15 migliori software e piattaforme per la pianificazione delle interviste

Il software di pianificazione dei colloqui aiuta ad accelerare il processo di assunzione.

L'app elimina la necessità di coordinamento manuale, consentendo ai reclutatori di pianificare colloqui online e automatizzare la comunicazione.

Sul mercato sono disponibili tantissimi strumenti interessanti che offrono funzionalità di pianificazione.

Se stai esplorando tali app, ho esaminato per te alcuni dei migliori prodotti software.

Che cos'è un software di pianificazione delle interviste e quali app sono le migliori per i reclutatori?

Il software di pianificazione delle interviste fa esattamente quello che dice. Sincronizza i tuoi calendari per trovare gli slot aperti e automatizza il processo di prenotazione.

I reclutatori possono facilmente organizzare colloqui su larga scala e tenere traccia del loro programma in tempo reale.

Funzionalità principali da cercare in un software di pianificazione;

• Integrazione del calendario.
• Programmazione automatica.
• Gestione disponibilità.
• Promemoria via e-mail/SMS.

L'elenco seguente mostra i 15 migliori prodotti software per la pianificazione delle interviste. Ho esaminato le loro caratteristiche principali e i prezzi per fornire informazioni essenziali per il confronto.

1. Calendly

Calendly è un'app molto popolare per la pianificazione dei colloqui. È facile da usare e offre pacchetti convenienti, rendendolo un'opzione eccellente per le piccole aziende.

Puoi iniziare gratuitamente su Calendly e connettere i tuoi sistemi Google e ATS per semplificare i tuoi flussi di lavoro. Puoi anche prenotare interviste direttamente dal tuo account LinkedIn tramite la sua estensione del browser.

Ogni volta che pianifichi un colloquio, puoi condividerlo con il tuo team per tenere tutti aggiornati. Con una pagina di prenotazione personalizzata e una notifica automatica, puoi prenotare gli slot aperti e impostare promemoria automatici.

Puoi anche creare flussi di lavoro per inviare automaticamente domande di screening ai candidati per il colloquio.

Caratteristiche principali

• Pianificazione del colloquio.
• Flusso di lavoro automatizzato.
• Eventi singoli e di gruppo.
• Domande di selezione.
• Personalizzazione.
• E-mail di promemoria.
• Collaborazione in team.
• Ruoli utente.
• Analytics.
• Integrazione di terze parti.
• App mobili

Prezzo

Il piano base di Calendly è gratuito e i piani premium vanno da $ 10 a $ 16.

Puoi richiedere il pacchetto enterprise.

2. Buon tempo

GoodTime offre strumenti di pianificazione automatica e di comunicazione multicanale. Puoi prenotare più incontri contemporaneamente e assegnare i membri del team per il colloquio.

L'app consente la pianificazione in blocco e modelli di flusso di lavoro, semplificando la gestione di volumi elevati.

Puoi offrire ai tuoi candidati la flessibilità di programmare autonomamente i colloqui e ottenere conferma tramite SMS ed e-mail. Con l'integrazione video, puoi condurre in modo efficace interviste sia di persona che a distanza.

Per i migliori talenti, puoi anche organizzare vantaggi come voucher di viaggio per farli sentire apprezzati e propensi verso il lavoro. GoodTime supporta diverse piattaforme di terze parti, incluso Uber for Business.

Caratteristiche principali

• Programmazione automatica.
• Selezione della disponibilità.
• E-mail, SMS e WhatsApp.
• Azione in blocco.
• Modelli di flusso di lavoro.
• Formazione dell'intervistatore.
• Sondaggi e rapporti sui candidati.
• Integrazioni di terze parti.
• Multi lingua.

Prezzo

GoodTime condivide i prezzi su richiesta. Prenota una demo per saperne di più.

3. Calendario di Outlook

Il Calendario di Outlook è un'opzione conveniente per i reclutatori che utilizzano prodotti Microsoft. È una funzionalità integrata di Outlook che ti consente di gestire le comunicazioni e le pianificazioni da un'unica posizione.

Puoi prenotare date sul calendario e impostare promemoria per ricevere avvisi sui prossimi appuntamenti. Con l'assistente alla pianificazione, puoi verificare la tua disponibilità prima di scegliere un orario per il colloquio.

Utilizzando Riunioni del team, puoi condurre riunioni individuali o di gruppo in remoto.

Outlook ha entrambe le versioni desktop e mobile.

Caratteristiche principali

• Calendario.
• Assistente alla pianificazione.
• Prenotazione appuntamento.
• Intervista in linea.
• Promemoria.
• Personalizzazione.
• App mobile.

