Existem dois tipos de pessoas no mundo – as que gostam de planejar e as que não gostam.
As pessoas que gostam de planejar gostam de ter um cronograma e saber o que está acontecendo antes do tempo. Eles se sentem seguros quando têm um plano e gostam de organizar seu tempo.
As pessoas que não gostam de planejar muitas vezes se sentem sobrecarregadas com os horários e os acham restritivos. Eles preferem seguir o fluxo e levar cada dia como vem, em vez de planejar com muita antecedência.
Se você é o tipo de pessoa que gosta de planejar, provavelmente já ouviu falar de Sunsama.
Sunsama é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas e calendário que ajuda você a organizar seu tempo para que você possa fazer mais.
É uma ótima ferramenta para pessoas que estão sempre em movimento e precisam se manter em dia.
No entanto, Sunsama não é a única ferramenta de produtividade disponível quando se trata de pura gerenciamento de tarefas.
Existem várias outras opções que você pode considerar se estiver procurando uma alternativa ao Sunsama. Aqui estão 12 das melhores alternativas ao Sunsama que você pode começar a usar a partir de hoje:
1. Movimento
Se você está procurando a alternativa perfeita ao Sunsama que seja mais visual e ofereça uma abordagem no estilo Kanban, então Movimento pode ser a ferramenta para você.
O movimento é a combinação definitiva de gerenciamento de tarefas, calendário e assistente de reunião.
Ele ajuda os usuários a obter uma melhor visão geral de suas tarefas, representando-as na forma de cartões que podem ser movidos em um quadro digital.
Graças ao seu sistema de integração flexível, agora você pode sincronizar o Google Agenda e muito mais em seu painel, com o clique de um botão.
Isso facilita a obtenção de uma visão geral de suas próximas tarefas, prazos e eventos, tudo em um só lugar.
Além disso, você também pode convidar colegas de equipe, clientes ou familiares para se juntarem ao seu quadro para que todos possam ficar atualizados com o que está acontecendo.
O recurso Meeting Assistant também é muito útil, pois permite agendar e realizar reuniões, tudo dentro do aplicativo.
Características principais
- Gerenciamento de tarefas no estilo Kanban
- Sistema de integração flexível
- Assistente de reunião
- Convidar colegas de equipe
- Sincronizar calendário(s)
Recurso favorito
A função Meeting Assistant, que simplifica o planejamento e a execução de reuniões pelo aplicativo, é realmente útil.
Avaliações por profissionais
- G2 – 4.2/5
- Capterra – 4.5/5
A Motion oferece uma avaliação gratuita de 5 dias e, em seguida, o plano Pro custa US$ 34/mês. O plano de equipe começa em $ 20/mês/membro da equipe.
2. Tarefa
Taskade é a maneira mais simples e eficiente de criar esboços de equipe, listas de verificação e fluxos de trabalho. Com o Taskade, você pode colaborar com os membros de sua equipe em tempo real e editar projetos juntos na mesma página.
Imagine poder compartilhar e trabalhar em listas de tarefas, anotações e esboços com sua equipe instantaneamente.
Com o Taskade, você pode facilmente convidar e adicionar membros da equipe a espaços de trabalho, conversar e trabalhar juntos em tempo real, criar contornos aninhados ilimitados e editar projetos facilmente com apenas um toque.
Além disso, você pode marcar e atribuir projetos a vários membros da equipe e fazer com que tudo seja sincronizado automaticamente em todos os seus dispositivos.
A interface bonita e minimalista do Taskade o torna não apenas fácil de usar, mas também agradável.
Com o Taskade, sua equipe pode conversar ao vivo e colaborar em tempo real, facilitando a solução de problemas.
Melhor ainda, você pode dar um passo adiante utilizando os modelos do Taskade. Escolha entre uma variedade de modelos ou crie seus próprios modelos para automatizar seus fluxos de trabalho.
Características principais
- Interface bonita e mínima
- Crie lindas listas de tarefas, notas e esboços
- Compartilhe e colabore com outras pessoas instantaneamente
- Marque projetos para organizar e priorizar
- Atribuir projetos a vários membros da equipe
- Sincronização em tempo real entre seus diferentes dispositivos
Recurso favorito
Um recurso popular do Taskade que eu realmente gosto é a capacidade de colaborar com os membros da equipe em tempo real. Isso permite uma comunicação eficiente e um fluxo de trabalho simplificado, facilitando o gerenciamento de projetos e a atribuição de tarefas.
