Gli strumenti di gestione delle risorse umane ti aiutano a gestire i tuoi dipendenti in modo più efficace.
Digitalizzano e ottimizzano i flussi di lavoro, semplificando l'implementazione delle pratiche HR e favorendo l'attrazione e la fidelizzazione dei migliori talenti.
In questo articolo ho condiviso nove strumenti gratuiti per la gestione delle risorse umane, ideali per le startup. L'elenco comprende app di base, strumenti più avanzati e piattaforme economiche.
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Che cos'è la gestione delle risorse umane e quali strumenti sono più adatti alle startup?
La gestione delle risorse umane è un processo che si occupa della gestione del ciclo di vita del dipendente e del miglioramento dei flussi di lavoro del dipartimento.
In genere comprende la gestione del personale, l'elaborazione delle buste paga, il monitoraggio delle prestazioni, il coinvolgimento dei dipendenti e la conformità normativa.
Se siete una startup, probabilmente lavorerete con risorse limitate. Gli strumenti per le risorse umane ridurrebbero il carico di lavoro del vostro team e vi fornirebbero un sistema per creare i vostri processi.
Caratteristiche principali da ricercare in uno strumento di gestione delle risorse umane
- Funzioni chiave delle risorse umane.
- Banca dati dei dipendenti.
- Analisi e reportistica.
- Capacità di integrazione.
Diamo un'occhiata alla lista per scoprire i migliori strumenti gratuiti per la gestione delle risorse umane per le startup.
1. HRMy
HR.My è un'applicazione multiutente per la gestione delle risorse umane.
È completamente gratuito e supporta un numero illimitato di dipendenti.
Con HR.My, puoi digitalizzare tutte le principali funzioni delle risorse umane e gestire la documentazione online. Potrai creare un flusso di lavoro per l'inserimento dei nuovi dipendenti, registrare le ore fatturabili, gestire le presenze ed elaborare le buste paga.
Tutto è tracciabile per semplificarti le cose.
I tuoi dipendenti avranno accesso a portali self-service per verificare il saldo ferie, inviare richieste di ferie e richiedere il rimborso spese. Inoltre, potranno aggiornare i propri dati e accedere alle informazioni di contatto dei colleghi.
Sono inoltre disponibili alcuni strumenti di collaborazione di gruppo per costruire una migliore cultura del lavoro. È possibile creare un forum per condividere idee e incoraggiare il feedback.
È possibile svolgere anche diverse funzioni secondarie. Ad esempio, si può creare un sistema di gestione degli incidenti e consentire al personale di segnalare in forma anonima eventuali anomalie.
Non ideale per: Aziende che necessitano di analisi approfondite o di conformità normativa.
Funzioni delle risorse umane trattate: Gestione delle risorse umane, presenze, nozioni di base sull'elaborazione delle buste paga, self-service.
Caratteristiche principali
- Onboarding, procedure operative standard e gestione delle politiche.
- Tracking del tempo e registrazione delle presenze.
- Lascia pianificatore e statistiche.
- Procedure di approvazione per le richieste di rimborso spese e ferie.
- Elaborazione buste paga.
- Modulo di gestione degli incidenti.
- Collaborazione in team e condivisione di documenti.
- Bacheca per annunci o avvisi.
- Portali self-service per i dipendenti.
- Avvisi automatici.
- App mobili
Prezzo
È possibile accedere a HR.My Online. Le versioni per dispositivi mobili sono disponibili sia su Google Play che sull'Apple Store.
2. ArancioneHRM
Il prossimo sulla lista è OrangeHRM.
Si tratta di un software cloud open source con oltre 5 milioni di utenti attivi.
L'app è incredibilmente completa e copre tutte le funzioni principali. Avrai a disposizione oltre una dozzina di sottomoduli per gestire diverse attività relative alle risorse umane.
L'assistenza tecnica è eccellente e l'intelligenza artificiale è integrata nel sistema. È possibile supervisionare le attività di routine dal proprio smartphone e offrire al personale portali self-service.
Il grande vantaggio di OrangeHRM è che la piattaforma offre soluzioni sia online che on-premise. È possibile utilizzare gratuitamente le funzionalità integrate oppure integrarla nel proprio sistema e personalizzare i processi.
Un'ultima cosa. OrangeHRM tiene traccia di tutte le azioni. Puoi identificare le modifiche non autorizzate ai dati e vedere chi le ha effettuate.
È possibile collegare OrangeHRM a diversi strumenti di terze parti. La piattaforma supporta circa trenta applicazioni.
Non ideale per: Team che desiderano una configurazione immediata senza necessità di intervento manuale.
Funzioni delle risorse umane trattate: Reclutamento, inserimento, presenze, prestazioni, reporting.
