15 melhores aplicativos, ferramentas e software de lista de tarefas

Aplicativos de tarefas são essenciais para a vida de qualquer pessoa produtiva.

Com eles, você pode trazer foco para sua vida planejando seu dia com tarefas a fazer.

Mas com tantos aplicativos de lista por aí, pode ser difícil encontrar o melhor para você!

Portanto, nesta postagem do blog, você aprenderá os 15 melhores aplicativos de tarefas disponíveis.

Cada um é único, então deve haver pelo menos um que funcione para você.

E se isso parece interessante, continue lendo.

2. Workflow

Se os outros aplicativos de lista de tarefas parecem muito complexos para o seu gosto, o Workflowy é para você. Isso porque este aplicativo tenta mantê-lo o mais simples possível.

Você pode vê-lo facilmente com sua interface simples. Com ele, você pode criar facilmente uma lista de listas de tarefas e nada mais, facilitando o início do uso.

Mas não é aí que os recursos terminam.

Por exemplo, Workflowy também tem algo chamado “Quick Capture”!

Com ele, você pode capturar rapidamente seus pensamentos que deseja lembrar para mais tarde. Isso pode ser qualquer coisa de um ideia de negócio para um evento!

E se você estiver trabalhando com uma equipe, o Workflowy também permite que você compartilhe a lista. Dessa forma, você pode trabalhar em conjunto e deixar que outros terminem algumas tarefas na lista de tarefas.

Mas há um grande contra com este aplicativo. O problema é que a versão gratuita é bastante restritiva. Você está limitado por uploads de arquivos e quantas tarefas você pode criar a cada mês.

Mas, além disso, o Workflowy ainda é um aplicativo de lista de tarefas impressionante para quem deseja um lugar simples para anotar suas tarefas e ideias.

Principais características:

• A interface simples permite que você crie novas tarefas rapidamente e fique menos sobrecarregado.
• O Bullet Journal permite que você anote rapidamente as ideias que deseja lembrar no futuro.
• Os modelos de reunião ajudam você a começar a criar notas rapidamente durante as reuniões.

Prós:

• Interface simples
• Compartilhar listas
• Captura rápida

Contras:

• Plano gratuito limitado

3. Any.do

O que torna o Any.do tão diferente de outros aplicativos de produtividade porque possui alguns recursos exclusivos.

Por exemplo, Any.do tem uma das listas de compras mais avançadas. Com ele, você pode criar rapidamente sua lista, graças ao Any.do recomendar pessoalmente seus itens com base em sua experiência de compra anterior.

Ele até adicionará receitas à sua lista de compras com apenas um clique de botão.

Fora isso, Any.do tem um design muito leve. Isso significa que ele tem uma interface bem minimalista, mas também não deve ocupar muito espaço no seu dispositivo.

E em termos de dispositivos, você pode usar praticamente qualquer dispositivo.

Isso inclui qualquer coisa, desde PCs, smartphones e até smartwatches.

Mas Any.do tem uma grande falha! E essa falha é que a versão gratuita é bastante restritiva.

Portanto, se você deseja a melhor experiência, precisará atualizar para o plano pago.

Mas, além disso, Any.do ainda é um aplicativo fantástico para aumentar sua produtividade.

Principais características:

• Esta noite permite separar seus objetivos pessoais de suas tarefas de trabalho.
• O modelo de lista de compras permite que você facilite as compras de supermercado.
• A sincronização entre plataformas permite que você veja suas tarefas em qualquer lugar.

Prós:

• Características únicas
• Desenho de Luz
• Suporte multiplataforma

Contras:

• Versão gratuita restritiva

4. Clique para cima

Em seguida, temos o ClickUp!

Clique para cima não é apenas um aplicativo de lista de tarefas. Em vez disso, pretende ser o aplicativo de colaboração em equipe tudo-em-um. Isso é principalmente devido ao que ele oferece.

Por exemplo, além de criar listas de tarefas e quadros Kanban, o ClickUp oferece outros serviços.

