11 melhores coisas 3 alternativas para gerenciamento de tarefas fenomenal

Não há como negar que o Things é um aplicativo de lista de tarefas esteticamente agradável. Tem uma comunidade leal e tudo.

No entanto, existem várias razões pelas quais você deve considerar tentar suas alternativas.

Em primeiro lugar, é exclusivo para dispositivos Apple, limitando sua acessibilidade. Além disso, pode haver outras opções disponíveis a preços mais acessíveis.

Além disso, você pode estar procurando uma ferramenta que forneça uma lufada de ar fresco ou ofereça recursos personalizados que faltam atualmente no Things.

Independentemente dos seus motivos, prepare-se para uma transformação, porque estou aqui para analisar as 11 melhores alternativas ao Things, que oferecem uma variedade de recursos de gerenciamento de tarefas e produtividade.

1. Amie

Embora Amie coincidentemente se integre bem com Things 3, também pode ser um substituto completo.

Amie é uma produtividade bonita e versátil. Ele conecta e combina suas tarefas, e-mails e calendários em uma interface mínima.

Um dos melhores recursos do Amie é o recurso “Alterar layout”. Ele permite alternar entre os seguintes layouts:

• Caixa de entrada
• Split
• e Calendário.

E isso é apenas o começo. Amie Pro vem com um recurso AI Chat. Ele permite que você crie tarefas e eventos com recursos de agendamento de IA, todos com entradas em linguagem natural.

Quer você use o Google Calendar, o Apple Calendar ou o Outlook Calendar, o Amie permite conectar todos eles simultaneamente.

E a melhor parte? Você pode arrastar e soltar suas tarefas diretamente em seu calendário dentro do Amie.

Além do mais, Amie também vem com recursos de agendamento de reuniões. Você pode criar sua página de reserva, adicionar os horários desejados para reuniões e criar e compartilhar rapidamente um link de reserva com qualquer pessoa.

Se alguém que você está prestes a conhecer é de um fuso horário diferente, Amie oferece cobertura para você com seu recurso de múltiplos fusos horários.

No momento em que escrevo isto, Amie está disponível como um aplicativo da web, um aplicativo de desktop para Mac e Windows e no iOS (iPhone).

Amie tem um plano gratuito para sempre e um plano Pro que custa US$ 6 por mês quando cobrado mensalmente. US$ 4 por mês em faturamento anual.

Principais recursos do Amie

• Integra tarefas, e-mails e calendários em uma interface mínima
• Suporta vários serviços de calendário (Google, Apple, Outlook)
• Oferece três opções de layout: Caixa de entrada, Divisão e Calendário
• Inclui AI Chat para criar tarefas e eventos com linguagem natural
• Permite o agendamento de tarefas arrastando e soltando no calendário
• Fornece agendamento de reuniões com páginas de reserva personalizáveis
• Suporta vários fusos horários para agendamento

2. Workflow

Workflowy é um notável bloco de notas online que combina facilidade de uso com incrível poder. Eles oferecem uma variedade de recursos poderosos projetados para ajudá-lo a capturar, organizar, analisar e compartilhar qualquer coisa.

é conhecido por seu desempenho extremamente rápido. Você pode simplesmente abrir o aplicativo e começar a digitar, permitindo que você capture seus pensamentos e ideias instantaneamente.

Além disso, permite arrastar e soltar arquivos em linha, eliminando a necessidade de alternar entre diferentes aplicativos.

Um dos recursos de destaque do Workflowy é sua estrutura de aninhamento infinito, que permite que você organize seu mundo exatamente como deseja.

Isso significa que você pode criar listas hierárquicas dentro de listas, fornecendo um sistema organizacional altamente personalizável.

Além disso, o Workflowy oferece ferramentas organizacionais adicionais, como quadros Kanban e funcionalidade de cópia ao vivo.

O Workflowy ajuda você a analisar profundamente suas informações, fornecendo um recurso de zoom flexível.

Você pode alternar sem esforço de uma visão de mil milhas de altura para uma visão microscópica, permitindo que você se concentre em detalhes importantes ou reduza os sem importância.

E você tem controle total sobre quem pode visualizar e editar seus itens compartilhados, e o melhor é que os colaboradores nem precisam ter uma conta para acessar o conteúdo compartilhado.

O plano Básico do Workflowy é gratuito. O Workflow Pro custa US$ 4.99/mês (US$ 4.08 quando cobrado anualmente).

