12 melhores alternativas de noção para projetos, notas, banco de dados e muito mais

O Notion é uma plataforma robusta de anotações tudo-em-um que gerencia suas anotações, tarefas, wikis e bancos de dados.

Além de anotações e gerenciamento de tarefas, o Notion também pode ser usado para gerenciamento de projetos, colaboração em equipe e muito mais.

Notion não é tão diferente de outros aplicativos de anotações, mas se destaca por vários motivos. É multiplataforma com a vantagem adicional de ser baseado na web também.

É gratuito, mas tem preços premium para mais armazenamento e recursos. A noção pode ser cara, dependendo do que você precisa.

É uma ótima ferramenta, mas existem alternativas que podem funcionar melhor para você.

Os aplicativos semelhantes ao Notion podem ser aplicativos e ferramentas que fazem o trabalho muito bem, mas com um preço e recursos diferentes também.

Neste artigo, exploraremos algumas das melhores alternativas do Notion no mercado hoje.

1. Coda.io

O Coda é um aplicativo/plataforma Doc poderoso e simples que permite escrever, editar e colaborar em vários projetos.

Tudo o que você cria (postagens, páginas, etc.) no Coda pode ser exportado para o Dropbox ou Evernote em questão de segundos.

Possui um editor de texto com suporte Markdown embutido. Algumas outras características notáveis ​​são:

O Coda vem com uma plataforma de blog integrada que possui uma funcionalidade de arrastar e soltar.

Você pode integrar o Coda a várias plataformas, como GitHub, Dropbox e Google Drive. Isso permite que você edite um arquivo existente desses aplicativos diretamente no Coda.

A colaboração é facilitada, pois o Coda permite que você compartilhe todos os seus documentos com qualquer pessoa.

Você pode compartilhar suas pastas de projeto com outros usuários no Coda. Isso, por sua vez, permite que outros usuários visualizem ou editem arquivos nessa pasta.

O Coda também possui um recurso adicional de proteção por senha para acesso do usuário. Isso é útil se você estiver trabalhando em um projeto secreto e não quiser que outras pessoas o acessem.

Recursos de Coda

• Editor de texto com suporte Markdown embutido
• Integre com Dropbox, GitHub e Google Drive
• Colabore facilmente em projetos em todo o mundo
• Notas de reuniões, ideias, roteiros e muito mais em uma única interface

Preço da Coda

O plano gratuito da Coda possui planos gratuitos com recursos como colaboração em tempo real e pacotes gratuitos. O plano Pro custa US$ 12/mês e o plano Team custa US$ 36/mês.

2. Tarefa

3. monday.com

Monday.com é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite planejar seus objetivos e trabalhar com facilidade.

Com o Monday, você pode organizar vários projetos de uma só vez e colaborar com outras pessoas em tarefas por meio de sua função de bate-papo.

É fácil ver o que precisa ser feito agora ou mais tarde com recursos como marcadores de prioridade, calendários e prazos.

O Monday é uma ótima opção para quem precisa de uma alternativa ao Notion que ofereça mais recursos e ferramentas para o trabalho em equipe.

Possui painéis para insights de progresso, diferentes visualizações, quadros, automação, integrações e muito mais.

Recursos de segunda-feira

• Compartilhe tarefas entre os membros da equipe
• Priorize projetos com facilidade
• Converse com clientes e colegas de equipe
• Modelos personalizáveis ​​para todos os setores

Preços de segunda-feira

O plano Individual da monday.com é gratuito para sempre. Ele vem com três planos pagos:

1. Básico ($ 8 / mês)
2. Padrão (US $ 10 / mês)
3. Pro (US $ 16 / mês)

4. Clique para cima

Clique para cima é simples, mas gerenciamento de projetos poderoso ferramenta que ajuda na gestão de projetos de grupo de forma eficaz.

Ele inclui recursos como atribuição de tarefas com um clique a colegas por meio de rótulos, fluxos de trabalho personalizados para todos os seus projetos, integração com o Google Agenda e assim por diante.