Avaliações por profissionais
- Capterra – 4.7/5
- G2 – 4.7/5
- Caça ao Produto - 4.8/5
Taskade tem um plano gratuito. Seu plano profissional custa US$ 19/mês, o plano Business custa US$ 49/mês e o plano Ultimate custa US$ 99/mês.
3. Manhã
Morgen.so é o melhor aplicativo de produtividade quando se trata de gerenciar suas tarefas, reuniões e calendários.
Embora eles não ofereçam um aplicativo da web, sua interface ainda é muito amigável. Além disso, ele vem com muitos recursos que podem ajudá-lo a realizar seu trabalho com mais eficiência.
Uma das melhores coisas sobre Morgen.so é sua interface mínima. Isso significa que você não será distraído por qualquer desordem desnecessária ao usar o aplicativo.
Além disso, seu recurso de gerenciamento de reuniões atingiu um home run. Agora você pode facilmente permitir que seu cliente reserve uma reunião compartilhando sua disponibilidade, link da reunião e muito mais.
Além disso, os recursos do Morgen.so também incluem gerenciamento de tarefas, gerenciamento de calendário e muito mais.
Características principais
- Interface amigável
- Interface mínima
- Gerenciamento de reuniões
- Gerenciamento de tarefas
- Gerenciamento de calendário
Recurso favorito
Morgen.so está sempre atualizando para garantir que seus usuários tenham a melhor experiência possível. Seus recursos são constantemente atualizados e aprimorados, o que é uma das coisas que amamos neles.
Avaliações por profissionais
- Caça ao Produto - 5/5
Morgen tem um plano gratuito e uma avaliação gratuita em seus planos pagos que custam US$ 6/mês (Pessoal) e US$ 14/mês (Pro).
4. Amie
Amie pega todas as suas tarefas, e-mails e calendários e os reúne em um pacote elegante.
A interface é super limpa, o que eu adoro. Não está cheio de botões inúteis e outras coisas.
Você também pode alternar entre diferentes layouts – há Caixa de entrada, Divisão e Calendário. Eu pessoalmente gosto da visualização do Calendário, mas você gosta.
Agora, aqui está a parte realmente interessante: Amie tem um recurso de bate-papo com IA. Você pode simplesmente digitar palavras normais como “Agendar uma reunião com Aayush na próxima terça-feira” e pronto, pronto.
Ah, e você pode usar praticamente qualquer calendário com ele. Google, Apple, Outlook, tanto faz.
E você pode arrastar e soltar tarefas diretamente no seu calendário.
Se você está sempre marcando reuniões (e quem não está hoje em dia?), Amie está te protegendo. Você pode criar uma página de reserva, escolher quando estará livre e compartilhar um link.
E se você estiver lidando com pessoas em fusos horários diferentes, não se preocupe. Amie também cuida disso.
Características principais
- Interface limpa e mínima
- Múltiplas opções de layout
- Bate-papo com IA para tarefas em linguagem natural e criação de eventos
- Funciona com vários serviços de calendário (Google, Apple, Outlook)
- Agendamento de tarefas de arrastar e soltar
- Agendamento de reuniões com páginas de reserva personalizadas
Recurso favorito
Meu recurso favorito é o agendamento de tarefas arrastar e soltar. Com esse recurso, você pode pegar uma tarefa e colocá-la em um lugar livre em sua agenda. Além disso, dá uma ideia de como suas tarefas se enquadram em sua programação, o que é muito útil para o gerenciamento do tempo.
Avaliações por profissionais
- Caça ao produto – 4.5/5
Amie tem um plano gratuito com recursos como integrações ilimitadas de calendário e gerenciamento de tarefas e e-mail.
Para todos os recursos ilimitados, incluindo, entre outros, chat de IA, widget e integrações ilimitadas, você pode optar por atualizar para o plano Pro que custa US$ 6 por mês (US$ 4 por mês no faturamento anual).
5. Calendário
O Calendar é um excelente calendário online e uma ferramenta de agendamento de equipe projetada para simplificar o agendamento de compromissos e o gerenciamento de calendário.
Um dos recursos notáveis do Calendário é sua capacidade de integrar calendários pessoais e de trabalho em um local centralizado.
Com o Calendário, você pode criar intervalos de tempo personalizados para eventos e reuniões online, oferecendo flexibilidade para adaptar suas páginas de agendamento de acordo com suas necessidades específicas. Isso permite que você exiba apenas os intervalos de tempo que funcionam melhor para você.