Principais recursos do Workflow

• Funcionalidade contínua de arrastar e soltar para arquivos
• Estrutura de aninhamento infinito para organização altamente personalizável
• Ferramentas organizacionais adicionais, como quadros Kanban e cópia em tempo real
• Os colaboradores podem acessar o conteúdo compartilhado sem uma conta
• Recurso de zoom flexível para análise profunda de informações
• Controle total sobre as permissões de compartilhamento

3. Rotina

O Routine é um aplicativo de calendário avançado projetado para aumentar a produtividade, consolidando tarefas e notas em uma única ferramenta poderosa. Está disponível para Mac, Windows, Linux, iPhone, iPad, Apple Watch, Android e na web.

Uma das características notáveis ​​do Routine é sua capacidade de centralizar todas as tarefas. Ao integrar diversos serviços, como e-mail, chat e ferramentas de gerenciamento de projetos , você pode ter uma visão abrangente de todo o seu trabalho em um único local.

O Routine também fornece um console robusto equipado com processamento de linguagem natural, permitindo que você capture pensamentos e ideias rapidamente.

Com o Routine, você pode salvar informações não acionáveis ​​como notas e organizá-las hierarquicamente pelas páginas. Essas notas podem ser enriquecidas com mídia, como fotos e vídeos, e você também pode vinculá-las a tarefas, eventos e contatos.

Você tem flexibilidade para definir sua agenda ideal por meio de rituais, e o Routine protegerá sua agenda de interrupções e otimizará seu tempo por meio de agendamento inteligente.

Além de muitos outros recursos, o Routine oferece notificações de eventos, capacidade de compartilhar disponibilidade para agendamento de reuniões, opção de salvar links e mensagens de dispositivos móveis e recursos de pesquisa avançados.

Ele também fornece um painel para facilitar o acesso a tarefas, eventos futuros e ao console.

A Routine oferece um plano gratuito, com o plano Pessoal custando US$ 5/mês com cobrança anual, o plano Profissional custando US$ 10/mês com cobrança anual e o plano Empresarial custando US$ 15/usuário/mês com cobrança anual.

Principais Características da Rotina

• Console baseado em linguagem natural para capturar pensamentos e ideias
• Slots para atividades recorrentes com preferências de tempo
• Vinculando notas a tarefas, eventos e contatos
• Rituais para definir horários ideais
• Bloqueio de tempo para priorizar tarefas
• Compartilhamento de disponibilidade para agendamento de reuniões
• Poderosos recursos de pesquisa

4. Marvin incrível

O Amazing Marvin é um gerenciador de tarefas e planejador diário com um design limpo e recursos poderosos.

A capacidade de Marvin de organizar tarefas em categorias e projetos aninhados permite que você crie uma estrutura hierárquica para suas tarefas.

O planejador do dia em Marvin garante que cada dia tenha sua própria lista de tarefas, permitindo que você se concentre nas tarefas diárias e priorize suas atividades com eficiência.

Além disso, o calendário completo e a funcionalidade de eventos do Marvin ajudam você a ficar por dentro de sua agenda, fornecendo uma visão abrangente dos próximos eventos e tarefas.

O Marvin também oferece vários recursos relacionados a datas, como atribuição de datas de vencimento, datas de execução (agendamento de tarefas para dias específicos), datas de início/adiamento (adiamento de tarefas e projetos para começar em uma data posterior) e datas de término (definição de prazos artificiais). .

Outro recurso digno de nota é a inclusão de temporizadores integrados, incluindo os temporizadores Sandlock e Pomodoro.

O modo super foco garante que você fique focado em uma tarefa por vez, minimizando as distrações e aumentando a eficiência.

Para planejamento de longo prazo, o Marvin oferece a capacidade de planejar projetos para semanas e meses específicos, permitindo que você monitore o progresso e permaneça no caminho certo.

O Amazing Marvin oferece um teste gratuito de 30 dias, após o qual sua assinatura mensal custa $ 12 por mês ($ 8 no faturamento anual). No momento em que escrevo isso, eles também têm um plano vitalício disponível por uma taxa única de $ 300.

