15 melhores softwares para agendar e gerenciar compromissos

Gerenciar o tempo e os negócios são duas das tarefas mais difíceis quando feitas individualmente.

Fazer os dois juntos inevitavelmente diminui a eficiência em ambos os aspectos.

Como a comunicação é uma das áreas comuns onde o tempo e os negócios são mais importantes, gerenciá-la não pode ser perfeito.

Desde discussões iniciais sobre disponibilidade até trocas de e-mails sobre reagendamento, à medida que nossas vidas ficam mais ocupadas, as reuniões parecem não se tornar mais eficientes.

Portanto, os aplicativos de agendamento de consultas são uma das melhores maneiras de aumentar o tempo que você dedica ao seu negócio – sem realmente dar tempo extra.

Estatisticamente, de acordo com o BookedIn, 46% dos clientes agendam ‌compromissos por conta própria. Tudo que você precisa fazer é deixá-los fazer exatamente isso.

A seguir estão alguns dos melhores aplicativos de agendamento de compromissos para pequenas empresas, que permitem que você e seus clientes agendem reuniões sem problemas.

1. SimplesmenteBook.me

Ideal para pequenas empresas e empresas do setor de serviços, o SimplyBook.me é um aplicativo de agendamento online que se integra ao seu site, GoogleMy Business e sites de mídia social, como Facebook e Instagram.

Como uma empresa em crescimento não tem limite quanto ao número de clientes que lhe estão associados, esta aplicação adapta-se melhor, pois não tem limite quanto ao número de dados de clientes que podem ser armazenados no sistema.

Alguns de seus recursos mais significativos incluem uma API, gerenciamento de aluguel de estandes, lembretes de chamadas, gerenciamento de capacidade, banco de dados de contatos e detalhes sobre o histórico do cliente.

Além disso, o SimplyBook.me permite que você receba pagamentos por meio do recurso POS.

Recursos notáveis

• Indicador de disponibilidade e gerenciamento
• Reserva e acompanhamento de atividades
• Gerenciamento de calendário, sincronização e sistema de lembretes

Preços

Free plan

Plano básico ($ 8.25)

Padrão (US$ 24.9)

Premium ($ 49.9)

2. Ferramenta de reuniões HubSpot

Além de marketing, vendas e Software de CRM, a HubSpot também oferece sua ferramenta de reuniões.

Melhor para empresas que operam no ecossistema HubSpot; a ferramenta de reunião HubSpot permite integrar sua disponibilidade e reuniões por meio do Google Agenda e do Microsoft Office 365.

À semelhança dos seus concorrentes, permite-lhe partilhar a sua disponibilidade com os seus clientes; capture informações adicionando campos de formulário à sua página de compromisso e agende uma reunião usando endereços de e-mail, sites e páginas iniciais.

No entanto, a HubSpot Meeting Tool possui recursos adicionais que a ajudam a ficar mais alta que seus concorrentes.

Alguns desses recursos são: a opção de agendar uma reunião com um ou mais membros da equipe; registro automático do cliente quando um novo contato inicia uma reunião e muito mais.

Recursos notáveis

• E-mail de confirmação
• Integração com CRM para acompanhar reuniões
• Acompanhamento da taxa de sucesso

Preços

Gratuito para usuários do pacote de produtos HubSpot

3. Movimento

Motion é um aplicativo de produtividade incrível que usa IA para tornar o agendamento e o gerenciamento de tempo muito fáceis.

Primeiro, há o recurso Calendário Inteligente. O Motion analisa sua programação, prazos e prioridades e cria um plano diário otimizado só para você. Ele até ajusta sua programação rapidamente se as coisas mudarem.

O Motion também possui esse gerenciador de tarefas automático incrível que elimina diretamente a necessidade de listas de tarefas chatas. Ele adiciona tarefas à sua agenda, para que você possa se concentrar apenas em eliminá-las.