Enviar links de calendário nunca foi tão fácil com o Calendário. Você pode enviar links de calendário personalizados para outras pessoas, permitindo que agendem reuniões com base na sua disponibilidade.
Graças à sincronização automática, todas as reuniões que você agendar por meio do aplicativo Calendário aparecerão automaticamente em seu calendário.
O recurso “Find a Time” é outra ferramenta poderosa no arsenal do Calendar. Ao inserir vários usuários de calendário, você pode ver rapidamente a disponibilidade deles e encontrar o horário perfeito para sua reunião.
Para as equipes, o Calendar oferece agendamento round-robin, eliminando a necessidade de e-mails de ida e volta, muitas vezes necessários para coordenar as agendas dos membros da equipe.
Características principais
- Integração de calendários pessoais e de trabalho
- Horários personalizáveis para eventos e reuniões online
- Links de calendário personalizados para facilitar o agendamento
- Recurso “Find a Time” para encontrar rapidamente a disponibilidade para vários usuários
- Análise de calendário para insights sobre padrões de agendamento
- Agendamento com um clique, reconhecimento de fuso horário e agendamento fácil para várias pessoas
Recurso favorito
Acho que o recurso "Encontrar um horário" é particularmente útil. Esse recurso permite identificar rapidamente a disponibilidade de vários usuários do calendário e encontrar o melhor horário possível para agendar uma reunião.
Avaliações por profissionais
- TechRadar - 4.5/5
- TrustRadius - 8.6/10
O Calendar tem um plano Básico totalmente gratuito. O plano pago começa em $ 25 / mês.
6. herói do tempo
TimeHero é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que ajuda você a gerenciar melhor seu tempo. É perfeito para pessoas que estão ocupadas e precisam fazer as coisas rapidamente.
É bastante simples e intuitivo de usar. Você pode estabelecer prazos e acompanhar seu desenvolvimento. TimeHero irá ajudá-lo a permanecer na tarefa e fazer as coisas.
TimeHero tem três guias para o plano, trabalho e relatórios. Você não apenas pode integrar o Slack para comunicação em equipe, mas também obter atualizações em tempo real sobre o progresso do seu projeto.
Os planos pagos oferecem acesso a vários recursos premium, incluindo a capacidade de planejar o futuro, identificar riscos, gerenciar equipes e muito mais. Além disso, você pode usar trabalhos e projetos recorrentes para garantir que nunca se esqueça de nada essencial.
Seu recurso de modelos de fluxo de trabalho facilita o início de novos projetos usando modelos pré-criados para diferentes tipos de projetos.
Isso pode ser muito útil se você não tiver certeza por onde começar ou se quiser economizar tempo usando um modelo.
Características chave
- Estabeleça prazos e acompanhe seu desenvolvimento
- Receba atualizações em tempo real sobre o progresso do seu projeto
- Modelos de fluxo de trabalho pré-fabricados
- Disponível em todas as plataformas e dispositivos
Recurso favorito
Gosto muito do recurso de trabalhos e projetos recorrentes porque garante que nunca me esqueça de nada essencial. Isso pode ser muito útil se você não tiver certeza por onde começar ou se quiser economizar tempo usando um modelo.
Avaliações por profissionais
- G2 – 4.6/5
- Capterra – 4.7/5
Uma semana é tudo o que você precisa para experimentar o serviço gratuitamente. Depois disso, você pode atualizar para qualquer um dos pacotes premium:
- Básico ($ 5 / mês)
- Profissional ($ 12 / mês)
- Premium ($ 27 / mês)
7. Any.do
Any.do é um aplicativo abrangente de gerenciamento de tarefas e lista de tarefas.
Com sua interface intuitiva, conjunto robusto de recursos e integrações perfeitas, o Any.do facilita o planejamento de seus dias, o gerenciamento de projetos, a colaboração com equipes e o alcance de suas metas.
Any.do se destaca no gerenciamento de tarefas. Criar, editar, categorizar e priorizar tarefas é muito fácil.
Suas listas personalizáveis permitem separar tarefas por contexto, como trabalho, pessoal ou compras.
O mecanismo inteligente de sugestões do Any.do até recomenda tarefas com base em sua localização e hábitos.
Você pode agrupar tarefas em projetos e usar anexos, comentários e atribuição de tarefas para colaborar. Fluxos de trabalho personalizáveis garantem que seus projetos permaneçam no caminho certo do início ao fim.