Principais recursos do Amazing Marvin

• Organização de tarefas em categorias e projetos aninhados
• Planejador do dia com uma lista de tarefas separada para cada dia
• Funcionalidade de calendário e eventos com todos os recursos
• Vários recursos relacionados a datas (datas de vencimento, datas de execução, datas de início/adiamento, datas de término)
• Temporizadores integrados (Sandlock e Pomodoro)
• Modo super foco para maior eficiência
• A longo prazo planejamento de projetos por semanas e meses

5. Akiflow

O Akiflow é uma poderosa ferramenta de produtividade que permite consolidar todos os seus aplicativos em um só lugar e bloquear horários de forma eficaz para suas tarefas em seu calendário.

Um dos principais recursos do Akiflow é a caixa de entrada universal, que permite importar todas as suas tarefas de diferentes ferramentas para uma única caixa de entrada.

O Akiflow também oferece vários outros recursos poderosos que contribuem para uma programação bem organizada.

Com ações rápidas de tarefa, você pode priorizar, planejar e adiar tarefas usando atalhos de teclado convenientes.

A capacidade de compartilhar a disponibilidade elimina o incômodo de alternar entre as guias de e-mail e calendário ao agendar reuniões ou compromissos.

O Akiflow também possui um recurso de fuso horário que permite visualizar vários fusos horários de cidades ao lado do horário local, proporcionando maior comodidade para colaborações globais.

Os recursos de pesquisa eficientes do Akiflow permitem encontrar rapidamente eventos, tarefas, pessoas e endereços de e-mail, aumentando a produtividade e reduzindo o tempo gasto na pesquisa.

O Akiflow oferece uma avaliação gratuita de uma semana. Posteriormente, você pode optar por atualizar para o plano pago, que custa US$ 24.99/mês (ou US$ 14.99 por mês no plano anual).

Principais recursos do Akiflow

• Consolide todos os seus aplicativos em um só lugar
• Bloqueie tempo para tarefas em seu calendário
• Caixa de entrada universal para importar tarefas de diferentes ferramentas
• Ações rápidas de tarefas com atalhos de teclado
• Compartilhar disponibilidade para agendamento de reuniões ou compromissos
• Recurso de fuso horário para visualizar vários fusos horários da cidade
• Recursos de pesquisa eficientes

6. Zenkit O que fazer

O Zenkit To Do é uma solução abrangente de gerenciamento de tarefas da Zenkit que oferece um conjunto de ferramentas para aumentar sua produtividade.

O Zenkit To Do fornece várias listas inteligentes, incluindo Com estrela, Hoje, Esta semana e Atribuída a mim. Essas listas inteligentes ajudam você a priorizar e identificar tarefas que precisam ser realizadas e determinar quando devem ser concluídas.

Quando se trata de colaboração, você pode compartilhar facilmente suas listas e pastas com membros da equipe, amigos e familiares. Você pode adicionar membros às tarefas, deixar comentários e usar @menções para notificar outras pessoas e discutir detalhes da tarefa.

Além da colaboração, o Zenkit To Do permite que você defina datas de vencimento para as tarefas para ficar no topo da sua agenda. Você também pode criar lembretes para receber notificações sobre os próximos eventos e prazos. Esse recurso também se aplica a tarefas recorrentes.

Um dos recursos que aprecio particularmente no Zenkit To Do é a capacidade de dividir as tarefas em subtarefas gerenciáveis ​​e marcá-las como concluídas.

Um indicador visual para tarefas concluídas ajuda você a se manter no caminho certo e monitorar seu progresso com eficiência.

O Zenkit To Do oferece um plano Personal gratuito. O plano Plus custa US$ 4 por mês (ou US$ 3 por mês com cobrança anual) e o plano Business custa US$ 19 por mês (ou US$ 15 por mês com cobrança anual).

Principais recursos do Zenkit To Do

• Comunicação em equipe e organização de projetos
• Notas e formatação rich text
• Integração de e-mail para tarefa
• Subtarefas e listas de verificação
• Temas personalizáveis
• funcionalidade de pesquisa

7. Ido

Gone é uma alternativa gratuita inovadora e refrescante ao Things 3, oferecendo uma abordagem única e simples para o gerenciamento de tarefas com seu conceito efêmero de lista de tarefas.

Um dos recursos de destaque do Gone é a visão geral semanal, que permite que você reflita sobre sua semana e avalie o desempenho de suas tarefas.

As notificações são outra ferramenta poderosa no arsenal de Gone. Eles servem a um propósito duplo, alertando você quando as tarefas estão prestes a expirar e lembrando você de revisar sua semana.