Você pode criar quadros Kanban com o ClickUp para facilitar o rastreamento de tarefas para você ou seus colegas.

Com o ClickUp, você pode gerenciar facilmente seus projetos em qualquer navegador ou telefone.

Você pode usar fluxos de trabalho personalizáveis ​​no ClickUp para processar, priorizar e escalar tarefas sem esforço em sua equipe.

Recursos de clique

• Quadros Kanban
• Personalizar fluxos de trabalho
• Gerencie projetos sem esforço com facilidade

Preços de cliques

O plano gratuito do ClickUp vem com um armazenamento de 100 MB. Os planos premium são:

1. Ilimitado ($ 9/mês)
2. Negócios ($ 19 / mês)
3. Business Plus (US$ 29/mês)

5. Movimento

Motion é uma ferramenta de produtividade alimentada por IA que adota uma abordagem única para gerenciamento e agendamento de tarefas.

Ele automatiza grande parte do planejamento e das despesas organizacionais, deixando você livre para se concentrar no trabalho mais importante.

A oferta de destaque do Motion é o agendamento automático de tarefas usando o chamado “Algoritmo da Felicidade”.

Com base em fatores como importância, prazos e disponibilidade, o Motion priorizará e preencherá seu calendário com tarefas de maneira inteligente. Essencialmente, ele cria uma programação diária otimizada para você.

Mas o agendamento é apenas o começo.

O Motion também sincroniza com seu calendário existente para movimentar as reuniões e bloquear o tempo de trabalho concentrado.

Dentro do aplicativo, você pode organizar notas e todas as suas tarefas em diferentes projetos. Também existem ferramentas de colaboração, permitindo compartilhar espaços de trabalho e manter as equipes alinhadas.

Gosto muito de como o Motion oferece “espaços de trabalho” separados – permitindo que você gerencie diferentes áreas da sua vida (trabalho, pessoal, projetos paralelos) dentro do mesmo centro de produtividade.

Recursos de movimento

• Agendamento automático de tarefas usando o “Algoritmo da Felicidade”
• Integração de calendário e bloqueio de tempo para trabalho focado
• Capacidades de gerenciamento de projetos e tarefas
• Assistente de agendamento de reuniões com tecnologia de IA
• Espaços de trabalho personalizáveis ​​para diferentes áreas da vida
• Análise e relatórios sobre tendências de produtividade

Preços de movimento

Motion oferece 1 teste gratuito de 7 dias. Você pode então optar por atualizar para o plano individual que custa US$ 34/mês (US$ 19/mês no faturamento anual). Ou você pode optar pelo plano Team por US$ 20 por membro/mês (US$ 12/mês no faturamento anual).

6. Sunsama

Sunsama é um aplicativo de gerenciamento de tarefas e produtividade de calendário que permite organizar suas metas e tarefas com facilidade.

Possui uma interface intuitiva onde você pode organizar rapidamente todas as suas tarefas concluídas, salvas, vencidas e futuras.

Você pode extrair tarefas de outras ferramentas de gerenciamento de projetos, como Trello, Asana e até Gmail.

Priorizar tarefas nunca foi tão fácil. Com a barra de progresso e o temporizador Pomodoro, você pode fazer as coisas com o máximo de foco.

Um dos melhores recursos do Sunsama é sua interface focada na produtividade.

Seu painel multiuso mostra listas de tarefas e tarefas em um enquanto mostra um calendário/calendário do Google em outro.

Outro ótimo recurso do Sunsama é a funcionalidade de arrastar e soltar, onde você pode facilmente soltar tarefas no seu calendário no horário preferido.

Sunsama é uma ótima alternativa ao Notion porque permite que você organize todas as suas notas, arquivos e tarefas em um só lugar de maneira fácil.

Recursos do Sunsama

• Criar dependências de tarefas
• Arraste e solte tarefas no calendário
• Integrações de terceiros
• Priorize tarefas com facilidade

Preço Sunsama

Sunsama oferece uma avaliação gratuita de 14 dias. Em seguida, você pode atualizar para o plano mensal que custa US $ 20.

