12 melhores softwares e plataformas de contabilidade em nuvem

O software de contabilidade em nuvem oferece muitos benefícios para proprietários de empresas e contadores independentes.

Ele automatiza a tediosa entrada de dados e fornece informações financeiras em tempo real, permitindo que você mantenha livros contábeis de qualquer lugar, a qualquer hora.

A maioria dos aplicativos ERP possui funções de contabilidade na nuvem. Se isso é algo que você deseja explorar, não precisa adquirir um produto separado para contabilidade.

Mas se você está procurando um software independente, revisei algumas das principais plataformas abaixo.

O que é software de contabilidade em nuvem e quais são os melhores aplicativos

O software de contabilidade em nuvem é um produto SaaS que permite fazer contabilidade online.

Ele fornece as mesmas funções que você obtém do software local tradicional, mas seus dados são armazenados em um servidor em nuvem em vez do hardware da empresa, tornando-os acessíveis e econômicos.

Principais recursos a serem procurados no software de contabilidade em nuvem;

• Registro de receitas e despesas.
• Automação de fluxo de trabalho.
• Integração banco/gateway de pagamento.
• Relatórios em tempo real.

Na lista abaixo, você descobrirá os 12 melhores produtos de software de contabilidade em nuvem. Selecionei os aplicativos com base em sua popularidade, recursos e preços.

1. Intage Sage

Sage Intacct é uma excelente opção para empresas estabelecidas e em crescimento. Ele fornece ferramentas de IA e automação para tornar a contabilidade mais fácil e rápida.

Os principais recursos do Sage Intacct são pagamentos e recebimentos automáticos, gestão de caixa, demonstrações financeiras e insights de negócios. Você pode criar entradas em várias moedas e consolidar relatórios financeiros.

Alguns recursos estendidos, como gerenciamento de ativos fixos e recursos humanos, também estão disponíveis. Se o seu produto for baseado em projeto ou exigir um modelo de preços de assinatura, você também poderá gerenciá-lo através do Sage. Possui ferramentas de gerenciamento de projetos, assinaturas e gastos.

Principais recursos

• Contas a pagar e a receber.
• Gestão de caixa.
• Declarações financeiras.
• Insights de negócios e relatórios em tempo real.
• IA e automação.
• Cobertura global.
• Gerenciamento de PO e estoque.
• Funcionalidade avançada.
• Integração de terceiros.

Preço

A Sage compartilha os preços mediante solicitação. Entre em contato com as vendas para obter as cotações.

2. Livros ZOHO

ZOHO Books é popular por sua versatilidade. O software é bem projetado, oferecendo uma ampla gama de ferramentas fáceis de usar para pequenas empresas.

Os recursos notáveis ​​​​do ZOHO Books são faturamento, registro de contas, pagamentos online e offline e impostos. Você pode gerar pedidos de compra e venda e monitorar seu estoque para manter seu estoque.

Se você normalmente aceita trabalhos baseados em projetos, pode executar vários projetos e monitorar horas faturáveis.

Com automação e relatórios, você pode simplificar seus fluxos de trabalho e ficar de olho nas atividades de negócios.

Mais uma coisa. ZOHO fornece portais de clientes e fornecedores para facilitar a comunicação. Você também pode integrar outros aplicativos ZOHO para agilizar seus fluxos de trabalho.

No geral, é um bom aplicativo para empresas de todos os tamanhos.

Principais recursos

• PO, cotações, SO e faturas.
• Digitalize documentos automaticamente.
• Registro de despesas e receitas.
• Pagamentos e impostos.
• Acompanhamento de projetos.
• Integração do banco.
• Automação.
• Análises e relatórios.
• Portais de fornecedores e clientes.
• Integração de terceiros.
• Aplicativo para celular.

Preço

ZOHO vende vários pacotes premium que variam entre US$ 12 e US$ 250. Você pode se inscrever gratuitamente.

3. Onda

Wave foi projetado para solopreneurs e proprietários de pequenas empresas na região dos EUA e Canadá. Permite gerar faturas de serviços prestados e fazer sua própria escrituração contábil.

Você pode criar faturas únicas e recorrentes e definir lembretes de pagamento automáticos. Para registrar vendas, você pode integrar seu banco e sincronizar transações automaticamente.