Para aprimorar a experiência do usuário e atender às preferências individuais, o Gone oferece uma opção de modo escuro.

Ao abraçar a impermanência, Gone incentiva você a se concentrar no momento presente e priorizar as tarefas de acordo, promovendo um senso de urgência e promovendo a produtividade enquanto desencoraja a procrastinação.

Gone é gratuito e está atualmente disponível na Mac App Store.

Principais recursos do Gone

• Lista de tarefas efêmeras
• Interface de usuário ultra mínima
• Visão geral semanal
• Notificações
• Modo escuro

8. omnifoco

OmniFocus é um poderoso software de gerenciamento de tarefas projetado especificamente para profissionais ocupados. Com o OmniFocus, você pode capturar, organizar e priorizar tarefas com eficiência, permitindo que você se concentre nas tarefas certas no momento certo.

Um dos principais recursos do OmniFocus é sua capacidade de capturar tarefas de qualquer lugar. Com sua integração perfeita com dispositivos Apple, você pode acompanhar facilmente tudo o que precisa fazer.

Em termos de organização, o OmniFocus fornece recursos como previsão, projetos e marcação, que ajudam a transformar o caos em ordem.

Você pode planejar rapidamente sua semana, definir datas de vencimento e marcar tarefas para obter o máximo de produtividade. O recurso Previsão mostra aos usuários o que está por vir, permitindo que eles priorizem suas tarefas com eficiência e reduzam o estresse.

Quando é hora de trabalhar, o OmniFocus mantém os usuários focados no que é mais importante. Ele fornece uma lista de tarefas que rastreia as prioridades e sugere a melhor tarefa para focar a seguir.

A OmniFocus oferece uma avaliação gratuita de 14 dias e dois planos de preços: um plano de assinatura e um plano de pagamento único tradicional.

O plano de assinatura custa $ 9.99 por mês para acesso ao OmniFocus no Mac, iPhone, iPad e na web.

O plano de pagamento único tradicional está disponível para Mac, iPhone e iPad separadamente. Os preços da versão para Mac são $ 49.99 para a licença padrão e $ 99.99 para a licença profissional.

Os preços da versão para iPhone e iPad são $ 74.99 para a licença Pro e $ 49.99 para a licença padrão.

Principais recursos do OmniFocus

• Integração perfeita com dispositivos Apple
• Segundo cérebro para capturar e organizar atividades
• Recurso de previsão para planejar e priorizar tarefas
• Projetos e marcação para melhor organização
• Lista de tarefas com sugestões de rastreamento e prioridade
• Lembretes e alertas oportunos para prazos
• Perspectivas personalizadas para fluxo de trabalho personalizado

9. Todoist

Todoist é uma poderosa ferramenta de produtividade projetada para ajudá-lo a gerenciar de forma eficaz tanto o seu trabalho quanto a sua vida pessoal.

Eu frequentemente uso o recurso “Quick Add” (via widget móvel), que me permite capturar e organizar tarefas em segundos. Esse recurso prova ser altamente conveniente e eficiente para manter o controle de suas responsabilidades.

Além disso, Todoist auxilia na priorização de tarefas, destacando as tarefas mais importantes do dia através de níveis de prioridade (indicados por símbolos semelhantes a bandeiras, como).

A colaboração torna-se fácil com a capacidade do Todoist de compartilhar projetos e delegar tarefas a outras pessoas, agilizando o trabalho em equipe.

Além disso, Todoist permite que você personalize suas visualizações de tarefas para alinhá-las com seu estilo e fluxo de trabalho únicos.

O recurso “Quadros” apresenta tarefas em uma representação visual no estilo Kanban, oferecendo uma visão geral abrangente e ajudando você a entender o quadro geral.

Para aprimorar ainda mais sua experiência de gerenciamento de tarefas, você pode aproveitar rótulos, filtros e temas, permitindo que você personalize o Todoist para atender às suas necessidades específicas.

Além disso, Todoist fornece rastreamento de progresso tangível por meio de visualizações de produtividade. Ao estabelecer metas diárias e semanais, você pode visualizar suas tendências de produtividade, acompanhar seu progresso e, finalmente, atingir suas metas ao longo do tempo.

Todoist oferece um plano gratuito para iniciantes e, para ser totalmente honesto, executa muito bem a maioria das tarefas essenciais. O plano Pro custa US$ 5 por mês (US$ 4 com cobrança anual), enquanto o plano Business custa US$ 8 por mês (US$ 6 com cobrança anual).

