Moment der Schwäche.

Was Forest so besonders macht, ist nicht seine technologische Raffinesse, sondern seine psychologischen Erkenntnisse. Es nutzt ein Phänomen, das Psychologen „Verlustaversion“ nennen: Wir hassen es mehr, Dinge zu verlieren, als uns über deren Gewinn zu freuen.

Als ich Forest zum ersten Mal ausprobierte, dachte ich: „Wie könnte mich ein Cartoon-Baum davon abhalten, Twitter zu checken?“

Aber nachdem ich meinen ersten Setzling getötet hatte, war ich wirklich enttäuscht von mir selbst. Diese kleine emotionale Reaktion reichte aus, um mein Verhalten zu ändern.

Forest zeichnet sich in drei Bereichen aus, die für Deep-Work-Neulinge wichtig sind:

1. Es schafft unmittelbare Konsequenzen für Ablenkung
2. Es macht Fokus sichtbar und greifbar
3. Es erstellt eine visuelle Aufzeichnung Ihres Fortschritts im Laufe der Zeit

Die Gamifizierung geht über das bloße Bäumeanbauen hinaus.

Für erfolgreiche Sitzungen verdienst du Münzen, die neue Baumarten und Geräusche freischalten.

Sie können diese Münzen sogar dafür ausgeben, im Rahmen der Partnerschaft von Forest mit Trees for the Future echte Bäume zu pflanzen. Auf diese Weise wurden bereits über 1.7 Millionen Bäume gepflanzt.

Es umfasst auch eine detaillierte Statistikverfolgung. Sie können verschiedene Arten von Arbeiten markieren, tägliche und monatliche Trends anzeigen und sogar Ihre konzentrierte Zeit in Apple Health verfolgen.

Waldmerkmale

• Gamifizierter Fokus-Timer mit Baumwachstumsmetapher
• Deep Focus-Modus, der nicht zugelassene Apps blockiert
• Tag-System zur Kategorisierung verschiedener Arbeitstypen
• Detaillierte Statistiken über Tage, Wochen und Monate
• Soziale Funktionen zum Pflanzen mit Freunden
• Baumpflanzprogramm in der realen Welt
• Weißes Rauschen/Fokusgeräusche

Waldpreise

Der einmalige Kauf von Forest auf iOS kostet 3.99 $, mit optionalen In-App-Käufen für kosmetische Artikel.

Die Android-Version ist als kostenlose Version mit Basisfunktionen verfügbar, Premiumfunktionen sind für 1.99 $ erhältlich.

Dies macht Forest zu einem der erschwinglichsten Deep-Work-Tools auf unserer Liste – ein kleiner Preis für eine deutliche Produktivitätssteigerung.

6. Freiheit

Freedom ist ein Ablenkungsblocker, der auf allen Ihren Geräten gleichzeitig funktioniert.

Cal Newport selbst betont, dass es bei Deep Work nicht nur um Konzentration geht, sondern auch um die Abwesenheit von Ablenkung.

Die Freiheit erzeugt diese Abwesenheit mit Gewalt.

Mir ist aufgefallen, dass die meisten Menschen unterschätzen, wie sehr kleine Ablenkungen ihre Aufmerksamkeit zerstreuen. Man checkt „nur kurz“ eine Benachrichtigung und plötzlich sind 20 Minuten und der gesamte geistige Schwung verloren.

Freedom löst dieses Problem, indem es Ablenkung nicht nur erschwert, sondern unmöglich macht.

Was Freedom von ähnlichen Blockern (wie Forest) unterscheidet, ist seine Synchronisierungsfunktion. Wenn Sie eine Sitzung starten, blockiert es Ablenkungen auf allen Ihren Geräten gleichzeitig.

Damit wird ein häufiger Anfängerfehler behoben: Sie blockieren Twitter auf Ihrem Laptop, nur um fünf Minuten später festzustellen, dass Sie die Seite auf Ihrem Telefon überprüfen.

