12 migliori software e piattaforme di contabilità cloud

Il software di contabilità cloud offre tantissimi vantaggi agli imprenditori e ai contabili indipendenti.

Automatizza il noioso inserimento dei dati e fornisce informazioni finanziarie in tempo reale, consentendoti di tenere i libri contabili ovunque e in qualsiasi momento.

La maggior parte delle app ERP dispone di funzioni di contabilità cloud. Se è qualcosa che vuoi esplorare, non è necessario acquistare un prodotto separato per la contabilità.

Ma se stai cercando un software autonomo, di seguito ho esaminato per te alcune delle migliori piattaforme.

Cos'è il software di contabilità cloud e quali sono le migliori app

Il software di contabilità cloud è un prodotto SaaS che ti consente di tenere la contabilità online.

Fornisce le stesse funzioni che ottieni dal tradizionale software on-premise, ma i tuoi dati vengono archiviati su un server cloud anziché sull'hardware dell'azienda, rendendolo accessibile ed economico.

Funzionalità principali da cercare nel software di contabilità cloud;

• Registrazione delle entrate e delle spese.
• Automazione del flusso di lavoro.
• Integrazione banca/gateway di pagamento.
• Rapporti in tempo reale.

Nell'elenco seguente scoprirai i 12 migliori prodotti software di contabilità cloud. Ho selezionato le app in base alla loro popolarità, funzionalità e prezzi.

1. Sage Intacct

Sage Intacct è un'opzione eccellente per le aziende in crescita e consolidate. Fornisce strumenti di intelligenza artificiale e automazione per rendere la contabilità più semplice e veloce.

Le funzionalità principali di Sage Intacct includono la gestione automatica dei crediti e dei debiti, la gestione della liquidità , la redazione dei bilanci e l'analisi aziendale. È possibile creare registrazioni in più valute e consolidare i report finanziari.

Sono disponibili anche alcune funzionalità avanzate, come la gestione dei cespiti e delle risorse umane . Se il tuo prodotto è basato su progetti o prevede un modello di prezzo in abbonamento, puoi gestirlo anche tramite Sage. Il software offre strumenti per la gestione di progetti, abbonamenti e spese.

Caratteristiche principali

• Debiti e crediti.
• Gestione cassa.
• Bilancio d'esercizio.
• Approfondimenti aziendali e reporting in tempo reale.
• IA e automazione.
• Copertura globale.
• PO e gestione dell'inventario.
• Funzionalità avanzate.
• Integrazione di terze parti.

Prezzo

Sage condivide i prezzi su richiesta. Contattare l'ufficio commerciale per i preventivi.

2. Libri ZOHO

ZOHO Books è popolare per la sua versatilità. Il software è ben progettato e fornisce un'ampia gamma di strumenti intuitivi per le piccole imprese.

Le caratteristiche degne di nota di ZOHO Books sono la fatturazione, la registrazione delle fatture, i pagamenti online e offline e le tasse. Puoi generare ordini di acquisto e vendita e monitorare il tuo inventario per mantenere le scorte.

Se in genere accetti lavori basati su progetti, puoi eseguire più progetti e tenere traccia delle ore fatturabili.

Con l'automazione e il reporting puoi semplificare i flussi di lavoro e tenere d'occhio le tue attività aziendali.

Un'altra cosa. ZOHO fornisce portali sia per i clienti che per i fornitori per facilitare la comunicazione. Puoi anche integrare altre app ZOHO per semplificare i tuoi flussi di lavoro.

Nel complesso, è una buona app per aziende di tutte le dimensioni.

Caratteristiche principali

• PO, preventivi, SO e fatture.
• Scansione automatica dei documenti.
• Registrazione delle spese e dei ricavi.
• Pagamenti e tasse.
• Monitoraggio del progetto.
• Integrazione bancaria.
• Automazione.
• Analisi e report.
• Portali fornitori e clienti.
• Integrazione di terze parti.
• App mobile.

Prezzo

ZOHO vende diversi pacchetti premium che vanno da $ 12 a $ 250. Puoi iscriverti gratuitamente.

3. Wave

Wave è progettato per imprenditori individuali e proprietari di piccole imprese negli Stati Uniti e in Canada. Ti consente di generare fatture per i servizi resi e di tenere la tua contabilità.