Por exemplo, há um aplicativo de mensagens integrado, um local para gerenciamento de projetos, etc.

Além das muitas ferramentas de produtividade, o ClickUp é feito com um design elegante e limpo. Isso significa que não deve demorar muito para começar a usá-lo para sua vantagem total.

Ele também oferece flexibilidade, pois você pode usá-lo para rastreamento de bugs, lançamentos de produtos, gerenciamento de sprints ou muito mais.

No entanto, existem alguns pequenos contras que você deve conhecer. Como o ClickUp oferece tantas ferramentas, ele ainda pode ter uma pequena curva de aprendizado para entender todas elas.

Além disso, os usuários foram informados de que a plataforma pode ser lenta ocasionalmente.

Principais características:

• Pastas e listas mantêm seus documentos bem organizados.
• Visualize suas tarefas em várias visualizações: quadros Kanban ou listas de tarefas.
• O bate-papo em equipe ajuda você a colaborar facilmente.

Prós:

• Aplicativo de colaboração em equipe tudo-em-um
• Design Limpo e Elegante
• Flexível

Contras:

• Interface lenta
• Curva de Aprendizagem Ligeira

5. Amie

Amie não é um aplicativo comum de lista de tarefas. É mais como o seu amigo de produtividade pessoal que quer tornar as tarefas realmente divertidas.

Amie pega seus calendários (sim, todos eles – Google, Outlook, o que você usa) e os consolida junto com suas listas de tarefas.

Você pode arrastar suas tarefas diretamente para o seu calendário.

Agora, se você for como eu e estiver sempre pulando entre fusos horários (ou apenas lidando com colegas que estão), Amie está te protegendo.

Ele lida com diferentes fusos horários como um profissional.

Ah, e eles têm um temporizador Pomodoro integrado. Sabe aquela coisa de você trabalhar 25 minutos e depois fazer uma pausa? Está bem ali dentro da Amie.

Principais características:

• Integração de calendário (Google e outros)
• Gerenciamento de tarefas direto no seu calendário
• Gerenciamento de fuso horário para viajantes globais
• Links de disponibilidade compartilháveis ​​para fácil agendamento
• Temporizador Pomodoro integrado para mantê-lo concentrado
• Agendamento em linguagem natural (na versão Pro)
• Widgets para desktop e dispositivos móveis

Prós:

• Solução completa para calendário e tarefas
• Interface amigável que é realmente agradável de usar
• Ótimo para gerenciar tarefas em diferentes fusos horários
• Versão gratuita disponível com recursos sólidos
• Ajuda no foco e no gerenciamento do tempo (graças ao cronômetro Pomodoro)

Contras:

• Nenhum aplicativo Android ainda
• Alguns recursos avançados, como agendamento de IA, apenas em versões pagas
• Relativamente novo, com menos integrações em comparação com aplicativos estabelecidos
• Pode ser um exagero se você precisar apenas de uma lista simples de tarefas

6. Noção

Noção é um dos mais populares software de anotações lá fora.

No entanto, isso não significa que seja terrível para criar listas de tarefas.

Na verdade, é o oposto disso! Principalmente tem a ver com as opções de alta personalização que você tem.

Existem muitos layouts por aí, como listas, quadros kanban e muito mais, dando a você a possibilidade de criar qualquer coisa.

E você não terá que começar do zero. No Notion, você pode escolher entre centenas de templates para qualquer página que queira criar.

Por exemplo, você pode criar a página inicial da sua empresa, diário pessoalou marketing de conteúdo cronograma. As opções são infinitas!

E ainda por cima, o Notion tem preços muito generosos.

Por exemplo, se você estiver usando isso para produtividade pessoal, provavelmente não precisará pagar nada, pois a maioria dos recursos está disponível gratuitamente!

No entanto, nem tudo é sol e arco-íris!

Uma das piores coisas sobre o Notion é que ele pode ter uma curva de aprendizado bastante alta antes que você possa usá-lo em sua potência máxima.