Caratteristiche principali
- Reclutamento e onboarding.
- Gestione delle risorse umane, inclusa la pubblicazione delle politiche aziendali.
- Database dei dipendenti e organigramma.
- Pianificazione dei turni, rilevamento delle presenze e gestione del tempo.
- Gestione delle ferie e degli straordinari.
- Integrazione del libro paga.
- Gestione delle richieste.
- Gestione delle prestazioni.
- Formazione e sviluppo professionale.
- Reportistica e analisi.
- App mobile.
Prezzo
OrangeHRM offre due pacchetti. Il piano base è gratuito, mentre il piano avanzato include una prova gratuita di 30 giorni.
3. Orilla
Horilla è un'altra valida opzione per chi desidera un'app per le risorse umane robusta ma gratuita.
Si tratta di un software cloud open-source che offre diverse funzionalità per la gestione delle risorse umane.
Tra le funzionalità offerte da Horilla figurano la gestione del reclutamento, delle buste paga, delle ferie e il monitoraggio delle prestazioni. Avrai a disposizione flussi di lavoro per l'inserimento e l'uscita dei dipendenti, oltre a un sistema di gestione delle risorse per l'allocazione delle stesse.
I flussi di lavoro sono disponibili sia per i dipendenti a tempo indeterminato che per quelli a tempo determinato. È possibile creare contratti flessibili con diverse tariffe orarie e orari di lavoro e gestire i turni del personale.
È inoltre possibile creare un sistema di ticket per fornire ai dipendenti un luogo in cui ottenere informazioni e presentare reclami.
Nel complesso, Horilla è intuitivo e offre un'app mobile per un accesso semplificato. È possibile scalarlo per supportare la crescita aziendale e personalizzare i moduli in base alle esigenze del proprio reparto.
Non ideale per: Fondatori singoli o team molto piccoli.
Funzioni delle risorse umane trattate: Stipendi, turni, contratti, prestazioni, risorse.
Caratteristiche principali
- Reclutamento e generazione di contratti.
- Onboarding e offboarding.
- Gestione del database dei dipendenti e dei turni.
- Orari e presenze.
- Gestione delle ferie e buste paga.
- Modulo di assistenza.
- Gestione e tracciamento delle risorse.
- Monitoraggio delle prestazioni e feedback a 360°.
- Personalizzazione e integrazione di terze parti.
- App mobile.
Prezzo
Horilla è completamente gratuito. Puoi scaricare l'app su computer e dispositivi mobili direttamente dal tuo browser. Ecco la guida all'installazione.
4. ZOHOPeople
ZOHOPeople è perfetto per le aziende che cercano un'app economica con un piano gratuito per iniziare.
La piattaforma vende un'app completa per la gestione delle risorse umane, offrendo accesso gratuito a cinque utenti.
Il piano gratuito include la gestione dei dipendenti e dei documenti, la gestione delle ferie, report standard e un assistente intelligente. È un po' limitato, ma permette di esplorare l'interfaccia dell'app e verificarne le funzionalità di base.
Nella versione gratuita è possibile gestire più organizzazioni e fornire un portale self-service al proprio team. Zoho può essere integrato con un'app per la firma elettronica per digitalizzare il processo di documentazione.
Ciò che rende ZohoPeople una buona opzione è la sua convenienza. Se in futuro decidessi di acquistarlo, dovresti pagare solo dai 3 ai 5 dollari al mese.
Non solo, ma all'interno della piattaforma è possibile trovare app pertinenti per estendere le funzionalità del software. Zoho ha creato un ecosistema completo, quindi gli utenti non hanno bisogno di cercare altrove funzioni aggiuntive.
ZOHOPeople funziona bene sia su computer desktop che su smartphone. È inoltre possibile integrarlo con applicazioni di terze parti.
Non ideale per: Team composti da più di cinque utenti senza budget per l'aggiornamento.
Funzioni delle risorse umane trattate: Registri dei dipendenti, ferie, documenti, report di base.
Caratteristiche principali
- Database e documentazione dei dipendenti.
- Flusso di lavoro di onboarding.
- Orari e presenze.
- Gestione dei turni e dei progetti.
- Monitoraggio delle prestazioni e feedback a 360°.
- Gestione delle retribuzioni e integrazione con i sistemi di elaborazione delle paghe.
- Apprendimento e sviluppo.
- Coinvolgimento dei dipendenti e servizio di assistenza.
- Reportistica e analisi.
- IA e automazione.
- Integrazioni con terze parti e app mobile.
Prezzo
Il piano base di ZohoPeople è gratuito, mentre i pacchetti premium offrono una prova gratuita di 30 giorni. Non è necessario fornire i dati della carta di credito per provare il software.
5. Odoo
Odoo è una piattaforma di gestione aziendale che offre una suite di applicazioni.