Puoi creare fatture una tantum e ricorrenti e impostare promemoria di pagamento automatici. Per registrare le vendite, puoi integrare la tua banca e sincronizzare automaticamente le transazioni.

Per le spese, Wave fornisce un'app mobile. Puoi scattare una foto delle ricevute per caricare informazioni e creare voci generali. Puoi anche generare automaticamente buste paga ed effettuare depositi salariali.

Caratteristiche principali

• Fatturazione.
• Fatture ricorrenti.
• Software di contabilità gratuito.
• Integrazione bancaria.
• Stipendi.
• Strumento di acquisizione delle ricevute.
• Automazione.
• Consigli degli esperti.
• App mobile.

Prezzo

Il software di contabilità Wave è completamente gratuito. Fa pagare solo i suoi strumenti a pagamento. I prezzi delle funzionalità premium partono da $ 8.

Potrebbe anche essere necessario pagare le spese di transazione.

4. QuickBooks

QuickBooks è una piattaforma di contabilità cloud ampiamente utilizzata dalle piccole imprese.

Ti aiuta a tenere la contabilità online, a monitorare l'attività finanziaria e a gestire fatturazione, spese, pagamenti, tasse e report.

È possibile collegare i propri conti bancari e le carte di credito per importare le transazioni, acquisire le ricevute con l'app mobile e monitorare il flusso di cassa.

Intuit Intelligence può anche aiutare ad automatizzare le attività ricorrenti e a fornire previsioni basate sui dati aziendali in tempo reale, mantenendo al contempo il controllo sulle azioni da intraprendere.

Caratteristiche principali

• Registrazione delle entrate e delle spese.
• Fatture, pagamenti online e monitoraggio delle fatture.
• Acquisizione di dati bancari e delle ricevute.
• Redazione di report, elaborazione del budget e previsione dei flussi di cassa.
• Accesso da dispositivi mobili e integrazioni con terze parti.

Prezzo

Consulta i piani e i prezzi attuali sul sito web di QuickBooks.

5. NetSuite

NetSuite è ideale per le organizzazioni di medie e grandi dimensioni. Il suo software di contabilità cloud copre tutte le aree principali, come debiti, crediti, flusso di cassa e immobilizzazioni.

Puoi automatizzare le attività manuali come le voci generali per risparmiare tempo e mantenere record accurati. Con la funzionalità di chiusura di NetSuite, puoi riconciliare le transazioni bancarie e consolidare i rendiconti finanziari.

Se le tue vendite provengono sia da negozi fisici che da e-commerce, puoi integrare il pagamento online per agevolare i clienti. NetSuite supporta assegni, depositi diretti e transazioni con carta di credito, semplificando l'elaborazione dei pagamenti.

Caratteristiche principali

• Registrazione delle spese e dei ricavi.
• Flusso monetario.
• Riconciliazione dei conti.
• Gestione fiscale.
• Dichiarazioni consolidate.
• Monitoraggio del ciclo degli asset.
• Più gateway di pagamento.
• Portale clienti.
• Automazione.
• Segnalazione.

Prezzo

NetSuite addebita abbonamenti annuali e una commissione di implementazione una tantum. Contattare l'ufficio vendite per i prezzi.

6. XERO

XERO è un software per piccole imprese che ti aiuta a registrare fatture, gestire pagamenti, tenere traccia di progetti e riconciliare i conti.

Puoi acquisire automaticamente i dati dalle ricevute e inserirli nel sistema per creare voci generali. Tramite i moduli Inventario e cespiti, puoi aggiungere articoli e tenere traccia dei tuoi cespiti correnti e immobilizzati.

Con le funzionalità di fatturazione online, puoi inviare fatture, impostare promemoria automatici e ricevere pagamenti.

Se disponi di un software per la gestione delle paghe, puoi collegarlo a Xero per sincronizzare i dati. Puoi anche collegare altre applicazioni di terze parti per estenderne le funzionalità. Ecco un elenco delle piattaforme che puoi integrare.

Caratteristiche principali

• Preventivi, ordini d'acquisto, fatture, fatture e reclami, tasse. 
• Acquisizione automatica dei dati.
• Riconciliazione bancaria.
• Rapporti sui flussi di cassa a breve termine.
• Monitoraggio dell'inventario.
• Più gateway di pagamento.
• Costo del progetto.
• Gestione immobilizzazioni.
• Multivaluta.
• Gestione dei contatti.
• Integrazione del libro paga.
• App mobile.