Principais recursos do Todoist

• Recurso Quick Add para capturar e organizar tarefas
• Níveis de prioridade para priorização de tarefas
• Colaboração por meio de compartilhamento de projetos e delegação de tarefas
• Visualizações de tarefas personalizadas com quadros, rótulos, filtros e temas
• Comentários e uploads de arquivos para colaboração e compartilhamento de arquivos
• Visualizações de produtividade para rastreamento de progresso
• Integração com vários aplicativos e serviços

10. Tarejável

Taskable é uma ferramenta integrada de gerenciamento de tarefas que combina tarefas, calendários e bloqueio de tempo para ajudá-lo a gerenciar melhor seu tempo e aumentar a produtividade.

Com o Taskable, você pode integrar suas tarefas e calendários de ferramentas existentes, criando uma lista de tarefas e um calendário unificados para uma visão abrangente de suas prioridades.

Um dos principais recursos do Taskable é o bloqueio de tempo.

Você pode facilmente arrastar e soltar tarefas diretamente em seu calendário, tornando fácil alocar horários específicos para cada tarefa.

O Taskable também oferece integrações perfeitas com vários aplicativos, permitindo que você conecte todos os seus fluxos de trabalho em um só lugar.

Em termos de preços, o Taskable oferece planos gratuitos e profissionais. O plano gratuito inclui recursos como bloqueio de tempo, até duas integrações e calendários, uma extensão do navegador e tags e filtros avançados.

O plano Pro, disponível por uma assinatura mensal de US$ 10 (ou US$ 15 na cobrança mensal), oferece benefícios adicionais, como integrações e calendários ilimitados, suporte prioritário e uma avaliação gratuita de 30 dias.

Principais recursos do Taskable

• Integração de tarefas e calendários de ferramentas existentes
• Lista de tarefas e calendário unificados para uma visão geral das prioridades
• Recurso de bloqueio de tempo para alocar intervalos de tempo específicos para tarefas
• Sincronização automática de tarefas e informações

11. GoodTask

O GoodTask é um poderoso aplicativo gerenciador de tarefas e planejador que se baseia nos lembretes e calendários da Apple.

O GoodTask oferece uma interface familiar e perfeita, ao mesmo tempo em que apresenta aprimoramentos para tornar o gerenciamento de tarefas mais eficiente.

Uma das principais vantagens do GoodTask é a sua versatilidade, atendendo a uma variedade de situações, desde listas de verificação simples até gerenciamento de projetos complexos.

Com sua interface limpa, listas inteligentes e opções personalizáveis, o GoodTask oferece uma experiência perfeita para gerenciamento de tarefas e estratégias organizacionais.

Se você precisa criar uma lista de tarefas básicas ou organizar um projeto de grande escala, o GoodTask é flexível o suficiente para se adaptar às suas necessidades.

Atualmente, o GoodTask está disponível exclusivamente para usuários da Apple. O aplicativo iOS é gratuito para download com compras no aplicativo de $ 9.99. Além disso, o aplicativo GoodTask para Mac custa US$ 39.99 e oferece um período de teste gratuito.

Principais recursos do GoodTask

• Gerenciador de tarefas abrangente construído sobre lembretes e calendários da Apple
• Interface limpa e amigável
• Lista de verificação e gerenciamento de projetos
• Subtarefas para eventos de calendário
• Listas inteligentes (filtre e organize tarefas com base em critérios específicos)
• Adicione tarefas rapidamente de maneira personalizável e eficiente.
• Atalhos ou modelos predefinidos.

Conclusão: Escolhendo a alternativa das melhores coisas

Então aí está! As 11 melhores alternativas absolutas ao Things para um melhor gerenciamento de tarefas.

Esteja você em busca de acessibilidade mais ampla, opções mais acessíveis, recursos exclusivos ou recursos de colaboração aprimorados, pelo menos uma das 11 ferramentas mencionadas neste artigo o cobre.

Desde o planejador completo Routine até a solução abrangente de gerenciamento de tarefas Zenkit To Do, cada alternativa oferece seu próprio conjunto de recursos e benefícios para atender às suas necessidades específicas.

Então, por que não experimentá-los?

Não se contente com um aplicativo de lista de tarefas que não atenda completamente às suas necessidades.