7. Workflow

Workflowy é o melhor da categoria despejo de cérebro ferramenta que ajuda você a despejar suas notas. A melhor parte do Workflowy é a interface simples que vem com ele.

Você pode digitar suas ideias, pensamentos, requisitos de projeto (e muito mais) em qualquer lugar e vê-los organizados ordenadamente em estruturas semelhantes a árvores.

Os marcadores e a estrutura de recuo do Workflowy facilitam a organização e a compreensão das ideias mais complexas.

Seu recurso de sincronização salva automaticamente seus dados em tempo real em todos os seus dispositivos (desktop, tablet e telefone).

Workflowy é altamente recomendado para usuários que adoram usar a abordagem minimalista.

Você pode capturar facilmente quaisquer ideias, organizá-los, analise essas ideias e até compartilhe-as com permissões de compartilhamento simples.

Recursos de fluxo de trabalho

• Organize as notas de forma simples
• Adicione notas em qualquer lugar
• Sincronize seus dados automaticamente
• Compartilhe notas sem esforço

Preços de fluxo de trabalho

A versão gratuita do Workflowy (que eles chamam de Basic) permite acesso a todos os recursos, incluindo recursos básicos de compartilhamento. O plano Workflowy Pro custa US$ 4.99/mês.

8. Laje

Slab é uma plataforma para criar, organizar e compartilhar conhecimento em toda a sua organização sem ter muito conhecimento técnico.

Ele permite que você crie wikis e compartilhar imagens, vídeos e outros arquivos na web.

Slab não é totalmente diferente da nossa primeira alternativa Notion – Confluence. É ótimo para equipes pequenas e grandes organizações que exigem gerenciamento de conhecimento dentro da organização.

Com seus recursos modernos de edição e um painel intuitivo, nunca foi tão fácil criar conteúdo que não apenas leia bem, mas também tenha uma boa aparência.

Outro ótimo recurso é Slab Topics. Ele ajuda a organizar o conteúdo de acordo com sua relevância, para que sua equipe ache fácil acessar o melhor conteúdo com o mínimo de esforço.

O recurso Unified Search permite pesquisar em todo o seu conteúdo, e as ferramentas integradas facilitam a localização de arquivos específicos. Apenas certifique-se de renomear cada arquivo corretamente para se beneficiar desse recurso.

Com as integrações, você pode integrar facilmente o Slab a outros aplicativos favoritos que você usa. Alguns deles são Notion, Google Docs, Confluence, GitHub, etc.

Características da laje

• Integração de laje
• Pesquisa Unificada
• Recursos de edição modernos
• Crie wikis e compartilhe arquivos com colegas de forma eficiente

Preço da laje

O Slab tem um plano gratuito para sempre. O plano Startup custa US$ 8/mês e o plano Business custa US$ 15/mês por usuário.

9. Evernote

O Evernote é provavelmente um dos melhores aplicativos de anotações disponíveis atualmente. Não se trata apenas de fazer anotações, mas também inclui recursos como recorte da web e assim por diante.

O que diferencia o Evernote de outras plataformas é sua integração perfeita com ferramentas de terceiros.

Sendo um aplicativo multiplataforma para iOS, Android, Windows, macOS, etc., o torna mais popular.

Os recursos de automação do Evernote, como Quick Note (para anotar notas rápidas), Email Notes (para enviar e-mails para o Evernote automaticamente) e a integração do Skitch ajudam a adquirir novos usuários em movimento.

Outro ótimo recurso do Evernote são seus recursos de colaboração. Você pode compartilhar notas escritas à mão, capturas de tela anotadas, etc. com seus colegas no Evernote.

O Evernote permite que você crie um fluxo de trabalho baseado em nuvem que economiza tempo e facilita a colaboração.

Recursos do Evernote

• Tome notas
• Recorte da Web
• Integração de e-mail
• Colabore com eficiência em projetos

Preços do Evernote

O Evernote tem um plano gratuito para sempre. O plano Pessoal custa US$ 3.31 e o plano Profissional custa US$ 4.24/mês.