E para aqueles projetos grandes e complexos? Não se preocupe! O Gerenciador de Projeto Automático divide tudo em etapas e atribui tarefas à sua equipe.

Ah, e não vamos esquecer do Agendador de Reuniões. Encontra os horários perfeitos para reuniões verificando a disponibilidade de todos.

Recursos notáveis

• Interface simples e amigável
• Agendamento inteligente e gerenciamento de calendário com tecnologia de IA
• Priorização e gerenciamento automático de tarefas
• Planejamento e acompanhamento automático de projetos para equipes
• Agendamento inteligente de reuniões com base na disponibilidade
• Insights e análises de produtividade

Preços

7-day free trial

Plano individual: US$ 34/mês (US$ 19/mês no faturamento anual)

Plano de equipe: US$ 20 por membro/mês (US$ 12/mês no faturamento anual)

4. Agendamento

Junto com um nome criativo, Appointlet convida você a agendar compromissos usando seu site, página de destino, ou email.

Mais adequado para empresas estabelecidas em vários setores, o Appointlet permite que você gerencie a disponibilidade de sua equipe.

Os membros não apenas podem ser convidados a editar seus horários de disponibilidade, mas também têm a opção de gerenciar intervalos e compromissos de última hora.

Você pode criar uma página de reservas e compartilhá-la com seus clientes. Além disso, você pode operar o Appointlet em vários idiomas para facilitar o fluxo de comunicação com clientes internacionais.

Também permite controlar se as reservas devem ser confirmadas manualmente (por você) ou automaticamente. O Appointlet oferece uma visão geral de todas as suas próximas reuniões e permite integrá-lo a aplicativos como Zapier, GoToMeeting e Microsoft Office 365.

Recursos notáveis

• Indicador de disponibilidade e gerenciamento
• Processamento de cartão de crédito
• Marca personalizável
• Reserva de quarto

Preços

Plano Essencial (Grátis para sempre)

Premium ($ 8)

5. Calendly

Calendly é uma das melhores opções de agendamento para profissionais individuais, freelancers e empreendedores.

Ele oferece a opção de expandir seu uso para todo o seu departamento, independentemente do tamanho da sua empresa.

Com suas ferramentas administrativas flexíveis e ampla gama de opções de integração, o Calendly atende com sucesso mais de 50,000 empresas em todo o mundo.

Não apenas permite que você simplesmente defina seu status de disponibilidade e agende a reunião, mas também permite que você trabalhe em diferentes tipos de convites, formatos de reunião e comunicação com os membros envolvidos na reunião.

Ele envia automaticamente e-mails de confirmação que você pode personalizar do seu lado.

Recursos notáveis

• Gestão e agendamento de consultas
• Portal do cliente e gerenciamento de banco de dados
• Marca e modelos personalizáveis

Preços

Plano básico (gratuito)

Plano Essentials (US$ 8)

Plano profissional ($12)

Plano de equipes (US$ 16)

6. Calendário

O Calendar é um dos softwares de agendamento mais responsivos que atende a proprietários e funcionários de pequenas empresas ao mesmo tempo.

Conhecido por seus recursos de agendamento de compromissos externos, o Calendar é uma plataforma de agendamento bem pensada com excelente design de interface do usuário, que facilita o agendamento, o gerenciamento de eventos e o rastreamento on-line para empresas modernas.

Com suas múltiplas opções de integração através do Zapier, você pode compartilhar sua disponibilidade e receber lembretes em sua plataforma preferida. Por exemplo, se você integrar o Agenda ao Slack por meio do Zapier, poderá optar por receber notificações do Slack quando e quando seu cliente agendar uma reunião com você.

Ele permite que você agende seus compromissos automaticamente, sem ter que entrar no trabalho pesado de e-mails e textos de ida e volta sobre a disponibilidade de seus clientes e membros da equipe.