Der Multi-Device-Ansatz eliminiert das Problem des „Weges des geringsten Widerstands“. Wenn alle Fluchtwege geschlossen sind, hört Ihr Gehirn auf, danach zu suchen und konzentriert sich wieder auf die Aufgabe.

Freedom bietet drei Blockierungsansätze:

1. Blockieren bestimmter Websites und Apps
2. Erstellen von „Nur erlaubt“-Listen, in denen alles blockiert wird, außer dem, was Sie angeben
3. Nukleare Option: Blockade des gesamten Internets

Anfänger im Bereich Deep Work beginnen mit Option 1. Mit zunehmendem Fortschritt können Sie zu den restriktiveren Optionen übergehen.

Die effektivste Funktion zur Entwicklung konzentrierter Arbeitsgewohnheiten sind geplante Sitzungen. Sie können Freedom so einstellen, dass Ablenkungen während Ihrer festgelegten konzentrierten Arbeitsstunden automatisch blockiert werden.

Für Tage, an denen es besonders schwer ist, sich zu konzentrieren, bietet Freedom den „Sperrmodus“, der verhindert, dass Sie eine einmal gestartete Sitzung deaktivieren.

Freiheitsfunktionen

• Plattformübergreifende Blockierung (Mac, Windows, iOS, Android, Chrome)
• Website- und App-Blockierung
• Block-All-Außer-Modus
• Geplante und wiederkehrende Sitzungen
• Gesperrter Modus für zusätzliche Verantwortlichkeit
• Fokusgeräusche und Umgebungsgeräusche
• Sitzungsverlauf und Analysen

Freedom-Preisgestaltung

Freedom bietet eine 7-tägige kostenlose Testversion mit vollem Zugriff auf alle Premium-Funktionen. Danach können Sie wählen zwischen:

• $ Pro Monat 8.99
• 39.99 $ pro Jahr (3.33 $/Monat, Ersparnis 63 %)
• Lebenslanger Kauf im Wert von 99.50 $

7. Cold Turkey

Cold Turkey Blocker ist eine Software zum Blockieren von Ablenkungen mit einer nuklearen Option: Sobald Sie eine Blockade eingerichtet haben, ist es fast unmöglich, ihr zu entgehen.

Ich habe viele Blocker ausprobiert, und sie alle haben denselben fatalen Fehler: Sie gehen davon aus, dass Sie auch in Zukunft genauso produktiv sein werden wie jetzt.

Dies ist selten der Fall.

Cold Turkey versteht eine grundlegende Wahrheit über Ablenkung: Ihr gegenwärtiges Ich stellt Regeln auf, die Ihr zukünftiges Ich unbedingt brechen möchte.

Während Freedom (das wir zuvor besprochen haben) Ablenkungen auf allen Geräten blockiert, fügt Cold Turkey eine Ebene der Dauerhaftigkeit hinzu.

Wenn Sie einen Cold-Turkey-Block sperren, bleiben Sie an Ihrer Entscheidung hängen.

Cold Turkey bietet mehrere kreative Verriegelungsmechanismen:

1. Zeitsperren, die erst nach einer bestimmten Zeit deaktiviert werden können
2. Zufällige Textgenerierung, bei der Sie bedeutungslose Zeichen eingeben müssen
3. Neustartsperren erzwingen einen Neustart des Computers, um
4. Passwortschutz (in der Pro-Version)

Die leistungsstärkste Funktion für Deep-Work-Anfänger ist die Möglichkeit, ganze Ablenkungskategorien auf einmal zu blockieren.

Cold Turkey bietet drei besonders nützliche Funktionen für konzentriertes Arbeiten:

Das Statistik-Dashboard zeigt Ihnen, wie viel Zeit Sie mit Ablenkungen verschwenden. Wie RescueTime schafft es Bewusstsein, Cold Turkey bietet jedoch sofortige Handlungsoptionen.

Zweitens zeigt die Sperrseite motivierende Zitate an, wenn Sie versuchen, auf blockierte Websites zuzugreifen. Dieser kleine Anstoß reicht oft aus, um Ihre Aufmerksamkeit umzulenken.

