
Não é segredo que a maneira tradicional de gerenciar tarefas e calendários não é mais tão eficiente quanto costumava ser.
Usemotion é um aplicativo baseado na web que foi projetado para ajudar as equipes a gerenciar suas tarefas, calendários e de forma mais eficaz e produtiva.
Estou usando o aplicativo de tarefas e calendário Usemotion.com há algum tempo e devo dizer que gosto!
Facilita muito minha vida.
Mas e se você precisar de algo um pouco diferente?
E se você quiser apenas tentar algo novo para variar?
Seja qual for o caso, existem muitas outras ótimas alternativas ao Usemotion que podem fornecer resultados semelhantes ou até melhores.
Neste artigo, mostrarei 12 dos melhores.
1. Sunsama

Sunsama é um aplicativo simples que permite gerenciar seu calendário e tarefas em um só lugar.
Com uma interface limpa e intuitiva, o Sunsama facilita a organização e o controle de sua agenda.
O melhor de tudo é que o Sunsama se integra perfeitamente a outros aplicativos populares como Gmail, Trello, Slack, Asana e muito mais.
Isso facilita a adição de eventos e compromissos diretamente de sua caixa de entrada ou aplicativo de gerenciamento de projetos.
O Sunsama também permite que você compartilhe sua lista de tarefas com outras pessoas, para que possam ver no que você está trabalhando e quando seus prazos estão chegando.
Principais recursos do Sunsama
- Integrado com aplicativos populares como Gmail, Trello, Slack e Asana
- Compartilhe sua lista de tarefas com outras pessoas
- Veja os calendários de outras pessoas para ver quando estão disponíveis
- Listas de tarefas e calendários em uma única interface
Preço Sunsama
Sunsama tem um teste gratuito de 14 dias. Depois disso, o plano mensal pago custa US $ 20. Recomendamos a leitura do nosso Revisão de Sunsama para ajudá-lo a tomar uma decisão melhor e nosso comparação entre Motion e Sunsama.
2. Amie.so

Aime.so é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas e calendário baseada na web que oferece uma variedade de recursos para ajudá-lo a manter sua agenda lotada.
O aplicativo permite que você crie, gerencie e atribua tarefas, bem como defina lembretes para que eventos importantes não passem despercebidos.
O Aime.so também se integra a vários aplicativos de produtividade populares, facilitando a manutenção de todas as suas tarefas e compromissos em um só lugar.
Além disso, você pode compartilhar suas listas de tarefas com outras pessoas, para que elas possam ver no que você está trabalhando e quando seus prazos estão chegando.
Uma grande vantagem do Aime.so é que ele permite que você saiba instantaneamente se alguém está disponível para contato/encontro em um momento específico ou não.
E se você tem uma equipe, você sempre pode verificar o que eles estão fazendo.
Principais recursos do Aime.so
- Compartilhe sua lista de tarefas com outras pessoas
- Arraste e solte tarefas facilmente
- Defina lembretes para eventos importantes
- Acompanhe sua lista de reprodução de música
- Integra-se com aplicativos de produtividade populares
Preços Aime.so
Aime.so vem com um plano gratuito com um calendário privado, histórico de um ano e 20 links de compartilhamento mensais. O plano Profissional custa $ 10/mês/usuário.
3. Manhã
Morgen.so é uma ferramenta de gerenciamento de lista de tarefas, calendário e agendamento de reuniões, tudo em um. Ele foi projetado para ajudá-lo a realizar seu trabalho com mais eficiência, mantendo o controle de suas tarefas, prazos e reuniões em um só lugar.
O Morgen oferece suporte a mais de 5 aplicativos de calendário diferentes, para que você possa integrar sua lista de tarefas ao sistema de calendário existente. Além disso, existem várias outras opções de integração com aplicativos de tarefas e conferências.
Para não esquecer, você pode classificar suas tarefas por importância, urgência ou mais.
Com fácil arrastar e soltar, agora você pode adicionar tarefas ao seu calendário ou lista de tarefas. Morgen garante que você nunca mais esqueça uma tarefa ou reunião importante.
Além do mais, o Morgen, com suas páginas de reserva personalizáveis e links de agendamento, facilita a coordenação com sua equipe e clientes quando se trata de reuniões. Ele facilita a reserva, o gerenciamento e o reagendamento de compromissos.
Alguns dos outros bons recursos incluem – acessibilidade de todas as plataformas, agendamento de vários fusos horários, personalização de sua página de reserva e muito mais.
