12 migliori software e piattaforme per l'automazione della contabilità fornitori

La maggior parte delle piccole imprese gestisce le proprie finanze manualmente, almeno all'inizio. Ma man mano che la tua azienda cresce, alla fine troverai difficile tenere traccia delle bollette e dei pagamenti a mano.

Con il software di contabilità fornitori, puoi gestire facilmente un grande volume di fatture. 

Ti aiuta a sviluppare un sistema più efficiente sistema, in modo da poter pagare i tuoi fornitori e dipendenti in tempo e con grande facilità.

Che cos'è il software di contabilità fornitori e cosa fa?

Il software per la contabilità fornitori automatizza il flusso di lavoro per semplificare la registrazione e la gestione dei ratei. In genere le riconoscerai come piattaforme di automazione AP, ma alcune si promuovono anche come app di contabilità.

Quattro strumenti comuni forniti dalla maggior parte dei software di contabilità fornitori includono;

• Funzionalità di acquisizione delle fatture basata sull'intelligenza artificiale
• Sincronizzazione bidirezionale con il software di contabilità
• Un generatore di flussi di lavoro.
• Pagamento online e servizio di consegna assegni.
• Integrazione con ERP per sincronizzare i record.

Se lavori con una grande organizzazione e gestisci flussi di lavoro complessi, puoi ottenere soluzioni su misura per la tua azienda.

Diamo un'occhiata alle 12 migliori app a pagamento ed esploriamo alcune delle loro principali funzionalità.

1. melio

Melio aiuta le piccole imprese a gestire i propri debiti con facilità.

Puoi caricare una foto della tua bolletta o chiedere ai clienti di inviare le fatture via e-mail. I dati pertinenti verranno automaticamente estratti e caricati nella dashboard di Pay come fattura pronta per la revisione. Per non parlare del fatto che puoi sincronizzarti con il tuo software di contabilità per mantenere aggiornati i tuoi registri ed evitare la doppia immissione di dati e l'errore umano.

È importante sottolineare che puoi impostare flussi di lavoro di approvazione e dare accesso amministrativo al tuo team.

Puoi porre un limite all'importo massimo del pagamento in modo che qualsiasi fattura al di sopra della soglia impostata non passi senza il tuo consenso. Puoi anche programmare pagamenti completi o frazionati in base al tuo budget mensile o scegliere un metodo di pagamento a tua scelta, indipendentemente dal metodo di pagamento scelto dal fornitore.

Caratteristiche principali

• Tre opzioni di acquisizione delle fatture.
• Pianificazione dei pagamenti.
• Paga con carta di credito o di debito o bonifico bancario ACH e il tuo fornitore viene pagato tramite bonifico bancario o assegno
• Pagamenti ricorrenti e batch.
• Flusso di lavoro di approvazione.
• Integrazione con QuickBooks, XERO e FreshBooks.

Prezzo

Le commissioni di transazione variano in base al metodo di pagamento. Voi può iscriverti gratuitamente per esplorarlo.

2. tipalti

Tipalti offre strumenti per digitalizzare i tuoi sistemi di conto corrente. Puoi usarlo per gestire più entità da un'unica posizione mantenendo separati i loro processi AP.

La piattaforma dispone di fatturazione automatica per ridurre l'immissione dei dati, moduli personalizzati per generare ordini di acquisto e flussi di lavoro di approvazione per mantenere il controllo.

Il tuo fornitore avrà la flessibilità di scegliere il proprio metodo di pagamento e tenere traccia delle fatture tramite il portale di auto-sopravvivenza.

Per semplificare i pagamenti, puoi impostare autorizzazioni e condizioni nella fase iniziale e digitalizzare fiscale e adempimenti documentazione. Con i controlli di livello aziendale di Taipalti, puoi facilmente automatizzare le transazioni e prevenire maltrattamenti e frodi.