Drittens können Sie mit der Funktion „Frozen Turkey“ Ihren gesamten Computer für bestimmte Zeiträume sperren. Dies erzwingt eine physische Trennung von digitalen Ablenkungen – die reinste Form konzentrierter Arbeit.

Cold Turkey-Funktionen

• Website-Blockierung mit Unterstützung für Domänen, bestimmte URLs und Platzhalter
• Blockieren Sie ganze Kategorien von Websites auf einmal
• Modus „Alles blockieren außer“, um nur bestimmte Websites zuzulassen
• Frozen Turkey-Funktion zum Sperren Ihres gesamten Computers
• Mehrere Sperrtypen (Timer, Zufallstext, Neustart erforderlich, Passwort)
• Geplante Blöcke mit wöchentlicher Wiederholung (Pro)
• Pomodoro-Timer und Pausenkontingente (Pro)
• Nutzungsstatistiken und Tracking

Cold Turkey-Preise

Cold Turkey bietet eine kostenlose Version mit grundlegenden Funktionen zum Blockieren von Websites.

Für ernsthaftere Deep-Work-Praktiker kostet die Pro-Version 29 CAD (ca. 21.50 USD) als einmaliger Kauf mit lebenslangen Updates.

Sie bieten außerdem eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie, wenn Sie feststellen, dass es für Ihren Arbeitsablauf nicht funktioniert.

8. Im Uhrzeigersinn

Clockwise erkennt, welche Meetings flexibel sind und welche nicht, und ordnet sie dann automatisch neu an, um lange Zeiträume für konzentriertes Arbeiten zu schaffen.

Was Clockwise von den besprochenen Zeitblockern unterscheidet, ist seine Intelligenz.

Das Kernmerkmal für Deep Work-Praktiker sind Fokus-Zeit-Haltezeiten.

Im Gegensatz zur manuellen Zeitsperre In Sunsama oder Notion sind diese Sperren dynamisch. Wenn sich Ihr Zeitplan ändert, passt Clockwise sich automatisch an, um Ihre konzentrierten Arbeitsphasen beizubehalten.

Für Anfänger, die Schwierigkeiten mit dem Setzen von Grenzen haben, ist die Funktion „Automatisches Ablehnen“ nützlich.

Besprechungseinladungen, die Ihre geschützten Fokusblöcke unterbrechen würden, werden automatisch abgelehnt. Dadurch wird die soziale Reibung, die durch ein Nein entsteht, vermieden.

Ralf, ein Clockwise-Benutzer, beschrieb die Auswirkungen:

„Die Implementierung von Clockwise war unglaublich hilfreich, um große Mengen an Fokuszeit für Teammitglieder freizuhalten, damit diese konzentriert und konzentriert arbeiten können, ohne durch Besprechungseinladungen unterbrochen zu werden.“

Drei Dinge machen Clockwise besonders leistungsstark:

Erstens: seine Optimierungs-Engine. Sie analysiert Millionen möglicher Kalenderanordnungen, um diejenige zu finden, die die Konzentrationszeit aller maximiert. Das ist etwas, was kein menschlicher Planer jemals erreichen könnte.

Zweitens: Das Verständnis für flexible und unflexible Meetings. Sie markieren, welche Meetings verschoben werden können, und Clockwise übernimmt die Suche nach besseren Terminen.

Drittens: die Teamfunktionen. Clockwise kann teamweite Praktiken wie besprechungsfreie Tage etablieren, die eine gemeinsame, konzentrierte Arbeitskultur schaffen.