Principais Características do Morgen
- Gerenciamento de lista de tarefas
- Recurso de gerenciamento de calendário (com vários recursos de integração de calendário)
- Agendamento de reuniões
- Páginas de reserva personalizáveis
- Suporte multi-plataforma
- Agendamento de vários fusos horários
Preços da Morgen
O plano básico do Mogen é gratuito. O plano Pessoal custa US$ 6/mês, enquanto o plano Pro custa US$ 14/mês.
4. Fantástico
Fantástico é um aplicativo de calendário versátil e fácil de usar que ajuda você a se manter organizado e em dia com sua agenda.
Com seu processamento de linguagem natural, o Fantastical permite que você insira eventos rapidamente e defina lembretes com apenas alguns toques.
Além disso, o aplicativo se integra às suas contas de calendário existentes e pode ser sincronizado em todos os seus dispositivos.
A seção de widgets permite que você visualize facilmente seus próximos eventos e lembretes, oferecendo uma visão geral rápida do seu dia.
Além disso, o recurso de detecção de chamadas em conferência e as opções avançadas de agendamento tornam o Fantastical uma ótima opção também para usuários corporativos.
Se você está procurando uma maneira simples de visualizar seus compromissos futuros ou precisa de uma ferramenta poderosa para gerenciar seu tempo, o Fantastical é uma excelente escolha.
Principais Características do Fantástico
- Integra-se com suas contas de calendário existentes
- Processamento de linguagem natural para entrada de eventos e lembretes
- Widgets para eventos e lembretes futuros
- Detecção de chamadas em conferência e opções avançadas de agendamento
- Disponível no iOS, macOS e watchOS
Preços fantásticos
Fantastical oferece uma avaliação gratuita de 14 dias e, em seguida, seu plano pago para indivíduos custa US$ 4.99/mês e o plano para famílias custa US$ 7.99/mês.
5. Calendário
Calendar é um aplicativo de calendário online que permite agendar eventos e compromissos com outras pessoas.
Você pode criar vários calendários em sua conta e agendar eventos em qualquer um deles.
Os itens podem ser marcados à medida que você os conclui, e você pode até definir datas de vencimento para cada item.
Um recurso exclusivo que o Agenda oferece é sua integração com outros aplicativos de agendamento e calendário, como o Google Agenda e o Outlook.
Isso facilita a adição de eventos e compromissos ao seu calendário diretamente do Calendário.
O Calendário também permite que você compartilhe seus horários disponíveis com outras pessoas, para que elas possam ver facilmente quando você está disponível.
Principais recursos do calendário
- Crie vários calendários
- Integrado com aplicativos de agendamento populares
- Compartilhe seu calendário com outras pessoas
- Veja os calendários de outras pessoas para ver quando estão disponíveis
Preços do Calendário
O plano Básico do Calendar é gratuito para sempre. Abaixo estão seus planos premium:
- Essentials (US$ 10/mês/usuário)
- Profissional ($ 15/mês/usuário)
- Equipes (US$ 20/mês/usuário)
6. herói do tempo
TimeHero é um aplicativo de gerenciamento de tempo e produtividade que ajuda você a aproveitar ao máximo o seu dia. Com o TimeHero, você pode criar tarefas, controlar seu tempo e definir metas para ajudá-lo a se manter no caminho certo.
O TimeHero também oferece vários recursos que ajudam você a personalizar sua experiência e aproveitar ao máximo o aplicativo.
Por exemplo, você pode optar por tornar uma tarefa recorrente, definir uma data de vencimento ou adicionar subtarefas para dividir uma tarefa em etapas menores.
Você também pode configurar notificações para lembrá-lo do vencimento de uma tarefa ou compartilhar tarefas com outros usuários do TimeHero para que eles possam ajudá-lo a se manter no caminho certo.
Seu recurso de planejamento permite que você veja o que está por vir no seu dia, semana ou mês, para que você possa planejar de acordo. O TimeHero também se integra a vários aplicativos de terceiros, para que você possa usá-lo com as ferramentas que já usa.
O recurso inteligente de rastreamento de tempo rastreia automaticamente quanto tempo você gasta em cada tarefa, para que você possa ver onde está gastando seu tempo e fazer os ajustes necessários.
Você pode até adicionar notas de registro às tarefas para acompanhar seu progresso ou usar o cronômetro Pomodoro do aplicativo para manter o foco na tarefa em questão.