Recursos notáveis

• Link de calendário personalizado
• Incorporação da Web com rótulo branco
• Espaço de trabalho básico gratuito

Preços

Plano básico (gratuito)

Plano padrão (US$ 6)

Plano Pro (US$ 8)

7. Horário de coleta

Picktime é uma plataforma de agendamento que abrange uma variedade de setores.

Isso inclui medicina, esportes, educação, entretenimento, beleza, bem-estar e muito mais.

Além disso, o Picktime não precisa ser baixado e instalado nos dispositivos que você planeja usar; ele pode ser acessado pela internet e em todos os dispositivos: smartphones, tablets ou desktops (conforme necessário).

A flexibilidade e adaptabilidade oferecidas pelo Picktime aumentam sua conveniência ao agendar uma reunião. Oferece integração com serviços como Zoom, Google, Microsoft, PayPal, Salesforce, Zoho e muitos mais.

Ele vem com recursos como gerenciamento de calendário, gerenciamento de funcionários, gerenciamento de equipes, geração de faturas, recebimento de pagamentos, visões gerais e relatórios. Para pequenas empresas, ter esses serviços a bordo ajuda no funcionamento eficaz e eficiente de um negócio.

Recursos notáveis

• Painel de atividades
• Gerenciamento de equipe
• localizações múltiplas
• Aceita pagamentos

Preços

Free plan

Plano inicial ($ 9.99)

Plano Pro ($ 19.99)

8. Rabisco

O Doodle não é um dos aplicativos de agendamento de agendamento comuns disponíveis no mercado. É uma das jóias subestimadas.

É uma plataforma bem estabelecida com mais de 3 milhões de visitantes únicos por mês.

O Doodle ajuda você a agendar reuniões de grupo de acordo com a disponibilidade de cada membro que precisa participar da reunião. Você pode ter uma enquete para verificar a disponibilidade dos participantes.

É um serviço online e não necessita de download ou instalação, sendo acessível no celular, tablet e desktop conforme a conveniência de sua equipe. Além disso, permite a integração com o Google Calendar, Outlook Calendar, Microsoft Team e Zoom.

Este aplicativo de agendamento tem uma ampla gama de usuários, que incluem freelancers, pequenas empresas, empresas de médio porte e grandes empresas. Se você trabalha sob um guarda-chuva semelhante, não se arrependerá de usar o Doodle.

Recursos notáveis

• Integração básica de calendário
• Reúna grupos de mais de 3 pessoas
• Cobrir todos os fusos horários

Preços

Plano Pro ($ 6.95)

Plano de equipe ($ 8.95)

Plano empresarial (de acordo com as necessidades e requisitos da empresa)

9. GenBook

GenBook é um serviço de agendamento de compromissos on-line inteligente e simples, usado para atividades realizadas enquanto você gerencia seus negócios.

No entanto, é idealmente recomendado para freelancers e pequenas empresas.

Como um dos aplicativos de agendamento de compromissos mais eficientes, ele permite que você crie, gerencie e acompanhe suas reuniões por meio de desktops, celulares e tablets.

Ele permite a integração com plataformas de mídia social como Instagram, Facebook, YouTube, LinkedIn e TikTok, onde você pode adicionar um botão 'livro' ao seu perfil que permite que seus clientes agendem uma reunião com base em sua agenda do dia.

Da mesma forma, você também pode adicionar o botão 'reservar' ao seu site.

Ele fornece uma página de agendamento personalizável, de onde seus clientes podem agendar um compromisso. Além disso, o GenBook oferece acesso ao seu painel que apresenta seu histórico de compromissos e ajuda a rastrear várias atividades de negócios.

Recursos notáveis

• Um sistema integrado de processamento de pagamentos
• Gestão de cliente
• Visão de negócios
• Mobile App

Preços

Plano individual ($ 29)

Plano de equipe ($ 59)

Plano da empresa ($ 99)

10. Apropriado

Appointy é um software de agendamento poderoso e fácil de usar.