Mas, além disso, o Notion é uma ferramenta potente para criar listas de tarefas e muito mais.

Principais características:

• Crie qualquer coisa que sua empresa precise com as centenas de modelos.
• Bancos de dados permitem armazenar dados de forma organizada.
• Um sistema de anotações totalmente personalizável permite que você crie documentos do jeito que você gosta.

Prós:

• Altamente customizável
• Ótimo preço
• Centenas de modelos para escolher

Contras:

• Curva de alto aprendizado

7. Movimento

O Motion é um aplicativo de produtividade abrangente com inteligência artificial que permite criar tarefas, definir datas de vencimento e lembretes, agendar reuniões e sincronizar tudo com seu calendário.

Quando você abre o Motion pela primeira vez, ele tem um layout impecável que simplifica a navegação.

Na tela principal, você tem sua lista de tarefas onde pode adicionar novas tarefas, marcar as coisas como concluídas e definir prioridades - tudo o básico que você esperaria.

Um toque no ícone do calendário mostra sua visão geral da programação.

Você pode ver seus próximos compromissos, arrastar e soltar para reagendar qualquer coisa e bloquear o tempo para se concentrar em projetos.

Um dos meus recursos favoritos do Motion é o agendador de reuniões.

É super fácil marcar uma nova reunião, escolher entre modelos pré-fabricados para personalizar convites e enviar tudo com apenas alguns toques.

Não preciso mais alternar entre meu calendário e e-mail, o que me economiza muito tempo.

O Motion oferece uma avaliação gratuita de 7 dias. O plano Individual começa em US$ 34/mês (ou US$ 19/mês no faturamento anual). Além disso, o plano Team custa US$ 20/mês/membro (US$ 12/mês quando cobrado anualmente).

Principais características:

• Acompanhe o tempo gasto em tarefas
• Receba lembretes com base na localização
• Seja notificado quando uma tarefa estiver atrasada
• Visualize a conclusão da tarefa com barras de progresso
• Planeje seu dia com o recurso de planejador diário interativo
• Agende reuniões e envie convites com modelos personalizados

Prós:

• Interface intuitiva e amigável
• Personalizável para atender às necessidades individuais
• Disponível em dispositivos iOS e Android
• Poderoso recurso agendador de reuniões

Contras:

• Sem sistema de chat embutido
• O preço é relativamente alto em comparação com os concorrentes
• O suporte ao cliente é apenas por e-mail (sem suporte por telefone)

8. Akiflow

Akiflow é um aplicativo pessoal de tarefas e calendário que o ajudará a se manter organizado o tempo todo.

Como você será 10 vezes mais rápido no básico, manter-se organizado não será mais uma tarefa árdua ou tomará uma quantidade excessiva de tempo ao longo do dia.

O objetivo principal do Akiflow é ajudá-lo a aumentar sua produtividade nessas três áreas principais: tarefas de gravação; processando essas tarefas e sabendo exatamente no que trabalhar a qualquer momento.

Esta é a principal razão pela qual eles configuraram uma integração perfeita com todos os principais aplicativos que você usa, para que você possa ver tudo em um só lugar. Além disso, com delegação de tarefas e lembretes, você nunca mais perderá o controle de nada importante.

A beleza do Akiflow é que ele foi projetado com o usuário em mente. Desde o início, os desenvolvedores prestaram muita atenção aos detalhes para que a interface do usuário fosse elegante, agradável aos olhos e organizada. Tudo sobre o design deste aplicativo torna um prazer de usar.

O Akiflow é apropriado para qualquer pessoa e todos que desejam se tornar 10 vezes mais rápidos em seu fluxo de trabalho diário e que desejam tornar suas tarefas planejadas acionáveis.

Após a avaliação gratuita de 7 dias, você pode optar por atualizar para o plano Premium, que custa US $ 15/mês.