Prezzo

Puoi accedere al calendario di Outlook sul tuo account gratuito.

4. Piattaforma

Rooster è un software di pianificazione basato sull'intelligenza artificiale che ti fornisce strumenti per automatizzare i tuoi processi di reclutamento.

Con il suo modulo di auto-programmazione, puoi lasciare che i candidati scelgano la data del colloquio e confermino/rifiutino la richiesta a tuo piacimento. Riceverai modelli per personalizzare le tue e-mail e strumenti di promemoria per automatizzare i follow-up.

Per mantenere aggiornato il tuo team, puoi aggiungere il loro nome alla sezione "partecipanti" per informarli delle prossime interviste. La piattaforma prevede inoltre di introdurre presto uno strumento panel, che consentirà di organizzare interviste di gruppo.

La caratteristica migliore di Rooster è il reclutamento globale. Se gestisci una filiale estera, puoi convertire automaticamente la lingua e il fuso orario del calendario del manager e del candidato per programmare il colloquio nella rispettiva ora locale.

Caratteristiche principali

• Autoprogrammazione.
• Automazione.
• Modelli di posta elettronica.
• Promemoria.
• Copertura globale.
• Calendario dal vivo.
• Funzionalità basate sull'intelligenza artificiale.
• Mobile friendly.
• Integrazioni.

Prezzo

Gallo condivide i prezzi su richiesta. Prenota una demo per esplorarlo.

5. ModernLoop

ModernLoop è progettato per i team interni. È uno strumento di automazione che ti consente di sincronizzare i calendari del tuo team e pianificare le interviste del panel in base a loro disponibilità.

Puoi scansionare automaticamente i calendari dei potenziali intervistatori e gli slot di prenotazione che corrispondono a fusi orari diversi. Tramite gli strumenti di formazione, puoi creare programmi di coaching per preparare i membri del tuo team alle interviste individuali e ai panel.

Per ottimizzare l'esperienza del candidato, puoi progettare e-mail personalizzate e inviare inviti ai candidati. Per semplificare le cose, puoi collegare il tuo LinkedIn e condividere i dettagli con i candidati.

Con Zoom o Google Meet, puoi condurre interviste video e organizzare più eventi, in modo che i tuoi candidati possano incontrare i singoli membri nella stessa riunione.

Se ti senti a tuo agio con Slack, puoi creare un canale privato e integrarlo con ModernLoop.

Caratteristiche principali

• Programmazione automatica.
• Invito.
• Formazione dell'intervistatore.
• Profili per i membri del team.
• Riunioni del panel video.
• Copertura globale.
• Riunioni Microsoft, Google, Zoom.
• Integrazione debole.

Prezzo

ModernLoop condivide i prezzi su richiesta.

6. Hirevue

Il prossimo sulla lista è Hirevue. È un software per appuntamenti che ti consente di valutare i candidati e organizzare colloqui.

Le funzionalità principali di Hirevue includono la pianificazione, l'invito automatico, il reclutamento di messaggi di testo e le riunioni dal vivo. Puoi scegliere modelli per creare contenuti per interviste e impostare test di valutazione tecnici e basati sul gioco.

C'è anche un'opzione video on-demand per lo screening dei candidati. Inoltre, puoi inviare il tuo calendario ai candidati e consentire loro di selezionare l'orario del colloquio.

Alcuni strumenti, come le interviste predefinite gratuite, sono disponibili anche per l'amministrazione universitaria. Se recluti per college o università, Hirevue è l'ideale per te.

Caratteristiche principali

• Autoprogrammazione.
• Inviti automatici.
• Costruttore di interviste.
• Videoquiz su richiesta.
• Prove di valutazione.
• Reclutamento testuale.
• IA-bot.
• Supporto multidispositivo.

Prezzo

Hirevue condivide i prezzi su richiesta. Contattare l'ufficio commerciale per i preventivi

7. YouCanbBookMe

YCBM è progettato per team e clienti, ma può essere utilizzato anche per il reclutamento. Tramite questa app puoi gestire la disponibilità del tuo team, pianificare colloqui, automatizzare i follow-up e correre riunioni video.

Puoi creare un calendario separato per la gestione della disponibilità e impostare una pagina per la prenotazione. Utilizzando le notifiche e-mail e SMS, puoi inviare conferme e promemoria ai candidati.

Con l'integrazione di Google e Microsoft, puoi sincronizzare i tuoi calendari di lavoro e semplificare la comunicazione.

Caratteristiche principali

• Programmazione automatica.
• Cancellazione e riprogrammazione.
• Pagina di prenotazione.
• Gestione disponibilità.
• Girotondo all'italiana.
• Notifiche SMS ed e-mail.
• Personalizzazione.
• Sincronizzazione del calendario.
• Riunione video.
• Integrazione di terze parti.
• Supporto multidispositivo.