10. Campo de base

Basecamp é uma ferramenta de gerenciamento de projetos e comunicação de equipe testada pelo tempo.

Com o Basecamp, você pode organizar seus projetos em listas de tarefas ou quadros para uma melhor colaboração entre membros da equipe ou parceiros.

Ele permite mensagens entre clientes e sua equipe, bem como compartilhamento de arquivos.

Com o Basecamp, você pode criar listas de tarefas e atribuir tarefas a clientes e parceiros rapidamente.

Seus clientes também poderão adicionar notas ou fazer upload de arquivos para uma melhor organização do trabalho nas pastas do projeto.

Seus recursos convenientes como esses fazem do Basecamp uma poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos com uma interface fácil de usar.

Recursos do Basecamp

• Bate-papo em grupo com compartilhamento fácil
• Check-ins automáticos
• Mensagens seguras com clientes e colegas de trabalho
• Agende eventos importantes com facilidade

Preços do Basecamp

O Basecamp oferece um teste gratuito de 30 dias. O plano de negócios Basecamp custa $ 99/mês.

11. Obsidiana

Obsidian é uma gestão de conhecimento e aplicativo de produtividade que permite compartilhar ideias e arquivos entre equipes.

Com a Obsidian, você pode criar um hub de conhecimento central para sua equipe e clientes virem e fazerem o trabalho.

Ele ajuda você a organizar seus pensamentos, notas e tarefas com facilidade.

Obsidian é uma das melhores alternativas de anotações ao Notion devido às suas excelentes características organizacionais.

O Obsidian é diferente do Notion porque se concentra mais na gestão do conhecimento e na produtividade da equipe.

Ele também possui uma interface mais amigável do que o Notion, o que pode ser confuso para alguns usuários.

Características da Obsidiana

• Crie um banco de dados de conhecimento global
• Organize ideias em baldes ordenados com facilidade
• Sincronize dados compartilhados em todos os seus dispositivos

Preços de obsidiana

A Obsidian possui um Plano Pessoal totalmente gratuito. O plano Catalyst custa cerca de US$ 25, enquanto o plano Comercial custa US$ 50.

12. Microsoft OneNote

O OneNote é a resposta da Microsoft para aplicativos como o Evernote.

É um aplicativo poderoso para organizar notas, tarefas e ideias com facilidade em sua área de trabalho.

Você pode criar blocos de anotações no OneNote e organizar grandes quantidades de dados em guias ou páginas fáceis de navegar.

Para alguns usuários, no entanto, pode haver muita complexidade e recursos desnecessários no OneNote para que ele seja usado como uma alternativa ao Notion.

A Microsoft disponibilizou recentemente o OneNote em todas as plataformas, permitindo que você acesse suas notas e dados onde quer que esteja.

O OneNote é uma ferramenta organizacional poderosa com muitos recursos úteis, como funcionalidade de pesquisa fácil e uma interface intuitiva.

Recursos do OneNote

• Crie blocos de anotações e organize informações em guias e páginas
• Pesquise facilmente suas notas por palavras-chave
• Adicione imagens e texto aos seus documentos e cadernos

Preços do OneNote

A Microsoft oferece um plano gratuito que permite acessar aplicativos como o OneNote em um dispositivo por 30 dias. Em seguida, você precisa atualizar para o plano do Microsoft 365, que custa # 6.99/mês para um único usuário.

Conclusão

O Notion é um aplicativo poderoso para organizar notas, tarefas e ideias em um espaço de trabalho.

Se você estiver procurando por uma alternativa ao Notion que ofereça recursos e ferramentas semelhantes ou mais para trabalho em equipe, dê uma olhada nas ferramentas listadas acima.

Esses aplicativos oferecem opções organizacionais robustas com excelentes funções de gerenciamento de projetos, como bate-papo e priorização de tarefas.

Se você usa o Notion ou os aplicativos semelhantes a ele, uma coisa é certa, será mais fácil do que nunca fazer as coisas no prazo!