Tem uma gama muito ampla de usuários que incluem freelancers, pequenas empresas, empresas de médio porte e grandes empresas. Mais de 75,000 empresas em todo o mundo estão usando o Appointy.

Esta plataforma permite que você aproveite a integração com plataformas de mídia social e Google Calendar.

Ele permite que os usuários façam agendamentos online. Ele também possui a opção de enviar lembretes automáticos por SMS/E-mail. Você também tem acesso ao recurso para aceitar pagamentos online, criar negócios e oferecer descontos.

Para ajudá-lo com mais referência sobre sua visão de negócios, ele mantém um banco de dados de dados de clientes: detalhes de compromissos, histórico de compras e contatos, para citar alguns.

Recursos notáveis

• Agendamento omnicanal
• Gerenciamento de hierarquia organizacional
• Criação e gerenciamento de banco de dados
• Gerenciamento de relatórios e análises

Preços

Free plan

Plano de crescimento ($ 29.99)

Plano profissional ($ 59.99)

Plano empresarial ($ 99.99)

11. vagabundo

Vagaro é uma plataforma de agendamento baseada na web, projetada especificamente para salões e academias de ginástica. Usando o Vagaro, você pode criar um perfil e se conectar com os clientes através do Vagaro.com e do aplicativo móvel do Vagaro.

Não se limita apenas a recursos centrados em agendamento, mas você também tem a opção de criar um site personalizado com os detalhes da sua empresa.

Para ajudá-lo a se tornar mais eficiente em suas reuniões de negócios, ele oferece acessibilidade para usar o recurso de envio de notificações, alertas e lembretes para seus clientes para que eles não percam seus compromissos; isso, por sua vez, melhora a experiência do cliente.

Outra maneira pela qual o Vagaro ajuda sua pequena empresa é fornecendo a opção de postar suas avaliações ou comentários, o que é crucial para entender o desempenho de sua empresa.

O Vagaro oferece integração com serviços populares como Microsoft Excel, Outlook, Instagram, Facebook for Business, Google Calendar e alguns mais.

No entanto, atualmente, os serviços Vagaro estão disponíveis apenas nos EUA, Canadá, Reino Unido e Austrália.

Recursos notáveis

• Rastreamento de clientes
• Mesa de pagamento (POS)
• Criação e gerenciamento de relatórios

Preços

1 funcionário reservável ($ 25)

2 funcionários reserváveis ​​($ 35)

3 funcionários reserváveis ​​($ 45)

4 funcionários reserváveis ​​($ 55)

5 funcionários reserváveis ​​($ 65)

6 funcionários reserváveis ​​($ 75)

7+ funcionários reserváveis ​​($ 85)

12. AgendarUma vez

Como o nome sugere, o ScheduleOnce é uma plataforma que traz eficiência ao seu negócio. Além disso, permite que você se conecte com seus prospects e clientes, sem precisar remover intervalos de tempo para agendar uma reunião.

ScheduleOnce é um aplicativo versátil, mas é mais adequado para indivíduos que trabalham como freelancers, pequenas empresas e proprietários de empresas de médio porte.

Ele permite que você adicione um plug-in de agendamento à sua página da Web, o que permitirá que todos os seus clientes marquem um compromisso em questão de minutos e de maneira perfeita.

Para facilitar o trabalho remoto para você, o ScheduleOnce oferece integração com os principais calendários, como o Microsoft Calendar e o Google Calendar, CRMs e plataformas de conferência na web, como SalesForce e Zoom, e mais de 1000 outros aplicativos.

Recursos notáveis

• Definir cenários de reunião
• Definir regras de reunião
• Atribuições de equipe
• Marca e customização

Preços

Plano inicial (gratuito)

Plano de crescimento ($ 12)

Plano Enterprise (preços personalizados)

13. Arranjar

O Arrangr é uma plataforma que permite agendar reuniões presenciais e virtuais sem ter que passar pela luta de ida e volta de comunicação por meio de chamadas, e-mails ou mensagens de texto sobre um horário e local adequados para a reunião.