Prezzo

YouCanbBookMe è gratuito. Per le funzionalità premium, tuttavia, il costo è di $ 12 al mese.

8. VidCruiter

Vidcruiter vende prodotti per colloqui e reclutamento.

La sua suite per interviste contiene video preregistrati e live, un costruttore di strutture, un sistema di gestione e una funzionalità di pianificazione.

Puoi selezionare i candidati prima di invitarli per il colloquio e utilizzare le guide integrate per strutturare le tue domande. Tramite strumenti di comunicazione e valutazione, puoi sostenere colloqui sia a distanza che di persona e automatizzare i flussi di lavoro.

Per migliorare l'esperienza dei candidati, puoi offrire opzioni di autoprogrammazione e consentire loro di scegliere colloqui digitali, ibridi e di persona.

Nel pacchetto sono incluse anche la pianificazione intelligente, l'automazione del fuso orario e le opzioni per i colloqui di gruppo.

Caratteristiche principali

• Video preregistrati e live.
• Pianificazione intelligente.
• Costruttore di strutture per interviste.
• Guide integrate.
• Personalizzazione e automazione.
• Notifica tramite SMS/e-mail.
• Interviste al panel.
• Valutazione in tempo reale.
• Integrazione di terze parti.
• Mobile friendly.

Prezzo

Vidcruiter fornisce preventivi su richiesta. Puoi chiedere una demo.

9. Cronologia

Cronofy fornisce strumenti di pianificazione personalizzati. Puoi usarlo per gestire la disponibilità e condurre interviste panel.

Il software genera un collegamento di prenotazione e lo invia alle rispettive parti per prenotare la data. Avrai la flessibilità di pianificare le interviste direttamente da Outlook e Gmail utilizzando i suoi plug-in ed estensioni.

Cronofy supporta diversi fusi orari e lingue. Se alcuni membri del tuo team vivono all'estero, puoi modificare automaticamente il contenuto del loro calendario in modo che corrisponda all'orario del colloquio.

Caratteristiche principali

• API del calendario.
• API di pianificazione.
• Pagina di prenotazione.
• Intervista al panel.
• Fuso orario e conversione della lingua.
• Estensione del browser.
• Plug-in per Outlook e Gmail.
• Integrazioni.

Prezzo

Cronofy addebita 15 dollari per il suo account di base e circa 800-3000 dollari per le soluzioni personalizzate.

10 SparkHire

SparkHire è la soluzione migliore per le organizzazioni di medie e grandi dimensioni. Offre funzioni di pianificazione di base con diversi componenti aggiuntivi per aiutarti a ottimizzare i flussi di lavoro delle interviste.

Puoi sostenere test di screening video per selezionare i candidati e condividerli con i responsabili del team per raccogliere feedback. L'opzione di pre-registrazione consente inoltre ai candidati di registrare e inviare le proprie risposte quando preferiscono, rendendo il processo più fluido ed efficiente.

Per accelerare il processo di assunzione, puoi programmare colloqui collettivi e incontrare i candidati da remoto. Puoi aggiungere il tuo marchio per personalizzare l'esperienza.

Caratteristiche principali

• Proiezione video.
• Pianificazione.
• Gestione disponibilità.
• Invito in blocco.
• Interviste dal vivo.
• Gestione dei candidati.
• Branding.
• Controlli di autoreferenziazione.
• Integrazioni.

Prezzo

I prezzi di SparkHire partono da $ 150.

11 Paradosso

Paradox è un'applicazione ottimizzata per i dispositivi mobili. Fornisce un assistente AI conversazionale che pianifica e riprogramma automaticamente le interviste per te.

Puoi coinvolgere i candidati, sostenere test di valutazione preregistrati e gestire interviste individuali e panel.

Usando il suo widget carriera, puoi creare un file pagina di destinazione per i candidati e automatizzare la comunicazione iniziale.

Una delle caratteristiche uniche di Paradox è la valutazione del candidato. Oltre a poter selezionare i candidati con video preregistrati, puoi anche sostenere test avvincenti sui telefoni cellulari per valutare la personalità dei candidati.

Caratteristiche principali

• Reclutamento testuale.
• Video di proiezione preregistrati.
• Programmazione automatica.
• Interviste al panel.
• Sito di carriera.
• Assistente alla conversazione.
• Valutazione della personalità.
• App mobile.
• Integrazioni.

Prezzo

Paradox condivide i prezzi su richiesta.

12 Imposta di più

Setmore è uno strumento di prenotazione di appuntamenti di base.