Principais características:

• A gestão do tempo
• O estabelecimento de metas
• modo de focagem
• Integração perfeita de aplicativos
• Lembretes
• Interface amigável

Prós:

• Akiflow é muito fácil de usar e possui um design elegante.
• O Akiflow se integra com todos os principais aplicativos para que você possa ver tudo em um só lugar.
• Possui diversos recursos que podem ajudá-lo a aumentar sua produtividade, como delegação de tarefas e lembretes.

Contras:

• O preço mensal do plano premium é um pouco alto.

9. Novas

As coisas podem ser para você se você estiver procurando por um dos melhores aplicativos de listas de tarefas! E aqui está o porquê.

Para começar, o Things tem uma interface simples.

Isso torna fácil para você começar a criar listas de tarefas. Você deve ser capaz de começar a fazê-los em apenas alguns minutos.

Mas isso não é tudo onde os benefícios terminam.

Além disso, o Things tem algumas excelentes opções organizacionais. Por exemplo, você pode filtrar suas tarefas para várias listas.

Por exemplo, você pode agendar suas tarefas mais importantes para listas futuras ou de hoje.

Mas se houver uma tarefa que não seja necessária para ser concluída o mais rápido possível, você poderá adicioná-la às suas listas A qualquer momento ou Algum dia.

E ainda por cima, você só precisa pagar uma taxa única para obter as coisas. Isso significa que você não precisará gastar dinheiro com assinaturas mensais apenas para obter todos os recursos do Things.

No entanto, existem algumas falhas com esta plataforma. Para começar, o Things está disponível apenas para produtos da Apple.

Portanto, se você possui um PC com Windows ou um telefone Android, não poderá usá-lo. Além disso, não há opções de colaboração disponíveis!

Mas fora isso, você ainda obtém uma ferramenta impressionante para criar listas de tarefas. Portanto, se você possui produtos da Apple, considere isso!

Principais características:

• Crie eventos de calendário e tarefas pendentes em um aplicativo.
• Crie projetos para transformar um objetivo maior em pedaços menores
• O widget ajuda você a ver suas tarefas sem precisar abrir o aplicativo.

Prós:

• Ótimas opções de organização
• Interface simples
• Plano de taxa única

Contras:

• Sem opções de colaboração
• Disponível apenas em produtos Apple

10. Classificado3

Se as coisas não são sua xícara de chá, então Sorted3 pode ser apenas para você! Sorted3 é outro aplicativo de lista de tarefas disponível apenas em produtos da Apple, mas funciona de maneira diferente do Things.

Para começar, Sorted3 tem um recurso chamado “hiper-agendamento”. É uma mistura entre sua típica lista de tarefas e um calendário.

Você cria sua lista de tarefas e adiciona a duração que leva para concluir. Então, uma vez que você fez sua lista, com apenas alguns cliques de botão, tudo será agendado.

Além disso, Sorted3 é fácil de usar. Isso se deve principalmente aos gestos úteis que ele possui.

Isso torna o reagendamento de tarefas mais gerenciável e muito mais. E por último, ele também vem com um recurso de lixeira. Se você concluiu acidentalmente uma tarefa, poderá recuperá-la com ela.

E assim como com o Things, Sorted3 também vem com uma taxa única, que economizará centenas de dólares no futuro.

Portanto, se você possui um produto da Apple, o Sorted3 é outro excelente aplicativo de lista de tarefas.

Principais características:

• O hiperagendamento torna as tarefas de agendamento mais rápidas e fáceis do que nunca.
• A integração da Siri permite adicionar rapidamente novas tarefas à sua lista.
• Gestos intuitivos permitem reagendar tarefas o mais rápido possível.

Prós:

• Hiperprogramação
• Lixeira
• Gestos Úteis

Contras:

• Disponível apenas para usuários da Apple.

11. omnifoco

Continuando a lista, temos o OmniFocus. É mais uma ferramenta impressionante para criar listas de tarefas. Isso se deve principalmente aos recursos fantásticos que ele oferece.

Para começar, o OmniFocus oferece flexibilidade ao criar suas tarefas. Você pode filtrá-los da maneira que quiser, como com tags.

Mas se essa não é sua xícara de chá, você pode vê-los através da previsão.