Para despesas, o Wave oferece um aplicativo móvel. Você pode tirar fotos dos recibos para fazer upload de informações e criar entradas gerais. Você também pode gerar automaticamente a folha de pagamento e fazer depósitos de salários.

Principais recursos

• Faturamento.
• Faturas recorrentes.
• Software de contabilidade gratuito.
• Integração do banco.
• Folha de pagamento.
• Ferramenta de captura de recibos.
• Automação.
• Conselho de profissional.
• Aplicativo para celular.

Preço

O software de contabilidade Wave é totalmente gratuito. Ele cobra apenas por suas ferramentas pagas. Os preços dos recursos premium começam em US$ 8.

Você também pode ter que pagar taxas de transação.

4. Quickbooks

QuickBooks é um dos softwares de contabilidade mais antigos e amplamente utilizados em todo o mundo. Com este aplicativo, as pequenas empresas podem facilmente manter livros de contas online e rastrear suas atividades financeiras.

Aqui, você pode digitalizar recibos e criar comprovantes de despesas, acompanhar seu estoque e vendas, gerenciar todos os pagamentos e impostos e gerar relatórios de lucros e perdas.

Se você for contador, poderá gerenciar vários clientes de sua conta.

Você pode conectar QuickBooks aos seus bancos para sincronizar seus dados e monitorar suas transações em tempo real. Você também pode acessar o software do seu smartphone.

Principais recursos

• Captação de recibos.
• Registro de receitas e despesas.
• Faturas completas e parciais.
• Impostos e pagamentos.
• Gestão de inventário.
• Rastreamento de tempo e automação de contas.
• Relatórios e insights.
• Custeio e orçamento do trabalho.
• Multi Moeda.
• Aplicativo para celular.
• Integração de terceiros.

Preço

QuickBooks cobra US$ 18 a US$ 38 pelo pacote para pequenas empresas e US$ 17 a US$ 36 pelo plano de contador.

A boa notícia é que será cobrado de você um valor mínimo durante os primeiros três meses antes de receber a fatura mensal completa.

5. NetSuite

NetSuite é ideal para organizações de médio a grande porte. Seu software de contabilidade em nuvem cobre todas as áreas principais, como contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa e ativos fixos.

Você pode automatizar tarefas manuais, como entradas gerais, para economizar tempo e manter registros precisos. Com o recurso de gerenciamento próximo do NetSuite, você pode reconciliar transações bancárias e consolidar demonstrações financeiras.

Se suas vendas vêm de lojas físicas e de comércio eletrônico, você pode integrar o pagamento online para facilitar os clientes. NetSuite oferece suporte a cheques, depósitos diretos e transações com cartão de crédito, facilitando o processamento de pagamentos.

Principais recursos

• Registro de despesas e receitas.
• Fluxo de caixa.
• Conciliação de contas.
• Gestão tributária.
• Demonstrações consolidadas.
• Acompanhamento do ciclo de ativos.
• Múltiplos gateways de pagamento.
• Portal do cliente.
• Automação.
• Relatórios.

Preço

NetSuite cobra assinaturas anuais e uma taxa única de implementação. Entre em contato com o departamento de vendas para saber os preços.

6. XERO

XERO é um software para pequenas empresas que ajuda a registrar contas, gerenciar pagamentos, rastrear projetos e reconciliar contas.

Você pode capturar automaticamente dados dos recibos e inseri-los no sistema para criar lançamentos gerais. Por meio dos módulos de estoque e ativos, você pode adicionar itens e acompanhar seus ativos circulantes e fixos.

Com recursos de faturamento online, você pode enviar faturas, definir lembretes automáticos e receber pagamentos.

Se você tiver um software de folha de pagamento, poderá conectá-lo ao XERO para sincronizar os dados. Você também pode conectar outros aplicativos de terceiros para ampliar as funções. Aqui está um lista de plataformas você pode integrar.