Prezzo

I prezzi di XERO partono da $ 29. Puoi fare una prova gratuita di 30 giorni.

7. Freshbooks

FreshBooks fornisce strumenti di contabilità, buste paga e comunicazione con i clienti. I freelance, i contractor e i titolari di piccole imprese possono utilizzarlo per gestire la contabilità e le tasse.

Puoi generare fatture una tantum e ricorrenti, tenere traccia di entrate e uscite, collegare il tuo conto bancario per i pagamenti e generare rendiconti finanziari. Grazie ai suoi strumenti operativi, puoi collaborare con i clienti, creare preventivi e gestire i tuoi progetti.

FreshBooks offre anche servizi di contabilità. Puoi gestire le tue fatture e i tuoi pagamenti tramite la piattaforma cloud e lasciare che il team di FreshBooks si occupi della tenuta dei libri contabili per te.

Se lavori già con un contabile, puoi fornire l'accesso a FreshBooks. Questa funzionalità, tuttavia, è disponibile solo nei piani avanzati.

Caratteristiche principali

• Tracking del tempo e fatture.
• Acquisizione ricevute e registrazione spese.
• Reporting generale generale e finanziario.
• Accesso contabile.
• Servizi di contabilità.
• Automazione.
• Cliente e la collaborazione in team.
• Gestione di progetto.
• Stipendi.
• Copertura globale.
• App mobile.

Prezzo

FreshBooks offre tre livelli di prezzo:

1. Lite a $ 21.00 USD/mese ($ 226.80 USD/anno)
2. In più a $ 38.00 USD/mese ($ 410.40 USD/anno)
3. e Premium a $ 65.00 USD/mese ($ 702.00 USD/anno). Tutti i piani annuali includono uno sconto del 10%.

Puoi iniziare con una prova gratuita di 30 giorni.

8. Libero Agente

FreeAgent è anche una buona opzione per appaltatori e liberi professionisti. Puoi generare fatture e tenere un registro delle tue spese e entrate.

Qui puoi creare preventivi, supervisionare i tuoi progetti, tenere traccia delle ore fatturabili e inviare fatture ricorrenti ai clienti. Tramite la dashboard puoi tenere d'occhio il tuo flusso di cassa e rimanere aggiornato.

Con l'integrazione bancaria puoi importare automaticamente i dati e riconciliare le tue transazioni. FreeAgent accetta anche transazioni multivaluta.

Puoi utilizzare FreeAgent sia su telefoni desktop che cellulari e integrare applicazioni di terze parti.

Caratteristiche principali

• Stime di progetto.
• Scansione delle ricevute e acquisizione dei dati.
• Fatture ricorrenti.
• Monitoraggio del tempo.
• Registrazione delle spese.
• Automazione.
• Integrazione bancaria.
• Imposta sulle vendite.
• Approfondimenti finanziari.
• App mobili

Prezzo

FreeAgent addebita $ 20 al mese. Puoi ottenere uno sconto del 50% per i primi sei mesi.

Per i nuovi clienti è disponibile un'opzione di prova gratuita di 30 giorni.

9. Kasho

Kashoo copre spese, vendite e rapporti finanziari. Puoi usarlo per generare fatture, registrare voci, riscuotere pagamenti e riconciliare transazioni bancarie.

Il software tiene traccia automaticamente delle fatture e invia e-mail di promemoria per i pagamenti. Una volta depositato l'importo, estrae i dati dalla tua banca e abbina automaticamente le transazioni.

È possibile integrare i pagamenti online per i clienti e collegare il software di gestione delle paghe per controllare le spese salariali. Per le altre spese aziendali, è possibile impostare un budget e lasciare che Kashoo monitori le spese.

Se la tua attività richiede spostamenti frequenti, puoi accedere a Kashoo dal tuo smartphone per monitorare le tue attività finanziarie.

Caratteristiche principali

• Fatture.
• Assegni e pagamenti online.
• Inserimento automatico dei dati.
• Riconciliazione bancaria.
• Resoconti finanziari.
• Monitoraggio delle entrate e delle spese.
• Bilancio.
• Integrazione del libro paga.
• App mobile.