Per quanto riguarda le risorse umane, troverete applicazioni specializzate in diverse mansioni e avrete la possibilità di sceglierne una gratuitamente.
Se scegli la sua app per la gestione dei dipendenti, potrai creare un elenco dei dipendenti, categorizzare il personale, creare flussi di lavoro per l'inserimento dei nuovi assunti e monitorare le risorse aziendali.
Il prodotto per i dipendenti consente inoltre di registrare le presenze, gestire le ferie e creare corsi.
Se desideri ampliare le funzionalità del software, puoi integrare l'app per i dipendenti con altri prodotti HR. Questo ti permetterebbe di creare un processo di reclutamento flessibile, migliorare la gestione delle ferie e gestire le valutazioni delle prestazioni.
Sul suo marketplace di app sono disponibili tantissime altre applicazioni interessanti. Ad esempio, se te lo puoi permettere, puoi integrare un modulo per la gestione delle spese e la raccolta delle ricevute. Odoo offre anche strumenti per la gestione dei progetti, la contabilità e la produttività.
Non ideale per: Team che necessitano solo di un software HR leggero.
Funzioni delle risorse umane trattate: Gestione dei dipendenti, inserimento in azienda, presenze, formazione.
Caratteristiche principali
- Reclutamento e onboarding.
- Gestione del database e della documentazione dei dipendenti.
- Organigramma e tracciamento delle risorse.
- Gestione dei flussi di lavoro relativi al monitoraggio delle presenze e alle richieste di ferie.
- Valutazione delle prestazioni tramite modelli di sondaggio.
- Corsi di formazione per i dipendenti.
- Gestione dei referral.
- Integrazione con altre app.
- App mobile.
Prezzo
Odoo offre un'app gratuita e moduli aggiuntivi a un costo compreso tra 10 e 14 dollari al mese. Odoo offre inoltre opzioni sia in cloud che on-premise.
6. Bitrix24
Bitrix24, come Odoo, è un software di gestione aziendale.
Offre una suite di strumenti di produttività gratuiti per aiutarti a digitalizzare e ottimizzare i tuoi flussi di lavoro.
Con Bitrix24 è possibile creare sistemi per diverse finalità, tra cui la gestione delle risorse umane. Il suo modulo HR copre la gestione dei dipendenti, la comunicazione internazionale, il coinvolgimento del personale e la documentazione.
Con Bitrix24 puoi automatizzare facilmente le tue operazioni quotidiane e utilizzare i suoi strumenti basati sull'intelligenza artificiale per migliorare l'efficienza lavorativa. La piattaforma può anche essere integrata con moltissime applicazioni di terze parti.
Bitrix24 è un'applicazione desktop, ma funziona bene anche su smartphone. La sua app mobile è pensata principalmente come strumento di messaggistica per aiutarti a rimanere in contatto con il tuo staff. Puoi trovare l'app mobile sia su Google Play che sull'App Store.
Se hai bisogno di un'app specifica per la gestione dei dipendenti, Bitrix24 è l'opzione migliore.
Non ideale per: Aziende che necessitano di una gestione avanzata delle buste paga.
Funzioni delle risorse umane trattate: Profili dei dipendenti, monitoraggio del tempo, coinvolgimento, KPI.
Caratteristiche principali
- Profili dei dipendenti.
- Sistema di gestione delle informazioni.
- Coinvolgimento del personale e comunicazione interna.
- Pianificazione del lavoro e monitoraggio del tempo.
- Indicatori chiave di prestazione (KPI) e monitoraggio delle performance.
- Report standard e personalizzati.
- IA e automazione.
- API e integrazioni.
- App mobile.
- Soluzioni cloud e on-premise.
Prezzo
Il piano base di Bitrix24 è gratuito per sempre. Puoi aggiungere un numero illimitato di utenti e accedere a strumenti gratuiti.
Per i pacchetti premium, la piattaforma applica tariffe che vanno dai 61 ai 499 dollari al mese. È possibile usufruire di una prova gratuita.
7. Connettiti
Connecteam è un'altra valida opzione per la gestione del personale.
L'app è stata creata appositamente per i team che lavorano da remoto , offrendo strumenti intuitivi e accessibili per aiutarvi a creare processi migliori.
Tra le caratteristiche principali di Connecteam spiccano la pianificazione del lavoro, il monitoraggio del tempo, la comunicazione e un servizio di assistenza. Esaminando la sua sezione dedicata alle risorse umane, si trovano alcune funzioni essenziali, tra cui la gestione della documentazione, delle ferie e la formazione dei dipendenti.
Il sistema include anche diversi strumenti di coinvolgimento. Puoi celebrare l'impegno del tuo team e offrire incentivi economici. Avrai la flessibilità di personalizzare il premio.