Principais recursos

• Cotações, pedidos de compra, faturas, contas e reclamações, impostos. 
• Captura automática de dados.
• Reconciliação bancária.
• Relatórios de fluxo de caixa de curto prazo.
• Rastreamento de inventário.
• Múltiplos gateways de pagamento.
• Custeio do projeto.
• Gestão de ativos fixos.
• Multi Moeda.
• Gerenciamento de contatos.
• Integração da folha de pagamento.
• Aplicativo para celular.

Preço

Os preços do XERO começam em US$ 29. Você pode fazer um teste gratuito de 30 dias.

7. FreshBooks

O FreshBooks fornece ferramentas de contabilidade, folha de pagamento e comunicação com clientes. Freelancers, contratados e proprietários de pequenas empresas podem usá-lo para fazer sua contabilidade e impostos.

Você pode gerar faturas únicas e recorrentes, acompanhar suas despesas e receitas, conectar seu banco para pagamentos e gerar demonstrativos financeiros. Com suas ferramentas operacionais, você pode colaborar com clientes, criar orçamentos e gerencie seus projetos.

A FreshBooks também oferece serviços de contabilidade. Você pode lidar com suas contas e pagamentos por meio da plataforma em nuvem e deixar que a equipe da FreshBooks mantenha os livros de contas para você.

Se você já trabalha com um contador, pode fornecer acesso ao FreshBooks. Esse recurso, no entanto, está disponível apenas em planos avançados.

Principais recursos

• Rastreamento de tempo e faturas.
• Captura de recibos e registro de despesas.
• Relatórios gerais e financeiros.
• Acesso de contador.
• Serviços de escrituração contábil.
• Automação.
• Cliente e Colaboração em equipe.
• Gerenciamento de projetos.
• Folha de pagamento.
• Cobertura global.
• Aplicativo para celular.

Preço

O FreshBooks oferece três níveis de preços:

1. Lite a US$ 21.00/mês (US$ 226.80/ano)
2. Mais a $ 38.00 USD/mês ($ 410.40 USD/ano)
3. e Premium a $ 65.00 USD/mês ($ 702.00 USD/ano). Todos os planos anuais incluem um desconto de 10%.

Você pode começar com um teste gratuito de 30 dias.

8. Agente livre

O FreeAgent também é uma boa opção para empreiteiros e freelancers. Você pode gerar faturas e manter um registro de suas despesas e receitas.

Aqui, você pode criar estimativas, supervisionar seus projetos, acompanhar horas faturáveis ​​e enviar faturas recorrentes aos clientes. Através do dashboard você pode ficar de olho no seu fluxo de caixa e ficar atualizado.

Com a integração bancária, você pode importar dados automaticamente e conciliar suas transações. Transações em várias moedas também são aceitas pelo FreeAgent.

Você pode usar o FreeAgent em desktops e celulares e integrar aplicativos de terceiros.

Principais recursos

• Estimativas do projeto.
• Digitalização de recibos e captura de dados.
• Faturas recorrentes.
• Controle de tempo.
• Registro de despesas.
• Automação.
• Integração do banco.
• Imposto sobre vendas.
• Informações financeiras.
• Aplicativos para celular.

Preço

O FreeAgent cobra US$ 20 por mês. Você pode obter um desconto de 50% nos primeiros seis meses.

Uma opção de teste gratuito de 30 dias está disponível para novos clientes.

9. Kasho

Kashoo cobre despesas, vendas e relatórios financeiros. Você pode usá-lo para gerar faturas, registrar lançamentos, receber pagamentos e reconciliar transações bancárias.

O software rastreia automaticamente suas faturas e envia e-mails de lembrete para pagamentos. Assim que o valor é depositado, ele extrai os dados do seu banco e combina automaticamente as transações.

Você pode integrar o pagamento on-line para clientes e conectar seus software de folha de pagamento para administrar despesas salariais. Para outras despesas comerciais, você pode definir um orçamento e deixar o Kashoo monitorar seus gastos.

Se o seu negócio exige viagens frequentes, você pode acessar o Kashoo a partir do seu smartphone para supervisionar suas atividades financeiras.

Principais recursos

• Faturas.
• Cheques e pagamentos online.
• Entrada automática de dados.
• Reconciliação bancária.
• Relatórios financeiros.
• Acompanhamento de receitas e despesas.
• Orçamentação.
• Integração da folha de pagamento.
• Aplicativo para celular.