Prezzo

Kashoo addebita abbonamenti annuali. I suoi pacchetti annuali partono da $ 216.

Puoi fare una prova gratuita di 14 giorni.

10 Docufase

Docuphase ti aiuta ad automatizzare e documentare le tue spese e le tue entrate.

Puoi gestire processi AR e AP, creare flussi di lavoro di approvazione, impostare processi ripetitivi sul pilota automatico e archiviare documenti aziendali. Con la sua tecnologia OCR, puoi acquisire facilmente le ricevute e ridurre l'immissione manuale dei dati.

Puoi connettere la tua banca e altri gateway di pagamento con Docuphase per automatizzare i pagamenti e invitare il tuo team a monitorare le transazioni. Se utilizzi un software ERP popolare, puoi integrarlo con Docuphase.

Caratteristiche principali

• Debiti in conto corrente.
• Conto clienti.
• Automazione dei pagamenti.
• Strumento per l'acquisizione delle fatture.
• Moduli web.
• Automazione del flusso di lavoro.
• Gestione dei documenti finanziari.
• Approfondimenti aziendali.
• Integrazione ERP.

Prezzo

Docuphase condivide i prezzi su richiesta. Prenota una demo per saperne di più.

11 Odoo

Odoo è una piattaforma open source che fornisce varie applicazioni di gestione aziendale, incluso il software di contabilità cloud.

Alcuni degli aspetti trattati sono AP e AR, pagamenti online, riconciliazione bancaria e gestione delle immobilizzazioni. Puoi effettuare transazioni batch per risparmiare tempo e abilitare i pagamenti mobili per semplificare le cose a fornitori e clienti.

Se gestisci un conto di piccola cassa o vendi beni in contanti, puoi tenere traccia delle voci con Odoo. Puoi anche impostare avvisi per tenere d'occhio i tuoi crediti e i pagamenti in sospeso.

Puoi connettere Odoo con applicazioni di terze parti o ottenere altre app per estendere le funzioni.

Caratteristiche principali

• Conti attivi e passivi.
• Transazioni batch.
• Pagamenti online.
• Pochi soldi.
• Gestione immobilizzazioni.
• Riconciliazione bancaria.
• Automazione.
• Multivaluta.
• Integrazione e API.
• Mobile friendly.

Prezzo

Il software di contabilità Odoo è gratuito. Si ricarica solo quando usi più di un'app. Gli abbonamenti premium vanno da $ 8 a $ 11.

12 HostBooks

HostBooks fornisce funzionalità contabili essenziali sia per le piccole imprese che per quelle affermate.

Puoi creare ordini d'acquisto e fatture, automatizzare l'immissione dei dati, monitorare il tuo inventario e gestire il flusso di cassa. Le transazioni bancarie vengono automaticamente importate, classificate e abbinate alle tue fatture, evitandoti di inserire manualmente ciascuna voce.

Puoi scaricare la contabilità generale per la revisione e generare report personalizzati per il tuo team. In alternativa, puoi invitare il tuo team e impostare livelli di autorizzazione per controllare l'accesso. HostBooks consente fino a 10 utenti.

Se hai una piccola configurazione, puoi tenere traccia delle spese quotidiane con HostBooks e ottenere report in tempo reale per monitorare le spese aziendali.

Caratteristiche principali

• Registrazione delle entrate e delle spese.
• Ordinazione d'acquisto.
• Inserimento automatico dei dati.
• Riconciliazione bancaria.
• Gestione delle scorte.
• Stipendi.
• Multivaluta.
• Intelligenza aziendale.
• Resoconti finanziari.
• Invito alla squadra.
• App mobile.

Prezzo

HostBooks vende tre pacchetti di abbonamento, che vanno da $ 33 a $ 44.

Buste paga, tasse e integrazione dei pagamenti sono funzionalità aggiuntive.

Conclusione

Il software di contabilità cloud è la soluzione migliore per qualsiasi dimensione aziendale o settore.

Che tu sia un unico proprietario, possieda una piccola azienda o gestisca un'organizzazione consolidata, troverai il pacchetto di abbonamento nel tuo budget.

Ad esempio, Odoo è un'opzione eccellente per gli imprenditori individuali, QuickBooks è creato appositamente per le piccole imprese e NetSuite è l'ideale per le aziende affermate.

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