12 migliori sistemi informativi e software per le risorse umane (HRIS).

Il software HRIS è progettato per centralizzare le informazioni aziendali e i processi HR.

Ti fornisce gli strumenti necessari per ridurre il lavoro amministrativo e rendere le informazioni facilmente accessibili sia ai manager che ai dipendenti.

In questo articolo, ho compilato un elenco dei principali prodotti software HRIS di tendenza e ne ho esaminato le caratteristiche.

Confronta gli strumenti e i relativi prezzi per trovare la soluzione migliore per la tua azienda.

Cos'è l'HRIS e quali caratteristiche cercare?

Il sistema informativo delle risorse umane (HRIS) è in genere una piattaforma cloud che archivia i dati interni della tua azienda e crea flussi di lavoro delle principali funzioni HR.

Con un'app HRIS, puoi eseguire varie attività HR online e automatizzare i lavori ripetitivi per rendere i tuoi processi efficienti e risparmiare tempo.

Principali caratteristiche da cercare in HRIS;

• Un gestore di documenti per archiviare contratti e file.
• Generatore di flussi di lavoro per automatizzare le attività.
• Portale self-service per gestire le operazioni quotidiane.
• Reporting e analisi per monitorare le prestazioni dei dipendenti.
• Integrazione del libro paga.

Di seguito sono elencati i 12 migliori sistemi e software HRIS per organizzazioni piccole, medie e grandi.

Esploriamoli uno per uno per vedere cosa offrono.

1. Casa base

Homebase è l'ideale per le piccole imprese basate sui servizi. Fornisce gestione della forza lavoro con le funzioni HR principali, offrendo un sistema senza problemi per gestire insieme i turni e le funzioni HR.

Puoi condurre campagne di reclutamento, a bordo di nuovi dipendenti, creare programmi di turni e tenere traccia delle ore fatturabili. È possibile aggiungere politiche di lavoro al software e impostarle orari dei dipendenti con il pilota automatico per ridurre i tempi di supervisione mantenendo schede attività precise.

Con record e avvisi, puoi tenere traccia dei certificati aziendali e dei contratti dei dipendenti per garantire che la documentazione rimanga aggiornata.

Se rimani bloccato su qualsiasi questione di conformità, puoi sempre connetterti con gli esperti di Homebase per ricevere assistenza.

Caratteristiche principali

• Reclutamento e onboarding.
• Banca dati dei dipendenti.
• Programmazione dei turni.
• Tracking del tempo.
• Gestione delle ferie.
• Comunicazione e coinvolgimento del team.
• Politiche e conformità.
• Reportistica e analisi.
• Additivo buste paga.

Prezzo

Puoi iniziare su Homebase gratuitamente. I suoi abbonamenti premium vanno da $ 25 a $ 100.

Potrebbero essere applicati costi aggiuntivi per l'integrazione della busta paga.

2. Netchex

Nexchex ha tutte le funzionalità essenziali per gestire online le funzioni principali delle risorse umane.

Puoi reclutare e inserire persone, gestire i profili dei tuoi dipendenti, registrare orari e presenze ed gestire le buste paga. Netchex supporta completamente la gestione delle buste paga e delle tasse, consentendoti di pagare i tuoi dipendenti tramite diversi metodi.

Oltre alle funzioni HR principali, Netchex dispone di un sistema di gestione dell'apprendimento. Riceverai una libreria di contenuti per iniziare e potrai creare il tuo materiale di formazione per l'onboarding e lo sviluppo delle competenze.

Con analisi e reporting, puoi ottenere informazioni approfondite sulle prestazioni dei tuoi dipendenti ed esportare report in PDF per condividere i risultati.

Caratteristiche principali

• Profili dei dipendenti.
• Reclutamento e onboarding.
• Orari e presenze.
• Amministrazione dei benefici.
• Buste paga e tasse.
• Conformità.
• Automazione del flusso di lavoro.
• Analisi e reportistica.
• Portale self-service.

Prezzo

Netchex consegna quattro pacchetti. Contatta l'ufficio vendite per ottenere i prezzi.

3. parte

Deel ti consente di gestire i dipendenti all'estero e di pagarli nelle loro valute locali.

Tramite la sua piattaforma digitale, puoi assumere e inserire nuovi dipendenti, eseguire controlli dei precedenti, raccogliere e archiviare documenti ufficiali e automatizzare libro paga globale. Inoltre è possibile richiedere attrezzature per ufficio dipendenti remoti e gestire le richieste di PTO e di spesa per generare schede attività accurate.

Sono disponibili anche funzionalità aggiuntive per i benefici per i dipendenti. Ad esempio, puoi offrire un'assicurazione sanitaria al tuo team e fornire spazi di lavoro condivisi.