Mas o que eu mais gosto é o seu sistema de notificação. Com ele, você pode personalizar exatamente como deseja que as notificações apareçam.

Por exemplo, você pode dizer ao OmniFocus para lembrá-lo várias vezes, se desejar.

E por último, é uma plataforma altamente rica em recursos. Por exemplo, você pode criar perspectivas personalizadas, criar automaticamente uma revisão semanal e muito mais!

No entanto, há uma falha que você deve conhecer. E isso é, se você usa apenas um PC com Windows ou um telefone Android, infelizmente, você realmente não pode usar este aplicativo de lista de tarefas.

A única maneira que você pode usá-lo é através da web.

Mas fora isso, o OmniFocus ainda é uma das listas de tarefas mais impressionantes. Portanto, se você possui produtos da Apple, deve pelo menos considerá-lo!

Principais características:

• A previsão ajuda você a ver as tarefas nos dias seguintes, ajudando você a se preparar para elas.
• As notificações permitem que você personalize ao seu gosto, para que você nunca perca um prazo.
• Projetos, tags e datas de vencimento ajudam você a se manter produtivo e focado!

Prós:

• Flexibilidade
• Poderoso Sistema de Notificação
• Rico em recursos

Contras:

• Apenas para usuários da Apple

12. Tique Tique

Em seguida, temos o TickTick!

É outro ótimo aplicativo para fazer listas de tarefas. Isso tem a ver principalmente com os ótimos recursos de produtividade que ele possui.

Por exemplo, o TickTick ajuda você a ser mais produtivo com algumas ferramentas que você já pode estar usando. Esses incluem:

• Pomodoro Timer
• Geradores de ruído branco

Mas isso não é tudo! Assim como na Asana, você pode visualizar suas tarefas em várias visualizações. Por exemplo, você pode criar suas listas usuais, mas você pode criar quadros Kanban se isso não for suficiente.

E ainda por cima, o TickTick é fácil de usar.

Isso se deve principalmente à sua interface bem projetada, que ajuda você a começar a criar suas listas de tarefas em menos de alguns minutos.

No entanto, há uma falha que você deve conhecer. Se você é um usuário gratuito do TickTick, saiba de uma coisa; você será constantemente solicitado a atualizar.

E isso pode ser muito chato!

Mas fora isso, o TickTick ainda é uma ferramenta fantástica para criar listas de tarefas e permanecer produtivo.

Principais características:

• Transforme seus e-mails em tarefas rapidamente.
• Mantenha suas tarefas organizadas de diferentes maneiras, como usar filtros, tags e pastas.
• Use os recursos de produtividade para manter o foco na tarefa em mãos.

Prós:

• Ferramentas de produtividade incríveis
• Interface fácil de usar
• Várias vistas

Contras:

• Muitos lembretes de atualização

13. Hábito

Habitica é para aqueles que acham outros aplicativos de tarefas pouco recompensadores e chatos.

Isso porque o Habitica implementa muitos recursos de jogos de RPG.

Neste aplicativo, você tem um personagem que pode subir de nível concluindo suas tarefas e seguindo seus hábitos diários.

Você também ganhará moedas com o que pode comprar novos equipamentos para seu personagem ou recompensas personalizadas na vida real.

Então, com isso, manter os hábitos deve ser mais divertido e gratificante.

Além de recompensar listas de tarefas, o Habitica oferece controle total de como você deseja criar suas tarefas.

Você pode separar cada tarefa com filtros, adicionar níveis de dificuldade e prazos.

E por último, é fácil de usar. Depois de criar seu personagem, é fácil começar a fazer listas de tarefas.

No entanto, há uma coisa que você precisa saber sobre este aplicativo.

E isso é que o Habitica não é feito para todos. Funciona principalmente para aqueles que são mais experientes em tecnologia ou jogadores.

Então, se você é um deles, o Habitica é uma ferramenta útil para criar listas de tarefas e construir novos hábitos.

Além disso, é 100% gratuito para usar!