Principais recursos do TimeHero
- Monitore seu tempo
- Estabeleça metas
- Personalize sua experiência com recursos como tarefas recorrentes, datas de vencimento e subtarefas
- Compartilhe tarefas com outros usuários
- Integra-se com aplicativos de terceiros
- Rastreamento de tempo inteligente
Preços do TimeHero
O TimeHero não tem um plano gratuito, mas oferece uma semana de teste. Eles têm três opções de planos pagos para escolher:
- Básico ($ 5 / mês)
- Profissional ($ 12 / mês)
- Premium ($ 27 / mês)
7. Ellie
Ellie é uma agenda intuitiva que facilita a organização do seu calendário e da sua vida. Ellie tem um design agradável e recursos inteligentes. Ajuda você a planejar seu dia de maneira eficaz, para que possa se concentrar no que é mais importante.
Um recurso de destaque é o bloqueio de tempo. Você pode ver o seu dia movendo tarefas e eventos do quadro Kanban para o calendário.
Se você já usa o Google Calendar ou o Apple Calendar, Ellie funciona bem com ambos.
Outro elemento útil é o despejo cerebral, onde você pode descartar qualquer tarefa ou pensamento que esteja atormentando sua mente. Isso organiza seu espaço mental para que você possa se concentrar.
Ellie também permite definir tarefas recorrentes para hábitos diários que você deseja desenvolver.
Além disso, as análises mostram uma nova maneira de ver como você usa seu tempo, o que ajuda você a trabalhar com mais eficiência.
Principais recursos de Ellie
- Interface intuitiva e esteticamente agradável
- Bloqueio de tempo para visualizar o seu dia arrastando tarefas para o seu calendário
- Despejo cerebral para organizar sua mente e descarregar pensamentos
- Tarefas recorrentes para construir hábitos e rotinas diárias
- Analytics para rastrear e visualizar como você gasta o tempo
- Aplicativo iOS com integração de calendário Apple e Siri
Preços de Ellie
Ellie tem um plano gratuito e um plano pago que começa em US$ 4.99 por mês. Além disso, eles também oferecem um plano vitalício a um custo único de US$ 149.99.
8. Akiflow
O Akiflow ajuda você a ficar por dentro de tudo combinando um gerenciador de tarefas, calendário e outras funções de gerenciamento de tempo em um só lugar.
O Akiflow auxilia as equipes na coleta e processamento de atividades, além de acompanhar continuamente as tarefas, padronizando e simplificando os princípios de produtividade.
Seus recursos são direcionados para evitar cansaço mental, desvios, overbooking e alternar entre trabalhos, os quais podem ser cansativos para a mente.
Ele fornece lembretes e programações úteis para mantê-lo no caminho certo. Não levará mais do que alguns passos para alcançar tudo o que você precisa.
Além dos Google Apps, como Gmail, Calendar, Slack, Gmail, Zoom, Todoist, Trello, Asana e mais, o Akiflow permite a conexão com uma ampla variedade de aplicativos populares adicionais.
Em poucas palavras, o Akiflow é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas que:
- Ajuda você a coletar e processar atividades
- Rastreia tarefas continuamente
- Padroniza e agiliza os princípios de produtividade
- Fornece lembretes e programações úteis
- E muito mais!
Principais recursos do Akiflow
- Rastreamento automático de tarefas
- Gerenciamento de calendário e tempo
- Suporte multi-plataforma
- Gerenciamento de prioridade
Preços do Akiflow
Há um plano Premium de $ 15/mês disponível além do teste gratuito inicial de 7 dias.
9. Getslash.co

Getslash é uma ótima alternativa ao Usemotion para quem precisa de algo com mais recursos.
É um aplicativo que ajuda você a gerenciar suas tarefas, projetos e metas em um só lugar.
Você pode criar listas ilimitadas e adicionar um número ilimitado de itens a cada lista.
Os itens podem ser marcados à medida que você os conclui, e você pode até definir datas de vencimento para cada item.
Você também pode adicionar notas e anexos a cada item.
O Getslash também possui um recurso chamado “The Daily Review”, que ajuda você a revisar seu progresso e planejar o dia seguinte.
Ele também possui um temporizador Pomodoro e uma lista de tarefas embutida.
Para o foco final, o Getslash também ajuda você a definir lembretes constantes sobre suas tarefas atuais.
Ele ajuda você a comemorar ao concluir uma tarefa e, em seguida, para mantê-lo em um estado de fluxo, ajuda você a passar para a próxima da maneira mais eficiente possível.
Principais recursos do Getslash
- Crie listas ilimitadas
- Sons satisfatórios
- Análise de trabalho
- O recurso de revisão diária
- Matriz de Eisenhower
Preço Getslash
Getslash é gratuito para 50 tarefas. Em seguida, você pode atualizar para o plano pago por US $ 5/mês.