Caratteristiche principali

• Portale fornitori.
• Gestione fatture e PO.
• Flussi di lavoro di approvazione.
• Automazione dei pagamenti.
• Regole, autorizzazioni e rilevamento delle frodi.
• Integrazione con ERP.
• API.
• Opzione di pagamento globale.

Prezzo

Tipalti condivide citazioni personalizzate. Prenota una demo per maggiori dettagli.

3. Conto

Bill vende due prodotti AP. Puoi acquistare il pacchetto a pagamento come prodotto autonomo o acquistare AP e AR in un pacchetto bundle. Tocca a voi.

Il suo modulo AP offre semplici metodi di acquisizione delle fatture per semplificare la tenuta dei registri e consente di creare un flusso di lavoro di approvazione personalizzato.

Ti dà inoltre accesso a una rete di 4 milioni di venditori e offre opzioni di pagamento flessibili per aiutarti a digitalizzare il tuo processo di pagamento.

Per la gestione della spesa, Bill vende un prodotto separato. Le sue caratteristiche principali sono le carte virtuali e gli strumenti di monitoraggio delle spese. Il prodotto è gratuito e addebita solo una percentuale su ogni transazione con carta.

Caratteristiche principali

• Acquisizione fatture.
• Flussi di lavoro di approvazione personalizzati.
• Una rete integrata di fornitori.
• Metodi di pagamento flessibili.
• Integrazione con una dozzina di software di terze parti.
• API.
• App mobile.

Prezzo

Il pacchetto AP di Bill costa da $ 45 a $ 55 al mese. Puoi fare una prova gratuita.

4. divvy

Divvy fornisce carte aziendali e software di automazione alle piccole e medie imprese.

Con questa piattaforma, puoi creare un sistema adeguato per la gestione delle spese per tenere traccia delle spese dei tuoi dipendenti.

Puoi assegnare i budget in base al dipartimento per consentire ai manager di gestire le proprie spese e approvare le richieste di fondi ovunque tramite il tuo telefono cellulare. Divvy sincronizza automaticamente le transazioni della carta con il tuo sistema di contabilità e genera report rapidi per velocizzare il processo di riconciliazione.

Con la visibilità completa dei dati, puoi vedere dove spendi di più i tuoi soldi e controllare le tue finanze di conseguenza.

Poiché Divvy è un sottoprodotto del software di contabilità Bill, puoi gestire sia i debiti che le spese da un'unica piattaforma.

Caratteristiche principali

• Software per la gestione delle spese.
• Esaminare e approvare i fondi.
• Carta aziendale.
• Bilancio.
• Sincronizzazione e categorizzazione delle transazioni.
• Tracciamento e segnalazione.
• Integrazione con Bill e il tuo sistema di contabilità.
• Versioni mobili e desktop.
• Linea di credito aziendale scalabile e premi sulle carte.

Prezzo

Divvy è gratuito e addebita solo una certa percentuale da ogni transazione con carta.

5. Airbase

Airbase è uno dei principali software di gestione delle spese.

Fornisce una piattaforma digitale per registrare le fatture, automatizzare i pagamenti dei fornitori e gestire i rimborsi dei dipendenti.

Puoi controllare più filiali da Airbase e gestire tutti i tuoi debiti, assegni e altri pagamenti da un'unica posizione.

I dipendenti riceveranno carte aziendali per piccole spese e potranno inviare fatture di spesa tramite dispositivi mobili.

Ogni transazione che inserisci nel sistema viene automaticamente tracciata e inviata alla tua contabilità per la documentazione. Airbase estrae persino le informazioni rilevanti dalle corrispondenze e le allega alle fatture per centralizzare le informazioni.

La piattaforma si integra con il popolare software HRIS e supporta i pagamenti internazionali.

Caratteristiche principali

• Acquisizione fatture.
• Automazione dei buoni.
• Flusso di lavoro di approvazione.
• Pagamenti locali e globali.
• Carte aziendali.
• Gestione delle spese.
• Segnalazione.
• Integrazione con i principali sistemi contabili.
• Supporto per più entità.
• Mobile friendly.