Qui puoi creare una pagina di prenotazione per condividere la disponibilità e consentire ai candidati di scegliere la data del colloquio.

Se desideri condurre un'intervista panel, puoi generare più accessi e consentire al tuo team di gestire la propria disponibilità. L'app invia notifiche in tempo reale al tuo cellulare per tenerti aggiornato.

Con l'integrazione di Teleport e Zoom, puoi facilmente pianificare e condurre interviste remote.

Non c'è limite al numero di interviste. Setmore è anche gratuito per un massimo di 4 utenti.

Caratteristiche principali

• Pianificazione.
• Pagina di prenotazione.
• Notifiche e-mail/SMS.
• Promemoria automatici.
• Interviste al panel.
• Sincronizzazione del calendario di Google e Microsoft.
• Integrazione dello zoom.
• App mobile.

Prezzo

Setmore addebita da $ 9 a $ 12 per utente.

13 IntervistaStream

InterviewStream dispone di funzionalità di pianificazione automatica, proiezione video su richiesta e interviste remote.

L'app è dotata di impostazioni di pianificazione avanzate che ti consentono di prenotare più membri del team per il colloquio e condividere gli spazi aperti con i candidati.

Puoi automatizzare il processo di follow-up e fornire ai candidati un'opzione di auto-programmazione. Riceverai anche un costruttore e un assistente AI per preparare le domande per l'intervista.

Un'altra cosa. InterviewStream offre opzioni di pianificazione di eventi per scuole e università. Se questo è qualcosa che desideri esplorare, contatta l'ufficio vendite per i dettagli.

Caratteristiche principali

• Programmazione automatica.
• Condivisione della disponibilità.
• Video on demand e in diretta.
• Costruttore di strutture per interviste.
• Notifiche.
• Assistente al reclutamento dell'IA.
• Approfondimenti.
• Onboarding digitale.
• Supporto multidispositivo.

Prezzo

InterviewStream condivide i prezzi su richiesta.

14 PickTime

PickTime semplifica il processo di pianificazione delle interviste. Offre accessi multipli, in modo che il tuo team possa sincronizzare i propri calendari e gestire la disponibilità online.

Tramite le notifiche automatiche, puoi impostare promemoria via SMS ed e-mail e inviarli al personale interno e ai candidati prima del colloquio.

Se disponi di un sito di carriera, puoi integrare PickTime al suo interno per abilitare le opzioni di auto-programmazione. I candidati potranno prenotare i colloqui dal proprio smartphone.

Altre caratteristiche degne di nota di PickTime includono l'integrazione Zoom/Google/Microsoft, la conversione del fuso orario e il supporto multilingue.

Caratteristiche principali

• Pianificazione delle interviste al panel.
• Gestione disponibilità.
• Notifica automatica via SMS/e-mail.
• Integrazione del sito web.
• Riunione video su zoom.
• Conversione del fuso orario.
• Rapporti.
• App mobile.

Prezzo

Il piano base PickTime è gratuito e il piano premium costa $ 3 per utente.

15 Incontra Fox

MeetFox ti aiuta a pianificare interviste e condurre riunioni video. Il software fornisce uno strumento di prenotazione per organizzare un incontro con i candidati e impostare promemoria automatici.

Puoi provare gratuitamente le sue funzionalità di pianificazione e integrare i tuoi strumenti video per la riunione.

Se scegli i suoi piani premium, avrai accesso a funzionalità avanzate come notifiche SMS, interviste multiutente e registrazione video.

MeetFox consente anche il branding personalizzato. Puoi rimuovere la filigrana dell'app e aggiungere il tuo marchio.

Caratteristiche principali

• Programmazione automatica.
• Notifica tramite SMS/e-mail.
• Integrazione del calendario.
• Conversione del fuso orario.
• Marchio personalizzato.
• Riunioni video.
• Intervista al panel.
• Integrazioni.
• Mobile friendly.

Prezzo

I pacchetti premium di MeetFox vanno da $ 15 a $ 42.

Conclusione

I prodotti software per la pianificazione dei colloqui sono disponibili sia per le piccole che per le grandi organizzazioni.

Che tu gestisca volumi elevati o segua un metodo particolare, puoi trovare le migliori app per il lavoro.

Ad esempio, Calendly è l’ideale per le piccole imprese. SparkHire è progettato per organizzazioni di medie e grandi dimensioni. Paradox è perfetto per i luoghi di lavoro informali e Hirevue offre strumenti per le università.

Tieni a mente le dimensioni della tua azienda e l'ambiente di lavoro mentre acquisti il ​​miglior software di pianificazione dei colloqui. Buona fortuna!