E o recurso de bate-papo em tempo real permite uma comunicação perfeita dentro do aplicativo.
Características principais
- Criação, edição e categorização de tarefas intuitivas
- Colaboração e bate-papo em tempo real
- Integração do planejador diário
- Fluxos de trabalho personalizáveis
- Integrações nativas com ferramentas populares
- Moldes para diversos fins
Recurso favorito
Avaliações por profissionais
- Obter aplicativo: 4.4/5
- G2: 4.1/5
- Capterra: 4.4/5
- TrustRadius: 8.8/10
8. Akiflow
Se você está procurando um tudo-em-um ferramenta de gerenciamento de projetos, então vale a pena conferir o Akiflow.
O Akiflow fez um excelente trabalho ao integrar seus aplicativos de produtividade dentro de seu painel.
Isso inclui integração com o Google Calendar, Gmail, Drive, Slack e mais 2000, graças à integração do Zapier.
O melhor que a integração faz é trazer as tarefas críticas de todos os seus aplicativos para o painel de página única do Akiflow para que você não precise ficar alternando entre eles.
Outro grande recurso do Akiflow são suas atualizações em tempo real. Isso significa que você estará sempre atualizado com as últimas mudanças e progresso em seus projetos.
O menu da bandeja e o painel de notificações ajudam você a se manter organizado e atualizado.
Sua Barra de Comandos permite que você faça as coisas rapidamente com a ajuda de recursos de teclado e processamento de linguagem natural.
Seja criando tarefas rápidas ou compartilhando sua disponibilidade com outras pessoas para reuniões, você pode fazer tudo com o Akiflow.
Características principais
- Integração poderosa
- Atualizações em tempo real
- Notificações inteligentes
- Barra de comando
- Recursos do teclado e processamento de linguagem natural
Recurso favorito
Eu aprecio o quão bem todos os meus aplicativos de produtividade favoritos podem ser integrados. É ótimo ter tudo em um único local e não precisar ir e voltar entre aplicativos.
Avaliações por profissionais
- G2 – 5/5
- Capterra – 4.8/5
Akiflow oferece uma avaliação gratuita de 7 dias. Seu plano Premium mensal custa $ 15.
9. espigão
Embora o Spike seja mais uma plataforma de e-mail colaborativa, ele ainda pode ser usado como uma ótima ferramenta de lista de tarefas.
O Spike oferece uma interface exclusiva que ajuda você a organizar seus e-mails em conversas.
Você também pode adiar e-mails, definir lembretes e adicionar tarefas à sua lista de tarefas para poder acompanhá-las mais tarde.
O Spike mescla todos os seus calendários, permitindo que você visualize as próximas tarefas de diferentes calendários sem ter que se preocupar em verificar cada um simultaneamente.
Seus recursos de Super Pesquisa ajudam você a procurar o que quiser em milissegundos. Podem ser anexos específicos, mensagens, etc.
Eles também têm a opção de alterar seu tema (para o modo claro ou escuro).
Características principais
- Organize e-mails em conversas
- Gerenciamento de tarefas em tempo real
- Mesclar todos os calendários em uma visualização
- Recurso de super pesquisa
- Opções de mudança de tema
Recurso favorito
Sou um grande fã da funcionalidade Super Search, pois ela me permite localizar rapidamente e-mails específicos, anexos e assim por diante.
Avaliações por profissionais
- TrustPilot - 3.8/5
- G2 – 4.6/5
O Spike oferece um plano totalmente gratuito. O plano Pro (adequado para indivíduos e equipes pequenas) custa US$ 8/mês, e o plano Business (para equipes grandes) custa US$ 16/mês.
10. Campo de base
O Basecamp é uma ótima ferramenta para gerenciar projetos e tarefas. Com o Basecamp, você pode criar projetos e atribuir tarefas aos membros da equipe.
Cada tarefa pode ter subtarefas, prazos, anexos e conversas. Você também pode adicionar comentários às tarefas para fornecer contexto ou atualizações.
O Basecamp é único, pois não oferece tantos recursos quanto alguns outros aplicativos de lista de tarefas nesta lista. No entanto, o que ele oferece é simplicidade e facilidade de uso.
Pode ser útil ter uma ferramenta que seja fácil de aprender e que não exija muito tempo de configuração.
O recurso Message Board, seguido pela funcionalidade de bate-papo em grupo, fornece uma direção única para toda a sua equipe, anunciando as mensagens da maneira certa.