Prezzo

Airbase condivide tre pacchetti, incluso un piano personalizzato per una soluzione su misura.

Contatta le vendite per ottenere i prezzi.

6. Rampa

Ramp fornisce carte aziendali, automazione AP e un'app per la gestione della spesa. Puoi usarlo per controllare le spese dei tuoi dipendenti, pagare i fornitori e tenere traccia delle bollette.

Puoi emettere sia carte fisiche che virtuali per i tuoi dipendenti e riscuotere le fatture con l'acquisizione delle fatture basata sull'intelligenza artificiale. Avrai l'autorità di annullare il pagamento approvato e bloccare le carte in caso di mancata presentazione di un'adeguata prova delle spese.

Per i pagamenti dei fornitori, puoi creare flussi di lavoro di approvazione e connettere Ramp al tuo sistema di contabilità. Quando carichi la fattura, il software aggiungerà automaticamente il codice GL in base alle regole del tuo flusso di lavoro e registrerà la voce nel giornale di registrazione corretto prima di inviarlo per l'approvazione.

Puoi elaborare trasferimenti locali e internazionali tramite Ramp.

Caratteristiche principali

• Carte aziendali fisiche e virtuali illimitate.
• Software di gestione della spesa.
• Acquisizione fatture.
• Sincronizzazione automatica.
• Flussi di lavoro di approvazione AP.
• Pagamenti internazionali.
• Segnalazione.
• Oltre 1000 integrazioni.
• Strumenti gratuiti.

Prezzo

Ramp offre l'accesso gratuito alle carte aziendali e al software.

7. Quadrante

Quadient offre strumenti di automazione PO e AP.

Puoi usarlo per impostare un efficiente sistema di richieste di acquisto e creare un migliore processo di approvazione delle fatture.

I tuoi dipendenti possono inviare le fatture per i rimborsi, che potrai autorizzare dai tuoi telefoni cellulari. I tuoi pagamenti vengono rilasciati alla parte correlata solo se li autorizzi o ne pianifichi il pagamento in una data specifica.

Puoi impostare un limite di spesa per evitare di superare il tuo budget mensile e tenere traccia dei tuoi debiti tramite notifiche automatiche e report. Quadient ha anche filtri per controllare qualsiasi fattura per la revisione.

Con l'integrazione ERP, puoi aggiornare continuamente i tuoi dati e riconciliare i record per eliminare le duplicazioni.

Caratteristiche principali

• Acquisizione fatture.
• Flussi di lavoro di approvazione.
• Metodi di pagamento flessibili.
• PO automatizzato.
• Gestione delle spese.
• Analisi e reportistica.
• Software di contabilità integrazione.
• Supporta più entità.
• App mobile.

Prezzo

Quadient condivide diversi piani su misura per soddisfare esigenze diverse. Per i prezzi, contattare le vendite.

Puoi iniziare gratuitamente a esplorarlo.

8. Stampli

Stampli centralizza le tue fatture e riduce i tempi di elaborazione.

Acquisisce e classifica automaticamente le fatture, invia promemoria per ottenere approvazioni, facilita i pagamenti e salva i voucher per la documentazione.

Puoi approvare i tuoi pagamenti tramite smartphone e vedere l'audit trail per tracciare le fatture. L'app mostra le fatture approvate, in sospeso e rifiutate in un'unica dashboard per rendere più visibile il flusso di lavoro.

I tuoi fornitori possono controllare lo stato della loro fattura e avviare conversazioni su questioni relative ai pagamenti. Ogni voucher include anche un canale di chat per la comunicazione tra team e fornitori.

Caratteristiche principali

• Acquisizione e codifica fatture.
• Flusso di lavoro manuale e di approvazione automatica.
• Cruscotto consolidato.
• Facilitazione dei pagamenti.
• Carta aziendale.
• Gestione documenti.
• Portale venditori.
• Supporto multidispositivo.
• Integrazione con i principali software contabili ed ERP.