Deel viene fornito con un plug-in Slack per semplificare la comunicazione e fornisce un'API per la personalizzazione.

Caratteristiche principali

• Reclutamento internazionale.
• Libro paga globale.
• Amministrazione dei benefici.
• Servizi di PEO.
• Orari e presenze.
• Controlli in background.
• PTO e gestione delle spese.
• Gestione della conformità.
• Segnalazione.
• Plugin lento.
• Integrazioni.
• Servizi per l'immigrazione.

Prezzo

I prezzi di Deel partono da $ 50. Puoi iscriverti gratuitamente alla sua piattaforma digitale.

4. Ciao Bob

Hibob fornisce strumenti HR e di analisi. Puoi usarlo per digitalizzare i tuoi processi e aumentare la visibilità dei dati.

Le funzionalità principali di Hibob includono onboarding, orari e presenze, buste paga e revisioni delle prestazioni. Un'altra caratteristica che troverai interessante è la pianificazione della forza lavoro. Con questo strumento puoi prevedere le tue esigenze di risorse umane per nuove filiali e progetti comuni.

Puoi archiviare i tuoi documenti su Hibob per un facile accesso e automatizzare i tuoi flussi di lavoro per risparmiare tempo. Riceverai uno spazio test dove sperimentare nuovi processi per ottimizzarli prima di implementarli in azienda.

Caratteristiche principali

• Onboarding.
• Retribuzioni e buste paga.
• Orari e presenze.
• Gestione delle ferie.
• Revisioni delle prestazioni.
• Analisi e reportistica.
• Centro feedback e reclami.
• Pianificazione della forza lavoro.
• sabbiera.

Prezzo

Hibob condivide i prezzi su richiesta. Contatta l'ufficio vendite per ottenere i preventivi.

5. BambùHR

BambooHR ti consente di gestire un'ampia gamma di funzioni delle risorse umane da un unico posto.

Si può facilmente assumere e inserisci nuovi dipendenti, cataloga i dati del tuo personale, misura le prestazioni del tuo team e genera report personalizzati. L'abbonamento ti dà accesso anche a diversi componenti aggiuntivi, come il monitoraggio del tempo e il libro paga.

Per ridurre il carico di lavoro, BambooHR offre un portale self-service ottimizzato per i dispositivi mobili. Ciò significa che non è necessario monitorare personalmente ogni membro del team per le pratiche burocratiche; i tuoi dipendenti possono vedere e apportare modifiche online da qualsiasi luogo.

Puoi ottimizzare ulteriormente i tuoi processi HR con i flussi di lavoro BambooHR. Lo strumento consente di creare sequenze personalizzate per automatizzare le attività e distribuire l'autorità di approvazione.

Caratteristiche principali

• Banca dati dei dipendenti.
• Sistema di tracciamento del richiedente.
• Onboarding e offboarding.
• Monitoraggio delle buste paga e del tempo.
• Amministrazione dei benefici.
• Gestione delle prestazioni.
• Reportistica e analisi.
• Portale self-service.
• App mobile.
• Integrazioni.

Prezzo

Le tariffe di BambooHR sono fisse per le aziende con meno di 20 dipendenti. Se il tuo numero di dipendenti è superiore a 20, potresti dover pagare tariffe per utente.

Contatta le vendite per i dettagli.

6. Velocity Global

Velocity Global è una piattaforma globale di risorse umane che trasforma la complessità delle assunzioni internazionali in qualcosa di simile a un ordine di cibo da asporto.

Ma questo è sottostimato.

Velocity Global è anche una piattaforma Employer of Record (EOR). Se questo termine vi sembra fantasioso, pensatela in questo modo:

Diventano il datore di lavoro legale nei paesi in cui non hai un'entità, gestendo tutto, dagli stipendi ai benefit, mentre tu mantieni il controllo quotidiano del tuo team.

Operano in oltre 185 paesi. Non è solo un numero, è una dichiarazione sulla loro portata.

La maggior parte dei concorrenti seleziona con cura i mercati facili. Velocity Global va ovunque, compresi quelli complicati.

L'interfaccia stessa è sorprendentemente elegante. Tutto, assunzioni, buste paga, benefit, supporto all'immigrazione, risiede in un unico posto.

Il loro sistema di pagamento è degno di nota. Chiunque può inviare denaro all'estero.

Ma Velocity Global garantisce che paghi gli importi corretti, trattenga le tasse corrette e rispetti le normative locali, il tutto mantenendo tutto centralizzato.

Velocity Global si integra con i principali sistemi HRIS e ATS come BambooHR, Bob e Namely.