Preço

Kashoo cobra assinaturas anuais. Seus pacotes anuais começam em US$ 216.

Você pode fazer um teste gratuito de 14 dias.

10. Docufase

Docuphase ajuda você a automatizar e documentar suas despesas e receitas.

Você pode gerenciar processos de AR e AP, criar fluxos de trabalho de aprovação, definir processos repetitivos no piloto automático e armazenar documentos comerciais. Com sua tecnologia OCR, você pode capturar recibos facilmente e reduzir a entrada manual de dados.

Você pode conectar seu banco e outros gateways de pagamento ao Docuphase para automatizar pagamentos e convidar sua equipe para monitorar transações. Se você usa algum software ERP popular, pode integrá-lo ao Docuphase.

Principais recursos

• Contas a pagar.
• Conta a receber.
• Automação de pagamento.
• Ferramenta de captura de faturas.
• Formulários da web.
• Automação de fluxo de trabalho.
• Gestão de documentos financeiros.
• Informações de negócios.
• Integração ERP.

Preço

Preços das ações da Docuphase sob consulta. Agende uma demonstração para saber mais.

11. Odoo

Odoo é uma plataforma de código aberto que fornece vários aplicativos de gerenciamento de negócios, incluindo software de contabilidade em nuvem.

Algumas das coisas que cobre são AP e AR, pagamentos online, reconciliação bancária e gestão de ativos fixos. Você pode fazer transações em lote para economizar tempo e permitir pagamentos móveis para facilitar as coisas para fornecedores e clientes.

Se você gerencia uma conta de caixa ou vende mercadorias em dinheiro, pode rastrear entradas com o Odoo. Você também pode configurar alertas para ficar de olho nas suas contas a receber e pagamentos pendentes.

Você pode conectar o Odoo com aplicativos de terceiros ou obter outros aplicativos para estender as funções.

Principais recursos

• Contas a receber e a pagar.
• Transações em lote.
• Pagamentos online.
• Trocos.
• Gestão de ativos fixos.
• Reconciliação bancária.
• Automação.
• Multi Moeda.
• Integração e API.
• Compatível com dispositivos móveis

Preço

O software de contabilidade Odoo é gratuito. Ele só cobra quando você usa mais de um aplicativo. As assinaturas premium variam entre US$ 8 e US$ 11.

12. HostBooks

HostBooks fornece recursos de contabilidade essenciais para empresas pequenas e estabelecidas.

Você pode criar pedidos de compra e faturas, automatizar a entrada de dados, monitorar seu estoque e gerenciar seu fluxo de caixa. As transações bancárias são automaticamente importadas, categorizadas e combinadas com suas faturas, evitando que você insira cada entrada manualmente.

Você pode baixar o razão geral para revisão e gerar relatórios personalizados para sua equipe. Ou você pode convidar sua equipe e configurar níveis de permissão para controlar o acesso. HostBooks permite até 10 usuários.

Se você tiver uma configuração pequena, poderá acompanhar as despesas do dia a dia com HostBooks e obter relatórios em tempo real para monitorar os gastos do seu negócio.

Principais recursos

• Registro de receitas e despesas.
• Ordem de Compra.
• Entrada automática de dados.
• Reconciliação bancária.
• Gestão de inventário.
• Folha de pagamento.
• Multi Moeda.
• Inteligência de negócios.
• Relatórios financeiros.
• Convite da equipe.
• Aplicativo para celular.

Preço

HostBooks vende três pacotes de assinatura, variando entre US$ 33 e US$ 44.

Folha de pagamento, impostos e integração de pagamento são recursos complementares.

Conclusão

O software de contabilidade em nuvem é melhor para qualquer tamanho de empresa ou setor.

Quer você seja um único proprietário, possua uma pequena empresa ou administre uma organização estabelecida, você encontrará o pacote de assinatura dentro do seu orçamento.

Por exemplo, Odoo é uma excelente opção para empreendedores individuais, QuickBooks é desenvolvido especificamente para pequenas empresas e NetSuite é ideal para empresas estabelecidas.

Explore várias plataformas, obtenha mais detalhes de seus sites e selecione aplicativos que atendam às suas necessidades.