Principais características:

• A gamificação torna a conclusão de suas tarefas fácil e divertida.
• As guildas ajudam você a colaborar com os outros e a manter-se motivado.
• Recompense-se gastando moedas para obter melhores equipamentos ou recompensas da vida real.

Prós:

• Criação de hábitos gamificados
• Lista de tarefas totalmente personalizável
• Interface fácil de usar

Contras:

• Não para todos

14. Microsoft To-Do

A seguir, a resposta da Microsoft às listas de tarefas! É uma lista de tarefas simplista que substitui o Wunderlist, que foi encerrado em 2020.

E tem alguns grandes benefícios.

Para começar, é 100% gratuito para usar. Tudo o que você precisa é ser um usuário do Microsoft 365 e começar a usá-lo. Não há planos pagos, então você terá a experiência completa1

Mas, além disso, a interface do Microsoft To-Do foi bem projetada. É simplista e intuitivo, o que significa que você pode começar a criar listas e cruzar tarefas em minutos.

E como um benefício adicional, o Microsoft To-Do também sincroniza com as Tarefas do Outlook, tornando sua vida muito mais fácil.

No entanto, há um contra que você deve saber sobre o To-Do da Microsoft. Ou seja, é uma lista de tarefas simplista.

Isso significa que você não deve esperar ver visualizações personalizadas, filtragem ou a capacidade de classificar suas tarefas por prioridade.

Mas se tudo o que você precisa é de uma simples lista de tarefas, você não pode errar com ela. É gratuito e muito intuitivo de usar!

Principais características:

• Escolha entre vários temas para tornar sua lista de tarefas como você deseja.
• Compartilhamento de arquivos
• As sugestões personalizadas ajudam você a atualizar suas listas de tarefas diárias e semanais mais rapidamente.

Prós:

• Sincroniza com as Tarefas do Outlook
• Interface fácil de usar
• 100% gratuito para usuários do Microsoft 365

Contras:

• Nenhum recurso avançado disponível

15. Google Tasks

Se os produtos da Microsoft não são do seu gosto, talvez o Google Tasks seja.

Assim como no Microsoft To-do, o Google Tasks é 100% gratuito. Tudo o que você precisa é de uma conta do Google e pode começar a usá-la. Mas isso não é tudo que você pode fazer com ele.

Para começar, o Google Tasks é totalmente integrado ao Google Agenda. Isso significa que você pode exibir suas tarefas no seu Calendário e riscá-las.

E você pode criar novas tarefas dentro do aplicativo de calendário, o que significa que você não precisará baixar nenhum aplicativo para isso, o que nos leva ao próximo benefício.

Você pode usar o Google Tasks em qualquer dispositivo que desejar! Não importa se é um MacBook ou seu telefone Android, você pode usá-lo em todos eles e sincroniza automaticamente entre eles.

No entanto, há uma falha com ele. Se você deseja usar isso com sua equipe, infelizmente, não pode!

Isso ocorre porque o Google Tasks ainda não possui recursos de compartilhamento.

Mas se você for usá-lo apenas para uso pessoal, esta é uma excelente lista de tarefas!

Principais características:

• A integração perfeita com o Google Agenda permite visualizar e criar tarefas em ambas as plataformas.
• Crie várias listas para organizar suas tarefas em listas separadas
• A sincronização entre plataformas permite que você veja suas tarefas em qualquer lugar.

Prós:

• Totalmente integrado com o Google Agenda
• Use de qualquer dispositivo
• Easy-to-use interface

Contras:

• Não consigo compartilhar com outras pessoas

Conclusão

E esses foram os quinze melhores aplicativos de lista de tarefas que existem! Agora tudo o que resta a fazer é escolher o que mais combina com você.

Se você precisa de algo simples, o Microsoft To-do, o Workflowy e o Google Tasks são para você.

Mas se você estiver procurando por algo mais avançado, procure por outros aplicativos de lista de tarefas.

E uma vez escolhido, você começará a colher os benefícios de uma vida produtiva.