Funktionen im Uhrzeigersinn

• Fokuszeit-Haltungen, die automatisch Blöcke für konzentriertes Arbeiten erstellen und schützen
• Eine automatische Ablehnungsfunktion, die Besprechungseinladungen während der geschützten Fokuszeit ablehnt
• Flexible Meetings, die automatisch verschoben werden können, um Ihren Tag zu optimieren
• Meetingfreie Tage für konzentriertes Arbeiten im gesamten Team
• Intelligente Besprechungspausen, die sicherstellen, dass Sie zwischen den Besprechungen Zeit haben
• Slack-Integration, die Ihren Besprechungsstatus synchronisiert und Benachrichtigungen während der Fokuszeit stummschaltet
• Teamanalysen zur Verfolgung der Konzentrationszeit im gesamten Unternehmen
• KI-gestützte Chat-Oberfläche für die Terminplanung und Kalenderverwaltung

Preise im Uhrzeigersinn

Clockwise bietet einen kostenlosen Plan, der die Grundlagen abdeckt: Kalenderverwaltung, Aufgabenplanung und Planungslinks für externe Meetings.

Der Teams-Plan kostet 6.75 $ pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung.

Hier kommen die Deep-Work-Funktionen ins Spiel. Sie erhalten eine Fokuszeitoptimierung und automatisch geplante Fokuszeitpausen.

Geschäftskunden zahlen monatlich 11.50 US-Dollar pro Mitglied und erhalten dafür unternehmensweite Analyse- und Administratorrechte. Das ist sinnvoll, wenn Sie unternehmensweit eine intensive Arbeitskultur aufbauen möchten.

9. Rize

Rize ist ein KI-gestützter Zeittracker das durch die Analyse Ihres tatsächlichen Verhaltens die Konzentration verbessert und bessere Arbeitsgewohnheiten fördert.

Ich erinnere mich noch gut daran, wie ich zum ersten Mal meine eigenen Konzentrations-Kennzahlen sah. Ich war schockiert. Was ich für produktive Drei-Stunden-Phasen gehalten hatte, entpuppte sich als völliges Nichts.

Anders als RescueTime zeigt Ihnen Rize nicht nur, wo Ihre Zeit geblieben ist. Es greift aktiv ein, um Ihre Gewohnheiten zu verbessern.

Dies wird durch die KI-Pausenbenachrichtigungen von Rize ermöglicht.

Die meisten Menschen machen entweder nie Pausen (was zu Burnout führt) oder zu viele (was den Arbeitsfluss zerstört). Rize analysiert Ihre Arbeitsmuster und schlägt Pausen zum optimalen Zeitpunkt vor.

Die Fokuserkennung von Rize ist ein weiteres cooles Feature.

Rize misst nicht nur die aufgewendete Zeit, sondern auch die Qualität Ihrer Konzentration. Es verfolgt, wie oft Sie den Kontext wechseln und welche Apps Ihre Aufmerksamkeit am meisten fesseln.

Ali Abdal, ein Produktivitäts-YouTuber und Autor, drückt es so aus:

„Rize war für mich von entscheidender Bedeutung, um meine konzentrierte Arbeitszeit zu optimieren, wenn ich mich hinsetze, um an meinem Buch zu arbeiten.“

Die leistungsstärkste Funktion für Anfänger ist die KI-Fokuszeiterkennung. Sie zeigt Ihnen eine Punktzahl an, die widerspiegelt, wie intensiv Sie arbeiten.

Rize enthält außerdem einen Ablenkungsblocker, der Warnungen anzeigt, wenn Sie auf ablenkende Websites abdriften. Dies ist weniger schwerwiegend als die Nuklearoption von Cold Turkey, aber oft genug, um Sie zum Nachdenken und Überlegen zu bringen.

Für diejenigen, denen Brain.fm gefällt, bietet Rize integrierte Fokusmusik, die speziell zur Verbesserung der Konzentration entwickelt wurde.

Rize-Funktionen

• Automatische Zeiterfassung ohne manuelle Timer
• KI-gestützte Pausenbenachrichtigungen basierend auf Ihren tatsächlichen Arbeitsmustern
• Fokuserkennung zur Messung der Konzentrationsqualität
• Ablenkungsblocker mit sanften Warnungen
• Fokusmusik für verbesserte Konzentration
• Tägliche und wöchentliche E-Mail-Berichte
• Integration von Google- und Outlook-Kalender

Rize-Preise

Rize bietet einen kostenlosen Plan an, der nur die Daten eines Tages speichert, aber grundlegende Funktionen umfasst.