Prezzo

Stampli condivide i prezzi su richiesta. Contatta le vendite per ottenere le quotazioni.

9. Scuad

Skuad è una piattaforma di automazione delle fatture da pagare che semplifica le operazioni globali di assunzione, gestione paghe e risorse umane per le aziende.

Skuad unifica le tue operazioni globali. Invece di destreggiarti tra più sistemi per diversi paesi, ottieni una piattaforma. Ciò significa meno confusione e meno errori.

La conformità è intrinseca.

Skuad tiene traccia delle leggi sul lavoro e dei requisiti fiscali in oltre 160 paesi. Non è necessario diventare esperti di diritto internazionale per assumere a livello globale.

Gestisce persino la busta paga multivaluta. Non si tratta solo di cambiare dollari in euro. Si tratta di comprendere le norme di pagamento locali e di far sì che le persone vengano pagate puntualmente, ogni volta.

Skuad gestisce anche i contractor. Questo è fondamentale perché classificare male i contractor è un errore comune e costoso. Skuad ti aiuta a evitare questo rischio.

Skuad offre supporto 24 ore su 24. Questo è più importante di quanto si possa pensare. Quando si ha a che fare con operazioni globali, i problemi non aspettano cortesemente l'orario di lavoro del proprio fuso orario.

Inoltre, gestisce anche l'amministrazione dei benefit. Questo è più complicato di quanto sembri. Ciò che è standard in un paese potrebbe essere sconosciuto in un altro.

Skuad ti spiega in dettaglio queste differenze culturali e legali.

C'è anche una capacità di reporting dettagliata. Ciò è essenziale per tenere traccia della tua forza lavoro globale e comprendere i costi del lavoro internazionale.

Caratteristiche principali

• Piattaforma di lavoro globale unificata per oltre 160 paesi.
• Processo di onboarding automatizzato per dipendenti e collaboratori internazionali.
• Gestione delle paghe multivaluta con supporto per oltre 100 valute.
• Conformità integrata alle leggi locali in materia di lavoro e alle normative fiscali.
• Gestione degli appaltatori per evitare rischi di classificazione errata.
• Integrazione del monitoraggio del tempo per una busta paga precisa.
• Reporting e analisi in tempo reale per ottenere informazioni dettagliate sulla forza lavoro.
• Servizi del datore di lavoro registrato (EOR) per assunzioni senza enti locali.

Prezzo

Skuad offre due livelli di prezzo principali:

1. Piano degli appaltatori:

• A partire da $ 19 al mese per appaltatore.
• Include l'assunzione e i pagamenti dei contraenti a livello globale.
• Supporta oltre 100 valute.
• Fornisce contratti conformi alle normative locali.

2. Piano per i dipendenti a tempo pieno:

• A partire da $ 199 al mese per dipendente.
• Copre l'assunzione e la gestione di dipendenti a tempo pieno a livello globale.
• Include l'elaborazione delle buste paga in oltre 100 valute.
• Offre vantaggi e gestione delle spese.

Tutti i piani includono funzionalità di base come la gestione della conformità, la protezione della proprietà intellettuale e il supporto multicanale.

NOTA A MARGINE:Skuad offre anche sconti in base al volume per le aziende che assumono più dipendenti o appaltatori.

10 MineralAlbero

MineralTree è ideale per le organizzazioni di medie dimensioni.

La piattaforma copre tutto, dall'acquisizione delle fatture e l'autorizzazione del pagamento alla documentazione e al reporting sull'invecchiamento. Puoi automatizzare la registrazione delle fatture, impostare un sistema di approvazione, pianificare i programmi di fatturazione e inviare pagamenti ai fornitori.

I team manager e i capi dipartimento possono rivedere i documenti e lo stato dei pagamenti in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo tramite portali sicuri. La dashboard mostra anche analisi e riepilogo dell'invecchiamento per aiutarli a monitorare metriche importanti e prendere decisioni di budget.