A maioria dos usuários do Arrangr inclui freelancers e pequenas empresas.

No entanto, suas opções de implantação são limitadas à nuvem, SaaS e baseada na web, o que torna um pouco inconveniente fazer as coisas via Arrangr em um instante.

Possui integração com plataformas como Zoom, Slack, Zapier, FreeChat, TypeForme HubSpot.

Arrangr também sincroniza com Google Calendar, Microsoft Calendar e Apple iCal. Além disso, permite realizar agendamento de grupo e fazer o mesmo em tempo real.

Recursos notáveis

• Multi-localização
• Agendamento de recursos
• Agendamento automatizado

Preços

Plano básico (gratuito)

Plano Arrangr Pro ($ 3.99)

Plano Arrangr Pro+ ($ 6.99)

14. Nomeações quadradas

O Square Appointments é um software que possui recursos considerando seu calendário, clientes, pagamentos e ponto de venda, o que permite gerenciar cada segmento de forma eficaz e, claro, seus clientes podem agendar consultas online.

Semelhante aos seus concorrentes, possui várias opções de implantação que permitem operá-lo em telefones, tablets e desktops. Possui uma ampla gama de usuários que incluem pequenas empresas, empresas de médio porte e grandes empresas.

Como ele gerencia seu negócio na frente de pagamento, você pode solicitar que os clientes paguem antecipadamente durante a reserva e também cobrar pelo cancelamento.

Após a conclusão da reserva e aprovação do compromisso, o cliente recebe uma notificação e lembretes sobre o compromisso e oferece uma visão geral de todas as reuniões agendadas.

Recursos notáveis

• Gestão de relacionamento com o cliente para uma melhor experiência do cliente
• Gestão de pessoal e atividades comerciais
• Gestão de varejo e estoque

Preços

Gratuito

Plano Plus ($ 29)

Plano premium ($ 69)

15. Setmore

Setmore é uma plataforma de agendamento e agendamento de consultas altamente recomendada para empresas recém-criadas, empreendedores autônomos e indivíduos que trabalham no setor sem fins lucrativos.

É uma solução empresarial completa que ajuda você a gerenciar suas reservas por meio de um sistema de calendário elegante e fácil de usar.

Ele oferece a você listar on-line a sua disponibilidade e a dos membros de sua equipe, o que, por sua vez, permite que seu público-alvo reserve os serviços desejados com base na disponibilidade dos mesmos.

Setmore é uma ótima ferramenta que lida com a maior parte da sua papelada e permite que você se concentre no seu negócio.

Para ajudar no mesmo, possui recursos como branding personalizável, gerenciamento de eventos e várias integrações de terceiros.

Recursos notáveis

• Agendamento automatizado
• Gerenciamento de agendamento e disponibilidade
• Agendamento de grupo
• Site e integrações de terceiros

Preços

Gratuito

Plano Premium (US$ 9) (atualmente com desconto)

Plano Pro ($ 5) (atualmente com desconto)

Embrulhar

O crescimento de equipes de pequenas empresas é principalmente sobre networking, aprendizado, integração de clientes e marketing.

Todas essas atividades exigem que você agende uma reunião que vem com trocas de e-mail, cancelamentos e muito esforço. Certamente, você precisa de um aplicativo de agendamento de consultas que melhor se adapte ao seu negócio.

Os aplicativos de agendamento de compromissos mencionados acima fazem muito mais do que permitir que seus clientes agendem reuniões sem discussões confusas sobre a sua disponibilidade e a dos membros de sua equipe.

Esses aplicativos ajudam você a manter todos informados, tornar-se eficiente em sua comunicação e permitir que você tenha tempo e espaço para se concentrar em tarefas importantes que desempenham um papel no crescimento de seus negócios.