Der Standardplan kostet 9.99 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung (16.99 $ monatlich) und umfasst alle Tracking-Daten, anpassbare Kategorien und KI-Einblicke.

Der Professional-Plan für 23.99 $ pro Monat mit jährlicher Abrechnung (39.99 $ monatlich) fügt Projekt- und Kundenverfolgung für Freiberufler und Fachleute hinzu.

10 Toggle-Track

Toggl Track ist wie ein Fitness-Tracker für Ihre Aufmerksamkeit.

Anstatt einfach im Hintergrund zu laufen, können Sie mit dem Ein-Klick-Timer von Toggl bewusst entscheiden, woran Sie arbeiten, bevor Sie beginnen.

Diese einfache Handlung erzeugt das, was Psychologen eine „Umsetzungsabsicht“ nennen – den Akt, im Voraus genau zu entscheiden, wann und wie Sie etwas tun werden. Die Forschung zeigt, Dadurch wird die Durchhaltefähigkeit erheblich verbessert.

Meiner Erfahrung nach ist die leistungsstärkste Funktion für Deep-Work-Anfänger die Zeitleisten-Ansicht.

Dadurch entsteht eine visuelle Darstellung Ihres Tages, die genau zeigt, worauf Ihre Aufmerksamkeit gerichtet war. Die Lücken und Muster können nicht mehr ignoriert werden.

Die detaillierten Analysen von Toggl zeigen Ihre produktivsten Zeiten. Dies ist entscheidend, um konzentriertes Arbeiten in Ihre natürlichen, energiegeladenen Zeiten einzuplanen.

Als nächstes haben wir die Projektzeitschätzungen.

Diese Einschränkungen schaffen die Voraussetzungen für konzentriertes Arbeiten. Wenn Sie wissen, dass Sie für die Erledigung einer Aufgabe genau 3 Stunden Zeit haben, können Sie sich besser konzentrieren.

Und schließlich die über 100 Integrationen. Toggl lässt sich mit fast allem verbinden, was Sie bereits verwenden, und minimiert so den Aufwand bei der Einführung.

Wenn Sie Forest ausprobiert haben, aber etwas Robusteres brauchen, oder wenn Ihnen die passive Verfolgung von RescueTime nicht ausreichend war, bietet Toggl einen Mittelweg.

Toggl Track-Funktionen

• Ein-Klick-Timer, die die Verfolgung mit minimalem Aufwand starten
• Kalenderansicht, die in Google- und Outlook-Kalender integriert ist
• Zeitleistenfunktion, die Ihren Tag visualisiert
• Offline-Tracking, wenn Sie keine Internetverbindung haben
• Automatisiertes Tracking, das im Hintergrund ausgeführt werden kann
• Über 100 Integrationen mit Tools wie Asana, Jira und Salesforce
• Anpassbare Berichte mit Freigabefunktionen
• Gruppenarbeit Funktionen für geteilte Verantwortlichkeit

Toggl Track-Preise

Toggl bietet einen kostenlosen Plan für bis zu fünf Mitglieder mit unbegrenzter Zeiterfassung und grundlegender Berichterstattung. Für die meisten einzelnen Deep-Work-Praktiker reicht dies für den Einstieg aus.

Wenn Sie mehr benötigen, kostet der Starter-Plan 10 $ pro Mitglied und Monat (bei jährlicher Abrechnung) und fügt wichtige Funktionen wie abrechenbare Tarife und Projektzeitschätzungen hinzu.

Teams, denen es mit intensiver Arbeit ernst ist, sollten den Premium-Plan für 20 US-Dollar pro Mitglied und Monat in Betracht ziehen, der zusätzlich die Genehmigung von Arbeitszeitnachweisen und erweiterte Funktionen zur Integritätsverfolgung bietet.

11 Noisli

Noisli ist eine Plattform zur individuellen Anpassung von Klangumgebungen, mit der Sie die perfekte Audiokulisse für konzentriertes Arbeiten erstellen können.