Con le integrazioni ERP, puoi sincronizzare MineralTree con il tuo sistema contabile e riconciliare automaticamente le fatture per evitare duplicazioni o errori. Supporta i principali software ERP e circa 100 applicazioni di terze parti.

Caratteristiche principali

• Cattura fattura.
• Flussi di lavoro di approvazione.
• Trasferimento di pagamento locale e globale.
• Carte virtuali.
• Analisi e reportistica.
• Supporto multidispositivo.
• Integrazioni di terze parti.

Prezzo 

MinteralTree offre prezzi personalizzati. È possibile acquistare il prodotto di automazione e pagamento separatamente o insieme.

Contatta le vendite per maggiori dettagli.

11 Avidxchange

Aivdxchange fornisce circa nove funzionalità di automazione per varie funzioni.

Otterrai soluzioni AP su misura per diversi settori, un sistema PO per gestire le richieste, automazione delle fatture per ridurre le pratiche burocratiche e analisi delle utenze per tenere traccia dei consumi.

Puoi caricare e tenere traccia delle fatture da qualsiasi dispositivo e impostare flussi di lavoro di approvazione personalizzati per aggiungere un livello di sicurezza.

Con dati e analisi centralizzati, otterrai maggiore visibilità sui tuoi debiti per gestire meglio le tue passività.

Il software si integra con quasi 220 piattaforme di terze parti e offre opzioni di pagamento elettronico.

Nel complesso, Aivdxchange è adatto per le aziende di medie dimensioni.

Caratteristiche principali

• Flussi di lavoro personalizzati.
• Generazione dell'ordine di acquisto.
• Acquisizione ed elaborazione fatture.
• Pista di controllo.
• Automazione dei pagamenti.
• Monitoraggio dei consumi delle utenze.
• Analisi e reportistica.
• Integrazione ERP.

Prezzo

Avidxchange fornisce preventivi personalizzati. Richiedi una demo per saperne di più.

12 Hub Doc

Hub Doc è l'ideale per coloro che ricevono un grande volume di fatture e necessitano di una soluzione senza carta per eliminare l'inserimento dei dati.

È un software di base per l'acquisizione delle fatture che estrae le informazioni chiave dalle fatture e genera automaticamente buoni pagabili.

Puoi caricare facilmente le fatture sull'app tramite la tua e-mail o la fotocamera del cellulare. Hub Doc classifica automaticamente le immagini caricate nelle relative cartelle e le esporta nel tuo sistema di account.

Per ridurre i passaggi non necessari, puoi concedere ai tuoi fornitori l'accesso all'account Hub Doc. Possono caricare le loro fatture dai loro smartphone.

Puoi connettere Hub Doc con XERO o QuickBooks. Sebbene sia originariamente un sottoprodotto XERO, si integra con altri due sistemi di terze parti.

Caratteristiche principali

• Generatore di voucher basato sull'intelligenza artificiale.
• Scansione della fattura tramite foto o e-mail.
• Integrazione con XERO e QuickBooks.
• Accesso clienti.
• Esportazione automatica.
• Applicazioni Android e IOS.

Prezzo

Puoi provare Hub Doc gratuitamente. Fa pagare $ 12 al mese per il suo account premium.

Considerazioni finali

Le piattaforme di contabilità fornitori in genere offrono più funzionalità. Quindi, per trovare l'app ideale, dovresti stai all'erta per le funzioni di cui hai bisogno per migliorare il tuo processo.

Ad esempio. Se sei un piccolo imprenditore, probabilmente vorrai uno strumento di acquisizione delle fatture come HUB Doc per risparmiare tempo. E se lavori con un team, un software come Melio con una funzione di flusso di lavoro di approvazione si adatta meglio al tuo scopo.

Annota le tue esigenze e confronta le funzionalità degli strumenti di cui sopra per selezionare le app più adatte. Buona fortuna!