10. Google Calendar

O Google Agenda é um aplicativo de calendário online que permite que você gerencie suas tarefas, compromissos e eventos em um só lugar.
Você pode criar vários calendários em sua conta e agendar eventos em qualquer um deles.
Os itens podem ser marcados à medida que você os conclui, e você pode até definir datas de vencimento para cada item.
Você também pode adicionar notas e anexos a cada evento.
O Google Agenda também permite que você compartilhe sua agenda com outras pessoas, para que elas possam ver sua programação e eventos.
Você também pode receber notificações por e-mail quando um evento estiver prestes a começar.
Principais recursos do Google Agenda
- Crie vários calendários
- Agende eventos em qualquer calendário
- Adicionar notas e anexos a eventos
- Compartilhe seu calendário com outras pessoas
- Receba notificações por e-mail sobre os próximos eventos
Preços do Google Agenda
O Google Agenda é gratuito. Não há versão paga disponível.
11. Any.do
Any.do é um poderoso aplicativo de gerenciamento de tarefas e projetos que permite criar, atribuir e rastrear tarefas em suas listas de tarefas pessoais e espaços de trabalho de equipe.
A plataforma unificada permite que você alterne entre gerenciar suas próprias tarefas e contribuir para projetos de equipe compartilhados.
Fluxos de trabalho personalizados e modelos de projeto ajudam a simplificar os processos para necessidades específicas, enquanto as integrações nativas e Zapier integram o Any.do à sua pilha de tecnologia existente.
Para uso pessoal, Any.do brilha como planejador e organizador diário. A interface intuitiva torna simples adicionar tarefas, definir lembretes, categorizar listas e marcar itens como concluídos.
Recursos como lembretes baseados em localização, entrada de voz e classificação automática de lista garantem que você fique por dentro de suas responsabilidades pessoais.
Any.do se destaca quando se trata de colaboração em equipe e gerenciamento de projetos.
O espaço de trabalho compartilhado atua como um hub central para que as equipes enviem mensagens, colaborem, atribuam tarefas e acompanhem o progresso do projeto em tempo real.
Principais recursos do Any.do
- Gerenciamento de projetos com atribuição e rastreamento de tarefas
- Planejador diário para organizar atividades diárias
- Lembretes baseados em localização para alertas sensíveis ao contexto
- Modelos personalizados para diferentes tipos de projeto
- Mais de 5,000 integrações de terceiros via Zapier
Preços Any.do
Any.do tem um plano pessoal gratuito. O plano Premium ideal para indivíduos começa em $ 3/mês e o plano Teams começa em $ 5/mês/membro.
12. Plano Alternar

O Toggl Plan é uma ferramenta poderosa de gerenciamento de tarefas e calendários que pode ajudar as equipes a trabalhar com mais eficiência e eficácia.
Com recursos como cronogramas de projeto personalizáveis, calendários de equipe, monitoramento de tarefas em tempo real e relatórios automatizados, o Toggl Plan é uma das melhores alternativas de Usemotion disponíveis.
Além do gerenciamento eficiente de tarefas, você também pode planejar seus projetos e acompanhar seu status.
Além disso, você pode convidar os membros de sua equipe para ver no que todos estão trabalhando e ajudar a garantir que os prazos de todos sejam cumpridos.
O Toggl Plan também se integra a muitos aplicativos de produtividade populares, facilitando o trabalho com as ferramentas que você já usa.
Além de gerenciar calendários no Toggl, você também pode criar roteiros, quadros Kanban, roteiros de produtos e assim por diante.
Principais recursos do plano Toggl
- Relatórios automatizados
- Cronogramas de projeto e calendários de equipe personalizáveis
- Monitoramento de tarefas em tempo real
- Planejamento visual
- Cronogramas de trabalho inteligentes
Preço do plano de alternância
O Toggl oferece uma avaliação gratuita de 14 dias. Eles oferecem dois planos pagos:
- Equipe (US$ 9/mês/usuário)
- Negócios (US$ 15/mês/usuário)
Conclusão
Existem muitas ótimas alternativas ao Usemotion que oferecem recursos e benefícios semelhantes.
Destacamos alguns dos nossos favoritos, mas há muitos mais por aí.
Se você está procurando um aplicativo de gerenciamento de tarefas e calendário que seja simples de usar e fácil de navegar, Any.do ou Akiflow podem ser uma boa opção para você.
Se você procura algo um pouco mais divertido e envolvente, Ellie é uma excelente opção.
Não importa quais sejam suas necessidades, com certeza haverá um aplicativo perfeito para você e sua equipe.
Qual dessas alternativas Usemotion é a sua favorita?