Ich habe festgestellt, dass die meisten Menschen unterschätzen, wie sehr ihre Umgebung ihre Konzentrationsfähigkeit beeinflusst. Ihr Gehirn verarbeitet ständig Umgebungsgeräusche, ob Sie sich dessen bewusst sind oder nicht.

Die grundlegende Erkenntnis hinter Noisli ist, dass nicht alle Hintergrundgeräusche gleich sind. Manche Geräusche überdecken Ablenkungen, während andere selbst zu Ablenkungen werden.

Im Gegensatz zu Brain.fm, das konstruierte Funktionsmusik verwendet, gibt Ihnen Noisli die Kontrolle über Ihre Klanglandschaft.

Sie können 28 hochwertige Umgebungsgeräusche mischen und kombinieren, von Regen über Kaffeehausgespräche bis hin zu Brown Noise.

Das Gehirn eines jeden Menschen reagiert anders auf verschiedene Geräusche.

Was mir hilft, mich zu konzentrieren, kann Sie völlig ablenken. Mit Noisli können Sie experimentieren, bis Sie herausfinden, was zu Ihrer individuellen neurologischen Veranlagung passt.

Wie Toggl und Forest fördert Noisli das Arbeiten in konzentrierten Intervallen. Noisli integriert dies jedoch direkt in Ihre Klangumgebung und blendet den Ton sanft aus, wenn Ihre Sitzung endet.

Es verfügt außerdem über einen ablenkungsfreien Texteditor. Dieses integrierte Tool schafft eine minimalistische Schreibumgebung mit Ihrer individuellen Klangkulisse.

Diese klangbasierte Konditionierung ist wirkungsvoll. Ihr Gehirn beginnt, Ihre spezifische Klangkombination mit Konzentration zu assoziieren, was einen sofortigen mentalen Auslöser für konzentriertes Arbeiten schafft.

Noisli-Funktionen

• 28 hochwertige Umgebungsgeräusche für individuelles Mixen
• Vorgefertigte Wiedergabelisten für verschiedene Aktivitäten (Konzentrieren, Lernen, Schreiben)
• Möglichkeit, bis zu 10 bevorzugte Klangkombinationen zu speichern
• Sitzungstimer mit automatischer Tonausblendung
• Ablenkungsfreier Texteditor mit Markdown-Unterstützung
• Oszillationsfunktion, die die Lautstärke allmählich ändert
• Shuffle-Modus, der durch verschiedene Klangkombinationen rotiert

Noisli-Preise

Noisli hält seine Preise einfach.

Mit dem kostenlosen Plan können Sie mit 16 Sounds und 1.5 Stunden täglichem Streaming das Wasser testen.

Wenn Sie es mit der Konzentration ernst meinen, bietet Ihnen der Pro-Plan für 12 $/Monat (10 $/Monat bei jährlicher Abrechnung) alles: alle 28 Sounds, unbegrenztes Streaming und 10 gespeicherte Kombinationen.

Teams können sich für den Business-Plan für 28 $/Monat (24 $/Monat bei jährlicher Abrechnung) entscheiden, der zwei Benutzer mit Teamverwaltungsfunktionen abdeckt.

12 eine Sekunde

One Sec ist ein verzögerungsbasierter Ablenkungsblocker, der Sie warten lässt, bevor Sie Apps öffnen, deren Nutzung Sie reduzieren möchten.

Wenn du versuchst, Instagram oder Twitter zu öffnen, unterbricht dich eine Sekunde lang eine 10-sekündige Atemübung. Diese Unterbrechung ist gerade lang genug, um die automatische Gewohnheitsschleife zu durchbrechen.

Die Wissenschaft ist solide.

A Peer-Review-Studie Das Max-Planck-Institut fand heraus, dass eine Sekunde die Nutzung sozialer Medien um 57 % reduzierte.

Ich finde das faszinierend, weil es etwas Grundlegendes über unsere Ablenkungen verrät: Fast die Hälfte unserer Social-Media-Nutzung geschieht völlig unbewusst.