Caratteristiche principali

• Servizi di Global Employer of Record (EOR) in oltre 185 paesi.
• Gestione dell'onboarding e della conformità specifica per Paese.
• Elaborazione centralizzata delle buste paga multi-Paese.
• Amministrazione e iscrizione ai benefit globali.
• Dashboard con reportistica e analisi in tempo reale.
• Gestione e archiviazione dei documenti.
• Integrazioni HRIS (BambooHR, Bob, Namely).

Prezzo

Velocity Global opera su un modello di prezzi personalizzato con tariffe all-inclusive. Per ottenere prezzi dettagliati per le tue esigenze specifiche, dovrai consultare il loro team di vendita.

7. Brio HR

BrioHR è una piattaforma HRIS incredibilmente flessibile. Qui riceverai ciascun modulo come prodotto separato, permettendoti di saltare gli strumenti non necessari e pagare solo quelli di cui la tua azienda ha attualmente bisogno.

Il software dispone di un portale self-service per il lavoro amministrativo, un database digitale per le informazioni sui dipendenti e flussi di lavoro di approvazione per la gestione delle ferie e delle spese.

Puoi tenere traccia degli orari di lavoro e delle ferie di ciascun membro, assegnare traguardi per misurare le prestazioni del team e generare report per valutare i dati dei dipendenti.

Con il modulo di gestione dei talenti puoi ottenere feedback dal tuo personale e creare valutazioni personalizzate per le promozioni.

Nel complesso, BrioHR è una piattaforma facile da usare e può essere scalata per soddisfare le tue esigenze.

Caratteristiche principali

• Sistema di reclutamento e tracciamento dei candidati.
• Onboarding.
• Banca dati dei dipendenti.
• Permessi, spese e schede attività.
• Stipendi.
• Sondaggi e revisioni delle prestazioni.
• Flussi di lavoro di approvazione.
• Portale self-service.
• Reportistica e analisi.
• App mobile.

Prezzo

I prezzi di BrioHR partono da $ 2. Puoi acquistare pacchetti bundle a tariffe scontate.

La personalizzazione è disponibile anche per le grandi aziende.

8. cioè

Vale a dire offre sia software che servizi alle aziende di medie dimensioni.

Tramite la sua piattaforma HR principale, puoi elaborare assunzioni, registrare orari e presenze, gestire buste paga e gestire l'amministrazione dei benefit. Avrai lo spazio per mantenere una directory dei dipendenti e ottenere gli strumenti per creare flussi di lavoro personalizzati.

Se desideri esternalizzare la gestione delle buste paga, puoi assumere il team di Namely per gestire l'amministrazione di stipendi, tasse e benefici per tuo conto. Si tratta di un servizio aggiuntivo disponibile con il prodotto software.

Per i processi e la comunicazione, Namely fornisce un portale self-service. Puoi usarlo per svolgere attività amministrative, ricevere richieste PTO, pubblicare annunci online e molto altro.

Caratteristiche principali

• Reclutamento e onboarding.
• Directory dei dipendenti e organigramma.
• Amministrazione buste paga e benefit.
• Gestione della conformità.
• Tempo e presenze.
• Reportistica e analisi.
• Portale self-service.
• Integrazione.
• Servizi gestiti.

Prezzo

Vale a dire offre tariffe personalizzate. Contattare l'ufficio vendite per i prezzi.

9. Forza lavoro ADP ora

ADP Now è una piattaforma HR avanzata. Fornisce tutto, dall'onboarding e la tenuta dei registri alla gestione della forza lavoro e alle buste paga.

Riceverai modelli per il lavoro amministrativo e strumenti di automazione per impostare attività ripetitive con il pilota automatico. Utilizzando il suo portale self-service ottimizzato per dispositivi mobili, puoi eseguire processi di onboarding adeguati e gestire gli orari dei tuoi dipendenti.

Con ADP puoi creare facilmente un database centralizzato dei dipendenti e semplificare i processi HR.

La cosa sorprendente di ADP è la flessibilità delle sue buste paga. Puoi gestire buste paga sia locali che globali tramite questa piattaforma. Supporta più paesi e dispone di conformità integrata per le buste paga internazionali.

Nel complesso, è l'ideale per le organizzazioni di medie e grandi dimensioni.

Caratteristiche principali

• Reclutamento e onboarding.
• Gestione della forza lavoro.
• Banca dati dei dipendenti.
• Flussi di lavoro e automazione.
• Libro paga globale.
• Amministrazione dei benefici.
• Reportistica e analisi.
• Portale digitale.
• Integrazioni.
• Servizi professionali.

Prezzo

ADP offre tre pacchetti. Contatta l'ufficio vendite per ottenere i prezzi.

10 BrightHR

BrightHR è progettato per le piccole imprese con sede nel Regno Unito e in Canada.