O recurso de check-ins automáticos economiza o tempo da sua reunião, respondendo a algumas das perguntas frequentes/comuns que sua equipe pode ter, na forma de um belo tópico.
Características principais
- Gerenciamento de projetos
- Gerenciamento de tarefas
- Simplicidade e facilidade de uso
- Quadro de mensagens
- Check-ins automáticos
Recurso favorito
Eu realmente gosto de como o Basecamp é simples e fácil de usar. A função Message Board também é útil, pois ajuda todos a permanecer na mesma página por meio de uma comunicação clara.
Avaliações por profissionais
- G2 – 4.1/5
- PCMag - 4/5
- TrustRadius - 8.4/10
Uma avaliação gratuita de 30 dias está disponível com o Basecamp. Você pode atualizar para o plano Basecamp Business por US $ 99 por mês.
11. Xobá
Xoba é mais um aplicativo de organização que ajuda você a organizar todas as suas tarefas, projetos, etc, para que você não precise abrir abas intermináveis apenas para se confundir.
Seu recurso de otimização avançado não apenas marca suas páginas da web, mas também permite anexar documentos relevantes e até mesmo ver o histórico de pesquisa com base no uso dessa página da web.
O recurso Organize permite que você crie cartões minimalistas com base em projetos semelhantes. Isso é muito útil e economiza tempo, especialmente quando se trata de abrir vários sites ao mesmo tempo.
A melhor parte?
Depois de criar um cartão, você pode optar por criar um link de compartilhamento personalizado desse cartão específico e compartilhá-lo com qualquer pessoa.
Com tecnologia líder do setor e melhores práticas de segurança, a Xoba garante que todos os seus dados sejam criptografados de ponta a ponta.
Características principais
- Marcação de página da Web
- Recurso Organizar
- Links de compartilhamento personalizados
- Criptografia de ponta a ponta
Recurso favorito
Sou um grande fã da capacidade do Xoba de permitir que você gere links de compartilhamento exclusivos e personalizados. Isso pode ser útil quando preciso compartilhar informações do projeto com funcionários ou clientes.
Avaliações por profissionais
- Appsumo – 5/5
O aplicativo Xoba é gratuito, permitindo que você se conecte a 3 aplicativos, crie 5 cartões e faça 25 pesquisas por mês. No entanto, seu plano Premium custa US$ 8.33/mês.
12. Metatarefa
Metatask é um ótimo aplicativo de lista de tarefas para equipes e empresas. Com o Metatask, você pode criar projetos e tarefas, atribuí-los aos membros da equipe e definir prazos.
Metatask.io é uma poderosa ferramenta de automação de fluxo de trabalho que ajuda as empresas a automatizar tarefas repetitivas.
Com o Metatask, as empresas podem criar fluxos de trabalho personalizados para suas necessidades exclusivas.
O Metatask também inclui uma variedade de recursos para facilitar a automação do fluxo de trabalho, como modelos, recursos de arrastar e soltar e integração com ferramentas de negócios populares.
Ele permite que você crie condições, ações e gatilhos para automatizar suas tarefas e fluxos de trabalho.
O sucesso, o desenvolvimento e as estatísticas gerais de progresso de sua equipe são exibidos no painel Relatórios.
Características principais
- Gerenciamento de projetos
- Automação
- Criação de modelo
- Integração com ferramentas de negócios populares
- Painel de relatórios
Recurso favorito
O painel de relatórios do Metatask é um toque agradável porque permite que você acompanhe o progresso de sua equipe. Este é um excelente método para ver como sua equipe está se saindo e onde pode haver áreas para melhorias.
Avaliações por profissionais
- G2 – 4.5/5
- Capterra – 4.8/5
Metatask oferece uma avaliação gratuita de 2 semanas. Seu plano pago custa US$ 6/mês por usuário.
Sugestão Final
O Sunsama é uma ótima ferramenta para gerenciar tarefas e calendários, mas pode não atender às necessidades de todos.
Neste artigo, fornecemos várias alternativas ao Sunsama que você pode experimentar.
Cada um desses aplicativos tem seus próprios recursos exclusivos que podem torná-los mais adequados para sua equipe ou empresa.
Você pode querer considerar experimentar alguns deles para ver qual funciona melhor para você.
Quase muitos deles oferecem períodos de teste gratuitos, para que você possa testá-los antes de se comprometer com um plano pago.
Esperamos que este artigo tenha sido útil para encontrar a melhor alternativa ao Sunsama para você!
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