Wir entscheiden uns nicht, Instagram zu checken; unsere Daumen tun es einfach automatisch.

one sec funktioniert über zwei Mechanismen:

Erstens lenkt es das Bewusstsein auf unbewusste Verhaltensweisen. Die Unterbrechung zwingt Sie dazu, darauf zu achten, was Sie tun.

Zweitens wird der sofortigen Befriedigung das „Sofortige“ genommen. Durch die Verzögerung des Dopaminschubs wird die neurologische Belohnung, die die Gewohnheit antreibt, unterbrochen.

Sie können sich eine Sekunde als das Gegenteil von Freiheit oder kaltem Entzug vorstellen.

Anstatt die Entscheidung vollständig zu verhindern, verzögert es sie lediglich ein wenig. Diese kleine Verzögerung reicht aus, um den präfrontalen Kortex zu aktivieren, den Teil Ihres Gehirns, der bessere Entscheidungen treffen kann.

eine Sekunde Funktionen

• App- und Website-Blockierung für nahezu jede Anwendung oder Site
• Absichtseinstellung (zwingt Sie, Ihren Zweck anzugeben, bevor Sie Apps öffnen)
• Absichtserinnerungen (Benachrichtigungen nach 1–5 Minuten, um zu überprüfen, ob Sie auf dem richtigen Weg sind)
• Vorschläge für gesunde Alternativen (empfiehlt bessere Aktivitäten)
• Fortschrittsverfolgung mit detaillierten Analysen
• Geplante Blöcke (legen Sie bestimmte Stunden oder Tage fest, um Ablenkungen zu vermeiden)

eine Sekunde Preisgestaltung

one sec bietet eine kostenlose Stufe, mit der Sie eine App oder Website blockieren können.

Für eine unbegrenzte Sperrung benötigen Sie die Pro-Version für 19.99 $ jährlich oder 2.99 $ monatlich. Lebenslanger Zugriff ist für 99.99 $ erhältlich.

Familienpläne decken bis zu sechs Mitglieder für 29.99 $ jährlich oder 149 $ lebenslang ab.

Ihre Fokusreise beginnt hier

In einer zunehmend abgelenkten Welt wird konzentriertes Arbeiten zu einer notwendigen Überlebenskompetenz.

Die 12 Apps, die wir untersucht haben, lösen verschiedene Teile der Deep-Work-Gleichung:

• Umgebungsersteller wie Freedom, Cold Turkey und One Sec beseitigen Sie Ablenkungen, bevor sie Sie erreichen.
• Zeitmanager wie Sunsama, Clockwise und Toggl schaffen die Struktur, die für Deep Work erforderlich ist.
• Fokusverstärker wie Brain.fm, Forest und Noisli optimieren Ihren mentalen Zustand.
• Insight-Anbieter wie RescueTime und Rize zeigen, worauf Ihre Aufmerksamkeit tatsächlich gerichtet ist.

Mit welcher App sollten Sie beginnen?

Es hängt von Ihrer individuellen Herausforderung ab:

Wenn Sie ständig durch Benachrichtigungen und soziale Medien unterbrochen werden, beginnen Sie mit „Freiheit“ oder „Eine Sekunde“.

Wenn Sie mit unrealistischer Planung zu kämpfen haben, versuchen Sie es mit Sunsama oder Clockwise.

Wenn Sie sich selbst in einer ablenkungsfreien Umgebung nicht konzentrieren können, könnten Brain.fm oder Noisli die Lösung für Sie sein.

Und wenn Sie nicht einmal sicher sind, wo Ihre Zeit bleibt, zeigen Ihnen RescueTime oder Rize es.

Bedenken Sie jedoch, dass Werkzeuge lediglich Hilfsmittel sind. Die eigentliche Arbeit besteht darin, die Gewohnheit der Tiefe zu entwickeln.

Start klein

Vielleicht 30 Minuten konzentrierte Arbeit pro Tag und von da an weitermachen.