Il software ti aiuta a organizzare i documenti, registrare le timbrature in entrata e in uscita, mantenere la pianificazione dei turni e tenere traccia delle ferie e dei permessi.

Riceverai inoltre uno strumento chiamato BrightSafe per formare il tuo personale sulle procedure di sicurezza.

Se mai avessi bisogno di indicazioni sulle normative locali, puoi contattare gli esperti di BrightHR in qualsiasi momento. Il team è a disposizione per assistervi sia per questioni legate alle risorse umane che legali, semplificando la gestione di eventi imprevisti.

BrightHR condivide anche una piattaforma AI per risposte rapide. È un bot gratuito che può darti risposte a oltre 8,000 domande standard sulle risorse umane.

Caratteristiche principali

• Reclutamento.
• Archiviazione dei documenti.
• Programmazione dei dipendenti.
• Orari e presenze.
• Registrazione permessi, assenze e ferie.
• Rapporto sui salari.
• Guide alla ridondanza per rimanere conformi.
• Riconoscimento e benessere dei dipendenti.
• Formazione in materia di salute e sicurezza.
• App mobile.

Prezzo

BrightHR condivide i prezzi su richiesta. Contatta l'ufficio vendite per i preventivi.

11 GoCo

GoCO offre funzioni HR fondamentali e automazione del flusso di lavoro. Puoi utilizzarlo per impostare l'onboarding con il pilota automatico, digitalizzare documenti, tenere traccia degli orari di lavoro e gestire l'amministrazione delle buste paga e dei benefit.

Alcuni dei flussi di lavoro di automazione che puoi creare tramite GoCo includono orientamento, revisioni delle prestazioni, sondaggi e cessazione. Avrai anche la possibilità di creare flussi di lavoro personalizzati.

Con i suoi sistemi di assegnazione e approvazione delle attività, puoi facilmente supervisionare le operazioni quotidiane e distribuire le responsabilità.

Una delle migliori funzionalità HRIS di GoCo è il documento magico. Puoi creare modelli di documenti compilabili da riutilizzare e compilare automaticamente i campi ripetitivi per risparmiare tempo.

Caratteristiche principali

• Onboarding e offboarding.
• Database dei dipendenti e archiviazione dei documenti.
• Monitoraggio del tempo e della PTO.
• Amministrazione buste paga e benefit.
• Gestione delle prestazioni.
• Conformità integrata.
• Comunicazione di squadra.
• Automazione del flusso di lavoro.
• Integrazioni di terze parti.
• Consigli degli esperti.

Prezzo

I prezzi GoCo per utente partono da $ 5. Fai un tour del prodotto per saperne di più.

12 Fattoriale

Factorial è un software HRIS tutto in uno.

Dispone di un gestore di documenti per digitalizzare la documentazione, flussi di lavoro di assunzione per l'assunzione di nuovo personale, strumenti di monitoraggio del tempo per generare buste paga e struttura di feedback per le revisioni delle prestazioni.

È possibile creare un database aziendale per creare una gerarchia di reporting e impostare livelli di autorizzazione per delegare l'autorità. Per annunci, notizie e reclami, puoi creare comunità e forum pubblici.

Con l'automazione personalizzata, puoi progettare diversi flussi di lavoro per orientamento, permessi, revisioni delle prestazioni e comunicazione del team.

Su Factorial sono disponibili numerosi altri modelli, personalizzazione e strumenti di automazione per semplificare i processi delle risorse umane. Consiglio di dare un'occhiata al loro pagina dei prezzi per esplorare più funzioni.

Caratteristiche principali

• Reclutamento e onboarding.
• Struttura aziendale e archiviazione dei documenti.
• Orari e presenze.
• Stipendi.
• Programmazione dei turni.
• Valutazione delle prestazioni.
• Comunicazioni e forum pubblici.
• Autorizzazioni e sistemi di approvazione multilivello.
• Portale dei dipendenti.
• Segnalazione.
• Integrazioni di terze parti.

Prezzo

I prezzi fattoriali partono da 11$. Potrebbe essere necessario acquistare almeno dieci postazioni per utilizzare il software.

Conclusione

Le app HRIS hanno generalmente funzioni versatili. Ti aiutano a semplificare i flussi di lavoro, ad automatizzare i processi ripetitivi e a scoprire opportunità di formazione e sviluppo.

Ma nella sua essenza, il software HRIS è un hub centrale di dati. La sua funzione principale è raccogliere i dati dei dipendenti e organizzarli per facilitare l'estrazione delle informazioni rilevanti.

Tieni questo punto a mente mentre scegli la migliore piattaforma per la tua azienda. Buona fortuna!