Per la gestione del lavoro, Connecteam offre strumenti di project management con un assistente basato sull'intelligenza artificiale. È possibile creare automaticamente calendari, strutturare corsi e redigere bozze di messaggi.
Non ideale per: Organizzazioni con esigenze complesse in materia di governance delle risorse umane.
Funzioni delle risorse umane trattate: Pianificazione, comunicazione, formazione, monitoraggio del tempo.
Caratteristiche principali
- Elenco dei dipendenti e base di conoscenza.
- Feed aziendale e strumenti di comunicazione interna.
- Sondaggi e servizio di assistenza.
- Pianificazione del lavoro, gestione dei progetti e monitoraggio del tempo.
- Riconoscimenti e premi.
- Documentazione e formazione.
- IA e automazione.
- Gestione delle ferie e integrazione con il sistema paghe.
- Segnalazione.
- API e integrazioni.
Prezzo
Connecteam è gratuito per 10 utenti. I pacchetti premium hanno prezzi che variano da 29 a 99 dollari.
8. MentaHCM
MintHCM è open source, basato sull'intelligenza artificiale e ricco di funzionalità.
Ti fornisce tutto il necessario per gestire con successo il tuo reparto risorse umane.
Le funzionalità principali di MintHCM includono reclutamento, database dei dipendenti, gestione del tempo e monitoraggio delle ferie. È possibile definire i ruoli per il personale e creare un sistema informativo per archiviare la storia lavorativa dei dipendenti.
L'onboarding, l'offboarding e il monitoraggio delle prestazioni sono tutti inclusi nel pacchetto gratuito. Puoi persino creare un sistema ibrido e gestire sia il tuo spazio ufficio che le risorse aziendali.
Un altro aspetto che puoi gestire tramite MintHCM sono le spese di viaggio. Puoi pianificare i viaggi per il tuo personale e registrare le spese.
MintHCM funziona bene sia su computer desktop che su dispositivi mobili.
Non ideale per: Team che desiderano interfacce minimali.
Funzioni delle risorse umane trattate: Reclutamento, inserimento, ferie, viaggi, analisi.
Caratteristiche principali
- Sistema informativo per i dipendenti.
- Descrizione del lavoro e reclutamento.
- Onboarding e offboarding.
- Gestione del calendario e del tempo.
- Prenotazione delle risorse e spese di viaggio.
- Gestione delle ferie.
- Analisi e reportistica.
- Gestione degli spazi ufficio.
- Strumenti basati sull'intelligenza artificiale.
- ludicizzazione.
- App mobile.
Prezzo
MintHCM è un'applicazione desktop. Puoi scaricarla dal suo sito web ufficiale.
9. Frappe
Frappe è un software personalizzabile per la gestione delle risorse umane. È open source e specializzato sia nella gestione delle risorse umane che nell'elaborazione delle buste paga.
Puoi iniziare a usare Frappe tramite il tuo account Google e accedervi dal tuo smartphone. L'app mobile di Frappe consente il tracciamento della posizione, l'approvazione delle richieste di ferie e rimborso spese e la visualizzazione del profilo del dipendente.
L'applicazione desktop, invece, copre l'intero ciclo di vita dei dipendenti, dall'inserimento in azienda e dalla gestione delle presenze fino alla gestione dei turni e al monitoraggio delle prestazioni.
Anche il modulo di reclutamento è disponibile gratuitamente. Permette di gestire le richieste di personale, elaborare piani di organico, pubblicare annunci di lavoro e organizzare colloqui.
Su Frappe è possibile personalizzare i flussi di lavoro e automatizzare alcuni processi. Frappe offre la flessibilità necessaria per scalare il sistema in base alla crescita dell'azienda.
Non ideale per: I team non tecnici evitano il lavoro di configurazione.
Funzioni delle risorse umane trattate: Gestione paghe, reclutamento, presenze, automazione.
Caratteristiche principali
- Pubblicazione di annunci di lavoro e reclutamento.
- Onboarding e offboarding.
- Gestione ferie e spese.
- Presenze e buste paga.
- Automazione del flusso di lavoro.
- Monitoraggio delle prestazioni e promozioni.
- Amministrazione e reporting delle risorse umane.
- App mobile.
Prezzo
Puoi registrarti gratuitamente qui.
Conclusione
Gli strumenti di gestione delle risorse umane offrono moltissimi vantaggi.
Possono aiutarti a definire le pratiche delle risorse umane, organizzare i dati, ottimizzare i processi e migliorare la comunicazione con i dipendenti.
Prova uno qualsiasi degli strumenti menzionati nell'elenco per esplorare le funzionalità di un'app per le risorse umane.
Sono tutti gratuiti e perfetti per le startup. Buona fortuna!
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